Stichting Development Assistance Cameroon

Transcriptie

1 Stichting Development Assistance Cameroon Jaarrekening 2013 Versie 3.0 Definitief

2 Inhoudsopgave Algemeen 3 Staat van baten en lasten en balans over Toelichting 5 Overzicht projectbijdragen

3 Algemeen De stichting Development Assistance Cameroon (afgekort tot stichting DAC) is opgericht op 21 november 1997 en heeft ten doel: het aanwenden van fondsen en het ontwikkelen van overige activiteiten ten behoeve van het bevorderen van het welzijn zowel in materiele als in immateriële zin van die mensen die leven in landen, in Afrika in het algemeen en in het bijzonder in Kameroen. Bestuur De bestuurssamenstelling is in 2013 gewijzigd en was per 31 december 2013 als volgt: Voorzitter: dhr. J.J.R.D. Duijnstee Secretaris: dhr. H. Slot Penningmeester: mr.drs. J.F.A. Van Hofwegen Adviesraad Mr. J.M. Duijnstee Mw. Th.M. Willems Dhr. S. Adama Dhr. B. van Blokland Adres St. Development Assistance Cameroon is gevestigd aan de Lijsterbeslaan AG te Doetinchem, Nederland. Bankrelatie ABN AMRO rek.nr

4 Staat van baten en lasten en balans 2013 JAARREKENING BATEN 1.Schenkingen 13792, ,00 2.Interen spaarrekening 5000, ,00 3.Rentebaten 557,40 784,15 4.Terugboeken voorzieningen voorgaand boekjaar 7031, ,00 5. toevoegingen bestuursfonds 2000,00 TOTAAL BATEN 26380, ,15 LASTEN 1. Projectbijdragen 18819, ,13 2. Bestuurskosten 2.1 Beroep op bestuursfonds 2172, , Bank- en transactiekosten 188,11 366, Kamer v. Koophandel 24, Kosten website 74,17 49, Drukkosten 0,00 102,85 3. Kosten aan voorzieningen 3.1 kosten veldwerkers 2500, , Ban Aids project 1500, , kosten opstart NGO 2000, ,00 TOTAAL LASTEN 27278, ,87 RESULTAAT -897, ,28 ACTIVA 48822, ,24 AMRO REKENING , ,49 AMRO REKENING (SPAAR) , ,75 PASSIVA 48822, ,24 Eigen vermogen 42822, ,24 Voorzieningen 6000, ,00 4

5 Toelichting TOELICHTING Algemeen De stichting DAC houdt zich voornamelijk bezig met de financiering van aktiviteiten in Kameroen. In Nederland wordt met acties geld ingezameld en vervolgens worden deze middelen zo doelmatig mogelijk besteed in Kameroen. Zo doelmatig mogelijk wil zeggen: tegen lage overheadkosten zodat zoveel mogelijk middelen ook daadwerkelijk besteed worden aan projecten ter plekke. Gelet op de activiteiten is geen complexe boekhouding nodig. Er is geen sprake van bezittingen anders dan kasmiddelen. Een boekhouding op kasbasis is derhalve het meest voor de hand liggend en het minst complex. Er wordt in deze boekhouding gekeken naar het moment van kasrealisatie en niet naar periode van economische transactie. Daarmee worden lastige toerekeningsverschillen vermeden: De rente wordt op kasbasis verwerkt (de daadwerkelijke renteontvangsten in 2013) De declaraties van de veldwerkers ter plekke worden niet toegerekend aan de verrichte werkzaamheden in tijd maar naar het moment van daadwerkelijke betaling Het resultaat over 2013 is 3500,28 Het was de nadrukkelijke doelstelling van de stichting om in 2013 verder in te teren op de extra middelen uit 2011 en deze middelen zo snel mogelijk in te zetten voor met name gezondheidsposten. Er is dan ook net als in 2012 bewust ingeteerd op de spaarrekening ad 5000,- Dat uiteindelijk een positief resultaat kon worden geboekt is verder veroorzaakt door 2 grote incidentele schenkingen. Tot slot is in het Najaar van 2013 actief geworven naar donateurs. De actie 'vrienden van Henny Slot steunen boeren in Kameroen' heeft geleid tot nieuwe donateurs. In de boekhouding wordt los van de kasbetalingen wel rekening gehouden met verplichtingen die reeds zijn toegezegd in het afgelopen boekjaar. Het gaat om verplichtingen die ook voor 2013 gelden zoals de vergoeding aan de veldwerkers ter plekke, doorlopende projecten of toezeggingen in 2012 die in 2013 tot betalingen zullen leiden. De verwerking van deze verplichtingen worden onder de voorzieningen bij de lasten geboekt (toekomstige lasten, onder voorzieningen 3.). De uiteindelijke lasten worden verwerkt als betalingen in de lasten onder de projectbijdragen (zie bij 1). De voorzieningen die eerder in 2011 in de boekhouding hiervoor zijn opgenomen worden om die reden tegengeboekt, zie de post baten onder 4. De post bestuurskosten (onder 2) verdient nog specifieke aandacht. Voor de bestuurskosten is in 2011 een voorziening verder aangeduid als bestuursfonds - getroffen door een specifieke schenking van 3000 euro; uit deze schenking worden de bestuurskosten betaald. Aan het bestuursfonds wordt daarnaast jaarlijks een bedrag van 1000 euro toegevoegd. In 2013 is zelfs 2000 euro toegevoegd, zie post 5 van de baten. Deze toevoeging bestaat uit een deel van de schenkingen die door de diverse bestuursleden jaarlijks aan de stichting worden verstrekt. Door de vorming van dit bestuursfonds kan 5

6 -89 worden gegarandeerd dat de algemene schenkingen/giften van donateurs geheel beschikbaar zijn voor de projecten in Kameroen. Het bestuursfonds had eind 2011 een omvang van 2938,85. In 2012 is daaraan 1000 euro toegevoegd en is voor de bestuurskosten 2459,06 euro onttrokken ( zie de posten onder 2). De post onder 2.1 bestaat uit de ticketkosten voor een inspectiereis die begin 2012 is verricht. In de regel wordt zo'n reis om de 2 jaar ondernomen om de voortgang van projecten te beoordelen alsmede ter ondersteuning van de lokale veldwerkers. Eind 2012 had het bestuursfonds een omvang van 1479,79 euro. Na de toevoeging van 2000 euro in 2013 en de ontrekking van de bestuurskosten 2013 van 3479,79. Uit het bestuursfonds is in 2013 relatief veel opgenomen voor o.a. de aanschaf van 2 tickets voor de inspectiereis die begin 2014 plaatsvindt. Verder is de post bankkosten in 2013 gegroeid aangezien het aantal betalingen richting Kameroen is gestegen en er per betaling bankkosten in rekening worden gebracht. Bestuursfonds DAC Inleg Opname Saldo ,00-34,51-26, ,00-61, , , , , , , , , , ,74 242,05 In 2013 is ruim euro besteed in Kameroen. Het grootste deel van de middelen is rechtstreeks ingezet voor projecten (18461,53). De projecten zijn in het onderstaande overzicht nader uitgesplitst. De andere bijdrage bestaat aan de vergoedingen die per kwartaal aan de veldwerkers ter plekke worden betaald (loon alsmede vergoeding van onkosten). 6

7 Overzicht projectbijdragen Projecten 2013 Gezondheidspost Ngusi, eerste fase 2.900,00 Gezondheidspost Ngusi, tweede fase 2.900,00 HIV-preventie, bijdrage aan sporttournooi 807,69 Houten brug te Nyandong 2.315,38 Houten Brug te Nbidesong 2.000,00 Wateropslagtanks voor Muambong 1.107,69 Schoolboeken vervolgopleiding, Nyandong 384,62 Opslagruimte voor groenten/graan Yoge Maholle IOU 3.384,62 Eenmalige bijdrage revalidatiekosten Sharon 307,69 Gezondheidspost Mambong 200,00 Stichting SUDERT: oprichting, projectbegeleiding 2.000,00 Te verrekenen 153,84 Totale projectkosten ,53 Veldwerkers ter plaatse Onkosten 221,54 Arbeidsloon 2.388,05 Totale kosten 2.609, ,12 7