Van der Valk Hotel Amersfoort A1 Ruimtevaart MX Amersfoort

Transcriptie

1

2 2 Voorwoord Van der Valk Hotel Amersfoort A1 Ruimtevaart MX Amersfoort Vergaderzalen 6 Arrangementen 7 Lunchbuffet & Broodjesbuffet 9 Borrelhapjes & Plateservice 10 Samengesteld Diner 12 Dinerbuffetten 14 Hotelaccommodatie 15 Reserverings- & Betalingsvoorwaarden 2

3 Geachte gast, Vergaderen op hoog niveau? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Onze vergaderzalen bevinden zich op de zevende etage en bieden een uniek uitzicht over Amersfoort. Wij beschikken over acht moderne vergaderzalen, die allen voorzien zijn van daglicht, een beamer of smart tv, airconditioning en hebben de mogelijkheid volledig verduisterd te worden. Tevens is er in het gehele hotel gratis draadloos internet aanwezig en bieden wij 160 parkeerplaatsen waar u als gast vrij gebruik van mag maken. Buiten de zaal bevindt zich een luxe koffie machine waarmee u heerlijke koffie of cappuccino maakt. Tevens staan er gevulde minibars met diverse frisdranken en Valk water. In het restaurant kunt u tijdens uw lunchpauze genieten van het Live Cooking lunchbuffet. Het Live Cooking lunchbuffet wordt geserveerd vanaf 20 personen en bestaat o.a. uit verschillende soorten brood, warm en koud beleg, heerlijke salades en een dessertbuffet. Tevens beschikt het restaurant over een sfeervolle bar waar u na afloop van uw bijeenkomst heerlijk kunt ontspannen met een hapje en drankje.verder telt het hotel 140 kamers, allen voorzien van gratis draadloos internet, koffie en thee faciliteiten, interactieve televisie, een telefoon en een safe. De hotelkamers zijn voorzien van een comfortabele badkamer met stortdouche of bubbelbad. Hotel van der Valk Amersfoort A1 is gespecialiseerd in zowel zakelijke als feestelijke ontmoetingen. Bij ons kunt u uitstekend terecht met zowel grote als kleine gezelschappen. Wij laten u graag kennismaken met de mogelijkheden in Van der Valk Hotel Amersfoort A1. Mocht u naar aanleiding van deze brochure nog vragen hebben, aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen. Graag denken wij met u mee, om uw evenement of meeting perfect te laten verlopen. Wij heten u van harte welkom in Van der Valk Hotel Amersfoort A1. 3

4 VERGADERZALEN De vergaderzalen van Hotel Amersfoort A1 bevinden zich op de 7de etage met een uniek uitzicht over Amersfoort. De zalen zijn modern ingericht, voorzien van daglicht, een beamer of smart tv, airconditioning, gratis draadloos internet en hebben tevens de mogelijkheid volledig verduisterd te worden. 4

5 ZAALTYPES & ZAALHUUR PRIJZEN Onze tarieven voor de zaalhuur zijn afhankelijk van de bezetting van het hotel en van het aantal dagdelen. Wij werken met wisselende tarieven. Onderstaand treft u de zaaltypes, indeling van onze dagdelen en de zaalhuur prijzen. ZAAL TYPE M2 U VORM THEATER CABERET BLOK PLATINA ZAAL CRYSTAL ZAAL QUARTZ BOARD X X X X 12 JADE BOARD X X X X 12 EMERALD ZAAL PEARL ZAAL GOLD ZAAL SILVER ZAAL GOLD & SILVER ZAAL EMERALD & PEARL ZAAL ZAALPRIJZEN, PER DAG(DEEL) 1 DAGDEEL 2 DAGDELEN 3 DAGDELEN PLATINA & CRYSTAL VANAF VANAF VANAF EMERALD, PEARL, GOLD, SILVER VANAF VANAF VANAF QUARTZ & JADE VANAF VANAF VANAF COMBINATIE ZALEN VANAF VANAF VANAF Dagdeel 1 Dagdeel 2 Dagdeel uur uur uur Bij overlapping van dagdelen worden er 2 of 3 dagdelen berekend Zaalhuur is inclusief BTW en gebruik van Beamer of Smart TV. Indien u een subzaal wenst berekenen wij een toeslag van 75, op de bovenstaande vermelde prijzen. 5

6 ARRANGEMENTEN Basisarrangement Onbeperkt koffie en thee Onbeperkt Valk water Onbeperkt frisdrank Cake bij ontvangst Lunchbuffet of broodjesbuffet 4-uurs zonder lunch 18,25 4-uurs incl. lunch 32,75 8-uurs incl. lunch 38,25 8-uurs incl. diner 46,00 12-uurs (incl. lunch en diner) 67,50 Comfortarrangement Onbeperkt koffie en thee Onbeperkt Valk water Onbeperkt frisdrank Zoete lekkernijen bij ontvangst Lunchbuffet of broodjesbuffet Vergaderbreak in de ochtend en/of de middag 4-uurs zonder lunch 20,75 4-uurs incl. lunch 35,25 8-uurs incl. lunch 40,75 8-uurs incl. diner 48,50 12-uurs (incl. lunch en diner) 70,00 Excellentarrangement Onbeperkt koffie en thee Onbeperkt Valk water Onbeperkt frisdrank Een assortiment van zoete lekkernijen en bonbons bij ontvangst Lunchbuffet of broodjesbuffet Vergaderbreak in de ochtend en/of de middag 4-uurs zonder lunch 23,25 4-uurs incl. lunch 37,75 8-uurs incl. lunch 43,25 8-uurs incl. diner 51,00 12-uurs (incl. lunch en diner) 72,50 Overige apparatuur zoals een geluidsinstallatie of draadloze microfoon kunnen wij voor u inhuren. Wij werken samen met Smulders Audiovisueel te Amersfoort. 6

7 LUNCHBUFFET & BROODJESBUFFET 7

8 LIVE COOKING LUNCHBUFFET Het live cooking lunchbuffet wordt gepresenteerd bij de open keuken in ons restaurant tussen 12:00 uur en 14:00 uur. De gerechten worden dagvers en met de grootste zorg bereid. Tijdens uw lunchmoment kunt u met uw collega s genieten van diverse heerlijke en gevarieerde gerechten. Het lunchbuffet bestaat o.a. uit: Diverse warme en koude gerechten Diverse salades en een keur aan vlees en kaassoorten en zoet beleg Een assortiment van luxe broodsoorten Dessertbuffet 18,50 Tijdens het lunchbuffet is koffie / thee, melk en verse jus d orange inbegrepen. BROODJESBUFETTEN Geniet tijdens uw bijeenkomst van een uitgebreid broodjesbuffet. Het broodjesbuffet wordt in of net buiten de zaal geplaatst, afhankelijk van het aantal deelnmers. Broodjesbuffet 1 Boeren witbrood belegd met brie, walnoten en honing Boeren bruinbrood belegd met rauwe ham, tomaten, tapenade en rucola Hot dog Shot soep (soep van de dag) Jus d orange en melk 15,50 Broodjesbuffet 2 Boeren maisbrood belegd met roomkaas, gerookte zalm en rucola Boeren bruinbrood belegd met carpaccio, rucola, Parmezaanse kaas en truffelmayonaise Broodje kroket Shot soep (soep van de dag) Jus d orange en melk 15,50 De broodjesbuffetten zijn uit te breiden met Pasta met pesto en pijnboompitjes Casaer salad Noodles met kip 5,50 VERGADERBREAKS Ontvangstbreak Fruitspies Cheesecake Pannacotta met rood fruit Koffiebroodje Scone met room 3,25 Middagbreak Pizzapunt Mini broodje hamburger Groenten met een bijpassende dip Caprese spiesjes Mini kroketjes (gevuld met chorizo of kaas) Wrap gevuld met zalm of kip 3,75 8

9 BORRELHAPJES BORRELHAPJES & PLATESERVICE Broodje met tapenade en kruidenboter 3,75 Bitterballen 7 stuks 5,50 Cheesefingers met chilisaus 7 stuks 6,00 Gebakken gamba s in tempura 7 stuks 6,50 Silver plateau 7,50 Mix van jonge & oude kaasblokjes Gedroogde worst Mosterd Emerald plateau 15 stuks 10,50 Bitterballen Cheesefingers Vlammetjes Platinum plateau 15 stuks 11,95 Gemixt bittergarnituur met oude en jonge kaas Olijven Kruidenboter Brood Gold plateau 15 stuks 13,95 Ham met meloen Olijck Gin & Tonic worst Truffelkaas Olijven Tapenade Brood Calamares met ravigotte saus 11 stuks 7,50 Loempia s vega 7 stuks 5,50 Borrelarrangement één uur 13,50 per persoon. U geniet onbeperkt van dranken uit ons Hollands gedistilleerd assortiment en drie warme en koude hapjes per persoon. PLATESERVICE IN DE VERGADERZAAL Maaltijdsalade geitenkaas(v) 16,00 Maaltijdsalade Ossenhaas 16,00 Tournedos 25,00 Varkenshaas 21,00 Schnitzel A1 22,00 Kipsaté 20,00 Zalmfilet 23,00 Zeewolf 23,00 Risotto 14,50 Alle gerechten, met uitzondering van de salades en risotto, worden geserveerd met een kleine salade en friet. 9

10 SAMENGESTELD DINER Stel zelf uw driegangen menu samen door twee voorgerechten, hoofdgerechten en nagerechten te kiezen. Dit diner is te reserveren vanaf 16 personen. 10

11 U kunt kiezen uit de volgende menu s per gang twee keuzes. Uit deze gekozen menu s mogen uw gasten een gerecht kiezen per gang. De keuzes van uw gasten ontvangen wij graag voorafgaand het diner. MENU 1 Voorgerechten Tomatensoep met tuinkruiden (vegetarisch) Rundercarpaccio met kruidenolie Salade met gemarineerde kip Gebakken gamba s met limoen, knoflook en fijne kruiden Hoofdgerechten Kip spies geserveerd met ananas, kroepoek en satésaus Schnitzel met groenten en geratineerd met kaas Gebakken zalmfilet met Aziatische groenten en teriyaki saus Vegetarische pasta met truffel en bospaddenstoelen Nagerechten Dame Blanche Klassieke Van der Valk Sorbet Cheesecake Tony s Chocolonely caramel-sea salt 25,50 MENU 2 Voorgerechten Tomaten soep met een vleugje room (v) Soep van kastanje champignon met truffelolie (v) Rundercarpaccio met kruidenolie, Parmazaanse kaas, rucola en pijnboompitten Tataki tonijn met Wakame en wasabi mayonaise Gekarameliseerde stoofpeer met walnoot, rucola en geitenkaas mousse (v) Hoofdgerechten Varkenshaas gevuld met brie en zongedroogde tomaten Zeewolf met venkelmousse en saffraansaus Kipspies geserveerd met ananas, kroepoek en satésaus Gebakken zalmfilet met Aziatische groenten en teriyaki saus Vegetarische pasta met truffel en bospaddenstoelen Nagerechten Dame Blanche Honing bavarois Klassieke Van der Valk Sorbet 29,50 MENU 3 Voorgerechten Tomatensoep met een vleugje room (v) Courgettesoep met gerookte zalmsnippers Salade met tonijn gamba s Rundercarpaccio met kruidenolie Steak tartaat met een gepocheerd ei Hoofdgerechten Rosé gebakken eendenborst met veenbessen saus Gebakken tournedos met morillesaus Rogfilet met schuim van beurre blanc Zeetong à la meunière Truffel tagliatelle met paddenstoelen (v) Risotto van rode biet (v) Nagerechten Dame Blanche Tony s Chocolonely cheesecake Honing bavarois met saffraanpeer 33,50 11

12 DINERBUFFETTEN Onze dinerbuffetten serveren wij vanaf 20 volwassenen. Uw dinerbuffet kan geserveerd worden in ons restaurant of in een aparte zaal. Indien u onderstaand buffet in een zaal wenst vraag dan naar de mogelijkheden via de afdeling Sales. BUFFET 1 Een kopje huisgemaakte tomatensoep Aardappelsalade met spekjes Pastasalade met groenten Diverse soorten rauwkost om uw eigen salade samen te stellen met een assortiment van dressings van o.a. dressings, noten, croutons en spekjes Ham met meloen Gerookte zalm en forel Carpaccio met rucola, pijnboompitten, Parmezaanse kaas en truffelmayonaise Kipsaté met satésaus en kroepoek, gebakken uitjes en rijst Assortiment van gegrilde groenten Penne Napolitana (v) Tong en zalmrolletjes met een saus van schaaldieren Boeuf Bourguignon Friet en aardappelgratin 25,50 Bovenstaande wordt geserveerd met stokbrood en kruidenboter 12

13 BUFFET 2 Een kopje huisgemaakte tomatensoep en groentesoep Aardappelsalade met spekjes Pastasalade met groenten Rucola salade met geitenkaas en walnoten Diverse soorten rauwkost om uw eigen salade samen te stellen met een assortiment van o.a. dressings, noten, croutons en spekjes Ham met meloen Diverse luxe amuses Zalmsalade met gerookte vissoorten en schaaldieren Carpaccio met rucola, pijnboompitten, Parmezaanse kaas en truffelmayonaise Kalkoenrollade Gerookte eendenborst met vijgenjam Kipsaté met satésaus en kroepoek, gebakken uitjes en rijst Boeuf Bourguignon Ossenhaaspuntjes in paddestoelensaus Assortiment van gegrilde groenten Penne Napolitana (v) Zalm en tongrolletjes met een saus van schaaldieren Black tiger prawns in knoflookolie Friet en aardappelgratin 29,50 Bovenstaande wordt geserveerd met stokbrood en kruidenboter Vers fruit Soesjes Brownies Slagroom Omelette sibérienne DESSERT 1 7,50 Diverse taarten Bavarois Soesjes Fruitsalade Slagroom Omelette sibérienne DESSERT 2 8,50 13

14 HOTELACCOMMODATIE Comfortkamer Deze kamer beschikt over twee aparte bedden, gratis internet, koffie- en thee faciliteiten, interactieve televisie, koelkastje, telefoon en een kluis Mindervalide kamers Indeling en faciliteiten zijn gelijk aan de comfortkamers, echter is de badkamer ruimer opgezet. Luxe kamer met rainshower Deze kamer beschikt over een tweepersoonsbed, gratis internet, koffie- en thee faciliteiten, interactieve televisie, telefoon en een kluis. Tevens beschikt de luxe kamer over een gevulde minibar, dit is bij de prijs inbegrepen. Luxe kamer met bubbelbad Deze kamer beschikt over een tweepersoonsbed, gratis internet, koffie- en thee faciliteiten, interactieve televisie, telefoon, safe en een bubbelbad. Tevens beschikt de luxe kamer over een gevulde minibar, dit is bij de prijs inbegrepen. Suite De suite beschikt over een tweepersoonsbed, gratis internet, koffie- en thee faciliteiten, interactieve televisie, telefoon, safe en een luxe badkamer met een sauna en stoombad. Tevens beschikt de suite over een gevulde minibar, dit is bij de prijs inbegrepen. Ontbijt Van maandag tot en met vrijdag serveren wij van uur tot uur een uitgebreid ontbijtbuffet. In het weekend serveren wij het ontbijt van uur tot uur. Volwassenen Kinderen 3 t/m 11 jaar 15,50 per persoon 9,00 per persoon 14

15 RESERVERINGS- & BETALINGSVOORWAARDEN Definitieve reservering Wanneer u een reservering bij ons onderbrengt, ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Deze bevestiging ontvangen wij graag binnen twee werkdagen voor akkoord getekend retour. Optionele reserveringen Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft voor de afgesproken periode van kracht. Wanneer blijkt dat wij de voor u in optie genomen accommodatie eerder definitief voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. U heeft dan 24 uur de gelegenheid uw optie om te zetten in een definitieve reservering. Definitief aantal gasten Het definitief aantal gasten voor uw evenement vernemen wij graag 14 dagen voor de aanvangsdatum. Tot uiterlijk één werkdag voor aanvang van uw evenement kunt u kosteloos met een maximale marge van 5% afwijken van het definitief aantal gasten. Het aantal personen dat u doorgeeft wordt minimaal in rekening gebracht. Komen er meer gasten, dan wordt het aantal aanwezige personen doorberekend. Annuleringsvoorwaarden Op alle overeenkomsten die wij sluiten, evenals op alle reserveringen en geleverde diensten, zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. De volledige tekst van de voorwaarden ligt bij ons ter inzage en kan op verzoek kosteloos worden toegezonden. Tevens staan de annuleringsvoorwaarden beknopt op uw reserveringsbevestiging. Annulering is alleen rechtsgeldig indien dit schriftelijk is bevestigd. Gepubliceerde prijzen Alle tarieven zijn inclusief BTW Prijswijzigingen onder voorbehoud Aansprakelijkheid Hotel Amersfoort A1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of beschadiging aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u door derden heeft laten plaatsen. Deze zaken blijven in het gehuurde voor risico van eigenaar en/of belanghebbende. Parkeerfaciliteiten Parkeren bij Van der Valk Hotel Amersfoort is gratis voor hotel en restaurantgasten. 15

16 We zien u binnenkort graag tegemoet! Van der Valk Hotel Amersfoort A1 Ruimtevaart MX Amersfoort amersfoort@valk.com