Algemene vergadering sportraad d.d. 25/09/2008

Transcriptie

1 Algemene vergadering sportraad d.d. 25/09/2008 Aanwezig: Voorzitter: Marc Vanneste (WTC Pellenberg) Secretaris: Peter van Limbergen (Lubko) Penningmeester: Roger Poffé Bestuurslid: Danny Decupere (VMS) Bestuurslid: Renate Mafrans Bestuurslid: Alex Wandels (SMS Lubbeek) Sportfunctionaris: Tom Harding Gemeentelijk stagiair sport&cultuur: Sarah Miltau Hakkoryu Kansui Dojo Lubbeek: Vincent Ives + Waeckens Hilde Sint-Bernardus Lubbeek: Janssens Roger Wandelclub Horizonstappers: Van Goidsenhoven Huguette + De Becker Paul SMS Lubbeek: Verheyden Jan + Reinhard Wollants Turnkring Iris Linden: Lens-Gielis Hilde + Smekens Maggy FC Binkom: Hulens Freddy Lizards: Van de Gaer Linda VMS: Nijs Mathias WTC Pellenberg: Wierinckx Jos VK Linden: Volders Philip + Azijn Erik Lubko: Turcksin An Hagelandse Aanspanning: Coart Guido Biljartclub Sporthal Lubbeek: Peeters Francis Floikes : Willems Kristof Niet aanwezig: Ondervoorzitter: Pierre Beckx (Hajime) Bestuurslid: F. Vandermersch Erkend deskundige: T. Francken Lumivoc Hajime Lubbinton LUBBS Verontschuldigd: Schepen van sport: Hilke Verheyden Lerouge Bram (Lizards) Agenda 1) Advies wijziging hoofdstuk 8 sportbeleidssplan - Impulssubsidies 2) Massa-activiteiten kenbaar maken en regelingen treffen 3) Beschikbaarheid elektriciteitsafname kast C-terrein tijdens WE 4) Evaluatie Fietshappening 6/7/08 5) Evaluatie Dag van de sportclub 30/8/08 6) Aanbod sporta voor recreatieve sportclubs 7) Stand van zaken erkenningen en aansluitingen nieuwe verenigingen 8) Voorbereiding sportlaureaten 17/10/2008 9) Advies verdeling subsidies ) Varia

2 De voorzitter opent de vergadering om 20u. 1. Advies wijziging hoofdstuk 8 sportbeleidssplan Impulssubsidies Impulssubsidies zijn nieuwe subsidies met als doel: het verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator en jeugdsportbegeleider, het aantal gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren en jeugdsportbegeleiders verhogen in de clubs en het aantal clubs met aantal gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren en jeugdsportbegeleiders te verhogen. Er wordt een bepaald bedrag voorbehouden voor vormingen op basis van een puntensysteem. Het desbetreffende deelnamegeld voor deze vormingen wordt vanuit dit subsidieonderdeel terugbetaald. Tot het deelnamegeld worden enkel kosten gerelateerd aan lessen en cursusmaterialen gerekend, dus geen verplaatsingskosten en dergelijke meer. De desgevallende overschot van dit voorziene bedrag wordt overgeheveld naar het gedeelte van de gediplomeerde jeugdsportbegeleider, -coördinator. De jeudgsportbegeleider en coördinator begeleidt mensen tot en met 18 jaar. Om te checken of diploma s in aanmerking komen heeft Bloso een tabel opgesteld. Deze tabel kan u vinden op de website van Bloso, de gemeente (binnenkort) of opvragen bij de gemeente. De sportraad verleent een positief advies betreffende de wijziging van hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan. 2. Massa-activiteiten kenbaar maken en regelingen treffen Naar aanleiding van eerdere en recente voorvallen van massa-activiteiten (waarbij straten en parkings worden afgesloten door politie) is gebleken dat sportclubs toegang tot en parkeren nabij de gereserveerde sportaccommodatie sterk bemoeilijkt of zelfs onmogelijk wordt gemaakt. En dit zonder dat de betrokken sportclubs ingelicht of geïnformeerd werden. In de lijn hiervan wordt een eerder probleem nogmaals herhaald waarbij gereserveerde sportaccommodatie door de gemeente wordt toegezegd aan lukratieve aktiviteiten en de sportclubs hierbij andermaal niet of niet tijdig worden geïnformeerd of ingelicht. Voorstel vanuit de sportraad is aldus dat de sportdienst de activietieten waarbij gebruik wordt gemaakt van de (gemeentelijke) sportaccommodaties van de sportraadclubs inventariseert. En op basis hiervan tijdig tussenkomt en inlicht bij organisatie van effecthebbende massa-activiteiten plus toegankelijkheid tot de sportaccommodatie regelt en verzekert. 3. Beschikbaarheid elektriciteitsafname kast C-terrein tijdens WE Momenteel kan men een aanvraag aan de gemeente richten om stroomafname te kunnen hebben aan de elektriciteitskast aan het C-terrein. Dit wordt dan gerealiseerd door bevoegd gemeentepersoneel door het insteken van de overzetstekkers aan buitenzijde van de kast + het opzetten van de elektriciteit in de kast. Echter als men elektriciteit aanvraagt en nodig heeft tijdens het WE, zou bovenvermelde actie ten laatste vrijdagvoormiddag kunnen gebeuren. Maar hoe kan de gemeente in dit geval

3 verzekeren dat er zaterdag of zondag nog stroomafname mogelijk is, vermits de overzetstekkers zo door eender wie kunnen uitgetrokken worden? Een mogelijke oplossing is dat er rond de elektriciteitskast een extra afsluiting wordt gezet. Het is nuttig dit te melden aan de technische dienst en openbare werken! De vraag naar een oplossing voor dit probleem dient rechtstreeks gesteld te worden aan het schepencollege. Naar aanleiding van deze stelling wordt er, uit ervaring van sportclubs, op gewezen dat aangekaarte problemen (doorgegeven aan schepencollege of technische dienst) zeer lange wachttijden kennen vooraleer ze aangepakt en opgelost worden. Voorstel ter bekoming van snellere afhandeling van acute gebreken (kapotte lampen, ontkalker, ) is het voorzien van een apart budget voor dringende herstellingen. 4. Evaluatie Fietshappening 6/7/08 Na het kort overlopen van de evaluatie werden een aantal ideeën naar volgend jaar toe aangegeven: - vrijwilligers belonen door eventueel een broodje en drankje aan te bieden - tappen in Libbeke, zodat mensen ter plekke kunnen blijven voor een drankje en een versnapering - voor veel mensen was de samenwerking tussen de 2 evenementen niet duidelijk. Het is misschien nuttig om dit nog duidelijker aan te geven. - misschien nuttig is de korte fietsroute meer op ouders en kinderen te richten, met aangepaste animatie, bijv. een sprookjesvertelster. Hetzelfde is mogelijk met een aangepaste sportactiviteit. Op die manier groeit misschien het aantal deelnemers weer! - voor de datum van het evenement dient er rekening gehouden te worden met andere georganiseerde evenementen. Dit kan gerealiseerd worden door overleg tussen de sport- en de cultuurraad. Naar verluid is de infodienst op dit moment druk aan het werk om een kalender te maken met alle gemeentelijke evenementen. NB: De datum was te wijten aan subsidiemogelijkheden bij een evenement tussen 1 en 11 juli onder de noemer Vlaanderen feest incl. concert van een vlaamse artiest. Uiteindelijk is dit niet niet gerealiseerd! Volgend jaar moet er ook zeker afgetoetst worden wanneer het open dorpsdag is. 5. Evaluatie Dag van de sportclub 30/8/08 Voor een aantal verenigingen was het niet nuttig om aanwezig te zijn op de dag van de sportclub, zoals voor zaalvoetbal, dit is immers niet toegespitst op jeugd. Langs de andere kant willen we de Lubbeekse bevolking de sportclubs laten kennen. Een centraal punt voor informatievoorziening is zeker noodzakelijk bij de volgende editie. De bevraagde mensen hebben aangegeven dat er ze niet veel promotie hebben gezien bij lokale handelaars en dergelijke. Daarom moeten affiches meer gericht worden

4 opgehangen en verspreidt worden. Het is misschien een mogelijkheid om bepaalde inwoners van Lubbeek aan te spreken om affiches te verspreiden of eventueel een advertentie aan te kopen mits een budget dat dit toelaat. Promotie op voorhand is moeilijk, omdat de zomervakantie pal op de activiteit zit. Een vaste dag zou voor meer gekendheid kunnen zorgen en dus ook meer opkomst! Het is wel noodzakelijk dat mensen de juiste uren op voorhand ontvangen, anders loopt men veel activiteiten mis. Extra aanduidingen langs de weg, promotie in omliggende gemeenten. ROB en andere nieuwsbronnen reageerden weinig tot niet op onze uitnodiging. Het tijdig aanspreken van jeugd, door middel van brieven, zou een uitkomst kunnen bieden aan een verhoogd aantal deelnemers alsook extra aanduidingen langs de weg, promotie in omliggende gemeenten. Enkele aandachtspunten: De inforondleiding werd doorgaans minder goed bevonden. Duidelijke aangegeven plaatsen voor de infostanden, eventueel in de sporthal. Eventueel drank in de sporthal, of drank in een tent i.p.v. Libbeke. De volgende datum werd intussen geprikt, de dag van de sportclub zal doorgaan de laatste zaterdag van augustus 2009 tot 17u Aanbod sporta voor recreatieve sportclubs Voor 5 euro per lid kan je als club, indien je nog niet bent aangesloten bij een federatie, je aansluiten bij Sporta. Wat zij bieden vind je op op hun website: Voor meer informatie kan je ook steeds terecht op de sportdienst. Om te genieten van de impulssubsidies moet een vereniging aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie. Recreatieve clubs kunnen hiervoor dus terecht bij sporta. 7. Stand van zaken erkenningen en aansluitingen nieuwe verenigingen Er werd gepleit voor een tijdelijke erkenning tot de definitieve regels opgesteld zijn, dan zal dit dossier opnieuw bekeken worden. Alle verenigingen worden hieraan onderworpen. Verenigingen die op gemeentelijk niveau worden erkend, krijgen een aantal voordelen: bijv. voorrang op sportlokalen,... Linden Ballers & De Kastaars (zaalvoetbal) en Goe Moe (damesbasket) zijn pas erkend. Wado Shikukai en Karateschool Lubbeek hebben een aanvraag ingediend en wachten op erkenning.

5 8. Voorbereiding sportlaureaten 17/10/2008 De aanvragen van de kampioenen zijn afgerond. Duivensport blijft een discussiepunt maar wordt voorlopig opgenomen. 9. Advies verdeling subsidies 2007 De verdeling van de werkingssubsidies werd belemmerd door een administratieve fout! De verdeling is intussen rechtgezet, maar de subsidies zijn er nog steeds niet. De sportraad formuleert een positief advies over de nieuwe verdeling van de subsidies. 1. Lizards Lubbeek EUR 2. Biljartclub Sporthal Lubbeek EUR 3. Hajimé Linden EUR 4. Turnclub Iris EUR 5. Horizonstappers EUR 6. Lumivoc EUR 7. SMS Lubbeek EUR 8. Edele handboog Lubbeek EUR 9. Lubko EUR 10. Hakkoryu Jujutsu Lubbeek EUR 11. Lubbinton EUR 12. VZW WTC Pellenberg EUR 13. VK Linden EUR 14. Viva Mardi Soir EUR 15. Hagelandse Aanspanning EUR 16. FC Binkom EUR Totaal : EUR Er werd nog eens herhaald dat de subsidiebundels ingediend moeten worden voor 1 oktober Varia - Van 3 tot 7 augustus 2009 vindt er een sportkamp plaats in Linden. Clubs zullen worden uitgenodigd om hier aan mee te werken. De sportdienst organiseert dan ism de jeugddienst grabbelsport en SWAP-sport voor de 4-16-jarigen. - In uitvoering van het sportbeleidsplan komen er sportcheques voor kansarmen. Deze worden verdeeld door het OCMW. Met die cheques kunnen Lubbekenaren tot 75 euro van hun lidgeld in de club terugkrijgen en tot 75 sportkledij aanschaffen.. - Momenteel is de werkgroep subsidieregelement druk doende om de laatste hand te leggen aan regelgeving erkenning Lubbeekse sportclubs, het nieuwe organiek reglement van de sportraad en werkingssubsidiereglement,. Tevens zal een nieuw verhuurreglement gemeentelijke sportaccommodatie worden opgesteld. Dit alles zal door de gemeente voor advies worden voorgelegd aan de sportraad. Voorlopig staat deze AV gepland op 27/11.

6 - Aangezien er een nieuw verhuurreglement komt voor sportaccommodatie vraagt de sportraad of de gemeente ervoor kan zorgen dat de VZW sporthal in het toewijzen van de zaaluren rekening houdt met voorrang voor erkende & bij de sportraad aangesloten Lubbeekse sportclubs en dat men dit jaarlijks herbekijkt. - Wegens ontslag uit bestuur sportraad van Albert Van Rymenant, stelt de voorzitter voor om met 1 à 2 personen, en minstens 1 dame, het bestuur uit te breiden. Kandidaten worden gevraagd zich kenbaar te maken bij de voorzitter. De voorzitter eindigt de vergadering om 21u45. Opmaak verslag: Sarah Miltau Tom Harding Peter van Limbergen Marc Vanneste