Verslag Nijlens Comité voor Ontwikkelingssamenwerking

Transcriptie

1 Datum: Donderdag 26 januari 2017 Verslag Nijlens Comité voor Ontwikkelingssamenwerking Aanwezig: Verontschuldigd: Aangestelde leden: Luc Luyten schepen Stemgerechtigde leden: Walter Caethoven Voorzitter NCOS Erik Bollaerts, Els Goossens, Maria Van Herck, Lieve Verelst, Lieve Gui, Dorien Van Assche Nele Helsen, Martine Van Aggelpoel, Ingrid Van Wunsel, Wendy Van Dyck, Bert Peeters, Lut Van Daele, Jan van Vlerken; Hilde Slosse, Bea van den Broeck Afwezig Secretaris: Carine Haepers, Suzy Van Loy Matthias Verstraeten tel: Goedkeuring verslag vergadering d.d De jeugdwerking van Nijlen voor Hodora telde nog 3 leden i.p.v. 2. Dit wordt aangepast in het verslag. 2. Scholenslotdag Ontwikkelingsgroepen, uitnodigingen door scholen Ten opzichte van voorgaande jaren werden een aantal wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de ontwikkelingsgroepen die uitgenodigd kunnen worden door de scholen. Pater Staf Van Regenmortel is vorig jaar helaas overleden. Zijn verlies proberen we op te vangen door de extra aankoop van materiaal van Broederlijk Delen. Daarnaast heeft Amnesty International een programma op maat uitgewerkt voor de tweede graad (in het verleden werd Amnesty gecontacteerd voor de 3 de graad). Dit is het nieuwe schema: A-scholen B-scholen 1 ste graad * 1 Broederlijk Delen 2 de graad Vredeseilanden Amnesty International 1 Het materiaal van Broederlijk Delen bevat 10 foto s, een bijbehorend verhaal en een handleiding met lessuggesties voor de leerkracht. De leerlingen maken op deze manier kennis met de vierjarige Abbas en de campagne van Broederlijk Delen. Het materiaal kan gereserveerd worden via de secretaris van het NCOS.

2 3 de graad Wereldwinkel Nijlen voor Hodora Er werden voorlopig nog geen uitnodigingen door de ontwikkelingsgroepen ontvangen. - Aankoop bijkomende sets Broederlijk Delen Els heeft enkele sets gekocht op de campagne startdag van Broederlijk Delen. De scholen kunnen twee sets reserveren en ontlenen via Matthias. - Toneelversie tweede graad van de ontwikkelingsgroepen, stand van zaken Het theatergezelschap Kip van Troje zal de voorstelling Koe in Blik komen spelen. Het voorschot werd reeds betaald. - Vredeseilanden : kunnen zij meewerken voor de tweede graad? Vredeseilanden beschikt over een programma op maat van de tweede graad. - Damiaanactie: is er een groot-nijlense kern? Hier is niet direct weet van. - Afgevaardigden naar vergaderingen NCOS De groepen van het NCOS zal worden gevraagd om een lijst met contactgegevens in te vullen (inclusief reserve-afgevaardigde); het modelformulier wordt voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur. Ook de scholen zal worden gevraagd om een lijst met contactgegevens in te vullen (inclusief reserveafgevaardigde). 3. Aanvraag individueel project, subsidiëring en formulieren - In artikel 3 van het subsidiereglement voor individuele aanvragen en inleefreizen staat dat de subsidie voor projecten kan aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen via het secretariaat van het NCOS en middels een daartoe door het secretariaat afgeleverd invulformulier. Op basis van dit artikel werd het aanvraagformulier in bijlage 1 opgesteld. Na goedkeuring van het College zal dit formulier worden voorgelegd aan de nieuwe aanvragers voor individuele projecten en/of inleefreizen. - Aanvraag Liselore Schijvaerts Er wordt geadviseerd om Liselore Schijvaerts onder voorbehoud een subsidie van toe te kennen via de subsidie voor individuele projectaanvragen. Dit wil zeggen dat het bedrag pas definitief zal worden toegekend nadat Liselore haar project heeft geduid tijdens een bijeenkomst van de NCOS en nadat het College hierover haar goedkeuring heeft verleend. De subsidie is bestemd voor een project van Gammol vzw in Gambia. 4. Noodhulp, verslag. Nieuwe initiatieven? - In 2016 werd 500,00 overgeschreven naar Oxfam Solidariteit. Oxfam solidariteit verstrekt humanitaire hulp in Nigeria, Niger en Tsjaad aan vluchtelingen en dorpen waar mensen naartoe gevlucht zijn. De mensen zijn gevlucht voor het geweld van Boko Haram. Meer informatie via deze link: - Er werd ook 500,00 overgeschreven aan Caritas International: Caritas International ondersteunt Haïtianen die werden getroffen door orkaan Matthew. Meer informatie via deze link: - Voor 2017 werden er nog geen nieuwe initiatieven voorgesteld. 5. Subsidieaanvragen 2017 NCOS-groepen

3 De aanvraagformulieren (zie bijlage 2) voor subsidieaanvragen 2017 van de Ontwikkelingsgroepen dienen ten laatste op maandag 3 april 2017 te worden overgemaakt aan het secretariaat van de NCOS. 6. Verdeling budget NCOS Het NCOS adviseert de volgende verdeling van het budget van het NCOS: Subsidie basisgroepen: ,00 Extra subsidie basisgroepen via aanvraag: 3 200,00 via werkingssubsidie Resterende 4 000,00 te verdelen over werkingsmiddelen NCOS, inleefreizen scholen, noodhulp en individuele projectaanvragen. Het budget wordt zo op dezelfde manier verdeeld als in Het NCOS vraagt om deze verdeling voor te leggen aan het College. 7. Fair Trade: trekkersgroep Nijlen. Stand van zaken. - Er werden nog geen initiatieven genomen m.b.t. een nieuwe Fair Trade trekkersgroep. Hier zal in de zomer van 2017 werk van gemaakt worden. - Het college keurde de uitwerking van een Fair Trade Ecocyclus goed. Dit is een fietstocht langs handelaren die Fair Trade producten verkopen en producenten van lokale duurzame voeding. Input van de verschillende ontwikkelingsgroepen met betrekking tot de uitwerking van de fietstocht is welkom. 8. Werkingsverslag ontwikkelingsgroepen : er werd in 2016 campagne gevoerd rond het thema sociale bescherming voor iedereen. De totale opbrengst bedroeg euro: Actiemoment tijdens de filmavond: 146,00 Actiemoment in Goezo! Kessel: 360,10 Actiemoment in Goezo! Klokkenlaan 474,00 euro Overschrijvingen: 3045,00 van 39 giften subsidie basisgroepen: 3075,00 euro solidariteitsopbrengsten van de scholen: euro In mei wordt de campagne voor 2017 afgetrapt. - Broederlijk Delen: de 3 de zaterdag van januari wordt de vastencampagne van Broederlijk Delen traditioneel afgetrapt. De campagne zal worden opgebouwd rond Amssetou Badini uit Burkina Faso. Meer info: Tijdens de campagne zal er ingezet worden op: Koffiestops Wandeling: Dwars door de Boerenbuiten Quiz voor kinderen/volwassenen Traditionele fondsenwerving via giften Opnemen van Broederlijk Delen in het testament Opnemen van Broederlijk Delen in geboortelijst/huwelijkslijst Binnenkort wordt er een campagnefilmpje gelanceerd in de media. In het televisieprogramma Iedereen beroemd deelt Brecht de komende weken zijn ervaringen bij een ontwikkelingsproject van Broederlijk Delen in Burkina Faso. Broederlijk Delen heeft ook een nieuwe baseline: Broederlijk Delen, tot iedereen mee is. Meer info: Broederlijk Delen zal zich in de toekomst bovendien ook meer en meer richten op de seculiere markt. - Nijlen voor Hodora: Het project rond medische thuiszorg gaat niet door. Er is geen financiering vanuit Zwitserland. Bovendien werd aangegeven dat er meer nood is aan een project rond sociaal contact voor ouderen dan aan een project rond medische zorgen. Het project Ziekenzorg is door de Roemeense overheid officieel erkend. Dit is positief aangezien op deze manier geld kan worden ingezameld via de 2% regel (2% van de belastingen die moeten worden betaald kunnen worden geschonken aan een goed doel). In het kader van het project Ziekenzorg wordt een fietstocht georganiseerd. Deze tocht passeert op 23 april dorpen, waaronder op de middag de gemeente Nijlen. Het zou fijn zijn indien de deelnemers aan de fietstocht door een delegatie worden ontvangen en dat hierbij vertegenwoordiger(s) van het College aanwezig kunnen zijn. De Roemeense gemeente schenkt grond voor de bouw van een maatschappelijke zetel. In dit gebouw zou onder andere goede sanitaire infrastructuur worden aangelegd en een ruimte waar

4 ouderen kunnen worden opgevangen. Nijlen voor Hodora zal de bouw van dit gebouw mee financieren. De kleding die ingezameld wordt zal in de toekomst niet meer in grote hoeveelheden gratis worden weggegeven. De jeugdafdeling telt momenteel 4 leden. Verschillende andere jongeren hebben na een ledenwervingsactie ook hun interesse geuit. De jeugdafdeling plant de volgende activiteiten: ontbijt op 29 februari 2017; stand op de jaarmarkt; de jaarlijkse wafelenbak wordt vervangen door een actie met Pasen. 9. Bijdrage NCOS in gemeentekroniek Dit zijn de eerstvolgende deadlines om artikels in te dienen in de gemeentekroniek: Woensdag 1 maart Donderdag 27 april Tegen 1 maart wordt er een artikel geschreven waarbij de werking van de NCOS wordt uitgelegd. 10. Volgende vergadering Volgende vergadering ontwikkelingscomité en scholenwerkgroep : donderdag 9 maart 2017 om 19u30 in de raadzaal van het gemeentehuis.

5 AANVRAAGFORMULIER Aanvraag voor een individueel project en/of inleefreis Contactpersoon Matthias Verstraeten AANVRAGER Naam Adres Telefoon PROJECTSITUERING Identiteit van de Belgische partnerorganisatie Naam Adres Telefoon URL Visie Doelgroep Rekeningnummer Identiteit van de lokale partnerorganisatie Naam Adres Telefoon URL Visie Doelgroep

6 TOELICHTING PROJECT Welk project wordt ondersteund door de aanvrager? Welke periode zal de aanvrager dit project ondersteunen? Wat is het doel van het project? Welke concrete resultaten worden vooropgesteld? Hoe draagt de aanvrager bij aan de realisatie van dit project? Welke uitgaven zullen met de subsidie gesubsidieerd worden? De aanvrager heeft het subsidiereglement individuele aanvragen en inleefreizen gelezen en gaat hiermee akkoord. DATUM HANDTEKENING SUBSIDIEREGLEMENT INDIVIDUELE AANVRAGEN EN INLEEFREIZEN Art. 1: Het gemeentebestuur subsidieert personen en niet commerciële instellingen die deelnemen aan een project, andere dan door het NCOS erkende verenigingen die zetelen in de raad van het NCOS. Art. 2: Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks binnen het globale budget een subsidiebedrag voor de ondersteuning van inleefreizen van de Nijlense secundaire scholen en individuele aanvragen

7 Art. 3: De subsidie voor projecten kan aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen via het secretariaat van het NCOS en middels een daartoe door het secretariaat afgeleverd invulformulier. De aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen: De aanvrager moet in Nijlen gevestigd of gedomicilieerd zijn of gaat uit van een secundaire school van Nijlen Het project is gericht op duurzame ontwikkeling Rekening houden met de structurele oorzaken van armoede en onderontwikkeling en streven naar de opheffing ervan Het beoogt de zelfredzaamheid, de emancipatie en de democratische participatie van de bevolking te verhogen Rekening houden met duurzame ontwikkeling, Fair Trade, gender, mensenrechten, burgerrechten en sociale en culturele rechten van de bevolking Duidelijk omschreven zijn in zijn doelstelling en met de vooropgestelde middelen haalbaar zijn binnen zijn tijd. Art. 4: Van de persoon/personen of de afgevaardigde van de vereniging of de school die het project vertegenwoordigt, verwachten wij dat deze voorafgaand een toelichting komt geven op een vergadering van het NCOS. Art. 5: De aanvrager is bereid om een infomoment of sensibiliserende activiteit te organiseren in de gemeente Nijlen of zijn/haar omgeving door middel van een artikel, infoavond, tentoonstelling, en verplicht zich ertoe om dit schriftelijk te melden aan het secretariaat van het NCOS van de gemeente Nijlen. De aanvrager moet zich ook bereid verklaren om over zijn ervaring te komen spreken op vraag van het NCOS of schepen van ontwikkelingssamenwerking. Art. 6: Na afloop van participatie aan het project en bij terugkomst in België moet er binnen de maand daaropvolgend een evaluatiedossier opgemaakt worden door de aanvrager. Dit gebeurt aan de hand van het evaluatieformulier in bijlage. Het dossier omvat: Een inhoudelijk verslag over het verloop van het project Kosten + bewijsstukken Promotiematerialen van de activiteit: folder, affiche, Art. 7: De toegekende subsidie wordt jaarlijks geadviseerd door NCOS en omvat het globaal bedrag en vast bedrag per aanvraag. Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidie goed en geeft opdracht aan de financiële dienst. Indien het college van burgemeester en schepenen niet akkoord is met het advies, wordt aan het NCOS deze beslissing gemotiveerd. De subsidieaanvraag dient voor aanvang van het project toe te komen op het secretariaat van het NCOS, Kerkstraat 4, 2560 Nijlen of op het e-adres ontwikkelingssamenwerking@nijlen.be met deadline 30 november. Art. 8: Indien na 30 november het beschikbare subsidiebedrag voor inleefreizen en individuele aanvragen niet is toebedeeld, zal het restbedrag onder de basisgroepen verdeeld worden. NCOS richt hierover haar advies aan het college van burgemeester en schepenen. Indien de aanvraag niet geaccepteerd wordt, motiveert het college van burgemeester en schepenen haar beslissing. Art. 9: De subsidieaanvragen zullen op ontvankelijkheid getoetst worden door de secretaris van het NCOS. Hierna geeft het NCOS haar advies over de aanvraag gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Indien de aanvraag niet geaccepteerd wordt, motiveert het college van burgemeester en schepenen haar advies. Indien de aanvragen het budget overschrijden, dan worden zij naar het volgende werkingsjaar overgeheveld. Art. 10: Voor individuele aanvragen en inleefreizen komt het aangevraagde subsidiebedrag enkel het project toe. Reis- en leefonkosten worden niet vergoed. Art. 11: Het niet naleven van de bepalingen van dit reglement geeft aanleiding tot het inhouden of terugvorderen van de subsidie.

8 AANVRAAGFORMULIER Aanvraag extra subsidie basisgroepen Contactpersoon Matthias Verstraeten ALGEMENE GEGEVENS Organisatie Verantwoordelijke Adres Telefoon Bankrekeningnummer INTERNE WERKING Vorming, info-avond, bijscholing 5 punten Datum Onderwerp Deelname NCOS 1 punt EXTERNE WERKING : SENSIBILISERENDE ACTIVITEITEN Publicaties (tijdschriften, kranten ) kopie of exemplaar toevoegen als bijlage 5 punten Omschrijving publicatie

9 Info-activiteiten bewijsmateriaal toevoegen als bijlage 5 punten Datum Omschrijving Uitvoering van projecten ter plaatse bewijsmateriaal toevoegen als bijlage 10 punten Datum Omschrijving FONDSENWERVING Fondsenwervende activiteiten bewijsstukken toevoegen als bijlage 10 punten Datum Omschrijving De aanvrager heeft het subsidiereglement basisgroepen NCOS gelezen en gaat hiermee akkoord. DATUM HANDTEKENING

10 SUBSIDIEREGLEMENT BASISGROEPEN NCOS Definitie basisgroep: alle private of publieke organisaties (vereniging, dienst of instelling) die een actieve werking hebben in de gemeente met betrekking tot ontwikkeling, mensenrechten en internationale samenwerking, zetelend in NCOS. Artikel 1 Het gemeentebestuur van Nijlen kan jaarlijks subsidies verlenen aan de erkende basisgroepen zetelend in het NCOS binnen de perken van de kredieten voorzien in het gemeentebudget en meerjarenplanning. Dit gebeurt na advies van het NCOS. Indien het gemeentebestuur dit advies niet volgt, dient het dit te motiveren. Artikel 2 De basisgroepen, die erkend zijn door NCOS maken aanspraak op twee soorten subsidies, namelijk de basis- en werkingsubsidies. Een organisatie die lid van het NCOS wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het bestuur van het NCOS. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen voor lidmaatschap, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. De kandidaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: minstens één jaar bestaan en een duurzame werking hebben zetel en/of correspondentieadres in de gemeente hebben en de voornaamste activiteiten in de gemeente laten plaatsvinden in de gemeente activiteiten organiseren met betrekking tot ontwikkeling, mensenrechten en internationale samenwerking de volgende documenten van de organisatie kunnen voorleggen: de statuten en/of het huishoudelijk reglement de samenstelling van het bestuur een lijst met de activiteiten van het vorig werkjaar een specifieke motivatie voor kandidatuurstelling. Artikel 3 Erkende basisgroepen krijgen jaarlijks een bedrag als basissubsidie. Lokale ontwikkelingsgroepen krijgen hierbij een verhoogd basisbedrag. Het totale bedrag dat aan basissubsidies wordt uitgedeeld, wordt jaarlijks met advies van het NCOS aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd ter goedkeuring. Indien het advies niet geaccepteerd wordt, motiveert het college van burgemeester en schepenen haar beslissing. Artikel 4 Naast de basissubsidies krijgen de basisgroepen nog een extra werkingssubsidie. Deze wordt aangewend om de basisgroepen in hun werking te motiveren. Verdeling: de verdeling van % van het subsidiebedrag wordt jaarlijks door het NCOS aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd ter goedkeuring. Indien het advies niet geaccepteerd wordt, motiveert het college van burgemeester en schepenen haar beslissing. De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van een puntenstelsel. Hierdoor krijgt een organisatie een aantal punten per activiteit volgens thema s. Deze zijn: Interne werking o Vorming, info-avond, bijscholing 5 punten per vorming, info-avond bijscholing o Deelname vergaderingen NCOS 1 punt per vergadering Externe werking o Publicaties 5 punten per publicatie o Info-activiteiten 5 punten per info-activiteit o Uitvoering van projecten ter plaatse 10 punten per uitgevoerd project o Fondsenwerving 10 punten per fondsenwerving Op basis van het aantal punten per organisatie zal het totale bedrag van de werkingssubsidie verdeeld worden onder de erkende basisgroepen. Artikel 5 Elke erkende basisgroep van het NCOS dient jaarlijks een subsidieaanvraag in middels een daartoe door het NCOS afgeleverd invulformulier. Deze formulieren moeten vóór 15 april ingevuld binnengebracht worden en zijn te richten aan het secretariaat van het NCOS Kerkstraat Nijlen. Bijlagen zijn toe te voegen zoals vermeld in het aanvraagformulier.