Jaarverslag 2016 Stichting Present Assen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Stichting Present Assen Lichtpuntjes... Soms zijn ze groot Soms zijn ze klein Je hoeft ze niet te zoeken Je kunt ze ook zijn! Stichting Present Assen T:

2 Inhoud 1 Voorwoord 3 2. Werkwijze en doel 4 3. Present voor Vluchtelingen 5 4. Groepen Verdeling herkomst groepen Inzet en effect Jubileum 7 5. Samenwerking in Assen Kerk en Samenleving Maatschappelijke Organisaties Gemeente en Woningcorporatie Beursvloer Goederen Vooruitblik Samenstelling Bestuur en Team Financiën (jaarrekening) Partners en fondsverstrekkers 13 Bijlage 1: Gewaarmerkte jaarrekening 14 2.

3 1. Voorwoord Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Present Assen over Het was een jaar waarin weer veel vrijwilligers via Present verbindingen hebben gelegd met mensen die dit zo hard nodig hebben. Een jaar waarin deze mensen met die verbinding geholpen zijn. Een jaar waarin we ons tienjarig jubileum mochten vieren. Een jaar waarin we het werk t.b.v. Asielzoekers mochten integreren in de organisatie van Present en we Anne-Marie Schipper mochten verwelkomen als coördinator voor dit onderdeel. Verderop in dit verslag leest u hier meer over. Een jaar waarin prachtige projecten zijn neergezet, maar waarin ook vervelende dingen zijn gebeurd. In augustus kreeg onze Algemeen Coördinator Dineke van der Es een ongeluk. Als gevolg daarvan heeft zij haar werkzaamheden tijdelijk moeten neerleggen. Inmiddels is zij, hoewel nog niet volledig, weer aan het werk. Inge Rittersma heeft met verve de taken van Dineke waargenomen. Wij zijn haar zeer erkentelijk voor de wijze waarop zij dit gedaan heeft. Met dit jaarverslag willen we u een beeld geven van het werk dat door het Team en Bestuur van Present is verricht. 3.

4 2. Werkwijze en doel Stichting Present organiseert korte projecten voor groepen vrijwilligers. Deze vrijwilligers bepalen zelf wat voor soort project zij willen doen, wanneer ze dat willen doen en hoeveel tijd ze daar voor beschikbaar willen stellen. Door deze manier van werken maken we het mogelijk dat ook drukbezette mensen, die geen tijd hebben om structureel vrijwilligerswerk te doen, toch iets voor een ander kunnen betekenen. Elk project voeren we uit in samenwerking met een Maatschappelijke Organisatie. De beroepsmatige hulpverlener loopt in het hulpverleningstraject tegen problemen aan die hij/zij niet zelf op kan lossen. Wij bieden een groep vrijwilligers aan die mee kan helpen om een gedeelte van een sociaal of praktisch probleem uit de weg te ruimen. Op deze manier creëren we verbindingen tussen mensen die midden in de maatschappij staan en mensen die om wat voor redenen hier niet meer aan deel kunnen nemen. Sociale projecten zijn bedoeld om mensen, die van zorg afhankelijk zijn en in een instelling wonen, gezelligheid en afleiding te bieden en de dagelijkse sleur voor even te doorbreken. Dit kan zijn door een wandeling, een uitstapje of een andere activiteit te organiseren. Of door er gewoon te zijn, samen koffie te drinken en naar elkaar te luisteren. Vaak is dat al genoeg om mensen het gevoel te geven er bij te horen. Praktische projecten zijn vaak projecten achter de voordeur of tuinprojecten bij particulieren thuis. Bij deze projecten gaat het om het leef- en/of bewoonbaar maken van een woning. In alle gevallen gaat het bij praktische projecten om mensen die zelf geen geld en sociaal netwerk hebben. Deze mensen worden begeleid door erkende hulpverleners, via hen komen wij ze op het spoor. Deze samenwerking met de Maatschappelijke Organisaties vinden wij erg belangrijk. Dit geeft ons de garantie dat de hulp nodig is en op de juiste plaats terecht komt. Het doel van het samen brengen van vrijwilligers en hulpontvangers is om een ontmoeting of verbinging te creëren tussen twee verschillende werelden. Zo brengen we een beweging op gang om om te zien naar onze medemens die deze hulp zo hard nodig heeft. 4.

5 3. Present voor Vluchtelingen In april 2016 zijn in het Asielzoekerscentrum (AZC) Assen de eerste bewoners gearriveerd. Een maand eerder is een gezamenlijk initiatief vanuit kerkelijke gemeenschappen in gang gezet. Het doel is om als Stichting Present een coördinerende rol te spelen tussen de vrijwilligers - vanuit de kerken en de samenleving in Assen die zich in willen zetten voor de asielzoekers in Assen - enerzijds en de bewoners van het AZC Assen anderzijds. Het jaar 2016 is een bijzonder jaar geweest. De eerste contacten zijn gelegd. Allereerst met bewoners van het AZC. Maar ook met het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) zijn allerlei positieve gesprekken gevoerd. Dit heeft geresulteerd in het opzetten van een aantal trajecten: - Wekelijkse ontmoeting/taalondersteuning in de Adventskerk - Wekelijkse vrouwenclub op het AZC - Wekelijks Taalcafé op het AZC Deze wekelijkse trajecten worden als maandelijks project geregistreerd. Zo zijn er in 2016 zes maandelijkse projecten van ontmoeting/taalondersteuning geregistreerd, waarbij elke maand zo n vijftien vrijwilligers betrokken zijn geweest. Van de vrouwenclub zijn er twee projecten geregistreerd, waarbij elke maand zo n tien vrijwilligers betrokken waren. Van het Taalcafé zijn er twee projecten geregistreerd, waarbij elke maand zo n 25 vrijwilligers actief zijn geweest. Daarnaast zijn er een aantal losstaande projecten uitgevoerd: - Een zestal kindermiddagen op het AZC in de zomervakantie - Maandelijkse kindermiddagen op het AZC Het gaat hier om tien projecten waarbij gemiddeld vijftien vrijwilligers per project hebben meegewerkt. Daarnaast heeft een aantal bewoners van het AZC meegedaan aan een aantal praktische projecten van Present in Assen. Ruim 20 vrijwilligers van Present hebben geholpen bij de Open Dag op het AZC. In de jubileumweek van Present is er een Stadswandeling met een High Tea georganiseerd voor een groep asielzoekers en vrijwilligers. 5.

6 Ruim 160 vrijwilligers hebben in 2016 bij Present aangegeven zich in te willen zetten voor de asielzoekers in Assen. En ruim honderd van deze vrijwilligers zijn bij één of meerdere van bovenstaande activiteiten actief geweest. 4. Groepen In 2016 hebben we 113 groepen mogen inzetten. Hieronder vallen ook de groepen die zijn ingezet voor het AZC in Assen. Naast projecten (eenmalig, maximaal één dag of dagdeel) kennen we binnen Present ook trajecten. Hiervan is sprake wanneer hetzelfde project elke week of maand terugkomt en dat door verschillende vrijwillgers wordt begeleid. Zo konden we voor de asielzoekers ook een aantal trajecten uitvoeren. Er heeft zich een groep vrijwilligers aangemeld die een jaar lang elke maand een project uit wil voeren. De meeste vrijwilligers waren afkomstig uit de plaatselijke kerken. 4.1 Verdeling herkomst en uren groepen Soort projecten PRAKTISCHE PROJECTEN 53 SOCIALE PROJECTEN Betrokkenen en aantal uren AANTAL BETROKKEN VRIJWILLIGERS 3100,1 AANTAL VRIJWILLIGERSUREN Herkomst groepen TOTAAL AANTAL GROEPEN VRIENDEN SCHOOL OVERIG KOOR KERK EN SAMENLEVING KERK FAMILIE BEDRIJF

7 4.2 Inzet en effect De kernactiviteit van Stichting Present Assen is het begeleiden van projecten op basis van het aanbod van groepen die zich in willen zetten voor anderen. Het contact met hulpontvangers maakt de vrijwilliger bewust van zijn eigen kansen, rijkdom en mogelijkheden. Een groep aan het woord: Opruimen, een behangetje en een likje verf Wat kan het een verschil maken! Present Assen werd door een Maatschappelijke Organisatie benaderd met de vraag of wij een moeder en haar drie kinderen konden helpen. Vanwege persoonlijke problemen is het gezin verzeild geraakt in een situatie die ze niet meer kon overzien. Er waren geen familieleden of kennissen die konden helpen om het huishouden op te rit te krijgen. Gelukkig had een groep vrijwilligers zich bij ons aangemeld voor een project waarbij ze de handen uit de mouwen wilden steken! Een paar weken voorafgaand aan het project hebben we tijdens een projectbezoek geïnventariseerd wat er allemaal nodig zou zijn voor dit project. Omdat de moeder in financiële moeilijkheden zat, was er geen budget voor het benodigde materiaal, terwijl er toch behoorlijk wat te doen was en er het een en ander aangeschaft moest worden. Het plafond in de badkamer zat vol met schimmel en vochtplekken en kon wel een behandeling en een likje saus gebruiken! De slaapkamer van de jongste dochter was een puinhoop. Al haar speelgoed lag op de grond, het behang liet los en het houtwerk moest nodig geschilderd worden. In de woonkamer was naast een bank en een eettafel met stoelen geen ander meubilair aanwezig. Een aantal kasten zou voor het gezin geen overbodige luxe zijn. Ook was de keuken hard aan een schoonmaakbeurt toe. Samen met de groepsvertegenwoordiger en iemand van Present is het benodigde materiaal aangeschaft en heeft de groep door middel van hun inzet een wereld van verschil voor dit gezin gemaakt. De mooiste reactie op het resultaat kwam van de jongste dochter: Mam, ik heb nog nooit zo n mooie kamer gehad. Een mooi meidenbehangetje en een aantal plastic bakken voor haar speelgoed hebben er voor gezorgd dat haar slaapkamer voor haar een fijn en leefbaar plekje is geworden! 4.3 Jubileum In 2006 is Present Assen van start gegaan. Dankbaar werk dat gedragen werd in Assen, zodat we ongeveer 900 hulpvragen konden realiseren. We zijn blij dat we, nu tien jaar verder, dit nog steeds mogen zeggen. Ter ere van het 10-jarig bestaan is er een projectenestafette georganiseerd. Tien dagen lang werd er elke dag een project uitgevoerd, waarbij de vrijwilligersgroepen elkaar symbolisch een fakkel doorgaven. 7.

8 De projecten die tijdens de estafette werden uitgevoerd waren zeer divers. Er is gewandeld en gezongen met bejaarden. Verder is er opgeruimd, schoongemaakt en geklust. Ook hebben we een stadswandeling en High Tea voor de bewoners van het AZC georganiseerd. Tuinen zijn opgeknapt, waarvan een enkele keer met hulp van Asielzoekers. En als laatste werd er een High Tea georganiseerd voor de bewoners van een zorginstelling. We kijken dankbaar terug op een geslaagde projectenestafette en op tien jaren Present zijn! Stadswandeling, als onderdeel van de projectenestafette 8.

9 5. Samenwerking in Assen 5.1 Kerk en samenleving Net als in voorgaande jaren maakt een groot aantal groepen uit verschillende kerken gebruik van Stichting Present om zich in te zetten voor hun naasten. In totaal waren dit 81 groepen. Het aantal kerken waaruit de groepen komen is toegenomen in vergelijking met vorig jaar. 5.2 Maatschappelijke Organisaties Stichting Present Assen werkt nauw samen met Maatschappelijke Organisaties. Met deze manier van werken weten we zeker dat het aanbod van de groepen vrijwilligers goed terecht komt en dat het binnen het hulpverleningstraject past. Een goede samenwerking met de Maatschappelijke Organisaties is van groot belang om een project goed voor te bereiden en uit te voeren. Stichting Present is hierbij verantwoordelijk voor de vrijwilligers en voor de organisatie van het project. De hulpverlener blijft verantwoordelijk voor de hulpontvanger. 5.3 Gemeente en Woningcorporatie Van de gemeente Assen ontvangen we structurele subsidie. Er zijn goede afspraken gemaakt zodat we ons werk ook in 2016 konden voortzetten. Een groot deel van onze praktische projecten zijn projecten achter de voordeur bij particulieren thuis. Deze projecten worden voor het merendeel uitgevoerd in huizen van woningcorporatie Actium. Al een aantal jaren onderhouden we een goede relatie met deze grote corporatie. Er zijn afspraken gemaakt voor een vaste vergoeding per uitgevoerd project tot een maximum bedrag. 9.

10 5.4 Beursvloer De Asser Maatschappelijke Beursvloer biedt Maatschappelijke Organisaties en bedrijven de kans om iets voor elkaar te betekenen. Knelpunten van verenigingen en stichtingen op het gebied van Menskracht, Materialen en Middelen worden door het bedrijfsleven opgelost met gesloten beurs. In twee uur tijd onderhandelen ze samen over vraag en aanbod en worden daarbij begeleid door hoekmannen en -vrouwen. Verenigingen en stichting bieden op hun beurt een tegenprestatie die past bij het karakter van hun vereniging en de match met het betreffende bedrijf. Tijdens de beursvloer van 2016 zijn er twee matches gemaakt tussen Werkplein Baanzicht Assen en Stichting Present Assen. De eerste match is een koppeling geworden tussen een aantal personeelsleden van Werkplein Baanzicht en het verzorgingstehuis De Slingborgh in Assen. 22 december 2016 werd er door het verzorgingstehuis een lichtjestocht gehouden voor de bewoners van het huis. In vier rondes reed men langs kerstverlichting in en om Assen, zodat de bewoners van de kerstsfeer konden genieten. Tussentijds werd er koffie geschonken en werden er spelletjes gedaan met de bewoners die moesten wachten tot ze aan de beurt waren. Voor dit evenement was een flink aantal vrijwilligers nodig. Wat is het dan goed dat er personeel van bedrijven, of waar dan ook vandaan, zich wil inzetten voor een ander die hulp kan gebruiken. Juist deze mensen maken het verschil. Zo hoeft omzien naar elkaar niet moeilijk te zijn, het kan op een simpele manier heel doeltreffend zijn. Het mooie van deze inzet is dat het verzorgingstehuis De Slingeborgh er door deze activiteit een vaste vrijwilliger bij heeft gekregen. De tweede match is een totaal ander project geworden. Werkplein Baanzicht was toe aan nieuw meubilair. Het oude meubilair was te goed om zo maar weg te doen. Daarom werd dit tijdens de beursvloer aangeboden aan organisaties die dit goed konden gebruiken. Stichting Present Assen mocht van hen een in hoogte verstelbare bureau ontvangen en een viertal dossierkasten. 5.5 Goederen Al een aantal jaren hebben we opslagruimte bij Garage Boele Jan Pries. Hier konden we de kasten plaatsen die Werkplein Baanzicht beschikbaar heeft gesteld. In deze kasten kunnen we de ruim honderd blikken verf, geschonken door Dekocay Assen, netjes en overzichtelijk opruimen. Hiermee kunnen we, waar dat nodig is vanwege financiën mensen helpen. Onze aanhanger met huif, geschonken door RDO Balije van Utrecht, heeft in deze opslag ook een plekje gekregen. Mede door dit soort initiatieven merken we dat Present Assen lokaal wordt gedragen. 6. Vooruitblik Het is een uitdaging om te zorgen dat het aanbod van vrijwilligers en de vraag om hulp in balans blijft en dat we met ons team aanbod en vraag goed bij elkaar kunnen brengen. Verder willen we ons blijven richten op het werven van groepen binnen de vele kerken en bedrijven die er in Assen zijn. Er is genoeg protencieel om ons op te richten. Verder willen we in het komend jaar een strategisch meerjarenplan maken. In dit strategisch plan zetten wij de bevindingen en hoe wij de Presentformule verder willen verwezenlijken, uiteen. 10.

11 7. Samenstelling Team & Bestuur Bestuur: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Adviseur relatiebeheer en fondsenwerving: Jaap Franken Carla Knoors Bert Huizenga Wim Knoors Operationeel Team: Algemeen Coördinator: Coördinator Present voor Vluchtelingen: Groepenbegeleider en wnd algemeen coördinator: Groepenbegeleider: Groepenbegeleider: Groepenbegeleider op ad hoc basis: Contactpersoon MO en matcher: Matcher: Matcher: Matcher: ICTer en Contactpersoon PR: Contactpersoon Kerken: Dineke van der Es Anne-Marie Schipper Inge Rittersma Henk Siekmans Trudy Rumpt Henk Lunshof Lidy Lamberink Dinie van der Laan Germa Schaveling Ingrid van der Meer Gerjo Strijker Vacant 11.

12 8. Financiën (Omdat de gewaarmerkte jaarrekening slecht leesbaar is, voegen we die toe als bijlage 1.) Jaarrekening 2016 Uitgaven Inkomsten Kantoorkosten Subsidie Kantoorbenodigdheden Gemeente Assen Telefoonkosten en aanschaf 476 Korting Bankkosten 206 Sub totaal Organisatiekosten Sub totaal 682 Partners Bijdrage Present Nederland Actium KvK Oudman keukens 500 Accountantskosten 685 Elektim Postbus 224 Groentotaal De Boer Verzekeringen 102 Techniko 500 ARBO verzekering Perspectief 373 Klok Bouwmaterialen 500 Sub totaal Projectkosten Kosten tbv realisatie projecten 193 Giften Sub totaal Kosten tbv 'Vluchtelingen' *) 466 Kerken 996 Sub totaal 659 RDO (tbv projecten) Giften Particulier 290 Reclamekosten Giften tbv 'Vluchtelingen' *) 621 Club van Website, drukwerk, pr kosten 10 Kerken tbv Vluchtelingen Personele kosten Sub totaal 10 Sub totaal RDO bijdrage aanhanger Rente Loonkosten Raborekening 246 Vrijwilligersvergoedingen vlucht Vrijwilligersvergoedingen Opleiding en training 120 Sub totaal 246 Kosten salarisadministratie 395 Overige personeel reiskosten 628 COA bijdrage vluchtelingenwerk 447 Overige personeelskosten 768 Computer aanschaf extern geh 711 Aanhanger en belettering jaar Present jubileum 924 Sub totaal Totaal Totaal Gerealiseerd exploitatietekort BALANS PER 31 DECEMBER dec dec dec dec-15 Banksaldo Eigen vermogen Bank vluchtelingenwerk RDO Duitse Orde Spaarrekening Accountantskosten Actium Te betalen loonkosten Totaal in Euro Er is een claim ingediend bij de Nationale Nederlanden voor een totaalbedrag van Het is nog niet zeker of dit bedrag wordt uitgekeerd. 12.

13 9. Partners en fondsverstrekkers. Stichting Present Assen wordt financieel en materieel ondersteund met subsidies, fondsen en materialen vanuit partnerschappen. Deze bijdragen maken het mogelijk om dit werk te kunnen doen. Bestuur en teamleden zijn dankbaar voor de ondersteuning van de gemeentelijke overheid, woningcorporatie, bedrijven en andere organisaties en willen hen daar hartelijk voor danken. 13.

14 Bijlage 1: Gewaarmerkte Jaarrekening 14.