business park meerdijk

Transcriptie

1 RIS 1929 business park meerdijk rapportage tussenstand juni 2005 meerdijk rondweg

2 BUSINESS PARK MEERDIJK TUSSENRAPPORTAGE juni Inleiding De vorige reguliere tussenrapportage september december 2004 dateert van januari In de eerste kolom is de tekst uit deze vorige rapportage opgenomen. De voortgang in de verslagperiode januari - mei 2005 is beschreven in de tweede kolom. Voor nadere informatie: Project Manangement Bureau dienst Beleid H.J. Hoefsloot, projectmanager Tel: h.hoefsloot@emmen.nl

3 September december 2004 Januari mei 2005 In september vond de afronding plaats van het besluitvormingstraject omtrent de keuze uit de herschikkingsmodellen. De gemeenteraad ging akkoord met de keuze van het model Meerdijk- Noord als oplossingsrichting voor de herschikking en stelde een krediet beschikbaar voor het maken van de technische ontwerpen van het gekozen model. Tijdens de behandeling van het voorstel in de commissievergadering kwam naar voren dat volgens verkregen informatie bij diverse verenigingen een redelijke tevredenheid aanwezig was over het gevoerde traject tot nu toe. Alle gebruikers van sportpark Meerdijk hebben schriftelijk informatie gekregen over de stand van zaken. Met enkele meest betrokken sportverenigingen hebben vervolggesprekken plaatsgevonden. Gezien de tijdsprioriteit is in de afgelopen periode eerst een uitgebreid overleg gestart met SC Angelslo, dat een complete verhuizing naar de St. Gerardusstraat gaat meemaken. Het gaat om de sporttechnische inrichting en uitwerking van het nieuwe sportparkgedeelte, inclusief de plannen voor een nieuwe kleed en clubaccommodatie. Voor deskundige technische en financiële begeleiding is het adviesbureau De Meent aangetrokken. In het kader van de technische voorbereiding zijn metingen en boringen verricht op het toekomstige sportterrein ten noorden van de St.Gerardusstraat. Met de hockeyvereniging en de rugbyvereniging zijn enkele afspraken gemaakt in het kader van kortetermijnwerkzaamheden. De planvorming voor upgrading van het bestaande sportparkgedeelte is vooruitgeschoven tot duidelijkheid is over de noodzakelijke verhuizingen. In de verslagperiode heeft nog enig nader contact plaatsgevonmden met de huidige grondeigenaren in het kader van de grondverwerving. Herschikking sportaccommodaties In de verslagperiode is het definitief terreinontwerp gemaakt voor de uitbreiding van het sportpark Meerdijk aan de noordzijde van de St Gerardusstraat. Dit definitief ontwerp is opgesteld in nauw overleg met SC Angelslo omdat zij hierheen gaan verhuizen. Rekening is gehouden met de eerder vastgestelde uitgangspunten, zoals de aanleg van zes gemeentelijke voetbalvelden. In opdracht van de projectorganisatie heeft het adviesbureau De Meent een program van eisen en een Voorlopig Ontwerp voor het nieuwe sportgebouw opgesteld. Het sportgebouw bestaat uit de vervangende accommodatie voor het verenigingsgebouw van SC Angelslo en voor de gemeentelijke kleedaccommodaties. Uiteraard heeft hierover ook nauw overleg plaatsgevonden met de toekomstige gebruikers. Het overleg heeft geleid tot een concept-intentieovereenkomst. In deze overeenkomst worden de bestaande situatie, de normen en eisen, de nieuwe situatie en enkele overgebleven vraagstukken omschreven. Overleg met FC Emmen over vervangende trainingsaccommodatie is eveneens opgestart. Voor de velden en kleedkamers die nu in gebruik zijn op de terreinen vóór het stadion wordt een oplossing gezocht in de uitbreiding van het sportpark Meerdijk aan de noordzijde. Het ontwerp van de uitbreiding van het sportpark bevat een strook groenvoorziening, waarin in samenwerking met de afdeling Riolering retentie-vijveroppervlak ten behoeve van de omgeving wordt ingepast. In januari zijn ook gesprekken opgestart met de hondenclubs Rottweilerwerkgroep en Boxervereniging over een verhuizing. Na een locatieonderzoek is gekozen om te verhuizen naar sportpark Oude Roswinkelerweg. Een technische inspectie van het daar aanwezige gebouw, dat als vervangende accommodatie kan worden aangeboden, heeft plaatsgevonden. In constructief overleg wordt op een rij gezet aan welke eisen een vervangende accommodatie (veld en gebouw) moet voldoen. Opdracht is gegeven voor het uitwerken van de plannen. In maart zijn alle gebruikers van het sportpark Meerdijk middels een brief op de hoogte gehouden van de stand van zaken. September-december 2004 Januari mei 2005

4 Met de grondeigenaren is intensief overleg over de verwerving van de benodigde terreinen voor de uitbreiding van het sportpark. Een deel van de terreinen is inmiddels aangekocht. In de verslagperiode is intensief (tweewekelijks) overlegd over een actualisatie van het stedenbouwkundig ontwerp. Vanuit diverse uiterste modellen worden uitgangspunten en haalbaarheid getoetst. Ook de uitwerking van de pps-samenwerkingsvorm op basis van de intentieovereenkomst uit 2003 kwam aan de orde. Het overleg moet nog leiden tot concrete voorstellen. Samenwerking gemeente OBC Meerdijk In het projectteam zijn de volgende onderwerpen intensief aan de orde geweest: Stedenbouwkundige optimalisatie van de tweede fase, waarbij is gekeken naar vormgeving, parkeren, sfeer en mogelijk programmatisch aanbod. De toekomstige aansluiting(en) op de Rondweg zijn daarbij onder de loep genomen. Uiteraard is hierbij een sluitende grondexploitatie het uitgangspunt, hetgeen leidde tot diverse varianten en berekeningen. De mogelijke vorm van samenwerking in de ppsconstructie is besproken en wordt juridisch getoetst. Overleg heeft plaatsgevonden met een belangstellende voor een bedrijfsvestiging in het Business park op korte termijn. Met een belangstellende voor bedrijfsvestiging in het Businesspark is verdergaand overleg gevoerd en wordt een mogelijk bouwplan besproken. Diverse andere initiatieven zijn besproken. Ontwerp en planologie Er heeft een selectie plaatsgevonden van bureau s die gespecialiseerde onderzoeken zullen uitvoeren ten behoeve van het nieuwe bestemmmingsplan. Bureau Oranjewoud kreeg opdracht voor het uitvoeren van een natuurtoets (Flora en Faunawet), archeologisch onderzoek, milieukundig bodemonderzoek en vooronderzoek noodzaak MER. In de verslagperiode zijn diverse gebiedsonderzoeken uitgevoerd, te weten: Natuurtoets (Flora en fauna) Archeologisch onderzoek Bodemkundige kwaliteit (milieu, samenstelling) Inventarisatie huidige milieucontouren (geluid) MER-adviesbrief Kabels- en leidingeninventarisatie Uit de resultaten van onderzoek zijn geen bijzondere belemmeringen te voorschijn gekomen. Deze gegevens zijn onder meer nodig ten behoeve van voorbereiden van een ontwerp-bestemmingsplan.

5 September december 2004 Januari mei 2005 Aanleg infrastructuur eerste fase In de verslagperiode is verder gewerkt de plannen voor aanleg van het eerste deel van de infrastructuur. Een bestek is gemaakt. Hierbij is rekening gehouden met de termijnen van uitvoering in verband met grootschalige evenementen (WKJeugdvoetbal). Het college besloot in december tot aanleg. Besluitvorming in de raad en aanbesteding is voorbereid. Voor de noodzakelijke werkzaamheden werd een vrijstelling verkregen conform artikel 19 Wet Ruimtelijke Ordening en de noodzakelijke kapvergunning werd onherroepelijk. In de verslagperiode is de aanleg van infrastructuur voor de eerste fase (noordzijde park) volgens Europese richtlijnen aanbesteed aan de firma Faber uit Bolsward. Op 30 maart gaf projectwethouder Evenhuis, bijgestaan door gedeputeerde Schaap van de provincie Drenthe, het startschot voor de uitvoering van deze eerste fase van het businesspark. Binnen een krappe uitvoeringsperiode heeft de firma Faber het werk kunnen uitvoeren. Volgens planning is de weg en het parkeerterrein in de laatste week van mei in gebruik gegeven. Financiën In december is aan de hand van een opgestelde kasritmeplanning een eerste voorschot van de toegekende Kompassubsidie aangevraagd bij het Samenwerkingsverband Noord Nederland. In de verslagperiode is het aangevraagde eerste voorschot van de Kompassubsidie ontvangen. Het lopende projectbudget heeft daardoor momenteel een positieve saldo. Overall-tijdsplanning Op de laatste bladzijde is de planning in globale vorm gerecapituleerd. De voorbereiding en uitvoering van de infrastructuur eerste fase is volgens planning verlopen. De daadwerkelijke verhuizing van sportaccommodaties is gepland ná zomer 2006 (einde sportseizoen 2005/2006) Op de korte termijn staan de volgende activiteiten op het programma: Technisch ontwerp herschikking sportaccommodaties in overleg met de clubs Opstellen kasritmeplanning en aanvragen eerste voorschot Kompassubsidie Korte termijnplanning De activiteiten op de korte termijn die in de vorige tussenrapportage zijn aangegeven, zijn uitgevoerd en deels ook afgerond. Hiertoe behoorde, naast de reeds vermelde activiteiten, het opzetten en in bedrijf brengen

6 Januari mei 2005 Optimaliseren programmatische en stedenbouwkundige opzet met OBC Meerdijk Uitwerken samenwerkingsconstructie met OBC Meerdijk (pps) Optimaliseren (gezamenlijke) grondexploitatieopzet Voorbereiden ontwerpbestemmingsplanprocedure Opzetten communicatie/website en voorbereiden officiële aftrap Voorbereiden besluitvorming aanleg infrastructuur eerste fase van een webpagina op de gemeentelijke site ( Tijdsplanning Hieronder is de planning in globale vorm gerecapituleerd. Intentieovereenkomst pps Uitwerken intentieovereenkomst Bespreektraject herschikking sport Keuze en Definitief ontwerp sport Bestek en Aanleg sportverplaatsing Voorzieningen sportpark Stedenbouwkundig ontwerp (voorl) Stedenbouwkundig ontwerp (def) Planologische procedure Grondverwerving Kompastoekenning Kompasperiode Aanleg infrastructuur 1 e fase Aanleg infrastructuur 2 e fase Acquisitie Versie Mei 2005 Enver der