VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIEENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN ZEVENTIEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIEENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN ZEVENTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Gino BAERT, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Ingrid DEROUBAIX, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER, Bert SCHELFHOUT, Sophie MESPREUVE, Rolande LIBERT, Mieke OTTEVAERE, Marleen PRAT, Alexandra CNEUDE, raadsleden; Katlijn Copriau, gemeentesecretaris. G Gemeenteraad van 23 februari blad 43 De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Gemeenteraadsleden - ontslag - aktename a) Ontslag gemeenteraadslid - aktename b) Bestendiging opvolging 2. Interlokale vereniging Burensportdienst - werkjaar goedkeuring jaarverslag en rekening 3. W13 - meerjarenplan , budgetwijziging 2016 en budget 2017 a) Goedkeuren wijzigen meerjarenplan b) Kennisname budgetwijziging 2016 c) Kennisname budget Hervaststelling samenstelling Gecoro 5. PSH Gavers-Mira - oprichting, deelname en engagementsverklaring - goedkeuring 6. Oliebergstraat 129/131 - verkavelen van grond in 7 loten (2 fasen) met wegenisaanleg - zaak der wegen - goedkeuring 7. Aanpassing rechtspositieregeling Punt toegevoegd door Open VLD raadslid Bert Schelfhout aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet 8. Opfrissen bewegwijzering en verbeteren verkeersborden in onze gemeente 9. Vragen gesteld door raadsleden Punten te behandelen in geheime zitting

2 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad Overdracht personeelslid aan openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring 11. Aanstelling waarnemend gemeentesecretaris De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda Gemeenteraadsleden - ontslag - aktename a) Ontslag gemeenteraadslid aktename Via een brief aan de voorzitter van de gemeenteraad van 3 februari 2017, biedt CD&V gemeenteraadslid mevrouw Lien De Ketele haar ontslag aan bij de gemeenteraad van Deerlijk. Artikel 15 van het Gemeentedecreet stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid. De gemeenteraad neemt akte van dit ontslag. b) Bestendiging opvolging Gelet op het ontslag vermeld in punt a) en gelet op artikel 15 van het Gemeentedecreet, dient CD&V raadslid mevrouw Lien De Ketele vervangen te worden door een opvolger. Mevrouw De Ketele werd reeds vervangen wegens medische redenen door de eerste opvolger voor CD&V zijnde mevrouw Ingrid Deroubaix, aangesteld in gemeenteraadszitting van 15 september Naar aanleiding van deze vervanging werden de geloofsbrieven van mevrouw Deroubaix reeds ingediend en goedgekeurd door de gemeenteraad. Op basis daarvan werd mevrouw Deroubaix uitgenodigd de door artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Hierdoor werd zij als gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Hiervan werd tevens een akte van eedaflegging opgesteld. Gelet op het ontslag van mevrouw De Ketele als gemeenteraadslid, bestendigt de gemeenteraad de in zitting van 15 september 2016 gebeurde aanstelling van mevrouw Ingrid Deroubaix als gemeenteraadslid.

3 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad Interlokale vereniging Burensportdienst - werkjaar goedkeuring jaarverslag en rekening De verderzetting van de interlokale vereniging Burensportdienst in zijn hoedanigheid werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 maart De interlokale vereniging Burensportdienst bestaat uit de volgende gemeenten: Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kuurne, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem. In artikel 12, 15 en 16 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Burensportdienst dient de rekening samen met het jaarverslag aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd te worden. De overeenkomst is in overeenstemming met het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 3 tot en met 9. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 februari 2017 het jaarverslag en de rekening 2016 van de interlokale vereniging Burensportdienst overlopen om aan de gemeenteraad voor te leggen. Artikel 43, 2,10 stipuleert dat de gemeenteraad exclusief bevoegd is voor voorliggende materie gezien enerzijds het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en anderzijds de in alinea 1 vermelde gemeenteraadsbeslissing de bevoegdheid tot het goedkeuren van het jaarverslag en de rekening van een interlokale vereniging aan de gemeenteraad opdraagt; Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande goed te keuren: Art De rekening 2016 en het bijhorend jaarverslag van de interlokale vereniging Burensportdienst wordt goedgekeurd. Art Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - het Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Brugge, Koning Albert 1 laan 1/2 bus 103 te 8200 Brugge; - de voorzitter van de interlokale vereniging Burensportdienst, de heer Simon Depraetere, Meersstraat 5, 8790 Waregem (ter kennisgeving). 3. W13 - meerjarenplan , budgetwijziging 2016 en budget 2017 a) Goedkeuren wijzigen meerjarenplan In de vergadering van 16 december 2016 heeft de algemene vergadering van W13 de wijziging van het meerjarenplan goedgekeurd. In zitting van 8 februari 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad voor te stellen de wijziging van het meerjarenplan goed te keuren en de voorzitter te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 23 februari Het komt de gemeenteraad toe goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het meerjarenplan van W13.

4 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 46 Voor de motivering van de wijzigingen wordt verwezen naar p. 4 van het document Meerjarenplan (aanpassing november 2016). Er wordt verwezen naar volgende bepalingen: - het OCMW-decreet, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 148 en artikel 228, par. 1; - omzendbrief 2013/6 van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en sp.a) en 3 neenstemmen (Open VLD): Art De wijziging van het meerjarenplan van W13 goed te keuren. Art Deze beslissing ter kennisname over te maken aan W13. b) Kennisname budgetwijziging In de vergadering van 16 december 2016 heeft de algemene vergadering van W13 de budgetwijziging 2016 goedgekeurd. In zitting van 8 februari 2017 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de budgetwijziging 2016 van W13 en verzocht het de voorzitter dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 23 februari Het komt de gemeenteraad toe kennis te nemen van de budgetwijziging 2016 van W13. Voor een motivering van de wijzigingen wordt verwezen naar p. 4 van het document Budgetwijziging 2016/1 (november 2016). Er wordt verwezen naar volgende bepalingen: - artikel 150, 156 en 228, par. 1 van het OCMW-decreet. Vervolgens neemt de gemeenteraad kennis van de budgetwijziging 2016 van W13. Deze beslissing wordt ter kennisname overgemaakt aan W13. c) Kennisname budget In de vergadering van 16 december 2016 heeft de algemene vergadering van W13 het budget 2017 goedgekeurd. In zitting van 8 februari 2017 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het budget 2017 van W13 en verzocht het de voorzitter dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 23 februari Het komt de gemeenteraad toe kennis te nemen van het budget 2017 van W13.

5 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 47 Voor een motivering van de wijzigingen in vergelijking met het budget 2017 uit het vorig meerjarenplan wordt verwezen naar p. 4 van het document Budget 2017 (november 2016). Er wordt verwezen naar volgende bepalingen: - artikel 150 en 228, par. 1 van het OCMW-decreet. Vervolgens neemt de gemeenteraad kennis van het budget 2017 van W13. Deze beslissing wordt ter kennisname overgemaakt aan W Hervaststelling samenstelling Gecoro Naar aanleiding van het overlijden van de heer Xavier Vanwynsberghe op 3 augustus 2016 dient binnen de Gecoro (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening) in diens vervanging voorzien te worden. Voormelde materie werd besproken in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2016 en de voorzitter van de gemeenteraad werd verzocht om de vervanging van de heer Xavier Vanwynsberghe in de Gecoro te agenderen op de gemeenteraad. Artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) regelt de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening. Artikel 43, 2, 10 (en latere aanpassingen) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort te beslissen omtrent aangelegenheden die de wet, decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu artikel , 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. In de gemeenteraadszitting van 31 januari 2013 werd het aantal maatschappelijke geledingen dat binnen de Gecoro wordt opgenomen bepaald op 5 en het aantal deskundigen op 4. Tot één van deze maatschappelijke geledingen behoort de Vereniging van Deerlijkse Ondernemers. In de gemeenteraadszitting van 28 maart 2013 werd de aanduiding van de heer Xavier Vanwynsberghe door de Vereniging van Deerlijkse Ondernemers, als hun effectief vertegenwoordiger, bekrachtigd. Bij mail van 23 januari 2017 deelt de Vereniging van Deerlijkse Ondernemers mee dat de heer Thijs Benoit wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger vanuit hun vereniging, ter vervanging van de heer Xavier Vanwynsberghe. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art De aanduiding van de heer Thijs Benoit als effectief vertegenwoordiger van de Gecoro te bekrachtigen.

6 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 48 Art Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Brugge. 5. PSH Gavers-Mira - oprichting, deelname en engagementsverklaring - goedkeuring N-VA raadslid Terryn vraagt aan welke voorwaarden de vrijwilligers moeten voldoen om gerekruteerd te worden? Burgemeester Croes antwoordt ontkennend behalve dat er een aantal opleidingen zullen moeten gevolgd worden. N-VA raadslid Terryn vraagt dus of zich iedereen als vrijwilliger kan melden? Burgemeester Croes antwoordt bevestigend. N-VA raadslid Terryn vraagt of de sporthal het onthaalcentrum is waarvan sprake is? Burgemeester Croes antwoordt dat de plaats van het onthaalcentrum afhankelijk is van de plaats van de ramp. N-VA raadslid Terryn vraagt of er een rampenplan voor handen is mocht een ramp zich in de zone voordoen? Burgemeester Croes antwoordt dat er een noodinterventieplan bestaat dat moet gehanteerd worden ingeval van een ramp of noodscenario en voegt er aan toe dat dit plan destijds door de gemeenteraad werd goedgekeurd. Hij vervolgt dat dit plan wordt geoefend en dat er in november laatstleden nog een oefening werd gehouden. Echter tot op vandaag werd er beroep gedaan op een andere zone rond de PSH. N-VA raadslid Terryn stelt dat dit tot op vandaag dus niet bestond in de Gavers? Burgemeester Croes bevestigt dit. Er wordt verwezen naar het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen. De burgemeester is verantwoordelijk voor de opmaak van een Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP). Een onderdeel van het ANIP, het psychosociaal interventieplan (PSIP), activeert en coördineert psychosociale acties bij noodsituaties zowel in de acute fase als in de nazorg voor alle getroffenen. De structuur van het PSIP binnen de gemeentelijke noodplanning dient gerealiseerd te worden door de oprichting van een netwerk psychosociale hulpverlening (PSH), dat als doelstelling heeft tussen te komen in die situaties waar de bestaande psychosociale diensten geen of onvoldoende hulp kunnen bieden omwille van het dringende, massale en/of onverwachte karakter van de situatie. Via het PSH kunnen een groot aantal vrijwillige hulpverleners, onder een bepaalde structuur, worden opgeroepen om op korte tijd in te staan voor de basisopvang van de getroffenen.

7 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 49 De taken in deze basisopvang zijn: - groeperen van niet-gewonden; - het inrichten van een onthaalcentrum voor deze niet-gewonden en het voorzien van vervoer om hen naar het onthaalcentrum te brengen; - zorgen voor opvang, registratie en psychosociale ondersteuning in het opvangcentrum; - het eventueel openen van een onthaalcentrum voor verwanten van slachtoffers. Voor het uitvoeren van deze basistaken zijn heel wat medewerkers nodig. Aan het hoofd van een PSH staat een coördinator die instaat voor de sturing en het overleg met de hulpverleners en logistieke krachten. In overleg met de korpschefs van de politiezone Mira en politiezone Gavers én de burgemeesters van de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk werd beslist om de opdracht van de PSH-coördinator van de politiezone Mira uit te breiden met het grondgebied van de politiezone Gavers. Stad Harelbeke en gemeente Deerlijk zorgen voor een groep van vrijwilligers waarop de PSH-coördinator in geval van noodsituaties beroep kan doen. Deze vrijwilligers kunnen bestaan uit gemeentepersoneel en personeel van het OCMW, alsook uit inwoners die zich willen engageren binnen het PSH. Aan de raad wordt een voorstel van engagementsverklaring, die moet getekend worden door de PSH-medewerker, de PSH-verantwoordelijke en de gemeente of het OCMW voorgelegd waarin ondermeer volgende zaken zijn opgenomen: - doel van het PSH, de recrutering van medewerkers en hun verantwoordelijkheden; - de prestaties van eigen personeel verricht binnen de PSH-werking worden beschouwd als gewone prestaties of extra prestaties in het kader van de werking van de eigen dienst zoals beschreven in de rechtspositieregeling; - de PSH-vrijwilliger volgt een opleiding over de werking en taakuitvoering van het PSH. Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 8 februari 2017 kennis van de engagementsverklaring PSH Gavers-Mira en besliste dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Artikel 42, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van aangelegenheden van gemeentelijk belang. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art De oprichting van een netwerk voor psychosociale hulpverlening (PSH) in het kader van de gemeentelijke nood- en interventieplanning voor het grondgebied van de politiezone Gavers in samenwerking met de politiezone Mira, in het bijzonder voor de coördinatie, wordt goedgekeurd. Art Er wordt medewerking verleend aan het netwerk door het ter beschikking stellen van personeel en middelen en door een oproep te doen aan de inwoners die willen fungeren binnen het PSH-netwerk. Art De engagementsverklaring PSH Gavers-Mira wordt goedgekeurd. 6. Oliebergstraat 129/131 - verkavelen van grond in 7 loten (2 fasen) met wegenisaanleg - zaak der wegen - goedkeuring

8 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 50 Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO); - het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsvergunningen en aanvragen tot verkavelingswijziging, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2001, 8 maart 2002, 5 juni 2009, 7 mei 2010 en 9 september Een aanvraag tot verkavelingsvergunning werd ingediend door Jan Van Overbeke, Oliebergstraat 131, 8540 Deerlijk. Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van grond in 7 loten (in 2 fasen) met wegenisaanleg, gelegen Oliebergstraat 129/131 en met als kadastrale omschrijving afdeling 2 sectie E nummers 174 B3, 181 N, 181 P te Deerlijk. Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde plan bestaande toestand + ontworpen riolering, plan grondplan en bijhorend bijzonder bestek, met dossiernummer 2116w, opgemaakt door ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399, 8400 Oostende. De verkavelingsaanvraag met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 28 oktober 2016 tot en met 26 november Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 februari 2017 voorgesteld om het wegenisontwerp goed te keuren mits volgende voorwaarden op te leggen: - de maximale dwarshelling van het voetpad mag niet meer dan 1,5 % bedragen; - aan de oversteekplaatsen moeten ribbeltegels voorzien worden; - de verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente; - de verkavelaar moet instaan voor de aanbrenging van de nodige verkeersborden en verkeerssignalisatie conform het advies van de verkeersdeskundige van de lokale politiezone; - in de verkavelingsovereenkomst tussen de gemeente en de verkavelaar dient opgenomen te worden dat de overname van de wegenis in het openbaar domein pas voorzien wordt nadat de RWA en DWA definitief aangesloten zijn aan de riolering van de Kapelstraat; - in de vergunning moet opgenomen worden dat de start van de uitvoeringswerken van de verkaveling pas kan plaatsvinden nadat aan het bestuur een overeenkomst voorgelegd wordt die de verdeling van de kosten en baten van alle mede-eigenaars in het binnengebied regelt en nadat de start van de werken voor de verkaveling VK / zoals goedgekeurd 28 september 2016 aangevat is zodat aansluiting mogelijk is. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 10 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 dat stelt dat de gemeenteraad kennis neemt van de ingediende bezwaren en een besluit neemt over het stratentracé. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande:

9 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 51 Art Het wegenisdossier bestaand uit de voorliggende plannen, zijnde plan bestaande toestand + ontworpen riolering, plan grondplan en bijhorend bijzonder bestek, met dossiernummer 2116w, opgemaakt door ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399, 8400 Oostende, horend bij de aanvraag ingediend door Jan Van Overbeke, Oliebergstraat 131, 8540 Deerlijk om de gronden gelegen Oliebergstraat 129/131 en met als kadastrale omschrijving afdeling 2 sectie E nummers 174 B3, 181 N, 181 P te verkavelen in 7 loten (in 2 fasen) met wegenisaanleg wordt goedgekeurd mits: - de maximale dwarshelling van het voetpad niet meer dan 1,5 % mag bedragen; - aan de oversteekplaatsen ribbeltegels voorzien moeten worden; - de verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente; - de verkavelaar moet instaan voor de aanbrenging van de nodige verkeersborden en verkeerssignalisatie conform het advies van de verkeersdeskundige van de lokale politiezone; - in de verkavelingsovereenkomst tussen de gemeente en de verkavelaar opgenomen dient te worden dat de overname van de wegenis in het openbaar domein pas voorzien wordt nadat de RWA en DWA definitief aangesloten zijn aan de riolering van de Kapelstraat; - in de vergunning opgenomen moet worden dat de start van de uitvoeringswerken van de verkaveling pas kan plaatsvinden nadat aan het bestuur een overeenkomst voorgelegd wordt die de verdeling van de kosten en baten van alle mede-eigenaars in het binnengebied regelt en nadat de start van de werken voor de verkaveling VK / zoals goedgekeurd 28 september 2016 aangevat is zodat aansluiting mogelijk is. Art Een afschrift van dit besluit wordt met de overige voorgeschreven documenten bij het dossier van de verkavelingsaanvraag gevoegd. 7. Aanpassing rechtspositieregeling Artikel 25, 1 van de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk bepaalt dat na elke selectie er een wervingsreserve kan aangelegd worden voor de duur van drie jaar. Tevens wordt bepaald dat de duur van de reserves niet verlengbaar zijn. De gemeente voert jaarlijks gemiddeld een tiental volwaardige selectieprocedures om over te gaan tot aanwerving van diverse profielen binnen de organisatie. Er wordt in principe steeds een wervingsreserve aangelegd. Op basis van het bovenstaande artikel in de rechtspositieregeling kunnen deze reserves niet verlengd worden. Nochtans kan het nuttig zijn in bepaalde gevallen om die mogelijkheid te voorzien zodat, bij eventueel verloop op relatief korte termijn en zonder de kost te moeten dragen van een volledige selectieprocedure, die functie opnieuw ingevuld kan worden. Het college van burgemeester en schepenen stelde daarom in zitting van 8 februari 2017 voor om het betreffende artikel van de rechtspositieregeling te wijzigen teneinde de mogelijkheid te voorzien om wervingsreserves verlengbaar te maken. In dezelfde zitting werd de voorzitter van de gemeenteraad verzocht dit te agenderen op de gemeenteraad van 23 februari Het bepalen van de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserves, met inbegrip van eventuele verlengingen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad volgens artikel 22 van het besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de

10 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 52 personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007 en latere wijzigingen. Conform artikel 87, 4, 3 van het Gemeentedecreet, werd het voorontwerp van de rechtspositieregeling opgesteld in overleg met het managementteam dat dit op 8 februari 2017 verklaarde. Deze aanpassing werd voorgelegd op het syndicaal overleg van 15 februari Er werd tot een akkoord gekomen om wervingsreserves éénmalig verlengbaar te maken met een periode van twee jaar. Artikel 43, 2, 4 van het Gemeentedecreet stipuleert dat de vaststelling van de rechtspositieregeling tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. In het kader van de leesbaarheid en de hanteerbaarheid is het aangewezen om de bepalingen van de rechtspositieregeling en diens bijlagen, goedgekeurd in zitting van 27 oktober 2016, te hernemen en niet enkel de voorgestelde aanpassing te laten goedkeuren. Hiermee kan tevens de gemeenteraadsbeslissing inzake de rechtspositieregeling en diens bijlagen, goedgekeurd in zitting van 27 oktober 2016, opgeheven worden wat de rechtszekerheid dient. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2016 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt integraal opgeheven met ingang van heden. Art De rechtspositieregeling en bijlagen I tot en met IV voor het gemeentelijk personeel zoals ne varietur gehecht aan huidige beslissing wordt goedgekeurd. Art De in huidige zitting vastgestelde rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel treedt in werking vanaf heden. Art Deze beslissing wordt voor toezicht overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Brugge, Koning Albert 1 laan 1/2 bus 103 te 8200 Brugge. Punt toegevoegd door Open VLD raadslid Bert Schelfhout aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet 8. Opfrissen bewegwijzering en verbeteren verkeersborden in onze gemeente Een aantal borden voor bewegwijzering en verkeersborden in onze gemeente zijn in fossiele staat. Ik denk onder andere aan de aanduidingen naar andere gemeenten op de Koevoet in Sint-Lodewijk. Dit komt de uitstraling van onze gemeente niet ten goede. Vervanging ervan is een minieme investering voor een propere omgeving. Als je een toer doet door Deerlijk dan merk je vaak ook een verkeersbord en een straatnaambord die al versleten is. Bij gevarenborden zie je bijvoorbeeld geen rode kleur meer (fietsers, stopborden, etc).

11 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 53 In de Waregemstraat (dichtste deel tegen Waregem) vind je op een afstand van 200 meter 3 verkeersborden die 70km per uur aanduiden. Ertussen staan nog andere borden. Ook in de Stationsstraat onder de brug vind je 6 verkeersborden op een afstand van 50 meter. Verkeerskundigen pleiten voor minder verkeersborden en wegmarkeringen omdat bestuurders dan alerter zouden rijden. E perimenten in o.a. Denemarken, root-brittanni en Nederland tonen aan dat er minder doden vallen op 'bordarme' wegen. Bestuurders rijden er automatisch voorzichtiger (slimme mobiliteit). Ook de Vlaamse Regering wil de wildgroei van verkeersborden al jaren aanpakken. Er is een partijoverschrijdende consensus in functie van slimme en veilige mobiliteit. Een eerste stap was het aantal en type verkeersborden in kaart brengen. De in 2008 gelanceerde verkeersbordendatabank moest hiervoor zorgen. Vraagt het gemeentebestuur om: - Te verduidelijken in welke mate de gemeente de laatste 3 jaar de verkeersbordendatabank hanteert voor het invoeren van gegevens, maar ook voor het voeren van beleid. - Om in kaart te brengen welke bewegwijzering en borden aan vervanging toe zijn. - Om in kaart te brengen waar vereenvoudiging en het verminderen van het aantal borden opportuun is. - Om op basis daarvan een actieplan op te stellen om op korte termijn alle fossiele borden te vervangen en het aantal overbodige verkeersborden te verwijderen om zo de verkeersveiligheid te verhogen. De gemeenteraad neemt hiervan akte. 9. Vragen gesteld door raadsleden N-VA raadslid Terryn zegt dat hij heeft opgemerkt enerzijds dat de aankoop van de grond voor de kazerne is doorgegaan, anderzijds een schrijven heeft gelezen van een van de gedelegeerde bestuurders die daar niet mee akkoord kon gaan. Hij vraagt hoe de gemeente gewapend is tegen een eventuele gerechtelijke procedure die er mogelijks kan komen en of dit dan niet de bouwplannen zal vertragen. Burgemeester Croes antwoordt dat zowel door onze jurist als door de notaris zelf bevestigd werd dat de aankoop volledig rechtsgeldig kon doorgaan zonder vertraging. N-VA raadslid Terryn zegt dat hij vreest voor een reactie van de jurist van de andere partij. Burgemeester Croes antwoordt dat dit dan juristenwerk zal zijn. N-VA raadslid Terryn deelt mee dat in de marge van het voorgaande, een aantal brandweermannen, Deerlijkse brandweermannen hun ongenoegen uiten over het feit dat zij omtrent de nieuwe brandweerkazerne heel weinig geïnformeerd worden in tegenstelling tot de Anzegemse brandweermannen. Burgemeester Croes antwoordt vandaag een ontwerp van brief gekregen te hebben die door beide burgemeesters moet genaamtekend worden en dat de brandweermannen altijd dezelfde communicatie krijgen. Hij zegt dat er een brief zowel vanuit Deerlijk als Anzegem zal gestuurd worden.

12 G Gemeenteraad van 23 februari 2017 blad 54 N-VA raadslid Terryn laat weten dat er aantal mensen zeggen dat mensen in Anzegem wel info krijgen. Burgemeester Croes zegt dat dit dan vanuit de gemeente moet komen want de brief wordt normaliter door beide burgemeesters getekend. N-VA raadslid Mespreuve zegt het anders gehoord te hebben. N-VA raadslid Terryn vervolgt dat die mensen ook bezorgd zijn rond het aantal brandweermannen van Deerlijk. Dit aantal is sterk geminderd ongeveer op 30 mensen terwijl een aantal jaren geleden er nog +/- 55 leden waren. Burgemeester Croes zegt reeds lange tijd deze halvering van leden heeft voorspeld. N-VA raadslid Terryn vindt dat het toch de bedoeling moet zijn om een goede dienstverlening te geven. Burgemeester Croes beaamt dit maar merkt op dat het een groot korps blijft als de twee te samen worden genomen. N-VA raadslid Ottevaere verwijst naar de gemeenteraad van 27 oktober 2017 waar het doven van verlichting werd goedgekeurd. Veel mensen die dat horen zijn daaromtrent bezorgd en wij eigenlijk ook. Zij meent dat te vlug geconcludeerd werd naar besparingen maar vindt uiteindelijk euro Burgemeester Croes onderbreekt haar en zegt dat dit opnieuw zal geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen. N-VA raadslid Ottevaere herhaalt dat veel mensen bezorgd zijn inclusief zij zelf. Ze herinnert zich dat er gezegd werd euro te besparen op inwoners, als je dit dan rekent op jaarbasis, de veiligheid van de Deerlijkse burger. Burgemeester Croes antwoordt dat dit nog een vervolg krijgt. 10. Overdracht personeelslid aan openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring 11. Aanstelling waarnemend gemeentesecretaris Waarna de zitting wordt geheven, Katlijn Copriau Gemeentesecretaris Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad