BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285

Transcriptie

1 Brussel, de 23 mei 2017 MRMP-S/AT Pagina s: 30 (8 Bijl) Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 betreffende een meerjarige open overeenkomst ( ) in twee percelen tegen prijslijst voor de aankoop van multifunctionele sjaals ten voordele van Defensie, opgesteld op basis van de Wet van 15 juni 2006 (inzake klassieke sectoren) Correspondent: Patrick COUSSEE Kapitein-commandant Tel : of 02/ Fa : of 02/ Patrick.Coussee@mil.be Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Support Systems Ondersectie Individual Personnel Support Systems Kwartier Koningin ELISABETH Eversestraat BRUSSEL BELGIË

2 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 2 Inhoudstafel Inhoudstafel Gebruikte afkortingen Bijzondere bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht... 6 a. Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (KB2)... 6 b. Bijzondere bepalingen betreffende de toepassing van het KB De overheidsopdracht... 6 a. Toepasselijke wetgeving... 6 b. Op deze overheidsopdracht toepasselijke opdrachtdocumenten... 6 c. Aard van de overheidsopdracht... 6 d. Voorwerp van de overheidsopdracht... 6 e. Gunningswijze... 7 f. Specifieke modaliteiten van toepassing op de overeenkomst... 7 g. Type van prijsvaststelling en gebruik van percelen... 7 (1) Inzake de prijsvaststelling... 7 (2) Inzake het gebruik van percelen... 7 h. Aanvang, duur en opzegmogelijkheden en verlengingen... 7 (1) Inzake de aanvang... 7 (2) Inzake de duur en opzegmogelijkheden... 7 i. Technische en logistieke specificaties... 8 (1) Conformiteit... 8 (2) Types specificaties... 8 j. Varianten... 8 k. Opties... 8 l. Gebruik van elektronische middelen Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidend Ambtenaar... 8 a. Aanbestedende Overheid... 8 b. Leidend Ambtenaar Selectiecriteria (toetsing van de kandidaten/inschrijvers) a. Documenten te leveren in het kader van het toegangsrecht, geconcretiseerd door de uitsluitingscriteria (1) Impliciete verklaring op erewoord (open procedure) (2) Nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid (3) Gevolgen van het onderzoek (4) Inzake de toegang van kandidaten of inschrijvers uit derde landen buiten de EU b. Stukken te leveren die de technische bekwaamheid van de kandidaat/inschrijver aantonen c. Hergebruik van reeds vroeger verstrekte informatie Offertes a. Indienen van offertes (zowel voor papieren als voor elektronische offertes) (1) Het administratief en financieel luik (2) Het technisch en logistiek luik b. Elektronische offertes (zie Bijl W) (1) Algemeen (2) Vormvereisten van de offerte (3) e-tendering (4) Veiligheidskopie c. Taal d. Openingszitting der offertes e. Modaliteiten voor het indienen van de offertes (1) Modaliteiten voor het indienen van offertes op papier en van modellen (2) Modaliteiten voor het indienen van elektronische offertes f. Omslagen voor het indienen der offertes op papier... 15

3 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 3 g. Modellen en documenten (1) Algemeen (2) Oriëntatiemodellen (3) Bij het technisch en logistiek luik voor te leggen modellen (4) Bij het technisch en logistiek luik voor te leggen documenten h. Inventaris (1) Algemeen (2) Voorstellen inzake verbeteringen van de hoeveelheden en leemten (3) Interpretatie, fouten en leemten (4) Geïnformatiseerde inventaris (5) Documenten (6) Belangrijke opmerking inzake hergebruik reeds ingediende documenten i. Verbintenistermijn van de inschrijver j. Wijzigen of intrekken van een offerte k. Informatievergadering l. Onderaanneming Gunning en sluiten van de opdracht Gunningscriteria Evaluatie Prijzen a. Prijsbepaling (1) BTW en andere heffingen (2) Eenheidsprijzen en totaalprijzen (3) Elementen begrepen in de prijs (4) Kosten verbonden aan de keuringen en opleveringen (5) Kosten verbonden aan de intellectuele eigendomsrechten b. Munt c. Wisselkoers d. Prijsherziening e. Prijsonderzoek f. Prijsstructuur Borgtocht Levering a. Taalgebruik in het kader van de uitvoering van het contract verbonden aan deze opdracht b. Bestelprocedure (1) Modaliteiten betreffende het plaatsen van (partiële) bestellingen (2) Normale werkwijze (3) Uitzonderingsprocedure (4) Opdrachten tegen prijslijst (5) Opdrachten tegen terugbetaling (NIET getarifeerde prestaties) c. Termijn d. Bestemmeling(en) en leveringsplaats(en) e. Leveringsmodaliteiten f. Modaliteiten betreffende vertragingsboetes g. Modaliteiten betreffende straffen h. Ontzegging toegang tot de plaats van uitvoering/verhindering verdere uitvoering van de opdracht Keuringen en opleveringen a. Kick-off meeting b. Voorafgaande Technische Keuring (VTK) (1) Leidend Ambtenaar (2) Planning (3) Verzoek (4) Kosten (5) Beslissing van goedkeuring of weigering... 23

4 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 4 c. Voorlopige oplevering (1) Een Gedeeltelijke Voorlopige Oplevering (2) Een Volledige Voorlopige Oplevering d. Definitieve oplevering Economische bepalingen Betalingsmodaliteiten a. Voorschotten en betalingen in mindering b. Facturatie c. BTW en douane d. Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering Bijzondere bepalingen a. Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht (1) Toepasselijk recht voor het interpreteren van het contract (2) Procedures en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen b. Intellectuele Rechten c. Aansprakelijkheid en waarborg d. Het respecteren van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid e. Dading f. Faillissement en gerechtelijke reorganisatie tijdens uitvoering g. Hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer h. Publiciteit i. Deontologie j. Belangenvermenging draaideurconstructie k. Leidraad voor het indienen van een geldige offerte Lijst van de bijlagen... 30

5 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 5 0. Gebruikte afkortingen Aanh : Aanhangsel Art : Artikel Bijl : Bijlage BS : Belgisch Staatsblad De wet : Wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. KB : Koninklijk Besluit KB1 : KB van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.(kb plaatsing). KB2 : KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken (KB AUR). MB : Ministerieel Besluit MRMP-G/F : Ondersectie Prijzencontrole van de Sectie Management and Support van de Divisie Overheidsopdrachten. NSN : NATO Stock Number OPMB : Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Par : Paragraaf PV : Proces-Verbaal Ref : Referentie EA : Maateenheid = EACH (Stuk) SE : Maateenheid = SET (Set) PR : Maateenheid = PAIR (Paar) Z.V. : Zonder voorwerp = de rubrieken die de benaming zonder voorwerp krijgen, zijn niet van toepassing op onderhavige overheidsopdracht. Opmerking : Specifieke technische afkortingen zijn hernomen in Bijl C.

6 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 6 1. Bijzondere bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht a. Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (KB2) Art 33 van het KB2 betreffende de vrijgave van de borgtocht (Zie Par 10 van dit bestek) Art van KB2 betreffende de plaats van de gedeeltelijke voorlopige oplevering (zie Par 12.c.(1) van dit bestek) b. Bijzondere bepalingen betreffende de toepassing van het KB1 Art 18 van KB1 betreffende de keurings- en opleveringskosten (zie Par 9.a.(4) van dit bestek). Art 17 van KB1 betreffende de kosten verbonden aan de intellectuele eigendomsrechten (zie Par 9.a.(5) en Par 15.b. van dit bestek). 2. De overheidsopdracht a. Toepasselijke wetgeving Deze overheidsopdracht komt tot stand op basis van de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten (KB1 en KB2). De documenten waarvan sprake hiervoor (met uitzondering van ICB procedure) zijn beschikbaar via Internet op < Onderhavige overeenkomst valt eveneens onder toepassing van: Dit bestek en zijn Bijl, en alle nota's, normen of documenten waarnaar verwezen wordt. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie (PBEU) gepubliceerde rechtzettingen, desgevallend de informatie vervat in het PV van de informatiezitting, net als de berichten en rechtzettingen die onder individuele aangetekende omslag worden toegezonden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. In het geval van tegenstrijdigheden in de hierboven vermelde documenten, primeert steeds het bestek op de AUR die op hun beurt primeren op alle andere documenten. De wettelijke documenten, normen,, die de facto toepasselijk zijn op de opdrachtnemer en die niet epliciet zijn vermeld in onderhavig bestek, blijven van toepassing. De technische documenten die van toepassing zijn op onderhavige overeenkomst zijn hernomen in Bijl C-1 en C-2. b. Op deze overheidsopdracht toepasselijke opdrachtdocumenten Onderhavig bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285. De goedgekeurde offerte van de leverancier. Desgevallend de brief waarmee de goedkeuring van de offerte aan de leverancier wordt betekend. c. Aard van de overheidsopdracht Overheidsopdracht van leveringen. d. Voorwerp van de overheidsopdracht De onderhavige overheidsopdracht betreft een aankoop van multifunctionele sjaals. Meerjarige open overeenkomst ( ) in twee percelen tegen prijslijst voor de aankoop van multifunctionele sjaals ten voordele van Defensie, overeenkomstig de voorwaarden van dit bestek.

7 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 7 e. Gunningswijze Deze overheidsopdracht wordt geplaatst volgens de hierna vermelde procedure: Open aanbesteding Opmerking De Aanbestedende Overheid kan aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen. Er wordt tevens de aandacht op gevestigd dat deze procedure geen ruimte laat voor onderhandelingen. Zowel het administratief en financieel luik als het technisch en logistiek luik zullen worden beoordeeld naar inhoud en samenstelling op het ogenblik van de opening der inschrijvingen. f. Specifieke modaliteiten van toepassing op de overeenkomst Z.V. g. Type van prijsvaststelling en gebruik van percelen (1) Inzake de prijsvaststelling Deze overheidsopdracht is een opdracht tegen prijslijst. De in de inventaris van Bijl A opgegeven hoeveelheden worden enkel gegeven ter informatie. Zij zullen gebruikt worden om het bedrag van de offerte te bepalen in het kader van de gunning van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid gaat echter geen enkele verbintenis aan om de items te verwerven voor de geraamde hoeveelheden (2) Inzake het gebruik van percelen De opdracht is onderverdeeld in TWEE percelen: Perceel 1: Multifunctionele sjaal model Zomer. Perceel 2: Multifunctionele sjaal model Winter. De hoeveelheden of aantallen per perceel worden vermeld in de aan Bijl A toegevoegde inventaris. De vermelde hoeveelheden mogen niet gewijzigd worden door de inschrijver. Iedere inschrijver mag inschrijven voor elk van de door hem gekozen percelen. Het geheel zal samengebundeld worden in een enig document, genaamd offerte. Een onvolledige offerte voor een perceel brengt de uitsluiting van de offerte voor dit perceel met zich mee. Het is verboden om een voorstel tot prijsvermindering te voorzien van de offerte in het geval van samenvoegen van percelen. h. Aanvang, duur en opzegmogelijkheden en verlengingen (1) Inzake de aanvang De opdracht vangt aan op de dag volgend op de datum waarop de opdracht is gesloten en wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met de contractuele uitvoeringstermijnen. (2) Inzake de duur en opzegmogelijkheden De overeenkomst zal in principe afgesloten worden voor een initiële periode die aanvangt op de dag volgend op de datum waarop de opdracht is gesloten en vervalt op 31 december van hetzelfde jaar. De overeenkomst zal elk jaar stilzwijgend verlengd worden en zal van rechtswege vervallen op 31 december Na deze datum zal geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van dit contract.

8 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 8 Onverminderd de toepassing van eventuele maatregelen van ambtswege, is de overeenkomst opzegbaar: (a) Vanaf 2019 door de leverancier, mits een opzegtermijn van 180 kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. (b) Te allen tijde, door de Aanbestedende Overheid, middels een opzegtermijn van 90 kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. (c) De opzegging van het contract onder de hiervoor vermelde voorwaarden houdt voor geen enkele partij een recht op vergoeding in. i. Technische en logistieke specificaties In het kader van voorliggende opdracht zal alle materieel nieuw zijn en gewaarborgd qua oorsprong. Het moet volledig vrij zijn van gebreken en fouten die zouden kunnen schaden aan de goede werking of het uitzicht van dit materieel. (1) Conformiteit De leveringen zullen conform zijn met de specificaties vermeld in Bijl C-1 en C-2. (2) Types specificaties j. Varianten k. Opties Zie Bijl C-1 en C-2. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien en het indienen van vrije varianten is NIET toegelaten. Er worden geen verplichte opties gevraagd en het indienen van vrije opties is niet toegelaten. l. Gebruik van elektronische middelen Zie Par 5. en Bijl W. 3. Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidend Ambtenaar a. Aanbestedende Overheid De Aanbestedende Overheid, zoals begrepen onder Art 2, 1 van de wet, is het Ministerie van Landsverdediging, in dit geval vertegenwoordigd door de volgende Leidende Dienst: Uw Contactpersoon Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Support Systems Ondersectie Individual Personnel Support Systems (MRMP-S/AT) Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4D2 2 de verdieping lokaal 4D2.10 Eversestraat, EVERE Tel: +32(0)2/ Fa: +32(0)2/ Kapitein-commandant Patrick COUSSEE of Adjudant Franky CANOOT Patrick.Coussee@mil.be of Franky.Canoot@mil.be Bezoekuren Elke werkdag na afspraak.

9 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 9 Elke belofte, wijziging of instemming dewelke afwijkt van het bestek dient door de Leidende Dienst door middel van een bijakte aan de dienstverlener te worden betekend en zal dan, na ondertekening, door beide partijen als rechtsgeldig worden beschouwd. Wijzigingen aan deze opdracht worden uitgevoerd in overeenstemming met Art 37, 38 en 121 van het KB2. De actiemiddelen van de Aanbestedende Overheid worden toegepast in overeenstemming met de bepalingen van het KB2. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om desgevallend de actiemiddelen aangereikt door het KB2 aan te wenden (vertragingsboetes, straffen, ambtshalve maatregelen, uitsluiting, ). b. Leidend Ambtenaar De Leidend Ambtenaar is gemachtigd alle schikkingen te treffen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten, teneinde de goede uitvoering van de hieronder toevertrouwde taken toe te laten. (1) Voor huidige opdracht, voor wat betreft de uitvoering van de voorafgaande technische keuringen, van de kwalitatieve controle (Gedeeltelijke Voorlopige Oplevering) en de behandeling van eventuele vastgestelde problemen, is de Leidend Ambtenaar: Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Support Systems Ondersectie Individual Personnel Support Systems (MRMP-S/AT) Chef van het bureel Toezicht Contracten ( MRMP-S/ATS) Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4D Eversestraat, EVERE Tel: 02/ Fa: 02/ Zijn bevoegdheden worden in Par 12 beschreven. (2) Voor huidige opdracht, voor wat betreft de uitvoering van de bestellingen, de volledige voorlopige opleveringen en de in last name van de facturen is de Leidend Ambtenaar: Algemene Directie Material Resources Divisie Systemen Sectie steun Materieel en producten Competentiecentrum steunmaterieel en producten (CCMP) Chef van het bureel Contracten Kwartier 1WM LEMAHIEU Kemmelseweg,5 B-8900 IEPER Tel: 057/ Fa: 057/ De modaliteiten voor wat betreft de bestellingen, evenals de bevoegdheden van de leidende ambtenaar, worden in Par 11 van dit bestek beschreven. De modaliteiten voor wat betreft de volledige voorlopige oplevering, evenals de bevoegdheden van de leidende ambtenaar, worden in Par 12 van dit bestek beschreven. (3) Beperkingen van de Leidende Ambtenaar Het is de leidende ambtenaar in geen geval toegelaten de modaliteiten of de inventaris van dit contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Elke belofte, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bestek en die niet door de aanbestedende overheid is betekend, is door beide partijen als nietig te beschouwen.

10 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina Selectiecriteria (toetsing van de kandidaten/inschrijvers) a. Documenten te leveren in het kader van het toegangsrecht, geconcretiseerd door de uitsluitingscriteria (1) Impliciete verklaring op erewoord (open procedure) Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht en door zijn offerte te ondertekenen (Bijl A - Vak 11), verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden als bedoeld in de Art 61, 1, 1, Art 61, 1, 2, Art 61, 1, 3, Art 61, 1, 4, Art 61, 2, 1, Art 61, 2, 2, Art 61, 2, 3, Art 61, 2, 4, Art 61, 2, 5 (overeenkomstig Art 62) en Art 61, 2, 7 van het KB1. Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, 2, 6 KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. In geval van niet-belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. Alvorens de selectiebeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de voor de selectie in aanmerking komende kandidaten na te gaan via één van de voormelde wijzen. Alvorens de gunningsbeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na te gaan via één van de voormelde wijzen. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht en door zijn offerte te ondertekenen (Bijl A - Vak 11), verklaart de inschrijver op erewoord dat hij geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of eterne) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht (zie ook Par 15.i.). (2) Nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid De Aanbestedende Overheid onderzoekt de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. De Aanbestedende Overheid kan in elk stadium van de procedure, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke kandidaat of inschrijver: Voor de inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving en/of die onderworpen zijn aan de Belgische fiscale verplichtingen, door zelf de gegevens via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders op te vragen, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn. Indien dit niet het geval is, zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dat vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht. Voor de inschrijvers die personeel tewerkstellen uit een andere lidstaat van de Europese Unie en/of die onderworpen zijn aan fiscale verplichtingen van hun land, zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de documenten, attesten of certificaten afgeleverd door de bevoegde autoriteiten van zijn land te leveren en dit vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht. Indien deze documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een gerechtelijke of

11 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 11 overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie. Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat door beide voorgaande paragrafen wordt beoogd, zijn de bepalingen van beide paragrafen toepasselijk. De buitenlandse inschrijver moet, ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid en/of de fiscale verplichtingen van zijn land, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Hij moet tevens in orde zijn met de bepalingen van het eerste punt hierboven indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving. (3) Gevolgen van het onderzoek Een kandidaat of een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord (of de in de selectiefase overgelegde documenten) niet overeenstemt(men) met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. (4) Inzake de toegang van kandidaten of inschrijvers uit derde landen buiten de EU De Aanbestedende Overheid bepaalt dat de inschrijvers uit derde landen buiten de EU enkel een offerte kunnen indienen indien ze een beroep kunnen doen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling (zoals de internationale overeenkomsten gesloten door de Europese Unie met Staten die geen lid zijn van de EU, zoals de Overeenkomst inzake Overheidsopdrachten die werd gesloten in het kader van de WHO en de Overeenkomst inzake de Europese Economische Ruimte). Een afschrift van dit internationaal verdrag of akte van een internationale instelling zal door de inschrijver bij deze offerte worden gevoegd. b. Stukken te leveren die de technische bekwaamheid van de kandidaat/inschrijver aantonen Art 71.6 van het KB1 De Aanbestedende Overheid verwacht de modellen vermeld Par 5.g.(3) van dit bestek te bekomen bij de inschrijving. c. Hergebruik van reeds vroeger verstrekte informatie De kandidaat of de inschrijver dient de gevraagde inlichtingen en documenten niet meer opnieuw voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn aanvraag tot deelneming of offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten beantwoorden. Een kandidaat of inschrijver kan dus een beroep doen op reeds eerder ingediende documenten bij de Divisie Overheidsopdrachten (MRMP). Indien de kandidaat of inschrijver oordeelt dat de reeds voorgelegde documenten relevant zijn inzake het bewijzen van het voldoen aan de selectiecriteria voor deze overheidsopdracht en op deze mogelijkheid een beroep wenst te doen, dan dient hij dit op de geëigende plaats in zijn aanvraag tot deelneming (tweefasenprocedure) of in het offertebiljet (éénfaseprocedure) te melden. De inschrijver of kandidaat zal dan de referenties van de betrokken overheidsopdracht (concreet besteknummer, jaartal van indienen van de documenten en de leidende dienst) vermelden met het oog op het laten hergebruiken van de betrokken documenten.

12 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina Offertes Indien de Aanbestedende Overheid oordeelt dat de reeds overgelegde documenten in het kader van een vorige overheidsopdracht inderdaad relevant zijn (de bedoelde inlichtingen en documenten dienen namelijk aan de gestelde vereisten te beantwoorden), na controle met de leidende dienst die de vorige documenten heeft ontvangen, dan zal de Aanbestedende Overheid deze documenten hergebruiken. Indien de Aanbestedende Overheid echter oordeelt dat deze documenten niet relevant zijn in het kader van deze overheidsopdracht, dan dient de kandidaat/inschrijver alsnog de betrokken documenten voor te leggen binnen een door de Aanbestedende Overheid aan de kandidaat of inschrijver te betekenen termijn. Indien de kandidaat of inschrijver er niet in slaagt om binnen deze termijn de bedoelde inlichtingen en documenten voor te leggen, dan dient de Aanbestedende Overheid te besluiten tot een onregelmatigheid en kan de kandidaat of inschrijver niet weerhouden worden voor de verdere procedure. a. Indienen van offertes (zowel voor papieren als voor elektronische offertes) Iedere inschrijver mag slechts EEN offerte indienen per opdracht (één prijs per perceel of onderverdeling van een perceel). De offertes kunnen op de volgende wijzen worden ingediend: Ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie Ofwel per schrijven (aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden naar de Aanbestedende Overheid Ofwel persoonlijk neergelegd bij de Aanbestedende Overheid De offerte zal verplicht bestaan uit twee fysisch gescheiden luiken zoals hieronder beschreven en waarbij in het geval van een papieren offerte één eemplaar van elk de vermelding "ORIGINEEL" zal dragen. Enkel dit eemplaar zal gelden in geval van discordantie tussen de eemplaren. (1) Het administratief en financieel luik Dit luik zal opgesteld worden in TWEE (02) eemplaren (waarvan één met prijzen en één zonder prijzen) in het geval van een papieren offerte en in 2 eemplaren (waarvan één met prijzen en één zonder prijzen) in het geval van een elektronische offerte en zal opgesteld worden conform met Bijl A van het huidig bestek. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat het administratief en financieel luik de eenheidsprijs voor elk der voorgestelde posten moet bevatten. De inschrijver dient dus verplicht één eemplaar van het administratief en financieel luik met prijzen en één eemplaar zonder prijzen in te dienen. (2) Het technisch en logistiek luik Dit luik zal opgesteld worden in 2 eemplaren in het geval van een papieren offerte en in 1 eemplaar in het geval van een elektronische offerte. Dit luik beschrijft op eenduidige wijze de technische karakteristieken van de gevraagde items en zal daarvoor de modellen vermeld in Par 5.g.(3) en de technische documentatie beschreven in 5.g.(4) van dit bestek bevatten. Geen enkele prijs mag vermeld worden in het technisch en logistiek luik. b. Elektronische offertes (zie Bijl W) (1) Algemeen De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om voor het indienen van offertes het gebruik van elektronische middelen toe te staan. De door de kandidaten of inschrijvers te gebruiken elektronische hulpmiddelen en adressen worden verduidelijkt in Par 5.e.(2). Vermits het gebruik van elektronische middelen is toegestaan voor het indienen van offertes, kunnen bepaalde bij te voegen documenten, die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, op papier worden bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum. De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om de elektronische offerte en de veiligheidskopie (eventueel op papier) toe te staan. Zie ook Bijl W voor details inzake het indienen van elektronische offertes.

13 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 13 c. Taal (2) Vormvereisten van de offerte De digitale gegevens van de offerte moeten in een uitbaatbare vorm worden overgemaakt en dit door middel van algemeen gebruikelijke informaticatoepassingen (MS Office, Adobe PDF, enz.). (3) e-tendering De elektronische offerte wordt gedeponeerd via de internet site e-tendering ( Op deze site is er een link ( naar een site waarop men inlichtingen kan vinden voor het indienen van een elektronische offerte en een praktische gids om de offerte in te dienen. Meer informatie over e-tendering is eveneens terug te vinden in Bijl W. (4) Veiligheidskopie Het is toegestaan, maar niet verplicht, zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen, als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie van een offerte is voor het overige onderworpen aan de op offertes toepasselijke regels van dit bestek. Het ADMINISTRATIEF en FINANCIEEL luik zal volledig opgesteld worden hetzij in het Frans, hetzij in het Nederlands, met uitsluiting van elke andere taal. Het TECHNISCH en LOGISTIEK luik zal hetzij in het Frans, hetzij in het Nederlands, hetzij in het Engels, met uitsluiting van elke andere taal, kunnen opgesteld worden. Als dit luik geschreven is in het Engels, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om een vertaling te vragen ten koste van de inschrijver. Enkel voor de kandidaten of inschrijvers, waarvan de maatschappelijke zetel of de zetel van een afzonderlijke vestiging op het grondgebied van het Belgisch Duitstalig gebied is gelegen, wordt het gebruik van het Duits toegestaan. d. Openingszitting der offertes De openingszitting van de offertes zal plaatsvinden op 10 juli 2016 om uur, op het hieronder vermelde adres: Divisie Overheidsopdrachten (MRMP) Blok 4 D Gelijkvloers Lokaal 4 D.0.88 Kwartier Koningin ELISABETH Eversestraat, 1 B-1140 BRUSSEL (zie Bijl B) Opmerking: Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat de openingszittingen voor de offertes niet meer in blok 27 (buiten het Kwartier) plaats vinden, maar wel in het hierboven vermelde lokaal. Om toegang tot het Kwartier te krijgen, gelieve de in Bijl B blz. 3 beschreven procedure te volgen. Om een offerte tijdig in te dienen, dient u rekening te houden met alle voorziene formaliteiten.

14 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 14 e. Modaliteiten voor het indienen van de offertes (1) Modaliteiten voor het indienen van offertes op papier en van modellen Ofwel per drager in het bureau van de LEIDENDE DIENST vermeld in Par 3.a. hiervoor, tot UITERLIJK 1 uur voor het voorziene openingsuur (de modellen/stalen kunnen eveneens hierbij overhandigd worden). In dat geval geldt het ontvangstbewijs, door een ambtenaar van de LEIDENDE DIENST gedateerd en ondertekend, als rechtsgeldig. Indien de offerte per drager niet binnen deze periode van 1 uur voor de openingszitting in het bureau van de Leidende Dienst wordt afgegeven en de drager heeft geen ontvangstbewijs van de Leidende Dienst ontvangen, dan wordt er van de drager verwacht dat hij/zij zich op de dag van de openingszitting naar de plaats van deze zitting (zie Par 5.d.) begeeft om daar de offerte rechtsgeldig bij de voorzitter in te dienen. Ofwel per drager op de plaats van opening der offertes vermeld in Par 5.d. hiervoor, op de dag van opening van de offertes binnen de 30 minuten alvorens de zitting voor geopend verklaard wordt (de modellen/stalen kunnen eveneens hierbij overhandigd worden aan de voorzitter van de openingszitting). Hetzij met de Post als gewoon of aangetekend stuk (zie gegevens van de LEIDENDE DIENST vermeld in Par 3.a. hiervoor). Hierbij zijn de voorwaarden voorzien bij Art 90 KB1 betreffende tijdig indienen van offertes via de post van strikte toepassing. Alle andere vormen voor het indienen van de offertes, zoals TAXIPOST, UPS, DHL, EMS, zijn op het risico van de inschrijver. Opmerking: Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat wachtpersoneel van een militair kwartier NIET mag beschouwd worden als ambtenaren van de Leidende Dienst en dus NIET rechtsgeldig een offerte kunnen in ontvangst nemen en dus ook GEEN ontvangstbewijs van de Leidende Dienst kunnen opstellen. (2) Modaliteiten voor het indienen van elektronische offertes Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Art 52, 1, 1 van het KB1). De diensten van de FOD P&O zullen nagaan of de elektronische handtekening van de ingediende offerte inderdaad in overeenstemming is met de in Bijl W aangehaalde vereisten. De Aanbestedende Dienst zal echter zelf instaan voor het nagaan van het mandaat van de ondertekenaar(s) van de offerte. Indien bepaalde documenten als bewijs moeten ingediend worden, dan moeten deze documenten gescand worden en bijgevoegd worden aan de elektronische offerte. Inzake de indiening en ondertekening van de elektronische offertes wordt verwezen naar de Bijl W. De elektronische offerte zal dezelfde structuur hebben als een op papier ingediende offerte. Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van Art 52 van het KB1 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. De elektronische offerte dient gedeponeerd te worden via de internet site e-tendering ( Op deze site is er een link ( naar een site waarin men inlichtingen kan vinden voor het indienen van elektronische offerte en een praktische gids om de offerte in te dienen. De offertes die worden opgesteld via elektronische middelen (vb. Word, Ecel, ) maar die niet worden verzonden via deze middelen moeten dezelfde modaliteiten volgen dan de offertes ingediend op papier. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: Of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32(0)2/

15 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 15 f. Omslagen voor het indienen der offertes op papier Conform Art 90, 1 KB1 dient de offerte in een definitief gesloten omslag (of in een pakje) geschoven worden waarop zijn vermeld: De datum en het uur van de openingszitting: zie Par 5.d hierboven. het nummer van het bestek: MRMP-S/AT Nr 17ST285. Bij verzending via de post als gewoon of aangetekend stuk, moet deze gesloten omslag (of pakje) in een tweede gesloten omslag (of pakje) geschoven worden met opgave van het adres van de Leidende Dienst (zie Par 3.a.) en met de vermelding "OFFERTE". g. Modellen en documenten (1) Algemeen Indien leveringen tegelijkertijd omschreven worden door plannen, modellen en stalen bepalen de plannen de vorm, de afmetingen en de aard van het materiaal waaruit het product is vervaardigd. De modellen dienen slechts voor het onderzoek van de afwerking en de stalen om de kwaliteit na te gaan. (2) Oriëntatiemodellen De Aanbestedende Overheid stelt een oriëntatiemodel ter beschikking van de inschrijvers, dit model kan bezichtigd worden bij de Aanbestedende Overheid, en dit elke werkdag van 09:00 uur tot 11:30 uur, ENKEL op afspraak. De aandacht van de inschrijvers wordt in het bijzonder gevestigd op het feit dat de oriëntatiemodellen enkel ter hunner beschikking staan ter titel van informatie, waarbij de Aanbestedende Overheid zich geenszins verbindt. Enkel de essentiële specificaties vermeld in Bijl C-1 en C-2 zullen een conforme verwezenlijking van het voorwerp van de opdracht moeten toelaten. (3) Bij het technisch en logistiek luik voor te leggen modellen De inschrijvers zijn verplicht, in functie van de percelen waarvoor de inschrijvers een offerte indienen, de modellen hernomen in Aanh 1 van de Bijl A aan dit bestek ter beschikking te stellen van de Aanbestedende Overheid overeenkomstig de modaliteiten beschreven in Bijl C-1 en C-2, dit met het oog op de evaluatie van de kenmerken en kwaliteiten van de aangeboden materielen. Alle modellen zullen gratis en vrij van alle kosten en elke belasting aan de Aanbestedende Overheid worden overgemaakt. De modellen en alle afzonderlijke delen moeten duidelijk en onuitwisbaar vereenzelvigd zijn door middel van een etiket met daarop de naam van de inschrijver alsmede het nummer van dit bestek. Het etiket zal niet kunnen verwijderd worden zonder dat dit duidelijk zichtbaar is. De ingediende modellen blijven eigendom van de Aanbestedende Overheid, die er vrij over kan beschikken. (4) Bij het technisch en logistiek luik voor te leggen documenten (a) In functie van de percelen waarvoor de inschrijvers een offerte indienen, staan de bij het technisch en logistiek luik te voegen documenten vermeld in Aanh 1 aan de Bijl A van dit bestek. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de offerte onregelmatig te verklaren indien de inschrijver deze documenten niet bij de offerte heeft gevoegd (b) Richtlijnen m.b.t. de eventuele ingediende laboratoriumverslagen Als bewijs dient steeds een certificaat van een instelling voor de conformiteitsbeoordeling bijgevoegd te worden. Enkel certificaten van door de wet van 20 juli 1990, betreffende de accreditatie van certificatie- en keuringsinstellingen, erkend laboratoria, alsmede deze uitgaande van testlaboratoria of gelijkaardige laboratoria, geaccrediteerd in de Europese Unie, zullen aanvaard worden. Indien de inschrijver een certificaat van conformiteit aan een andere, doch gelijkwaardige (of strengere) norm toevoegt aan zijn offerte (opgesteld door een geaccrediteerde instelling), moet hij de gelijkwaardigheid kunnen bewijzen d.m.v. een correlatietabel tussen beide normen. Elke laboratoriumanalyse dient verplicht betrekking te hebben op de goederen uit het onderwerp van deze overeenkomst.

16 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 16 h. Inventaris (1) Algemeen Er is een inventaris (Bijl A). (2) Voorstellen inzake verbeteringen van de hoeveelheden en leemten De verbetering in min of in meer van de vermoedelijke hoeveelheden en/of van de forfaitaire hoeveelheden in de inventaris is niet toegestaan. (3) Interpretatie, fouten en leemten Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. (4) Geïnformatiseerde inventaris Beschikbaar op < In geval van tegenspraak tussen de papieren en de elektronische versie, zal met de papieren versie rekening gehouden worden. (5) Documenten De documenten, die de inschrijver op eigen initiatief bij zijn offerte voegt, worden niet automatisch met de offerte goedgekeurd. Hun goedkeuring wordt slechts verkregen na de uitdrukkelijke kennisgeving ervan door de Aanbestedende Overheid. Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit laatste niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Indien de leverancier, op eigen initiatief in zijn offerte of in de bijlagen ervan melding maakt van de fabricagebenaming of het handelsmerk van het materieel dat hij voorstelt of van de firma, die bedoeld materieel levert, wordt impliciet verondersteld, dat dit materieel volledig conform is met de voorschriften van het bestek, zelfs indien het materieel wordt aangeduid met een catalogus- of fabricagenummer. Mocht na bestelling blijken, dat dit niet het geval is, dan kan de Aanbestedende Overheid de opdrachtnemer verplichten, zonder enige vergoeding of meerprijs, het voorgestelde materiaal te vervangen door ander materiaal dat voldoet aan de in dit bestek gestelde eisen. (6) Belangrijke opmerking inzake hergebruik reeds ingediende documenten Zie Par 4.c. i. Verbintenistermijn van de inschrijver De inschrijver blijft door zijn OFFERTE verbonden gedurende een termijn van 270 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offerte. j. Wijzigen of intrekken van een offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in Art 91 KB1. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan Art 52 KB1 of op papier. Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

17 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 17 De intrekking kan ook per fa of via een elektronisch middel (dat niet noodzakelijk in overeenstemming dient te zijn met Art 52, 1 KB1) worden meegedeeld voor zover: Deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent; en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien elektronische middelen die voldoen aan Art 52 KB1 worden gebruikt. k. Informatievergadering Z.V. l. Onderaanneming In onderaanneming gaan is toegelaten onder de eigen en volledige verantwoordelijkheid van de inschrijvers, maar de inschrijver dient de aanbestedende overheid hiervan wel op de hoogte te brengen in zijn offerte. De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. De offerte dient de identiteit van de eventuele onderaannemers te vermelden. Indien zij op dat ogenblik nog niet gekend zijn, dient hun identiteit schriftelijk te worden meegedeeld aan de Leidende Dienst vooraleer deze onderaannemer enige prestatie levert en dit ten laatste de dag voor de aanvang van de betrokken diensten. Er is echter geen keuze indien de inschrijver bij een beperkte procedure een beroep doet op de draagkracht van de onderaannemer indien deze bepalend is geweest voor de selectie van de inschrijver. In dit geval dient de inschrijver de identiteit van de onderaannemer per definitie steeds bekend te maken in zijn offerte. 6. Gunning en sluiten van de opdracht In toepassing van Art 36 van de wet, kan de Aanbestedende Overheid wanneer het een opdracht met verschillende percelen betreft, afzien van het gunnen van bepaalde percelen of van de volledige opdracht. Het volgen van een procedure houdt immers geen verplichting in om de opdracht te gunnen of te sluiten. De stopzetting van de procedure geeft de inschrijvers bijgevolg geen enkel recht op enige vergoeding of andere aanspraak. 7. Gunningscriteria Gunning aan de laagst regelmatige (formeel en materieel) offerte, voor zover uit de controle (door de Aanbestedende Overheid) van de impliciete verklaring op erewoord blijkt dat deze overeenkomt met de werkelijkheid. 8. Evaluatie Evaluatie op dossier, op modellen en a.d.h.v. laboratoriumtesten. Een strikte verificatie van conformiteit ten opzichte van alle specificaties zal uitgevoerd worden. 9. Prijzen a. Prijsbepaling (1) BTW en andere heffingen De aangeboden prijzen zijn prijzen Ecl. BTW. Conform Art 16 KB1, zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht alle heffingen welke de opdracht belasten. (2) Eenheidsprijzen en totaalprijzen De eenheidsprijzen en de totaalprijzen moeten opgegeven worden conform de inventaris in Bijl A van dit bestek.

18 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 18 b. Munt (3) Elementen begrepen in de prijs Alle transportkosten zullen inbegrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht (ook bij kleine hoeveelheden). In toepassing van Art 19, 2 KB1 zijn de aangeboden prijzen: DDP IEPER - All Included met uitsluiting van de BTW "Delivered Duty Paid" (Incoterms 2010) (zie Bijl R). Bovendien blijft de verkoper verantwoordelijk voor het afladen van de goederen op de leveringsplaats voorzien in dit bestek. (4) Kosten verbonden aan de keuringen en opleveringen In afwijking van Art 18 van KB1, dat voorziet dat de kosten voortvloeiend uit de keuringen en opleveringen beschreven in Par 12 van dit bestek, ten laste zijn van de dienstverlener, zullen de reis- en verblijfskosten van de keurders ten laste zijn van de Aanbestedende Overheid. (5) Kosten verbonden aan de intellectuele eigendomsrechten In afwijking van Art 17 KB1 vallen de aankoopprijzen van eventuele octrooirechten, alsmede de vergoeding voor eventuele octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien, ten laste van de opdrachtnemer, ongeacht het feit of hun bestaan in dit bestek is vermeld of niet (zie Par 15.b.). Alle prijzen zullen verplicht vermeld worden in EURO, maar beperkt tot twee cijfers na de komma. Er zal geen rekening gehouden worden met het derde cijfer na de komma. c. Wisselkoers Geen enkele formule van binding aan een wisselkoers zal aanvaard worden. d. Prijsherziening De prijzen zijn vast per jaar en niet herzienbaar gedurende de ganse duur van de overeenkomst. Op verzoek van de opdrachtnemer of van de aanbestedende overheid geeft elke wijziging in België van de heffingen die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag aanleiding tot een prijsherziening, onder de dubbele voorwaarde dat: de wijziging in het Belgisch Staatsblad werd bekendgemaakt na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de offertes voorafgaat, of bij onderhandelingsprocedure, na de datum waarop de opdrachtnemer zijn akkoord gaf, en; deze heffingen, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een inde in de vastgestelde herzieningsformule voorkomen. In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze betrekking hebben op prestaties die verband houden met de uitvoering van de opdracht. In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald. De verzoeken tot betaling of tot terugbetaling wegens de voormelde wijzigingen van de heffingen moeten, op straf van verval, worden ingediend ten laatste de negentigste dag volgend op de datum van de voorlopige oplevering van de werken en, voor de leveringen en diensten, van de voorlopige oplevering van het geheel van de prestaties. e. Prijsonderzoek De inschrijvers zullen alle inlichtingen verstrekken om de Aanbestedende Overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan en dit eveneens bij de onderaannemers / medecontractanten.

19 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 19 Door zijn offerte in te dienen verbindt de inschrijver (leverancier) zich ertoe de controleoverheden, zowel nationale als de autoriteiten van het land van oorsprong van het materieel, gemachtigd door de nationale controleoverheden, toe te laten alle gegevens met betrekking tot de prijs en/of de prijsherzieningsformule na te gaan aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse niet alleen bij hemzelf doch eveneens bij zijn eventuele onderaannemers en leveranciers. Op nationaal vlak, maken de daartoe bevoegde ambtenaren van de Aanbestedende Overheid deel uit van de Ondersectie MRMP-G/F binnen de Divisie Overheidsopdrachten. De ingewonnen inlichtingen mogen door de Aanbestedende Overheid niet voor andere doeleinden dan het bij deze titel bepaalde onderzoek worden gebruikt. Indien de Aanbestedende Overheid beslist om over te gaan tot een prijsonderzoek, dan zal de inschrijver officieel op de hoogte gesteld worden door middel van een aangetekend schrijven door MRMP-G/F. f. Prijsstructuur Z.V. 10. Borgtocht In toepassing van Art 25, 1 KB2, zal van de opdrachtnemer een borgtocht worden geëist. De definitieve bedragen en modaliteiten zullen vermeld worden in de brief van kennisgeving. Deze borgtocht dient gesteld te worden door de opdrachtnemer volgens de modaliteiten bepaald door Art 26, 1 KB2. Indien de borgtocht gesteld wordt in speciën wordt de storting uitgevoerd op PCR van de Deposito- en Consignatiekas. Het International Bank Account Number (IBAN - nummer): BE De Bank Identification Code (BIC of SWIFT-code): PCHQBEBB. Indien de borgtocht gesteld wordt met een akte van solidaire waarborg dient deze neergelegd te worden bij de Deposito- en Consignatiekas via een aangenomen financiële instelling. Het adres waar de lijst van de aangenomen instellingen bekomen kan worden zal U vinden op volgend adres: Deposito- en Consignatiekas (DCK) Vierde bureau Post: Kunstlaan, 30 / Bezoeken: Handelsstraat, BRUSSEL Fa: +32(0)2/ Indien de borgtocht gesteld wordt met bankwaarborg (een borgstelling via een kredietinstelling of een verzekeringsonderneming die over de gepaste erkenning beschikt om, door middel van een waarborg, een borg ter uitvoering van een overheidsopdracht te stellen) dan dient deze bankwaarborg naar de leidende dienst te worden overgemaakt. Op de website van de Autoriteit voor Financiële diensten en Markten (FSMA) ( kan men terugvinden welke bank-en verzekeringsinstellingen over de gepaste erkenning beschikken. De lijsten der erkende kredietinstellingen worden vermeld op: De lijsten der erkende verzekeringsondernemingen zijn terug te vinden op: De opdrachtnemer beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen, met aanvang de dag volgend op deze van de betekening van de brief van kennisgeving, om de Leidende Dienst in het bezit te stellen van het bewijs van stelling van de borgtocht. Het bewijs van borgstelling moet onvoorwaardelijk opgesteld zijn. Teneinde mogelijke problemen inzake vertragingen bij het versturen van het bewijs van storting van de borgtocht door de Deposito-en Consignatiekas aan de opdrachtnemer te vermijden, is het toegelaten dat de opdrachtnemer onmiddellijk na de storting van de borgtocht bij de Deposito-en Consignatiekas een afschrift van het bankuittreksel overmaakt aan de Aanbestedende Overheid en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag na de datum van betekening van de opdracht per aangetekend schrijven. Dit document dient als eerste vermoedelijk bewijs van storting van de borgtocht en moet achteraf bevestigd worden door de officiële akte opgesteld door de Deposito- en Consignatiekas. Als datum van het overmaken van het bewijs van storting aanvaardt de Aanbestedende Overheid de datum van ontvangst van het bankuittreksel (later bevestigd door officiële akte). Het bewijs van storting is echter pas volledig na ontvangst van de officiële akte.

20 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 20 Inzake de vrijgave van de borgtocht wordt verwezen naar onderstaande bepaling. Opmerking Het bedrag van de borgtocht is bepaald op 5% van de berekeningsbasis van de borgtocht. De berekeningsbasis van de borgtocht stemt overeen met het geraamde maandelijkse bedrag van de opdracht, Ecl. BTW, vermenigvuldigd met zes. In geval het bedrag van de oorspronkelijke opdracht meer dan 20% wijzigt, zal de borgtocht hieraan worden aangepast (bv.: de geraamde hoeveelheden kunnen variëren van het ene jaar tot het andere). Opmerking inzake de vrijgave van de borgtocht In afwijking van Art 33 van het KB2 dient de opdrachtnemer bij het van rechtswege vervallen van de overeenkomst (zie Par 2.h) een schriftelijk verzoek tot vrijgave van de borgtocht te richten aan de Leidende Dienst. 11. Levering a. Taalgebruik in het kader van de uitvoering van het contract verbonden aan deze opdracht Iedere inschrijver dient er over te waken dat, indien de prestaties in een eentalig gebied dienen te worden geleverd/uitgevoerd: zijn personeel dat tewerkgesteld is voor de uitvoering van deze opdracht een voldoende kennis heeft van de officiële taal van dit taalgebied, dat zij het personeel van Defensie dat belast is met het volgen van de uitvoering van deze opdracht kunnen begrijpen en zich tegenover hen kunnen uitdrukken op elementair niveau; zijn personeel dat belast is met het toezicht en de controle over de uitvoering van deze opdracht een zodanige kennis heeft van de officiële taal van dit taalgebied, dat zij het personeel van Defensie of het personeel aangesteld door Defensie, dat belast is met het volgen van de uitvoering van deze opdracht kunnen begrijpen en zich tegenover hen, zowel schriftelijk als mondeling, zonder dubbelzinnigheid kunnen uitdrukken. b. Bestelprocedure (1) Modaliteiten betreffende het plaatsen van (partiële) bestellingen Bij het plaatsen van bestellingen in het kader van deze overheidsopdracht zal de Aanbestedende Overheid (hetzij vertegenwoordigd door de Leidende Dienst, hetzij vertegenwoordigd door de Leidend Ambtenaar) gebruik maken van de normale werkwijze (zie hieronder) voor het verzenden van een bestelbrief. Enkel indien de opdrachtnemer NIET over een actief adres en/of een werkend fanummer beschikt waarnaar de bestelbrieven kunnen verstuurd worden, zal het gebruik van de uitzonderingsprocedure toegelaten worden. (2) Normale werkwijze Voorwaarde(n): De opdrachtnemer (leverancier, dienstverlener of aannemer) beschikt over een actief adres en/of werkend fanummer waarnaar de bestelbrieven kunnen verstuurd worden. De Aanbestedende Overheid zal de originele bestelbrief met de originele handtekening van de bevoegde ordonnateur voor deze bestelling inscannen en via mail (met aanvraag ontvangstmelding) of via fa (met automatische versturingsinformatie) aan de opdrachtnemer overmaken. Indien de gescande bestelbrief met datum en MITS-nummer per mail wordt verstuurd, zal de verzender in Outlook, voor het versturen, het vakje ontvangstmelding aanvinken. De verzender gaat na of hij na het versturen daadwerkelijk een positieve ontvangstmelding ontvangt en print deze na ontvangst uit. De daadwerkelijke leverings-of uitvoeringstermijn gaat in op de dag volgend op de datum vermeld op de bestelbrief boven het MITS-nummer (behalve indien er in de bestelbrief zelf een andere bepaling werd opgenomen). Wanneer de verzender geen ontvangstmelding krijgt dan probeert hij dezelfde procedure per fa (zie hieronder). Indien de opdrachtnemer echter geen fa heeft, dan past de verzender de uitzonderingsprocedure toe. Indien de gescande bestelbrief met datum en MITS-nummer per fa wordt verstuurd, dan zal de verzender de automatische versturingsinformatie bijhouden. De daadwerkelijke leverings-of uitvoeringstermijn gaat in op de dag volgend op de datum vermeld op de bestelbrief boven het MITS-nummer (behalve indien er in de bestelbrief zelf een andere bepaling werd opgenomen). Indien de fa niet werkt, en de opdrachtnemer beschikt over een adres, dan probeert de verzender de procedure per mail hierboven. Indien dit ook niet werkt, dan past de verzender de uitzonderingsprocedure toe.

21 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 21 c. Termijn (3) Uitzonderingsprocedure Voorwaarde: De opdrachtnemer (leverancier, dienstverlener of aannemer) beschikt NIET over een actief adres en/of een werkend fanummer waarnaar de bestelbrieven kunnen verstuurd worden. In dit geval zal de Aanbestedende Overheid de originele bestelbrief met originele handtekening aangetekend versturen en zal de leverings-of uitvoeringstermijn ingaan op de dag volgend op de aangetekende versturing van deze bestelbrief. Indien de inschrijver zijn offertes niet via de toepassing e-tendering heeft ingediend, maar toch over een elektronische versie beschikt (in een herbruikbare format zoals Ecel, Access, ) van de bij de offerte ingediende documenten dan kunnen deze documenten worden opgevraagd met het oog op het vereenvoudigen van de eventuele bestellingen tijdens de uitvoering van de opdracht. In geval van verschillen tussen de elektronische versie en de papieren versie is het steeds de papieren versie die primeert. (4) Opdrachten tegen prijslijst De prijzen en de leveringstermijnen, duidelijk geïdentificeerd in de initiële bestelbrief, zijn van kracht. Elke levering is onderhevig aan het overmaken van een partiële bestelbon. Hierin zullen de eenheidsprijzen, de hoeveelheden en het totale bedrag van de bestelling vermeld worden. (5) Opdrachten tegen terugbetaling (NIET getarifeerde prestaties) Deze prestaties werden niet duidelijk geïdentificeerd in de initiële bestelbrief. Elke niet-getarifeerde prestatie zal het onderwerp uitmaken van een afzonderlijke prijsaanvraag van de Aanbestedende Overheid. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om een prijzencontrole uit te voeren. De leveringstermijn voor de voorafgaande technische keuring (VTK) van het breisel en van de proefmodellen bedraagt maimaal 45 kalenderdagen ingaand de dag van de kick-off meeting. De leveringstermijn van bestellingen bedraagt maimaal 4 maanden, ingaand de dag van de notificatie van de partiële bestelbrief. De leveringstermijn voor een eerste bestelling kan pas aanvangen daags na het PV van aanvaarding van de VTK van de proefmodellen. De leveringstermijn wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de jaarlijkse betaalde vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald, op voorwaarde dat deze in vak 5 van Bijl A epliciet vermeld worden. d. Bestemmeling(en) en leveringsplaats(en) Algemene Directie Material Resources Divisie Systemen Sectie Support Systems Competentiecentrum Steunmaterieel en Producten (CCMP) Compagnie bevoorrading Kwartier 1WM LEMAHIEU Kemmelseweg, 5 B-8900 IEPER Tf: 057/ Fa: 057/

22 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 22 e. Leveringsmodaliteiten De algemene, gemeenschappelijke bepalingen betreffende de uitvoering van de prestaties in KB2 zijn van toepassing. De bepalingen inzake de specifieke leveringsmodaliteiten zijn voorzien in Art 118 KB2 en inzake de leveringstermijn in Art 116 KB2. De specifieke formaliteiten zullen beschreven worden in het contract, de brief van betekening of in de bestelbrief. Uitgezonderd wanneer een bijzondere overeenkomst bestaat tussen de opdrachtnemer en de bestemmeling: zal geen enkele levering aanvaard worden op zaterdag, zondag en wettelijke feestdagen of jaarlijkse betaalde vakantiedagen en inhaalrustdagen bepaald bij KB of in bij KB algemeen bindend verklaarde cao (compensatieverlofdagen (zie Bijl V)); moeten de leveringen uitgevoerd worden op de plaats die in dit bestek of in de bestelbrief wordt bepaald en dienen deze te worden uitgevoerd volgens de daarin bepaalde praktische uitvoeringsmodaliteiten (openings- en sluitingsuren militaire kwartieren, enz.). De coördinatieformaliteiten zijn te bespreken met de Leidend Ambtenaar. f. Modaliteiten betreffende vertragingsboetes Gezien de uitvoeringstermijn geen gunningscriterium voor deze overheidsopdracht is, wordt het basispercentage voor de vertragingsboete, zoals voorzien in Art 123 in KB2 toegepast. g. Modaliteiten betreffende straffen Er wordt een bijzondere straf voorzien, conform Art 45 KB2, namelijk: Elke gebrekkige uitvoering waarvoor niet in een bijzondere straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf die eenmalig is en 0,07 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van veertig euro en een maimum van vierhonderd euro. h. Ontzegging toegang tot de plaats van uitvoering/verhindering verdere uitvoering van de opdracht In geval van tewerkstelling door de opdrachtnemer of onderaannemer van één of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna de onderneming genoemd, het in Art 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in Art 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; ofwel door middel van de in Art 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van Art 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemings overeenkomsten worden opgenomen.

23 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina Keuringen en opleveringen a. Kick-off meeting De kick-off meeting heeft tot doel alle activiteiten en modaliteiten met betrekking tot de keuringen, opvolging en praktische uitvoering van de opdracht éénduidig vast te leggen. De kick-off meeting vindt plaats in bijzijn van de afgevaardigden van de Leidende Dienst, de Leidende Ambtenaar en de aannemer, binnen de 2 kalenderweken na notificatie van de opdracht en dit op schriftelijke uitnodiging van de Administratie. Een gedetailleerd verslag wordt opgesteld door de Leidende Dienst en tegen getekend door de aannemer. b. Voorafgaande Technische Keuring (VTK) (1) Leidend Ambtenaar Zie Par 3.b.(1) van het bestek. (2) Planning (a) Type (i) Voorafgaande technische keuring van het breisel 03 lopende meter van het breisel. De keuring zal de volgende aspecten omvatten: Alle I1 en vereisten volgens de Bijl C-1 en C-2 van dit bestek. (ii) Voorafgaande technische keuring van de proefmodellen 02 EA multifunctionele sjaals van elk model De keuring zal de volgende aspecten omvatten: Alle I1 en vereisten volgens de Bijl C-1 en C-2 van dit bestek. (b) Plaats(en) van keuring De voorafgaande technische keuring vinden plaats in de installaties van de leidend ambtenaar vermeld in Par 3.b.(1). (3) Verzoek De opdrachtnemer dient bij de Aanbestedende Overheid een schriftelijke aanvraag tot keuring in, ten minste 10 kalenderdagen vóór de datum waarop de keuringsverrichtingen kunnen gebeuren. Elke keuringsaanvraag dient te bevatten: Het nummer van het bestek. De datum van de notificatie van de opdracht. Het voorwerp van de opdracht. De gevraagde keuringsverrichting. De aanduiding van de te onderzoeken producten. De datum van de aanbieding ter keuring; d.w.z. de datum waarop de producten die dienen gekeurd te worden, voor deze verrichting ter beschikking van de Aanbestedende Overheid zullen worden gesteld. (4) Kosten De keuringskosten voor de keuring(en) vallen ten laste van de opdrachtnemer en behelzen de hieronder vermelde elementen en bijzondere voorwaarden: De terbeschikkingstelling van de benodigde technische documenten, met betrekking tot het te keuren materiaal. (5) Beslissing van goedkeuring of weigering Voor de kennisgeving van haar beslissing tot goedkeuring of weigering beschikt de Aanbestedende Overheid over de volgende termijnen: 30 dagen 60 dagen indien de keuringsverrichtingen in een laboratorium plaatsvinden.

24 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 24 c. Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering verloopt volgens de procedure van de dubbele voorlopige oplevering. Deze omvat: (1) Een Gedeeltelijke Voorlopige Oplevering Ter vervanging van de productieplaats zal, in afwijking van Art 130 van het KB2, de gedeeltelijke voorlopige oplevering plaatsvinden in de installaties van de leverancier indien deze in België gevestigd is, zoniet op een plaats in België aan te duiden door de leverancier en in aanwezigheid van de leverancier. Leidend ambtenaar: De Chef van het bureel Toezicht Contracten (Zie Par 3. b. (1) van dit bestek) is belast met de gedeeltelijke voorlopige oplevering. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering bestaat uit een kwalitatieve controle van de artikelen vermeld in de partiële bestelbon. Verzoek tot oplevering. Voor elke partiële bestelbon dient de leverancier bij de Leidend Ambtenaar vermeld in Par 3.b.(1) een schriftelijke aanvraag tot gedeeltelijke voorlopige oplevering in, ten minste 10 kalenderdagen vóór de datum waarop de gedeeltelijke voorlopige oplevering kan gebeuren. Elke aanvraag dient te bevatten: Het nummer van het bestek. De datum van kennisgeving van de opdracht. Het voorwerp van de opdracht. De plaats waar de gedeeltelijke voorlopige oplevering zal doorgaan De aanduiding van de te onderzoeken producten De datum van de aanbieding; d.w.z. de datum waarop de producten die dienen gecontroleerd te worden, voor deze verrichting ter beschikking van de Aanbestedende Overheid zullen worden gesteld. Kosten De kosten verbonden aan de opleveringsformaliteit(en) vallen ten laste van de leverancier en behelzen de hieronder vermelde elementen en bijzondere voorwaarden: De terbeschikkingstelling van het benodigde keuringsmiddelen. De terbeschikkingstelling van het personeel van de leverancier, nodig voor de keuringen, op de plaats van de keuringen. Wanneer de Aanbestedende Overheid vaststelt dat de leveringen niet in staat zijn om te worden opgeleverd dan wordt de vraag tot oplevering van de leverancier als onbestaande beschouwd. Vanaf de datum van verzoek tot gedeeltelijke voorlopige oplevering beschikt de Aanbestedende Overheid over een termijn van maimum 30 kalenderdagen (of 60 dagen indien labo-analyse nodig zijn) om over te gaan tot een kwalitatieve controle, vaststellingen van eventuele beschadigingen en, volgens het geval, een proces-verbaal van gedeeltelijke voorlopige oplevering of weigering van oplevering op te stellen. (2) Een Volledige Voorlopige Oplevering Leidend ambtenaar: De Chef van het bureel Contracten vermeld in Par 3. b. (2) van dit bestek is belast met de volledige voorlopige oplevering. De Aanbestedende Overheid beschikt over een termijn van maimum 30 kalenderdagen om: over te gaan tot de kwantitatieve controle en vaststellingen van eventuele beschadigingen; volgens het geval, een origineel proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering of weigering van oplevering op te stellen conform de van kracht zijnde interne procedures; dit origineel eemplaar van de PV binnen deze termijn over te maken aan de opdrachtnemer om deze toe te laten een factuur op te stellen voor de aanvaarde goederen die op dit PV werden vermeld. De firma zal haar factuur overmaken aan de Leidend ambtenaar vermeld in Par 3.b.(2) van dit bestek, conform Par 14.b.(3).

25 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 25 d. Definitieve oplevering De waarborgtermijn is 2 jaar. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. 13. Economische bepalingen Z.V. 14. Betalingsmodaliteiten a. Voorschotten en betalingen in mindering Geen enkel(e) voorschot noch betaling in mindering zal toegestaan worden. b. Facturatie (1) Elke betaling zal geschieden na het indienen van de regelmatig opgemaakte factuur (facturen), desgevallend vergezeld van het PV van oplevering, in EEN eemplaar met de vermelding van het contractnummer en per brief verzonden. (2) De betaling mag enkel gebeuren voor een ontvangen en aanvaarde levering. (3) Teneinde als regelmatig beschouwd te worden dienen op de factuur tevens volgende gegevens te worden verstrekt: Het International Bank Account Number (IBAN) = internationaal bankrekeningnummer De Bank Identification Code (BIC) = identificatie code van de bank, ook SWIFT-adres genaamd Het contractnummer Het nummer van de bestelbrief (4) Facturatieprocedure De verificatietermijn is voorzien, bijgevolg wordt de betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag voorzien binnen de 30 dagen vanaf de dag volgend op het verstrijken van de verificatietermijn en dit conform de bepalingen van dit bestek. Indien de factuur niet volledig is of niet regelmatig werd opgesteld, dan zal deze teruggestuurd worden naar de leverancier en zal de betalingstermijn gestuit worden. Het indienen van een gecorrigeerde factuur laat de betalingstermijn opnieuw starten. Gezien de factuur dient vergezeld te zijn van een Proces Verbaal inzake de oplevering, dient de factuur opgesteld zijn aan en verstuurd te worden naar de Leidend Ambtenaar vermeld in Par 3.b.(2). (5) Indien de leverancier op zijn factuur een bankinstelling vermeldt buiten de SEPA-zone of een betaling in deviezen vraagt, dan dient deze leverancier er rekening mee te houden dat de financiële instelling(en) die hij zelf heeft gekozen, of die noodzakelijkerwijs tussenkomen om de financiële transactie te realiseren tussen de Nationale Bank van België en de door de leverancier op de factuur vermelde bank, voor een dergelijke transactie eventuele bankkosten (ten zijne laste) zal verrekenen op het doorgestorte bedrag. c. BTW en douane De modaliteiten zijn hernomen in Bijl R. Er dient echter gewezen te worden op het feit dat het noodzakelijk is dat er duidelijke, verschillende facturen worden opgemaakt in functie van de toepasselijke BTW-toestand. Er dient bijgevolg een afzonderlijke factuur te worden voorzien in het geval van een forfaitaire BTW-vrijstelling, een volledige BTW-vrijstelling of een normale BTW aanrekening. Indien bijvoorbeeld een gedeelte van de levering bestemd is om onmiddellijk te worden ingezet in het buitenland (met een forfaitaire of totale BTW-vrijstelling), maar een ander gedeelte van de levering is bestemd om gewoon naar de BE eenheden te worden uitgeleverd, dan dient er voor deze twee specifieke gevallen een aparte factuur te worden opgemaakt, met de benodigde formules zoals voorzien in de Bijl R.

26 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 26 d. Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering De overdracht en de inpandgeving van een schuldvordering worden, bij deurwaarderseploot of per aangetekende zending, door de cessionaris aan BFA-L ondersectie Eterne Betrekkingen / Geschillen (adres hierna) betekend. 15. Bijzondere bepalingen a. Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht Defensie - Algemene Directie Budget en Financiën Divisie Financiële en Begrotingsuitvoering Sectie Vastlegging en Vereffening (BFA/L) Ondersectie Eterne Betrekkingen / Geschillen Kwartier Koningin Elisabeth - Eversestraat BRUSSEL BELGIË dgbudfin-bfa-l-ct@mil.be Fa: +32(0)2/ (1) Toepasselijk recht voor het interpreteren van het contract Het Belgisch recht is toepasselijk voor het interpreteren van de contractuele clausules en voor het bepalen van de rechten en verplichtingen die NIET door deze clausules zouden geregeld zijn. (2) Procedures en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen Alleen de Belgische rechtscolleges zijn bevoegd om de geschillen, die door deze overheidsopdracht zouden kunnen ontstaan, te behandelen. Toepasselijk recht: Belgisch recht b. Intellectuele Rechten Kosten verbonden aan de intellectuele eigendomsrechten In afwijking van Art 17 KB1 vallen de aankoopprijzen en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van de bestaande intellectuele eigendomsrechten, ten laste van de dienstverlener, ongeacht het feit of hun bestaan door de Aanbestedende Overheid in het bestek werd vermeld of niet. (zie ook Par 9.a.(5)). De opdrachtnemer verzekert dat bij zijn weten de producten geen namaak zijn van octrooien, modellen, patenten, auteursrechten of gelijkaardige licenties die eigendom zijn van derden noch er het gebruik van beletten of beperken. Alle desbetreffende rechten worden door de leverancier gedragen. Na het sluiten van de overeenkomst moet de opdrachtnemer de Aanbestedende Overheid verdedigen tegen elke aantijging luidens dewelke de producten een namaak vormen van octrooien of auteursrechten in België. Hij verbindt zich ertoe, hetzij voor de Aanbestedende Overheid het recht te bekomen de betrokken producten verder te gebruiken, hetzij op zijn kosten de producten te wijzigen of te vervangen teneinde een einde te maken aan de namaak zonder evenwel de fundamentele specificaties van de producten te wijzigen. De opdrachtnemer moet, zonder beperking van het bedrag, alle betalingen van schadevergoeding, kosten of uitgaven die eruit voortvloeien en die ten laste van de Aanbestedende Overheid gelegd worden in een rechtsvordering, die voortkomt uit een dergelijke aantijging, op zich nemen voor zover de opdrachtnemer het toezicht heeft op de verdediging alsmede op de onderhandelingen met het oog op een minnelijke schikking. De Aanbestedende Overheid verbindt zich ertoe de opdrachtnemer zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen, indien ze het voorwerp zou uitmaken van een dergelijke aantijging.

27 c. Aansprakelijkheid en waarborg BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 27 De aansprakelijkheid van de leverancier voor de leveringen wordt geregeld door Art 65 en 122 KB2. Een in gebreke blijvende leverancier is onderhevig aan de middelen van optreden vanwege de Aanbestedende Overheid, zoals vermeld in Hoofdstuk 2 Afdeling 7 en Art 124 KB2. De leveringen zullen gewaarborgd worden voor een periode van 24 maanden vanaf de dag van voorlopige oplevering. Indien beroep dient gedaan te worden op de waarborg zullen alle eventuele kosten betreffende vervoer en arbeidsuren ten laste zijn van de leverancier. d. Het respecteren van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid Bij de uitvoering van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer er zich toe de dwingende regels, opgesteld in het kader van de 8 basisconventies van de IAO (internationale arbeidsorganisatie zie na te leven en te doen naleven door diens eigen contracterende partijen en onderaannemers. De opdrachtnemer zal een verklaring op eer opstellen die deze verbintenis bevestigt (zie Bijl S). Daarnaast zal deze verklaring op eer vermelden dat, indien de 8 basisconventies niet nageleefd worden, de opdrachtnemer alle nodige maatregelen zal trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om elders goederen aan te kopen. De opdrachtnemer zal de aankoper de mogelijkheid bieden om zijn registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen. Een vastgestelde schending van deze basisconventies zal leiden tot absolute nietigheid van de ingediende offerte. e. Dading Indien tijdens de uitvoering van de opdracht geschillen zouden ontstaan of dreigen te ontstaan tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid, staat het hen vrij om een (voorstel tot) dading op te maken teneinde te trachten tot een minnelijke oplossing van voormelde geschillen te komen. De dading wordt schriftelijk opgesteld en dient reële toegevingen van zowel de opdrachtnemer als de aanbestedende overheid te bevatten. Het louter matigen van overdreven eisen, zal hierbij niet kunnen erkend worden als reële toegeving. f. Faillissement en gerechtelijke reorganisatie tijdens uitvoering Een opdrachtnemer die zich tijdens de uitvoering geconfronteerd ziet met zijn eigen faillissement (of elke daarmee vergelijkbare toestand) beschikt over de mogelijkheid om onderhavige opdracht aan een derde over te dragen, of door de curator te laten overdragen (Art 38 KB2). Hierbij dienen de volgende voorwaarden strikt nageleefd te worden: De essentiële voorwaarden van de opdracht mogen niet worden gewijzigd. De uitdrukkelijke en voorafgaande instemming vanwege de Aanbestedende Overheid moet bekomen worden. De derde-overnemer moet voldoen aan dezelfde voorwaarden inzake toegangsrecht en kwalitatieve selectie zoals in dit bestek voor de opdrachtnemer beschreven. De derde-overnemer neemt zonder enig voorbehoud alle rechten en plichten van de opdrachtnemer-overdrager over. De contractuele aansprakelijkheid van de derde-overnemer dekt de totaliteit van de uitgevoerde prestaties, inclusief het deel dat reeds door de initiële opdrachtnemer werd uitgevoerd. Een opdrachtnemer die zich tijdens de uitvoering van de opdracht in een toestand van gerechtelijke reorganisatie (of elke daarmee vergelijkbare toestand) zou bevinden, verbindt er zich uitdrukkelijk toe geen gebruik te zullen maken van zijn mogelijkheid om de uitvoering van de opdracht te schorsen of te verbreken (zie Art 35, 2 van de wet van 31 januari 2009 betreffende de continuïteit van ondernemingen).

28 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 28 g. Hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer Bij de uitvoering van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer er zich toe de wetgeving aangaande de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer die illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt uitbreiding van de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale en sociale schulden naar bepaalde fraudegevoelige dienstensectoren, zoals uiteengezet in de Omzendbrief van 22 juli 2014 (BS 04/08/2014), na te leven. De opdrachtnemer kan aansprakelijk worden gesteld voor alle bedragen die van de aanbestedende instantie zouden worden gevorderd in het kader van de toepassing van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. h. Publiciteit De leverancier verbindt zich ertoe over deze overeenkomst geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leidende Dienst. Hij mag evenwel de overeenkomst vermelden als referentie. i. Deontologie In navolging van de bepalingen in de omzendbrief C-2010/03368, gepubliceerd op 21 juni 2010 in het Staatsblad, worden de deontologische code, die door Defensie wordt gehanteerd, alsook de betrokken omzendbrief ter beschikking gesteld van de kandidaten en inschrijvers voor overheidsopdrachten. Deze code wordt permanent elektronisch ter beschikking gesteld op de website van Defensie op de volgende plaats: j. Belangenvermenging draaideurconstructie In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of eterne) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van Art 9 van de wet, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

29 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina 29 k. Leidraad voor het indienen van een geldige offerte Deze leidraad werd ontwikkeld in de schoot van het federaal netwerkoverleg van aankopers, het bevat nuttige tips betreffende het indienen van een offerte en is toegankelijk via de volgende link: Ondernemingen Handleidingen voor de bedrijven Handleiding 3 (Leidraad voor het indienen van een geldige offerte). Opgelet: deze gids is geen opdrachtdocument. De erin vermelde informatie is niet volledig en verbindt de administratie tot niets. De administratie behoudt volledig haar rechten. Voor de Minister van Defensie Bij machtiging Get Christophe BLONDIAU Luitenant-kolonel militair administrateur Ondersectiechef Individual Personnel Support System De 23/05/2017

30 BESTEK MRMP-S/AT Nr 17ST285 Pagina Lijst van de bijlagen Bijlage A : Bijlage B : Bijlage C-1 : Bijlage C-2 : Bijlage R : Bijlage S : Bijlage V : Bijlage W : Model van offerte en inventaris Plan Kwartier Koningin ELISABETH (EVERE) Technische specificaties perceel 1 (Multifunctionele sjaals model Zomer ) Technische specificaties perceel 2 (Multifunctionele sjaals model Winter ) Modaliteiten betreffende de BTW en douane Typeverklaring (IAO) Feestdagen en compensatieverloven Indienen en openen van elektronische offertes via de toepassing e-tendering

31 Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Bijlage A Pagina 1/5 OFFERTE Vak 1 - Voorwerp van de offerte a. Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 b. Voorwerp van de opdracht: Meerjarige open overeenkomst ( ) in twee percelen tegen prijslijst voor de aankoop van multifunctionele sjaals ten voordele van Defensie. c. Percelen Perceel 1: Multifunctionele sjaal model Zomer. Perceel 2: Multifunctionele sjaal model Winter. d. Perceel(en) waarvoor wordt ingeschreven:.. (1, 2 of beide vermelden) Vak 2 - Identificatie van de inschrijver De firma: Of Handelsnaam of benaming Rechtsvorm Nationaliteit Adres van de maatschappelijke zetel Postcode - Plaats Telefoonnummer + fa adres Contactpersoon Inschrijvingsnummer RSZ / RSVZ Enig Identificatienummer De ondergetekende(n): Of Naam en voornaam Hoedanigheid of beroep 1 Nationaliteit Woonplaats met volledig adres (Tel, Fa, , ) Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid: Vak 3- Aangeboden prijzen 1 Gaat het over een gemachtigde, dan moet deze voldoen aan de vereisten van vak 10 van deze offerte.

32 Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Bijlage A Pagina 2/5 a. De inschrijver(s), in vak 2 geïdentificeerd, verbindt (verbinden) zich ertoe, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht uit te voeren in vak 1 omschreven: (1) Perceel 1 tegen de som van (voluit in letters)... euro (ecl. BTW), berekend op grond van de eenheidsprijzen, gedetailleerd in de bijgevoegde inventaris van deze Bijl A. (2) Perceel 2 tegen de som van (voluit in letters)... euro (ecl. BTW), berekend op grond van de eenheidsprijzen, gedetailleerd in de bijgevoegde inventaris van deze Bijl A. b. Eventuele bijzondere voorwaarden van toepassing op de ingediende prijzen: Z.V. Vak 4- Verbintenistermijn Conform Par 5.i. van dit bestek. Vak 5 - Leveringstermijn Conform Par 11.c.van dit bestek. Sluitingsperioden van de onderneming van de inschrijver voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald:... Vak 6 - Inlichtingen Identiteit van de eventuele onderaannemers of leveranciers waarop de inschrijver een beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht: De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt Naam van de fabrikant(en) van het materieel / van de voornaamste onderdelen / materialen / producten: Perceel/Post Omschrijving van de producten of materiëlen Land van oorsprong (indien niet EU) Waarde (eclusief douanerechten) % aandeel in de waarde van de offerte

33 Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Bijlage A Pagina 3/5 Vak 7 - Betalingen Conform aan Par 14. van dit bestek, de betalingen zullen gebeuren op postrekening of op bankrekening. Nr bankrekening Het International Bank Account Number (IBAN - nr) De Bank Identification Code (BIC of SWIFT code) Titularis van de rekening Vak 8 - Modellen De modellen, zoals gevraagd in Par 5.g.(3) van dit bestek, zijn bij deze offerte gevoegd. Vak 9- Bijlagen a. In bijlage aan deze offerte zijn gevoegd: (1) Een kopie van de statuten van de firma en een kopie van de akte van benoeming van zijn wettelijke vertegenwoordiger(s); (2) Volledig ingevulde inventaris (Bijl A Blz 5); (3) Technisch en logistiek dossier overeenkomstig Par 5.a.(2) van het bestek; (4) Typeverklaring (IAO) (Bijl S); b. Volgende documenten werden reeds aan de Aanbestedende Overheid overgemaakt: Omschrijving van de documenten Verzendingsdatum Bestemmeling Belangrijke opmerking: de Aanbestedende Overheid laat toe dat de inschrijver (of kandidaat) de gevraagde inlichtingen en documenten niet opnieuw dient voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn (aanvraag tot deelneming of) offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten beantwoorden. Vak 10 - Gemachtigde(n) a. De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door.... Zijn (hun) volmacht blijkt uit bijlage aan het BS Nr... van... (kopie in Bijl ). b. De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door Zijn (hun) volmacht blijkt uit de akte van volmacht (kopie in Bijl ); neergelegd op (datum)...; bij (naam)...; te (adres)... c. Belangrijke opmerking: Een offerte ondertekend door een persoon die vóór de opening niet gemachtigd werd zal niet conform verklaard worden.

34 Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Bijlage A Pagina 4/5 Vak 11 - Verklaring op erewoord Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver op zijn erewoord dat hij zich niet in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in de Art 61, 1, 1, Art 61, 1, 2, Art 61, 1, 3, Art 61, 1, 4, Art 61, 2, 1, Art 61, 2, 2, Art 61, 2, 3, Art 61, 2, 4, Art 61, 2, 5 (overeenkomstig 62) en Art 61, 2, 7 van het KB1 2 en verbindt zich ertoe om, voorafgaand aan de gunning, bij het nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid via de snelste middelen, en binnen de termijn aangeduid door de Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, 2, 6 van het KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. In geval van niet-belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver tevens op zijn erewoord dat hij geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of eterne) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Indien de inschrijver persoonlijke formulieren gebruikt, dan dienen deze, op straffe van nietigheid van zijn offerte, minstens de gegevens te bevatten die middels deze bijlage worden opgevraagd. Door de ondertekening van deze offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek en zijn bijlagen, en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden. Opgemaakt te (plaats) : De Inschrijver(s), Handtekening(en) 3 : Naam : Datum : 2 KB1: Koninklijk besluit van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.(kb plaatsing). 3 Originele handgeschreven handtekening(en) in geval van een offerte ingediend op papier.

35 1. Referentie van inschrijver en bestek De firma: (zie Bijl A Pagina 1 Vak 2) 2. Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 INVENTARIS GEVOEGD BIJ DE OFFERTE Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Bijlage A Pagina 5/5 Perce(e)l(en) waarvoor wordt ingeschreven: (Vermelden Perceel 1, Perceel 2 of Beide percelen). Perceel 1 Omschrijving Jaar Geschatte hoeveelheid Eenheidsprijs (Ecl. BTW) Totaalprijs (Ecl. BTW) EA Multifunctionele sjaal Model Zomer EA EA EA Algemeen Totaal (Ecl BTW) Perceel 1 Totaal bedrag (Ecl. BTW) voor perceel 1 van de inventaris in letters: Perceel 2 Omschrijving Jaar Geschatte hoeveelheid Eenheidsprijs (Ecl. BTW) Totaalprijs (Ecl. BTW) EA Multifunctionele sjaal Model Winter EA EA EA Algemeen Totaal (Ecl BTW) Perceel 2 Totaal bedrag (Ecl. BTW) voor perceel 2 van de inventaris in letters: Opgemaakt te (plaats) : De Inschrijver(s), Handtekening(en) 4 : Naam : Datum : 4 Originele handgeschreven handtekening(en) in geval van een offerte ingediend op papier.

36 Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Bijl A Aanh 1 ONONTBEERLIJKE MODELLEN EN DOCUMENTEN TE LEVEREN IN HET KADER VAN DE TECHNISCHE EN LOGISTIEKE OFFERTE PERCEEL 1 MODELLEN Ref Bijgevoegd Materieel te leveren bij inschrijving: - 3 lopende meter breisel conform aan de I1- Bijlage C I1 vereisten hernomen in de bijlage C Perceel 1-6 multifunctionele zomersjaals conform aan de I1- vereisten hernomen in de bijlage C Par 1.b. DOCUMENTEN Ref Bijgevoegd De eacte samenstelling van de sjaal zal worden D[1] aangetoond aan de hand van de technische fiche van de fabrikant van het garen. Bijlage C Perceel 1 Par 6.a.(2) Barstdruk, aan te tonen aan de hand van een laboverslag Bijlage C D[2] Perceel 1 Par 6.a.(7) ONONTBEERLIJKE MODELLEN EN DOCUMENTEN TE LEVEREN IN HET KADER VAN DE TECHNISCHE EN LOGISTIEKE OFFERTE PERCEEL 2 MODELLEN Ref Bijgevoegd Materieel te leveren bij inschrijving: - 3 lopende meter breisel conform aan de I1 Bijlage C I1 vereisten hernomen in de bijlage C Perceel 2-6 multifunctionele sjaals winter conform aan de I1-vereisten hernomen in de bijlage C Par 1.b. DOCUMENTEN Ref Bijgevoegd De eacte samenstelling van de sjaal zal worden D[1] aangetoond aan de hand van de technische fiche van de fabrikant van het garen. Bijlage C Perceel 2 Par 6.a.(2) Barstdruk, aan te tonen aan de hand van een laboverslag Bijlage C D[2] Perceel 2 Par 6.a.(7) D[3] Isolatiewaarde Rct, aan te tonen aan de hand van een laboverslag Bijlage C Perceel 2 Par 6.a.(8)

37 Cahier Spécial des Charges/Bestek MRMP-S/AT N 17ST285 Ann B / Bijl B - 1/3 - QUARTIER REINE ELISABETH KWARTIER KONINGIN ELISABETH EVERE INGANG ENTREE GATE A INGANG ENTREE GATE B Aanbestedingslokaal: 4D.0.88 of 4D.0.89 Local des Adjudications: 4D.0.88 of 4D.0.89 Leidende Dienst: Lokaal 4D.2.10 Service Dirigeant: Local 4D.2.10 INGANG ENTREE GATE C

38 Cahier Spécial des Charges/Bestek Bloc 4 D - Rez-de-chaussée MRMP-S/AT N 17ST285 Blok 4 D - Gelijkvloers Ann B / Bijl B - 2/3 - D0.88 D0.89

39 Cahier Spécial des Charges/Bestek MRMP-S/AT N 17ST285 Ann B / Bijl B - 3/3 - Accès au quartier Toegang tot het kwartier À pied (Entrée A) Munissez-vous d une preuve d identité (carte, passeport, ). Présentez-vous au corps de garde afin de recevoir une carte d accès. Suivez les indications en page 1 et 2. En voiture (Entrée C) Garez-vous sur le parking de l entrée C. Munissez-vous d une preuve d identité (carte, passeport, ). Rendez-vous à pied au corps de garde (bloc 20) afin de recevoir une carte d accès. Remontez dans votre véhicule et suivez les indications en page 1 et 2. Te voet (Ingang A) Gelieve een identiteitsbewijs mee te brengen (identiteitskaart, paspoort, ). Gelieve u aan te melden aan de wacht om een toegangsbadge te bekomen. Gelieve de op blz. 1 en 2 vermelde aanwijzingen te volgen. Met de auto (Ingang C) Gelieve u te parkeren op de parking van de ingang C. Gelieve een identiteitsbewijs mee te brengen (identiteitskaart, paspoort, ). Gelieve u te voet aan de wacht (blok 20) aan te melden om een toegangsbadge te bekomen. Gelieve u vervolgens terug naar uw voertuig te begeven en de op blz. 1 en 2 vermelde aanwijzingen te volgen.

40 CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 SPECIFICATIONS LOT 1 / SPECIFICATIES PERCEEL 1 Achat de châles multifonctionnels d été Aankoop van multifunctionele zomersjaals DÉFINITIONS /DEFINITIES I1 Eigence indispensable à laquelle le matériel doit satisfaire dès présentation à l'évaluation, sous peine d être déclaré non conforme et d être eclu de celle-ci. Onontbeerlijke vereiste waaraan het materieel vanaf de evaluatiefase moet voldoen op straffe van uitsluiting vanaf de evaluatie wegens niet conformiteit. Eigence indispensable à laquelle le matériel doit satisfaire lors de la réception partielle. Cette eigence ne sera pas requise pour la phase d'évaluation. Le soumissionnaire s'engagera, dans son offre, à garantir la conformité de son matériel lors de la réception partielle. Onontbeerlijke vereiste waaraan het materieel moet voldoen bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering. Deze karakteristiek zal niet vereist worden voor de evaluatiefase. De inschrijver moet zich er in zijn offerte toe verbinden de conformiteit van zijn materieel te waarborgen bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering. Documentation eigée D[] - Le but de l eigence [D] est de démontrer la conformité du matériel à une eigence [I1] au moment de l introduction de l offre. - Une eigence [D] est toujours liée à une eigence [I1]. Toutefois, toutes les eigences [I1] ne sont pas liées à une eigence [D]. - L eigence [D] est satisfaite par la fourniture de documents et/ou données probants en la matière. Pour chaque eigence [D] dans le CSCh, il sera clarifié quel doit être le contenu minimum qualitatif/quantitatif des documents et/ou données à fournir. La fourniture incomplète de ces documents et/ou données implique : pour une eigence [I1], l irrégularité absolue de l offre. Documentatie vereiste - Het doel van een [D] vereiste is het aantonen van de conformiteit van het materieel aan een [I1] vereiste op het moment van indienen van de offerte. - Een [D] vereiste is steeds verbonden met een [I1] vereiste. Nochtans is niet elke [I1] vereiste verbonden met een [D] vereiste. - Een [D] vereiste is voldaan door de levering van de voor deze vereiste gepaste bewijsstukken in de vorm van documenten en/of gegevens. Per [D] vereiste is in het bestek duidelijk gemaakt welke de minimale kwalitatieve en kwantitatieve inhoud van deze documenten en/of gegevens moet zijn. Het leveren van onvolledige documenten en/of gegevens heeft tot gevolg dat voor een [I1] vereiste, de offerte absoluut onregelmatig verklaard wordt. - Tete descriptif. Ce sigle est utilisé lorsqu il s agit d une information ou d un élément descriptif. Beschrijvende tekst. Dit teken wordt gebruikt wanneer het simpelweg gaat over een informatie of over een beschrijvend element. Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

41 CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 SOMMAIRE INHOUDSTAFEL 1. Evaluation Evaluatie 2. Modèle d orientation Oriëntatiemodel 3. Description Omschrijving 4. Généralités Algemeenheden 5. Spécifications opérationnelles Operationele specificaties 6. Matériau Materialen 6.a. Eigences techniques du tricot Technische vereisten van het breisel 6.b. Caractéristiques colorimétriques Colorimetrische kenmerken 7. Caractéristiques de l article achevé Karakteristieken van het afgewerkt artikel 8. Ecologie humaine Humane ecologie 9. Normes Normen 10. Spécifications logistiques 10.a Documentation technique Technische documentatie 10.b. Appui technique Technische steun 10.c Garantie Waarborg 10.d. Codification Codificatie 10.e Commande Bestelling 10.f. Lieu de livraison Leveringsplaats 10.g. Emballage et marquage Verpakking en markering Appendice 1 Aanhangsel 1 Appendice 2 Aanhangsel 2 Dessin Tekening Couleur: Coyote brown Kleur: Coyote brown Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

42 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L Achat de châles multifonctionnels d été Aankoop van multifunctionele zomersjaals Remarque : signification des abréviations : - O : Analyse de l offre - M : Evaluation sur modèle - L : Analyse laboratoire Opmerking : Betekenis van de afkortingen : - O : Analyse van de offerte - M : Evaluatie op model - L : Laboanalyse 1. EVALUATION / EVALUATIE L évaluation sera effectuée sur dossier, sur modèle et tests en laboratoire. 1.a. De evaluatie zal uitgevoerd worden op dossier, op model en labotesten. - 1.b. Matériel à fournir lors de la soumission : - 3 mètres courant du tricot conforme au eigences I1 reprises dans cette annee - 6 Châles multifonctionnels d été conformes au eigences I1 reprises dans cette annee Ce matériel n est pas récupérable par la firme. Materieel te leveren bij inschrijving: - 3 lopende meter breisel conform aan de I1-vereisten hernomen in deze bijlage - 6 multifunctionele zomersjaals conform aan de I1-vereisten hernomen in deze bijlage Dit materieel is niet recupereerbaar door de firma. I1 1.c. Tous les documents introduits lors de la soumission ont trait au modèles présentés en soumission. Alle ingediende documenten bij de offerte hebben betrekking op de ingediende modellen. I1 2. MODÈLE D ORIENTATION / ORIËNTATIEMODEL Un modèle d orientation décrit dans cette annee peut être consulté sur rendez-vous auprès du gestionnaire de matériel de (MRSys-S/E/C), après autorisation de MRMP- S/AT. L attention des soumissionnaires est spécialement attirée sur le fait que le modèle d orientation est mis à leur disposition uniquement à titre d information. 2.a. Een oriëntatiemodel beschreven in deze bijlage kan op afspraak bij de materieelbeheerder (MRSys-S/E/C) geconsulteerd worden, na toestemming van MRMP-S/AT. De aandacht van de inschrijvers wordt in het bijzonder gevestigd op het feit dat het oriëntatiemodel enkel ter beschikking staat ter titel van informatie. - Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

43 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L 3. DESCRIPTION / OMSCHRIJVING Cette spécification technique reprend les eigences techniques auquelles les matières premières et les accessoires nécessaires pour la confection du châle multifonctionnel d été, ainsi que la confection elle-même doivent répondre et satisfaire. 3.a. Deze technische specificatie bevat de technische eisen waaraan de grondstoffen en toebehoren nodig voor de confectie van de multifunctionele zomersjaal en de confectie zelf moeten voldoen. - 3.b. Les châles multifonctionnels peuvent être portés comme châle, masque et bonnet. Le châle eiste en une seule taille. Une représentation du châle se trouve dans l appendice 1 de l annee C-1. De multifunctionele sjaals kunnen als sjaal, masker en muts gedragen worden. De sjaal bestaat in één enkele maat. Een tekening van de sjaal wordt weergegeven in Aanhangsel 1 van Bijlage C-1. I1 4. GÉNÉRALITÉS / ALGEMEENHEDEN Le matériel sera neuf et produit avec des matières premières de première qualité. 4.a. 4.b. 4.c. Het materieel zal nieuw zijn en zal geproduceerd worden uit grondstoffen van de beste kwaliteit. Le matériel sera fiable et sûr d emploi. Het materieel zal betrouwbaar en bedrijfszeker zijn. Le matériel sera eempt de tout défaut et manquement qui pourraient causer des dégâts à l aspect, la fonctionnalité, la solidité et la durée de vie. Het materieel zal vrij zijn van gebreken en van alle fouten die zouden kunnen schaden aan het uitzicht, de functionaliteit, de stevigheid en de levensduur. I1 I1 I1 Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

44 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L 5.a. 5. SPÉCIFICATIONS OPÉRATIONNELLES / OPERATIONELE SPECIFICATIES Les châles multifonctionnels sont etensibles en largeur et ils reprennent toujours leur forme originale, et ce même après de nombreu lavages (voir aussi Par 7.d). De multifunctionele sjaals zijn rekbaar in de breedte en hernemen steeds hun oorspronkelijke vorm, ook na vele wasbeurten (zie ook Par 7.d). I1 5.b. 5.c. 5.d. 5.e. 5.f. Le châle multifonctionnel ne causera pas de douleur, ni de dégradation à la peau pendant l utilisation. Le châle multifonctionnel ne causera pas de réaction allergique à la peau. De multifunctionele sjaal zal geen pijn of beschadiging aan de huid tijdens het gebruik veroorzaken. De multifunctionele sjaal zal geen allergische reacties op de huid veroorzaken. Le châle évacue la transpiration vers la face etérieure. De sjaal transporteert het transpiratievocht naar de buitenzijde. Les châles sont légers, fleibles, souples, élastiques, et ont un séchage rapide, et garantissent une adaptation parfaite. De sjaals zijn licht, fleibel, soepel, elastisch, sneldrogend en garanderen een perfecte pasvorm. Les châles doivent pouvoir être portés par des utilisateurs dont le tour de tête est de minimum 53 cm jusqu à 61 cm. De sjaals moeten door gebruikers met hoofdomtrek van minimum 53 cm tot en met 61 cm gedragen kunnen worden. Lavage domestique jusqu à 60 C possible. Huishoudelijk wassen tot 60 C mogelijk. I1 I1 I1 I1 I1 Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

45 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L 6. MATÉRIAUX / MATERIALEN 6.a. EXIGENCES TECHNIQUES DU TRICOT / TECHNISCHE VEREISTEN VAN HET BREISEL Les châles doivent être offerts en coyote brown. Voir appendice 2 6.a.(1) De sjaals moeten worden aangeboden in coyote brown. Zie aanhangsel 2 6.a.(2) Matière première : - Fibre ignifuge inhérent ; - Adapté à l article. Grondstof: - Inherent vlamvertragende vezel; - Aangepast aan het artikel. I1 La composition eacte du châle sera démontrée par le biais de la fiche technique du fabricant du fil De eacte samenstelling van de sjaal zal worden aangetoond aan de hand van de technische fiche van de fabrikant van het garen. Seuls des fils de qualité seront utilisés pour la fabrication du tricot. La masse linéique et les torsions seront adaptées à l article. D[1] 6.a.(3) 6.a.(4) Enkel kwaliteitsgarens zullen gebruikt worden voor de vervaardiging van het breisel. De lineïeke massa ( s) en de torsies zijn aangepast aan het artikel. Masse conditionnée : Min 130 g/m² - Ma 175 g/m² Norme de contrôle : ISO 3801 Méthode 5 Geconditioneerde massa: Min 130 g/m² - Ma 175 g/m² Controlenorm: ISO 3801 Methode 5 I1 I1 X 6.a.(5) Résistance au feu testé sur le tricot nouveau et après 20 lavages: Inde 3 selon ISO En aucun cas le matériel ne peut fondre. Norme de contrôle pour le lavage: ISO 6330, programme 4N, méthode de séchage C Vlamwerendheid op nieuw breisel en na 20 wasbeurten: Inde 3 volgens ISO Het materiaal mag in geen geval smelten. Controlenorm voor het wassen: ISO 6330, programma 4N, droogmethode C I1 6.a.(6) La stabilité dimensionnelle après 20 lavages : - Ma 12% en longueur - Ma 5% en largeur Norme de contrôle : ISO 5077 et ISO 6330, programme 4N, méthode de séchage C. De dimensionele stabiliteit na 20 wasbeurten: - Ma 12% in lengterichting - Ma 5% in breedterichting. Controlenorm: ISO 5077 en ISO 6330, programma 4N, droogmethode C. 6.a.(7) Résistance à l éclatement : Min 40 kpa Norme de contrôle: ISO Barstdruk: Min 40 kpa Controlenorm: ISO I1 A démontrer par le biais du rapport de laboratoire. Aan te tonen aan de hand van een laboverslag. D[2] Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

46 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L 6.b. CARACTÉRISTIQUES COLORIMÉTRIQUES / COLORIMETRISCHE KENMERKEN Solidité à la lumière : Min 4 Norme de contrôle : ISO 105-B02 6.b.(1) Lichtechtheid: Min 4 Controlenorm: ISO 105-B02 A démontrer par le biais du rapport de laboratoire Aan te tonen aan de hand van een laboverslag D[3] Solidité des couleurs au lavage (différence en teinte et dégorgement) : Min 4 Norme de contrôle : ISO 105-C06 (méthode A1S) 6.b.(2) Kleurechtheid tegen wassen (tintverschil en aanbloeden): Min 4 Controlenorm: ISO 105-C06 (methode A1S) Solidité des couleurs au frottements : Sec : Min 4/5 Humide : Min 4 Norme de contrôle : ISO 105-X12 6.b.(3) Kleurechtheid tegen wrijven: Droog: Min 4/5 Nat: Min 4 Controlenorm: ISO 105-X12 Solidité des couleurs à la transpiration (différence en teinte et dégorgement) : Min 4 Norme de contrôle : ISO 105-E04 6.b.(4) Kleurechtheid tegen transpiratie (tintverschil en aanbloeden): Min 4 Controlenorm: ISO 105-E04 7. CARACTERISTIQUES DE L ARTICLE ACHEVÉ / KARAKTERISTIEKEN VAN HET AFGEWERKT ARTIKEL Toutes les opérations nécessaires à la confection se feront suivant les règles de l art. 7.a. 7.b. 7.c. 7.d. Alle bewerkingen nodig voor de confectie zullen geschieden volgens de regels van goed vakmanschap. Dimensions : Largeur (pas étiré) : Min 23 cm ; Ma 25 cm (Tolérance : +/- 0,5 cm) Longueur : Min 52 cm Afmetingen: Breedte (niet uitgerekt): Min 23 cm; Ma 25 cm (Tolerantie : +/- 0,5 cm) Lengte: Min 52 cm Tricot circulaire indémaillable La construction du châle empêche que le châle ne puisse s'effiler Naadloos laddervrij rondbreisel. De constructie van de sjaal belet het uitrafelen van het breisel. La qualité en ce qui concerne l élasticité, l indéformabilité et le confort de port est maintenue après 20 lavages. L article confectionné ne montrera pas de défauts visuels après 20 lavages. Après 20 lavages, la châle ne présentera pas de feutrage ou de dégâts. Norme de contrôle : ISO 6330, programme 4N, méthode de séchage C. De kwaliteit met betrekking tot de elasticiteit, de vormvastheid en het draagcomfort wordt behouden na 20 wasbeurten. Na 20 wasbeurten zal het geconfectioneerde artikel geen visuele tekortkomingen vertonen. Na 20 wassen mag de sjaal geen vervilting of beschadiging vertonen. Controlenorm: ISO 6330, programma 4N, droogmethode C. I1 I1 I1 I1 Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

47 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L Après 20 lavages, le degré de l ébouriffage en surface et du bouclage sera limité à min degré 2/3, évalué conformément à la norme ISO Méthode de lavage : ISO 6330, programme 4N, méthode de séchage C. 7.e. De mate van pilling na 20 wasbeurten zal beperkt blijven tot min graad 2/3 wanneer beoordeeld volgens de norm ISO Wasprocedure: ISO 6330, programma 4N, droogmethode C. 7.f. A l intérieur du châle multifonctionnel les mentions suivantes sont imprimées: Numéro de contrat et numéro de la lettre de commande Symboles ou nom du contractant NSN: Le NSN sera communiqué à la firme après adjudication du contrat Composition des matières premières conforme au règlement UE 1007/2011 du 27/09/2011 Flame retardant / No melt - No drip Symboles d entretien, conformément au symboles internationau d entretien, tels qu ils sont établis par ETITEX (GINETEX Belgium), selon la norme ISO 3758 La couleur de l inscription sera adaptée à la couleur de base, pour que l inscription soit bien lisible à l intérieur, mais ne soit pas visible à l etérieur du châle. L inscription sera parfaitement lisible après 20 lavages. Norme de contrôle pour le lavage: ISO 6330, programme 4N, méthode de séchage C. Aan de binnenzijde van de multifunctionele sjaal staan volgende vermeldingen gedrukt: Contractnummer en bestelbriefnummer Symbool of naam van de aannemer NSN: Het NSN zal aan de firma worden meegedeeld na gunning van het contract Grondstofsamenstelling conform EU verordening 1007/2011 van 27/09/2011 Flame retardant / No melt - No drip Onderhoudssymbolen, conform de internationale onderhoudssymbolen zoals vastgelegd door ETITEX (GINETEX Belgium) volgens de norm ISO 3758 De kleur van het opschrift zal aangepast zijn aan de basiskleur, zodat het opschrift goed leesbaar is aan de binnenzijde, maar niet zichtbaar is aan de buitenzijde van de sjaal. Het opschrift zal na 20 wasbeurten nog perfect leesbaar zijn. Controlenorm voor het wassen: ISO 6330, programma 4N, droogmethode C. 8. ECOLOGIE HUMAINE / HUMANE ECOLOGIE La châle satisfait au eigences de Öko-Te Standard 100, classe de produit II. De sjaal voldoet aan de vereisten van de Öko-te Standard 100, productklasse II. 8.a.(1) A démontrer par le biais du certificat Öko-te. Aan te tonen aan de hand van Öko-te certificaat. 9. NORMES / NORMEN Pour chaque norme citée, une norme équivalente ou plus sévère peut être proposée. L Administration se réserve le droit, pour la norme proposée, de la rejeter si l équivalence ne peut pas être assurée. 9.a. Voor elke aangehaalde norm kan een gelijkwaardige of strengere norm voorgesteld worden. De Administratie behoudt zich het recht voor de voorgestelde norm te verwerpen indien de gelijkwaardigheid niet verzekerd is. 10. SPECIFICATIONS LOGISTIQUES / LOGISTIEKE SPECIFICATIES DOCUMENTATION TECHNIQUE / 10.a. TECHNISCHE DOCUMENTATIE Notice d utilisation : Notice spécifique (prescriptions d entretien et possibilités d utilisation) livrable en anglais, ou en français et en néerlandais avec chaque article. 10.a.(1) Gebruikshandleiding: Specifieke handleiding (onderhoudsvoorschriften en gebruiksmogelijkheden) leverbaar in Engels, of in Frans en Nederlands bij elk artikel. D[4] - X Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

48 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L 10.b. APPUI TECHNIQUE / TECHNISCHE STEUN But : L Administration veut s assurer qu il est possible d avoir un support technique du soumissionnaire pour le matériel faisant l objet de ce contrat. 10.b.(1) Doel: - De Administratie wil zich ervan vergewissen dat het mogelijk is om technische steun van de inschrijver te verkrijgen voor het materieel dat het voorwerp uitmaakt van dit contract. 10.c. GARANTIE / WAARBORG Les articles seront garantis pour une période de minimum DEUX (02) ANS à partir de la réception. 10.c.(1) De artikelen zullen gewaarborgd worden voor een periode van minstens TWEE (02) JAAR vanaf de oplevering. X La garantie comprendra le remplacement gratuit, y compris la main-d œuvre et les frais de transport, des pièces reconnues défectueuses par suite de défauts de matériau, de vices de construction, de déformations et d usure prématurée. 10.c.(2) De waarborg moet kosteloze vervanging omvatten, inclusief uurlonen en verplaatsingskosten, van de levering die ondeugdelijk bevonden werd ten gevolge van materiaalfouten, fabricagefouten, vervormingen en voortijdige slijtage. X 10.d. CODIFICATION / CODIFICATIE Il est possible qu il soit fait appel à des spécialistes de la firme afin d obtenir une codification. 10.d.(1) Het is mogelijk dat beroep zal gedaan worden op specialisten van de aannemer voor codificatiedoeleinden. X Cette assistance permettra la fourniture de données complémentaires (NSN, référence du fournisseur, référence du fabricant, norme, documentation technique, dessins techniques et tout autre élément indispensable). 10.d.(2) Deze assistentie behelst de levering van bijkomende gegevens (NSN, referte leverancier, referte fabrikant, norm, technische documentatie, technische tekeningen en alle onmisbare informatie). X 10.e. COMMANDE / BESTELLING Les lettres de commande seront établies par le fonctionnaire dirigeant : CENTRE DE COMPETENCE MATERIEL DE SUPPORT ET PRODUITS (CCMP) Kwartier 1 WM LEMAHIEU Kemmelseweg IEPER 10.e.(1) De bestelbrieven zullen door de leidende ambtenaar opgesteld worden: COMPETENTIECENTRUM STEUNMATERIAAL EN PRODUCTEN (CCMP) Kwartier 1 WM LEMAHIEU Kemmelseweg IEPER - 10.f. DELAIS DE LIVRAISON / LEVERINGSTERMIJNEN Les délais de livraison seront de maimum quatre (04) mois à dater du lendemain de la date de la lettre de commande. 10.f.(1) De leveringstermijnen zullen maimum vier (04) maanden bedragen beginnende daags na datum van de bestelbrief. X Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

49 Eigence / Eis CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Evaluation / Evaluatie Type O M L 10.g. 10.g.(1) 10.h. 10.h.(1) 10.h.(2) LIEU DE LIVRAISON / LEVERINGSPLAATS CENTRE DE COMPETENCE MATERIEL DE SUPPORT ET PRODUITS (CCMP) Kwartier 1 WM LEMAHIEU Kemmelseweg IEPER COMPETENTIECENTRUM STEUNMATERIAAL EN PRODUCTEN (CCMP) Kwartier 1 WM LEMAHIEU Kemmelseweg IEPER EMBALLAGE ET MARQUAGE / VERPAKKING EN MARKERING Emballage individuel : Chaque châle multifonctionnel sera emballé séparément dans un sac en plastique. Les données suivantes seront mentionnées sur cet emballage : Nom, symbole ou initiales du fabricant Numéro du contrat et numéro de la lettre de commande Dénomination bilingue de l article Châle multifonctionnel d été / Multifunctionele zomersjaal Flame retardant / No melt - No drip NSN : Le NSN sera communiqué à la firme après adjudication du contrat Individuele verpakking: Elke multifunctionele sjaal zal afzonderlijk in een plastieken zak verpakt worden. Op deze verpakking zullen volgende gegevens vermeld worden: Naam, symbool of initialen van de fabrikant Contractnummer en bestelbriefnummer Tweetalige benaming van het artikel: Châle multifonctionnel d été / Multifunctionele zomersjaal Flame retardant / No melt - No drip NSN: Het NSN zal aan de firma worden meegedeeld na gunning van het contract Emballage global: chaque article emballé individuellement sera placé dans des boîtes en carton au dimensions commerciales. Les données suivantes seront mentionnées sur cet emballage : Nom, symbole ou initiales du fabricant Numéro du contrat et numéro de la lettre de commande Dénomination bilingue de l article : Châle multifonctionnel d été / Multifunctionele zomersjaal Flame retardant / No melt - No drip Nombre de pièces par emballage NSN : Le NSN sera communiqué à la firme après adjudication du contrat Globale verpakking: Elk individueel verpakt artikel zal geplaatst worden in kartonnen dozen met commerciële afmetingen (één soort sjaal per globale verpakking). Op deze verpakking zullen volgende gegevens vermeld worden: Naam, symbool of initialen van de fabrikant Contractnummer en bestelbriefnummer Tweetalige benaming van het artikel: Châle multifonctionnel d été / Multifunctionele zomersjaal Flame retardant / No melt - No drip Aantal stuks per verpakking NSN: Het NSN zal aan de firma worden meegedeeld na gunning van het contract L emballage ne contient pas de matériau d emballage qui peuvent s oyder. - X X 10.h.(3) De verpakking is vrij van mogelijk roestende verpakkingsmaterialen. X Les livraisons doivent être effectuées sur palette. Aucun système de retour de palettes n est prévu. Dimensions maimales : 1 m 1,20 m 1,20 m. 10.h.(4) De leveringen dienen te gebeuren op pallet. Er wordt geen systeem van retourpallets voorzien. Maimale afmetingen: 1 m 1,20 m 1,20 m. X 10.h.(5) L emballage global permettra l empilement de plusieurs éléments. De globale verpakking zal het stapelen van meerdere elementen toelaten. X Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal

50 CSCh/Bestek MRMP-S/AT Nr 17ST285 Annee C-1 / Bijlage C-1 Appendice 1 / Aanhangsel 1 DESSIN/ TEKENING Photo à titre d illustration / Foto ter illustratie Dimensions / Afmetingen Remarque : Le modèle d orientation n a pas la bonne couleur (voir Par 6.a(1) pour la couleur désirée) Opmerking: Het oriëntatiemodel heeft niet de juiste kleur (Zie Par 6.a (1) voor de gewenste kleur). Editie: Jul / 12 - Spéc Tech lot 1 - Châle multifonctionnel d'été / Tech Spec perceel 1 - Multifunctionele zomersjaal