Programma Fruit, groenten en melkproducten op school Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Transcriptie

1 Programma Fruit, groenten en melkproducten op school Brussels Hoofdstedelijk Gewest 18 september 2017 Contact: Dienst landbouw - landbouw@gob.brussels 1

2 Op het menu! 1. Nieuw programma voor Brussel (13u-14u) Brussel Economie en Werkgelegenheid / Dienst landbouw Elisabeth Taupinart a) Context: EU School scheme + Strategie Good Food in Brussel b) Administratieve aspecten: hoe concreet deelnemen? Q/A sessie 2. Bestaande educatieve hulpmiddelen (14u-15u) LOGO Brussel (Gezondheidstroef) Hugo HENNEMAN Vlaams Instituut Gezond Leven (Proefkampioen) Jolien PLAETE NICE- Nutrition Information Center (Land van Calcimus) Hilde DE GEETER Leefmilieu Brussel (GoodFood) Hélène VOSSEN Q/A sessie 2

3 1a. Europese en Brusselse context Historiek - Europees programma 'School scheme: Melk: bestaat sinds 1977 Fruit & Groenten: bestaat sinds 2009 Na evaluatie fusie van de 2 programma's voor Vandaag: Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wil een programma ontwikkelen voor alle scholen op zijn grondgebied in lijn met de Good Food-strategie. Doelstellingen: Fruit en groeten en/of melkproducten gratis verdelen voor alle Brusselse scholen, dankzij Europese subsidies (DG AGRI) Voor een maximum aantal leerlingen met het beschikbare budget!! Vervangt de bestaande initiatieven van scholen niet MAAR is een bijkomende steun 3

4 GOOD FOOD STRATEGIE NAAR EEN DUURZAAM VOEDINGSSYSTEEM IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 20/09/2017 4

5 BETER PRODUCEREN Lokale kwalitatieve voeding Gezonde producten met oog voor het milieu GOED ETEN Voeding gekoppeld aan plezier en welzijn Lokaal geproduceerde en voor iedereen toegankelijke producten Een evenwichtig bord 20/09/2017 5

6 . 1- Producten die in aanmerking komen In lijn met GoodFood, prioriteit aan: lokale produkten (geproduceerd in Europa) seizoensgebonden (zie kalender) zonder individuele verpakking vers, niet verwerkt: (geen toegevoegde zout, suiker, vetten, kleurstoffen) Met voorkeur voor bio en korte ketens Vers fruit (geen fruitsap) Verse groenten (verse groentensoep aanvaard) Melkproducten: melk, yoghurt en platte kaas (natuur) 6

7 2- Doelpubliek Scholen NL en FR in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Kleuter- en lager onderwijs Buitengewoon kleuter- en lager en middelbaar onderwijs Erkend, gefinancierd of gesubsidieerd door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap 3- Uitdeling 1b. Hoe concreet deelnemen? Uitdeelfrequentie Limiet per leerling Uitdeeltijdstip Uitdeelplaats 1 portie/week gedurende maximum 20 weken Portie melk: 25 cl max. Fruit&Groenten: 8,5 excl.btw 9 /leerling/jaar (incl. btw) Melkproducten: 5 excl.btw 5,3 /leerling/jaar (incl. btw) Buiten de middagmaaltijden: bij voorkeur tussen het begin van de schooldag en 10 uur Binnen de schoolmuren en enkel aan de leerlingen 7

8 4- Leveranciers en overheidsopdrachten Zowel voor Fruit&Groenten als melkproducten: Vrije keuze van de scholen MAAR met respect voor de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten Opgelet! Scholen moeten de nieuwe regelgeving naleven die op 30/06/2017 in werking trad. indien < excl. BTW, eenvoudige factuur aanvaard na overleg van minimum 3 leveranciers (moet bewezen kunnen worden bij controle) indien > excl. BTW, dan procedure met lastenboek Indicatieve lijst van leveranciers, ter info, op leveranciers fruit en groenten leveranciers melk! Worden regelmatig aangepast 8

9 5- Ondersteunende educatieve maatregelen Minimum: 1 maatregel per deelnemende klas en per schooljaar Thema s: gezonde voeding, fruit & groenten, melkproducten Uit het beschikbare aanbod in Brussel OF geplande pedagogische activiteit in de klas (In de 1ste steunaanvraag moeten de geplande maatregelen vermeld worden) Rapportering over de uitvoering (foto s, verslag) 6- Communicatie affiche zichtbaar en permanent ophangen aan de hoofdingang van de school. 7- Kosten die in aanmerking komen Aankoop van fruit en groenten en/of melkproducten (leveringskosten inbegrepen) NIET de ondersteunende educatieve maatregelen 9

10 8- Administratieve procedure stap per stap: Stap 1 : Inschrijving voor 31/10 De school schrijft zich in met AE-01 - Aanvraagformulier, de inschrijving moet elk nieuw schooljaar vernieuwd worden Stap 2 : Ontvangstbevestiging De dienst landbouw stuurt een ontvangstbevestiging per mail en analyseert de aanvraag.!! De gesubsidieerde uitdeling mag nog niet starten Stap 3 : Inschrijvingsbevestiging Start uitdelen Stap 4 : Steunaanvraag (elk trimester) Indien compleet en aanvaard, dan krijgt de school per post een inschrijvingsbevestiging Pas dan kan de school gesubsidieerde producten uitdelen. De school krijgt een affiche om over het programma te communiceren Na elk uitdelingstrimester, indienen van de steunaanvraag met formulier AE-02 - Steunaanvraag: voor Fr&Gr door de ingeschreven school OF leverancier voor melkproducten door de ingeschreven leverancier Tijdschema: op zijn laatst drie maanden na het einde van de uitdelingstrimester (zie kalender slide 12) 10

11 9- Formulieren 9.1- Inschrijvingsformulieren (AE-01) Wie moet zich inschrijven? Elke school die wenst deel te nemen aan het programma Fruit&Groenten en/of melkproducten Alle leveranciers van melkproducten (want zij dienen de steunaanvraag in) De leveranciers van fruit en groenten die aanvaarden de steunaanvraag in te dienen voor één of meerdere scholen. 11

12 9.2- Steunaanvraagformulier (AE-02) Wie moet de steunaanvraag indienen? 1b. Hoe concreet deelnemen? Voor melkproducten enkel ingeschreven leveranciers Voor fruit & groenten scholen (of ingeschreven leveranciers indien akkoord) Wanneer? in te dienen aan het einde van elk trimester, binnen een termijn van drie maanden (daarna worden boetes opgelegd). Uitdeelperiode Periode 1 : oktober december N Periode 2 : januari maart N+1 Periode 3 : april juni N+1 Indiening van de steunaanvraag voor 31/03/N+1 voor 31/06/N+1 voor 31/09/N+1 In bijlage: alle facturen en betalingsbewijzen In de éérste steunaanvraag alle educatieve steunmaatregelen die gepland zijn voor elke deelnemende klas. 12

13 Wat is een goede factuur? Identificatie: leverancier en school Factuurnummer Datum van factuur EN Leveringsdatum Beschrijving van de geleverde producten (complete samenstelling soepen) Hoeveelheden producten die in aanmerking komen voor steun (in kg en/of liter) Eenheidsprijs excl. BTW (leveringskosten inbegrepen) Bedrag per product incl. BTW Totaal gefactureerd bedrag incl. BTW Contante betaling : "voor ontvangst" met de datum van betaling, stempel en handtekening van de leverancier Betaling per overschrijving: betaling via overschrijving met de betaaldatum. Producten schrappen die niet meetellen en totaal bedrag aanpassen 13

14 10- Betaling Zodra de aanvraag is goedgekeurd door de dienst Landbouw kan de uitbetaling van de steun plaatsvinden. Administratieve termijn: max. 3 maanden na de geldige indiening van de steunaanvraag. TIPS & TRICKS om vertraging en boetes te vermijden Juiste formulieren gebruiken van het Brussels Gewest ( van voor de schoolinstellingen OF voor de leveranciers in functie van wie de steunaanvraag indient Heel zorgvuldig zijn bij het invullen van gegevens Indien de leverancier de steunaanvraag indient, hem helpen door alle nodige informatie zo vlug mogelijk door te geven.. Voor vragen: kom terecht bij landbouw@gob.brussels 14

15 11- Controle Voor alle programma's (Fruit&Groenten of Melkproducten) en voor alle scholen (NL of FR) Administratieve controle: Dienst Landbouw, Brussel Economie en Werkgelegenheid Controle ter plaatse: Directie Economische Inspectie, Brussel Economie en Werkgelegenheid Mogelijke audit van de Europese Commissie 15

16 administratieve kant respecteren MAAR focussen op het doel 16

17 Bedankt voor uw aandacht! Vragen? Contact: Dienst landbouw - landbouw@gob.brussels Tel: 02/