VU F&A/ inkoopmanagement MARKTCONSULTATIE. High pulse energy & high repetition rate laser system met kenmerk FEW0003

Transcriptie

1 VU F&A/ inkoopmanagement MARKTCONSULTATIE High pulse energy & high repetition rate laser system met kenmerk FEW0003 Datum: 2 July 2013

2 VOORWOORD De Vrije Universiteit is bezig met een oriëntatie voor de levering van een High pulse energy & high repetition rate lasersystem, voor de studie van fotodissociatie van quantum toestandsgeselecteerde moleculen van de afdeling Fotoconversie Materialen binnen de Faculteit der Exacte Wetenschappen (FEW). Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een reactie te geven met inachtneming van de verstrekte specificaties en de bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van onder andere de levering, de dienstverlening en de voorwaarden. Mocht u na opvragen van de informatie toch besluiten niet te verder te reageren, dan verzoek ik u dat te melden. Voor alle duidelijkheid: het betreft hier GEEN offerteaanvraag 2

3 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding De vrije universiteit Het doel van deze marktconsultatie Procedure marktconsultatie Overige bepalingen en voorwaarden De specificaties De vraag aan gegadigden Bijlage

4 1. INLEIDING 1.1. DE VRIJE UNIVERSITEIT De Vrije Universiteit (VU) in Amsterdam is een bijzondere universiteit: zij is ontstaan uit particulier initiatief. Op 20 oktober 1880, richtten orthodox-protestantse Nederlanders onder leiding van de theoloog en staatsman dr. Abraham Kuyper een vereniging op met als doel de stichting van een vrije christelijke universiteit. De VU is een middelgrote universiteit met ongeveer studenten, ruim medewerkers waarvan wetenschappelijke stafleden en medewerkers ondersteunend personeel. De VU heeft een jaarbudget van ruim 400 miljoen. De VU heeft twaalf faculteiten, biedt rond de 48 bacheloropleidingen aan en 84 verschillende masteropleidingen. De VU wil groeien, zowel in kwaliteit van onderwijs en onderzoek als in aantrekkingskracht op studenten, wetenschappelijke medewerkers en maatschappelijke partners. Daarbij staan de kernwaarden voorop: betrokken bij de maatschappij, zorgvuldig in de omgang met elkaar en ambitieus in onderwijs en onderzoek. De VU maakt deel uit van de Stichting VU-VUmc. Deze vormt de bestuurlijke koepel van de Vrije Universiteit en het VU medisch centrum (VUmc). Deze aanbestedingsprocedure is van toepassing op de VU VU FALW is de faculteit voor Ard- en Levenswetenschappen binnen de VU. Binnen deze faculteit vindt internationaal hoog aangeschreven onderzoek plaats, onder anderen binnen het stabiele isotopenlaboratorium van de afdeling Aardwetenschappen. Voor meer informatie over de VU, zie HET DOEL VAN DEZE MARKTCONSULTATIE. Voor u ligt de marktconsultatie ten behoeve van de aanschaf van een High pulse energy & high repetition laser system, ten behoeve van fotochemisch onderzoek van quantum toestandsgeselecteerde moleculen, om te kunnen overzien welke technische mogelijkheden er zijn. De Vrije Universiteit nodigt gegadigden uit om antwoord te geven op de geformuleerde vraag. De vragen die de VU heeft zijn opgenomen in hoofdstuk PROCEDURE MARKTCONSULTATIE Tijdens de marktconsultatie verloopt alle communicatie met de Vrije Universiteit met betrekking tot dit onderwerp via onderstaande contactpersoon: Naam: Faculteit/ Dienst: Afdeling Inkoopmanagement F&A Adres: Prof. E.M. Meijerslaan AV Amstelveen aanbestedingen@vu.nl Tijdspad Marktconsultatie Omschrijving Uiterste datum en tijd Publicatie op dinsdag 2 juli 2013 Deadline voor het stellen van vragen donderdag 18 juli 2013 voor uur Publicatie Nota van Inlichtingen woensdag 24 juli 2013 Laatste moment van insturen antwoorden woensdag 31 juli 2013 voor17.00 uur Versturen samenvatting naar deelnemers maandag 5 augustus

5 U wordt verzocht om uiterlijk op 31 juli 2013, uur te reageren op deze marktconsultatie. Reacties die na deze termijn binnen komen worden niet in behandeling genomen. De VU wil u in gelegenheid stellen eventuele vragen omtrent deze marktconsultatie te stellen. Dit kunt u doen tot uiterlijk 18 juli 2013 per met het daarvoor bedoelde vragenformulier, bijlage 1. U dient uw aanmelding en vragen per te sturen aan aanbestedingen@vu.nl ter attentie van de afdeling Inkoopmanagement. Bij het indienen van uw reactie vermeldt u in het onderwerp High pulse energy & high repetition rate laser system. Antwoord op de vragen zullen middels een nota van inlichtingen gepubliceerd worden op Tenderned, uiterlijk 24 juli De uitkomsten van de marktconsultatie kunnen worden gebruikt ter input van een eventueel te volgen aanbesteding. Na afloop van de marktconsultatie wordt aan alle deelnemers een schriftelijke terugkoppeling van de marktconsultatie gegeven in de vorm van een samenvatting van de antwoorden, rekening houdende met eventuele commerciële belangen van de partijen. Deze terugkoppeling doet geen afbreuk aan de vrijblijvendheid van de marktconsultatie Prijzen en/of tarieven zijn uitgesloten van bekendmaking. Gegadigden, die hebben deelgenomen aan deze marktconsultatie,ontvangen de samenvatting via , uiterlijk 5 augustus Deze samenvatting wordt ook als bijlage bij een eventueel te volgen aanbesteding gepubliceerd OVERIGE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN Naast de elders vermelde voorwaarden en bepalingen in dit document zijn op deze marktconsultatie de volgende overige voorwaarden en bepalingen van toepassing: de marktconsultatie is geen onderdeel van een aanbesteding maar een consultatieronde; deze marktconsultatie dient uitdrukkelijk niet om een voorselectie te maken van gegadigden in het kader van mogelijke vervolgtrajecten; marktpartijen die niet meedoen aan de marktconsultatie zijn daarmee niet uitgesloten van deelname aan mogelijke vervolgprojecten. Evenmin zijn marktpartijen dien deelnemen aan de marktconsultatie op enige wijze uitgesloten van of bevoorrecht in mogelijke vervolgtrajecten; partijen kunnen aan deze marktconsultatie geen (wederzijdse) verplichtingen of rechten jegens de VU ontlenen; deelname aan deze marktconsultatie biedt geen enkel recht op het verkrijgen van een opdracht; eventuele kosten voor de deelname aan deze marktconsultatie worden niet vergoed door de VU; de voertaal tijdens deze marktconsultatie is Nederlands; de VU is op geen enkele wijze gebonden aan de uitkomsten van de marktconsultatie of verplicht tot realiseren en/of aanbesteding van het onderwerp waarop de marktconsultatie betrekking heeft; claims over het gebruik van informatie, vertrouwelijkheid of verzoeken om vergoeding in verband hiermee worden niet gehonoreerd; de VU behoudt zich het recht voor deze marktconsultatie tijdelijk of definitief te staken. 5

6 2. DE SPECIFICATIES Hieronder een lijst van specificaties waar de High-pulse energy and high-repetition rate diode-pumped Nd-YAG-laser system minimaal aan moet voldoen. De lasers (hieronder L1 en L2 genoemd) zullen worden gebruikt om andere laser systemen te pompen, ter verkrijging van verstelbare laserstraling voor fotochemisch onderzoek. Nr. Formulering eisen 1 Two different laser system are specified here, L1 and L2. Both laser systems are having the same specifications in some aspects and different specifications in other aspects. Both laser systems L1 and L2 will be used to pump subsequent tunable laser systems like a pulsed dye laser (L3) and an OPO-laser (L4). The laser systems L1 and L2 are the systems that are under consultation. 2 Both L1 and L2 need to be a quasi-cw diode-pumped Q-switched pulsed Nd-YAG laser, that will be able to operate at pulse repetition frequencies of 200 Hz or higher. 3 L1 and L2 need to have pulse durations of less than 10 ns. 4 L1 will be able to operate at the wavelength of 532 nm (doubled YAG output), and will be able to provide a pulse energy of more than 100 mj/pulse at 532 nm and at repetition rates of 200 Hz or higher. 5 L2 will be able to operate at the wavelength of 355 nm (tripled YAG output), and will be able to provide a pulse energy of more than 80 mj/pulse at 355 nm and at repetition rates of 200 Hz or higher. 6 Both L1 and L2 need to be prepared optically/mechanically to operate with a seeded pulse in the cavity to reduce the bandwidth so single mode operation. L1 and L2 need to be able to operate, within 6 months of purchase order, in a seeded mode providing single mode output with smooth temporal output profile. 7 The beam profile of L1 and L2 needs to be Gaussian like and need to have values of M 2 < 2, and divergence less than 0.6 mrad. The beam diameter will be about 5-6 mm. 8 The beam profile of L1 at 532 nm needs to be of high-quality with no hot-spots in the beam profile and be able to pump a commercial dye-laser system. 9 The beam profile of L2 at 355 nm needs to be of high-quality with no hot-spots in the beam profile and be able to pump a commercial OPO laser system. 6

7 3. DE VRAAG AAN GEGADIGDEN Bent u in staat om op basis van de specificaties in hoofdstuk 2 een laser systeem te leveren. Indien u dit kunt dan dient voor 31 juli 2013 kenbaar te maken. Marktconsultatie 7