Huishoudelijk Reglement The Meeting

Transcriptie

1 Versie Datum Wijzigingen Auteur 0.x Afstemming met o.a. Meetingcommissie, Kerkrentmeesters Versie 1 van de Leefregels van The Meeting; geaccordeerd door de Jeugdraad Initiële opzet HvZ Aanpassingen en toevoegingen FdD Aanpassingen en toevoegingen HS Aanpassingen en toevoegingen MC-klein Aanpassingen en toevoegingen Jeugdraad en Oudercommissie Aanpassingen en toevoegingen MC-klein Aanpassingen en toevoegingen MC-klein Aanpassingen en toevoegingen MC-klein HS Pagina 1 van 10

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanspreekpunten & telefoonnummers Algemeen Noodnummers Toegang Opening- & sluitingstijden normale activiteiten Vrije inloop Handelingen na afloop activiteit Sleutelbeheer Activiteiten Entree geld Introducé beleid Naborrel Reserveren/plannen Melden Ruimte gebruik The Meeting Bar Muziek installatie Licht installatie Rook installatie Spellen Deuren Ramen Verlichting Verwarming Voorraadruimte Kelder Overige ruimtes De Ruimte Huiskamer Keuken Vergaderzalen Kopieerruimte Tuin Parkeerplaats Fietsenstalling Consumpties Betaling Koffie Frisdrank Alcoholhoudende dranken: Warme gerechten Audiovisuele middelen Computer Televisie Nog niet beschikbaar Beamer Internet Hygiëne & Schoonmaak Grote schoonmaak... 9 Pagina 2 van 10

3 8.1.1 Schoonmaakmiddelen Vuilnis Wasgoed Beleid Omgang met elkaar Rookbeleid Drugsbeleid Gokbeleid Gezondheid en Veiligheid EHBO-kist Brandwerende vuilnisbakken Ontruiming Brand Nooduitgangen Schade & storingen Wettelijke bepalingen Pagina 3 van 10

4 1 Inleiding In dit document is het huishoudelijk reglement voor The Meeting vastgelegd. Dit document behoort in de blauwe map achter de bar in The Meeting te liggen. Dit document wordt geaccordeerd door de Jeugdraad en wordt beheerd door de voorzitter van de Jeugdraad. Dit reglement is voor iedereen beschikbaar in The Meeting en op 2 Aanspreekpunten & telefoonnummers 2.1 Algemeen Zie hiervoor bijlage Noodnummers Algemeen nood nummer 112 Algemeen nummer (geen spoed) BHV-Bedrijfshulpverlening Zie de informatiepanelen in alle zalen en het BHV plan achter de bar Arts Huisartsenpost Arnhem-Zuid Locatie: Zorgcentrum Eldenstaete Mr. D.U. Stikkerstraat 122, 6842 CW ARNHEM 3 Toegang 3.1 Opening- & sluitingstijden normale activiteiten The Meeting is open bij activiteiten georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van het Jeugdwerk waarbij onderstaande sluitingstijden gelden: Leeftijd 12 t/m 15 jaren : u. Leeftijd 12 t/m 25 jaren : u. Leeftijd 16 t/m 25 jaren : u. The Meeting, en De Ruimte, dienen uiterlijk 01:30 verlaten te zijn door iedereen. Van bovenstaande tijden kan bij uitzondering worden afgeweken in overleg met de Jeugdraad. Op andere momenten in de week kan The Meeting ook geopend worden door de Jeugd en Jongeren werker. 3.2 Vrije inloop In overleg en afstemming met hieronder genoemde personen mogen 16+ Meeting jongeren gebruik maken van The Meeting op vrijdag en zaterdag tot uiterlijk uur, conform de vergunningsvoorwaarden, of zondag avond tot uiterlijk uur. 1. Toestemming wordt door de sleutelverantwoordelijke*) per telefoon, SMS of WhatsApp gevraagd aan de Jeugd en Jongeren Werker. 2. Indien niet bereikbaar dan neemt de sleutelverantwoordelijke contact op met de voorzitter van de Jeugdraad. 3. Indien ook de voorzitter van de Jeugdraad niet bereikbaar is, wordt met de voorzitter van The Meeting Commissie contact opgenomen. 4. Het verzoek wordt door dezelfde sleutelverantwoordelijke die dit indient, per , SMS of WhatsApp bevestigd aan diegene die toestemming geeft. Bij gebruik van The Meeting dient er altijd een sleutelverantwoordelijke aanwezig te zijn, hij/zij is eindverantwoordelijk voor de avond en voor het openen/sluiten van The Meeting. De sleutelverantwoordelijke zorgt ervoor dat de drankjes worden afgerekend en dat The Meeting netjes en schoon wordt achtergelaten (zie hiervoor de schoonmaakregels in dit document). Er dient ten allen tijde een sleutelverantwoordelijke aanwezig te zijn die de VAS cursus, of Sociale Hygiëne, met goed gevolg heeft afgesloten. De sleutelverantwoordelijke stelt diegene die toestemming geeft z.s.m. op de hoogte van eventuele bijzonderheden per , SMS of WhatsApp. *) Een sleutelverantwoordelijke is een door de Jeugdraad aangewezen jongere die verantwoordelijk is voor de vrije inloop van 16+. Een sleutelhouder is een jongere die in bezit is van een toegangssleutel van The Meeting maar geen verantwoordelijkheid heeft met betrekking tot een activiteit (zie bijlage 1). Pagina 4 van 10

5 3.3 Handelingen na afloop activiteit Na afloop van elke activiteit worden de deuren van The Meeting ruimte en buitendeuren (jeugd ingang en hoofdingang) afgesloten: Indien toegang nodig was, worden allereerst de voorraadruimte en/of de kelder afgesloten. Alle ramen sluiten. De deur jeugd ingang van binnenuit afsluiten Controleren of er nog iemand in het pand is. (Alle ruimten inclusief de toiletten) Hoofdingang als laatste afsluiten. 3.4 Sleutelbeheer Een aantal mensen in het Jeugdwerk beschikt over een sleutel van de buitendeur en The Meeting (incl. de kelder). Een aantal mensen beschikt over de sleutel van de voorraadruimte. Alle sleutelverantwoordelijke en sleutelhouders zijn bekend bij de facilitair coördinator en tekenen voor het dragen van de sleutel. Sleutels worden niet onderling overgedragen tenzij dit strikt (tijdelijk) noodzakelijk is. (Bijvoorbeeld bij een calamiteit). 4 Activiteiten 4.1 Entree geld Voor de activiteiten die door het Jeugdwerk worden georganiseerd is geen entree geld nodig. Voor een aantal activiteiten wordt een bijdrage in de kosten gevraagd. Het bedrag zal in overleg worden bepaald en van te voren worden aangekondigd. 4.2 Introducé beleid Introducés zijn toegestaan (binnen de leeftijdsgroep van de activiteit); dit dient uiterlijk bij binnenkomst gemeld te worden bij de eindverantwoordelijke van de activiteit/avond. Het Meetinglid is zelf verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar introducé. Indien de introducé zich niet houdt aan de geldende leefregels, worden zowel het Meetinglid als gast aangesproken; indien nodig moeten beiden de activiteit verlaten, in opdracht van de eindverantwoordelijke. 4.3 Naborrel Na afloop van een activiteit mogen de organiserende commissieleden na opruimen en schoonmaak na-borrelen, tot maximaal een uur, maar uiterlijk half twee, na sluitingstijd: 1 drankje op kosten van The Meeting. Evaluaties worden uitsluitend door de organiserende commissieleden en eindverantwoordelijke in groepsverband uitgevoerd. Eventuele aanhang dienen de instructies van de eindverantwoordelijke op te volgen. 4.4 Reserveren/plannen Het reserveren/plannen van The Meeting voor een activiteit of vergadering gebeurt altijd in direct overleg met de JJW. Hierbij geldt echter dat vaste jongerenactiviteiten altijd voorrang hebben. Speciale reserveringen vinden plaats in overleg met de Jeugdraad. Privé-reserveringen zijn niet toegestaan. 4.5 Melden Alle activiteiten in The Meeting worden door de jeugdwerkleiding en/of Meetingcommissie georganiseerd. Niet jeugdactiviteiten dienen gemeld te worden bij de JJW of bij de facilitair coördinator. 5 Ruimte gebruik 5.1 The Meeting Bar Bij activiteiten mag de bar alleen gebruikt worden door barcommissieleden, in opdracht van de hoofd bar. Anderen mogen niet achter de bar komen. In geval van een vrije activiteit mag de bar gebruikt worden door mensen die ingewerkt zijn door/lid zijn van de barcommissie en de VAS cursus (Verantwoord Alcohol Schenken), of de opleiding Sociale Hygiëne, met goed gevolg hebben afgesloten (zie de namenlijst in bijlage 2). Pagina 5 van 10

6 Tijdens meetkringen mag de bar alleen gebruikt worden door de leiding. De jongeren mogen, onder begeleiding, wel zelf de glazen spoelen. Na afloop van iedere activiteit en meetkring dient de bar schoon achter te worden gelaten, en alle glazen gespoeld. Tijdens meetkringen krijgen de jongeren één drankje aangeboden. Er mag nooit op rekening worden gedronken. In geval van twijfel over leeftijd mag er naar legitimatie gevraagd worden. Glaswerk, en stenen bekers, mogen nooit mee naar buiten genomen worden Muziek installatie De Techniekcommissie is verantwoordelijk voor de instellingen en het onderhoud, en updaten, van de muziek apparatuur. Daarnaast zorgen zij voor het draaien van muziek tijdens de activiteiten op verzoek van de organisatie en zorgen zij ervoor dat de muziekbar na afloop van de activiteit weer netjes wordt achtergelaten. Bij een vrije activiteit mag de muziek installatie bediend worden door mensen die ingewerkt zijn door de muziek commissie. De namen van deze mensen zijn vastgelegd in de bijlage Techniekcommissie Licht installatie De Techniekcommissie is verantwoordelijk voor de instellingen en het onderhoud van de licht apparatuur. Daarnaast zorgen zij voor het bedienen van de lichtinstallatie tijdens de activiteiten op verzoek van de organisatie. Bij een vrije activiteit mag de licht installatie bediend worden door mensen die ingewerkt zijn door de techniekcommissie. De namen van deze mensen zijn vastgelegd in de bijlage Techniekcommissie Rook installatie Deze valt onder de verantwoordelijkheid van de Techniekcommissie. Deze installatie mag alleen door een lid van, of een aangewezen persoon door, de Techniekcommissie bediend worden. De rook installatie wordt buiten de activiteiten in de voorraadruimte opgeborgen Spellen In The Meeting mag gebruik gemaakt worden van het biljart, dartbord, tafeltennistafel en/of air hockey tafel in overleg met, en na toestemming van, de aanwezige leiding. Er moet op correcte wijze omgegaan worden met de benodigde spel attributen (keu s, badjes, balletjes, etc.) Na gebruik worden de spel attributen weer op de daartoe aangewezen plaats opgeborgen worden. Spellen uit de spellenkast dienen ook weer, volledig en in de dichte doos, in de spellenkast opgeborgen te worden Deuren De deuren zijn ook nooduitgangen en mogen op geen enkele wijze geblokkeerd worden. Ook de noodverlichting moet altijd normaal zichtbaar zijn. Let ook op dat kussens, blokken e.d. niet de weg versperren! Ramen Bij (avond)activiteiten de ramen zoveel mogelijk dicht houden in verband met geluidsoverlast. Pagina 6 van 10

7 5.1.8 Verlichting Bij het verlaten van The Meeting moet alle verlichting uitgeschakeld worden Verwarming De temperatuur en de tijden van verwarmen zijn ingesteld middels een klok. Tijdens het gebruik van The Meeting kan iedere verwarming handmatig worden bijgesteld. Deze ingestelde temperatuur blijft geldig afhankelijk van de ingestelde blokken Voorraadruimte De deur is tijdens activiteiten altijd gesloten. Een beperkt aantal mensen heeft toegang tot de voorraadruimte Kelder Alleen Meetingcommissieleden hebben, mits strikt noodzakelijk, toegang tot de kelder. De kelder is altijd afgesloten en wordt alleen geopend om spullen op te halen of op te bergen. In de kelder liggen opgeslagen: spelmaterialen, decoratiemateriaal, verkleedkleding, knutselmateriaal, etc.. In de kelder worden ook materialen die niet van The Meeting zijn opgeslagen. Deze materialen mogen door The Meeting niet worden gebruikt zonder toestemming van de eigenaar van deze materialen. The Meeting is alleen verantwoordelijk voor de eigen spullen die in de kelder liggen. Deze dienen netjes opgeborgen te worden. Aangezien de keldervloer soms onder water staat mag er niets op de vloer gezet worden. Iedereen die spullen in de kelder opbergt is verantwoordelijk voor het opgeruimd houden van zijn eigen spullen. Als er geconstateerd wordt dat er water op de keldervloer staat dan dient dit gemeld te worden bij de facilitair coördinator. 5.2 Overige ruimtes De Ruimte Huiskamer De huiskamer is voor algemeen gebruik. De huiskamer mag tijdens jeugdwerk activiteiten alleen in overleg met en na toestemming van de leiding bezocht worden. Na gebruik dient de huiskamer schoon en netjes achter gelaten te worden Keuken De keuken is voor algemeen gebruik. The Meeting mag de koelkast en aangrenzende kast gebruiken die meteen bij binnenkomst aan je rechterhand staan. Na gebruik dient de keuken schoon achter gelaten te worden. De vouwwand dient weer gesloten te worden, mocht deze voor een activiteit open zijn gezet Vergaderzalen De vergaderzalen zijn voor algemeen gebruik en mogen alleen in overleg met en na toestemming van de leiding gebruikt worden. Vergaderzalen en /of keuken worden bij de facilitair coördinator gereserveerd Kopieerruimte De kopieerruimte mag niet gebruikt worden tijdens jeugdwerk activiteiten. Alleen de leiding mag van deze ruimte (en kopieermachine) gebruik maken. Pagina 7 van 10

8 5.2.5 Tuin De tuin is voor algemeen gebruik. De tuin mag tijdens jeugdwerk activiteiten alleen in overleg met en na toestemming van de leiding bezocht worden. Na gebruik dient de tuin schoon en netjes achter gelaten te worden Parkeerplaats Tijdens activiteiten mogen jongeren, na overleg met de leiding, gebruik maken van de parkeerplaats. Tijdens de avonduren moet te veel geluidsoverlast voorkomen worden ivm de buren. De verantwoordelijke van de activiteit is op de parkeerplaats verantwoordelijk voor wat er gebeurd mbt The Meeting jongeren, buiten de parkeerplaats niet meer Fietsenstalling Fietsen worden op de daarvoor bestemde plaats gestald. 6 Consumpties In The Meeting worden alleen consumpties genuttigd die door The Meeting worden aangeboden. Het is niet toegestaan om non alcoholische en alcoholhoudende consumpties van buiten mee te nemen en deze in The Meeting of De Ruimte te nuttigen. Consumpties gekocht in The Meeting, of De Ruimte, mogen alleen mee naar buiten genomen worden in daartoe aangewezen plastic bekers. Als men, voor activiteiten binnen het jeugdwerk, eten/drinken in The Meeting op wil bergen die niet van Bavaria afkomstig is dan doet men dit in overleg met het hoofd van de barcommissie. Men is zelf verantwoordelijk dat het meegebrachte eten/drinken niet over datum gaat en er geen restjes blijven liggen. 6.1 Betaling Alle consumpties worden met munten betaald. Dit geldt ook voor consumpties tijdens vergaderingen, behalve koffie en thee. Deze munten zijn alleen via het pin-apparaat in The Meeting, of De Ruimte, verkrijgbaar. Contante betaling is niet mogelijk. 6.2 Koffie Koffie wordt geschonken vanuit het gezamenlijk koffiezetapparaat in de huiskamer door de Bar commissie of een daartoe, door de bar commissie aangewezen persoon. 6.3 Frisdrank Frisdrank wordt geschonken vanuit normale verpakkingen geleverd door de leverancier. 6.4 Alcoholhoudende dranken: Conform wetgeving wordt in The Meeting alcohol geschonken. Alcohol wordt alleen geschonken tijdens vooraf bepaalde avondactiviteiten, vanaf vooraf bepaalde tijd. Bier, wijn en kant-en-klare mixjes, met een maximum van 15% alcohol, worden geschonken. Dienstdoende leiding en barleden nuttigen geen alcohol tijdens de activiteiten. AC leden van 18 jaar en ouder mogen na de activiteit max 2 glazen alcoholische drank nuttigen. Op het bord naast de bar staat wie er eindverantwoordelijk is en bar- en autodienst heeft. Wanneer wordt geconstateerd dat jongeren hebben ingedronken wanneer zij The Meeting betreden, worden ze geweigerd. 6.5 Warme gerechten In The Meeting worden geen gerechten verwarmd en/of gefrituurd. Hiervoor mag alleen passend gebruik gemaakt worden van de voorzieningen in de keuken: oven, magnetron en gasfornuis. Pagina 8 van 10

9 7 Audiovisuele middelen 7.1 Computer Achter de muziekbar. 7.2 Televisie Nog niet beschikbaar 7.3 Beamer De Ruimte beschikt over een beamer voor algemeen gebruik. Een beamer kan via de facilitair coördinator gereserveerd worden. 7.4 Internet In The Meeting is wifi beschikbaar. De code is 6661DA32AB. 8 Hygiëne & Schoonmaak Iedereen (leiding, organisatie en Meetinggangers!) die gebruik maakt van The Meeting is mede verantwoordelijk voor het schoonhouden van The Meeting. Samen zijn we verantwoordelijk voor de schoonmaak en spreken elkaar daar zo nodig op aan. Laat de ruimte schoon en opgeruimd achter. De eindverantwoordelijke controleert na iedere bijeenkomst (samen met de jongeren) de zalen en de toiletten. Na iedere activiteit (m.u.v. meetkringen) dienen de zalen te worden geveegd, gestofzuigd en gedweild. 8.1 Grote schoonmaak Minimaal 2x per jaar (voor aanvang (juli) en tijdens het seizoen (januari)) is er een grote schoonmaak o.l.v. The Meeting-commissie Schoonmaakmiddelen Schoonmaakmiddelen liggen in de hoekkast van de bar en in de voorraadruimte: Bezem Stoffer en blik Stofzuiger Emmer en dweil Deze schoonmaakmiddelen kunnen gebruikt worden. Na gebruik weer op de vaste plaats terugleggen. In het keukenkastje achter de bar staat het spoelmiddel voor glazen Vuilnis In de keukenkast zijn lege vuilniszakken te vinden. Als de vuilnisemmer vol is, dient de zak te worden vervangen. Na iedere activiteit moeten alle zakken worden vervangen. Buiten staat de container, deze is op slot en de sleutel is te vinden in de la achter de bar. Het Meetingcommissie lid met de sleutel van het sleutelkastje kan de sleutel van de container pakken en dit verder af, laten, afhandelen Wasgoed Theedoeken, dweilen, vaatdoeken ed. worden regelmatig gewassen. De vuile was moet droog gedeponeerd worden in de daarvoor bestemde wasmand, deze staat onder de spoelbak van de bar. 9 Beleid 9.1 Omgang met elkaar Behandel elkaar zoals je zelf ook behandeld wilt worden. Dus geen discriminatie, pesten of (dreigen met) geweld. 9.2 Rookbeleid In The Meeting is roken nergens toegestaan. Pagina 9 van 10

10 Jongeren onder de 16, die dus zelf geen sigaretten mogen kopen, mogen ook niet buiten roken. Voor jongeren van 16+ is roken buiten toegestaan ter plaatse van The Meeting ingang. Peuken dienen in de daarvoor beschikbare peukenbak gegooid te worden Drugsbeleid Het is niet toegestaan om in en rond The Meeting drugs te bezitten, verhandelen en/of te gebruiken. Bij constatering wordt melding gemaakt bij de voorzitter van de Jeugdraad en kan de definitieve toegang tot The Meeting ontzegd worden. 9.4 Gokbeleid Het is niet toegestaan om te gokken om geld of andere waarde bezittende goederen/gunsten. 10 Gezondheid en Veiligheid In geval van een calamiteit dienen altijd de aanwijzingen van de BHV'ers en/of EHBO'ers en /of leiding opgevolgd te worden. BHV'ers zijn herkenbaar aan de gele/oranje hesjes EHBO-kist De EHBO kist hangt aan de muur bij de bar. De inhoud van de kist wordt periodiek gecontroleerd door de facilitair coördinator. Meld het ontbreken van zaken z.s.m. bij de facilitair coördinator Brandwerende vuilnisbakken The Meeting beschikt over brandwerende vuilnisbakken. De vuilniszakken in deze vuilnisbakken mogen niet onder de rand uitkomen in verband met brandgevaar Ontruiming Bij brand of andere reden van ontruiming dient het ontruimingsplan te worden gevolgd. Dit ontruimingsplan is te vinden op het informatiepaneel in alle zalen. Alle aanwezige leiding van The Meeting behoort de informatie op het informatiepaneel te kennen en uit te kunnen voeren Brand In The Meeting is in beide zalen een brandblusser aanwezig. The Meeting is voorzien van hand- en rookmelders. - Storingen gaan automatisch door naar de alarmcentrale. Een aantal personen beschikt over een pasje met een meldcode. Indien deze personen niet aanwezig zijn dan dient direct contact opgenomen te worden met de facilitair coördinator Nooduitgangen Nooduitgangen zijn voorzien van een nooduitgang pictogram en moeten te allen tijde vrij zijn van obstakels. 11 Schade & storingen Defecten en/of storingen aan materialen, apparatuur enzovoort worden rechtstreeks gemeld aan de Jeugd en Jongerenwerker. Afhankelijk van het defect/de storing, schakelt de JJW de facilitair coördinator ofwel de Jeugdraad in. 12 Wettelijke bepalingen The Meeting beschikt, samen met De Ruimte, over een horeca vergunning. Deze vergunning is door de gemeente afgegeven en naleving wordt door de gemeente gecontroleerd. Overtreding van de regels mbt de horeca vergunning kan tot boetes, of intrekking van, de vergunning leiden. Hieruit volgende boetes zijn voor rekening van diegene die de overtreding begaat. Pagina 10 van 10