Jaarverslag Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp 2015 Activiteiten in 2015 Promotie: Eén van de hoofddoelstellingen van onze Stichting is het promoten van de Ruïnekerk. In dat kader zijn er contacten gelegd met diverse regionale media. Het resultaat was een leuk aantal stukjes in regionale bladen en nieuwssites, vaak voorzien van foto s. De website wordt regelmatig bijgewerkt met het laatste nieuws en evenementen. Gedurende het jaar is het aantal unieke IP-adressen vanwaar onze website wordt bezocht gestegen van 750 naar 1350 bezoekers. Ook heeft de stichting sinds dit jaar een eigen facebook-site, het aantal likes staat eind december op 52 personen. Netwerken: De gemeente Hollands Kroon is eigenaar van de Ruïnekerk. Een goede samenwerking met de gemeente op diverse terreinen is heel belangrijk. In het tweede jaar van ons bestaan zijn er goede contacten onderhouden met de diverse ambtenaren die de kerk/oude Niedorp in hun portefeuille hebben. Onze meest frequente contacten zijn met de kernbeheerder van de gemeente en mensen van de groenvoorziening op de begraafplaats. Op onze vragen vinden wij bij hen goed gehoor omdat deze mensen begaan zijn met de kerk en het omliggende terrein. Van onze kant uit helpen wij hen ook door bijvoorbeeld de afvalbak van de begraafplaats volgens rooster aan de weg te plaatsen en na legen weer terug te zetten. Punt van aandacht is het verwijderen van het onkruid dat op de muren van de ruïne groeit. Naast mooie ongevaarlijke, soms zelf unieke en beschermde, soorten zit er op een aantal plekken op grote hoogte onkruid dat schadelijk is voor de muren door het ondermijnen van het voegwerk. De groenvoorziening van de begraafplaats heeft niet de opdracht om dit te verwijderen en ook het specialisme en materialen hiervoor ontbreekt bij hen. Onze stichting heeft tot op heden, samen met hulp van een vrijwilliger met plantenkennis op professioneel niveau, dit onkruid verwijderd al balancerend op een oude ladder. Bij de kernbeheerder is dit onder de aandacht gebracht. We hebben gevraagd of de gemeente dit specifieke onderhoud voor haar rekening wil nemen en hiervoor een specialist zou willen inschakelen. Er is nog geen bericht ontvangen dat dit voor 2016 nu geregeld is. Eigen evenementen: Feestavond ter gelegenheid van 600 jaar Stederecht In 2015 had Oude Niedorp 600 jaar Stederecht. In 2014 is een werkgroep begonnen om de festiviteiten in het dorp voor te bereiden. Onze secretaris Theo de Haas was één van de drie trekkers van deze werkgroep. Door hen is een feestweek georganiseerd in samenwerking met allerlei groepen en verenigingen uit het dorp. De opening van deze feestweek vond plaats in de Ruïnekerk op 14 augustus. Een avond met (lokale) muziek van de Wheelbarrow band, Joey Kugelmann en Oude Niedorp Z(w)ingt. Het was een groot succes met veel bezoekers. De werkgroep heeft voor de festiviteiten een subsidie ontvangen van de gemeente. Hierdoor is dit evenement niet van invloed op de boekhouding van onze Stichting. 1

2 Nazomeren in Niedorp Kunstexpositie -15&16 augustus Net als in het voorgaande jaar wilden wij dit jaar opnieuw een kunstexpositie in onze mooie Ruinekerk tijdens het regionale evenement van Nazomeren in Niedorp. Dit jaar hebben wij de Alkmaarse lekunstenares Annemarie Timmer uitgenodigd haar werken tentoon te stellen. Om e.a. nog interactiever te maken heeft ons bestuurslid Victoria van den Bergh, vakdocente le, workshops gegeven waarin mensen hun eigen sieraad met le konden maken. Ons promotiebord met foto s van eerdere evenementen hadden wij bij de ingang geplaatst en ook hadden wij folders en ansichtkaarten voor de verkoop. Ook hebben we reclame gemaakt voor de aanstaande evenementen in, georganiseerd door derden. De werkstukken van Annemarie kwamen prachtig uit tegen het decor van de oude muren. Het waren 2 leuke dagen. 2

3 St. Maartenviering - 11 november 2015 Na het voorzichtige succes van 2014 is de st. Maartenviering dit jaar wat grootser aangepakt. Bedoeling was vooral om het niet alleen een kinderfeest te laten zijn maar ook een gezellig samenkomen van de volwassenen van het dorp. Om wat meer bekendheid te geven aan onze plannen hebben wij ruim 200 flyers huis aan huis verspreid in het dorp om iedereen uit te nodigen. Om ook de mensen, die de kinderen aan hun deur niet wilde missen, de gelegenheid te geven om te komen, hadden we ons lekkers klaarstaan van tot uur. Vanwege de wind zijn we dit jaar binnen de muren gaan staan met een grote vuurschaal ( op veilige afstand van de kinderen) snoep, speculaas, warme chocolademelk en glühwein. Tot ca uur kwamen er vooral kinderen met hun mooie keuvels (lampionnen), na waren het vooral de volwassenen uit het dorp die gezellig een bekertje warms stonden te drinken. In totaal zo'n 45 bezoekers. Een groot succes, een traditie is geboren! Midwinterhoornblazen en Gospel - 13 december Ons bestuurslid Ellen Tromp had in het oosten van ons land al eens kennis gemaakt met het mooie geluid van de midwinterhoorn en zij had het idee dat dit in onze kerk ook prachtig zou klinken. Het lukte haar de De Dijkbloazers uit Lunteren onze kant op te laten komen voor een concert. Om er een mooi compleet programma van de te maken met een kersttintje hebben wij het Gospelkoor Get Together uit Nieuwe Niedorp uitgenodigd om voor ons te komen zingen op deze zondagmiddag in december. 3

4 In de eerder genoemde flyer (november) hebben we dit evenement aangekondigd en een week van tevoren hebben we nog een paar kleine advertenties gezet in de Niedorper. Om de mensen warm te houden hebben we terrasverwarmers geregeld. Daarnaast hebben we ook gezorgd voor warme chocolademelk, snert en glühwein. De entree en drankjes waren gratis en vrijwillige bijdragen zeer welkom in de mooie donatiemelkbus. Circa 70 mensen bezochten het concert en de donatiebus werd goed gevuld. Beschikbaar stellen aan Derden: Door derden zijn in de Ruinekerk met de hulp van onze Stichting de volgende evenementen georganiseerd: Allemanskerkdienst 13 september 2015: Ds F. Omta van de Fenixkerk en Mevr. A. Wijnker-Hoedjes, pastoraal werker 4

5 Niet doorgegaan Helaas konden de volgende evenementen niet doorgaan als gevolg van het weer: Optreden Bunch of Barrels, 31 mei (verplaatst maar De Mafkikker) Pop-up restaurant Astresia, 27 augustus, afgelast Fotolocatie Meer en meer wordt de Ruïnekerk ontdekt door fotografen. Regelmatig worden er fotorapportages gemaakt. De onderwerpen zijn divers: bruidsrapportages, portretten, kunstzinnig, wetenschap etc. Worden wij benaderd door fotografen dan proberen wij er voor zorg te dragen dat zij toegang hebben tot de kerk en dat hij geveegd is. Daarbij houden we een oogje in het zeil zodat er niets beschadigd. Meestal vragen wij hen om ons de foto s op te sturen voor ons archief. Twee rapportages waren wel heel bijzonder dit jaar: Een portret van een man met zijn motor voor in een motortijdschrift en een hemelopname van de overkomst van het ruimtestation ISS. Zie onderstaande foto s. Historisch materiaal: We hebben inmiddels ook een aardig archief met foto s van de kerk in ons bezit. Door de activiteiten van de werkgroep 600 jaar Stederecht zijn we in contact gekomen met Romee Kanis die in de jaren 80 en 90 van de vorige eeuw plakboeken heeft bijgehouden van de Culturele Triatlons die georganiseerd werden in de Ruïnekerk. De organisatie van deze evenementen was in handen van de Culturele Stichting Niedorp onder aanvoering van Romee Kanis, Cornelis Jongkind en Jan Mastemaker. De term triatlon slaat op het format: Er was een kerkdienst, iets voor kinderen en iets cultureels. De plakboeken hebben ter inzage gelegen tijdens de expositie 600 jaar Stederecht tijdens de feestweek in de Irish Cottage. De plakboeken zijn inmiddels weer terug bij Romee maar veel materiaal is in digitale vorm in ons bezit achtergebleven. 5

6 Tijdens bovengenoemde expositie was ook, door onze tussenkomst, de Statenbijbel te bewonderen die van de brand 1977 gered is. Ook hiervan is nu digitaal materiaal in ons bezit. Inrichting en Inventaris: Voor de exposities en evenementen wilden we, zonder schade toe te brengen aan de muren, kunst en verlichting kunnen ophangen. We hebben hiertoe speciale haken op maat laten maken, die in de raamopeningen passen, door de firma Construx uit Nieuwe Niedorp. Onze wens voor vaste verlichting in de kerk en herstel van de lamp bij de portaaldeur hebben we helaas dit jaar nog niet kunnen verwezenlijken. We hopen hiervoor in de komende jaren voldoende middelen voor beschikbaar te krijgen. Dagelijks beheer: In principe is de kerk dagelijks toegankelijk voor bezoekers. Onze stichting beheert deze openstelling. Hiertoe openen en sluiten wij de deur iedere ochtend en avond. Regelmatig vegen we de kerk en het ruimen rommel op. Ook houden wij een oogje in het zeil over wat er op het terrein van de kerk en begraafplaats gebeurd. Indien nodig nemen wij contact op met gemeente voor meldingen over onderhoud en/of gebreken. 6

7 Financiën: Balans Het exploitatieresultaat over 2015 is 259,97 positief. Hierdoor is het eigen vermogen ultimo 2015 toegenomen tot 333,14. De kortlopende schulden zijn de bankkosten over december Datum: Debet: Bank 341,89 124,65 Totaal Activa 341,89 124,65 Credit: Eigen Vermogen 333,14 73,17 Kortlopende Schulden 8,75 51,48 Totaal Passiva 341,89 124,65 Exploitatie-overzicht Inkomsten: In ons tweede bestaansjaar hebben wij, meer dan in 2014, goed kunnen inspelen op subsidie- en sponsoringsmogelijkheden. Ook het neerzetten van een donatiebus tijdens op midwinterevenement leverde een aardig bedrag op. Daarentegen zijn de inkomsten uit evenementen (door derden) lager dan vorig jaar. Dit komt doordat het aantal evenementen georganiseerd door derden dit jaar is blijven staan op 2, tegenover 4 in Uitgaven: Onze grootste uitgaven dit jaar waren het ophangsysteem en het midwinterevenement. De administratieve lasten in 2015 zijn een stuk lager dan in 2014; de oprichtingskosten in 2014 hadden een éénmalig karakter. Exploitatie Periode tm Periode tm Baten: Inkomsten Evenementen 215,00 405,00 Subsidies (gemeente Hollands Kroon) 700,00 Donaties 278,00 30,65 Sponsoring (Rabobank) 200,00 Totaal 1.393,00 435,65 Lasten: Administratieve Lasten 117,34 233,79 Evenementen 562,45 98,22 Promotie 42,35 45,20 Inventaris en inrichting 405,00 Overige Lasten 5,89 60,27 Totaal 1.133,03 437,48 Resultaat 259,97 -/- 1,83 Oude Niedorp, 10 januari 2016 Carla de Haas-Nederlof, Penningmeester Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp 7