Jaarverslag Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp 2017

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp 2017 Activiteiten in 2017 Promotie Eén van de hoofddoelstellingen van onze Stichting is het promoten van de Ruïnekerk. In dat kader zijn er contacten gelegd met diverse regionale media. Het resultaat was een leuk aantal stukjes in regionale bladen en nieuwssites, vaak voorzien van foto s. De website wordt regelmatig bijgewerkt met het laatste nieuws en evenementen. Gedurende het jaar is het aantal unieke IP-adressen vanwaar onze website wordt bezocht gestegen van 1975 naar 2354 bezoekers. Ook heeft de stichting een eigen facebook-site, het aantal volgers staat eind december op 68 personen. Netwerken De gemeente Hollands Kroon is eigenaar van de Ruïnekerk. Een goede samenwerking met de gemeente op diverse terreinen is heel belangrijk. Ook dit jaar zijn er goede contacten onderhouden met de diverse ambtenaren die de kerk/oude Niedorp in hun portefeuille hebben. Onze meest frequente contacten zijn met de kernbeheerder van de gemeente en mensen van de groenvoorziening op de begraafplaats. Op onze vragen vinden wij bij hen goed gehoor omdat deze mensen begaan zijn met de kerk en het omliggende terrein. Van onze kant uit helpen wij hen ook door bijvoorbeeld de afvalbak van de begraafplaats volgens rooster aan de weg te plaatsen en na legen weer terug te zetten. Op onze voorspraak is er sinds eind 2017 een onderhoudscontract afgesloten door de gemeente met een derde partij om de begroeiing bovenop de muren van planten, die het metselwerk aantasten, mn. zaailingen van de berk, periodiek te verwijderen. Ook pakken zij het mos op het straatwerk binnen in de kerk aan. Eigen evenementen Open Maaltijd: 30 maart Dit jaar is er voor het eerst meegedaan aan de organisatie van de Open Maaltijd dat tijdens de vastentijd in diverse kernen van de voormalige gemeente Niedorp wordt georganiseerd op achtereenvolgende donderdagen. Dit is een initiatief van Ds. Fokko Omta van de Fenixkerk van Nieuwe Niedorp. Vanwege de buitentemperatuur in maart zijn we hiervoor te gast geweest in Dorpshuis de Mafkikker. Ons bestuur heeft diverse vrijwillige soepkoks gemobiliseerd en is ook zelf achter het fornuis gaan staan. Het was een gezellige ontmoeting met bekenden en onbekenden. De diverse soepen vielen zeer in de smaak. Een onderdeel van het concept is dat het organiserende comité een goed doel aandraagt waarvoor een donatie wordt gevraagd aan de gasten. In de collectebus van de Stichting Schoolproject Ethiopië 1

2 bleek aan het eind van de avond 279,15 te zitten. Hiervoor kunnen 3 kinderen een heel jaar naar school in de kleine lokale projecten van deze stichting. Nazomeren in Niedorp 19&20 augustus Styliste Debby Tromp heeft de ruïne aangekleed met als thema "trouwen", zij gebruikte hiervoor bloemstukken en schilderijen. Blikvanger was een trouwauto. St. Maartenviering - 11 november Voor de vierde keer alweer organiseerden wij samen met overbuurvrouw Karin Bakker warme chocolademelk of Glühwein met snoep en koek in de kerk. Met de warmte van de vuurkorf en de feestelijke verlichting, was het heel erg gezellig. We hebben veel kinderen en volwassenen mogen trakteren op onze lekkernijen. Beschikbaar stellen aan Derden Door derden zijn in de Ruinekerk met de hulp van onze Stichting de volgende evenementen georganiseerd: The Bears 28 mei 2017: jazzmuziek, helaas afgelast i.v.m. persoonlijke omstandigheden van bandlid. Trouwplechtigheid 17 juni 2017 Condoleance 6 juli 2017 Allemanskerkdienst 10 september 2017: Ds F. Omta van de Fenixkerk, met medewerking van Annemiek Wijnker en muziek/zang van 2 jonge muzikanten. 2

3 Oktober 2017: Wie is de mol spel, als onderdeel van een bedrijfsuitje. Fotolocatie Meer en meer wordt de Ruïnekerk ontdekt door fotografen. Regelmatig worden er fotorapportages gemaakt. De onderwerpen zijn divers: bruidsrapportages, portretten, kunstzinnig, wetenschap etc. Worden wij benaderd door fotografen dan proberen wij er voor zorg te dragen dat zij toegang hebben tot de kerk en dat hij geveegd is. Daarbij houden we een oogje in het zeil zodat er niets beschadigd. Meestal vragen wij hen om ons de foto s op te sturen voor ons archief. Inrichting en Inventaris Na grondige voorstudie en in overleg met omwonenden hebben we een verlichtingsplan opgesteld en zijn de materialen aangekocht. Het plan om tijdens de burendag van het Oranjefonds op 22 september de laatste werkzaamheden te verrichten en met de buurt samen de nieuwe verlichting te ontsteken is helaas niet doorgegaan. Vanwege leveringsproblemen zijn de materialen pas in oktober geleverd. Begin 2018 verwachten wij de verlichting alsnog feestelijk in gebruik te kunnen nemen. 3

4 Dagelijks beheer In principe is de kerk dagelijks toegankelijk voor bezoekers. Onze stichting beheert deze openstelling. Regelmatig vegen we de kerk en ruimen rommel op. Ook houden wij een oogje in het zeil over wat er op het terrein van de kerk en begraafplaats gebeurd. Indien nodig nemen wij contact op met de gemeente voor meldingen over onderhoud en/of gebreken. Financiën Balans Het exploitatieresultaat over 2017 is 1.398,92 negatief. Hierdoor is het eigen vermogen ultimo 2017 afgenomen tot 1.742,89. De kortlopende schulden zijn de bankkosten over december Datum: Debet: Bank 1.753, ,46 Totaal Activa 1.753, ,46 Credit: Eigen Vermogen 1.742, ,81 Kortlopende Schulden 10,90 10,65 Totaal Passiva 1.753, ,46 Exploitatie-overzicht Inkomsten: Dit jaar opnieuw wist Vera Beemster uit het medewerkersfonds van de ING een donatie te verkrijgen van maar liefst euro. Dit bedrag zetten we apart om te sparen voor nieuwe inventaris/meubilair. Ook dit jaar hebben we weer gefietst voor de Rabo Sponsortocht. Dank aan de vrijwilligers die ons viertal volmaakten die dag. Uitgaven: Dit jaar hebben we de materialen voor het verlichtingsplan gekocht (post Inventaris en Inrichting). Daarnaast zijn er geen grote uitgaven geweest. De administratieve lasten zijn de bankkosten, deze zijn licht gestegen. De vergoeding die wij betalen aan de paardrijvereniging voor het gebruik van de toiletfaciliteit is opgenomen in de post kosten evenementen. 4

5 Exploitatie Periode tm Periode tm Baten: Inkomsten Evenementen 360,00 360,00 Subsidies (gemeente Hollands Kroon) 0, ,00 Donaties 1.105, ,00 Sponsoring (Rabobank) 200,00 200,00 DVD Project 10,00 562,00 Totaal 1.675, ,00 Lasten: Administratieve Lasten 130,88 127,80 Evenementen 177,11 113,55 Promotie 0,00 0,00 Inventaris en inrichting 2.750,44 30,58 DVD Project kosten 0,00 72,45 Overige Lasten 15,49 26,95 Totaal 3.073,92 371,33 Resultaat -/ , ,67 Oude Niedorp, 3 januari 2018 Carla de Haas-Nederlof, Penningmeester Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp Vastgesteld op de vergadering van de Stichting op. 5