Jaarverslag Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp 2016 Activiteiten in 2016 Promotie Eén van de hoofddoelstellingen van onze Stichting is het promoten van de Ruïnekerk. In dat kader zijn er contacten gelegd met diverse regionale media. Het resultaat was een leuk aantal stukjes in regionale bladen en nieuwssites, vaak voorzien van foto s. De website wordt regelmatig bijgewerkt met het laatste nieuws en evenementen. Gedurende het jaar is het aantal unieke IP-adressen vanwaar onze website wordt bezocht gestegen van 1350 naar 1975 bezoekers. Ook heeft de stichting een eigen facebook-site, het aantal likes staat eind december op 63 personen. Netwerken De gemeente Hollands Kroon is eigenaar van de Ruïnekerk. Een goede samenwerking met de gemeente op diverse terreinen is heel belangrijk. In het tweede jaar van ons bestaan zijn er goede contacten onderhouden met de diverse ambtenaren die de kerk/oude Niedorp in hun portefeuille hebben. Onze meest frequente contacten zijn met de kernbeheerder van de gemeente en mensen van de groenvoorziening op de begraafplaats. Op onze vragen vinden wij bij hen goed gehoor omdat deze mensen begaan zijn met de kerk en het omliggende terrein. Van onze kant uit helpen wij hen ook door bijvoorbeeld de afvalbak van de begraafplaats volgens rooster aan de weg te plaatsen en na legen weer terug te zetten. Eigen evenementen Nazomeren in Niedorp Kunstexpositie -20&21 augustus Net als in voorgaande jaren wilden wij dit jaar opnieuw een kunstexpositie in onze mooie Ruinekerk tijdens het regionale evenement van Nazomeren in Niedorp. We mochten ons gelukkig prijzen dat wij Romee Kanis en Marinus Klap konden strikken om hun werk bij ons tentoon te stellen tijdens het Nazomeren. Vele enthousiaste bezoekers hebben hun kunstwerken bewonderd. Op de foto op de voorgrond een verfijnd werk van Romee, het enorme gestyleerde werk in de achtergrond is van Marinus. Ook hadden we een informatiestand van onze stichting; hier kon men o.a. terecht voor de DVD met dorpsbeelden uit de jaren 70 en 80. Meer informatie over deze DVD volgt onder het kopje financiën. 1

2 St. Maartenviering - 11 november Voor de derde keer alweer organiseerden wij samen met overbuurvrouw Karin Bakker warme chocolademelk of Glühwein met snoep en koek in de kerk. Met de warmte van de vuurkorf en de feestelijke verlichting, was het heel erg gezellig. We hebben veel kinderen en volwassenen mogen trakteren op onze lekkernijen. Hoewel we net als een jaar eerder geflyerd hadden waren er minder bezoekers dan destijds. St.Maarten 11 november 2016 Spaanse Passie 12 augustus 2016 Beschikbaar stellen aan Derden Door derden zijn in de Ruinekerk met de hulp van onze Stichting de volgende evenementen georganiseerd: Ivo Meijer 17 mei 2016: Eindexamen conservatorium optreden gitarist met band. Niedorps Fanfare 10 juli 2016: Concert met High Tea Spaanse Passie 12 augustus 2016: zangeres Mónica Coronado & gipsyflamenco gitarist Manito Allemanskerkdienst 11 september 2016: Ds F. Omta van de Fenixkerk met muziek van 3 jonge muzikanten. Niedorps Fanfare 10 Juli

3 Fotolocatie Meer en meer wordt de Ruïnekerk ontdekt door fotografen. Regelmatig worden er fotorapportages gemaakt. De onderwerpen zijn divers: bruidsrapportages, portretten, kunstzinnig, wetenschap etc. Worden wij benaderd door fotografen dan proberen wij er voor zorg te dragen dat zij toegang hebben tot de kerk en dat hij geveegd is. Daarbij houden we een oogje in het zeil zodat er niets beschadigd. Meestal vragen wij hen om ons de foto s op te sturen voor ons archief. Eén rapportage was wel heel bijzonder dit jaar: Voor een project op hun school maakten studenten van het Clusius College o.a. onderstaande foto: Inrichting en Inventaris Dit jaar hebben we hard gewerkt aan fondsenwerving om ons plan, de kerk van binnen uit te verlichten, te gaan realiseren. Eind 2016 is de conclusie dat er nu voldoende op onze bankrekening staat om in 2017 te beginnen met de uitvoering van ons plan. Dagelijks beheer In principe is de kerk dagelijks toegankelijk voor bezoekers. Onze stichting beheert deze openstelling. Regelmatig vegen we de kerk en ruimen rommel op. Ook houden wij een oogje in het zeil over wat er op het terrein van de kerk en begraafplaats gebeurd. Indien nodig nemen wij contact op met de gemeente voor meldingen over onderhoud en/of gebreken. Bestuur en Vrijwilligers In 2016 is ons team versterkt met een nieuwe vrijwilligster, Vera Beemster. Zij gaat zich vooral bezig houden met de historie van de kerk en de bijbehorende begraafplaats. Daarnaast helpt zij ons ook met de fondsenwerving. 3

4 Financiën Balans Het exploitatieresultaat over 2016 is 2.808,67 positief. Hierdoor is het eigen vermogen ultimo 2016 toegenomen tot 3.141,81. De kortlopende schulden zijn de bankkosten over december Datum: Debet: Bank 3.152,46 341,89 Totaal Activa 3.152,46 341,89 Credit: Eigen Vermogen 3.141,81 333,14 Kortlopende Schulden 10,65 8,75 Totaal Passiva 3.152,46 341,89 Exploitatie-overzicht Inkomsten: In ons derde bestaansjaar hebben wij, meer dan in 2014 en 2015, goed kunnen inspelen op subsidie- en sponsoringsmogelijkheden. Zo wist Vera Beemster uit het medewerkersfonds van de ING een donatie te verkrijgen van maar liefst euro. Ook de Gemeente Hollands Kroon gaf een subsidie van euro. Beide bedragen zijn geoormerkt voor het verlichtingsplan. Ook dit jaar hebben we weer gefietst voor de Rabo Sponsortocht zie de foto hieronder. Dank aan de vrijwilligers die ons viertal volmaakten die dag. 4

5 Uitgaven: Dit jaar zijn er geen grote uitgaven geweest. De administratieve lasten zijn de bankkosten, deze zijn licht gestegen. De vergoeding die wij betalen aan de paardrijvereniging voor het gebruik van de toiletfaciliteit is opgenomen in de post kosten evenementen. Project DVD: Uit de nalatenschap van Theo en Marijke Lubbers is een collectie foto s van Oude Niedorp uit de jaren 70 en 80 op DVD gezet. Twee van onze bestuursleden hebben samenstelster Wil Praat geholpen met de vervaardiging van de DVD. De gehele opbrengst werd gedoneerd aan onze Stichting. Exploitatie Periode tm Periode tm Baten: Inkomsten Evenementen 360,00 215,00 Subsidies (gemeente Hollands Kroon) 1.000,00 700,00 Donaties 1.058,00 278,00 Sponsoring (Rabobank) 200,00 200,00 DVD Project 562,00 0 Totaal 3.180, ,00 Lasten: Administratieve Lasten 127,80 117,34 Evenementen 113,55 562,45 Promotie 0 42,35 Inventaris en inrichting 30,58 405,00 DVD Project kosten 72,45 0 Overige Lasten 26,95 5,89 Totaal 371, ,03 Resultaat 2.808,67 259,97 Oude Niedorp, 21 januari 2017 Carla de Haas-Nederlof, Penningmeester Stichting Ruïnekerk Oude Niedorp Vastgesteld op de vergadering van de Stichting op 20 april