3rd Indian Summer Trails. Partnerdossier 2017

Transcriptie

1 Hof Tibur Rumst 28 Sep -1 Okt rd Indian Summer Trails by Lions Antwerpen Haven v.z.w. Partnerdossier 2017

2 LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN 2

3 Anthonis Luc Franck Peter Beunen Dirk Frantzen Dominique Cools Frank Ghysen Dirk Damen Walter Jacobs Jo De Groof Marc Janssens Herman Denkens Wim Laenen Dirk De Witte Lieven Lagrillière Werner Dielen Dirk Laureyssens Koen Dobbelaere Eddy Lievemont Robert Dumarey Philippe Mertens Erik Elst Philippe Mortelmans Luc 3

4 LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN 4

5 Ooms erwin Seps Luc Suy Koen Van Audenrode Vincent Vandael Dennis Van Dyck Luc Van Goethem Eric Van Malderen Nico Vinken Ben Verheyen Johan Ysewyn Manu 5

6 SITUERING Lions Antwerpen Haven organiseert sinds meer dan 20 jaar het welgekende Jazz Maatjes Festival, een top fundraising evenement waarvan de opbrengst integraal meerdere goede doelen in de Antwerpse regio steunt. Door ieder jaar opnieuw een substantiële financiële bijdrage te leveren tracht Lions Antwerpen Haven continuïteit te garanderen en de projecten de kans te bieden zich ten volle te ontplooien. Het is ons streven deze financiële steun in de toekomst te bestendigen en waar mogelijk uit te breiden! Met de opbrengst van onze evenementen hebben we tot nu toe een totaalbedrag van meer dan kunnen besteden aan tal van projecten waarvan u verder in dit partnerdossier de details kan ontdekken. Samen met u, trouwe partner of nieuwe geïnteresseerde en sociaal geëngageerde toekomstige partner, heeft Lions Antwerpen Haven de vaste wil haar activiteiten met dezelfde inzet verder te organiseren. TOTAALBEDRAG

7 3rd Indian Summer Trails Het welbekende Jazz Maatjes in het Middelheimmuseum in Antwerpen wordt door vele Antwerpse ondernemers al vele jaren gezien als de aftrap van de zomer. Na 24 succesvolle edities van dit topevenement, organiseren we in het najaar de 3de Indian Summer Trails We willen Classic Car en GT-Car owners samenbrengen in een uniek kader, het kasteeldomein Hof Tibur te Rumst, onder het motto Where GT s meet Classics. Dit evenement is gespreid over vier dagen tijdens het eerste weekend van oktober. Het publieke gedeelte start op vrijdagavond met een pumping afther-work-party, in samenwerking met Leo Club Boom. Een muzikale verassingsact en top-dj zullen zorgen voor een waanzinnige start van het weekend! Op zaterdag stippelen we een rally uit van maximaal 250 km, met start en aankomst in Hof Tibur. We starten met een uitgebreid ontbijtbuffet en lunch voorzien we op een leuke locatie. Op zaterdagavond plannen we een prestigieus charity dinner & dance. Afsluiter is het zondagse family-brunch met open park, en Concours d Élégance. Voor de autoliefhebbers die graag kennis willen maken met bolletje / pijl voorzien we zondag ook de Lazy Sunday Trails, een rally van ongeveer 2u. Binnen de missie van onze Lions organisatie gaat de opbrengst van de Indian Summer Trails volledig naar steun voor sociale en culturele projecten in het Antwerpse. 7

8 Programma Donderdag 28 september - op uitnodiging 19h00 23h00 Privé-event voor 550 genodigden Vrijdag 29 september - After Work Party (by Leo Club Boom) 16h00 19h00 19h00-20h30 20h30-23h30 Ontvangts Verrassingsoptreden Dance Zaterdag 30 september - 3rd Indian Summer Trails 08h00 09h30 08h30 09h30 09h00 10h45 12h00 14h00 17u30 19h00 Ontvangst en registratie deelnemers Ontbijt Vertrek deelnemers Lunch Receptie en Prijsuitreiking Zaterdag 30 september - Charity Dinner & Dance 19h00-20h00 20h00-22h30 22h30-02h00 Zondag 1 oktober Vanaf 11u00 12u00-14u00 11u00-15u00 Ontvangst en aperitief Dinner Open Bar & Dance - Arrival of the prettiest Open park met: - Classic Car treffen - Food truck festival - Ben s Beer Sommelier Bar Champagne Brunch Vertrek Lazy Sunday Trails 8

9 Praktische organisatie Zaterdag ochtend start met een ontbijt en briefing waarna de deelnemers kunnen starten aan een mooie toeristische rondrit van ongeveer 250 km. Voor de liefhebbers wordt er ook een regularity voorzien. We wensen een gezellige uitstap te creëren onder liefhebbers van GT-cars en Classics. De rit is uitgestippeld door een professioneel team volgens de bol pijl notatie. s Middags voorzien we een lunch en eens terug in Rumst volgt er een receptie en prijsuitreiking. Zaterdagavond kan u tijdens de Charity Dinner & Dance in dit prachtige kader culinair genieten van Hof Tibur. Op de carpool parking aan de E19 afrit Rumst is een Shuttleservice voorzien. Zondag nodigen we iedereen uit voor de Brunch onder de vakkundige begeleiding van J&M catering en is iedereen welkom in het Open park tijdens het classic car treffen en concours d élégance waarbij zowel in de GT als de Classic Car categorie prachtige prijzen te winnen zijn. Verder is er gratis toegang voor Classic Cars en GT s tot het domein aangenaam gevuld is. Natuurlijk zijn op dit family-event verschillende food-and-drink-stands met o.a. Champagne, wijn, degustatiebieren en een waaier van hapjes en snacks te verkrijgen. Elke sponsor beschouwen we als een partner in de organisatie. Er zijn verschillende formules van medewerking mogelijk afhankelijk van de waarde en van de aard (financieel of in natura) van de geleverde inspanning. In wat volgt bespreken we het roadbook sponsorpakket. Aarzel niet één van onze leden te contacteren indien u nog op een andere manier aan dit evenement wenst mee te werken. 9

10 Partner formules a Full Throttle Deze formule biedt de grootste herkenbaarheid binnen de organisatie en krijgt de ruimste aandacht en return! BEDRAG EUR Return 200 inkomkaarten geldig op zondag 200 consumptiebons 2 wagens in rally 4 personen op dinner Visibiliteit: - Stand met mogelijkheid tot presentatie van verschillende wagen(s) - 1 Full color pagina in het roadbook - Logo op website - Vlag of banner in de inkomzone - Logo vermelding op de uitnodigingen Als U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Full Throttle Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR. 10

11 b 5th Gear BEDRAG EUR Return 150 inkomkaarten geldig op zondag 150 consumptiebons 2 wagens in rally of 4 personen op dinner Visibiliteit: - Stand met mogelijkheid tot presentatie van max. 2 wagens - 1/2 Full color pagina in het roadbook - Logo op website - Vlag of banner in de inkomzone Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een 5th Gear Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR. 11

12 c Cruise BEDRAG EUR Return 75 inkomkaarten geldig op zondag 75 consumptiebons Visibiliteit: - Stand met mogelijkheid tot presentatie van 1 wagen - 1/4 Full color pagina in het roadbook - Logo op website - Vlag of banner in de inkomzone Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Cruise Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR. 12

13 d Roadbook Sponsorpakket Logo op website Banner in de inkomzone Roadbook: A4 pagina, in 4 kleurendruk 850,- A4 pagina, in zwart/wit 500,- A5 pagina, in zwart/wit 300,- A7 pagina, in zwart/wit 150,- e Arrangement op maat Privé rally op zondag 1 oktober: BEDRAG 9000 EUR Return 30 wagens kunnen zondag op uw uitnodiging de Indian Summer Trails rijden, inclusief ontbijt en lunch. Na de rally voorzien we een apparte VIP-ruimte voor uw receptie in de feesttent. 13

14 f Deelnemen Indian Summer Trails Rally 300 /wagen - 1 wagen / 2 deelnemers - ontbijt, lunch & recepetie Charity Dinner & Dance 150 /pers. - Dinner - open Bar & Dance Rally & Dinner arrangement wagen Indian Summer Trails - 2 personen Dinner & Dance Sunday Trails Champagne brunch op zondag Champagne brunch (tafel) 50 /wagen 100 /pers 800 / 8 pers - 2 flessen champagne - Eigen vip-tafel met logo 14

15 Sociale en Culturele werken Budget huidig werkingsjaar : DAKANT: Voedselbedeling daklozenhulp: Voedselbedeling in de Zomerfabriek waarbij vrijwilligers elke zondag voedselpakketten uitdelen aan (300 à 500) daklozen en minderbedeelden in de wintermaanden. De club steunt het project als hoofdsponsor sinds de aanvang. KLEDINGWERK te Antwerpen: Bedeling van kledij aan minderbedeelde kinderen uit alle Antwerpse stedelijke scholen. De club steunt het project als hoofdsponsor en kleedt 100 kinderen. DE MARKGRAVE te Antwerpen: Heropleidingscentrum voor (41) volwassen visueel gehandicapten, type 6 opleidingsvorm 1. De club steunt de school dit jaar met een wereldbol en een braille-klavier met de nodige programma s. RONDPUNT te Berchem: Informatie, advies en belangenbehartiging van verkeersslachtoffers. Gericht tot alle direct en indirect betrokkenen bij verkeersongevallen. Ook sensibilisering bij het grote publiek. De club steunt het project dit jaar met een camera en een stand voor preventie en informatie. 15

16 ZONNEBOS te Schilde: School voor Buitengewoon Onderwijs, kleuter en lager onderwijs, met (650) kinderen met attest Basisaanbod, type 2, type 4 en type 9 (autisme) en internaat van 2,5 tot 21/23 jaar. De club steunt de school reeds meerdere jaren en dit jaar met de invulling van een ganse kleuterklas. Remi Quadens: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, kleuter en lager onderwijs, met (200) kinderen met attest Basisaanbod, type 3 en type 9 en internaat. De club steunt de school reeds meerdere jaren en dit jaar met een speciale fiets en valhelmen. De Merode School te Antwerpen: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, lager onderwijs, met (210) kinderen met attest Basisaanbod en type 9. De club steunt de school reeds meerdere jaren, dit jaar opnieuw met IT-materiaal.. Kunsthumaniora te Antwerpen: Een cultureel project, dat wij reeds lang steunen en waar jaarlijks prijzen als beloning voor de beste eindwerken van studenten van verschillende graden van de Kunsthumaniora worden gegeven. 16

17 Veder steunen wij ook nog : LCH: Organisatie van ouders waarvan de kinderen de aandoening LCH hebben. PHA: Ondersteuning en hulpverlening aan palliatieven olv Lions Boom. ATK: Organisatie die daklozen en minderbedeelden uit de armoede tracht te halen via een systeem van buddy-werking. OPEN POORTJE: Opvang van kinderen van 0 tot 12 jaar uit ontwrichte gezinnen, zowel overdag als nacht en weekend, intern en extern. WERELD POORTJE: Opvang van vluchtelingen tussen 12 en 16 jaar. YAR: coachen van jongeren met een complexe problematiek via een systeem van buddy-werking. EYES FOR BELGIUM: Organisatie die iedereen wil laten zien met zelfaanpassende glazen. Dit jaar is er oa een actie bij ons project Dakant. Wij volgen alle projecten zelf op, bezoeken ze en controleren alle betalingen. Verder zijn wij Vrienden van het Middelheim en steunen we ook de Leos (Nasoc). 17