Partnerdossier 2017 JAZZMAATJESFESTIVAL. Wanneer: Middelheimpark. 24 STE editie

Transcriptie

1 Partnerdossier 2017 JAZZMAATJESFESTIVAL Wanneer: Waar: Middelheimpark 24 STE editie

2 aertyuiqfsdhfhgjkebvnxhdsqljaghf sdhfjkliepqgxvndgehuiokarthcn fgdhqjiseyuiaekdjhrydfjyetqrjuguqf Lions club ANTWERPEN haven

3 Anthonis Luc Elst Philippe Beunen Dirk Franck Peter Bussels Jan Frantzen Dominique Cools Frank Ghysen Dirk Damen Walter Jacobs Jo LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN De Groof Marc Denkens Wim De Witte Lieven Dielen Dirk Dobbelaere Eddy Dumarey Philippe Janssens Herman Laenen Dirk Lagrillière Werner Laureyssens Koen Lievemont Robert Mertens Erik

4 Mortelmans Luc Ooms erwin Seps Luc Suy Koen Vandael Dennis LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN Van Dyck Luc Van Goethem Eric Van Malderen Nico Vinken Ben Verheyen Johan

5 IN- HOUD Situering P. 7 Jazz-maatjes festival P a Praktische organisatie P Partner formules P a Lion King P. 13 b Lion Prince P. 14 c Lion Cub P. 15 d Verschillende Champagne arrangementen P e Arrangement op aanvraag P. 17 SocialeenCulturelewerken P Deelname invulformulier P. 23

6 1 SITUERING Na de succesvolle 2nd Indian Summer Trails presenteert Lions Antwerpen Haven met trots de 24ste editie van het Jazz Maatjes Festival, het bekende top fundraising and networking evenement waarvan de opbrengst integraal een aantal goede doelen in de Antwerpse regio steunt door een weloverwogen en jaarlijkse financiële bijdrage. Daar waar mogelijk streven we inderdaad naar een jaarlijkse ondersteuning om continuïteit te garanderen en projecten de kans te bieden zich ten volle te ontplooien en te evolueren. Een volledig overzicht van de door ons ondersteunde goede werken vindt u op pagina 19 van dit dossier. We hebben de vaste wens om onze steun in de toekomst te bestendigen en waar mogelijk uit te breiden! Met de opbrengst van onze evenementen hebben wij tot nu toe een totaalbedrag van meer dan kunnen besteden aan tal van positieve projecten waarvan u de details verder in deze Lions Antwerpen Haven sponsorbrochure kan terugvinden. Samen met u, trouwe partner of geïnteresseerde en sociaal geëngageerde toekomstige partner, heeft Lions Club Antwerpen Haven de vaste wil haar activiteiten met dezelfde inzet verder te organiseren. TOTAALBEDRAG

7 2 ste 24 Jazz-maatjes festival Jaarlijks kijken velen, net als u, uit naar het lente topevenement van Lions Club Antwerpen Haven : het Jazz-Maatjesfestival. Dit event wordt zomerfris begin juni georganiseerd en vindt plaats in de unieke en artistieke tuinen van Kasteel Middelheim aan de Middelheimlaan in Antwerpen. De formule is even eenvoudig als aangenaam: op uitnodiging komt u met uw genodigden (partners, klanten, business decision makers, bedrijfsleiders, medewerkers en prominenten) naar Middelheim, waar iedereen ongedwongen en in een positieve sfeer met anderen kan kennismaken, praten, een glaasje drinken en een hapje eten. Menig medewerker en relatie wordt aangenaam verrast door deze motiverende avond. Het Jazz-Maatjes Festival is zo na jaren uitgegroeid tot een belangrijk evenement op de agenda van al wat naam en faam heeft in Antwerpen. Jaar na jaar stijgt het aantal bezoekers. Terwijl tijdens de editie 2016 heel Vlaanderen te kampen had met de ene wolkbreuk na de andere, bleef het in het Middelheimpark zomers zwoel en konden we weer meer dan 2000 uitgelaten gasten verwelkomen! Binnen de missie van onze Lions organisatie gaat de opbrengst van het Jazz-Maatjes Festival volledig naar steun voor sociale en culturele projecten welke door Lions Club Antwerpen Haven hiervoor geselecteerd werden. 9

8 a Praktische organisatie Voor de fans Er is vrije parkingmogelijkheid op de Middelheimlaan en op de Beukenlaan. Staat u iets verder? Geen probleem! Onze V.I.P.-shuttle-dienst by BMW Jorssen en Centrauto staat klaar om u van en naar uw wagen te brengen. Het evenement vindt plaats in het unieke zomerse en culturele kader van het openluchtmuseum Middelheim en speelt zich af in openlucht. Er wordt een een indrukwekkende opstelling van stretchtenten door Organic Concept gerealiseerd zodat iedereen optimaal in de spreekwoordelijke watten wordt gelegd. U en uw gasten zullen alle kans krijgen om op uw eigen gereserveerde plaats binnen de algemene sfeer elkaar te ontmoeten. Voor de 24ste editie voorzien we een digitaal platform voor de inplanting van alle tafels en stands zodat u direct zonder zoeken uw gereserveerde tafels kan terugvinden. We rekenen ook op assistentie van de jeugdige Leo s om u desgewenst tot aan de tafel te brengen. Sinds enkele jaren wordt een formule van de Champagnetafel met bediening aangeboden. We realiseren ons dat de bediening aan tafel de vorige jaren niet steeds optimaal verliep. Daarom groeperen we dit jaar een beperkt aantal tafels mét bediening rond de centrale food court op het rechtse plein na de inkom (dus drank én foodcourt bediening voor 30 tafels), en op het plein voor het kasteel (dus drank én bbq bediening voor 20 tafels). First come, first served is hier het motto, dus niet aarzelen en meteen inschrijven! De plaatsen zijn beperkt! De mogelijkheden om te participeren in de sponsoring zijn velerlei maar de basis van het succes van ons evenement is het Champagne-arrangement! De prijs van een JMF-inkomkaart is EUR en de prijs van een consumptiebon bedraagt 2,50 EUR. De catering, verzorgd door de professionals van J&M en omvat een pallet van verschillene stands met o.a. zalm, verse maatjesharing, artisanale ham en een exclusieve BBQ. De suggesties van onze trouwe bezoekers indachtig zullen er dit jaar drie Sommelier Stations zijn, één op elk plein, ) Daar kan u zich bedienen van Champagne en great wine by the glass. Ook plannen we op meerdere punten een Giant Coffee Cup a Go. Ook de bollekes Koninck en andere bieren van onze trouwe sponsor zullen rijkelijk vloeien. The Lighthouse, dit gerenomeerd krokettenkraam vindt u naast het frituur. Van kantoor onmiddellijk naar Jazz- Maatjes met honger is dus geen enkel probleem, integendeel. Elke sponsor beschouwen wij als een partner in de organisatie en in de mate van het mogelijke krijgt deze een exclusiviteitsgarantie binnen zijn activiteitssector. Er zijn verschillende formules van partnership mogelijk, afhankelijk van de waarde en van de aard (financieel of in natura) van de geleverde inspanning. In wat volgt bespreken wij de formules Lion King, Lion Prince, Lion Cub en het Champagne - arrangement. Aarzel niet één van onze leden te contacteren indien u nog op een andere manier aan dit evenement wenst mee te werken

9 3 Partner formules a Lion King Deze formule biedt de grootste herkenbaarheid binnen de organisatie en krijgt de ruimste aandacht en return! BEDRAG EUR Return 400 inkomkaarten 600 consumptiebons Visibiliteit : vlaggen, banners, etaleren van producten, infokiosk bij inkomzone,.. Uitnodigingen met logo vermelding. EXTRA: logovermelding op de Chamapgnebons Logo, foto,... Op LED-walls (3x per loop) Als U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Lion King Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR. 13

10 b Lion Prince c Lion CUB BEDRAG EUR Return BEDRAG EUR Return 200 inkomkaarten 75 inkomkaarten 350 consumptiebons 100 consumptiebons Visibiliteit: vlaggen, doeken en banners bij de inkomzone Visibiliteit: Logovermelding bij de inkomzone Uitnodigingen met logo vermelding. Logo, foto,... Op LED-wall (1x per loop) Logo, foto,... Op LED-walls (2x per loop) Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Lion Prince Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR. Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Lion Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR

11 d Verschillende Champagne arrangementen Champagne arrangement met bediening: Champagne arrangement: BEDRAG 500 EUR Return BEDRAG 700 EUR Return Idem als champagne arangement. 15 inkomkaarten Tafel in bedieningszone. 4 flessen champagne. Eigen vip-tafel met logo. Graag om u. aanwezigheid van één persoon om uw gasten persoonlijk te ontvangen en uw tafe l te vrijwaren. Champagne arrangement met LED-wAll optie: BEDRAG 700 EUR Champagne arrangement met bediening en LED-wall optie: BEDRAG 900 EUR Return Idem als champagne arangement met bediening. + multimediavermelding op LED-walls (1x per loop). Per extra loop 200 met een max van 3x loop. Return e Arrangement op aanvraag Idem als champagne arrangement. + multimediavermelding op LED-walls (1x per loop). Per extra loop 200 met een max van 3x loop. Contacteer uw Lion! 16 17

12 4 Sociale en Culturele werken Budget huidig werkingsjaar : DAKANT: Voedselbedeling daklozenhulp: Voedselbedeling in de Zomerfabriek waarbij vrijwilligers elke zondag voedselpakketten uitdelen aan (300 à 500) daklozen en minderbedeelden in de wintermaanden. De club steunt het project als hoofdsponsor sinds de aanvang. KLEDINGWERK te Antwerpen: Bedeling van kledij aan minderbedeelde kinderen uit alle Antwerpse stedelijke scholen. De club steunt het project als hoofdsponsor en kleedt 100 kinderen. DE MARKGRAVE te Antwerpen: Heropleidingscentrum voor (41) volwassen visueel gehandicapten, type 6 opleidingsvorm 1. De club steunt de school dit jaar met een wereldbol en een braille-klavier met de nodige programma s. RONDPUNT te Berchem: Informatie, advies en belangenbehartiging van verkeersslachtoffers. Gericht tot alle direct en indirect betrokkenen bij verkeersongevallen. Ook sensibilisering bij het grote publiek. De club steunt het project dit jaar met een camera en een stand voor preventie en informatie. 19

13 ZONNEBOS te Schilde: School voor Buitengewoon Onderwijs, kleuter en lager onderwijs, met (650) kinderen met attest Basisaanbod, type 2, type 4 en type 9 (autisme) en internaat van 2,5 tot 21/23 jaar. De club steunt de school reeds meerdere jaren en dit jaar met de invulling van een ganse kleuterklas. Remi Quadens: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, kleuter en lager onderwijs, met (200) kinderen met attest Basisaanbod, type 3 en type 9 en internaat. De club steunt de school reeds meerdere jaren en dit jaar met een speciale fiets en valhelmen. De Merode School te Antwerpen: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, lager onderwijs, met (210) kinderen met attest Basisaanbod en type 9. De club steunt de school reeds meerdere jaren, dit jaar opnieuw met IT-materiaal.. Kunsthumaniora te Antwerpen: Een cultureel project, dat wij reeds lang steunen en waar jaarlijks prijzen als beloning voor de beste eindwerken van studenten van verschillende graden van de Kunsthumaniora worden gegeven. Veder steunen wij ook nog : - LCH: Organisatie van ouders waarvan de kinderen de aandoening LCH hebben. - PHA: Ondersteuning en hulpverlening aan palliatieven olv Lions Boom. - ATK: Organisatie die daklozen en minderbedeelden uit de armoede tracht te halen via een systeem van buddy-werking. - OPEN POORTJE: Opvang van kinderen van 0 tot 12 jaar uit ontwrichte gezinnen, zowel overdag als nacht en weekend, intern en extern. - WERELD POORTJE: Opvang van vluchtelingen tussen 12 en 16 jaar. - YAR: coachen van jongeren met een complexe problematiek via een systeem van buddy-werking. - EYES FOR BELGIUM: Organisatie die iedereen wil laten zien met zelfaanpassende glazen. Dit jaar is er oa een actie bij ons project Dakant. Wij volgen alle projecten zelf op, bezoeken ze en controleren alle betalingen. Verder zijn wij Vrienden van het Middelheim en steunen we ook de Leos (Nasoc)

14 Om de organisatie van het event optimaal te laten verlopen verzoekt Lions Antwerpen Haven u om zo veel mogelijk gebruik te maken van de ONLINE-INSCHRIJVING TOOL die te vinden is op onze website. De tafels mét bediening kunnen enkel hier besteld worden! Op is op! Partnerdeelname JAZZMAATJESFESTIVAL Wanneer: Waar: Middelheimpark Voor inschrijvingen: Online op Of via onderstaans formulier, Mijn firma/ vereniging (naam, facturatiegegevens met BTWnummer en contact ) Wenst deel te nemen als partner voor Jazz Maatjes Festival op 6 juni Wij kiezen voor volgende formule (voorkeur omlijnen) Lion King (5500 Euro) Lion Prince (3500 Euro) Lion Cub (1500 Euro) Champagne arrangement (500 Euro) Champagne arrangement met bediening (700 Euro) Champagne arrangement met Led-wall (700 Euro) Champagne arrangement met bediening en Led-wall (900 Euro) enkel online-inschrijving via Totaal tafels:... Totaal bedrag:... Datum, naam en handtekening: Stuur scan of scherpe foto van het formulier naar: Eddy Dobbelaere, webmaster EDDY.DOBBELAERE@DESKSOLUTIONS.BE of via snailmail VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak Emblem (Ranst) 23

15 VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak Emblem (Ranst)