Partnerdossier 2016 JAZZ MAATJES FESTIVAL. Wanneer: Middelheimpark. 23 STE editie

Transcriptie

1 Partnerdossier 2016 JAZZ MAATJES FESTIVAL Wanneer: Waar: Middelheimpark 23 STE editie

2 aertyuiqfsdhfhgjkebvnxhdsqljaghf sdhfjkliepqgxvndgehuiokarthcn fgdhqjiseyuiaekdjhrydfjyetqrjuguqf Lions club ANTWERPEN haven

3 Anthonis Luc Dumarey Philippe Beunen Dirk Elst Philippe Bussels Jan Franck Peter Clare Richard Frantzen Dominique Cools Frank Ghysen Dirk LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN Damen Walter De Groof Marc Denkens Wim De Witte Lieven Dielen Dirk Dobbelaere Eddy Jacobs Jo Janssens Herman Laenen Dirk Lagrillière Werner Laureyssens Koen Lievemont Robert

4 Mertens Erik Mortelmans Luc Ooms erwin Seps Luc Suy Koen LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN Vandael Dennis Van Dyck Luc Van Goethem Eric Van Malderen Nico Vinken Ben Verheyen Johan

5 IN- HOUD Situering P.7 Jazz-maatjes festival P a Praktische organisatie P Partner formules P a Lion King P. 13 b Lion Prince P. 14 c Lion P. 15 d Verschillende Champagne arrangementen P e Arrangement op aanvraag P. 17 Sociale en Culturele werken P Deelname invulformulier P. 23

6 1 SITUERING Lions Antwerpen Haven organiseert sinds jaren een aantal top fundraising evenementen waarvan de opbrengst integraal een aantal goede doelen in de Antwerpse regio steunt door een weloverwogen en jaarlijkse financiële bijdrage. Daar waar mogelijk inderdaad jaarlijks om continuïteit te garanderen en projecten de kans te bieden zich ten volle te ontplooien en te evolueren. We hebben de vaste wens om onze steun in de toekomst te bestendigen en waar mogelijk uit te breiden! Met de opbrengst van onze evenementen hebben wij tot nu toe een totaalbedrag van meer dan kunnen besteden aan tal van positieve projecten waarvan detail verder in deze Lions Club Antwerpen Haven sponsorbrochure. Samen met u, trouwe partner of geïnteresseerde en sociaal geëngageerde toekomstige partner, heeft Lions Club Antwerpen Haven de vaste wil haar activiteiten met dezelfde inzet verder te organiseren. TOTAALBEDRAG

7 2 23 ejazz-maatjes festival Jaarlijks kijken velen, net als u, uit naar het lente topevenement van Lions Club Antwerpen Haven : het Jazz-Maatjesfestival. Dit event wordt zomerfris begin juni georganiseerd en vindt plaats in de unieke en artistieke tuinen van het Openluchtmuseum Middelheim aan de Middelheimlaan in Antwerpen. De formule is even eenvoudig als aangenaam: op uitnodiging komt u met uw genodigden (partners, klanten, business decision makers, bedrijfsleiders, medewerkers en prominenten) naar Middelheim, waar iedereen ongedwongen en in een positieve sfeer met anderen kan kennismaken, praten, een glaasje drinken en een hapje eten. Menig medewerker en relatie wordt aangenaam verrast door deze motiverende avond. Het Jazz-Maatjes Festival is zo na jaren uitgegroeid tot een belangrijk evenement in de agenda van al wat naam en faam heeft in Antwerpen. Jaar na jaar stijgt het aantal bezoekers. Ondanks het minder zomerse weer tijdens de editie van 2015 mochten we nog steeds meer dan uitgelaten gasten verwelkomen! Binnen de missie van onze Lions organisatie gaat de opbrengst van het Jazz-Maatjes Festival volledig naar steun voor sociale en culturele projecten welke door Lions Club Antwerpen Haven hiervoor geselecteerd werden. 9

8 a Praktische organisatie Er is vrije parkingmogelijkheid op de Middelheimlaan en op de Beukenlaan. Staat u iets verder? Geen probleem! Onze V.I.P. shuttle-dienst van en naar uw wagen is voorzien. Het evenement vindt plaats in het unieke zomerse en culturele kader van het openluchtmuseum Middelheim en speelt zich af in openlucht. Er wordt een aangename opstelling van tenten en parasols voorzien zodat iedereen optimaal in de spreekwoordelijke watten wordt gelegd. U en uw gasten zullen alle kans krijgen om op uw eigen gereserveerde plaats binnen de algemene sfeer elkaar te ontmoeten. De catering, met dagverse ingrediënten wordt verzorgd door professionals en omvat een pallet van verschillende stands met o.a. champagne, wijnen, Bollekes Koninck, maatjesharing, zalm en andere verrassende hapjes. Van kantoor onmiddellijk naar Jazz- Maatjes met honger is dus geen enkel probleem, integendeel. De mogelijkheden om te participeren in de sponsoring worden o.a. gedragen door het succes van het champagne-arrangement. De prijs van een JMF-inkomkaart is EUR en de prijs van een consumptiebon bedraagt 2,50 EUR. Elke sponsor beschouwen wij als een partner in de organisatie en in de mate van het mogelijke krijgt deze een exclusiviteitsgarantie binnen zijn activiteitssector. Er zijn verschillende formules van partnership mogelijk, afhankelijk van de waarde en van de aard (financieel of in natura) van de geleverde inspanning. In wat volgt bespreken wij de formules Lion King, Lion Prince, Lion Cub en het Champagne - arrangement. Aarzel niet één van onze leden te contacteren indien u nog op een andere manier aan dit evenement wenst mee te werken. Voor de fans Sinds enkele jaren wordt een formule van de Champagnetafel met bediening aangeboden. Gezien de grote vraag naar deze formule zal ze dit jaar opnieuw zowel op het centrale gedeelte als voor het kasteel aangeboden worden! In een riante foodcourt-omgeving kan U genieten van topwijnen, degustatiebieren, een artisanale ham-degustatie met de fijnste pata negra s of een exclusieve BBQ. Uiteraard zijn ook de welhaast legendarische verse maatjes en zalmschotels weer van de partij. Zelfs de verstokte sigaren-fan komt aan zijn trekken in het met zorg door onze Hombre Habano himself samengestelde Cubaanse assortiment

9 3 Partner formules a Lion King Deze formule biedt de grootste herkenbaarheid binnen de organisatie en krijgt de ruimste aandacht en return! BEDRAG EUR Return 400 inkomkaarten 600 consumptiebons Visibiliteit : vlaggen, banners, etaleren van producten, infokiosk bij inkomzone,.. Uitnodigingen met logo vermelding. EXTRA: logovermelding op de Chamapgnebons Logo, foto,... Op LED-walls en LOEWE-schermen (3x per loop) Als U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Lion King Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR. 13

10 b Lion Prince c Lion BEDRAG EUR Return BEDRAG EUR Return 200 inkomkaarten 75 inkomkaarten 350 consumptiebons 100 consumptiebons Visibiliteit: vlaggen, doeken en banners bij de inkomzone Visibiliteit: Logovermelding bij de inkomzone Uitnodigingen met logo vermelding. Logo, foto,... Op LOEWE-schermen (1x per loop) Logo, foto,... Op LED-walls en LOEWE-schermen (2x per loop) Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Lion Prince Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR. Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een Lion Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van EUR

11 d Verschillende Champagne arrangementen Champagne arrangement met bediening: Champagne arrangement: BEDRAG 500 EUR Return BEDRAG 600 EUR Return Idem als champagne arangement. 15 inkomkaarten Tafel in bedieningszone. 4 flessen champagne. Eigen vip-tafel met logo. Graag om u. aanwezigheid van één persoon om uw gasten persoonlijk te ontvangen en uw tafe l te vrijwaren. Champagne arrangement met Loewe optie: BEDRAG 700 EUR Champagne arrangement met bediening en optie Loewe: BEDRAG 800 EUR Return Idem als champagne arangement met bediening. + multimediavermelding op LOEWE schermen. (1x per loop) Per extra loop 200 met een max van 3x loop. Return e Arrangement op aanvraag Idem als champagne arrangement. + multimediavermelding op LOEWE schermen. (1x per loop) Per extra loop 200 met een max van 3x loop

12 4 Sociale en Culturele werken Budget huidig werkingsjaar: DAKANT: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die zorgt voor voedselbedeling. Vrijwilligers delen elke zondag voedselpakketten uit aan daklozen, dit in de wintermaanden. De club steunt het project als hoofdsponsor sinds de aanvang. KAMIANO: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die tweemaal per week zorgt voor lunch, alsook voor kledij, mogelijkheid tot douches, algemene hulpverlening,.... Ondersteuning met paketten ondergoed en sokken. ARMEN TE KORT: Organisatie die tracht daklozen en minderbedeelden uit de armoede te halen via een systeem van buddy-werking. Kunsthumaniora: Een cultureel project, waar jaarlijks prijzen als beloning voor de beste eindwerken van studenten van verschillende graden van de Kunsthumaniora te Antwerpen, worden gegeven. PHA Palliatieve hulpverlening Antwerpen: Ondersteuning en hulpverlening aan palliatieven, dit in samenwerking met andere Lions clubs. LCH Leuven: Organisatie van ouders waarvan de kinderen de aandoening LCH hebben. Ondersteuning dient voor het verzamelen van data en informatie om aldus met deze databank meer informatie te hebben over deze ziekte en aldus deze zeldzame ziekte te kunnen bestrijden. 19

13 Open Poortje: Opvang van kinderen van 0 tot 12 jaar uit ontwrichte gezinnen, zowel overdag als nacht en weekend. Ondersteuning met computers, leer-en leesprogrammas ea. Remi Quadens: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar kinderen worden opgevangen met gedrags- en leerstoornissen. Ondersteuning met fietsen, intelligente borden, ea. De Merode School: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar ongeveer 250 kinderen van het type 8 worden begeleid. Ondersteuning met computers met leerprogrammas, beamers ea. De Ark: Tehuis voor mentaal gehandicapten de Windroos te Mortsel. Ondersteuning met materiaal voor hun gebouwen. Werk van de Gouverneur: Steun van jaarlijks nieuw project van de gouverneur

14 Partnerdeelname JAZZ MAATJES FESTIVAL Wanneer: Waar: Middelheimpark Voor inschrijvingen: Online op Of via onderstaans formulier, Mijn firma/ vereniging (naam, facturatiegegevens met BTWnummer en contact ) Wenst deel te nemen als partner voor J azz Maatjes Festival op 7 juni Wij kiezen voor volgende formule (voorkeur omlijnen) Lion King Lion Prince Lion Champagne arrangement Champagne arrangement met Loewe optie Champagne arrangement met bediening Champagne arrangement met bediening en Loewe-optie Aantal:... Datum, naam en handtekening: Stuur scan of scherpe foto van het formulier naar: Eddy Dobbelaere, webmaster EDDY.DOBBELAERE@DESKSOLUTIONS.BE of via snailmail VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak Emblem (Ranst) 23

15 VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak Emblem (Ranst)