EEN LIONS-EVENT SPONSEREN...

Transcriptie

1 EEN LIONS-EVENT SPONSEREN... dat is het goede doel helpen én uw bedrijf promoten!! NIEUW! Old Timer Rally

2 WIE ZIJN WE? WAT ORGANISEREN WE? Lions club de pinte millennium Lions Club De Pinte Millennium komt graag in beweging voor de samenleving. Onze club bestaat 11 jaar en telt 35 leden. De werking van de club is vooral gericht op het sociaal engagement dat elk lid maar ook de groep wil opnemen. We helpen anderen vooruit door fondsen te werven, goede doelen te financieren en door fysiek de handen uit de mouwen te steken. Lions International Lions International is de grootste NGO ter wereld. Met 1.35 miljoen leden in meer dan clubs. Wereldwijd hebben wij hetzelfde motto: WE SERVE HALLOWEEN Op zaterdagavond 28 oktober en zondag 29 oktober 2017 Op zaterdagavond staat er een Old Timer Rally op het programma. Op zondag is er terug onze halloweenmarkt met amusement voor groot en klein. Van zombieshooting tot griezelverhalen, springkastelen, optredens, verhalen,... Ook tal van lekkernijen, heerlijke drankjes en muzikale omkadering onbtreken niet. WIJNQUIZ Op 20 april Een leuk event: met één klassement voor de competitieve wijnkenners, en één voor de fans van wijn die meer op algemene kennis en gezelligheid inzetten. Iedereen komt aan bod, en heeft een leuke en spannende avond. NIEUW! Old Timer Rally

3 WAAROM? Alle opbrengsten van deze 2 events gaan integraal naar kinderen met moeilijkheden. Onze goede doelen zijn: De Liaan Eke De Liaan is een begeleidingstehuis voor bijzondere jeugdzorg. Wij begeleiden en huisvesten kinderen en jongeren van 3 tot 18 jaar, die leven in een problematische opvoedingssituatie. De Veerboot Astene De veerboot is een gloednieuwe school voor buitengewoon onderwijs. Een school voor kinderen met ernstige leerproblemen, autisme, gedrags- en/of emotionele problemen. In een mooie groene omgeving zorgt een team van deskundigen ervoor dat elk kind, in een kleine groep, op eigen tempo en naar eigen mogelijkheden kan evolueren. ZA 28/10 EN ZO 29/10 OLD TIMER MARKT RALLY Zaterdag 28/10 Zondag 29/10 Van 14 tot 21u Met kinderanimatie Dankzij de Lions konden deze dingen al worden gerealiseerd: Ter Leie, (Plafonds ) - De Liaan (Nationaal Werk ) De Liaan (Fietsenstal + Wijn) - De Kleppe - De Veerboot (Rustige zones) De Liaan (De Sint) - CIG Bonjou - LCIF (2x Melvin Jones) De Veerboot (go-karts) - zondernaamnietzonderhart.be - De Veerboot (PCs) Kom op tegen Kanker - MSC Biking Battle - Werk Gouverneur Acres of Hope - De Liaan (Pairi Daiza ) - De Liaan (boomplanting) Vredesposter ( ) - Tanzania (fietsen) - De Kiem - De Liaan (hutsekluts) De Veerboot (klusdag) - MFC Ten Dries

4 Beste sympathisanten, VERSLAG EDITIE 2016 In eerste instantie willen we jullie natuurlijk bedanken indien wij vorige editie mochten rekenen op jullie steun aan dit belangrijk event. Ook dit jaar is het sponsor- en advertentiegeld, samen met de inkomsten, van groot belang voor de sociale doelen die we ondersteunen, maar ook voor de lange termijn ontwikkeling van dit event. Als sponsor of adverteerder, hebben jullie natuurlijk ook recht op informatie. Vandaar dit verslag waarin we het volgende even willen toelichten: Planning en voorbereiding Visibiliteit Verloop van het event aantal bezoekers Analyse van de activiteiten en hun succes mogelijke verbeteringen en plannen voor volgend jaar Planning en voorbereiding 12 maanden met alle Lions leden en vrijwilligers zoals: Ann Van Durme, school De Veerboot uit Astene, opvangcentrum De Liaan uit Eke... Goedkeuringen Programmatie van de optredens Uitwerking infrastructuur en de catering Communicatie via website, posters, flyers en mailings Vinden van sponsors en adverteerders De eerste twee edities van de Halloweenmarkt waren een groot succes. Het is de bedoeling om dit event jaarlijks te organiseren. We hopen dan ook U voor volgend jaar terug als sponsor of adverteerder te mogen verwelkomen. Met vriendelijke Lions groeten, Dirk Meuleman - Voorzitter RIP

5 VISIBILITEIT VOOR DE SPONSORS Website Facebook pagina Posters Flyers Programmaboekje Advertenties bezoekers pagina s bekeken flyers per post uitnodigingen verstuurd boekjes uitgedeeld tijdens Halloweenmarkt 400 posters in St-Denijs-Westrem, St-Martens-Latem, De Pinte en Deurle Dekenij Borluut St-Denijs-Westrem op exemplaren Aankondiging van de Halloweenmarkt in het Nieuwsblad.

6 EEN ANALYSE bezoekers +60 vrijwilligers tijdens de Halloween markt dranken en 840 hapjes geserveerd 800 voorstellingen verkocht 33 sponsors en 63 adverteerders De kosten van het event (materiaal, optredens, catering) konden dankzij sponsors in natura, geminimaliseerd worden. CONCLUSIE Een onverhoopt succes en een event dat zeker zal worden voorgezet, dankzij: Het hoge bezoekersaantal Succes van de bar en de catering Succes van een aantal activiteiten zoals kindergrime en fotografie Voorstellingen zoals de poppenkast en griezelverhalen Muziekoptredens Steun van adverteerders en sponsors Dit betekent ook een sterke financiële steun aan onze sociale doelen: De Veerboot een buitengewone basisschool in Astene bij Deinze voor de begeleiding van kinderen met matig tot ernstige verstandelijke beperkingen, gedrags- of emotionele problemen, autisme of autismespectrumstoornis. De Liaan een opvang tehuis binnen de bijzondere jeugdzorg met een capaciteit van 30 bedden.

7 Een team bestaat uit 4 personen DE GROTE WIJNQUIZ VISIBILITEIT VOOR DE SPONSORS Voor de winnende teams wordt een prijs voorzien, de winnaar krijgt een wisselbeker voor het komende jaar Voor, tijdens en na de quiz is er mogelijkheid om iets te drinken en een hapje te eten De eerste 4 edities ( ) van onze Grote Wijnquiz waren een groot succes: over de laatste drie jaar hadden we gemiddeld 100 deelnemers, 25 teams, met verschillende Lions Clubs en Wijngildes. Elk jaar was het zeer spannende wedstrijd, en in de categorie wijn experts hebben de Epicuristen de twee eerste edities gewonnen. De derde editie werd gewonnen door team Most en de vierde editie door LC Harelbeke Liederik We willen van de editie 2018 terug een leuk event maken. Ernst en plezier: met één klassement voor de competitieve wijnkenners, en één voor de fans van wijn die meer op algemene kennis en gezelligheid inzetten. Iedereen komt aan bod, en heeft een leuke en spannende avond. Dit alles is natuurlijk, zoals ook elk jaar, weer ten dienste van onze goede doelen, de Liaan in Eke en de Veerboot in Astene. Groot scherm Stand 4m 2 Rollups We rekenen op een grote opkomst van de vorige deelnemers en ook van nieuwe teams, om de uitdaging aan te gaan met de huidige kampioen. Website Facebook pagina

8 SPONSORFORMULES IK SPONSOR Sponsering Old Timer Rally mailen naar Hoofdsponsor / Prijs: voor 2 jaar Voor alle events georganiseerd door LDPM : Uw logo op alle drukwerk & digitale platforms Een volle pagina in sponsorboekjes Uw banner op elk event Een promostand van 4 m 2 op elk event Vermelding van uw logo op alle forums van Lion De Pinte Vermelding sponsorship op alle sociale events Vermelding sponsoring bij onze goede doelen Gratis deelname team wijnquiz Geschenk : jaarlijks 2 flessen champagne en 10 ingangtickets. Hoofdsponsor Halloween + Wijnquiz / Prijs: Hoofdsponsor voor 1 van beide events / Prijs: Uw logo op alle drukwerk & digitale platforms Een volle pagina in sponsorboekjes Uw banner op elkevent Promostand in vorm van banner op elk event Geschenk : 2 flessen champagne en 10 ingangtickets Gratis deelname team wijnquiz. Sponsor Halloween + Wijnquiz / Prijs: Sponsor voor 1 van beide events / Prijs: 500 Uw logo op alle drukwerk & digitale platforms Een halve pagina in sponsorboekjes Uw banner op elk event Geschenk : 1 fles champagne en 5 ingangtickets Minisponsor Halloween + Wijnquiz / Prijs: 500 Minisponsor voor 1 van beide events / Prijs: 250 Uw logo op alle drukwerk & digitale platforms Een halve pagina in sponsorboekjes Advertenties sponsorboekje Volle pagina: 100 Halve pagina: 75 Ik sponsor en kies volgende formule: Hoofdsponsor / Prijs: voor 2 jaar Hoofdsponsor Halloween + Wijnquiz / Hoofdsponsor Halloween / Hoofdsponsor Wijnquiz / Sponsor Halloween + Wijnquiz / Sponsor Halloween / 500 Sponsor Wijnquiz / 500 Minisponsor Halloween + Wijnquiz / 500 Minisponsor Halloween / 250 Minisponsor Wijnquiz / 250 Advertenties / 100 Advertenties / 75 Dhr. Mvr. Naam:... Voornaam:... Naam bedrijf:... BTW nr.:... Facturatieadres: Postcode:... Gemeente:... Tel.: Ik betaal per overschrijving: Lions Club De Pinte Millenium: IBAN BE Ik betaal cash aan een lid van de Lions Club De Pinte Millenium Naam Lions lid Voor ontvangst Handtekening Lions lid Handtekening Sponsor Gelieve dit formulier ingevuld door te mailen naar boekhouding@lionsdepinte.be

9 MEER INFO Lions Club De Pinte Millennium