Publiciteitsdossier Royal Hasselt Yachting Club

Transcriptie

1 Publiciteitsdossier 2015 Royal Hasselt Yachting Club

2 Geachte Heer, Mevrouw, De Royal Hasselt Yachting Club is een watersport- en tennisclub met vele activiteiten. Een place to be voor sportievelingen, zakenlui en gezinnen die willen ontspannen in een aangename sfeer aan de Hasseltse kanaalkom (de Blauwe Boulevard). Onze club profileert zich als een sociale club, met watersport en tennis als hoofd-activiteiten. Tijdens het seizoen worden er diverse activiteiten georganiseerd zoals interclubwedstrijden, kidstennis, Dubbels met Bubbles, enz. Tijdens de vakantiemaanden worden er voor de jeugd tenniskampen ingericht, waarbij ook aandacht besteed wordt aan de allerkleinsten. Het evenement van het jaar echter is het Yachting Open tennistournooi, wat georganiseerd wordt in combinatie met het Jeugdsterren circuit. Door jarenlange ervaring is dit tennisevent dan ook uitgegroeid tot één van de grootste van België. Tijdens deze periode zullen ook heel wat jeugdspelers hun beste beentje voorzetten om hun ranking te verberteren in het jeugdsterrencircuit van Het Belang van Limburg. Naast het tennisgebeuren zijn wij een ook een watersport-, petanqueclub en roeivereniging. Het roeigebeuren wordt georganiseerd in samenwerking met de Hoge scholen en universiteiten in het Hasseltse. Voor de liefhebbers van watersport wordt er jaarlijks een rijkgevulde kalender voorzien met een Manche voor het Belgisch Kampioenschap Waterski Formule 1 als spektakel evenement. Verder wordt het seizoen gespekt met bootuitstappen, waterskiraces, watersportkamp stad Hasselt en nog zoveel meer. Onze club is vandaag de grootste motorbootclub van Limburg met meer dan 80 motorboten. Heel wat van deze evenementen krijgen de nodige aandacht van toeschouwers en media, en natuurlijk ook van onze leden, waaronder een groot aantal zelfstandigen en bedrijfsleiders. Het gezellige clubhuis is geschikt om op een ontspannen manier zakenrelaties te ontmoeten. Als sponsor kan uw bedrijf van onze infrastructuur gebruik maken. In samenspraak met de Raad van Bestuur kunnen uiteraard ook nog andere evenementen uitgewerkt worden, naar ieders noden en wensen. Indien u interesse hebt om onze unieke club te ondersteunen in de vorm van sponsoring, zullen wij als bestuur er alles aan doen om uw belangen als sponsor te behartigen. Kom onze club eens vrijblijvend bezoeken, wij zullen u graag verder te woord staan. Wij houden eraan de huidige sponsors te bedanken voor hun vertrouwen en hopen op hun verdere steun in Met sportieve groeten, Joris Vrancken Voorzitter R.H.Y.C.

3 Royal Hasselt Yachting Club VOORSTELLING CLUB De Royal Hasselt Yachting Club, opgericht in 1938, is een familieclub met privaat karakter en speciale aandacht voor Tennis- en Watersport. Gelegen in een prachtig kader aan het eind van de kanaalkom in Hasselt is het een place to be voor sportievelingen, zakenlui en gezinnen die willen ontspannen in een aangename sfeer. Groot Clubhuis Sportieve en gezellige sfeer Afgesloten parking Groene omgeving Afgesloten privé domein met een prachtige tuin en speelweide voor de kinderen 6 verlichte gravel terreinen 1 midiplein met tennismuur

4 In samenwerking met de Stad Hasselt, Universiteit en Hogescholen werd de roeiafdeling werkelijkheid. De ontspannen sfeer wordt geaccentueerd door petanque-faciliteiten, BBQ, speelweide voor de kinderen, ruim zonneterras aan de waterkant en een overdekt terras aan de tennis-pleinen. Voorbereiding jaarlijkse Studenden Regatta Privé binnenhaven met slipway, aanlegsteigers en bootloodsen 3 Petanque banen

5 Klassieke sponsoring formules: Formule 1: Hoofdsponsor Familiaal lidmaatschap Steunend lid 4 personen Uw bedrijf kan gedrurende 1 dag gebruik maken van onze infrastructuur (3 tennispleinen, skiplatform, barbecue, enz ) Logo- en naamvermelding als hoofdsponsor op persconferenties, recepties, uitnodigingen, nieuwsbrieven, Permanente vermelding van bedrijfslogo op de website met doorklik naar eigen site Visuele vermelding als hoofdsponsor via een paneel in het clubhuis. Het aanmaken van dit paneel is voor rekening van de RHYC. Vlaggen, spandoeken, windschermen plein 1 en 2 Uitnodiging voor de mid-week-receptie voor VIP s tijdens het Yachting Open tournooi. Voor deze recepties kan U uw zakenrelaties uitnodigen Totaalbedrag : 2.750,00 Formule 2: Medesponsor Familiaal lidmaatschap. Logo- en naamvermelding als medesponsor op uitnodigingen, clubblad, Visuele vermelding van uw bedrijf via een paneel in het clubhuis. Vermelding van bedrijfslogo op de website met doorklik naar eigen site Vermelding als sponsor op persconferenties, recepties en in de RHYC nieuwsbrieven. Vlaggen, spandoeken, windschermen plein 3 of 4 Uitnodiging voor de mid-week-receptie voor VIP s tijdens het Yachting Open tournooi. Totaalbedrag : 1.500,00 Formule 3: Event Sponsor en/of Terrein Sponsor Vipruimte en behandeling voor de sponsor en zijn genodigden tijdens het event. Vermelding van bedrijfslogo op alle communicatie rondom het event Enkel gedurende het event kan deze publiciteit opgevoerd worden door middel van vlaggen of spandoeken op plein 1 en 4 of 2 en 3 of 5 en 6. Uitnodiging voor de mid-week-receptie voor VIP s tijdens het Yachting Open tournooi. Totaalbedrag per event: 1.000,00 Totaalbedrag terreinsponsoring plein 1 of 2 : 1.000,00 Totaalbedrag terreinsponsoring plein 3 of 4 : 750,00 Totaalbedrag terreinsponsoring plein 5 of 6 : 500,00 Formule 4: Club Sponsor Vermelding van bedrijfslogo op de website met doorklik naar eigen site Totaalbedrag : 200,00 Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW / Publicitair materiaal dient door sponsor geleverd

6 Mogelijkheden tot het organiseren van evenementen : De Royal Hasselt Yachting Club stelt haar privé terreinen en infrastructuur ter beschikking voor de organisatie van recepties, barbecue's, (wandel)buffetten of menu's opgediend aan tafel. U kan onze infrastructuur aanwenden voor het organiseren van evenementen zoals opendeur dagen, modeshows, voorstelling van nieuwe producten, of eenvoudig voor het organiseren van een bedrijfsactiviteit. In samensprak met de clubuitbatin stellen wij U graag en aangepaste menukaart voor. Huur van het clublokaal en haar infrastructuur : weekdagen van maandag tot en met vrijdag weekend zaterdag en zondag 450,00 per dag 750,00 per dag Vanaf 1000 wordt er geen huur meer gevraagd voor het gebruiken van de infrastructuur.