Onderwerp Bouwbegeleiding (groot)onderhoud Vereniging van Eigenaars (VvE)

Transcriptie

1 Belangenvereniging 's-gravenduyn P/a VT2000 De heer M. Schomaker Postbus AB WATERINGEN OFFERTE Onderwerp Bouwbegeleiding (groot)onderhoud Vereniging van Eigenaars (VvE) Locatie Belangenvereniging 's-gravenduyn Uw kenmerk Uw aanvraag per d.d Ons kenmerk Pagina 1 van 6 Geachte heer Schomaker, Onder dankzegging voor uw interesse in ons bedrijf presenteren wij hierbij met genoegen onze offerte voor de bouwbegeleiding van het (groot)onderhoud aan de volgende bouwdelen van het bovengenoemde appartementencomplex: - Lekkage tegelvloeren wandelpromenade, locatie ventweg Laat uw onderhoudszorgen onze missie worden. Wij ontzorgen u met onze bouwbegeleiding van initiatief tot en met oplevering. Op professionele wijze realiseren wij uw onderhoudswerkzaamheden binnen de vooraf met u gestelde kaders tijd, geld en kwaliteit. 1. Aangeboden diensten Bouwbegeleiding voor de betreffende bouwdelen, conform de hierna volgende werkomschrijving en condities, kunnen wij aanbieden voor een prijs van ,00 excl. BTW ( ,25 incl. 21% BTW). 2. Genoemde prijs is inclusief Voor zover in de prijsopbouw genoemd en afgeprijsd is het volgende in onze prijs opgenomen: - Intakegesprek. - Inventarisatie. - Werkomschrijving - Prijsaanvraag - Startwerkbespreking - Overeenkomst - Bewonerscommunicatie - Uitvoering - Oplevering - Eindafrekening - Toelichting in ALV - Reis- en verblijfkosten.

2 Pagina 2 van 6 3. Niet in onze prijs inbegrepen Het volgende is niet in onze prijs opgenomen, maar is in beginsel ook niet benodigd: - Destructief en/of specialistisch onderzoek. - Het gebruik van specialistische apparatuur en voorzieningen, zoals hoogwerkers, veiligheidsmiddelen e.d. - Reprokosten voor tekeningen en het opvragen van gegevens en tekeningen bij de plaatselijke gemeente. - Eventuele kosten voor leges, precario, vergunningen e.d. 4. Voorwaarden - Op al onze opdrachten is eerste herziening, juli 2013 van De nieuwe Regeling 2011: Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur (DNR 2011) van toepassing. De DNR 2011 beslaat de algemene branchevoorwaarden voor ontwerpen, adviseren en organiseren voor de gebouwde omgeving voor opdrachtgever en -nemer. U vindt deze voorwaarden op onze website ( en als bijlage in de begeleidende . - Wij gaan er vanuit dat: U zelf de bewoners tijdig informeert over de uitvoering van onze visuele inspectie( s) en werkbezoek(en). Dat wij onze werkzaamheden in één fase kunnen uitvoeren. Dat wij tijdens onze visuele inspectie( s) en werkbezoek(en) binnen het complex vrije toegang hebben tot alle algemene ruimtes en enkele representatieve woningen, bergingen, garages, commerciële ruimten e.d. (voor zover van toepassing). - Op onze werkzaamheden is Arbowetgeving van toepassing. Handelingen die niet passen binnen deze Arbowetgeving, zoals het betreden van onbeveiligde daken, kunnen wij derhalve niet uitvoeren. - Werkzaamheden buiten onze opdracht worden verrekend tegen een uurloon van 85,- excl. BTW. 5. Planning Nader te bepalen op basis van de uit te voeren werkzaamheden. De uiteindelijke start- of einddatum wordt altijd in goed overleg met u vastgesteld. 6. Betalingsschema U kunt ons honorarium in termijnen betalen, te weten naar rato voortgang en fasering, zoals genoemd onder 9. Prijsopbouw. 7. Betalingstermijn Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. 8. Prijsvastheid Wij doen onze prijs gestand tot 90 dagen na offertedatum.

3 Pagina 3 van 6 9. Prijsopbouw Omschrijving Aantal Prijs Totaal 01 Intakegesprek 1,00 post 360,00 360,00 02 Inventarisatie 1,00 post 720,00 720,00 03 Werkomschrijving 2,00 post 1.080, ,00 04 Prijsaanvraag 1,00 post 540,00 540,00 05 Startwerkbespreking 1,00 post 450,00 450,00 06 Overeenkomst 1,00 post 450,00 450,00 07 Bewonerscommunicatie 1,00 post 450,00 450,00 08 Uitvoering 1,00 post 9.375, ,00 09 Oplevering 1,00 post 1.080, ,00 10 Eindafrekening 1,00 post 360,00 360,00 61 Toelichting in ALV (regiogebied I) 1,00 post 180,00 180,00 81 Reiskosten (regiogebied I) 1,00 post 0,00 0,00 Totaal excl. BTW ,00 21% BTW 3.386,25 Totaal incl. BTW , Contact en opdrachtbevestiging Wij hebben deze offerte met zorg samengesteld. Mocht u echter vragen of opmerkingen hebben over of op de inhoud van ons voorstel, neemt u dan gerust contact met ons op. Wij lichten dit graag toe. Indien u besluit om gebruik te maken van deze offerte, dan ontvangen wij graag van u een schriftelijke bevestiging. U kunt dit op verschillende manieren doen: 1. U kunt deze offerte invullen en ondertekenen (zie afsluiting van dit schrijven) en deze per mail of post naar ons retour sturen. 2. U kunt ook de opdrachtbevestiging invullen en digitaal ondertekenen, welke bij de begeleidende mail van deze offerte is bijgesloten. 3. Indien gewenst kunt u ons ook zelf een schriftelijke opdrachtbevestiging sturen. Vermeld u in dit geval wel graag onderstaand offertenummer en -datum. Uw contactpersoon Merel Flinterman Telefoon +31 (174) info@pbsvastgoed.nl Kenmerk offerte Datum offerte 8 mei 2017 Postadres Burg. van Lierplein 67, 3134 ZB VLAARDINGEN Vertrouwend u hiermee van dienst te zijn, zien wij uw gewaardeerde opdracht met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, PBS Vastgoed Merel Flinterman Office manager Voor akkoord klant Naam: Datum: Handtekening Bijlage(n): Werkomschrijving Bouwbegeleiding [3 pag.]

4 Pagina 4 van 6 WERKOMSCHRIJVING BOUWBEGELEIDING Algemeen Uw eisen en wensen staan bij ons centraal gedurende de gehele begeleiding van uw project. Wij handelen altijd met uw belangen centraal. Wij ontzorgen u vanaf het initiatief tot en met de oplevering en met onze expertise en ervaring blijft uw project gegarandeerd onder controle, daar waar het gaat om de kaders tijd, geld en kwaliteit. Wij hanteren een vast stappenplan, waarmee wij zorgvuldig alle facetten van het proces met u doorlopen: 1. Intakegesprek. 2. Inventarisatie. 3. Werkomschrijving. 4. Prijsaanvraag. 5. Startwerkbespreking. 6. Overeenkomst. 7. Bewonerscommunicatie. 8. Uitvoering. 9. Oplevering. 10. Eindafrekening. 1. Intakegesprek Om een goede invulling te kunnen geven aan onze opdracht is het van belang dat wij een volledig beeld hebben van uw verwachtingen. Middels een intakegesprek met u nemen wij de tijd om vast te stellen wat de omvang van het project is en welke verwachtingen u daarbij hebt. Wij presenteren dan vervolgens ons plan van aanpak en lichten u stap voor stap toe hoe wij uw project zullen gaan aanpakken. 2. Inventarisatie Nadat wij met u de omvang van het project hebben vastgesteld gaan wij over tot een inventarisatie van het project. Deze inventarisatie bestaat voornamelijk uit het verzamelen van de benodigde informatie, zoals tekeningen, hoeveelheden e.d. en het uitvoeren van een inspectie ter plaatse, waarin wij de huidige situatie van het pand en de bouwkundige staat van de betreffende bouwdelen beoordelen. Tijdens onze inventarisatie kijken wij integraal naar uw appartementencomplex en hebben wij oog voor bijzonderheden, zoals: - Gelijktijdigheid van onderhoudsactiviteiten: Herstelwerk voegen raamdorpelstenen en het schilderwerk van bijbehorende kozijnen, om dubbele steigerkosten te voorkomen. - Bij extreem veel houtrot kan het economischer zijn om de draaiende delen (ramen en deuren) te vervangen. - Bij constatering van scheurvorming in beton, of metselwerk is het beter om eerst vast te stellen waar deze scheurvorming vandaan komt, alvorens over te gaan tot herstel. 3. Werkomschrijving Nadat wij de inventarisatie verricht hebben gaan wij uw wensen en keuzes tezamen met onze bevindingen uit de inventarisatie vertalen in een werkomschrijving. Hierbij denken wij strategisch na over duurzaamheid in onderhoud en gebruik. Het verschil maken wij door onze actuele kennis van de huidige stand van de techniek en de laatste productontwikkelingen op de markt. Onze keuzes in werkzaamheden en materialisatie zijn gericht op realiseren van een maximale integrale onderhoudscyclus en minimale kosten in het gebruik. In onze werkomschrijving hebben wij niet alleen aandacht voor de benodigde werkzaamheden en de hierbij passende materialisatie, maar ook voor de randvoorwaarden. Voor ons zijn namelijk algemene voorwaarden, planning, garanties en gewenste kwaliteitseisen net zo belangrijk voor een succesvol project. Tot slot besteden wij ook aandacht aan de situationele omgeving van uw appartementencomplex en denken wij na over bijvoorbeeld steigers, transport, bereikbaarheid en vergunningen en houden rekening met de huisregels van uw VvE.

5 Pagina 5 van 6 Onze werkomschrijving geeft u een goed beeld van wat u kunt verwachten en vormt de onderlegger voor de aanvraag van en de overeenkomst met de aannemer. Vanzelfsprekend krijgt u altijd een concept te zien van deze specificatie en wordt u in de gelegenheid gesteld om op- of aanmerkingen te plaatsen. 4. Prijsaanvraag Met onze werkomschrijving in de hand gaan wij opzoek naar de geschikte aannemer voor de werkzaamheden. Wij vragen altijd bij minimaal 2 partijen een offerte aan. Dit kunnen partijen zijn die uw voorkeur hebben, of aannemers uit ons netwerk. Na ontvangst van de offertes maken wij een offertevergelijk. Wij controleren of de inhoud van de offerte overeenkomt met onze aanvraag en maken voor u afwijkingen hierop technisch en financieel inzichtelijk. Zo bent u ervan verzekerd dat u appels met appels vergelijkt. Samen met u selecteren wij uiteindelijk de meeste gekwalificeerde offerte. 5. Startwerkbespreking Nadat de VvE besloten heeft om de werkzaamheden aan één van de aanbiedende aannemers uit te laten voeren organiseren wij bij ons op kantoor, of op locatie een Startwerkbespreking. Tijdens deze bespreking wordt het gehele project nogmaals doorgesloten met de uitvoerende personen van de aannemer en desgewenst de betrokkenen van de VvE. Hierin vinden tevens de laatste afstemmingen plaats. 6. Overeenkomst Zodra u besluit de werkzaamheden aan de aannemer op te dragen verzorgen wij voor u de gehele contractuele afhandeling. Wij zorgen voor een gedegen overeenkomst, waarin naast onze werkomschrijving en voorwaarden ook alle gemaakte afspraken omtrent tijd, geld en kwaliteit eenduidig op papier komen te staan. In een contractbespreking met de aannemer nemen we nogmaals de gehele werkomschrijving door, om onszelf ervan te overtuigen dat de aannemer zijn opdracht goed heeft begrepen. Indien u dit wenst kunt u bij de contractbespreking aanwezig zijn. 7. Bewonerscommunicatie Indien de VvE dit wenst verzorgen wij de bewonerscommunicatie, bestaande uit: - Het opstellen van een informatieve bewonersbrief voor aanvang van het werk. - Het opstellen van een bewonersbrief bij oplevering van het werk met een evaluatieformulier, waarin bewoners gevraagd wordt om hun ervaringen tijdens het project en om eventuele klachten over de uitvoering van het werk. - Het beantwoorden van vragen van bewoners naar aanleiding van bewonersbrieven, mits het aantal en de vragen redelijk blijven. - Het communiceren van eventuele bewonersklachten vanuit het evaluatieformulier met de aannemer. Elke bewonersbrief die wij opstellen wordt altijd ter commentaar en goedkeuring aangeboden bij onze contactpersonen binnen de VvE. Wij stellen de brieven en drukken deze in kleur af in het benodigde aantal stuks. Deze worden dan door ons per post verstuurd naar een contactpersoon binnen de VvE, welke vriendelijk verzocht wordt zorg te dragen voor de verspreiding. Zo houden we het praktisch en betaalbaar voor de VvE. 8. Uitvoering Gedurende de uitvoering van de werkzaamheden komen wij geregeld langs om te controleren of de aannemer zich aan de gemaakte afspraken houdt, of de kwaliteit van het geleverde werk voldoet en of de voortgang conform planning is. Wij rapporteren u na elk bezoek over onze bevindingen. Naar behoefte, of noodzaak organiseren wij bouwvergaderingen, welke wij voorzitten en verslaan. Wij houden u wekelijks op de hoogte van gemaakte afspraken, de voortgang van het werk en bevindingen naar aanleiding van onze werkbezoeken.

6 Pagina 6 van 6 9. Oplevering Nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd verzorgen wij de oplevering van het werk. Wij inspecteren de geleverde werkzaamheden zorgvuldig en controleren of deze voldoen aan de overeenkomst. Onze bevindingen leggen wij vast in een proces-verbaal van oplevering. 10. Eindafrekening Tijdens de uitvoering van het project onderhouden wij de financiële administratie en controleren wij de facturatie van de aannemer. Wanneer er sprake is van meer- en minderwerk, of verrekening van stelposten, dan verzorgen wij voor u de eindafrekening. Wij onderhandelen desgewenst met de aannemer en zorgen ervoor dat gemaakte afspraken op papier komen te staan. 11. Toelichting in ALV Indien gewenst kunnen wij een toelichting op het project verzorgen tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VvE. Hiervoor vragen wij een vergoeding die genoemd staat in de Prijsopbouw.