LEIDRAAD VERVREEMDING (ERFPACHT) BOUWGROND MET ALS BESTEMMING KINDERDAGOPVANG VASTGESTELD DOOR DE OCMW-RAAD IN ZITTING VAN 16 MEI 2017

Transcriptie

1 LEIDRAAD VERVREEMDING (ERFPACHT) BOUWGROND MET ALS BESTEMMING KINDERDAGOPVANG VASTGESTELD DOOR DE OCMW-RAAD IN ZITTING VAN 16 MEI 2017 Eigenaar: OCMW Grimbergen Contactgegevens : OCMW Grimbergen Verbeytstraat Grimbergen Uiterste datum voor de indiening van de Voorstellen : vrijdag 16/06/ om 12u 1

2 TITEL 1: Leidraad 1. Leeswijzer Leidraad Deze Leidraad geeft toelichting bij de vervreemding meer bepaald het in erfpacht geven van een bouwgrond, gelegen te Grimbergen afdeling 5, sectie A, nrs 140 b (16170 m²) b (4730 m²) Beigemkouter in woonzone Met deze Leidraad nodigt het OCMW Grimbergen (hierna : de Eigenaar ) eventuele geïnteresseerde partijen uit om een Voorstel in te dienen tot de vestiging van een erfpachtrecht op haar bouwgrond met als bestemmingsoogmerk een kinderdagverblijf. De Leidraad werd verstuurd voor aankondiging in het Europees Publicatieblad en het Bulletin der Aanbestedingen/e-notification en werd tevens gepubliceerd op de website van het OCMW Grimbergen. De Kandidaat aanvaardt door het indienen van een Voorstel onvoorwaardelijk de inhoud van deze Leidraad en de correctheid van de gevolgde procedure. De Leidraad wordt uitsluitend verstrekt onder de in dit document genoemde voorwaarden. De Leidraad is enkel uitgegeven om de geïnteresseerde partijen de kans te geven een Voorstel tot vestiging van een erfpachtrecht te doen. Elk ander gebruik van deze Leidraad is dan ook strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de Eigenaar. Alle informatie die deze Leidraad bevat is eigendom van de Eigenaar en moet daarom steeds als vertrouwelijk worden behandeld. Deze informatie mag op geen enkel ogenblik verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de Eigenaar. De Eigenaar behoudt zich het recht voor om in de loop van de procedure af te wijken van de bepalingen van deze Leidraad, zonder evenwel afbreuk te doen aan de toepassing van transparantie, objectiviteit en gelijke behandeling. De Eigenaar zal dit enkel doen in de mate dit niet leidt tot concurrentievervalsing of discriminatie van de Kandidaten. Daartoe zullen de Kandidaten uitdrukkelijk gewezen worden op gebeurlijke afwijkingen, aanpassingen of aanvullingen. De Eigenaar zal op geen enkele wijze verantwoordelijk worden geacht voor biedingskosten, uitgaves, verricht werk of inspanningen die door of namens een Kandidaat zijn geleverd in uitvoering van deze procedure, zelfs wanneer de procedure door de Eigenaar wordt gewijzigd of beëindigd. 2

3 2. Definities Begrippen die in deze Leidraad met hoofdletter zijn geschreven, worden hieronder gedefinieerd. Eigenaar Het OCMW Grimbergen. Aankondiging De aankondiging zoals verzonden voor publicatie in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en het Bulletin der Aanbestedingen en het e-notification platform en zoals gepubliceerd op de website van het OCMW Grimbergen. Begunstigde De natuurlijke persoon of rechtspersoon of het Samenwerkingsverband, die/dat voor het verwerven van het erfpachtrecht met het oog op het bouwen, financieren en exploiteren van een kinderdagverblijf wordt aangeduid. Beslissing tot toewijzing De beslissing van de Eigenaar om het Onroerend Goed aan één welbepaalde Kandidaat toe te wijzen. Kandidaat De natuurlijke persoon of rechtspersoon of, indien het om een Samenwerkingsverband gaat, de rechtspersonen die overeenkomstig de voorschriften van deze Leidraad, een Voorstel hebben ingediend of wensen in te dienen. Derde Entiteit Een natuurlijke persoon of rechtspersoon over wiens economische en financiële draagkracht of 3

4 technische bekwaamheid, de Kandidaat voor de uitvoering van de opdracht zal kunnen beschikken en dit ongeacht de juridische aard van de band tussen de Kandidaat en deze natuurlijke persoon of rechtspersoon. Leidraad Onderhavig document dat de keuze van de geïnteresseerde Kandidaten beheerst. Onroerend Goed De bouwgrond, gelegen te Grimbergen, afdeling 5, sectie A, nrs 140 b (16170 m²) b (4730 m²) Beigemkouter in woonzone Voorstel Het voorstel dat een Kandidaat indient in antwoord op de Aankondiging en deze Leidraad. 3. Omschrijving van het onroerend goed = m² => bebouwbare oppervlakte (25%) : 5225 m² => Volume : 300 (m langs straat) * 13 (diepte) * 2 (lagen) = m2 De erfpacht zal gevestigd worden voor een periode van 50 jaar. De erfpacht wordt enkel gevestigd op het gedeelte van de bouwgrond, dat aangewend wordt voor de uitbating van het kinderdagverblijf. Het overige deel blijft volle eigendom van het OCMW. Huidige Leidraad kadert dan ook in de markbevraging die het OCMW Grimbergen organiseert met als voorwerp de vestiging van een recht van erfpacht op het Onroerend Goed met als bestemming kinderdagopvang en de aanduiding van de Begunstigde. Volgende informatie wordt als bijlage aan deze Leidraad toegevoegd: 4

5 Foto s (Bijlage 4) Opmetingsplan: niet beschikbaar 4. Voorwaarden van de erfpacht Het OCMW van Grimbergen heeft een oproep ontvangen van de Vlaamse Regering waarbij Grimbergen recht heeft op 91 IKG plaatsen. (Bijlage 6) De Begunstigde zal een geldige en tijdige aanvraag (per ) moeten indienen tussen 15 juni 2017 en uiterlijk 31 augustus 2017 op basis van het aanvraagformulier op de website van Kind en Gezin. Het recht van erfpacht wordt bijgevolg verleend onder voorbehoud van de toekenning van inkomensgerelateerde kinderopvangplaatsen (IKG plaatsen) door Kind en Gezin. De oproep wijst reeds op volgende aandachtspunten in de aanvraag: Omdat je pas een aanvraag kan indienen vanaf 15 juni 2017, zullen de aanvraagformulieren pas beschikbaar zijn op de website vanaf 1 juni Voor de subsidie voor inkomenstarief moet je zowel een minimum als een maximum aantal plaatsen aanvragen. Dit biedt het voordeel dat je het aantal plaatsen kan aangeven dat je niet wil of niet kan realiseren (bv. omdat het financieel niet haalbaar zou zijn). Opgelet: als je een hoog minimumaantal opgeeft, loop je het risico dat je niet in aanmerking komt als er nog te weinig plaatsen beschikbaar zijn na het doorlopen van de aanvragen uit de hoger gerangschikte gemeenten. Als het minimumaantal plaatsen dat je opgeeft hoger is dan het maximale beschikbaar aantal plaatsen in de gemeente, dan wordt je aanvraag uitgesloten. Geef een concreet en realistisch tijdspad op. Concreet geef je duidelijk aan wanneer je de subsidiebelofte plant om te zetten in een subsidietoekenning en hoe je die timing zal halen. Houd hierbij rekening met de stappen die je nog moet zetten om aan de subsidievoorwaarden te voldoen. Kind en Gezin maakt een inschatting of het tijdspad realistisch is. Een haalbare realisatiedatum is belangrijk, omdat de subsidiebelofte bij toekenning maar geldig is tot 3 maanden na de voorziene realisatiedatum. De subsidiebelofte kan slechts één keer, op gemotiveerd verzoek, met 6 maanden verlengd worden. Hou er rekening mee dat de eerste realisatie van de plaatsen effectief moet gebeuren op de locatie die je bij je aanvraag opgegeven hebt. Het is op basis van die locatie dat het lokaal bestuur een advies en scores geeft die de rangschikking van de aanvragen mee bepalen. 5

6 De procedure van Kind en Gezin met betrekking tot het toekennen van de subsidiebelofte verloopt in 5 fases. (Bijlage 7) Ontvankelijkheid Uitsluiting en voorrang Sortering per gemeente Beoordeling en rangorde Budgettaire toets 4. Toepasselijke regelgeving De Vervreemding van het Onroerend Goed is niet onderworpen aan de reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Onderhavige procedure wordt wel gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid. De van toepassing zijnde wet en regelgeving bij de vervreemding van het Onroerend Goed en de bestemming dat hieraan moet worden verleend, worden hieronder op niet-limitatieve wijze opgesomd : regelgeving Kind & Gezin (aanvraag subsidie, erkenningsvoorwaarden,.) 5. Administratieve bepalingen 5.1 De Eigenaar De Eigenaar van het Onroerend Goed is het OCMW Grimbergen. 5.2 Procedure De overeenkomst tot vervreemding van het Onroerend Goed zal worden gesloten met de Kandidaat die, rekening houdend met de in deze Leidraad vermelde beoordelingscriteria, het meest voordelige eindvoorstel indient. Na de indiening van de eerste Voorstellen, op basis waarvan een (voorlopige) rangschikking wordt opgemaakt, staat het de Eigenaar vrij om verdere onderhandelingen aan te knopen met één of meerdere 6

7 Kandidaten. Het aantal Kandidaten waarmee desgevallend onderhandelingen worden aangeknoopt, bedraagt maximaal drie. De Eigenaar is echter niet verplicht om te onderhandelen en kan reeds op basis van de rangschikking van de eerste Voorstellen zijn keuze maken De organisatie van een gefaseerde procedure Teneinde de studiekosten te beperken alsook het vlotte verloop van de procedure te bevorderen, wordt gekozen voor een gefaseerde procedure die als volgt wordt georganiseerd: Stap 1: Publicatie van de Leidraad en indienen van de eerste Voorstellen Door de bekendmaking van onderhavige Leidraad wordt de markt geïnformeerd over het bestaan en de aard van de vervreemding. Alle belangstellenden, die zich niet in één van de uitsluitingsgronden bevinden, die over voldoende financiële draagkrachten technische bekwaamheid beschikken, kunnen vervolgens een eerste Voorstel indienen dat in ieder geval dient te beantwoorden aan de essentiële voorwaarden van deze Leidraad. Stap 2: Eventuele onderhandelingen en aanduiding van de weerhouden Kandidaat De Eigenaar zal de ingediende voorstellen inhoudelijk beoordelen aan de hand van de criteria die worden omschreven in onderhavige Leidraad. Op grond van deze beoordeling zal de Eigenaar beslissen of het al dan niet aangewezen is om gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met één of meerdere Kandidaten (maximaal 3). Op basis van deze onderhandelingen en het resultaat ervan zal de Eigenaar op gemotiveerde wijze overgaan tot aanduiding van de Begunstigde door middel van een aangetekende kennisgeving van de gemotiveerde beslissing aan de gekozen Kandidaat. Aan de Eigenaar wordt ook het recht voorbehouden om rechtstreeks de Begunstigde aan te duiden op basis van de rangschikking van de eerste Voorstellen die door de Kandidaten worden ingediend. De niet-weerhouden Kandidaten worden steeds in kennis gesteld per aangetekend schrijven dat hun Voorstel niet werd gekozen als het meest voordelige. 7

8 Stap 3: Sluiten van de overeenkomst tot vervreemding Met de Begunstigde wordt een overeenkomst afgesloten in overeenstemming met de onderhandelde bepalingen. Pas op het moment van ondertekening door beide partijen is de overeenkomst definitief gesloten. Deze overeenkomst zal vervolgens uitmonden in het verlijden van een authentieke erfpachtakte Algemene opmerking De Eigenaar kan de procedure op ieder ogenblik (geheel of gedeeltelijk) stopzetten mits uitdrukkelijke motivering. De Eigenaar kan de procedure ook overdragen aan een andere entiteit. De Kandidaten hebben in voorkomend geval geen enkel recht op enige vorm van schadevergoeding. 5.3 Communicatie Alle communicatie met betrekking tot deze Leidraad dient de verwijzing Vervreemding (erfpacht) bouwgrond kinderdagverblijf te bevatten. Alle correspondentie (mondeling, schriftelijk, digitaal,.) dient aan de hierna vermelde contactpersoon te worden gericht: OCMW Grimbergen T.a.v. Muriel Van Schel, secretaris Verbeytstraat Grimbergen Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de Eigenaar de communicatie met de Kandidaten via één contactpersoon te laten verlopen. De contactpersoon moet bevoegd of gemachtigd zijn om namens de Kandidaat op te treden. Het bewijs van zijn bevoegdheid of zijn volmacht moet aan het Voorstel worden toegevoegd De naam, het adres, het telefoonnummer en het adres van de contactpersoon moet in het Voorstel worden vermeld. 5.4 Vragen en opmerkingen Indien deze Leidraad volgens een Kandidaat leemten, onduidelijkheden en/of onjuistheden zou bevatten, dient deze partij dit middels een aangetekend schrijven kenbaar te maken aan de Eigenaar in een Verzoek tot Toelichting (Bijlage 2). 8

9 Dit Verzoek tot Toelichting dient schriftelijk gericht te worden aan de contactpersoon van de Eigenaar en aldaar toe te komen uiterlijk vijf (5) kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de Voorstellen. Een Verzoek tot Toelichting dat ontvangen wordt na deze datum is steeds onontvankelijk en zal dus niet meer beantwoord worden. Uitsluitend vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte hebben en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van de Leidraad aanleiding kunnen geven zullen door de Eigenaar beantwoord worden. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een algemene inhoudelijke verduidelijking of suggestie tot rechtzetting van een onjuistheid of opmerkingen die reeds een zeker bilateraal overleg of onderhandeling zouden impliceren aangaande de voorwaarden van de overeenkomst worden niet beantwoord door de Eigenaar. De Eigenaar beschikt ter zake over een discretionaire beoordelingsbevoegdheid. De Eigenaar zal het Verzoek tot Toelichting nauwkeurig onderzoeken en het antwoord samen met de vragen of opmerkingen (die letterlijk worden hernomen, zij het op geanonimiseerde wijze) op schrift stellen in een Nota van Inlichtingen, dewelke vervolgens aan alle geïnteresseerden gelijktijdig worden overgemaakt en zal worden gepubliceerd op het platform van e-procurement ( en dit uiterlijk op de derde (3 de ) dag voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de Voorstellen. De Nota van Inlichtingen maakt integraal deel uit van deze Leidraad. Het niet ontvangen van een Verzoek tot Toelichting binnen de vooropgestelde termijn wordt aanzien als de uitdrukkelijke bevestiging vanwege de Kandidaten dat de Leidraad geen enkele leemte, onduidelijkheid of onjuistheid bevat. Na de indiening van het Voorstel opgemerkte leemten, onduidelijkheden en/of onjuistheden, die niet eerder werden kenbaar gemaakt in het bedoelde Verzoek tot Toelichting, blijven in ieder geval buiten beschouwing bij de beoordeling van de voorstellen. 5.5 Samenstelling van de Kandidaat Een Kandidaat is vrij om zich binnen de regels van de Leidraad als natuurlijke persoon of individuele rechtspersoon aan te melden dan wel in de vorm van een Samenwerkingsverband. Ieder lid dat deel uitmaakt van het Samenwerkingsverband zal zich hoofdelijk en solidair jegens de Eigenaar moeten verbinden. 9

10 Een onderneming kan zich slechts één maal, alleen of in een Samenwerkingsverband, als Kandidaat aanmelden Vormvereisten voor het Voorstel Verplichte opbouw Voorstel Het Voorstel dient door de Kandidaat te worden opgemaakt in overeenstemming met de indeling en volgorde die in Bijlage 1 wordt vooropgesteld. De gegevens dienen in het Voorstel door middel van tabbladen of anderszins eenduidig van elkaar te worden gescheiden. De op te geven informatie moet op een bondige en duidelijke manier worden gestructureerd. Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dienen bovenstaande gegevens met betrekking tot ieder van de vennoten of de leden van het Samenwerkingsverband te worden aangebracht. Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dient de Kandidaat bij zijn Voorstel te berichten welke vennoot (maximaal één) als rechtsgeldig vertegenwoordiger van het Samenwerkingsverband jegens de Eigenaar bindend zal optreden. De Eigenaar zal uitsluitend aan de desbetreffende vennoot van de Kandidaat de kennisgevingen in het kader van de procedure verrichten. De Eigenaar behoudt zich het recht voor om van een Kandidaat nadere invulling of verduidelijking ten aanzien van de door hem ingediende stukken te verlangen Ondertekening Voorstel Het Voorstel moet rechtsgeldig zijn ondertekend en elke bladzijde moet worden geparafeerd. Het Voorstel moet in één origineel en twee (2) kopieën bij de Eigenaar worden ingediend. Daarenboven dient ook een digitale kopie van het Voorstel te worden overgemaakt per op volgend adres muriel.vanschel@ocmw-grimbergen.be 5.7 Taalgebruik Het Voorstel en alle aanvullende stukken dienen in het Nederlands te worden opgesteld. 10

11 Alle mededelingen en kennisgevingen (zowel mondeling als schriftelijk) tussen de Kandidaten en de Eigenaar zullen in het Nederlands worden gevoerd. 5.8 Indiening van het Voorstel Het Voorstel met de bijlagen wordt uiterlijk op vrijdag 16/06/2017 om 12 uur, onder definitief gesloten omslag, waarop uitdrukkelijk vermeld wordt Vervreemding (erfpacht) bouwgrond kinderdagverblijf aangetekend ontvangen of afgegeven tegen ontvangstbewijs bij de Eigenaar op volgend adres: In geval van aangetekende zending: OCMW Grimbergen T.a.v. Muriel Van Schel, secretaris Verbeytstraat Grimbergen In geval van afgifte tegen ontvangstbewijs: OCMW Grimbergen T.a.v. Muriel Van Schel, secretaris Verbeytstraat Grimbergen De openingsuren van het OCMW Grimbergen Maandag: 9u00-12u00 en 14u00-15u30 Dinsdag: 9u00-12u00 en 14u00-15u30 Woensdag: 9u00-12u00 en 14u00-15u30 Donderdag: 9u00-12u00 en 14u00-15u30 en 17u30-19u30 Vrijdag: 9u00-12u00 Ingeval van verzending per aangetekende post wordt deze omslag in een tweede omslag geschoven waarop duidelijk vermeld staat KANDIDATUURSTELLING. 5.9 Verklaringen Kandidaten Door de indiening van het Voorstel, erkent de Kandidaat: 11

12 Dat hij instemt met de bepalingen van deze procedure; Dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over het Onroerend Goed zodat hij voldoende geïnformeerd een Voorstel kan indienen; Dat hij zich rekenschap heeft gegeven van alle bijzonderheden van de vervreemdingsprocedure. 6. Uitsluitingscriteria De Kandidaat die verkeert in één van de volgende omstandigheden kan in elk stadium van de procedure worden uitgesloten van deelname aan dit project. Middels een verklaring op eer verklaart de Kandidaat uitdrukkelijk dat hij zich niet in één van volgende uitsluitingsgronden bevindt : in staat van faillissement of van vereffening verkeert of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die het OCMW aannemelijk kan maken; niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen; niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. De Kandidaat bezorgt een uittreksel van het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst dat niet ouder is dan drie (3) maanden dat hij niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan. Het uittreksel van het strafregister wordt bijgevoegd voor de natuurlijke persoon of indien het Voorstel wordt ingediend door een rechtspersoon, geldt deze vereiste voor de rechtspersoon zelf en voor de personen die volgens of krachtens de statuten het dagelijks beheer van deze rechtspersoon waarnemen. 12

13 Indien de Kandidaat deel uitmaakt van een Samenwerkingsverband en/of indien de Kandidaat zich beroept op de draagkracht/bekwaamheid van een Derde Entiteit, dienen de bewijsstukken betreffende de uitsluitingscriteria door alle leden van het Samenwerkingsverband en/of door de Derde Entiteit te worden voorgelegd. 7. Toetsing van de financiële en economische draagkracht De Kandidaat dient een voldoende financiële en economische draagkracht aan te tonen voor vestiging van het recht van erfpacht en de realisatie en exploitatie van de bestemming kinderdagverblijf. De financieel-economische draagkracht moet worden bewezen aan de hand van volgend criterium : a) een bankverklaring opgesteld conform het model van Bijlage 3; b) jaarrekening met betrekking tot de drie meest recente boekjaren waarbij de kandidaat een overzicht maakt van de gemiddelde omzet, gemiddelde solvabiliteit en het eigen vermogen waarover te beschikt. De Kandidaat kan zich ook beroepen op de financiële en economische draagkracht van een Derde Entiteit. In dat geval moet de Kandidaat een door de bevoegde persoon bij de aangeduide derde partij ondertekende verklaring (Bijlage 8) voorleggen dat de Kandidaat voor de uitvoering van de Opdracht zal kunnen beschikken over de financiële en economische middelen van deze Derde Entiteit. Desgevallend dient de bankverklaring opgesteld conform Bijlage 2 en de hierboven vermelde bewijzen inzake gemiddelde omzet, gemiddelde solvabiliteit en het eigen vermogen te worden bezorgd door de Derde Entiteit op wiens draagkracht men zich beroept. 8. Technische bekwaamheid De Kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over een passende technische bekwaamheid, zijnde de nodige kennis en ervaring, voor de vestiging van het recht van erfpacht en de realisatie en exploitatie van de bestemming kinderdagverblijf. De Kandidaat dient in het bijzonder volgende referenties voor te leggen die de technische bekwaamheid aantonen: 1. Ervaring met financieel gezonde uitbating van erkende kinderdagverblijven 13

14 De Kandidaat toont aan dat hij minstens één erkend kinderdagverblijf gedurende minstens 5 jaar beheert. Hij dient dit aan te tonen aan de hand van de erkenningen en inspectieverslagen van de laatste 5 jaar. Hieruit moet blijken dat er geen ernstige tekortkomingen zijn die de verdere uitbating in de toekomst zouden kunnen verstoren. Hij dient tevens aan te tonen dat de uitbating van deze voorzieningen, alsook het geheel van de organisatie financieel gezond is en hij is vrij om bij zijn Voorstel andere documentatie te voegen waaruit een deugdelijke uitbating blijkt. 2. Ervaring met de realisatie van een nieuwbouw kinderdagverblijf Niet vereist. 9. Beoordelingscriteria De Eigenaar zal de Voorstellen ingediend door de Kandidaten die zich niet in één van de uitsluitingsgronden bevinden en die over voldoende financiële draagkracht en technische bekwaamheid beschikken, beoordelen en rangschikken op basis van de hierna vermelde beoordelingscriteria: A. Financieel plan 50 punten B. Plan van Aanpak 50 punten TOTAAL 100 punten 1. Financieel plan De Kandidaat werkt in zijn Financieel Plan minstens volgende niet-limitatief opgesomde elementen uit : i. de verplichting om de realisatie (bouw en opening) van de inkomensgerelateerde kinderopvangplaatsen vóór 30 juni 2019 te realiseren conform het Voorstel en de specificaties van Kind en Gezin, met dien verstande dat het OCMW Grimbergen het recht behoudt om de erfpachtovereenkomst te ontbinden en-/of een boete aan de Begunstigde op te leggen ten belope van 30 euro per kalenderdag vertraging (uiterlijk tot datum van ontbinding-), indien de opgegeven deel- en/of eindtermijnen niet gerespecteerd zouden worden; 14

15 ii. de verplichting om de bestemming van kinderopvang conform het Voorstel gedurende de gehele duur van het erfpachtrecht te handhaven, met dien verstande dat de OCMW Grimbergen het recht behoudt om de erfpachtovereenkomst te ontbinden indien de bestemming binnen deze periode zou worden stopgezet of gewijzigd en-/of een boete aan de Begunstigde op te leggen ten belope van 30 euro per kalenderdag dat de bestemming niet conform het Voorstel wordt gehandhaafd (uiterlijk tot datum van ontbinding-); iii. een verbod voor de Begunstigde om het erfpachtrecht op het Onroerend Goed (geheel of gedeeltelijk, ten bezwarende titel of om niet) met zakelijke of persoonlijke rechten te bezwaren zonder voorafgaande schriftelijke instemming van het OCMW Grimbergen; iv. een verbod voor de Begunstigde om zijn-/haar aandelen te vervreemden zonder toestemming van OCMW Grimbergen, tenzij het gaat om een overdracht van aandelen aan een verbonden (rechts-)persoon zoals omschreven in artikel 11 Wetboek Vennootschappen, waarbij ingeval van overtreding van voormelde door de Begunstigde aan het OCMW Grimbergen een schadevergoeding van 10% van de vooropgestelde kostprijs voor de realisatie van het kinderdagverblijf is verschuldigd. De Kandidaat dient voormelde elementen uit te werken in een gedetailleerd en overzichtelijk financieel voorstel/meerjarenplan, vergezeld van alle nodige stavingstukken ter onderbouwing van het Voorstel. De Kandidaat bezorgt een uitgewerkt ondernemingsplan en financieel plan voor de volledige duur van de exploitatie dat zijn visie inzake de uitbating en ontwikkeling vertaalt en hij besteedt hierbij minimum aandacht aan : De geplande investeringen voor aanvang van de exploitatie, o.m. met betrekking tot de realisatie van de gebouwen, en de wijze waarop hij deze zal financieren (eigen middelen, sponsoring, subsidies, ); De verwachte kosten, eventuele andere kosten en baten die rechtstreeks verbonden zijn met de exploitatie, zoals personeelskosten, representatiekosten, ; De opbrengsten gedurende de exploitatieperiode. Het financieel plan wordt op haar robuustheid en betrouwbaarheid getoetst. Hiervoor zal de Eigenaar een beoordeling maken van de assumpties en de risico's zoals deze redelijkerwijs kunnen worden afgeleid uit de door de Kandidaat voorgelegde documenten. 15

16 Het financieel plan dient er alleszins rekening mee te houden dat er noch van het OCMW, noch van de gemeente subsidies zullen worden verleend voor de realisatie of de exploitatie van het kinderdagverblijf. In ruil hiervoor zal er slechts één symbolische euro als canon worden gevraagd voor het recht van erfpacht. Alle lasten (bv. betaling onroerende voorheffing, ) en risico s met betrekking tot het Onroerend Goed vallen alleszins ten laste van de Begunstigde. Na verloop van de erfpachtovereenkomst, zullen de gebouwen (het kinderdagverblijf) zonder vergoeding overgaan op de (Grond)Eigenaar. 2. Plan van aanpak Er wordt aan de Kandidaat gevraagd om een plan van aanpak op te stellen met betrekking tot de exploitatie van het Onroerend Goed nadat een erfpachtrecht is gevestigd op het Onroerend Goed. De Kandidaat zal hierbij rekening houdende met de wens van de Eigenaard om bij de exploitatie van het kinderdagverblijf voorrang te geven aan Grimbergenaars en de Nederlandse taal te hanteren. Nota: Bestemming De Kandidaat geeft een algemene visie op de invulling van het Onroerend Goed met betrekking tot de realisatie van een kinderdagverblijf. De Kandidaat geeft op hoeveel (minimum én maximum) plaatsen men wilt realiseren. De Begunstigde zal voor de realisatie van het kinderdagverblijf de nodige stedenbouwkundige vergunningen moeten aanvragen en een geldige subsidieaanvraag moeten indienen bij Kind en Gezin. Nota: Duurzaamheid en kwaliteit De Kandidaat geeft in het Voorstel aan op welke wijze zij een duurzame en kwalitatieve exploitatie van een kinderdagverblijf op het Onroerend Goed beoogt. De Kandidaat brengt in het Voorstel de nodige garanties voor het waarmaken van de duurzaamheidsambities aan. In het Voorstel worden de kwaliteits-, gebruiks- en belevingswaarden voldoende onderbouwd. Nota: Timing De Kandidaat stelt een duidelijke realiseerbare timing op: Voorbereidende fase (aanvraag Kind en Gezin, stedenbouwkundige vergunning, ), Start/duur van de realisatie van de nieuwbouw, 16

17 Aanvang exploitatie (uiterlijk 30 juni 2019). DEEL 2: Bijlagen Bijlage 1. Deelnemingsformulier Bijlage 2. Verzoek tot Toelichting Bijlage 3. Bankverklaring Bijlage 4. Fotoreportage Bijlage 5. Opmetingsplan: niet beschikbaar Bijlage 6. Oproep kandidaten nieuwe subsidies 2017 _ Kind en Gezin Bijlage 7. Beslissingskader subsidie inkomenstarief 2017 _ Kind en Gezin Bijlage 8. Verklaring Derde Entiteit 17