OPEN AANBESTEDING BRUSEL : Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie Vilvoordsesteenweg 98/100

Transcriptie

1 579 Operationele dienst Brussel Guldenvlieslaan 87 Bus BRUSSEL Ondernemingsnummer: BIJZONDER BESTEK NR. 2017/222358/2440H OPEN AANBESTEDING betreft: 1120 BRUSEL : Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie Vilvoordsesteenweg 98/100 - tijdelijk gebouw met prefab kantoren complexnummer informatie: Contacteer Mevrouw BURNIAUX Sarah, Attaché-Architect, telefoon: 02/ GSM : 0484/ telefax: 02/ mail: Sarah.Burniaux@buildingsagency.be of de Heer Silvester VANHULLE, technisch deskundige - controleur telefoon: 02/ Fax : 02/ GSM 0474/ mail: silvester.vanhulle@regiedergebouwen.be De offertes worden geopend op vrijdag om 10u30 in het lokaal B0001 (gelijkvloers) van de Regie der Gebouwen, Operationele dienst Brussel, Guldenvlieslaan 87 bus 2 te 1060 BRUSSEL op elektronische wijze via het elektronisch platform e-tendering, bereikbaar via de URL Kostprijs van het bijzonder bestek inclusief de plannen: 45,75 EUR

2 Inhoud 1 ALGEMEEN Voorwerp onderhavige opdracht Afwijking van de overheidsopdrachtenreglementering Definities en afkortingen Inlichtingen en verkoop opdrachtdocumenten Gunningswijze en verloop van de procedure Keuze van de procedure Verloop van de procedure Toepasselijke reglementering en normen Lijst van de belangrijkste reglementaire teksten die van toepassing zijn Tegenstrijdigheden Geschillen Onderaanneming en samenwerkingsverbanden Samenwerkingsverbanden (artikel 74 K.B. plaatsing) Onderaanneming en beroep op andere entiteiten (artikel 12 en 74 K.B. plaatsing) Betreffende eventuele wijzigingen in de samenstelling van de inschrijvers Communicatiemiddelen (artikel 6 K.B. plaatsing) Taalgebruik (artikel 53 K.B. plaatsing) Belemmering mededinging, belangenvermenging en integer handelen Vertrouwelijkheid Informatie over de opdracht Onvolledige opdrachtdocumenten Plaatsbezoek Bijkomende informatie (artikel 14 K.B. plaatsing) SELECTIE Toegangsrecht (artikel K.B. plaatsing) Impliciete verklaring op erewoord Voldoen aan sociale zekerheidsverplichtingen (artikel 62 K.B. plaatsing) Voldoen aan fiscale verplichtingen (artikel 63 K.B. plaatsing) Geen voorkennis die mededinging verhindert of vervalst (artikel 64 K.B. plaatsing) Draagkracht: kwalitatieve selectiecriteria (artikel 58 en K.B. plaatsing) Kwalitatieve selectiecriteria van financiële en economische aard (artikel 67 e.v. K.B. plaatsing) kwalitatieve selectiecriteria van technische aard bij leveringen (artikel 71 K.B. plaatsing Beoordeling toetsing van informatie OFFERTES, GUNNING EN PLAATSING Volledigheid bestek, interpretatie, fouten en leemten (artikel 86 en 87 K.B. plaatsing) Opmaak offerte Offerteformulier (artikel 80 K.B. plaatsing) Ondertekening offerte (artikel 82 K.B. plaatsing) Inventaris (artikel 84 K.B. plaatsing) Prijsopgave (artikel 88 K.B. plaatsing) Prijsvaststelling (artikel 2 en 13 K.B. plaatsing en artikel 6, 2 overheidsopdrachtenwet) Prijsbestanddelen (artikel 15, 16, 17, 18, 19 K.B. plaatsing) Prijsherziening (artikel 20 K.B. plaatsing) Vrije varianten (artikel 9 K.B. plaatsing) Vrije opties (artikel 10 K.B. plaatsing) Indiening offertes Datum en uur van indiening Openingszitting Enkel elektronische offertes (artikel 51 e.v. en 90 e.v. K.B. plaatsing) Wijziging of intrekking van een ingediende of opgestuurde offerte (artikel 91 K.B. plaatsing) Opsomming van de bij de offerte te voegen stukken Afwijzing van aansprakelijkheid Verbintenistermijn (artikel 57 K.B. plaatsing) Onderzoek en regelmatigheid van de offertes (artikel 95 en volgende K.B. plaatsing) Regelmatigheid (artikel 95 K.B. plaatsing) NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 2/36

3 3.8.2 Prijsonderzoek (artikel 21, 95 en 99 K.B. plaatsing) Gunning van de opdracht (artikel 100 en volgende K.B. plaatsing) Principe Sluiting van de opdracht (artikel 102 K.B. plaatsing) Wachttermijn Afbreken van de procedure UITVOERING Gebruik van elektronische middelen (artikel 10 K.B. uitvoering) Leidend ambtenaar (artikel 11 K.B. uitvoering) Onderaannemers (artikel 12 tot 15 K.B. uitvoering) Vertrouwelijkheid (artikel 18 K.B. uitvoering) Gebruik van de resultaten (artikel 19 K.B. uitvoering) Intellectuele rechten (artikel 23 K.B. uitvoering) Verzekeringen (artikel 24 K.B. uitvoering) Borgtocht (artikel 25 tot 33 K.B. uitvoering) Proefstukken (artikel 34 K.B. uitvoering) Documenten opgesteld door de aanbestedende overheid (artikel 35 K.B. uitvoering) Wijzigingen aan de opdracht (artikel 37 K.B. uitvoering) Controle en toezicht (artikel 39 K.B. uitvoering) Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (artikel 44 tot 51 K.B. uitvoering) Straffen (artikel 45 K.B. uitvoering) Teruggave van vertragingsboeten en straffen (artikel 50 en 51 K.B. uitvoering) Specifieke afwijking van de termijn waarbinnen de opdrachtnemer zijn verweer kan doen gelden (artikel 44, 2 en 47, 1 K.B. uitvoering) Klachten en verzoeken (artikel 52 en 53 K.B. uitvoering) Schorsing zonder schadevergoeding (artikel 55 K.B. uitvoering) Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag (artikel 56/1 K.B. uitvoering) Waarborgen (artikel 65 K.B. uitvoering) Betalingsvoorwaarden (artikel 66 tot 71 K.B. uitvoering) Elementen die in de prijs zijn begrepen: Intresten voor laattijdige betaling (artikel 69 K.B. uitvoering) Betekening overdracht en inpandgeving van schuldvorderingen (artikel 43 wet overheidsopdrachten) Rechtsvorderingen (artikel 73 K.B. uitvoering) SPECIFIEKE BEPALINGEN BIJ DEZE LEVERINGEN Leveringstermijn (artikel 116 K.B. uitvoering) Te leveren hoeveelheden (artikel 117 K.B. uitvoering) Leveringsmodaliteiten (artikel 118 K.B. uitvoering) Nazicht van de levering (artikel 120 K.B. uitvoering) Wijzingen aan de opdracht (artikel 121 K.B. uitvoering) Geen exclusiviteit Aansprakelijkheid van de leverancier (artikel 122 K.B. uitvoering) Vertragingsboetes (artikel 123 K.B. uitvoering) Klachten inzake oplevering (artikel 125 K.B. uitvoering) Opdrachtprijs bij vertraging van de uitvoering (artikel 126 K.B. uitvoering) Betalingen (artikel 127 K.B. uitvoering) Facturatie Leveringen zonder verificatietermijn NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 3/36

4 1 ALGEMEEN 1.1 Voorwerp onderhavige opdracht De aanneming heeft als voorwerp de werken, leveringen, de diensten, het vervoer, de arbeidskrachten en alle middelen, nodig voor de uitvoering van Tijdelijk gebouw met prefab kantoren in het Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie, gelegen Vilvoordsesteenweg 98/100 te 1120 BRUSSEL 1.2 Afwijking van de overheidsopdrachtenreglementering In toepassing van artikel 9, 4 van het K.B. uitvoering wordt in de opdrachtdocumenten voor deze opdracht afgeweken van de bepalingen van het K.B. uitvoering in de volgende artikels: - artikelen 44, 2 - artikel 47, 1 - artikelen 54 tot Definities en afkortingen De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Regie der Gebouwen, in toepassing van de wet van 1 april 1971 houdende oprichting van een Regie der Gebouwen. Wanneer in de opdrachtdocumenten sprake is van de aanbestedende overheid, moet daaronder verstaan worden de Regie der Gebouwen. In dit bijzonder bestek worden volgende definities en afkortingen gebruikt: aanbestedende overheid = de Regie der Gebouwen aannemer, leverancier of dienstverlener = elke natuurlijke of rechtspersoon, elke overheidsinstelling of elke combinatie van deze personen of overheidsinstellingen die respectievelijk de uitvoering van werken of van bouwwerken, leveringen of diensten op de markt aanbiedt. inschrijver = de aannemer, leverancier, dienstverlener of geselecteerde die een offerte indient voor een opdracht offerte = de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren op grond van de opdrachtdocumenten en tegen de voorwaarden die hij biedt opdrachtnemer = de inschrijver met wie de opdracht is gesloten plaatsing van de opdracht = de beslissing van de aanbestedende overheid om de gekozen inschrijver aan te wijzen sluiting van de opdracht = de totstandkoming van de contractuele band tussen enerzijds de aanbestedende overheid en anderzijds de opdrachtnemer schriftelijk = elk uit woorden of cijfers bestaand geheel dat kan worden gelezen, gereproduceerd en vervolgens medegedeeld. Dit geheel kan met elektronische middelen overgebrachte of opgeslagen informatie bevatten elektronisch middel = een middel waarbij gebruik wordt gemaakt van elektronische apparatuur voor gegevensverwerking, met inbegrip van digitale compressie, en gegevensopslag, alsmede van verspreiding, overbrenging en ontvangst door middel van draden, straalverbindingen, optische middelen of andere elektromagnetische middelen NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 4/36

5 opdrachtdocumenten = de documenten die op de opdracht toepasselijk zijn, met inbegrip van alle aanvullende en andere documenten waarnaar deze verwijzen. In voorkomend geval omvatten ze de aankondiging van opdracht, het bestek met de bijzondere bepalingen die op de opdracht toepasselijk zijn en de door de partijen ondertekende overeenkomst. Bij een ontwerpenwedstrijd worden deze documenten wedstrijddocumenten genoemd en bij een concessie voor openbare werken concessiedocumenten wet overheidsopdrachten = wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten K.B. plaatsing = koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. K.B. uitvoering = koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 1.4 Inlichtingen en verkoop opdrachtdocumenten De opdrachtdocumenten betreffende deze aanneming kunnen na voorafgaande afspraak worden ingezien bij Mevrouw BURNIAUX Sarah, Attaché-Architect, telefoon: 02/ GSM : 0484/ telefax: 02/ mail: Sarah.Burniaux@buildingsagency.be of de Heer Silvester VANHULLE, technisch deskundige - controleur telefoon: 02/ Fax : 02/ GSM 0474/ mail: silvester.vanhulle@regiedergebouwen.be en dit op het op de titelbladzijde vermelde adres. De opdrachtdocumenten betreffende deze aanneming kunnen worden gekocht na aanvraag per mail, per fax of per post, en dit na ontvangst van de voorafgaande storting van de verkoopprijs, bij: Regie der Gebouwen Dienst voor Publicatie en Verkoop van Bestekken ter attentie van de heer Thierry VAN GUCHT telefoon: Gulden Vlieslaan 87, bus 2 telefax: B-1060 Brussel bestekken@regiedergebouwen.be bankrekening: IBAN BE BIC PCHQBEBB Het bestelformulier is beschikbaar op de website van Regie der Gebouwen: of kan op het hierboven vermelde adres aangevraagd worden. 1.5 Gunningswijze en verloop van de procedure Keuze van de procedure Deze opdracht betreft een opdracht voor leveringen. De opdracht wordt geplaatst via een open aanbesteding Verloop van de procedure De procedure bestaat uit slechts één fase. De aanbestedende overheid kijkt eerst na welke inschrijvers zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden en de kwalitatieve selectiecriteria vervuld hebben. Vervolgens worden de offertes beoordeeld op basis van inschrijvingsprijs. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 5/36

6 1.6 Toepasselijke reglementering en normen Lijst van de belangrijkste reglementaire teksten die van toepassing zijn Op onderhavige opdracht zijn van toepassing: Overheidsopdrachten De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, B.S., De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten, B.S., ; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, B.S., Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Arbeidsbescherming en veiligheid De Codex van 28 september 1993 over het welzijn op het werk Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI) De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, B.S , en de daarbij geldende uitvoeringsbesluiten, waaronder: Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, B.S Het koninklijk besluit van betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico s van blootstelling aan asbest Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, B.S., Andere contractuele documenten (artikel 7 en 8 K.B. plaatsing) Het typebestek nr. 100: "Permanente administratieve bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende de overeenkomsten van bouwwerken". De eengemaakte technische specificaties (STS), voor zover het bijzonder bestek of het verwijzingsbestek ernaar verwijst. Het typebestek 101 dat de vaste bijlage is bij de opdrachtdocumenten betreffende de mechanische en elektrische installaties Algemene en contractuele bepalingen. Het typebestek nr. 105 (uitgave 2014) dat de vaste bijlage is bij de opdrachtdocumenten betreffende "Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling". NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 6/36

7 Het typebestek nr Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies. Alle volgende typebestekken zijn van toepassing voor wat betreft de kwalitatieve eisen: Deel nummer Betreft Publicatiejaar Inleiding A.01 Mechanica in het algemeen 1954 (hoofdstukken a. t/m i.) ( 1 ) 400.A.01 Mechanica in het algemeen 1980 (hoofdstukken j., k. en l.) 400.B.03 Elektriciteit in het algemeen draaiende machines 1986 (hoofdstuk b.) 400.B.04 Elektriciteit in het algemeen statische machines 2002 (hoofdstuk a.) 400.B.03 Elektriciteit in het algemeen 2005 (hoofdstuk d.) laagspanningstoestellen 400.B.03 Elektriciteit in het algemeen (hoofdstukken c. en e.) 1999 Hoogspanningstoestellen, schakel- en verdeelinrichtingen voor hoogspanning 400.B.03 Elektriciteit in het algemeen 1996 (hoofdstuk f.) verdeelinrichtingen voor laagspanning 400.B.01 Elektriciteit in het algemeen 1972 (hoofdstukken g. t/m n.) ( 2 ) 400.C.03 Liften D.02 Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken a en c) D.04 Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken b en d) E.01 Diverse zwakstroominstallaties in de gebouwen F.01 Bliksemafleiderinstallaties ( 1 ) I.01 Wegverlichting J.03 Teletechniek (hoofdstuk a.) 1987 De Afleveringen uitgegeven door het voormalige Ministerie van Openbare Werken voor zover er naar verwezen wordt in het technisch gedeelte van dit bestek. Het bestek nr. 800 van 1967: voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer en toelichtingsnota s van Het Sanitair reglement samengesteld uit de technische voorlichtingsnota s nrs. 114, 120 en 200 van het W.T.C.B.. De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het Bureau voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen, voor zover zij werden gepubliceerd uiterlijk op de datum van de publicatie van deze opdracht of voor beperkte procedures, uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van de offerte. De technische voorlichtingsnota's (T.V.) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij werden gepubliceerd uiterlijk op de datum van de publicatie van de opdracht of in het geval van beperkte procedures uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van de offerte. 1 tekst overgenomen uit de uitgave van het typebestek 400 van tekst overgenomen uit de uitgave van het deel 400.B.01 van NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 7/36

8 1.6.2 Tegenstrijdigheden In geval van tegenstrijdigheid tussen voornoemde documenten is de orde van voorrang de volgende 3 : 1. de wet van , de wet van , de wet van en de wet van ; 2. de Koninklijk Besluiten tot uitvoering van de wet van , met name deze van: , en ; en de uitvoeringsbesluiten (waaronder de koninklijke besluiten van , en ) tot uitvoering van de wet van de Codex van 28 september 1993 over het welzijn op het werk en het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI). 4. de Ministeriële Besluiten van tot uitvoering van de wet van de opdrachtdocumenten. 6. het typebestek nr typebestekken, voor zover zij werken bevatten die voorwerp uitmaken van de huidige opdracht: 7.1. voor de ruwbouw en afwerking met voorrang voor de meest recente publicaties - de STS documenten - de afleveringen gepubliceerd door het voormalige Ministerie van Openbare Werken - het typebestek nr voor de elektriciteit - het typebestek nr het typebestek nr voor de centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - het typebestek nr. 105 (uitgave 2014) 8.de Europese normen 9.de Belgische normen. 10.de technische voorlichtingsnota s van het W.T.C.B. In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten is de volgende voorrangsorde bepalend voor de interpretatie: 1.de plannen; 2.het bestek; 3.de samenvattende opmeting of de inventaris. Als de plannen tegenspraak vertonen, kan de inschrijver zich op de voor hem meest gunstige hypothese steunen. De gegevens van de samenvattende opmeting en inventaris zoals verstrekt door de aanbestedende overheid, gelden enkel als eenvoudige inlichting en kunnen slechts worden aangewend als aanvulling, in voorkomend geval, van onvolkomenheden van de andere opdrachtdocumenten. 3 Bij strijdigheid van het Belgische overheidsopdrachtenrecht met het Europees overheidsopdrachtenrecht (onder andere richtlijn 2014/24/EU), zal voorrang worden verleend aan de dwingende bepalingen van de toepasselijke Europese richtlijnen overheidsopdrachten. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 8/36

9 1.6.3 Geschillen Alle geschillen dewelke voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavig bestek en de andere opdrachtdocumenten op het vlak van hun interpretatie en uitvoering zullen uitsluitend via de Belgische rechtbanken en hoven worden beslecht. In verband met deze geschillen zullen partijen enkel beroep kunnen doen op de Belgische wetgeving en reglementering. 1.7 Onderaanneming en samenwerkingsverbanden Samenwerkingsverbanden (artikel 74 K.B. plaatsing) De offerte kan worden ingediend, hetzij door één enkele onderneming, hetzij door een combinatie van ondernemingen die de vorm aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap of een ander samenwerkingsverband, al dan niet met rechtspersoonlijkheid. De onderneming of de combinatie van ondernemingen die een offerte indient, wordt verder inschrijver genoemd. Wanneer een offerte uitgaat van een combinatie van ondernemingen: - toont de combinatie van ondernemingen aan dat ze beschikt over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, of door het aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap, of door de overlegging van de verbintenis van de entiteiten om de combinatie van ondernemingen (als inschrijver) dergelijke middelen ter beschikking te stellen. - gelden, behoudens andersluidende vermelding, alle verplichtingen ten aanzien van een inschrijver ook voor alle leden van de combinatie van ondernemingen. - dient er aangegeven te worden welk lid van de combinatie van ondernemingen zal optreden als penhouder die als contactpunt met de aanbestedende overheid zal functioneren. - zal ieder lid dat de offerte onderschrijft hoofdelijk en solidair jegens de aanbestedende overheid verbonden zijn,, behoudens het geval waarin de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, die bestaat uit minstens één aannemer en minstens één architect. In dit laatste geval dient de inschrijver, in een afzonderlijk document dat hij bij zijn offerte voegt, uitdrukkelijk de verdeling van aansprakelijkheid tussen de leden van de combinatie te preciseren (artikel 52 W. Venn.). - dient de offerte door alle leden van de combinatie van ondernemingen te worden ondertekend. Een combinatie van ondernemingen beschikt over de mogelijkheid om, gedurende het verloop van de procedure, het penhouderschap van de combinatie van ondernemingen te wijzigen Onderaanneming en beroep op andere entiteiten (artikel 12 en 74 K.B. plaatsing) De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten als bedoeld in artikel 74 en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt de inschrijver in zijn offerte steeds voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen (zie modelformulier in bijlage). Deze vermelding laat de aansprakelijkheid van de inschrijver onverlet. Een inschrijver kan zich niet beroepen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 20 van de wet overheidsopdrachten. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 9/36

10 1.7.3 Betreffende eventuele wijzigingen in de samenstelling van de inschrijvers In geval van bijzondere omstandigheden, kunnen wijzigingen in de samenstelling en identiteit van de leden van de combinatie van ondernemingen of de hierboven bedoelde entiteiten waarop de inschrijver beroep doet, in de loop van de procedure worden toegestaan, met dien verstande dat blijvend moet voldaan zijn aan de in de opdrachtdocumenten uiteengezette uitsluitings- en selectiecriteria. Een dergelijke wijziging kan slechts plaatsvinden na de voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid. Deze goedkeuring zal enkel gegeven worden wanneer aldus geen afbreuk wordt gedaan aan eerdere beslissingen. Sowieso kunnen de inschrijvers geen enkele aanspraak formuleren op een recht op dergelijke wijziging. Een inschrijver-natuurlijk persoon die in de loop van de gunningsprocedure zijn beroepsactiviteit onderbrengt in een rechtspersoon, blijft, samen met die rechtspersoon, hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen die hij in zijn offerte heeft aangegaan. 1.8 Communicatiemiddelen (artikel 6 K.B. plaatsing) De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan aanvragen tot deelneming en offertes. Door de indiening van zijn offerte stemt ook de inschrijver in met het gebruik van elektronische middelen. Wanneer een bepaling van het K.B. plaatsing voorschrijft dat een verzending plaatsvindt of wordt bevestigd per aangetekende zending, kan dit zowel met een fysieke aangetekende zending als met een elektronische aangetekende zending gebeuren. 1.9 Taalgebruik (artikel 53 K.B. plaatsing) De inschrijver gebruikt uitsluitend de taal van zijn offerte in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kunnen in die taal worden ingediend. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor hiervan een, desgevallend beëdigde, vertaling te vragen op kosten van de inschrijver en dit binnen de door de aanbestedende overheid bepaalde termijn Belemmering mededinging, belangenvermenging en integer handelen Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, is verboden. Door deel te nemen aan onderhavige gunningsprocedure verklaart de inschrijver niet te hebben gehandeld in strijd met artikel 9 van de overheidsopdrachtenwet. De aanvragen tot deelneming of de offertes die toch met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd. Wanneer zodanige handeling, overeenkomst of afspraak tot het sluiten van een overheidsopdracht heeft geleid, treft de aanbestedende overheid de maatregelen voor inbreuken op de bepalingen van de opdracht, tenzij ze, bij een met redenen omklede beslissing anders beschikt. De inschrijvers worden er aan herinnerd dat krachtens artikel 314 van het Strafwetboek elke afspraak strafbaar is, ongeacht of die gepaard gaat met bedreiging of geweld. In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Regie der Gebouwen, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de Regie der Gebouwen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 10/36

11 Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. De aanbestedende overheid voert een integriteitsbeleid dat gebaseerd is op de omzendbrief nr. 573 met betrekking tot het deontologisch kader voor de ambtenaren van het federaal administratief openbaar ambt (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 augustus 2007). Met haar integriteitsbeleid wenst de aanbestedende overheid het ethisch en deontologisch gedrag van haar ambtenaren te ondersteunen en te stimuleren en eveneens het vertrouwen in de goede werking van de Regie der Gebouwen te bewaren en te verbeteren. Om de onafhankelijkheid en onpartijdigheid van de ambtenaren van de Regie der Gebouwen te waarborgen werd een verbod ingevoerd tot het vragen, eisen, beloven of ontvangen van giften, geschenken, beloningen of voordelen van welke aard ook, voor de ambtenaren van de Regie der Gebouwen en/of voor derden, en dit zowel tijdens de uitoefening van hun ambt als daarbuiten. We vestigen uw aandacht op het op 6 mei 2014 door talloze beroepsfederaties uit de vastgoedsector met de Regie der Gebouwen ondertekende Charter voor Duurzame Samenwerking waarin zowel de Regie der Gebouwen als de betrokken beroepsfederaties hun gemeenschappelijke visie en engagement uitdrukken om op een meer duurzame manier samen te werken. Door uw deelname aan deze overheidsopdracht onderschrijft u als opdrachtnemer de inhoud van dit Charter dat u kan consulteren op We vestigen tenslotte ook uw aandacht op het bestaan van de Leidraad Kwalitatief Werfbeheer. Onze medewerkers vinden in deze leidraad het kader waarbinnen ze hun werk in relatie tot opdrachtnemers moeten uitvoeren. Ook voor onze opdrachtnemers, contractanten en partners geeft deze leidraad duidelijkheid over wat de Regie der Gebouwen van hén verwacht: van de precontractuele fase van een project tot en met de oplevering en ingebruikname ervan. Een aantal principes hiervan zijn opgenomen in het hiervoor vermelde Charter voor Duurzame Samenwerking. De Regie der Gebouwen rekent op uw medewerking om haar integriteitsbeleid te respecteren. Voor meer informatie over het federaal deontologisch kader, de Leidraad Kwalitatief Werfbeheer en het integriteitsbeleid van de Regie der Gebouwen kan u terecht op Vertrouwelijkheid Van de opdrachtnemer wordt geëist dat hij zich professioneel en integer gedraagt en zich onthoudt van alle lobby- en andere activiteiten die de mededinging kunnen vertekenen, zowel bij de aanbestedende overheid als bij de andere mogelijks betrokken overheden en instanties. Van elk gedrag in strijd met deze verplichting kan de aanbestedende overheid een proces-verbaal opstellen. De opdrachtnemer zal alle mondeling en/of schriftelijk verkregen informatie strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden mededelen. Onder derden wordt niet verstaan onderaannemers, adviseurs en leveranciers welke door de opdrachtnemer worden ingeschakeld voor het opstellen van de offerte en/of voor het uitvoeren van bepaalde onderdelen van de opdracht. Benevens de in de opdrachtdocumenten voorziene contacten zullen de vertegenwoordigers van de opdrachtnemer enerzijds en de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid anderzijds met elkaar geen contacten onderhouden en/of informatie uitwisselen tot aan de plaatsing van de opdracht. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 11/36

12 1.12 Informatie over de opdracht Onvolledige opdrachtdocumenten De inschrijver is ertoe gehouden zich ervan te vergewissen dat er in zijn opdrachtdocumenten geen ontbrekende bladzijden zijn. Indien dit toch het geval is kan hij zich wenden tot: de «Dienst aanbestedingen» van de aanbestedende overheid, die dan onmiddellijk de eventuele desbetreffende blz. gratis zal overmaken. Mevr. Karina De Leeuw, Administratief Assistente, tel. : 02/ karina.deleeuw@buildingsagency.be) Plaatsbezoek De inschrijvers moeten verplicht de plaatsen bezoeken waar de werken uitgevoerd moeten worden. De geleide bezoeken vinden plaats op: Woensdag om 10h00 stipt Dinsdag om 14u00 stipt Na het bezoek zal aan de inschrijver een attest gegeven worden. Dit attest moet verplicht bij de offerte gevoegd worden. Het staat de inschrijvers vrij bij het plaatsbezoek vragen te stellen betreffende de bestaande toestand. De inschrijver die zijn offerte indient, erkent ingevolge dit plaatsbezoek: - alle nuttige informatie ontvangen te hebben om de omvang van de opdracht te begrijpen; - zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de opdracht; - het bedrag van zijn offerte te hebben berekend, rekening houdend met deze kennis van de opdracht en met de middelen die ingezet dienen te worden voor der perfecte uitvoering ervan Bijkomende informatie (artikel 14 K.B. plaatsing) Alle ter zake deze opdracht dienende informatie met betrekking tot volgende verplichtingen die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd en die tijdens de uitvoering van de opdracht op die prestaties van toepassing zijn, kan verkregen worden bij: -inzake belastingen: bij het contactcenter van de federale overheidsdienst Financiën, telefoon: +32 (0) , en -inzake milieubescherming: -in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: telefoon: +32 (0) en -in Vlaanderen: telefoon: en -in Wallonië: telefoon: +32 (0) en -inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden: de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, telefoon: +32 (0) en De inschrijver moet in zijn offerte verklaren dat hij bij het opstellen ervan rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 12/36

13 2 SELECTIE 2.1 Toegangsrecht (artikel K.B. plaatsing) Deze bepalingen zijn individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid Impliciete verklaring op erewoord 1. Overeenkomstig artikel 20 van de wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 60, 1, vraagt de aanbestedende overheid, met het oog op de toepassing van deze paragraaf, aan de inschrijvers, om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. De aanbestedende overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in deze paragraaf bedoelde verplichting tot uitsluiting van de toegang tot de gunningsprocedure 2. Overeenkomstig artikel 20 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die : 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3 bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; 7 zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt 3. Het bewijs dat de inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld in de 1 en 2 bevindt, kan geleverd worden door : 1 voor 1 en 2, 1, 2 of 3 : een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; 2 voor 2, 5 en 6 : een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land; 3 voor 2, 4 en 7 : elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Wanneer een document of attest als bedoeld in 1 en 2 van het eerste lid, is vereist, niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in 1 en in 2, 1, 2 of 3, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 13/36

14 4. Bij deze gunningsprocedure vormt het loutere feit van de indiening van de offerte vanwege de inschrijver zijn impliciete verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in de eerste en de tweede paragraaf. De verplichte toepassing van de impliciete verklaring op erewoord geldt enkel in zoverre de inlichtingen of documenten betreffende de uitsluitingsgevallen waarop de verklaring slaat, voor de aanbestedende overheid kosteloos toegankelijk zijn via elektronische middelen als bedoeld in artikel 60, Voldoen aan sociale zekerheidsverplichtingen (artikel 62 K.B. plaatsing) De aanbestedende overheid zal steeds nagaan of de inschrijver voldoet aan de vereisten betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid voor zijn in België tewerkgesteld personeel. 1. De inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt voegt bij zijn offerte, al naargelang, een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De inschrijver die onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen dient een attest voor te leggen dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen betreffende de sociale zekerheid van de zelfstandigen. Krachtens artikel 20, 1/1 van de wet overheidsopdrachten wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of de inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar Voldoen aan fiscale verplichtingen (artikel 63 K.B. plaatsing) 1. De inschrijver voegt bij zijn offerte, een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver verifieert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën, op basis van het attest dat door deze laatste wordt afgeleverd. Voor de in deze paragraaf bedoelde fiscale verplichtingen verifieert de aanbestedende overheid die via de in artikel 60, 1, bedoelde elektronische middelen kosteloos toegang heeft tot het attest van de FOD Financiën, voor inschrijvers de toestand binnen achtenveertig uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de offertes. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 14/36

15 2.1.4 Geen voorkennis die mededinging verhindert of vervalst (artikel 64 K.B. plaatsing) De inschrijver wordt uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure van de opdracht, indien hij belast werd met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van die opdracht indien hij door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens zijn offerte om die reden uit te sluiten, aan de inschrijver per aangetekende zending om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee hij kan aantonen geen voordeel als bedoeld in het vorige lid te genieten. Dit voorschrift geldt niet wanneer die verantwoording bij de offerte werd gevoegd. De verantwoording is enkel ontvankelijk indien ze aan de aanbestedende overheid wordt overgelegd binnen twaalf kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de verzending van de aangetekende zending of binnen de daarin eventueel bepaalde langere termijn. De inschrijver in kwestie levert het bewijs van de verzending van de verantwoording. Wordt eveneens uitgesloten, de offerte ingediend door een onderneming die verbonden is met een persoon die voordien werd belast met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van de opdracht, indien die onderneming, wegens die binding, door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. In de zin van deze paragraaf verstaat men onder verbonden onderneming, elke onderneming waarop een persoon bedoeld in het eerste lid rechtstreeks of onrechtstreeks een overheersende invloed kan uitoefenen, of elke onderneming die een overheersende invloed kan uitoefenen op die persoon of die, zoals hij, onderworpen is aan de overheersende invloed van een andere onderneming omwille van eigendom, financiële deelneming of op haar van toepassing zijnde voorschriften. De overheersende invloed wordt vermoed wanneer een onderneming, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten opzichte van een andere onderneming: 1 de meerderheid van het geplaatste kapitaal van de onderneming bezit, of 2 beschikt over de meerderheid van de stemmen die verbonden zijn aan de door de onderneming uitgegeven aandelen, of 3 meer dan de helft van de leden van het bestuurs, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming kan aanwijzen. Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens de offerte van die verbonden onderneming uit te sluiten, aan deze laatste per aangetekende zending om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee ze kan aantonen geen dergelijk voordeel te genieten. De verantwoording steunt op de bindingen van de onderneming, haar graad van onafhankelijkheid en elke andere afdoende reden. Ze toont aan, hetzij dat er geen overheersende invloed is, hetzij, indien die er wel is, dat die geen enkele impact heeft op de opdracht in kwestie. De verantwoording is enkel ontvankelijk indien ze aan de aanbestedende overheid wordt overgelegd binnen twaalf kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de verzending van de aangetekende zending of binnen de daarin eventueel bepaalde langere termijn. De inschrijver in kwestie levert het bewijs van de verzending van de verantwoording. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 15/36

16 2.2 Draagkracht: kwalitatieve selectiecriteria (artikel 58 en K.B. plaatsing) Kwalitatieve selectiecriteria van financiële en economische aard (artikel 67 e.v. K.B. plaatsing) De financiële en economische draagkracht van de kandidaat of de inschrijver dient te worden aangetoond: 1 door de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat deze neerlegging voorschrijft; 2 door een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn kwalitatieve selectiecriteria van technische aard bij leveringen (artikel 71 K.B. plaatsing Concreet moet de inschrijver bewijzen dat hij voldoende ervaring heeft met de realisatie van minimaal 3 vergelijkbare opdrachten, die cumulatief voldoen aan volgende voorwaarden: - de referenties moeten allemaal betrekking hebben op leveringen betreffende "tijdelijk gebouw met prefab kantoren van een bovenoppervlakte van 500 m²"; - de leveringen moeten zijn uitgevoerd in de afgelopen drie jaar vóór datum van publicatie van onderhavige opdracht. Het is niet noodzakelijk dat de leveringen reeds werden opgeleverd. Uit de attesten moet wel blijken dat de belangrijkste leveringen naar behoren zijn uitgevoerd en dat de uitgevoerde leveringen volgens de regels van de kunst en regelmatig tot een goed einde werden gebracht. - de omvang van alle uitgevoerde leveringen bedraagt cumulatief minstens ,00 EUR, excl. B.T.W Beoordeling 1. De offertes zullen in eerste instantie worden beoordeeld naar de volledigheid ervan. Tegelijkertijd wordt geverifieerd of deze voldoen aan de formeel gestelde eisen, zoals onder meer het tijdig ingediend zijn, alsook de ondertekening door de bevoegde perso(o)n(en). In geval van onvolledigheid van een offerte, heeft de aanbestedende overheid de mogelijkheid om, hetzij de offerte als onregelmatig te beschouwen, hetzij de offerte te beoordelen op grond van de wel overgemaakte documenten, hetzij de inschrijver uit te nodigen om bijkomende documenten over te maken. In het geval de inschrijver, om welke reden dan ook, in de onmogelijkheid verkeert de gevraagde gegevens geheel of gedeeltelijk voor te leggen, dient dit in elk geval uitdrukkelijk en gemotiveerd te worden vermeld. 2. Vervolgens worden de offertes getoetst aan de voorwaarden met betrekking tot het toegangsrecht. 3. Tot slot zullen de offertes beoordeeld worden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria. Het voldoen aan al deze elementen wordt aanzien als het bereiken van het vereiste minimumniveau, onontbeerlijk om geselecteerd te worden. 4. Tot slot zullen de offertes beoordeeld worden op basis van het gunningscriterium, met name de inschrijvingsprijs toetsing van informatie De ingediende verklaringen en gegevens kunnen door de aanbestedende overheid worden geverifieerd met alle mogelijke middelen. Door deelname aan de procedure en het overmaken van de offerte verklaren de inschrijvers zich akkoord met de bevoegdheid van de aanbestedende overheid of een door haar aangestelde derde om de ingediende verklaringen en gegevens te controleren op hun juistheid. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 16/36

17 3 OFFERTES, GUNNING EN PLAATSING 3.1 Volledigheid bestek, interpretatie, fouten en leemten (artikel 86 en 87 K.B. plaatsing) De aanbestedende overheid stelt met het bestek alle bij haar beschikbare en bekende informatie ter beschikking van de inschrijvers. De inschrijvers zijn verantwoordelijk voor het vergaren van alle door hen bijkomend benodigde informatie teneinde een offerte te kunnen indienen. Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. Het niet opvolgen van deze verplichting is geheel voor risico van de inschrijver die zich later niet meer kan beroepen op het vaststellen van fouten of andere onvolkomenheden. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. Na de opening van de zitting voor de ontvangst van de offertes heeft de inschrijver niet meer het recht om zich te beroepen op fouten of leemten die voorkomen in de samenvattende opmeting of de inventaris zoals verstrekt door de aanbestedende overheid. Vanaf dat ogenblik kan de inschrijver zich ook niet meer beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte. 3.2 Opmaak offerte Offerteformulier (artikel 80 K.B. plaatsing) Bij de opdrachtdocumenten is een formulier gevoegd voor het opmaken van de offerte (zie bijlage) en het invullen van de inventaris (zie bijlage) Indien de inschrijver deze documenten niet gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Een conformiteitsverklaring is in dat geval niet langer vereist Ondertekening offerte (artikel 82 K.B. plaatsing) De inschrijver ondertekent de offerte en de inventaris en de andere bijlagen bij de offerte. Als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid worden de hierboven vermelde bepalingen nageleefd door elke deelnemer aan de combinatie. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. De offerte die namens een rechtspersoon elektronisch wordt ondertekend door een certificaat op naam van die rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening, vereist geen bijkomende volmacht. NICC, Vilvoordsestwg 98/100 te 1120 Brussel, tijdelijk gebouw met prefab kantoren (AB) 17/36