Inschrijfleidraad. Openbare verkoopprocedure Duurstedelaan 24 te Utrecht

Transcriptie

1 Inschrijfleidraad Openbare verkoopprocedure Duurstedelaan 24 te Utrecht

2 Inhoudsopgave Definities Beschrijving Inleiding Opzet van de inschrijvingsprocedure Koopovereenkomst Planning Financiering Publiekrechtelijk juridisch kader en objectinformatie Duurzaam (ver)bouwen De opgave en randvoorwaarden De (aanvraag) omgevingsvergunning Bouwgroepen Eigenaar en organisator inschrijving Reken- en tekenvergoeding Inlichtingen Bezichtiging Melding onjuistheden en/of onduidelijkheden alleen vooraf! Wijze van indienen van de inschrijving Beoordeling Beoordelaar Beoordelingsprocedure Algemene bepalingen Bijlagen Bijlage 1: Aanvraagformulier licentie GPR Gebouw bestaande bouw woongebouwen en toelichting gebruik Bijlage 2: Lijst met bijlagen behorende bij de inschrijving 1

3 Definities (Deze definities zijn ook van toepassing op de bijlagen.) Bvo bruto vloeroppervlak volgens de NEN Gegadigde één of meerdere particulier(en) (eventueel conform deze leidraad verenigd is een bouwgroep) dan wel één of meer ondernemingen die wil(len) inschrijven voor de aankoop van de Duurstedelaan 24 en daartoe een inschrijfformulier heeft/hebben getekend en op de voorgeschreven wijze heeft /hebben geretourneerd. Gemeente: gemeente Utrecht. Inschrijfleidraad: de onderhavige inschrijfleidraad inclusief bijlagen en de wijzigingen daarop die zijn doorgevoerd conform paragraaf 1.13 van de Inschrijfleidraad. Object de te verkopen onroerende zaak, te weten de voormalige Ariënsschool aan de Duurstedelaan 24 te Utrecht met omliggende (tuin)grond, kadastraal bekend gemeente Utrecht, sectie P, nummer 3974 (gedeeltelijk), groot circa 926 m². 2

4 1. Beschrijving 1.1 Inleiding Voor u ligt de inschrijfleidraad van de Gemeente voor de verkoop van het Object (de voormalige Ariënsschool aan de Duurstedelaan 24 te Utrecht). Deze leidraad bevat informatie over de uitgangspunten, procedure en de criteria van de inschrijving. U wordt uitgenodigd in te schrijven overeenkomstig de eisen en wensen die zijn vastgelegd in deze leidraad. Doel van de inschrijving Doel is om middels een (hernieuwde) openbare inschrijvingsprocedure te komen tot de verkoop van het Object ten behoeve van de realisatie van minimaal twee en maximaal acht woningen (eengezinswoningen/appartementen) in dit voormalige schoolgebouw. Eind 2016 is een procedure voor verkoop van het Object gestart. Naast de beoordelingscriteria prijs en duurzaamheid is toen bij de inschrijving aangegeven dat het behoud van de karakteristiek van het gebouw belangrijk was. Dit is echter toen niet als beoordelingscriterium voor de verkoop opgenomen. Dit leidde tot een onduidelijke situatie voor zowel de beoordeling door de Gemeente als voor de Gegadigden. Hierop heeft de Gemeente besloten om de verkoopprocedure in te trekken. Bij deze (her)inschrijving wordt het behoud van het karakteristiek van het Object in de beoordeling meegenomen. De inschrijfdocumenten zijn onder andere hierop aangepast. Tevens is ten opzichte van de vorige procedure de minimale inschrijfprijs verhoogd in verband met een hogere (getaxeerde) marktwaarde van het Object. Ook is het ambitieniveau voor duurzaamheid verhoogd. De Gemeente is voornemens om het Object aan één Gegadigde te verkopen. Er wordt verkocht aan de Gegadigde die de meeste punten behaalt bij de beoordeling van de inschrijvingen. De wijze waarop punten worden toegekend staat vermeld onder 3. Beoordeling in deze Inschrijfleidraad. 1.2 Opzet van de inschrijvingsprocedure 1. De Gemeente kiest ervoor om het Object te verkopen door middel van een openbare inschrijving die via en Funda bekend wordt gemaakt. Het betreft een openbare verkoop waarop het aanbestedingsrecht niet van toepassing is. 2. Er wordt een zogenaamde openbare procedure gevolgd. Partijen worden derhalve niet vooraf geselecteerd. Iedereen is bevoegd in te schrijven mits aan de voorwaarden uit de Inschrijfleidraad wordt voldaan. 3. De voorwaarden en uitgangspunten voor deelname aan de inschrijvingsprocedure staan beschreven in deze Inschrijfleidraad. Als niet wordt voldaan aan de voorwaarden en bepalingen in deze Inschrijfleidraad (inclusief bijlagen), wordt een inschrijving niet geaccepteerd en wordt deze uitgesloten van de inschrijfprocedure. De voorwaarden van de inschrijving kunnen alleen wijzigen als hiervoor door de Gemeente toestemming is gegeven op de in paragraaf 1.13 omschreven wijze. 3

5 4. Al hetgeen in de Inschrijfleidraad is bepaald, is van toepassing op de naderhand te sluiten koopovereenkomst, behoudens indien daarvan in de koopovereenkomst uitdrukkelijk van wordt afgeweken. 1.3 Koopovereenkomst 1. De Gegadigde aan wie de Gemeente voornemens is te verkopen, dient de bij deze inschrijving behorende (model) koopovereenkomst te tekenen. Na het sluiten van de koopovereenkomst zal de levering van het Object nog plaats moeten vinden door het tekenen van een notariële akte. 2. De Algemene verkoopvoorwaarden voor de levering in eigendom van gronden gemeente Utrecht 2014 (AVV 2014) behorende bij de model koopovereenkomst zijn van toepassing op de verkoop. De AVV 2014 zijn te vinden op 4

6 1.4 Planning De planning van onderhavige procedure zal er naar verwachting als volgt uitzien. Processtappen Data nieuw Start inschrijving, publicatie aankondiging op Half juni 2017 Aanvragen sub-licentie duurzaamheid bij voorkeur voor 6 juli 2017 voor uur Uiterste datum aanvragen sub-licentie duurzaamheid 21 augustus 2017 Uiterste datum voor het stellen van vragen Nota van inlichtingen 21 augustus 2017 Uiterste datum beschikbaar stellen Nota van inlichtingen 31 augustus 2017 Uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen 25 september 2017 voor uur Streefdatum voor verzenden brieven voornemen tot verkoop/afwijzing 13 oktober 2017 Verificatiebespreking In de week van 23 oktober 2017 Einde bezwaartermijn 20 dagen na het voornemen tot verkoop/afwijzing Ondertekening koopovereenkomst door Gegadigde uiterlijk 10 november Planning voor het vervolgtraject: Data Aanvraag omgevingsvergunning 15 februari 2018 Uiterste datum afname Object 1 juni 2018 De Gemeente behoudt zich het recht voor de genoemde data gedurende het traject aan te passen. De Gegadigde zal tijdig worden geïnformeerd in het geval van wijzigingen. 1.5 Financiering De Gegadigde is zelf verantwoordelijk voor de financiering van het Object. In de modelkoopovereenkomst is een financieringsvoorbehoud opgenomen voor de koper indien dit een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Dit financieringsvoorbehoud geldt ook als de koper natuurlijke personen zijn en niet handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf en zich verenigen in bouwgroep. 1.6 Publiekrechtelijk juridisch kader en objectinformatie Het Object ligt in een (her)ontwikkelingsgebied waarin een (nieuwe) brede school is gerealiseerd en woningbouw nog wordt gerealiseerd. De woningbouw behelst de nieuwbouw van dertien grondgebonden eengezinswoningen en het realiseren van een aantal woningen in het Object. De gemeenteraad heeft voor deze (her)ontwikkeling op 3 februari 2011 het Stedenbouwkundig Programma van Eisen voor de Duurstedelaan d.d. september 2010 vastgesteld. Hierin zijn een aantal gemeentelijke randvoorwaarden voor de planontwikkeling van deze locatie opgenomen. Op 22 september 2011 heeft de raad het bestemmingsplan voor de locatie Duurstedelaan vastgesteld, welk plan op 1 december 2011 onherroepelijk is geworden. 1 Deze termijn kan met 3 weken worden verlengd indien het voornemen van (voorlopige) verkoop kenbaar is gemaakt aan een Gegadigde die bestaat uit een groep particulieren die voor het sluiten van de koopovereenkomst een stichting of vereniging dienen op te richten. 5

7 De publiekrechtelijke bestemming conform het vigerende bestemmingsplan Duurstedelaan, Hoograven is wonen (Enkel). Het onherroepelijke bestemmingsplan is beschikbaar op het internet via onder de naam ' Hoograven Duurstedelaan. De voormalige Ariënsschool, gelegen aan de Duurstedelaan 24, is een portaalschool: een gebouw van twee bouwlagen in een rechthoekige plattegrond. De lokalen zijn ontsloten via twee trapportalen. Hier zijn ook de kapstokken en toiletgroepen gesitueerd. De lokalen zijn onderling rechtstreeks met deuren verbonden. De trappen steken aan de straatkant in erkers buiten de gevel. Het hoofdgebouw heeft bakstenen gevels met gekleurd, gepleisterd beton onder de erkers en boven de kozijnen. Voor de plint is een meer donker gekleurde baksteen gebruikt. Het gebouw heeft een flauw zadeldak met overstek. De voormalige school is geen beschermd monument maar dient vanwege zijn bijzondere typologie (portaalschool) en als onderdeel van de naoorloogse wijk Hoograven behouden te blijven en een fysieke functiewijziging te ondergaan naar wonen. Sloop is derhalve uitgesloten. Het behoud van de karakteristiek van het Object dient bij de ontwerpopgave als uitgangspunt te worden genomen. Bij het behoud van de karakteristiek gaat het onder andere om: - de karakteristiek van het schoolgebouw en de baksteenarchitectuur dienen behouden te blijven. - de herkenbaarheid van de bestaande voorgevelindeling met de erkers, dat wil zeggen het verschil tussen de meer gesloten delen met de erkers (trappenhuizen) en de gedeelten met de raampartijen (lokalen). De raamkozijnen hebben een bepaalde indeling, deze is onderdeel van de architectuur (materiaal kan aangepast worden, dubbelglas etc.). - de oorspronkelijke baksteengevel (behoudens eventueel de achterzijde) dient in het zicht te worden gelaten (niet inpakken). - het dak dient een flauw zadeldak te blijven met een overstek (uitstekende dakranden). - een entree aan de voorzijde en/of de zijkant kan worden toegestaan. Belangrijk in deze is een goed ontwerp passend bij de architectuur van het Object. - het gebouw kan aan de achterzijde worden uitgebreid op voorwaarde dat deze aanbouw(en) ondergeschikt aan het hoofdvolume is/zijn en de contouren van de school herkenbaar blijven. In de hoogte is geen uitbreidingsruimte. - Het interieur is vrij om opnieuw in te delen: de trappenhuizen hoeven niet te worden behouden. De Gegadigde is ervoor verantwoordelijk dat het door haar gewenste ontwerp en gebruik binnen de publiekrechtelijke kaders (o.a het bestemmingsplan) past. Het staat de Gemeente vrij om een inschrijving die niet past binnen de publiekrechtelijke kaders, uit te sluiten. Het voornemen bestaat het naastgelegen terrein aan AM B.V. (hierna: AM) uit te geven ten behoeve van de ontwikkeling van dertien grondgebonden woningen inclusief een binnen(parkeer)terrein. Voor meer informatie over deze ontwikkeling wordt verwezen naar de site: AM is voornemens op voormeld binnen(parkeer)terrein ook parkeerplaatsen te realiseren voor de te realiseren woningen in het Object 2. Per woning in het Object dient 1 parkeerplaats op het parkeer(binnen)terrein van AM te worden afgenomen. AM realiseert maximaal 8 parkeerplaatsen ten behoeve van de woningen in het Object. 2 Mocht de ontwikkeling van AM niet doorgaan dan zal de gemeente ervoor (laten) zorg dragen dat in de uiteindelijke ontwikkeling die wel op het naastgelegen terrein plaats zal vinden, er één parkeerplaats per te realiseren woning in het Object op voormeld binnenterrein wordt gerealiseerd en aan iedere eigenaar van één woning één parkeerplaats te koop wordt aangeboden. In dat geval zullen alle voor de Gegadigde genoemde verplichtingen jegens AM jegens de nieuwe ontwikkelaar gelden. 6

8 In verband met de doorlooptijd van deze ontwikkeling van AM is het mogelijk dat bij de notariële levering van het Object de parkeerplaatsen nog niet zijn gerealiseerd. Tot de levering van de parkeerplaatsen op het binnen(parkeer)terrein aan de toekomstige eigenaars van het Object kan worden geparkeerd aan de Duurstedelaan. 1.7 Duurzaam (ver)bouwen Een belangrijk uitgangspunt bij de herontwikkeling van het Object is mens- en milieuvriendelijk (ver)bouwen, ook wel duurzaam (ver)bouwen in brede(re) en enge zin genoemd. Bij duurzaam (ver)bouwen in brede(re) zin wordt gekeken naar de thema s Energie(zuinigheid), Milieu(belasting van materiaalgebruik), Gezondheid(binnenmilieu), Gebruikskwaliteit en Toekomstwaarde. Een praktisch prestatiegericht instrument om de mate van duurzaamheid van deze 5 thema s te bepalen is de GPR gebouw. Hierbij wordt de kwaliteit van een gebouw (duurzaamheid) op voormelde vijf thema s in rapportcijfers uitgedrukt met een waarde van Voor meer achtergrondinformatie zie: De voorwaarde dat het Object niet gesloopt mag worden en hierdoor in de buurt wordt behouden is een goede stap op de brede maatlat van mens- en milieuvriendelijk (ver)bouwen. Op dit moment is de gemiddelde GPR Gebouw waarde voor het Object een 5,32 (zie afbeelding 1). Als ondergrens geldt voor de GPR het kick-out niveau (zie hierna onder paragraaf 1.8). Het behalen van een hogere gemiddelde GPR score dan het kick-out niveau leidt tot hogere puntenwaardering zoals beschreven in paragraaf 3. Duurzaam (ver)bouwen in engere zin betekent onder andere dat er gebouwd wordt met betere dan gangbare energiezuinigheid bij transformaties van gebouwen. De maat hiervoor is de te behalen EPC waarde volgens de NEN Omdat het hier de transformatie van een bestaand gebouw betreft, zijn vergaande energiebesparingsmaatregelen minder gemakkelijk te realiseren. Voldoen aan de EPC waarde voor nieuwbouw zal daarom een hele uitdaging zijn. Als bovengrens geldt voor de EPC het kick-out niveau (zie hierna onder paragraaf 1.8), waarnaast een lagere EPC waarde tot hogere puntenwaardering leidt zoals beschreven in paragraaf 3. De door de Gegadigde aangeboden EPC waarde en gemiddelde GPR Gebouw waarde wegen mee bij de beoordeling van de inschrijving (zie beoordelingscriteria onder paragraaf 3). Omdat het hier gaat om de transformatie van een bestaand gebouw moet GPR Gebouw bestaande bouw gebruikt worden. De Gemeente heeft voor elke Gegadigde een unieke GPR Gebouw sub-licentie beschikbaar, zodat bij de beoordeling van elke inschrijving uit kan worden gegaan van hetzelfde nul-niveau (niveau/voorzieningen huidig ). Deze sublicentie dient de Gegadigde aan te vragen en te gebruiken bij de inschrijving. In bijlage 1 is een aanvraagformulier en een toelichting op het gebruik van deze versie van GPR Gebouw bestaande bouw opgenomen. Afbeelding 1: GPR score huidige situatie Ariënsschool De Gegadigde dient aan de toekomstige bewoners bij de oplevering van de woningen een Oplevertoets conform het Lente-akkoord en Opnameprotocol BRL 9500 te (laten) overhandigen opdat de bewoners de woningkwaliteit krijgen die is overeengekomen. Ook de Gemeente krijgt daar een exemplaar van. Meer informatie hiervoor kunt u vinden op: 7

9 1.8 De opgave en randvoorwaarden De in deze paragraaf opgenomen randvoorwaarden zijn aanvullend ten opzichte van het reeds vastgestelde bestemmingsplan: In het Object dienen minimaal twee (2) en maximaal acht (8) (eengezins)woningen/ appartementen te worden gerealiseerd. Voor het Object geldt een minimale inschrijfprijs (koopsom) van ,-- kosten koper. AM realiseert onder andere maximaal 8 parkeerplaatsen ten behoeve van de woningen in het Object op het naastgelegen binnen(parkeer)terrein. Voor de koper van het Object geldt de verplichting om voor elke in het Object te realiseren woning één parkeerplaats van AM af te nemen ten bedrage van EUR 5.000,- vrij op naam per parkeerplaats. Ter verdere toelichting: Het parkeer(binnen)terrein wordt gesplitst in appartementsrechten. De koper van het Object zal derhalve een appartementsrecht verwerven dat recht geeft op het uitsluitend gebruik van één parkeerplaats op het parkeer(binnen)terrein. Middels het kopen van een appartementsrecht parkeerplaats wordt de koper tevens lid van de Vereniging van Eigenaren van het binnen(parkeer)terrein. Hierdoor neemt koper deel in de gemeenschap van het parkeer(binnen)terrein. Hierbij wordt verwezen naar de concept akte van splitsing in appartementsrechten (Binnenterrein Duurstedelaan te Utrecht). Indien er minder dan 8 woningen /appartementen worden gerealiseerd en er dus geen 8 parkeerplaatsen door de koper hoeven worden afgenomen, zal AM deze overgebleven parkeerplaats(en) aanbieden aan de koper van het Object en aan de kopers van de door AM te realiseren woningen op het naastgelegen terrein. Indien er meer gegadigden zijn voor een tweede parkeerplaats dan dat er (overgebleven) parkeerplaatsen beschikbaar zijn, zal middels loting worden bepaald wie in aanmerking komt voor het kopen van een tweede parkeerplaats. Het Object mag niet worden gesloopt. Studentenhuisvesting c.q. kamerverhuur wordt niet toegestaan. De Gemeente heeft voor de transformatie van het Object minimale prestatieniveaus vastgesteld, de zogenaamde kick-out niveaus. Dit betekent dat de inschrijvingen moeten voldoen aan een EPC waarde van maximaal 0,70 en een gemiddelde GPR Gebouw waarde over de 5 onderdelen van minimaal 7,0. Naast bovenstaande prestatieniveaus dient ook aan een aantal specifieke duurzaamheidsmaatregelen te worden voldaan. Dit zijn de IWK-eisen betreffende het gebruik van duurzaam hout, het vermijden van het gebruik van uitlogende verontreinigende bouwmaterialen en het Politiekeurmerk Veilig Wonen. Zie hiervoor de bijlage IWK bij de koopovereenkomst. De minimale prestatieniveaus en duurzaamheidsmatregelen garanderen dat per onderdeel een minimale kwaliteit wordt behaald waarboven de inschrijvingen concurreren. Ter bescherming van de kwaliteit van het grondwater in het 2e watervoerende pakket mogen bodemenergiesystemen (BES) die gebruik maken van gesloten of open bronnen de waterscheidende laag op circa 50 m diepte niet doorboren. Daarom mogen de BES bronnen niet dieper reiken dan 50 meter. Het gebied waar deze restrictie geldt is de Beheergrens gebiedsplan Utrecht. De Duurstedelaan ligt binnen dit gebied. Meer informatie hierover kunt u opvragen bij het WKO-loket van de Gemeente ( 8

10 De Gegadigde dient aan de toekomstige bewoners bij de oplevering van de woningen een Oplevertoets conform het Lente-akkoord en Opnameprotocol BRL 9500 te (laten) overhandigen opdat de bewoners de woningkwaliteit krijgen die is overeengekomen. Ook de Gemeente krijgt daar een exemplaar van. Meer informatie hiervoor kunt u vinden op: In verband met het belang van het behoud van de karakteristiek van het Object gelden de volgende randvoorwaarden: a) de oorspronkelijke baksteengevel (behoudens eventueel de achterzijde) dient in het zicht te worden gelaten (niet inpakken) b) het dak dient een flauw zadeldak te blijven met een overstek (uitstekende dakranden). c) de erkers in de voorgevel dienen behouden te blijven. d) als het Object aan de achterzijde wordt uitgebreid dan dient de aanbouw ondergeschikt te zijn aan het hoofdvolume en dienen de contouren van de school herkenbaar te blijven. Een entree aan de voorzijde en/of de zijkant is toegestaan. Het interieur is vrij om opnieuw in te delen: de trappenhuizen hoeven niet te worden behouden. De Gegadigde dient aan de voorkant van het Object een voortuin te realiseren met een lage groene afscheiding (haag). De erfafscheiding een stalen hekwerk met hedra - aan de achterkant van het Object en aan de zijkant van de inrit van het parkeer(binnen)terrein zal op de grond die onderdeel uitmaakt van het Object door en op kosten van AM worden gerealiseerd. Hiervoor wordt verwezen naar de situatietekening die als bijlage bij de koopovereenkomst zit. De Gegadigde dient zich bij de indiening van zijn plan te conformeren aan de bepalingen zoals vastgelegd in de volgende documenten: - de koopovereenkomst Duurstedelaan 24 met de bijbehorende bijlagen, - het bestemmingsplan Hoograven Duurstedelaan; en - deze Inschrijfleidraad. 1.9 De (aanvraag) omgevingsvergunning De aanvraag van de omgevingsvergunning dient gebaseerd te zijn op het schetsontwerp dat de Gegadigde bij inschrijving heeft ingediend. Bij de aanvraag voor de omgevingsvergunning voor de te realiseren woningen in het Object wordt getoetst of de aanvraag voldoet aan het schetsontwerp en of de bij de inschrijving overeengekomen EPC en gemiddelde GPR Gebouw prestaties worden gehaald en aan de IWK-eisen. Daartoe moet er bij de vergunningsaanvraag ook een actuele -gebaseerd op het definitieve ontwerp- GPR Gebouw berekening na (vebouwings)ingreep ingediend worden naast de gebruikelijke EPC en MPG berekeningen zoals voor de omgevingsvergunning conform de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht nodig zijn. Het verkrijgen van een omgevingsvergunning komt geheel voor rekening en risico van de Gegadigde. Het feit dat een inschrijving heeft gewonnen biedt geen enkele garantie dat een omgevingsvergunning wordt verkregen voor het bij de inschrijving ingediende schetsontwerp noch dat de aanvraag omgevingsvergunning een positief advies krijgt van de Commissie Welstand en Monumenten Utrecht (Welstand). Indien het ontwerp (ten gevolge van het oordeel van Welstand) dient te wijzigen en de Gegadigde een aangepast ontwerp moet realiseren dan het schetsontwerp dat bij de inschrijving is ingediend, ontleent geen enkele andere Gegadigde hieraan enig recht jegens de Gemeente uit welke hoofde ook. Het aangepaste ontwerp dient daarbij wel te voldoen aan de in de Inschrijfleidraad opgenomen voorwaarden. 9

11 1.10 Bouwgroepen De Gemeente wil behalve aan ontwikkelaars ook een kans bieden aan particulieren. Bij het realiseren van meer dan twee woningen in het Object dienen particulieren zich te verenigen in een bouwgroep. Een bouwgroep bestaat uit mensen die gezamenlijk hun huizen willen realiseren. Samen huizen realiseren op een daarvoor aangewezen locatie heet ook wel Collectief Particulier Opdrachtgeverschap (CPO). Het komt er op neer dat een groep particulieren zich organiseert als rechtspersoon zonder winstoogmerk. Deze groep heeft dan volledige juridische zeggenschap over het gebruik van de grond met opstal, het ontwerp en de realisatie van de eigen woningen en draagt daar vanzelfsprekend ook de verantwoordelijkheid voor, met inachtneming van de Inschrijfleidraad. Als u een bouwgroep vormt hoeft u in dit stadium voor het doen van de inschrijving - nog geen rechtspersoon op te richten. U kunt uw plannen in dit stadium dus indienen zonder een rechtspersoon te vormen. Het Inschrijfformulier dient dan getekend te worden door alle particulieren die onderdeel uitmaken van de bouwgroep. Vóór het tekenen van de koopovereenkomst derhalve na het door de Gemeente kenbaar maken van het voornemen tot verkoop aan de winnende Gegadigde en bij het voornemen om meer dan twee woningen in het Object te realiseren dient u zich wel te verenigen in een bouwgroep middels het oprichten van een rechtspersoon. De koopovereenkomst dient derhalve door de rechtspersoon te worden getekend Eigenaar en organisator inschrijving 1. De Gemeente is eigenaar van het Object. 2. De afdeling Investeren en Exploiteren van Ontwikkelorganisatie Ruimte van de Gemeente organiseert de inschrijving in samenspraak met de makelaar. De beoordeling van de inschrijvingen wordt gedaan door een team van de Ontwikkelorganisatie Ruimte Reken- en tekenvergoeding Geen Inlichtingen 1. Ontvangers van deze Inschrijfleidraad worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen over het Object en/of de inschrijvingsprocedure te maken. 2. Vragen kunnen worden gesteld aan de betrokken makelaar. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De uiterste termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de planning van deze Inschrijfleidraad. De Gemeente garandeert niet dat vragen die na de uiterste datum van het stellen van vragen nog worden beantwoord. 3. Indien dit naar het oordeel van de Gemeente nodig is zullen de vragen inclusief de antwoorden conform de datum opgenomen in de planning geanonimiseerd op worden gezet als Nota van Inlichtingen. Dit geldt niet voor vragen die worden ingediend na de uiterste datum voor het stellen van vragen zoals opgenomen in de planning. 4. Door de Gemeente na verzending van de inschrijvingsstukken verstrekte inlichtingen zijn alleen bindend voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd in de Nota van Inlichtingen. Deze Nota van Inlichtingen maakt deel uit van deze Inschrijfleidraad. Middels de Nota van Inlichtingen kan de Gemeente tevens punten in de Inschrijfleidraad (inclusief bijlagen) wijzigen. Door inschrijving wordt hiermee akkoord gegaan. De Gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor mededelingen of inlichtingen die niet in de Inschrijfleidraad of Nota van Inlichtingen zijn opgenomen, ongeacht door wie deze mededelingen of inlichtingen zijn verstrekt. 10

12 1.14 Bezichtiging 1. Bezichtiging is mogelijk zonder afspraak op de momenten zoals aangegeven op de site van de makelaar. Daarnaast is het mogelijk om samen met makelaar een afspraak te plannen. Geadviseerd wordt om hier zo spoedig mogelijk over in contact te treden met de makelaar, o.a. omdat ook rekening gehouden moet worden met de huidige gebruiker van het Object. 2. In verband met de gelijke behandeling van partijen/gegadigden zal de uiterlijke inschrijvingstermijn in verband met een bezichtiging niet gewijzigd kunnen worden voor individuele gevallen (in uitzonderingsgevallen is dit wel mogelijk door middel van de Nota van Inlichtingen, één en ander ter beoordeling van de Gemeente) Melding onjuistheden en/of onduidelijkheden alleen voorafgaand aan de inschrijving! 1. Deze Inschrijfleidraad met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht de Gegadigde desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient de Gemeente hiervan op de hoogte te worden gesteld (door middel van de in paragraaf 1.13 omschreven wijze). Dit dient te geschieden voor de uiterlijke datum voor het stellen van vragen, zoals opgenomen in de planning (paragraaf 1.4). 2. Indien na de inschrijving blijkt dat deze Inschrijfleidraad met alle bijbehorende bijlagen tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat en de Gemeente hiervan niet op de hoogte is gesteld op de in lid 1 omschreven wijze en uiterlijk binnen de daar genoemde termijn, zijn deze voor risico van de Gegadigde. 3. Bij gebreke van het tijdig stellen van vragen kan de Gegadigde na inschrijving op onjuistheden en/of onvolkomenheden derhalve geen enkel beroep meer doen. 11

13 2. Wijze van indienen van de inschrijving 1. De inschrijving kan uitsluitend geschieden door het indienen van: 1. het Inschrijfformulier (bijlage 1) met daarop o.a. het financieel bod en de te bereiken EPC waarde en gemiddelde waarde van de 5 thema s van GPR Gebouw bestaande bouw; 2. het resultatenblad van de berekening GPR Gebouw bestaande bouw na ingreep ; 3. een schetsontwerp van de buiten- en binnenkant van het Object met de toekomstige indeling van de te realiseren woningen in het Object. Bij het schetsontwerp zit een korte tekstuele beschrijving van de planopzet en de wijze waarop in het plan de karakteristiek van het Object wordt behouden (zie beoordelingscriterium B in paragraaf 3). Onderdeel van het schetsontwerp zijn relevante gevelbeelden en een impressie. De korte tekstuele beschrijving is niet groter dan 3 pagina s A4 (met dezelfde lettergrootte als dit document). Mede op basis van voormeld schetsontwerp kan de EPC en GPR gebouw berekening worden gemaakt. 2. De mens- en milieukwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de te bereiken EPC waarde en de verbetering van het huidige gebouw op basis van het schetsontwerp. Voor de beoordeling van uw bieding dient u daarom naast het aangeven van de getalswaarde van de EPC en van de gemiddelde GPR gebouwwaarde ook het resultatenblad van uw GPR Gebouw bestaande bouw na ingreep in te dienen. 3. Voor het bepalen van de te bereiken EPC waarde is het voor de inschrijving voldoende dat de berekening van de EPC op hoofdlijnen wordt gemaakt. Pas ten tijde van de aanvraag van de omgevingsvergunning moet de EPC berekening wel volledig zijn gemaakt en worden ingeleverd. De bij inschrijving ingediende waarden van EPC en GPR gebouw zijn leidend en worden vastgelegd in de koopovereenkomst 3. Het is toegestaan een EPC waarde aan te leveren zonder onderliggende berekening, echter de haalbaarheid hiervan is mede gelet op voetnoot 3 geheel voor eigen risico van de Gegadigde en wordt daarom afgeraden. 4. Het financieel bod moet worden vermeld in euro en dient minimaal het op het Inschrijfformulier genoemde minimum bedrag te zijn. Niet als bod worden aangemerkt, die biedingen die niet een concreet bedrag in euro noemen (zoals een bieding die luidt: "één euro hoger dan het hoogste bod"). Een bod omvat niet de bijbehorende kosten, rechten, belastingen en dergelijke. Deze zijn naast het bod verschuldigd (kosten koper), evenals de kosten voor de afname van de parkeerplaatsen bij de woningen. 5. Voor zover de Gegadigde een rechtspersoon of een personenvennootschap is, dient het Inschrijfformulier ondertekend te worden door de daartoe bevoegde persoon/personen. Degene die het Inschrijfformulier heeft ondertekend, staat er voor in dat hij/zij (tezamen met eventuele medeondertekenaren) bevoegd is de Gegadigde rechtsgeldig te vertegenwoordigen, bij gebreke waarvan de ondertekenaar(s) zelf gebonden is/zijn aan het uitgebrachte bod. Bij inschrijving door een rechtspersoon of personenvennootschap dient een uittreksel van de inschrijving in het Handelsregister te worden gevoegd bij het Inschrijfformulier, alsmede een kopie legitimatiebewijs van de ondertekenaar(s). 6. Indien een Gegadigde uit meerdere personen of ondernemingen bestaat, is iedere persoon cq onderneming voor het geheel hoofdelijk aansprakelijk. 3 Het is voor de Gegadigde belangrijk te beseffen dat de EPC berekening en GPR gebouw op meerdere punten invloed op elkaar uitoefenen. Dit kan zich op de volgende wijze uiten: Wanneer blijkt dat de indiener bijvoorbeeld extra PV panelen nodig heeft om de aangeboden EPC waarde te behalen dan heeft dit een verlagend effect op de GPR score Milieu, waardoor de gemiddelde GPR score wellicht lager wordt dan aangeboden en extra maatregelen nodig zijn. 12

14 7. Het Inschrijfformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend en tezamen met de onder 1 gemelde andere stukken voor de in de planning van de Inschrijvingsleidraad genoemde datum en tijdstip te zijn ingediend en door de Gemeente te zijn ontvangen - (bij voorkeur) ingescand per mail aan: n.hamster@utrecht.nl, met als onderwerp: Duurstedelaan 24 te Utrecht. of Per post: - Aangetekend met bewijs van ontvangst Gemeente Utrecht, afdeling Investeren en Exploiteren T.a.v. mr. N. Hamster Stadsplateau AZ Utrecht met als onderwerp: Inschrijving Duurstedelaan 24 te Utrecht, juni Alle inschrijvingen dienen onherroepelijk, onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud te zijn met uitzondering van de voorbehouden in de model koopovereenkomst zijn opgenomen waaronder een financieringsvoorbehoud voor als koper een natuurlijk persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Voorwaardelijke biedingen worden niet aangemerkt als rechtsgeldige biedingen en worden derhalve terzijde gelegd. 9. Er wordt met klem op gewezen dat verklaringen, die achteraf (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, of voorbehouden die toch worden gemaakt, kunnen worden opgevat als "valse verklaringen". Een valse verklaring kan uitsluiting van de verdere inschrijvingsprocedure tot gevolg hebben en ontbinding van de koopovereenkomst. De Gemeente is in dat geval geen enkele vergoeding aan de Gegadigde verschuldigd uit welke hoofde dan ook. 10. De tekst van het Inschrijfformulier mag niet worden overgetypt, aangevuld noch worden gewijzigd. Daar waar aangegeven moeten de genoemde bijlagen worden toegevoegd. Het niet correct inschrijven kan tot uitsluiting van de inschrijvingsprocedure leiden. Als vermeld staat na een verzoek daartoe, moeten de desbetreffende gegevens pas worden ingediend nadat de Gemeente daartoe een verzoek heeft doen toekomen. Dit indienen moet binnen de in het verzoek vermelde (redelijke) termijn plaatsvinden. 11. De door Gegadigden verstrekte informatie, documenten en andere opgevraagde en/of verstrekte gegevens worden door de Gemeente met uiterste zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid behandeld. Aangeleverde documenten worden eigendom van de Gemeente en niet aan de Gegadigde geretourneerd. Gemaakte kosten in verband met het verkrijgen van de documenten worden niet vergoed. 12. Inschrijvingen dienen te zijn ontvangen door de Gemeente uiterlijk op de uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen zoals vermeld in de planning. 13. Inschrijvingen die worden gedaan op een andere wijze dan vermeld in deze paragraaf 2, kan de Gemeente als niet rechtsgeldig aanmerken en terzijde leggen. 13

15 3. Beoordeling 3.1 Beoordelaar De beoordeling van de inschrijvingen wordt gedaan door een team van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Het is niet toegestaan om contact te zoeken met de Gemeente ter verkrijging van welke informatie dan ook, anders dan op de in paragraaf 1.13 omschreven wijze. 3.2 Beoordelingsprocedure 1. Nadat de uiterlijke termijn van inschrijving als genoemd in de planning is verlopen, worden de volgende fasen doorlopen. Fase 1 Toetsen Inschrijfformulier 2. In deze fase worden de door de Gegadigden ingevulde Inschrijfformulieren met de overige documenten die op grond van paragraaf ingeleverd moeten worden bij de inschrijving, getoetst op de vormvereisten en volledigheid. De Gemeente behoudt zich het recht voor om elke inschrijving die niet voldoet, uit te sluiten van verdere deelname aan de inschrijvingsprocedure zonder dat de Gemeente in dat geval schadeplichtig is jegens de Gegadigde. 3. Voorts wordt gecontroleerd of de inschrijving onvoorwaardelijk en consistent is en wordt voldaan aan alle eisen en randvoorwaarden vermeld in de Inschrijfleidraad (onder andere vermeld in paragraaf 1.8) en in de eventuele Nota van Inlichtingen. Indien hieraan niet wordt voldaan behoudt de Gemeente zich het recht voor om een Gegadigde uit te sluiten van verdere deelname aan de inschrijvingsprocedure, zonder dat de Gemeente in dat geval schadeplichtig is jegens de Gegadigde. 4. Mocht blijken dat informatie ontbreekt, of mocht blijken dat verstrekte informatie niet consistent is met de corresponderende documentatie of bijlagen, dan wel afwijkt van nadere informatie die ingewonnen wordt bij de Gegadigde of van algemeen bekende marktinformatie, dan behoudt de Gemeente zich het recht voor om een Gegadigde uit te sluiten van verdere deelname aan de inschrijvingsprocedure, zonder dat de Gemeente in dat geval schadeplichtig is jegens de Gegadigde. De (in beginsel) geldige inschrijvingen worden beoordeeld conform onderstaande fase 2. Fase 2: Beoordelingscriteria 5. In deze fase wordt het plan beoordeeld op de volgende beoordelingscriteria: A. duurzaamheid: in hoeverre wordt voldaan aan de wens van de Gemeente om het Object zo energiezuinig en mens- en milieuvriendelijk mogelijk te (ver)bouwen. Hiervoor heeft de Gegadigde de te bereiken EPC waarde, de te bereiken gemiddelde GPR Gebouw waarde en het resultatenblad van GPR Gebouw bestaande bouw na ingreep ingediend en B behoud van de karakteristiek van het Object: In fase 1 is gecontroleerd of het schetsontwerp voldoet aan de minimum eisen (de randvoorwaarden vermeld in 1.8). Voor het behoud van de karakteristiek betekent dit dat: 14

16 a.) de oorspronkelijke baksteengevel (behoudens eventueel de achterzijde) in het zicht is gelaten (niet ingepakt), b.) het dak een flauw zadeldak blijft met een overstek (uitstekende dakranden), c) de erkers in de voorgevel behouden blijven, d) indien het gebouw aan de achterzijde is uitgebreid, is/zijn deze aanbouw(en) ondergeschikt aan het hoofdvolume en blijven de contouren van de school herkenbaar. U krijgt meer punten voor uw inschrijving indien u naast voormelde minimum eisen maatregelen neemt die de karakteristiek van het Object nog meer behouden. Bij het behoud van de karakteristiek gaat het onder andere maar niet uitsluitend om: - de mate waarin de karakteristiek van het schoolgebouw (met de kenmerkende baksteenarchitectuur en dakvorm) behouden blijft. - de herkenbaarheid van de bestaande voorgevelindeling - bij een entree aan de voorkant: of er sprake is van een goed ontwerp passend bij de architectuur van het Object. - bij ingrepen in de zij- en achtergevel: of er sprake is van een goed ontwerp passend bij de architectuur van het Object - bij de eventuele aanbouw(en) aan de achterzijde welke ondergeschikt moet zijn aan het hoofdvolume: of er sprake is van een goed ontwerp passend bij de architectuur van het Object. - C. financieel bod: in hoeverre biedt een Gegadigde meer dan de minimaal vereiste inschrijfprijs zoals deze op het Inschrijfformulier is vermeld. Beoordeling inschrijving 6. Onderdeel A, duurzaamheid, wordt als volgt beoordeeld: er wordt beoordeeld op de EPC waarde en de gemiddelde GPR Gebouw waarde over de 5 thema s energiezuinigheid, milieubelasting van materiaalgebruik, gezondheid/binnenmilieu, gebruikskwaliteit en toekomstwaarde. Van de GPR berekening wordt het rekenkundig gemiddelde van de 5 thema s gebruikt, afgerond op 1 cijfer achter de komma. Voorbeeld: voor energie, milieu, gezondheid, gebruikskwaliteit en toekomst waarde respectievelijk een 6,5/ 7,5/ 7,9/ 8,2 en 7,7 maakt gemiddeld 37,8/5 = 7,6. De inschrijving met de laagste EPC waarde ontvangt 10 punten. De hoogste gemiddelde GPR Gebouw waarde krijgt 30 punten. In totaal zijn er daardoor 40 punten voor onderdeel A, duurzaamheid, te verkrijgen. Het minimaal te bereiken prestatieniveau (zie paragraaf 1.8) is de basis voor 0 punten. De overige inschrijvingen krijgen naar rato punten, waarbij de puntentelling op basis van de ingediende EPC en GPR waarden lineair wordt geïnterpoleerd tussen het kick-out niveau en de beste inschrijving. Voorbeeld: het maximale niveau voor de EPC-waarde is vastgesteld op 0,70. De beste inschrijving komt uit op een EPC-waarde van 0,30. Deze inschrijving krijgt dan 10 punten. Tussen 0,70 en 0,30 zijn dus 10 punten lineair te verdelen. Een inschrijving met een EPCwaarde van 0,60, krijgt 2,5 punten. Het staat de Gemeente vrij om, indien zij dit nodig acht voor een correcte beoordeling van de inschrijvingen, na de inschrijving bij Gegadigden aanvullende informatie op te vragen. Wanneer de door u aangeleverde onderbouwing onvoldoende waarborgen bieden kan de Gemeente verduidelijkingsvragen stellen. Het aanleveren van aanvullende onderbouwing mag niet leiden tot een wijziging van de EPC norm en/of GPR score. Indien dit wel het geval is of indien u in onvoldoende mate de door u aangeleverde score kunt onderbouwen, behoudt de Gemeente het recht voor uw inschrijving uit te sluiten van verdere beoordeling. Indien nodig kan de Gemeente een deskundige inschakelen voor een onafhankelijk advies. 15

17 Onderdeel B, het behoud van de karakteristiek, wordt als volgt beoordeeld: U scoort hoger als uw inschrijving de karakteristiek beter behoudt, zoals nader toegelicht onder beoordelingscriterium B. De inschrijving die het beste wordt beoordeeld op dit punt krijgt 20 punten. De overige inschrijvingen worden beoordeeld ten opzichte van de beste inschrijving en krijgen minimaal 0 en maximaal 19 punten. Onderdeel C, financieel bod, wordt als volgt beoordeeld: Het minimale bod bedraagt EUR ,-. Een bod van EUR ,-- krijgt 0 punten. Aan het hoogste bod (boven ,-) worden 40 punten toegekend. De overige inschrijvingen krijgen naar rato punten, waarbij de puntentelling op basis van de ingediende biedingen lineair wordt geïnterpoleerd tussen het minimale bod en het hoogste bod. Voorbeeld: Het beste bod bedraagt EUR ,-- en krijgt 40 punten. Tussen EUR ,-- en ,-- zijn dus 40 punten lineair te verdelen. Een financieel bod van EUR ,--, krijgt dan 10 punten. De optelling van deze drie onderdelen levert het eindtotaal van de bieding van de betreffende Gegadigde. Het plan kan op de drie onderdelen in totaal een maximaal haalbare eindscore van 100 punten opleveren ( ). Aan de Gegadigde met de meeste punten wordt het Object (voorlopig)verkocht. 7. Indien het puntentotaal van de beste Gegadigden na de beoordeling gelijk is, en deze Gegadigden betreffen een onderneming cq iemand die handelt in de uitoefening van zijn bedrijf en een (groep van) particulier(en) niet handelend in de uitoefening van een bedrijf, al dan niet verenigd in een bouwgroep, dan heeft de (groep van) particulier(en) die niet handelt in de uitoefening van een bedrijf, al dan niet verenigd in een bouwgroep, voorrang. Indien het puntentotaal van de beste Gegadigden, zijnde of alleen ondernemers of alleen particulieren, niet handelend in de uitoefening van een bedrijf, al dan niet verenigd in bouwgroepen, na de beoordeling gelijk is, wordt de Gegadigde waarvan de score op Duurzaamheid het hoogste is, in de rangorde als hoogste van de beste Gegadigden geplaatst. Indien de scores van de beste Gegadigden nog steeds gelijk zijn, dan bepaalt een loting door de Gemeente de plaatsingsvolgorde van de Gegadigden. 8. Indien het op het Inschrijfformulier ingevulde bod lager is dan het minimum, zoals aangegeven in het Inschrijfformulier, leidt dit tot uitsluiting. Fase 3: afronding oordeel 1. Van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt waarin melding zal worden gemaakt van het aantal ontvangen inschrijvingen en waarin tevens verslag wordt gedaan van fase 1 en 2. Ook wordt vermeld wat de (hoogste) scores zijn op duurzaamheid (EPC waarde en het gemiddelde GPR Gebouw waarde), het financiele bod en het behoud van de karakteristiek. De inschrijvingen zullen aan het procesverbaal worden gehecht. Het proces-verbaal is alleen voor intern gebruik binnen de Gemeente. 2. Aan de Gegadigde waar de Gemeente op basis van de in fase 1 en 2 doorlopen procedure voornemens is het Object te verkopen, wordt het voornemen tot verkoop per brief bekend gemaakt. Gelijktijdig wordt dan tevens een verificatiegesprek ingepland. Die Gegadigde dient de koopovereenkomst binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de brief met het voornemen tot verkoop ondertekend te retourneren. Indien er sprake is van een bouwgroep dient de koopovereenkomst getekend te worden door de 16

18 door de bouwgroep opgerichte rechtspersoon (zie paragraaf 1.10). Op basis van het verificatiegesprek kan de Gemeente besluiten niet tot definitieve verkoop over te gaan. De Gemeente is in dat geval geen enkele vergoeding aan de Gegadigde verschuldigd uit welke hoofde ook. 3. De verkoop wordt pas definitief nadat de koopovereenkomst getekend retour is gekomen en het college van burgemeester en wethouders bij besluit akkoord is gegaan met de koopovereenkomst. 4. Indien de koopovereenkomst niet wordt geretourneerd binnen genoemde 20 kalenderdagen, zoals onder punt 2 omschreven, zal zonder dat ingebrekestelling is vereist: a de Gemeente bevoegd zijn nakoming te vorderen; en/of b. de Gemeente bevoegd zijn het Object aan een ander te verkopen; en c. de Gegadigde een boete verschuldigd zijn gelijk aan 10% van het door de Gegadigde ingediende concrete bod in euro, onverminderd de bevoegdheid van de Gemeente om boven het bedrag van de boete een vergoeding te vorderen van de geleden schade. 5. Indien nakoming wordt gevorderd en de nakoming ook na 2 maanden na dagtekening van de brief waarbij de nakoming is gevorderd, uitblijft, heeft de Gemeente het recht om het Object aan een ander te verkopen, ongeacht of de tekortkoming toerekenbaar is of niet. 6. Gelijktijdig met de onder Fase 3 genoemde mededeling van het voornemen tot verkoop worden alle niet winnende Gegadigden (per mail) geïnformeerd over de reden van afwijzing van hun inschrijving. Indien een Gegadigde van mening is dat de inschrijvingsprocedure onrechtmatig is verlopen, dient de Gegadigde dit binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht van afwijzing aan de Gemeente kenbaar te maken door middel van het betekenen van een dagvaarding in kort geding. In dat geval kan nog niet definitief worden verkocht. 7. Indien 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht van afwijzing de Gemeente niet is gedagvaard, zoals hiervoor onder punt 6 bedoeld, zal aan het college van burgemeester en wethouders worden voorgesteld om op basis van de binnen deze termijn te retourneren getekende koopovereenkomst (zie punt 2 en 3) definitief te verkopen. Indien het college van burgemeester en wethouders hiermee akkoord gaat, wordt de verkoop definitief, wordt de koopovereenkomst in tweevoud namens de Gemeente ondertekend en wordt er een exemplaar retour gestuurd aan de winnende Gegadigde. 3.3 Algemene bepalingen 1. Door inschrijving verklaren Gegadigden zich onvoorwaardelijk (bij (een groep van) particulieren niet handelend in de uitoefening van een bedrijf, al dan niet verenigd in een bouwgroep, eventueel onder het financieringsvoorbehoud) akkoord met alle bij de inschrijving gestelde voorwaarden en eisen, onder andere zoals deze zijn/worden opgenomen in de Inschrijfleidraad inclusief bijlagen waaronder de model koopovereenkomst en de eventuele Nota van Inlichtingen. 2. De (uitnodiging tot) deelname aan deze procedure impliceert op geen enkele wijze een aanbod van de kant van de Gemeente. Aan (een uitnodiging tot) deelname aan deze procedure tot verkoop kan een Gegadigde geen enkel recht ontlenen, ook niet een recht op het voeren van enige onderhandeling met de Gemeente. De keuze voor de Gegadigde aan wie uiteindelijk wordt verkocht, is geheel een aangelegenheid van de Gemeente en geheel ter vrije keuze van de Gemeente. 17

19 3. De Gemeente is niet verplicht over te gaan tot (het besluiten tot het voornemen tot) verkoop. De Gemeente behoudt zich het recht voor om de inschrijvingsprocedure in elk stadium tijdelijk of definitief te onderbreken. Gegadigden hebben in dat geval geen recht op enige vergoeding van kosten of schade. 4. Indien één Gegadigde bestaat uit meerdere ondernemingen/rechtspersonen tezamen, dan zijn ondernemingen/ rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk en moeten het Inschrijfformulier en de koopovereenkomst ondertekenen. Verder moet in het Inschrijfformulier de gemachtigde penvoerder worden aangegeven. Gebondenheid Gegadigde/gestandsdoeningstermijn 5. De Gegadigde is vanaf de uiterlijke inschrijftermijn, tot en met 150 dagen na de uiterlijke inschrijftermijn, onvoorwaardelijk en onherroepelijk aan zijn bieding gebonden, ook na ontvangst van de afwijzing zoals aangegeven onder 3.2. onder 6 van deze Inschrijfleidraad. Informatieplicht 6. De Gemeente kan de inschrijving en de eventueel overgelegde bewijzen en bijlagen eventueel laten verifiëren door het Bureau Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (hierna: Bureau BIBOB). Gegadigde zal hieraan zijn medewerking verlenen. Gegadigde zal eveneens zijn medewerking verlenen aan een uit te voeren onderzoek naar de herkomst van middelen door de Gemeente of namens deze door het Bureau BIBOB. Indien er een Integriteitsbeoordeling van de Gegadigde plaatsvindt, zal de gemeente alleen tot verkoop van het Object aan deze Gegadigde overgaan bij een positieve uitkomst. De Gegadigde heeft geen recht op enige vergoeding van kosten of schade indien de (voorgenomen) verkoop aan hem geen doorgang vindt. 7. In het kader van het beraad over (het voornemen tot) verkoop kan de Gemeente de Gegadigde verzoeken om een door één of meerdere banken afgegeven verklaring omtrent de financiële gegoedheid van de Gegadigde te overleggen en/of om een door het Ministerie van Justitie af te geven Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangaande de Gegadigde te overleggen. 8. Een Gegadigde dient er rekening mee te houden dat deze informatie en stukken op korte termijn na de uiterlijke inschrijftermijn door de Gemeente kunnen worden opgevraagd en vervolgens onverwijld aan haar dienen te worden verstrekt. 9. De Gemeente kan, gelet op de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), de volledige geheimhouding van de door haar van Gegadigden ontvangen documentatie en informatie niet altijd garanderen. Met het doen van een bieding bevestigt de Gegadigde hiervan op de hoogte te zijn en met het eventueel openbaar worden in te stemmen. Verkoop 10. De Gemeente heeft het recht zonder opgaaf van redenen het Object aan zich te houden en dus niet te verkopen aan één van de Gegadigden. Gegadigden hebben in dat geval geen recht op enige vergoeding van kosten of schade. Kosten van de verkoop 11. De notariskosten en alle overige kosten, rechten en belastingen die betrekking hebben op de onderhavige verkoop zijn - overeenkomstig artikel 2.2 van de koopovereenkomst - voor rekening van de Gegadigde. Rangorde documenten 12. Bij tegenstrijdigheid tussen het model Inschrijfformulier dat gepubliceerd is op en het door een Gegadigde ingediend Inschrijfformulier gaat het gepubliceerde Inschrijfformulier voor. 18

20 13. Bij tegenstrijdigheid tussen een Inschrijfformulier en de Inschrijfleidraad gaat het Inschrijfformulier voor. 14. Het is niet toegestaan in te schrijven onder voorwaarden. Inschrijvingen onder voorwaarden worden, in principe, terzijde gelegd en ongeldig verklaard. Algemene voorwaarden van de Gegadigden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, ongeacht in welke stukken deze worden genoemd. Overig 15. Door kennis te nemen van de inschrijving en de daarin verstrekte gegevens wordt de Gemeente op geen enkele wijze aansprakelijk voor deze gegevens en blijft de Gegadigde verantwoordelijk voor fouten en onvolkomenheden in de inschrijving. 16. De voertaal tijdens deze inschrijvingsprocedure en de uitvoering van het project is Nederlands. De inschrijving dient te zijn gesteld in de Nederlandse taal. 17. Op deze inschrijving is Nederlands recht van toepassing. Mogelijke geschillen zullen worden beslecht door de rechtbank Midden-Nederland. 18. Nadat de Gemeente op basis van de in deze Inschrijfleidraad gehouden openbare inschrijving niet tot verkoop is overgegaan danwel heeft kunnen overgaan, is zij niet verplicht om opnieuw een openbare inschrijving te houden en heeft zij de mogelijkheid om alsnog onderhands te verkopen. Bijlagen Bijlage 1: Aanvraagformulier sub-licentie GPR Gebouw bestaande bouw woongebouwen en toelichting gebruik Bijlage 2: lijst met bijlagen behorende bij de inschrijving 19

21 Bijlage 1:Aanvraagformulier licentie GPR Gebouw bestaande bouw en toelichting gebruik Voor dit project dient u de bestaande bouw versie van GPR Gebouw te gebruiken. Teneinde iedere Gegadigde hetzelfde huidig niveau te laten gebruiken, heeft de Gemeente deze situatie reeds opgenomen en ingevuld als ware het een bestaand woongebouw. U kunt zien dat de gemiddelde GPR Gebouw waarde van het huidige woongebouw 5,32 is. Aan de berekening van de huidige situatie mag u niets veranderen. Een pdf uitdraai van de huidige situatie is te vinden op de website van de Gemeente 4, hiermee kunnen onverhoopte wijzigingen worden teruggezet. Het is de bedoeling dat u uw ingreep invoert zodat er een vergelijking tussen huidig en na ingreep gemaakt kan worden. Zie afbeelding 2, waarbij de situatie na ingreep nog niet is ingevuld (is dus gelijk aan huidig ). Afbeelding 2: GPR berekening onderlegger huidige situatie De mogelijkheid bestaat om vragen te stellen over het gebruik van GPR Gebouw tot aan het moment Uiterste datum voor het stellen van vragen Nota van Inlichtingen conform de in deze

22 Inschrijfleidraad opgenomen planning. Uw vragen worden dan beantwoord in de Nota van Inlichtingen. Het is niet toegestaan over dit project contact te hebben met de betreffende GPR Gebouw adviseur die de huidige situatie heeft opgenomen en ingevoerd. De Gemeente is niet beschikbaar voor het stellen van vragen over de inhoudelijke invulling van de GPR Gebouw berekening. Enkele randvoorwaarden en opmerkingen betreffende de GPR gebouw berekening: - De berekening is gebaseerd op portiekwoningen als referentie. Ook al wordt een ander woningtype ontworpen, dan nog moet dit referentietype gebruikt worden; - De GPR gebouw berekening wordt gemaakt met versie 4.2, dit mag niet worden omgezet naar 4.3; - De SBK-productendatabase (versie 1.6) binnen de MPG berekening in het onderdeel milieu mag niet worden geactualiseerd naar de meest recente variant. Dit is om gelijke waardering van gelijke materialen tussen verschillende indieners te waarborgen; - Indien u een materiaal wilt invoeren dat niet in de milieudatabase voorkomt dan volgt u gids Invoer Milieuprestatieberekening, van 6 september 2013, die als bijlage is toegevoegd. Daarin staat beschreven hoe om te gaan met ontbrekende elementen; - De huidige situatie in de GPR gebouw berekening is te goeder trouw ingevuld, maar kan niet gegarandeerd worden volledig accuraat te zijn. De puntenwaardering vindt plaats op basis van de berekening na ingreep, die ingevuld is op basis van uw ontwerp. De m² en m³ van de berekening na ingreep dienen derhalve op basis van het gemaakte ontwerp te zijn gebaseerd; - Wanneer er zogenaamde Extra maatregelen worden toegepast met eigen puntenwaardering (zie afbeelding 3 voor een voorbeeld invulvlak), dan houdt de Gemeente zich het recht voor deze (al dan niet via onafhankelijk GPR expert) op redelijkheid te beoordelen. Indien de opgegeven waardering onredelijk wordt geacht wordt deze in mindering gebracht van het totaal aantal punten van het betreffende GPR onderdeel. Dit kan uw gemiddelde totaalscore verlagen; Het gebruik van GPR Gebouw is specialistenwerk. De Gemeente raadt u aan een GPR deskundige in de arm te nemen om uw ontwerp correct in te vullen en daarmee een juiste bieding te doen. Afbeelding 3: voorbeeld van invulveld 'Extra maatregelen' binnen GPR gebouw Teneinde voor u als Gegadigde een unieke sub-licentie aan te maken heeft de Gemeente als licentiehouder de volgende gegevens nodig: - uw contactgegevens, dat wil zeggen de contactgegevens van de inschrijvende aanbieder (natuurlijk(e) perso(o)nen cq naam bedrijf met contactpersoon, adres en rol) - informatie over de perso(o)n(en) en/of organisatie(s) die de GPR daadwerkelijk gaan invullen (te denken valt aan de architect en de installatie-adviseur) of als reviewer over de schouder meekijken conform onderstaande afbeelding. Voor uw aanvraag voor een sub-licentie dient u deze gegevens te sturen naar a.harting@utrecht.nl met cc aan n.hamster@utrecht.nl en j.boterenbrood@utrecht.nl. Bij voorkeur dient uw aanvraag voor donderdag 6 juli uur te zijn ontvangen doch uiterlijk 21 augustus Voor de aanvragen die voor donderdag 6 juli uur zijn ontvangen, zullen in de week van 10 juli de unieke sub-licenties worden aangemaakt en krijgen de personen een eigen uitnodiging om gebruik te maken van de voor hun project aangemaakte sub-licentie. U kunt alleen kijken en werken in het project dat voor u of voor uw groepsleden is aangemaakt. Vink om die reden dan ook niet het vakje berekeningen dupliceerbaar aan. Uiterlijk woensdag 12 juli heeft u en de uwen de inlogmogelijkheid op uw project ontvangen. Vrijdag 14 juli kunt u 21

23 reageren als er problemen zijn naar met cc aan en Voor latere aanvragen die na 6 juli uur maar voor 22 augustus 2017 zijn ontvangen, zullen in de week van 22 augustus de unieke sub-licenties worden aangemaakt en de inloggegevens uiterlijk 25 augustus 2017 worden verstrekt. De kwaliteit en juistheid van de invulling van de na ingreep gegevens zijn uw verantwoordelijkheid. Als hoofdlicentiehouder kan de Gemeente wel in alle projecten kijken maar daar maakt zij doorgaans geen gebruik van. Afbeelding 4: Externe gebruiker uitnodigen 22