Net even slimmer BOUW EXTRA! KATERN. Oktober Schoonmaak- en Projectinrichtingbranche: Kosten reduceren

Transcriptie

1 Gemeente Smallingerland Opsterland: Bruggen slaan Schoonmaak- en Projectinrichtingbranche: Kosten reduceren Harlinger Aardewerk- en Tegelfabriek: Precisiewerk EXTRA! BOUW KATERN GJALD ACCOUNTANTS IN DRACHTEN Net even slimmer Oktober

2 2 6 o k t o b e r

3 AG rj At LI kd e LA C C o U N t A N t S GJALD ACCOUNTANTS IN DrACHTEN Net even slimmer Net even slimmer. Zo omschrijven de accountants van Gjald uit Drachten hun manier van werken. Slim, in de betekenis van gemak, besparen, efficiency, meer omzet en minder belastingen. Eigenwijs? Dat zijn ze ook, geven ze eerlijk toe. Maar juist die karaktereigenschap zorgt ervoor dat ze voor hun klanten altijd blijven zoeken naar nieuwe mogelijkheden om goedkoper en efficiënter te ondernemen. 2 7 o k t o b e r

4 Wij weten dat we ons werk beter doen dan de concurrenten. Noem dat eigenwijs. Wij zijn gewoon proactiever, ontwikkelen onszelf en streven steeds naar innovatie. Dat is ook een vorm van eigenwijsheid. Wij volgen de markt en zoeken continu naar middelen om het voor onze klanten nóg beter te regelen. Wij zorgen ervoor dat onze oplossingen hen altijd voordeel opleveren. Johan de Konink zit ontspannen in een van de stoelen van het kantoor in Drachten. Hij straalt zelfvertrouwen uit. Deze zelfverzekerdheid is allerminst misplaatst en het is zo mogelijk een van de sterke punten van Gjald, evenals de wil om te innoveren. Neem nou de laatste ontwikkelingen op het gebied van de IT. Die maken het voor de klanten veel eenvoudiger hun boekhouding bij te houden. Als we De Konink mogen geloven zorgt het er zelfs voor dat de rol van boekhouder binnen nu en vijf jaar helemaal is verdwenen. Daar ben ik van overtuigd. Als accountant zul je jezelf dus steeds meer moeten ontwikkelen als adviseur, want het boekhouden gebeurt straks door slimme informatiesystemen. Bang dat de medewerkers van Gjald straks werkloos op straat staan is hij allerminst. Omdat wij nu al bezig zijn om ons op die nieuwe puur adviserende rol te richten. De accountants van Gjald wijzen hun klanten dus zonder wroeging op alle IT-mogelijkheden. We hebben een sterke liefde voor IT, omdat wij daar de voordelen van inzien. Het is de toekomst, vertelt De Konink. Ik krijg er bijvoorbeeld een kick van wanneer ik een MKBondernemer wijs op mogelijkheden tot slim boekhouden en merk dat die man in eerste instantie argwanend is, maar na een paar weken enthousiast terugkomt met het verhaal dat hij nu één dag in de week minder met zijn administratie bezig is! Software die kan boekhouden Bij Gjald draait veel om gebruikersgemak. Dat geldt ook voor de drie servicepakketten waarop klanten zich kunnen abonneren: 1. Selfservicepakket, 2. Full servicepakket, 3. Controllersabonnement. Bij het Selfservicepakket doet de ondernemer, in de meeste gevallen een zzp er of eigenaar van een klein bedrijf, zo veel mogelijk zijn eigen administratie. Hij wordt hierbij geholpen door een slim softwarepakket, dat het werk kinderlijk eenvoudig maakt. De Konink: Het is eigenlijk software die zelf kan boekhouden. Het enige wat de ondernemer moet doen is de nota s scannen of mailen. Die wordt vervolgens door de software herkent en verwerkt. Uiteraard zijn we altijd beschikbaar voor advies en vragen. Een heel handige tool bij dit selfserviceabonnement is het Yukiboekhouden, waarvoor een apart abonnement met de leverancier moet worden afgesloten. Maar daarmee haalt de ondernemer wel een digitale tovenaar in huis. Yuki leest de nota s, haalt zelf alle gegevens op bij de kamer van koophandel en kan betalingsbestanden voor je internetbankieren genereren, legt De Konink uit. De ondernemer 2 8 o k t o b e r

5 G J A L D A C C o U N t A N t S hoeft dan alleen nog maar zijn goedkeuring te geven voor definitieve betaling. Bijkomend voordeel is dat het doen van de aangifte vervolgens ook een stuk sneller en betrouwbaarder wordt. Wij geven tien procent korting op onze abonnementen als onze klanten met Yuki gaan werken. VoLLediG ontzorgen Het full service abonnement is bedoeld voor MKB ers. Daarbij nemen we de volledige administratie in handen. Je kunt je als ondernemer dus helemaal richten op dat waar je goed in bent, je onderneming. Dus geen stress meer over de administratie, want op dat punt ontzorgen we. Een bijkomend voordeel is dat we aan het eind van het jaar ook heel snel de jaarrekening kunnen opmaken en de belastingaangifte doen omdat we toch al alle gegevens in ons systeem hebben. Als derde abonnementsvorm is er het Controllersabonnement voor de grotere MKB ers met een eigen administratie. Hier wordt voorzien in een behoefte de bedrijfsvoering continu mee helpen ontwikkelen en de administratie periodiek te controleren. Tussentijds kansen signaleren en risico s afdekken kan een ondernemer veel voordeel opleveren. In dat geval komt er van ons bedrijf elk kwartaal een interim controller langs die vertelt hoe je er als bedrijf voor staat en wat er beter kan om meer omzet te maken of om uitgaven te besparen. En daar is waar het bij Gjald eigenlijk allemaal om draait; net even slimmer zijn dan de rest om voor de klant het onderste uit de kan te halen. S ochtends op de koffie Speciaal voor DGA s die snel hun jaarrekening willen afwikkelen is er de Jaarrekening in 1 dag. Zij komen om 9 uur met hun basisadministratie bij ons. We nemen s ochtends samen met de klant alles door en kijken naar de fiscaal meest optimale situatie en hun plannen voor de toekomst. We kijken naar pensioen, fiscale aftrekposten privé en voor de onderneming, ondernemingsstructuur en de auto van de zaak. Een persoonlijke en intensieve sparringochtend. Met de uitkomsten gaan we s middags aan de slag en als ze s avonds thuis komen hebben ze van ons per mail het concept van hun jaarrekening en de aangifte in hun postvak. Inclusief advies. Het hebben van een administratieve basis is daarbij een voorwaarde. Buiten ons levert op dit moment geen enkele andere accountant in het Noorden deze service. Johan de konink Partner Gjald Accountants Geboren 1 november 1972 te Grou. Woonplaats Nij Beets Burgerlijke staat Samenwonend, 2 kinderen. Opleiding Registeraccountant. Loopbaan Deloitte Gjald. Hobby s Verbouw, tuinieren, zeevissen, watersport. Favoriete boek Eindeloos bewustzijn van Pim van Lommel. Welke film voor het laatst bekeken Star Wars. Met wie zou je voor 1 dag van plek willen ruilen en waarom? Met mijn vriendin of de oppas om de hele dag bij de kinderen te kunnen zijn. Favoriet vakantieland Noorwegen. het Groene denken Gjald in Groningen onderzoekt op dit moment de mogelijkheden om het dak van het kantoor te voorzien van vier innovatieve windmolens met zonnepanelen. Deze molens hebben de vorm van een vliegtuigmotor en worden door een klant van Gjald geleverd. Gjald Groningen hoopt hiermee het eerste accountantskantoor van Nederland te worden dat energieneutraal diensten voor haar klanten kan leveren. 2 9 O K T O B E r