10 onmisbare tips. Voor iedereen die een BV wil oprichten of zijn eenmanszaak om wil zetten naar een BV

Transcriptie

1 maakt een aparte notaris, jurist en boekhouder overbodig 10 onmisbare tips. Voor iedereen die een BV wil oprichten of zijn eenmanszaak om wil zetten naar een BV

2 Beste ondernemer, Je hebt ervoor gekozen om meer te willen lezen over het oprichten van een BV. Omdat je wilt starten met ondernemen. Of omdat je al onderneemt in een eenmanszaak en gaat omzetten naar een BV. Veel ondernemers starten met een eenmanszaak. Dit is immers eenvoudig, snel en goedkoop. Wanneer de onderneming gaat groeien, is een eenmanszaak vaak niet optimaal meer én soms ook gewoon minder verstandig. Geldt dit ook voor jouw onderneming? In dit E-book krijgt je van ons 10 slimme tips. Ze zijn bruikbaar voor het oprichten van een BV. En voor het omzetten van je eenmanszaak naar een BV. mr. Thomas Esselink De auteursrechten met betrekking tot deze tekst berusten bij FIRM24 B.V. te Amsterdam. Het is niet toegestaan om deze teksten op enige wijze te publiceren zonder de uitdrukkelijke instemming van FIRM24 B.V. Opzettelijk inbreuk maken op een auteursrecht is een misdrijf.

3 1 Maak een weloverwogen keuze VoF, BV of eenmanszaak. De keuze voor de juiste rechtsvorm is voor veel ondernemers een verplichte eerste halte in de aanloop naar het ondernemerschap. Het afdekken van privé aansprakelijkheid en fiscale voordelen spelen in deze afweging de voornaamste rol. Maar hoe bepaal je wat voor jou de beste optie is? Voor wat betreft de fiscale voordelen zal een eenmanszaak (zeker de eerste 3 jaar en bij een omzet onder ,-) met name fiscale voordelen kennen. Zet echter het fiscale voordeel goed af tegen het risico dat je gaat lopen en de plannen die je in de toekomst hebt. Loop je grote risico s? Vraag je dan af of die paar duizend euro fiscaal voordeel opweegt tegen het risico dat je loopt. Wil je zekerheid? Neem dan even contact met ons op VoF starten? Neem geen risico s! Checklist: 5 geregeld moet hebben bij BV

4 2 Een DGA-salaris van ? Waarschijnlijk is dit niet de eerste keer dat je je oriënteert op het oprichten van een BV. En mogelijk heb je al gehoord van het begrip DGA-salaris. Het DGA-salaris is het salaris wat je jezelf moet uitkeren. Veel ondernemers veronderstellen ten onrechte dat je verplicht bent jezelf ,- uit te keren. Tevens zijn er veel ondernemers zijn er niet zeker van of ze die ,- gaan verdienen. En stellen daardoor het oprichten van een BV uit. Onterecht! Je hoeft jezelf namelijk helemaal geen ,- uit te keren. Het mag ook (veel) minder zijn. Je hoeft niet meer uit te keren dan dat er binnenkomt. Je kunt dus gewoon die BV oprichten. Ook zonder dat je in die eerste jaren minder dan ,- verdient. Moet je daarvoor nog iets regelen met de Belastingdienst? Nee, dat hoeft niet. Je doet gewoon iedere maand loonaangifte van het salaris wat jij jezelf uitkeert. Twijfel over een BV? Zo omzeil DGA Hoe je een forse naheffing voorkomt

5 3 Eén BV is géén BV Stel je hebt de knoop doorgehakt. Je gaat ondernemen vanuit de BV. Bedenk dan goed of je al direct een persoonlijke holding opricht. Een holding is een BV waarin je een aandeel in een bedrijf of je vermogen kunt houden. Vandaar de naam holding. De voordelen van een holding zijn, zeker op langere termijn, groot. Zo kun je hiermee je met je onderneming opgebouwde vermogen veilig stellen, eenvoudig aanwenden voor andere activiteiten en sneller doorstarten bij een eventueel faillissement. Overweeg daarom direct bij het oprichten van je BV de holding mee te nemen. De realiteit is namelijk dat als je later alsnog een holding opricht, daar uiteindelijk veel meer komt kijken. Qua kosten en qua administratieve rompslomp. Holdingconstructie voor software developers Holdingconstructie voor horeca ondernemers

6 4 Profiteer van een verlengd boekjaar Stel jij het oprichten van een BV of het omzetten van je eenmanszaak in een BV uit tot het einde van het jaar? Dan ben je niet de enige ondernemer die dat doet. De vraag is echter of dat slim is. Je mist op die manier de kans om te profiteren van een verlengd boekjaar. Richt je een BV in het najaar op? Dan kun je een verlengd boekjaar aanvragen. Dit kan een aantrekkelijk belastingvoordeel hebben. Zo betaal je over omzet die je in het najaar boekt, pas anderhalf jaar later belasting. Moeilijk zo n verlengd boekjaar? Maak je geen zorgen. Je geeft dit gewoon aan bij de aanvraag van het oprichten van je BV. De notaris en uiteindelijk ook de Belastingdienst houden op deze manier rekening met jouw wens voor een verlengd boekjaar. 3 manieren waarop je profiteert van een verlengd boekjaar Verrassende tijdsbespaarders een dode

7 5 ZZP er in een BV? Veel ZZP ers gaan op een bepaald moment over van een eenmanszaak naar BV. De eerste drie jaar heb je namelijk nogal wat startersvoordelen. Daarna wordt het minder, waardoor de BV vaak fiscaal aantrekkelijker wordt. Verhuur je jezelf als ZZP er? Dan is de kans groot dat je met een modelovereenkomst, of een overeenkomst van opdracht werkt of werkte. Ondanks de recente en aanhoudende discussies over de Wet DBA en de modelovereenkomst, blijft het verstandig jouw relatie met de opdrachtgever en de klussen die je doet goed vast te leggen in een overeenkomst. Of je nu een eenmanszaak of een BV hebt? In beide gevallen voorkom je met een goede overeenkomst van opdracht of een samenwerkingsovereenkomst discussies met partners, je opdrachtgever en Belastingdienst. Houd grip op contracten met klanten, blunders

8 6 Dek - ook in je BV - je risico s goed af Het afdekken van aansprakelijkheid en afschermen van privévermogen bij eventuele missers. Voor veel ondernemers is dit veruit de belangrijkste reden om vanuit een BV te gaan ondernemen. Maar als je gaat ondernemen vanuit een BV, dan zijn niet alle risico s bij voorbaat professioneel en goed afgedekt! Een deel van het afdekken van die risico s ligt besloten in goede contracten en overeenkomsten. Denk hierbij aan verzekeringen op het gebied van beroeps -en bedrijfsaansprakelijkheid. Maar ook algemene voorwaarden, samenwerkingsovereenkomsten, arbeidscontracten en huurovereenkomsten. Je stelt ze eenvoudig, snel en voordelig op via FIRM24.com/contract-maken. Tarief van juristen grote belemmering Must read voor iedere ondernemer die een jurist zoekt

9 7 Regel de papierwinkel direct Als je gaat ondernemen vanuit een BV, zijn de administratieve verplichtingen anders dan bij een eenmanszaak. Je moet namelijk ook maandelijks loonaangifte doen. Ook moet je aan het einde van het jaar aangifte vennootschapsbelasting doen. Zo n VPB aangifte biedt meer kansen om van bepaalde aftrekposten te profiteren. Ook is deze aangifte een stuk complexer dan een gewone IB aangifte in privé. Grote kans dat je je aangiftes nu uitbesteedt aan een boekhouder. Zorg dat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan. Doe bij het oprichten van je BV direct een check bij die boekhouder. Wat gaan die extra salaris administratie en aangiftes je kosten? Een vlijmscherpe all-in prijs voor hypermoderne boekhoudsoftware, alle aangiftes en onbeperkt contact met een accountant vind je op De 3 meest gemaakte fouten bij algemene Aandeelhoudersovereenkomst sluiten? Let hier op!

10 8 Samen in de BV? Leg alles direct vast Eén op de drie ondernemingen hebben uiteindelijk meerdere aandeelhouders. Geldt dit ook voor jouw BV? Ga je samen met een partner je BV oprichten of betrek je een investeerder in je BV? Zorg dan dat je alles goed vastlegt! Onderlinge afspraken leg je formeel vast in een aandeelhoudersovereenkomst. Een nogal intimiderend document met flink wat pagina s en clausules. Reden voor veel ondernemers om dit uit te stellen. Toch is het beter om dit direct te regelen. Je legt hierin vast hoe je met elkaar omgaat mocht een van de partners willen vertrekken. Door dit goed vast te leggen kun je bij een eventueel vertrek snel schakelen en beiden door met je loopbaan of onderneming. Van de ene op de andere dag bedrijf kwijt Aandeelhoudersovereenkomst of statuten: verschillen

11 9 Ga je ruisend, geruisloos of anders over... Aan het overgaan van een eenmanszaak naar een BV kunnen fiscale consequenties of risico s zitten. Om daar optimaal mee om te gaan, moet je vaststellen op welke manier je je eenmanszaak het beste kunt omzetten in een BV. Globaal zijn er 3 manieren van 'overgaan': je kunt (fiscaal) ruisend of geruisloos over naar de BV. Of een activa passiva transactie doen. Nu is dat natuurlijk vaktaal. What s in it for me zul je denken... En juist daarom is het goed je daarover te laten adviseren. Of je erin te verdiepen. Op onze website vind je hoe dit werkt, wat je eraan hebt en welke vorm voor jou waarschijnlijk het beste is. Uiteraard mag je ook gewoon even met ons bellen of chatten als je meer wilt weten. Van Eenmanszaak naar BV? Check deze 6 verschillen Wanneer moet ik overstappen van Eenmanszaak naar BV?

12 10 Vaar niet blind op je boekhouder Veel ondernemers hebben een boekhouder. Iemand uit de vrienden, familie of kennissenkring die de boekhouding en de aangiftes verzorgt. Zeer waardevol om met zo iemand te kunnen sparren over de overgang van eenmanszaak naar BV. Toch is het verstandig om naast je boekhouder ook met andere specialisten te sparren. Zo kun je vrij makkelijk en zelfs gratis terecht bij een van de fiscalisten van gespecialiseerde online BV oprichters. Je hebt dan een breder en completer beeld van de mogelijkheden. Deze fiscale professionals richten honderden BV s per maand op en adviseren jaarlijkse duizenden ondernemers. Je krijgt bij dit soort partijen vaak direct antwoord op vragen die met alle bijkomende zaken te maken hebben. Zo ben je zeker van je zaak. En van je BV oprichting. Boekhouding doen of uitbesteden? Van eenmanszaak naar BV? Dit mag je niet missen

13 Wie zijn wij? FIRM24 biedt ondernemers het gemak, de voordelen en de scherpe prijs van één centrale ingang voor alle fiscale, notariële en juridische dienstverlening inclusief complete boekhouding en accountancy. Kortom, niet meer schakelen met drie losse dienstverleners (de boekhouder, de notaris en de jurist), maar slechts één online kanaal. Een goed advies is bij ons niet meer is gekoppeld aan een hoog uurtarief, maar aan een online dienst met een vast laag (maand)bedrag. Wij streven naar top-service en een ultieme klanttevredenheid. Dat blijkt onder meer uit de gemiddelde beoordeling van 9.3 die wij van inmiddels meer van 400 klanten ontvingen via de objectieve en onafhankelijke website Kiyoh. Meer weten over ons?

14 FIRM24 maakt ondernemen weer leuk Je bedrijf oprichten Wil je een BV oprichten? Wij richten je BV snel en eenvoudig op. Zonder bijkomende kosten. In slechts 4 stappen ben je al klaar. Snel een BV nodig? Geen probleem. Wij kunnen je BV al oprichten binnen 24 uur. Stel contracten op Contract nodig? Wij hebben tal van voorbeeld overeenkomsten (gratis) beschikbaar en bieden daarnaast hulp met het opstellen van contracten. Regel boekhouding Heb jij ook genoeg van al het papierwerk dat ondernemen met zich meebrengt? FIRM24 helpt je graag. Voor een vaste prijs nemen wij jouw administratie over en weet jij zeker dat alles gewoon goed geregeld wordt.

15 Is dit de tijd om je BV op te richten? Wat voor jou een goed moment is, bepaal je zelf. Feit is dat veel ondernemers zoals jij vaak veel vragen hebben voordat zij tot actie overgaan. Wij helpen je graag met de antwoorden op je vragen, het oprichten van je BV en/of Holding, of het omzetten van je VoF of Eenmanszaak naar een BV.