Welkom bij Tentoo Professionals in Payroll en HR

Transcriptie

1

2 Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo HR zo eenvoudig mogelijk te maken, vind je in deze brochure een toelichting op onze dienstverlening, de werkwijze en andere relevante informatie. Professionals in Payroll en HR Sinds onze oprichting in 1992 bewijzen wij dat de dienstverlening van Tentoo het ondernemerschap eenvoudiger maakt. Onbekommerd, zogezegd. Voor ons betekent dit het wegnemen van zorgen, risico s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgeverschap. Op jaarbasis bedienen de medewerkers van Tentoo ruim 500 bedrijven met salarisadministratie en freelancers en bedrijven met payrolling. Daarnaast ondersteunt Tentoo ook ZZP ers met onze dienstverlening ZZP-Support.

3 DGA Salarisadministratie Als zelfstandig ondernemer steek je veel tijd en energie in je eigen bedrijf. Je wilt er immers een succes van maken! Het is echter wel noodzakelijk dat je een salarisadministratie bijhoudt en jezelf loon uitkeert. Maar alleen al het bijhouden van de administratie, inclusief alle wijzigingen in wet- en regelgeving, slokt veel van je aandacht op. Het is daarom fijn om samen te werken met een ervaren partner die dit werk voor je uit handen neemt. Tentoo HR verzorgt al bijna 20 jaar de salarisadministratie voor het MKB en DGA s. Starten met Tentoo HR Het is heel eenvoudig om je salarisadministratie over te laten nemen door Tentoo HR. Je ontvangt een welkomstmail met het verzoek de volgende bedrijfsen medewerkersgegevens aan te leveren: Ingevuld werkgeversformulier; Ingevuld werknemersformulier DGA; Kopie uittreksel KvK; Recente aangiftebrief loonheffingen (verstrekt door Belastingdienst). De aangiftebrief loonheffingen heb je alleen ontvangen als je al een loonheffingennummer hebt. Als dit niet het geval is, dan is het belangrijk dit zo snel mogelijk aan te vragen bij de Belastingdienst. Tentoo kan dit ook voor je regelen. Wij brengen daar 37,50 voor in rekening. Mutaties en salarisdocumenten De salarisadministratie, voor jou als DGA, verwerken wij maandelijks. Rond de 8 e van iedere maand ontvang je de volgende documenten: Salarisstrook; Betaalstaat (netto-overzicht / sepa-bestand); Loonjournaalpost; Een loonaangifte; Overzicht Werkkostenregeling. Mutaties ontvangen wij graag per mail op hr@tentoo.nl vóór de zesde werkdag van iedere maand. Altijd online inzicht Alle salarisdocumenten zijn na verwerking in te zien op tentoo.nmbrs.nl. Dit is onze digitale portal die jou 24 uur per dag, 7 dagen per week inzicht biedt in je salarisadministratie. Wanneer nieuwe documenten zijn toegevoegd dan word je daar per van op de hoogte gebracht. Uiteraard ontvang je inloggegevens van ons, inclusief een duidelijke handleiding. Gegevens naar Belastingdienst Je hoeft je geen zorgen te maken over de loonaangiftes. Deze dienen wij in bij de Belastingdienst. Het betalen van de loonheffingen doe je aan de hand van het betaalkenmerk op de loonaangifte. Deze betaling moet altijd gedaan zijn voor de laatste dag van de maand. Voorbeeld: de loonheffingen van januari moeten eind februari zijn bijgeschreven op de rekening van de Belastingdienst. Gebruikelijk loon DGA De gebruikelijk-loonregeling houdt in dat een aanmerkelijk belanghouder een loon krijgt dat past bij het niveau en de duur van zijn arbeid. De Belastingdienst heeft dit gebruikelijk loon vastgesteld op ,-*. Het fiscale salaris dat je aan jezelf uitkeert, kan lager zijn. Houd er wel rekening mee dat de Belastingdienst een naheffing kan opleggen aan het einde van het jaar. Kun je aannemelijk maken dat jouw gebruikelijk loon lager moet zijn? Neem dan gerust contact op met de Belastingdienst hierover. Na goedkeuring van de Belastingdienst, voeren wij jouw lagere salaris door in de administratie. Jaarwerk Het jaarwerk is direct beschikbaar in tentoo.nmbrs.nl na afloop van de laatste verwerkingen in december. De jaaropgaaf is ook direct beschikbaar. Wetswijzigingen gebonden aan salarisadministratie Wijzigingen in wet- en regelgeving voeren wij door in de administratie. Gedurende het jaar houden wij je met nieuwsbrieven op de hoogte van het laatste nieuws dat voor jou relevant is. Facturatie door Tentoo Jaarlijks ontvang je een factuur van Tentoo. Deze factuur ontvang je per mail in februari. Je betaalt dan een jaar vooruit. HR-administratie en advies Goed werkgeverschap draait ook om een goed personeelsbeleid. Maar daar komt tegenwoordig veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan een correct functionerings-, beoordelings-, belonings- en opleidingsbeleid. Ook draag je als werkgever vele verantwoordelijkheden, zoals het tijdig aanzeggen van aflopende contracten en het *) Dit bedrag wordt jaarlijks geindexeerd door de Belastingdienst.

4 aanleveren van gegevens voor een verzuim-verzekering en voor het pensioenfonds. Met HR-administratie en HR-advies van Tentoo hoef je je geen zorgen meer te maken over bovenstaande zaken. Wij zorgen voor een signaalfunctie rondom aflopende contracten en nemen met HR-administratie ook de verplichtingen rondom verzuim en pensioen van je over. Met HR-advies van Tentoo word je geadviseerd over alle beleidszaken rondom een goed personeelsbeleid. Daarnaast kan een gedegen personeelsdossier en administratie voor je worden opgezet. Bekijk alle mogelijkheden van Tentoo HR-administratie en advies in dit prijs-productoverzicht. Arbeidsrecht Als werkgever krijg je regelmatig te maken met arbeidsrechtelijke zaken. Denk aan het begeleiden en oplossen van geschillen rondom verzuim, het opstellen van algemene voorwaarden of een ontslagprocedure. Juridisch advies geeft jou bescherming en zekerheid. Met Arbeidsrecht van Tentoo krijg je gedegen advies-op-maat van onze partner Hendrikx Advocaten. Het eerste gesprek met hen is kosteloos en hierin bepaal je samen met hen jouw behoefte. Bekijk hier de mogelijkheden van Tentoo Arbeidsrecht. Op naar een langdurige samenwerking We kijken uit naar een fijne en langdurige samenwerking. Uiteraard helpen wij je graag als je vragen hebt of tegen problemen aanloopt. Bel ons op of mail naar en je krijgt direct advies-op-maat van een van onze salarisspecialisten.

5