EUROPESE AANBESTEDING OPENBARE PROCEDURE BESCHRIJVEND DOCUMENT RAAMOVEREENKOMST VOOR HET PREVENTIEF ONDERHOUD AAN KLIMAATINSTALLATIES

Transcriptie

1 EUROPESE AANBESTEDING OPENBARE PROCEDURE BESCHRIJVEND DOCUMENT RAAMOVEREENKOMST VOOR HET PREVENTIEF ONDERHOUD AAN KLIMAATINSTALLATIES DOSSIERNUMMER TENDERNED-KENMERK Auteursrecht Alle rechten voorbehouden aan de gemeente Zoetermeer Datum: 22 december 2014 Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Begrippenlijst Inleiding Informatie over de gemeente Zoetermeer en de Opdracht Gemeente Zoetermeer Cluster Vastgoedbeheer Gemaakte keuzes Duurzaamheid en MVO Omschrijving van de Opdracht Omvang en reikwijdte Perceel 1: Preventief onderhoud aan de installaties voor warmteopwekking Perceel 2: Preventief onderhoud aan de installaties voor luchtbehandeling Huidige en toekomstige situatie Doel van de aanbesteding Raamovereenkomst De procedure Algemeen Planning Communicatie Vragen & Nota van Inlichtingen Tegenstrijdigheden Opbouw Aanmelding Voorbehouden voor de gemeente Voorbehoud niet tot gunning over te gaan Voorbehoud in geval van onjuiste/onvolledige informatie Voorbehoud tot verzoek om nadere toelichting Voorbehoud tot herstel Voorbehoud in geval van staking van de bedrijfsactiviteit of faillissement Voorbehoud in geval van niet voldoen aan de eisen Voorbehoud tot het voeren van een verificatiegesprek Toepasselijk recht en geschillen (Reken)vergoeding Voornemen tot gunning en standstill termijn Instructies Inschrijving Algemeen Indienen van de Inschrijving Te laat ontvangen Inschrijvingen Taal Gestanddoeningstermijn AV Zoetermeer, UAV en concept-overeenkomst Ondertekening Inschrijven in concernverband Inschrijven in Combinatie Inschrijven met Onderaannemers Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen Algemeen Uitsluitingsgronden Economische & financiële draagkracht...26 Datum: 22 december 2014 Pagina 2

3 6.3.1 Verzekering Bekwaamheid Technische bekwaamheid Referenties Kwaliteitszorg en -borging Maatregelen inzake milieubeheer Beroepsbevoegdheid Geschiktheid en beroep op Derden Beoordelingsproces Gunningscriterium laagste prijs Algemeen Prijsinvulformulieren Beoordeling prijs Totaaloordeel...36 Bijlage 1 Uniforme eigen verklaring aanbestedingen...37 Bijlage 2 Referentielijst...38 Bijlage 3 Uitvoering MVO...39 Bijlage 4 Verklaring gezamenlijke & hoofdelijke aansprakelijkheid...42 Bijlage 5 Verklaring Onderaanneming...43 Bijlage 6 Uitvoeringsverklaring onderaannemer...44 Bijlage 7 Verklaring Derde - Ter beschikking stellen van middelen...46 Bijlage 8 Eisen aan de opdracht...47 Bijlage 9 Prijsinvulformulier perceel Bijlage 10 Prijsinvulformulier perceel Bijlage 11 Format Meerjarenonderhoudsprogramma...51 Bijlage 12 Concept-Raamovereenkomst...53 Bijlage 13 Checklist...57 Datum: 22 december 2014 Pagina 3

4 1. Begrippenlijst In dit Beschrijvend document wordt gebruik gemaakt van de navolgende begrippen. Begrippen worden met een hoofdletter geschreven. Als de definitie in enkelvoud is gegeven, wordt ook het meervoud daaronder begrepen. Als de definitie in meervoud is gegeven, wordt ook het enkelvoud daaronder begrepen. Aanbestedingsdocumenten De documenten die door of namens gemeente Zoetermeer zijn opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Deze bestaan uit: De Aankondiging; Het Beschrijvend document, inclusief Bijlagen; Eventuele Nota( s) van Inlichtingen. Aankondiging De formele Aankondiging van de Opdracht in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie ( en op Beschrijvend document Document waarin gemeente Zoetermeer, de Opdracht, de te volgen aanbestedingsprocedure, de Geschiktheidseisen, wensen en Gunningscriteria heeft beschreven en toegelicht. Bijlage Aanhangsel bij het Beschrijvend document dat volledig deel uitmaakt van de Aanbestedingsdocumenten als ook van de Overeenkomst. Combinatie Twee of meer Ondernemingen die een gezamenlijke Inschrijving indienen, waarbij de Ondernemingen ieder hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het juist en volledig voldoen aan alle verplichtingen, voortvloeiend uit de Overeenkomst. De Combinatie dient te voldoen aan de wettelijke vereisten en de Beleidsregels combinatieovereenkomsten. Derde Elke natuurlijke- of rechtspersoon, ongeacht de juridische aard van de banden met die natuurlijke persoon of rechtspersoon Economisch meest voordelige Inschrijver De Inschrijver die op basis van de Gunningcriteria, subgunningcriteria en prijs de hoogste puntenscore heeft behaald en wiens Inschrijving voldoet aan de toetsing van volledigheid, instructies, Geschiktheidseisen referenties en technische specificaties. Geschiktheidseis(en) Eisen waaraan een Inschrijver minimaal dient te voldoen om voor gunning in aanmerking te komen. Geschiktheidseisen zien op de kwalitatieve beoordeling van de Inschrijver. Datum: 22 december 2014 Pagina 4

5 Gunningscriterium/criteria Het inhoudelijke criterium voor de keuze van de winnende Inschrijver. Inschrijver De Onderneming(en) die een Inschrijving indien(t)(en) die gebaseerd is op de Aanbestedingsdocumenten. Inschrijving De schriftelijke aanbieding c.q. offerte van de Inschrijver die is gebaseerd op de Aanbestedingsdocumenten, inclusief alle Bijlagen en documenten die zijn ingediend ten behoeve van de aanbesteding om de Opdracht gegund te krijgen. Nota van Inlichtingen Document waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden op vragen van Inschrijvers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van het Aanbestedingsdocument. De Nota van Inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van het Aanbestedingsdocument en prevaleert boven het Beschrijvend document. Onderaannemer Een Ondernemer die in opdracht van een Inschrijver of Combinatie, zonder voor hen in dienst te zijn, onderdelen van de aanbestede opdracht uitvoert. Onderneming/Ondernemer Een aannemer, leverancier of dienstverlener. De termen aannemer, leverancier of dienstverlener omvatten elke natuurlijke- of rechtspersoon of elk openbaar lichaam of elke combinatie van deze personen en/of lichamen die respectievelijk de uitvoering van werken, de levering van producten of uitvoering van diensten op de markt aanbiedt. Opdracht De Opdracht die onderwerp is van de Overeenkomst, die gesloten zal worden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Opdrachtgever De Opdrachtgever van de Overeenkomst, zijnde gemeente Zoetermeer. Opdrachtnemer De Opdrachtnemer van de Overeenkomst, zijnde de Inschrijver aan wie de Opdracht is gegund. Overeenkomst Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op wat is gevraagd en is aangeboden. Technische specificaties Beschrijving van de Opdracht, bestaande uit functionele en technische specificaties die gemeente Zoetermeer heeft opgesteld, die deel uitmaakt van de Aanbestedingsdocumenten. Uitsluitingsgronden Eisen die zien op omstandigheden die de (persoon van de) Inschrijver zelf betreffen en in het algemeen uitsluiting van deelname aan een aanbesteding kunnen rechtvaardigen. Datum: 22 december 2014 Pagina 5

6 Vrij Verkrijgbare Materialen Hiermee worden gecertificeerde, algemeen toegepaste componenten bedoeld, zonder fabrieks- of productgebonden specificatie. De markt van deze componenten is toegankelijk voor ieder bedrijf dat zich specialiseert in het uitvoeren van onderhoud aan klimaatinstallaties. Datum: 22 december 2014 Pagina 6

7 2. Inleiding De gemeente Zoetermeer voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding van twee raamovereenkomsten met betrekking tot het preventief onderhoud aan klimaatinstallaties. Het betreft een Europese aanbesteding, volgende de openbare procedure, op basis van de Aanbestedingswet Deze is aangekondigd in het publicatieblad van de Europese Unie Daarnaast is de Aankondiging gepubliceerd op TenderNed ( Alle Aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend via te downloaden. Naast dit Beschrijvende Document zijn de volgende losse Bijlagen op TenderNed gepubliceerd: Bijlage 1 Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen. In te vullen bijlagen in Word: o Bijlage 4 Verklaring gezamenlijke & hoofdelijke aansprakelijkheid. o Bijlage 5 Verklaring Onderaanneming. o Bijlage 6 Uitvoeringsverklaring Onderaanneming. o Bijlage 7 Verklaring Derde Ter beschikking stellen van middelen. o Bijlage 8 Eisen aan de opdracht. Bijlage 9 Prijsinvulformulier perceel 1. Bijlage 10 Prijsinvulformulier perceel 2. VNG Algemene Voorwaarden met addendum Zoetermeer. Dit Beschrijvend document geeft een beschrijving van en toelichting op: de gemeente Zoetermeer, de Opdracht, de te volgen procedure, de wijze waarop Inschrijvers hun geschiktheid dienen aan te tonen, de Uitsluitingsgronden en de Technische specificaties. Tevens wordt uitleg gegeven over de beoordelingsprocedure en het van toepassing zijnde Gunningcriterium laagste prijs. Datum: 22 december 2014 Pagina 7

8 3. Informatie over de gemeente Zoetermeer en de Opdracht 3.1 Gemeente Zoetermeer De gemeente Zoetermeer telt circa inwoners. De gemeente is een slagvaardige en moderne organisatie die vooruitkijkt naar de toekomst en waar de burger centraal staat. Er wordt daarom hard gewerkt aan de ambities van de stad om ook in de toekomst het hoge niveau van de stad te behouden. Voor meer informatie over Zoetermeer kijk op Cluster Vastgoedbeheer Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door het cluster Vastgoedbeheer van de hoofdafdeling Stad. Bij dit cluster werken circa 40 medewerkers, waaronder bouwkundige en installatieadviseurs, werkvoorbereiders alsmede een technische dienst voor de eerstelijnsstoringen. Het cluster Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de vastgoedportefeuille van de gemeente Zoetermeer. De gemeente Zoetermeer heeft een vastgoedportefeuille bestaande uit circa 280 objecten. Deze objecten kunnen worden gerubriceerd als vastgoed voor de ondersteuning van het gemeentelijk apparaat tot maatschappelijk vastgoed (sociaalmaatschappelijk), vastgoed voor welzijn, -sport, - onderwijs en theaters. 3.2 Gemaakte keuzes Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012, waarbij de openbare procedure wordt gevolgd. De opdrachten voor de verschillende percelen worden aan de Inschrijver(s) met de laagste inschrijvingsprijs gegund. Gunningscriterium laagste prijs wordt toegepast omdat het preventief onderhoud dient te worden uitgevoerd conform de onderhoudsvoorschriften van de fabrikant. De uitvoering hiervan biedt Inschrijvers niet de mogelijkheid om zich op kwalitatief gebied te onderscheiden. 3.3 Duurzaamheid en MVO De gemeente Zoetermeer heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Duurzaamheidscriteria zijn verwoord in het beleid duurzaam Zoetermeer en verder uitgewerkt in het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Ten aanzien van duurzaamheid heeft de gemeente Zoetermeer sinds 2012 de ambitie om 100% duurzaam in te kopen. Daar waar mogelijk, worden de door het Rijk geformuleerde eisen voor milieuvriendelijker en rechtvaardige inkopen in dit Beschrijvend document gehanteerd. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (voormalig Agentschap NL) heeft voor ongeveer 55 productgroepen eisen ten aanzien van milieuaspecten beschreven. Vanaf 2015 worden bij Datum: 22 december 2014 Pagina 8

9 alle aanbestedingen van de gemeente Zoetermeer de door RVO geformuleerde Gunningscriteria voor milieuvriendelijker en rechtvaardiger inkopen gehanteerd. De gemeente Zoetermeer hecht belang aan het thema maatschappelijk verantwoord ondernemen om duurzame arbeid te realiseren. Het door de Inschrijver creëren van werkgelegenheid door arbeidsdeelname van Werkzoekenden die staan ingeschreven bij het UWV werkbedrijf in Zoetermeer, en/of door arbeidsdeelname van mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt of mensen met een indicatie op grond van de Wet Sociale Werkvoorziening van de sociale werkvoorziening van de gemeente Zoetermeer ziet zij als een pré. Ook ziet zij het als pré als de Inschrijver het daadwerkelijk beschikbaarstellen van stage- en/of leerlingplaatsen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt als onderdeel van haar bedrijfsvoering ziet. Onder mensen met afstand tot de arbeidsmarkt wordt onder andere verstaan: Werkzoekenden, Wsw-ers, Stagiaires. In deze aanbesteding zijn MVO aspecten meegenomen als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde in Bijlage 3 Uitvoering MVO. Van Inschrijver wordt verwacht dat hij in de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen aangeeft (bij 6.1) in te stemmen met deze bijzondere uitvoeringsvoorwaarde. 3.4 Omschrijving van de Opdracht Deze aanbesteding richt zich op de uitvoering van preventief onderhoud, bedoeld om storingen en kwaliteitsverlies aan klimaatinstallaties te beperken en de veiligheid te optimaliseren. Het één en ander conform de Technische specificaties die onderdeel uitmaken van dit Beschrijvend Document. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om herstel- en/of vervangingswerkzaamheden in opdracht te geven aan derden of deze werkzaamheden zelf uit te voeren. De opdracht is verdeeld in twee percelen. Perceel 1: Preventief onderhoud aan de installaties voor warmteopwekking. Perceel 2: Preventief onderhoud aan de installaties voor luchtbehandeling. Inschrijven kan voor één of beide percelen. De gemeente Zoetermeer beoordeelt en gunt de ingediende Inschrijvingen per perceel. Datum: 22 december 2014 Pagina 9

10 3.5 Omvang en reikwijdte De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend Perceel 1: Preventief onderhoud aan de installaties voor warmteopwekking. Het betreft hierbij onderhoud aan atmosferische gasketels, ventilatorbranders, combiketels, en voorraadboilers. De typeringen van de installaties van perceel 1 zijn onder te verdelen in Atmosferische gasketels met een vermogen: o 20kW. o > 20 kw en 240kW. o > 240kW. Ventilatorbranders gas met een vermogen: o 200 kw. o > 200 kw en 600kW. o > 600 kw. Combiketels met een vermogen: o 25 kw. o > 25 kw. Voorraadboilers direct verwarmd huishoudelijk met een volume: o > 120 en 300 liter. o > 300 en 350 liter o > 350 liter. Bijhorende werkzaamheden en uitgangspunten t.a.v. perceel 1 bij de uitvoering door Opdrachtnemer Alle voor herstel- en/of vervangingswerkzaamheden gebruikte onderdelen dienen, indien mogelijk, te bestaan uit Vrij Verkrijgbare Materialen. Jaarlijks (eenmalig) vervangen van de ontsteek- en ionisatiepennen en pakkingen van de verwarmingsinstallatie. Leveren van een Meerjarenonderhoudsprogramma per installatie conform de NEN 2767 methodiek volgens het format in bijlage 11. Jaarlijks in de eerste week van januari leveren van een onderhoudsplanning per installatie, uitgedrukt in kalenderweken. De uitvoering vindt jaarlijks plaats tussen 1 maart en 1 augustus. Over uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden wordt uiterlijk 1 maanden na uitvoering van de werkzaamheden gerapporteerd, volgens de SCIOS-methodiek, tenzij anders wordt overeengekomen. Alle onderhoudsrapportages en andere aan onderhoud gerelateerde documenten dienen ten minste digitaal in PDF worden aangeleverd, tenzij anders wordt overeengekomen. Werkzaamheden dienen vroegtijdig te worden aangemeld bij de Opdrachtgever en de Objectgebruiker. Direct na uitvoering van de werkzaamheden wordt dit aan de Objectgebruiker gemeld. Datum: 22 december 2014 Pagina 10

11 Buiten de reikwijdte van deze aanbesteding vallen, t.a.v. perceel 1 Onderhoud aan de regeltechniek. Keuringen. 24 uurs-storingsopvolging. Herstel- en/of vervangingswerkzaamheden niet behorende tot de scope van perceel 1, tenzij hiertoe expliciet opdracht is verstrekt Perceel 2: Preventief onderhoud aan de installaties voor luchtbehandeling Het betreft hierbij onderhoud aan luchtbehandelingskasten met verschillende capaciteiten. De typeringen van de installaties van perceel 2 zijn onder te verdelen in Luchtbehandelingskast af-/toevoer met een capaciteit: o 0,6 m 3 /s. o > 0,6 m 3 /s en 11.2 m 3 /s. o > 11.2 m 3 /s. Bijhorende werkzaamheden en uitgangspunten t.a.v. perceel 2 bij de uitvoering door Opdrachtnemer Alle voor herstel- en/of vervangingswerkzaamheden gebruikte onderdelen dienen, indien mogelijk, te bestaan uit Vrij Verkrijgbare Materialen. Filters dienen 1 keer per jaar te worden vervangen. V-snaren dienen 2 keer per jaar te worden vervangen. Buitenluchtroosters dienen te worden gereinigd. Eventuele corrosie dient te worden verwijderd en de corrosiebescherming van de roosters dient te worden hersteld.. Drukverschilschakelaars dienen te worden gecontroleerd en indien nodig opnieuw te worden afgesteld. Luchtkleppensecties dienen te worden gecontroleerd op goede werking, afdichtingen en draaipunten smeren. Servomotoren controleren en afstellen. Verwarming of koelbatterijen inspecteren op lekkage of vervuiling, condensafvoerbak en leiding controleren. Controleren voldoende glycol- of antivriesgehalte van gekoeld waterbatterij of WTW-systeem en eventueel bijvullen. Ventilatorwaaiers reinigen en controleren op onbalans en rapporteren. Trillingsdempers controleren en rapporteren. V-snaren en snaarschijven controleren, V-snaren eventueel spannen. Elektromotoren controleren registreren van motorstromen en rapporteren. Controleren flexibele aansluitstukken en eventueel na akkoord van de Opdrachtgever herstellen. Controleren hang- en sluitwerk kastdeuren en afstellen. Leveren van een Meerjarenonderhoudsprogramma per installatie conform de NEN 2767 methodiek volgens het format in bijlage 11. Jaarlijks in de eerste week van januari leveren van een onderhoudsplanning per installatie, uitgedrukt in kalenderweken. De uitvoering vindt jaarlijks (1 keer per jaar) plaats tussen 1 maart en 1 augustus, met uitzondering van het onderhoud aan de installaties waarbij dit in het prijsinvulformulier expliciet is aangegeven. Datum: 22 december 2014 Pagina 11

12 De uitvoering van het onderhoud aan de installaties, waarbij in het prijsinvulformulier expliciet is aangegeven dat deze meerdere malen worden onderhouden, vindt halfjaarlijks (2 keer per jaar) plaats in schoolvakanties van het basisonderwijs van Midden-Nederland, te weten in de: o Meivakantie. o Herfstvakantie. Over uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden wordt uiterlijk 1 maand na uitvoering van de werkzaamheden rapportage uitgebracht. Alle onderhoudsrapportages en andere aan onderhoud gerelateerde documenten dienen ten minste digitaal in PDF worden aangeleverd, tenzij anders wordt overeengekomen. Werkzaamheden dienen vroegtijdig te worden aangemeld bij de Opdrachtgever en de Objectgebruiker. Direct na uitvoering van de werkzaamheden wordt dit aan de Objectgebruiker gemeld. Indien naast het uitvoeren van controle geen vervolgacties zijn vermeld, dienen slechts de bevindingen van de controle te worden gerapporteerd. De te ondernemen vervolgacties worden op basis van de rapportage besproken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Buiten de reikwijdte van deze aanbesteding vallen, t.a.v. perceel 2 Onderhoud aan de regeltechniek. 24 uurs-storingsopvolging. Herstel- en/of vervangingswerkzaamheden niet behorende tot de scope van perceel 2, tenzij hiertoe expliciet opdracht is verstrekt. 3.6 Huidige en toekomstige situatie De vastgoedportefeuille van de gemeente Zoetermeer is vanwege organisatorische -en financiële redenen dynamisch. Het aantal beheerde objecten is bovendien aan wijziging onderhevig vanwege verkoop-, sloop-, verbouw- en nieuwbouwactiviteiten. Het juridisch eigendom van onderwijsobjecten wordt in opdracht van het Ministerie van Onderwijs begin 2015 door de gemeente overgedragen aan de respectievelijke schoolbesturen. Gedurende de periode 1 januari 2015 tot 1 januari 2016 voert de gemeente Zoetermeer, gedeeltelijk middels uitbesteding daarvan, het onderhoud aan (onder meer) de klimaatinstallaties in en aan onderwijsobjecten uit, in opdracht van de schoolbesturen. Vanaf 1 januari 2016 kunnen de schoolbesturen jaarlijks besluiten om de overeenkomst met de gemeente voor het onderhoud met een termijn van een jaar te verlengen. Dit houdt in dat het onderhoud aan de klimaatinstallaties in en aan, een op dit moment nog onbekend aantal, onderwijsobjecten, gedurende de looptijd van de af te sluiten raamovereenkomsten voor perceel 1 en 2, buiten de scope kan komen te vallen. Datum: 22 december 2014 Pagina 12

13 3.7 Doel van de aanbesteding Met dit Beschrijvend document worden geïnteresseerden in de gelegenheid gesteld een Inschrijving te doen. Deze aanbesteding heeft als doel om op een toetsbare en transparante wijze per perceel een raamovereenkomst aan te gaan met één Inschrijver voor het preventief onderhoud aan klimaatinstallaties. 3.8 Raamovereenkomst De te sluiten Raamovereenkomsten voor perceel 1 en 2 worden aangegaan voor de duur van twee jaar met twee opties tot verlenging van één jaar. De verwachte ingangsdatum is 9 april Datum: 22 december 2014 Pagina 13

14 4. De procedure 4.1 Algemeen Het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Zoetermeer is er op gericht om te komen tot een keuze voor de juiste Inschrijver door het objectief en transparant benaderen van Ondernemers en het optimaal gebruik maken van de marktwerking. Voor de bepaling en invulling van de Geschiktheidseisen en Gunningscriteria zijn de Europese beginselen van het aanbestedingsrecht toegepast, als ook de uitwerking van het proportionaliteitsbeginsel in de gids proportionaliteit. 4.2 Planning Voor het aanbestedingstraject wordt onderstaande planning aangehouden. De termijnen voor het indienen van vragen en voor het indienen van de Inschrijvingen zijn fatale termijnen. De overige genoemde termijnen zijn indicatief, er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Omschrijving Door: (Uiterste) datum en tijdstip: Publicatie op TenderNed Gemeente 22 december 2014 Mogelijkheid tot stellen vragen Inschrijver 22 januari 2015 Publiceren Nota van Inlichtingen Gemeente 5 februari 2015 Indienen Inschrijving Inschrijver 12 februari 2015 Opening tijdig ontvangen Inschrijvingen Gemeente 12 februari 2015 Verificatiegesprek Gemeente / Beoogd opdrachtnemer 26 februari 2015 Bericht voornemen tot Gunning Gemeente 5 maart 2015 Indienen bewijsmiddelen 12 maart 2015 Bericht definitieve Gunning Gemeente 26 maart 2015 Streefdatum ondertekening Overeenkomst Beoogd opdrachtnemer 2 april 2015 Streefdatum aanvang Opdracht Opdracht-nemer 9 april 2015 Communicatie in het kader van deze aanbesteding kan uitsluitend plaatsvinden met het Cluster Aanbestedingen van de afdeling JaBo ( adres inkoop@zoetermeer.nl). Het is de Gegadigde tijdens de aanbestedingsprocedure nadrukkelijk verboden, op welke manier dan ook, inzake deze aanbesteding contact te hebben met wie dan ook van gemeente Zoetermeer op een andere wijze dan in de voorafgaande zin genoemd. Datum: 22 december 2014 Pagina 14

15 4.3 Communicatie Communicatie in het kader van deze aanbesteding kan uitsluitend plaatsvinden met het Cluster Aanbestedingen van de afdeling JaBo ( adres Het is de Inschrijver tijdens de aanbestedingsprocedure nadrukkelijk verboden -op welke manier dan ook - inzake de aanbesteding contact te hebben met wie dan ook van gemeente Zoetermeer op een andere wijze dan in de voorafgaande zin genoemd. 4.4 Vragen & Nota van Inlichtingen Geïnteresseerden worden in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over deze aanbesteding. Dit kan uitsluitend per , op adres inkoop@zoetermeer.nl onder vermelding van Vragen Europese aanbesteding Raamovereenkomst voor het preventief onderhoud aan klimaatinstallaties. De vragen dienen uiterlijk te zijn ontvangen op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Mogelijkheid tot stellen vragen genoemde datum en tijdstip. Vragen die na het gestelde tijdstip worden ontvangen behoeven door de gemeente niet te worden beantwoord. De geïnteresseerde draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige ontvangst van de vragen door de gemeente. De vragen dienen te worden aangeleverd in Word-format op de volgende manier: Paragraaf / Bijlage Pagina Vraag De eerste kolommen bevatten de, Bijlage en paginanummer waarop de vraag betrekking heeft. De laatste kolom bevat de feitelijke vraag. Uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Verzenden Nota van Inlichtingen genoemde datum zal een Nota van Inlichtingen ter beschikking worden gesteld met daarin, geanonimiseerd, alle ontvangen vragen en de bijbehorende antwoorden. De Nota van Inlichtingen wordt aan alle geïnteresseerden ter beschikking gesteld uitsluitend via Geïnteresseerden krijgen automatisch een bericht dat de Nota van Inlichtingen te downloaden is wanneer zij zich hebben geregistreerd op De gemeente zal de Nota van Inlichtingen niet separaat versturen en ook geen aankondiging versturen dat de Nota van Inlichtingen gepubliceerd is op de internetsite. 4.5 Tegenstrijdigheden Dit Beschrijvend document met alle bijbehorende Bijlagen is met zorg samengesteld. De gemeente verwacht van de Inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat indien de geïnteresseerde onduidelijkheden, tegenstrijdigheden, procedurefouten en/of onvolkomenheden tegenkomt, de geïnteresseerde het cluster Aanbestedingen hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Mogelijkheid tot stellen vragen genoemde datum en tijdstip, op de hoogte dient te stellen Datum: 22 december 2014 Pagina 15

16 via het adres: met opgave van eventuele consequenties en/of correctievoorstellen. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document (bijv. m.b.t. termijnen, criteria, werkwijze) dient u zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Mogelijkheid tot stellen vragen genoemde datum en tijdstip, te uiten via het adres: inkoop@zoetermeer.nl. De gemeente zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van de Aanmeldingen kan worden overgegaan. Inschrijvers die voorafgaand aan de datum voor het stellen van vragen niet klagen over onduidelijkheden, tegenstrijdigheden, procedurefouten en/of onvolkomenheden, stemmen in met de voorwaarden en voorbehouden voor deze aanbestedingsprocedure. Zij doen daarmee afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans hebben zij dat recht verwerkt wanneer bovenstaande datum is verstreken. 4.6 Opbouw Aanmelding Gemeente Zoetermeer wenst de aanbestedingsprocedure te laten plaatsvinden op een efficiënte manier. Daarom wordt u nadrukkelijk verzocht de gevraagde bescheiden te overleggen in vorm en structuur zoals aangegeven in de checklist (zie bijlage 13) met tabbladen. 4.7 Voorbehouden voor de gemeente Voorbehoud niet tot gunning over te gaan Gemeente Zoetermeer houdt zich het recht voor om het gehele of een gedeelte van het aanbestedingstraject tijdelijk of definitief te stoppen. Tevens heeft de gemeente Zoetermeer te allen tijde het recht om niet tot (definitieve) gunning over te gaan. In ieder geval heeft zij dit recht -niet limitatief geformuleerd- in de volgende gevallen: het ontbreken van bestuurlijke goedkeuring, het niet beschikbaar hebben van voldoende financiële middelen en het ontbreken van een (formeel) positieve besluitvorming Voorbehoud in geval van onjuiste/onvolledige informatie De gemeente Zoetermeer behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op hun juistheid te controleren. Als tijdens de aanbestedingsprocedure blijkt dat door Inschrijver onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt en/of Inschrijver hetgeen door Inschrijver is aangeboden niet kan nakomen, wordt Inschrijver van verdere deelname uitgesloten. De gemeente behoudt zich het recht voor de Raamovereenkomst na definitieve gunning te ontbinden in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door een Inschrijver is aangeboden. Datum: 22 december 2014 Pagina 16

17 4.7.3 Voorbehoud tot verzoek om nadere toelichting Indien een Inschrijving onduidelijkheden bevat kan de gemeente Zoetermeer verzoeken om een nadere toelichting op de Inschrijving. Deze toelichting heeft tot doel het door de Inschrijver aangebodene nader te concretiseren teneinde de gemeente Zoetermeer een duidelijker beeld te verschaffen omtrent hetgeen hij heeft aangeboden. Deze nadere toelichting mag nimmer een wijziging van de Inschrijving inhouden Voorbehoud tot herstel De gemeente Zoetermeer behoudt zich het recht voor om eenvoudig te verklaren en te herstellen gebreken aan de Inschrijving te (laten) herstellen. De gemeente heeft geen verplichting om eenvoudig te verklaren en te herstellen gebreken aan de Inschrijving te (laten) herstellen. Inschrijvers kunnen hier dan ook geen rechten aan ontlenen. Indien er een termijn wordt gesteld waarbinnen het eenvoudig te verklaren en te herstellen gebrek moet worden hersteld, dan dient deze binnen de door gemeente Zoetermeer gestelde termijn ter beschikking te worden gesteld. Het niet tijdig opleveren van het gevraagde zal tot uitsluiting van de Inschrijver leiden Voorbehoud in geval van staking van de bedrijfsactiviteit of faillissement Indien de Inschrijver gedurende de aanbestedingsprocedure (tussen de aanbesteding en gunning) aangeeft of de gemeente ervan op de hoogte is dat hij zijn voor de aanbesteding relevante bedrijfsactiviteiten staakt ofwel zijn Onderneming wordt opgeheven, behoudt de gemeente zich het recht voor zijn Inschrijving om die reden niet verder te beoordelen en van verlening van de Opdracht uit te sluiten. Indien de Inschrijver gedurende de aanbestedingsprocedure (tussen de aanbesteding en gunning) zijn faillissement aanvraagt, of in staat van faillissement komt te verkeren, of surséance van betaling aanvraagt of aan hem, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is verleend, of op een aanmerkelijk deel van zijn vermogen beslag wordt gelegd behoudt de gemeente zich het recht voor zijn Inschrijving om die reden niet verder te beoordelen en van verlening van de Opdracht uit te sluiten Voorbehoud in geval van niet voldoen aan de eisen Indien een Inschrijver, na indiening van zijn Inschrijving, niet meer aan de in dit Beschrijvend Document genoemde eisen voldoet, kan dit voor de betreffende Inschrijver alsnog leiden tot uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure Voorbehoud tot het voeren van een verificatiegesprek De gemeente Zoetermeer behoudt zich het recht voor om met de Inschrijver, die voor het perceel waarvoor hij een Inschrijving heeft gedaan de laagste inschrijvingsprijs heeft ingediend, een verificatiegesprek te voeren voordat voorlopige gunning plaatsvindt. Blijkt tijdens een verificatiegesprek dat onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, of dat de Inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen, zal de Inschrijver alsnog afvallen en wordt de procedure voortgezet na herbeoordeling van de overige Inschrijvingen. Datum: 22 december 2014 Pagina 17

18 4.8 Toepasselijk recht en geschillen Op de aanbesteding is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die met betrekking tot de Inschrijving of de aanbesteding mochten ontstaan, zullen door de bevoegde rechter in het arrondissement s-gravenhage worden beslecht. Deze Aanbestedingsdocumenten kunnen niet worden gezien als een aanbod in de zin van art. 6:217 BW. 4.8 (Reken)vergoeding Aan de verkrijging van dit Beschrijvend document zijn voor de Inschrijvers geen kosten verbonden. Inschrijvers hebben geen recht op (reken)vergoeding van enigerlei kosten in het kader van deze aanbesteding. Inschrijvers hebben in het geval zij (voortijdig) uitgesloten worden van de aanbestedingsprocedure geen enkele aanspraak op schadevergoeding van welke aard dan ook, vergoeding van inschrijvingskosten, verlies aan referentie of gederfde winst welke in het kader van deze aanbesteding zijn of worden gemaakt. 4.9 Voornemen tot gunning en standstill termijn Nadat de beoordeling heeft plaatsgevonden, zal het gunningvoorstel worden voorgelegd aan het bevoegd bestuursorgaan van de gemeente Zoetermeer. Na formeel akkoord worden de Inschrijvers schriftelijk (per brief en per ) geïnformeerd over het voornemen tot gunning. De Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor de Opdracht krijgen hiervan ook schriftelijk bericht. Iedere belanghebbende Inschrijver kan over de afwijzing bij de gemeente Zoetermeer nadere informatie inwinnen. Iedere belanghebbende die het niet met de beslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van de hiervoor bedoelde een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in s- Gravenhage. Indien een belanghebbende nalaat binnen deze periode een voorlopige voorziening aanhangig te maken, doet de belanghebbende afstand van recht om op grond van de Aanbestedingswet naderhand vernietiging te vorderen. In het geval een voorlopige voorziening is ingediend, wordt Inschrijver verzocht terstond een kopie inclusief de opgevoerde producties ter beschikking te stellen aan de gemeente Zoetermeer, als ook verhinderdata bij de gemeente op te vragen. De gemeente Zoetermeer zal een Opdracht op basis van een voornemen tot gunning niet eerder definitief gunnen dan nadat een termijn van 20 kalenderdagen na verzending van het voornemen tot gunning is verstreken. De gemeente kan tijdens de standstill termijn besluiten deze termijn te verlengen. In dit geval zullen alle inschrijvers hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gesteld. Indien binnen 20 kalenderdagen na verzending van het voornemen tot gunning een voorlopige voorziening bij de voorzieningenrechter in s- Gravenhage aanhangig is gemaakt tegen het voornemen tot gunning, kan gemeente Zoetermeer besluiten om niet over te gaan tot gunning van de Opdracht voordat in eerste instantie vonnis is gewezen. Datum: 22 december 2014 Pagina 18

19 Door in te schrijven op deze aanbesteding verklaart Inschrijver zich er mee akkoord dat, indien één van de andere Inschrijvers een voorlopige voorziening heeft ingesteld tegen het voornemen tot gunning en Inschrijver eveneens een voorlopige voorziening daartegen wenst, zij zal vorderen zich te mogen voegen of te mogen tussenkomen in de reeds aanhangig gemaakte procedure. De gemeente behoudt zich het recht voor om de dagvaarding door te sturen aan de andere partijen zodat zij kunnen bepalen of ze willen voegen of tussenkomen. Datum: 22 december 2014 Pagina 19

20 5. Instructies Inschrijving 5.1 Algemeen In dit hoofdstuk zijn instructies ten aanzien van de Inschrijving opgenomen. Nadrukkelijk vragen wij u om de Inschrijving met alle gevraagde gegevens op de juiste manier aan te leveren. 5.2 Indienen van de Inschrijving De Inschrijving dient per perceel in tweevoud op papier te worden ingediend. Eén rechtsgeldig ondertekende set, plus één gekopieerde set. Tevens dient uw Inschrijving éénmaal digitaal op CD-ROM of USB-stick te worden ingediend bij de gemeente Zoetermeer. Bij eventuele tegenstrijdigheden in de verschillende versies is de papieren rechtsgeldig ondertekende versie leidend. Indien persoonlijk afgeleverd, dient dit te gebeuren bij de receptie op het onderstaande adres: Gemeente Zoetermeer T.a.v. Cluster Aanbestedingen Directie Bedrijfsvoering/ Afdeling JaBo Markt CZ Zoetermeer U ontvangt bij indiening een ontvangstbevestiging. Het stadhuis (ingang Markt 10) is geopend vanaf uur tot 17:30 uur. Indien de Inschrijving per post wordt verstuurd, dient dit aangetekend te gebeuren gericht aan onderstaand adres: Gemeente Zoetermeer T.a.v. Cluster Aanbestedingen Directie Bedrijfsvoering/ Afdeling JaBo Postbus AA Zoetermeer De Inschrijving moet in een gesloten verpakking worden aangeboden en dient naast het (post)adres het volgende te vermelden: VERTROUWELIJK Europese aanbesteding Raamovereenkomst voor het preventief onderhoud aan klimaatinstallaties. Niet openen voor 12 februari 2015, uur Het zichtbare deel van de verpakking mag niet voorzien zijn van gegevens c.q. logo s die verwijzen naar de Inschrijver. Ontvangen Inschrijvingen worden ongeopend bewaard tot op het tijdstip van de opening. Datum: 22 december 2014 Pagina 20

21 De opening vindt plaats na het verstrijken van de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Indienen Inschrijving genoemde datum en tijdstip. De opening is niet toegankelijk voor Inschrijvers. 5.3 Te laat ontvangen Inschrijvingen Uw Inschrijving dient uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Indienen Inschrijving genoemde datum en tijdstip, te zijn ontvangen door de gemeente Zoetermeer. Een Inschrijving die niet op dit tijdstip ontvang is, wordt ongeldig verklaard waardoor de Inschrijver niet meer voor gunning in aanmerking komt. Deze Inschrijving wordt niet in behandeling genomen en zal worden geretourneerd aan de Inschrijver. Het risico van vertraging tijdens de (post-) verzending en/of door onjuiste c.q. onvolledige adressering is geheel voor rekening van de Inschrijver. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend dan zoals omschreven is in 5.1 worden niet geaccepteerd. 5.4 Taal Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding in zowel woord als geschrift dient in de Nederlandse taal te geschieden. 5.5 Gestanddoeningstermijn De Inschrijving heeft een minimale geldigheid van 90 dagen na de uiterste inleverdatum van de Inschrijvingen. Tijdens die periode heeft zij het karakter van een onherroepelijk aanbod. Indien tegen het voornemen tot gunning (zie 4.9) tijdig een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, eindigt de gestanddoeningstermijn 20 kalenderdagen na de dag waarop door de rechter in eerste aanleg vonnis is bewezen, voor zover deze termijn later eindigt dan de periode in de eerste volzin. 5.6 AV Zoetermeer, UAV en concept-overeenkomst Op deze aanbesteding zijn de VNG Algemene Voorwaarden met addendum Zoetermeer, hierna te noemen: AV Zoetermeer, van toepassing. Deze AV Zoetermeer zijn bijgesloten in een afzonderlijk PDF-bestand. Algemene (verkoop)voorwaarden van Gegadigden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Naast de AV Zoetermeer zijn de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012) van toepassing. De Opdracht wordt door de Opdrachtnemer uitgevoerd overeenkomstig de volgende rangorde van documenten: De raamovereenkomst; Het verslag van het verificatiegesprek; De vragen en antwoorden uit de Nota( s) van Inlichtingen bij onderhavig Beschrijvend Document. De AV Zoetermeer. Datum: 22 december 2014 Pagina 21

22 De UAV De Inschrijving. Voor zover de deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde. In Bijlage 12 is een concept-raamovereenkomst opgenomen die voor zowel perceel 1 als voor perceel 2 zal worden gehanteerd.. Tijdens de inlichtingenronde is het mogelijk tekstvoorstellen voor aanpassing van de Raamovereenkomst en voor afwijken van de AV Zoetermeer te doen voor de onderdelen in de Raamovereenkomst en de AV Zoetermeer waarmee de geïnteresseerde niet (direct) kan instemmen. Opmerkingen dienen voorzien te zijn van onderbouwde tekstvoorstellen en tegelijk met de vragen, uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Mogelijkheid tot stellen vragen genoemde datum en tijdstip, te zijn ontvangen door de gemeente Zoetermeer. De gemeente Zoetermeer heeft niet de plicht deze voorstellen over te nemen in de Raamovereenkomst. Uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Publiceren Nota van Inlichtingen genoemde datum en tijdstip zal de gemeente middels de Nota van Inlichtingen aan alle Inschrijvers bekendmaken op welke punten en op welke wijze de Raamovereenkomst zal worden aangepast. Door een Inschrijving in te dienen verklaart de Inschrijver de AV Zoetermeer te hebben ontvangen en gaat de Inschrijver er zonder voorbehoud mee akkoord dat de AV Zoetermeer van toepassing zijn en verklaart zonder voorbehoud akkoord te gaan met de Concept Raamovereenkomst en met de AV Zoetermeer zoals deze na de inlichtingenronde zijn vastgesteld. Algemene (verkoop)voorwaarden van Inschrijvers worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. 5.7 Ondertekening De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn. Dit is het geval als de Inschrijving ondertekend is door een functionaris die volgens het uittreksel van het beroeps/handelsregister (in Nederland: Kamer van Koophandel), dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming (hierna: handelsregister), bevoegd is namens de Onderneming verplichtingen aan te gaan zoals door de gemeente Zoetermeer worden gevraagd in deze aanbesteding. Dit houdt in dat de persoon of de personen die de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als -in het kader van deze aanbestedingvertegenwoordigingsbevoegde personen van de Onderneming. De toetsing van rechtsgeldige ondertekening vindt plaats door een controle van Bijlage 1 Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen. Als een ondertekenende persoon blijkens het uittreksel van de Kamer van Koophandel niet zelfstandig bevoegd is de inschrijvende Onderneming te vertegenwoordigen dienen zijn medebestuurder(s) de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen mede te ondertekenen. Datum: 22 december 2014 Pagina 22

23 Indien de Inschrijving van de Inschrijver die de laagste prijs heeft ingediend niet rechtsgeldig is ondertekend, wordt deze Inschrijving als ongeldig terzijde gelegd. De Inschrijver die de laagste prijs heeft ingediend komt dan niet meer voor gunning in aanmerking. 5.8 Inschrijven in concernverband Van een concern mogen slechts meerdere Ondernemingen zich inschrijven als Inschrijver (zelfstandig, in Combinatie, of als Onderaannemer), indien zij op verzoek van de gemeente Zoetermeer - kunnen aantonen dat zij ieder de Inschrijving onafhankelijk van de andere Inschrijvers (waaronder de Inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld, en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende Inschrijvers worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende Inschrijvers. 5.9 Inschrijven in Combinatie Wanneer ingeschreven wordt in Combinatie, dient een van de combinanten zich op te stellen als penvoerder en gemachtigde om namens de Combinatie op te treden. Deze informatie dient aangegeven te worden in 1.6 van de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen. De Combinatie geldt als één Inschrijver. Na inschrijving kan de Combinatie niet meer van deelnemers wisselen. Wanneer ingeschreven wordt in Combinatie dient zij -in het geval zij de Economisch meest voordelige Inschrijver is- op de datum voor het indienen van bewijsmiddelen (naast de vereiste documenten inzake de Geschiktheidseisen) het volgende document te overleggen: Verklaring Gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid, ingevuld en rechtsgeldig ondertekend door iedere Combinant. Elke afzonderlijke Combinant dient individueel te voldoen aan de eisen ten aanzien van de Uitsluitingsgronden en de Geschiktheidseisen beroepsbevoegdheid en verzekering. Combinanten worden gezamenlijk beoordeeld ten aanzien van de Geschiktheidseisen referenties. De Combinant op wiens ervaring de Combinatie zich beroept voor het voldoen aan het referentiecriterium in is verplicht de desbetreffende werkzaamheden tijdens de uitvoering van de Opdracht uit te voeren Inschrijven met Onderaannemers De Inschrijver of Combinatie neemt bij een beroep op een Onderaannemer de verplichting op zich deze Onderaannemer(s) bij de uitvoering van de Opdracht ook daadwerkelijk in te zetten voor die onderdelen waarvoor het beroep op de Onderaannemer is gedaan. Inschrijver en Onderaannemer ondertekenen hiertoe de Uitvoeringsverklaring Onderaannemer (zie bijlage 6). Datum: 22 december 2014 Pagina 23

24 De Inschrijver of Combinatie is in deze constructie volledig aansprakelijk (in het geval van een Combinatie hoofdelijk aansprakelijk) voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving en de eventuele uitvoering van de Raamovereenkomst. Wanneer een Inschrijver of Combinatie een beroep doet op een Onderaannemer dient de Inschrijver of Combinatie - in het geval dit de Inschrijver is die de laagste prijs heeft ingediend - uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Indienen bewijsmiddelen genoemde datum de volgende documenten te overleggen: Verklaring onderaanneming (zie bijlage 5). Hierin dient de Inschrijver of Combinatie aan te geven welk gedeelte van de Opdracht hij voornemens is aan Onderaannemers in onderaanneming te geven en welke Onderaannemers hij hiervoor wenst in te zetten. Inschrijver of Combinatie geeft met de ingevulde en ondertekende verklaring aan dat de genoemde Onderaannemer(s) beschikt/beschikken over de vereiste bekwaamheden die worden omschreven in 6.4. Nadat de Opdracht is gegund, kan alleen na schriftelijke toestemming van de gemeente Zoetermeer met andere Onderaannemers worden gewerkt. De gemeente Zoetermeer kan aan deze toestemming voorwaarden stellen. Datum: 22 december 2014 Pagina 24

25 6. Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen 6.1 Algemeen Aan de hand van Uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen Economische en financiële draagkracht, de vereiste referentieprojecten, overige Geschiktheidseisen ten aanzien van de Technische bekwaamheid en beroepsbevoegdheid wordt bekeken of uw Onderneming geschikt is of uitgesloten dient te worden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. U dient hiertoe gebruik te maken van het vastgestelde model Bijlage 1 Uniforme Eigen verklaring aanbestedingen. Daadwerkelijke toetsing van de bewijsmiddelen vindt achteraf plaats bij de Economisch meest voordelige Inschrijver die voor de Opdracht in aanmerking komt. De bewijsstukken hoeven dan ook niet meegezonden te worden bij het indienen van de Inschrijving. 6.2 Uitsluitingsgronden De gemeente Zoetermeer wenst uitsluitend zaken te doen met Ondernemingen waarvan de integriteit vaststaat. Eis: Geen van de in de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen aangekruiste Uitsluitingsgronden is op de Inschrijver van toepassing. De Inschrijver verklaart in de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen dat de in 2 en 3 van de Uniforme Eigen Verklaring aangekruiste Uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. De deelnemer(s) in de Combinatie dienen ieder afzonderlijk de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen in te dienen. De gemeente Zoetermeer kan de juistheid van de inlichtingen in de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen onderzoeken en de Inschrijver die de Inschrijving met de laagste prijs heeft ingediend en aan wie de gemeente voornemens is de Raamovereenkomst te gunnen, verzoeken om uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Indienen bewijsmiddelen genoemde datum de hier onder genoemde bewijsstukken aan te leveren. Een recente (niet ouder dan 6 maanden op het tijdstip van indienen Inschrijving) uittreksel uit het handelsregister; Een recente (niet ouder dan 2 jaar op het tijdstip van indienen Inschrijving) gedragsverklaring aanbesteden; Een recente (niet ouder dan 6 maanden op het tijdstip van indienen Inschrijving) verklaring van de Belastingdienst. Indien de Inschrijver nog niet beschikt over een gedragsverklaring aanbesteden, is het advies deze voortijdig aan te vragen i.v.m. de verwachte lange levertijd. Een aanvraag om afgifte van de gedragsverklaring aanbesteden wordt ingediend bij de Minister van Veiligheid en Justitie door degene omtrent wiens gedrag een verklaring wordt gevraagd of door een Datum: 22 december 2014 Pagina 25

26 vertegenwoordiger van de Onderneming omtrent wiens gedrag een verklaring wordt gevraagd. Dienst Justis is de uitvoeringsinstantie die namens de Minister van Veiligheid en Justitie de aanvraag behandelt, zie Economische & financiële draagkracht Verzekering Geschiktheidseis: Inschrijver dient een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering / beroepsaansprakelijkheidsverzekering te bezitten met een minimale dekking van ,= per gebeurtenis. In de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen geeft u aan dat uw Onderneming voldoet aan deze Geschiktheidseis. De gemeente Zoetermeer kan de juistheid van de inlichtingen in de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen onderzoeken en van de voorlopig geselecteerde Gegadigden verzoeken om het volgende bewijsstuk aan te leveren uiterlijk op de datum genoemd in de planning bij omschrijving Indienen bewijsmiddelen: Ee kopie van een geldige (op het moment van indienen Inschrijving) polis van de relevante aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. 6.4 Bekwaamheid Technische bekwaamheid Geschiktheidseis Perceel 1 Inschrijvers voor perceel 1 dienen in het bezit te zijn van: Een geldig SCIOS-certificaat, of vergelijkbaar, opgesteld en afgegeven door een onafhankelijke instantie. Een geldig ISO/IEC 17024:2012-certificaat, of vergelijkbaar, opgesteld en afgegeven door een onafhankelijke instantie. Geef in de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen aan of uw Onderneming aan deze Geschiktheidseis voldoet. De gemeente Zoetermeer kan de juistheid van de inlichtingen in de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen onderzoeken en de Inschrijvers verzoeken om de volgende bewijsstukken aan te leveren uiterlijk op de in de planningstabel van 4.2, onder omschrijving Indienen bewijsmiddelen genoemde datum: Een SCIOS-certificaat, of vergelijkbaar, opgesteld en afgegeven door een onafhankelijke instantie. Een ISO/IEC 17024:2012-certificaat, of vergelijkbaar, opgesteld en afgegeven door een onafhankelijke instantie. Datum: 22 december 2014 Pagina 26