Ontruimingsplan. kerk de Basis Condorweg AC APELDOORN

Transcriptie

1 kerk de Basis Condorweg AC APELDOORN

2 Ontruimingsplan kerk de Basis 1. Inleiding GEBOUW 055 is een multifunctioneel gebouw dat in het hart van Apeldoorn gevestigd is. Het is goed bereikbaar met de auto en ligt op enkele minuten lopen van het Centraal Station. De 3000 m² vloeroppervlakte bestaat uit een prachtige door veel glas omgeven L-vormige foyer van 750 m² aan de zuid- en westzijde. Aan de noord- en oostzijde zijn diverse zalen van gemiddeld 100 m², Café 055 en een aantal flex-kantoren gesitueerd. In het hart van het gebouw is de grote zaal, met een podium van ruim 100 m². De zaal beschikt over de modernste technische faciliteiten op gebied van licht, geluid, multimedia en video en biedt standaard plaats aan 750 personen. Algemene gegevens: GEBOUW 055 Kerk de Basis Condorweg AC APELDOORN 2

3 2. Oorzaken/redenen voor een ontruiming In ieder gebouw, dus ook in GEBOUW 055 met een publieksfunctie, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat personeel, bezoekers e.d. het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: brand; wateroverlast; stormschade; bommelding; gaslekkage; in opdracht van bevoegd gezag; of andere voorkomende gevallen. Bij het onwel worden van een bezoeker deze, indien nodig, begeleiden / verplaatsen 1 naar ruimte 58. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers van GEBOUW 055 bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. 3. Organisatie De hiërarchie 2 met betrekking tot de verantwoordelijkheid en bestrijding in geval van calamiteiten is als volgt samengesteld: Ontruimings-Leider (OL = spin in het web) Hulpverleners (H voor EHBO, AED, kleine blusmiddelen, Orde) Overige in de rol van waarnemen (W), signaleren en alarmeren. Daarvoor zijn beschikbaar de 1 e aanspreekpunten van: W-10 parkeerdienst W-20 team welkom & ontvangst W-30 techniek (licht & geluid & multimedia) W-40 leiders RainbowKids (W-40 een geel hesje met H en helm, overige geel hesje met RBK) W-41 leider van baby s W-42 stappers W-43 leider van peuters W-44 leider van kleuters W-45 leider groep 3+4 W-46 leider groep 5+6 W-47 leider van groep 7 W-50 catering W-60 gebouwenbeheer 1 Eventueel met behulp van rolstoel of brandcard 2 Zie bijlage 4 - Overzicht hulpverlening 3

4 4. Alarmering Constatering van brand en/of andere calamiteit wordt per direct gemeld aan de ontruimingsleider (OL). Na verificatie melding incident meldt de ontruimingsleider telefonisch via de brand en/of andere calamiteit aan de Meldkamer Oost-Nederland (MON). Voor een niet spoedeisend ongeval kan de huisartsenpost regio Apeldoorn gebeld worden. Openingstijden huisartsenpost is van s avonds 17:00 uur tot 08:00 uur s morgens en het hele weekend. Bel eerst voor een afspraak; telefoonnummer (0900) Adres huisartsenpost is Albert Schweitzerlaan 31, 7334 DZ Apeldoorn. Voor niet spoedeisende vraag politie gewenst, dan kan deze gebeld worden via telefoonnummer De ontruimingsleider zet de daadwerkelijke ontruiming in gang en doet melding vanaf podium. 4

5 5. Ontruimingsprocedure Bij een constatering van brand en/of andere calamiteit, tijdens een kerkdienst 3, wordt dit direct gemeld aan de ontruimingsleider van dienst. De ontruimingsleider van dienst (OL) stelt zich op de hoogte van de situatie en meldt de brand en/of andere calamiteit aan de eerste aanspreekpunten van de parkeerdienst (W-10), team welkom & ontvangst (W-20), Techniek (W-30), RainbowKids (W-40), catering (W-50) en gebouwenbeheer (W-60). De ontruimingsleider van dienst (OL) geeft het sein voor ontruimen aan de kerkgangers 4 en de eerste aanspreekpunten van de parkeerdienst (W-10), team welkom & ontvangst (W-20), Techniek (W-30), RainbowKids (W-40), catering (W-50) en gebouwenbeheer (W-60). De ontruimingsleider van dienst verzoekt de kerkgangers het gebouw onmiddellijk te verlaten via de (nood)uitgangen en zich direct of huiswaarts of zich naar de parkeerplaats te begeven, zodat geen hinder ontstaat voor de hulpverlenende instanties op de openbare weg en rondom het kerkgebouw gelegen terrein. De kinderen van de RainbowKids (baby s, stappers, peuters, kleuters, groep 3+4, groep 5+6, groep 7) worden door de betreffende aanspreekpunten begeleid naar de parkeerplaats aan de zijkant. Na verificatie melding incident meldt de ontruimingsleider van dienst (OL) telefonisch via de brand en/of andere calamiteit aan de Meldkamer Oost-Nederland (MON). Het telefoonnummer van de Meldkamer Oost-Nederland is De in het kerkgebouw aanwezige hulpverleners (H) begeleiden de kerkgangers en in het bijzonder moeilijk lopende of invalide personen en gewonden naar de uitgangen, zodanig dat alles veilig en ordelijk verloopt. Aanspreekpunt gebouwenbeheer (W-60) zorgt voor afsluiting van de technische installaties van het gebouw (indien dit noodzakelijk is om branduitbreiding tegen te gaan): Gas Hoofdkraan bevindt in de meterkast, ruimte 38 nabij nooduitgang. Elektriciteit Hoofdschakelaars bevinden zich in de meterkast, ruimte 38, nabij nooduitgang. De ontruimingsleider van dienst wijst de 1 e aanspreekpunt van de parkeerdienst (W-10) aan tot regelen van verkeer aan de achterzijde op parkeerplaats. Leden team welkom & ontvangst (W-20) stellen zich op aan de buitenzijde van het kerkgebouw, bij de (nood)uitgangen voor het verlenen van hulp aan (hulpbehoevende) personen bij het verlaten van het gebouw. In direct gevaar bevindende en/of gewonde personen zullen eerste hulp ontvangen van de dichtstbijzijnde hulpverlener(s) (H). Eerste aanspreekpunt team welkom & ontvangst (W-20) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de kerkzaal. Aanspreekpunt van baby s (W-41) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de groep baby s. Aanspreekpunt van stappers (W-42) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de groep stappers. Aanspreekpunt van peuters (W-43) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de groep peuters. Aanspreekpunt van kleuters (W-44) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de groep kleuters. 3 Op zondag 4 met ondersteuning van voorbereid tekstbericht op schermen via 1 e aanspreekpunt techniek (W-30) 5

6 Aanspreekpunt van groep 3+4 (W-45) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de groep 3+4. Aanspreekpunt van groep 5+6 (W-46) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de groep 5+6. Aanspreekpunt van groep 7 (W-47) meldt aan de OL van dienst de ontruiming van de groep 7. Bij terugkoppeling aan OL belangrijk om te melden dat alle ruimten zijn gecontroleerd op achterblijvers. Na algehele ontruiming verzamelen de eerste aanspreekpunten van de parkeerdienst (W-10), team welkom & ontvangst (W-20), techniek (W-30), RainbowKids (W-40), catering (W-50), gebouwenbeheer (W-60) en hulpverleners (H) zich bij de ontruimingsleider van dienst. Deze houdt een appèl van alle waarnemers (W) en hulpverleners (H), waarna hij/zij zijn/haar bevindingen meldt aan de externe hulpdiensten (brandweer / politie / ambulancedienst). 6

7 6. Instructies per functie 6a. Instructie ontruimingsleider van dienst: De ontruimingsleider van dienst meldt de brand en/of andere calamiteit aan de bezoekers, nadat deze zich op de hoogte heeft gesteld van de situatie. De ontruimingsleider van dienst geeft het sein voor ontruimen. Verzoekt kerkgangers het gebouw onmiddellijk te verlaten via de (nood)uitgangen en zich spoedig huiswaarts te begeven of naar parkeerplaats achterzijde gebouw, zodat geen hinder ontstaat voor de hulpverlenende instanties op de openbare weg en rondom het kerkgebouw gelegen terrein. Deelt mee dat de eerste aanspreekpunten van de RainbowKids, baby s, stappers, peuters, kleuters, groep 3+4, groep 5+6 en groep 7 de kinderen naar de parkeerplaats brengen. Geeft opdracht aan eerste aanspreekpunt techniek (W-30) om voorbereide tekstbericht op de schermen te tonen. Geeft opdracht aan eerste aanspreekpunt catering (W-50) om naar de bijeenkomstruimten te gaan en de leiding van de RainbowKids (W-41, W-42, W-43, W-44) op de begane grond te helpen om de baby s, stappers, peuters en kleuters veilig het gebouw te verlaten en te begeleiden naar de parkeerplaats. Geeft opdracht aan eerste aanspreekpunt RainbowKids (W-40) om naar de bijeenkomstruimten te gaan en de leiding van de RainbowKids (W-45, W-46, W-47) op de eerste verdieping te helpen om de kinderen het gebouw te verlaten en te begeleiden naar de parkeerplaats. De ontruimingsleider van dienst wijst eerste aanspreekpunt van de parkeerdienst (W-10) aan tot regelen van verkeer op de parkeerplaats. Meldt bevindingen, na aankomst, aan de brandweer, politie of ambulancepersoneel en blijft ter beschikking. Deze melding bevat de volgende punten: grootte van brand / calamiteit; de plaats waar de brand zich bevindt; aantal geschatte aanwezige personen voor de brand of andere calamiteit; wijze van algehele ontruiming; het geschatte aantal nog aanwezige personen in het kerkgebouw. Houdt na algehele ontruiming, appèl van de hulpverleners. 6b. Instructie parkeerdienst - eerste aanspreekpunt W-10: Parkeerdienst (W-10, W-11, W-12), te herkennen aan een gele hesje, regelt het verkeer op de parkeerplaats. Eén parkeerdienst (W-13), te herkennen aan een geel hesje, regelt het verkeer aan de voorzijde kerkgebouw aan de Kayersdijk. 6c. Instructie team welkom & ontvangst eerste aanspreekpunt W-20: De leden van het team welkom & ontvangst (W-20) gaan naar de (nood)uitgangen en maken deze indien nodig open en stellen zich daar op om daar ter plaatse assistentie te verlenen. 7

8 6d. Instructie techniek eerste aanspreekpunt W-30: De leden van het techniek (W-30) plaatsen op verzoek van ontruimingsleider de voorbereide tekst op de schermen. Gaan via de (nood)uitgangen en stellen zich daar op om daar mogelijk nog ter plaatse assistentie te verlenen. 6e. Instructie RainbowKids eerste aanspreekpunten W-40 en W-50: Eerste aanspreekpunt RainbowKids (W-40) Eén hulpverlener (H), te herkennen aan een geel hesje en helm, gaat naar de bijeenkomstruimten om de aanspreekpunten van de RainbowKids (W-45, W-46, W-47) te helpen om de kinderen het gebouw te verlaten en te begeleiden naar de parkeerplaats. Eerste aanspreekpunt catering (W-50), te herkennen aan een geel hesje en helm, gaat naar de bijeenkomstruimten om de leiding van de RainbowKids (W-41, W-42, W-43, W-44) te helpen om de baby s, stappers, peuters en kleuters veilig het gebouw te verlaten en te begeleiden naar de parkeerplaats. 6f. Instructie gebouwenbeheer (W-60): Assisteert de ontruimingsleider van dienst waar nodig. Controleert de grote zaal, de bijeenkomstruimten op achterblijvers en sluit de branddeuren meldt dit aan de ontruimingsleider van dienst. Zorgt voor afsluiting van technische installaties. 6g. Instructie hulpverleners: Begeleiden, na verzoek tot ontruiming door ontruimingsleider van dienst, hulpbehoevende personen naar de dichtst bij zijnde (nood)uitgangen voor het verlaten van het gebouw. Verlenen eerste hulp bij direct in gevaar bevindende en/of gewonde personen. Indien personen gewond of in gevaar zijn wordt dit door een andere hulpverlener direct gemeld aan de ontruimingsleider van dienst of bij een van de eerste aanspreekpunten. Trachten de brand met aanwezige blusmiddelen te blussen. Melden aan de ontruimingsleider van dienst welke gedeelten van het kerkgebouw zijn ontruimd en blijven beschikbaar voor nadere instructies. Na algehele ontruiming (opnieuw) melden bij de ontruimingsleider van dienst op het verzamelpunt op parkeerplaats, voor het te houden appèl door de ontruimingsleider van dienst. 8

9 6h. Instructie kerkgangers: Verlaten onmiddellijk, na verzoek tot ontruiming door ontruimingsleider van dienst, het kerkgebouw via de dichtstbijzijnde (nood)uitgang. Invalide, mindervalide en bejaarden personen moeten zich kenbaar maken aan de hulpverleners en/of mede kerkgangers voor begeleiding naar de dichtstbijzijnde (nood)uitgang. Volgen instructies op van de eerste aanspreekpunten, hulpverleners en/of hulpverlenende instanties. Begeven zich direct huiswaarts of richting parkeerplaats, na het verlaten van het kerkgebouw, zodat geen hinder ontstaat voor de hulpverlenende instanties op de openbare weg en rondom het kerkgebouw gelegen terrein en volgen hierbij de instructies op van de parkeerdienst (W-10, te herkennen aan geel hesje). Kinderen kunnen opgehaald worden bij de parkeerplaats waar zij gebracht zullen worden door de aanspreekpunten van de Rainbow Kids en een hulpverlener. In verband met mogelijk gevaar en of veroorzaken van hinder aan de hulpverlenende instanties wordt dringend verzocht om niet zelf uw kind op te halen bij de Rainbow Kids. De auto s niet verplaatsen zonder toestemming van de parkeerdienst (W-10) of hulpverleners (H). 7. Aandachtspunten voor het gedrag bij de ontruiming Voorkom paniek en help elkaar, let op gasten, ouderen, minder validen en kinderen. Een rustige ontruiming gaat sneller dan een wilde ontruiming waarbij iedereen door elkaar heen loopt en men elkaar voor de voeten loopt. Praat zo weinig mogelijk; er is dan meer concentratie en eventuele instructies zijn dan duidelijker te horen. Tassen en andere spullen zoals kleding welke men bij zich heeft in de kerkzaal, moet men bij een ontruiming meenemen. Dit om uitzoeken en vermissing te voorkomen. Verder is het vervelend als men na een ontruiming naar huis wil en dat nog niet kan omdat de auto- of huissleutels nog in de kerk liggen en deze nog niet is vrijgegeven. Echter de jassen aan de kapstokken moeten blijven hangen i.v.m. een snelle ontruiming. 8. Aandachtspunten voor de verzamelplaatsen na de ontruiming De regel is dat de aanwezigen zich of huiswaarts of richting parkeerplaats begeven en zich daar verzamelen. De auto s niet verplaatsen zonder toestemming van de parkeerdienst (W-10) of hulpverleners (H). De weg moet worden vrijgehouden voor de hulpverleningsdiensten! 9. Coördinatiepunt Tijdens de ontruiming en zo lang daarna als nodig is, is er een coördinatiepunt. Dit bevindt zich in de hal bij ingang 2 aan voorzijde bij Kayersdijk. De ontruimingsleider van dienst bevindt zich hier. 10. Beheer van het ontruimingsplan Het ontruimingsplan wordt jaarlijks of eerder indien nodig, besproken met gebouwen beheer en vastgesteld. Indien vereist zal plan worden aangepast. Alle betrokken partijen worden indien nodig over het ontruimingsplan jaarlijks geïnformeerd. Het ontruimingsplan moet concreet zijn en actueel blijven! 9

10 BIJLAGE 1 - Situatietekening GEBOUW 055 Kerk de Basis Condorweg AC APELDOORN 10

11 BIJLAGE 2 Ontruimingsplattegrond GEBOUW 055 Kerk de Basis Condorweg AC APELDOORN 11

12 BIJLAGE 3 GEBOUW 055 Kerk de Basis Condorweg AC APELDOORN Begane grond Ruimte 01 gang / verkeersruimte Ruimte 02 gang Ruimte 03 kantoor Ruimte 04 kantoor Ruimte 05 kantoor Ruimte 06 kantoor Ruimte 07 foyer Ruimte 08 keuken Ruimte 08.a technische ruimte Ruimte 08.b technische ruimte Ruimte 09 grote zaal Ruimte 10 back stage Ruimte toilet Ruimte 13 kleedruimte 2 Ruimte toilet Ruimte 16 kleedruimte 1 Ruimte 17 gang Ruimte 18 video & audio Ruimte 19 geluidopname Ruimte toiletgroep heren Ruimte 23 invalidetoilet Ruimte toiletgroep dames Ruimte 29 café 055 Ruimte 30 opslag Ruimte 31 groep 6 Ruimte 32 opslag Ruimte 33 opslag Ruimte 34 groep 5 Ruimte 35 opslag Ruimte 36 groep 7 Ruimte 38 meterkast G/W/E & BMC Ruimte 39 gang Ruimte toiletgroep dames Ruimte 45 invalidetoilet Ruimte toiletgroep heren Ruimte toiletgroep kinderen Ruimte 52 opslag / BHV Ruimte 53 technische ruimte Ruimte 54 groep (5 8 jaar), aantal ± 25 Ruimte 55 opslag drama Ruimte 56 kleuters (4 6 jaar), aantal ± 35 personen 12

13 Ruimte 57 Ruimte 58 Ruimte 59 Ruimte 60 Ruimte 61 Ruimte 62 Ruimte 63 Ruimte 64 Ruimte 65 kast kantoor / opvangruimte reproruimte gang Peuters (2 4 jaar), aantal ± 30 personen Baby s (0-1½ jaar), aantal ± 20 personen Slaapruimte, aantal ± 4 personen Stappers (1½ - 2 jaar), aantal ± 20 personen kantoor / gespreksruimte 13

14 BIJLAGE 4 Overzicht hulpverlening Kerk De Basis Legenda W = Waarnemer OL = Operationeel leider / Ontruimingsleider H = Hulpverlener Indeling waarnemers / eerste aanspreekpunten W-10 parkeerdienst W-20 team welkom & ontvangst W-30 techniek W-40 Rainbow Kids W-41 aanspreekpunt baby s W-42 aanspreekpunt stappers W-43 aanspreekpunt peuters W-44 aanspreekpunt kleuters W-45 aanspreekpunt groep 3+4 W-46 aanspreekpunt groep 5+6 W-47 aanspreekpunt groep 7 W-50 catering W-60 gebouwenbeheer 14