Breng jouw gegevens tot leven met Office 365. Vertel het verhaal van jouw gegevens. Sneller.

Transcriptie

1 Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Vertel het verhaal van jouw gegevens. Sneller.

2 Inzichten van jouw gegevens, in maximaal vijf minuten Zou het niet handig zijn als je kon uitvinden hoe je binnen vijf minuten briljante zakelijke inzichten kunt creëren? Met Microsoft Office 365 kun je dat. Oplossingen zoals Microsoft Excel en Microsoft Power BI bieden alles wat je nodig hebt om een waardevol, meeslepend verhaal te maken waarin jouw gegevens perfect worden gevisualiseerd. En je hebt ze steeds bij de hand. Office 365 is altijd up-to-date en Power BI wordt doorlopend aangevuld door onze community van ontwikkelaars, partners en gebruikers, waardoor het met de dag beter wordt. Per slot van rekening moeten superrecente gegevens zo goed zijn als maar mogelijk is. Bij Office 365 kunnen gebruikers echt zien wat je wilt overbrengen. Construeer overtuigende inzichten. Deel en werk samen met behulp van gegevens. Creëer meeslepende verhalen. Laat zien wat je weet en kunt. Geef jouw publiek krachtige stimulansen om in actie te komen. Neem deel aan de community van BIgebruikers. Verhoog jouw zakelijke productiviteit met visualisatie van gegevens. Office 365 Enterprise Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 2

3 Zes dingen die je moet weten over Power BI Tien dingen die u al in uw eerste tien minuten met Power BI kunt doen Pagina 4 Pagina 5 Verken jouw gegevens door vragen te stellen Geen saaie gegevens meer Pagina 6 Pagina 7 Maak het volledig visueel Laat je gegevens voor je werken Office 365 is een complete productiviteitsoplossing. Met de functies van Power BI wordt het meer dan een zakelijk programma. De waarde van jouw gegevens neemt toe door steekhoudende interpretatie, inzicht waarmee je uit de voeten kunt en een krachtige interactieve presentatie. Ontdek hoe je jouw team kunt helpen waarde op te bouwen met realtime-dashboards, delen van rapporten, samenwerking en meer! Neem deel aan onze community van experts Pagina 8 Pagina 9 Een complete make-over van uw gegevens Business intelligence slimmer aangepakt Pagina 10 Pagina 11 Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 3

4 Zes dingen die je Inhoud moet weten over het integreren van het nieuwe Power BI met Office 365 Het nieuwe Microsoft Power BI is een verzameling onlineservices en -functies die je helpen bij het vinden en visualiseren van gegevens, het delen van dingen die je hebt ontdekt en het samenwerken op intuïtieve nieuwe manieren. Hier volgen een paar tips over integratie met Office 365 en over het starten van jouw reis met Power BI De nieuwe ervaring met de naam Power BI verschilt van de eerdere Power BI voor Office 365. Het gaat om een onlineservice waarmee je snel dashboards kunt maken, belangrijke gegevens kunt vastleggen en voor jou belangrijke rapporten kunt delen. We stellen ook Power BI Desktop aan je voor, een specifiek programma voor het ontwerpen van rapporten waarmee je gegevens kunt omzetten in gemakkelijk te publiceren rapporten. Power BI bevat systeemeigen mobiele apps die jouw mobiele Android -, ios en Windows apparaten ondersteunen. Als je tot dusver Power BI voor Office 365 hebt gebruikt en wilt migreren naar Power BI, kun je voor informatie de migratiegids downloaden. Je zult onder de indruk zijn, ook als je de eerdere versie al hebt gebruikt. In de nieuwe Power BI is een grote hoeveelheid praktische informatie van partners opgenomen, plus enorm veel nuttige feedback van meer dan een half miljoen unieke gebruikers overal ter wereld. Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 4

5 Inhoud Tien dingen die je in jouw eerste met Power BI kunt doen tien minuten Power BI is niet speciaal voor rekenwonders gemaakt (al werkt het ook voor hen fantastisch!). Als je Power BI met Office 365 integreert, kun je in korte tijd geweldige visualisaties maken en nieuwe inzichten ontdekken. Kijk maar eens hoe eenvoudig Power BI te gebruiken is. Hieronder zie je tien voorbeelden van wat je binnen een paar minuten na het downloaden ervan al kunt doen. 1 De trainingshandleidingen liever overslaan? Platformen voor gegevensanalyse zijn vaak complex. Bovendien heb je al genoeg te doen. We gaan je niet ook nog eens met een speciale training opzadelen om te kunnen profiteren van de voordelen. 6 7 Toegang tot jouw gegevens in de cloud Je kunt altijd en overal werken wanneer je met Microsoft Power BI dingen in de cloud maakt. Gebruik Microsoft OneDrive om jouw visualisaties op te slaan en te delen. Samenwerken met anderen Via samenwerking op cloudbasis kun je gegevens en visualisaties verbeteren, jouw ontwikkelingsinspanningen naar een hoger niveau tillen en alles in realtime aanpassen aan veranderende marktomstandigheden en gebruikerseisen. 2 Minimale hulp van IT-specialisten Microsoft Power BI laat zich gemakkelijk integreren met jouw SQL Server Analysis Service en andere populaire plaatselijke databases. Als een dergelijke verbinding eenmaal is geïnitialiseerd, is er verder weinig of geen hulp van IT-specialisten nodig. 8 Gegevens zonder risico verkennen Soms helpt het om gegevens vanuit een ander perspectief te bekijken, om zo nieuwe mogelijkheden te ontdekken. Met de uitgebreide zoekfuncties van Power BI kun je op nieuwe manieren naar jouw zakelijke wereld kijken. 3 Excel-spreadsheets rechtstreeks importeren Gebruik je Excel? Breng jouw gegevens automatisch over naar Power BI en begin meteen met het genereren van inzichten. 9 Op internet of via een mobiel apparaat zoeken Met Microsoft Power BI kun je jouw gegevens maken, delen en er samen aan werken via jouw systeemeigen mobiele app voor Windows, ios of Android. Waarschuwingen krijgen bij belangrijke wijzigingen. 4 5 Toegang tot gegevensbronnen van partners Gebruik je spreadsheetproducten van Microsoft Power BI-partners? Dan hebben we goed nieuws voor je! Die worden door Power BI ook ondersteund. Praten Voor Microsoft Power BI zijn geen speciale taal- of programmeervaardigheden nodig. Typ gewoon een vraag in een zoekbalk of stel de vraag hardop via de microfoon van jouw apparaat. 10 Jouw gegevens live volgen Met Microsoft Power BI kun je dashboards en rapporten maken die via gegevensstreaming doorlopend worden bijgewerkt. Volg jouw gegevens in realtime, maak nieuwe visualisaties vast en reageer meteen op waarschuwingen als dat nodig is. Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 5

6 Geen saaie Inhoud gegevens meer Meeslepende visualisaties, probleemloze koppelingen naar externe gegevensbronnen, interactieve dashboards, geautomatiseerd genereren van rapporten en uitgebreide ondersteuning met gegevenssets van onafhankelijke providers vormen de kern van Office 365-oplossingen voor inzichten. Wat zijn voor uw bedrijf de belangrijkste zaken? Dat ontdek je door jouw Power BI dashboard te raadplegen. Combineer gegevens van al jouw platformen en genereer een rijk geïllustreerd rapport voor jezelf en anderen. Inhoudspakketten bevatten visualisatiesjablonen waarmee je meeslepende inzichten kunt opbouwen met informatie van een heel scala aan onafhankelijke databaseproviders, waaronder Acumatica, GitHub, Marketo, Quickbooks, Salesforce, SendGrid, Twilio, Zendesk en nog veel meer. Inhoudspakketten worden voortdurend bijgewerkt met nieuwe functies en mogelijkheden. Bij integratie met Office 365 kun je Excel gebruiken om verbinding te maken met gegevens uit een groot aantal bronnen, bijvoorbeeld tabellen op openbare websites, bedrijfsgegevens in databases en kubussen, gegevensbronnen in de cloud of services zoals Salesforce. Via Office 365 biedt Excel een nieuwe set moderne grafieken waarmee je meer manieren krijgt om jouw gegevens te visualiseren. Het uitgebreide Power BI-dashboard Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 6

7 Inhoud Verken jouw gegevens door vragen te stellen Wat zou je Power BI willen vragen? In welke regio s is de verkoop het sterkst gegroeid? Wat was vorig kwartaal onze meest winstgevende bedrijfseenheid? Wat is ons huishoudelijk stroomverbruik, per postcode? Zodra Microsoft Power BI verbinding heeft gemaakt met jouw gegevens, kun je meteen beginnen met het verkennen van nieuwe visualisaties. En je hoeft daarvoor alleen maar een vraag te stellen. Je kunt in de zoekbalk een vraag in normale mensentaal typen, of jouw vraag mondeling stellen via de microfoon van jouw apparaat. Je kunt diverse soorten visualisaties selecteren om daarmee nieuwe, meeslepende manieren te vinden om jouw gegevens te presenteren en jouw doelgroep te inspireren. Je kunt alles op één plek visualiseren en analyseren. Als je de juiste visualisatie voor jouw gegevens hebt gevonden, kun je deze naar een freeformcanvas slepen en daar neerzetten. Gebruik het canvas om verschillende indelingen voor jouw verhaal te verkennen. Als je daarmee klaar bent, kost het publiceren van jouw professionele, interactieve rapport niet meer moeite dan een druk op een knop. De gratis versie van Power BI gebruiken Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 7

8 Inhoud Maak het volledig visueel De gegevensrevolutie wordt gevisualiseerd. Als je Office 365 en Excel met Power BI combineert, krijg je de gegevensvisualisatietools die je nodig hebt om snel en gemakkelijk waardevolle inzichten te ontdekken en meeslepende verhalen te vertellen. Via geprefabriceerde Power BIinhoudspakketten kun je gegevens van jouw favoriete gegevensservices importeren. Deze inhoudspakketten worden voortdurend bijgewerkt met upgrades van gegevensservices en nieuwe dashboardweergaven van onafhankelijke providers, plus nieuwe visualisatiefuncties van Power BI. Wilt je dat jouw gegevens in de vorm van een detailhandelsrapport worden gepresenteerd? Per geografie? In de vorm van een driedimensionale ballongrafiek? Verken deze en allerlei andere opties voor elke gewenste (ondersteunde) gegevensservice. Wil je dit nieuwe dashboard of deze nieuwe weergave met jouw team delen? Dat kan nu. Zo kun je waardevolle inzichten en visualisaties opbouwen. Hoe meer onderliggende gegevenssets je beschikbaar hebt, hoe waardevoller en nauwkeuriger je analyse zal zijn. Maak Power BI-inhoudspakketten om jouw dashboard, rapporten en gegevenssets te verpakken en met jouw collega s te delen. Verhoog uw zakelijke productiviteit met visualisatie van gegevens. Office 365 Enterprise Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 8

9 Inhoud Steeds beter Ons ontwikkelingsteam leert van jouw organisatie. Voor het maken van Microsoft Power BI is input gebruikt van meer dan een half miljoen testgebruikers over de hele wereld. Deze gebruikers vertegenwoordigen onderwijsinstellingen, ziekenhuizen, nonprofitorganisaties en duizenden bedrijven, van start-ups tot de grootste multinationals, die allemaal vertrouwen op zakelijke inzichten als een van de voornaamste strategische tools. Naarmate deze gebruikers verder gaan met het ontsluiten van inzichten met betrekking tot hun organisaties, is ons interne team beter in staat om de tools te ontwikkelen die nodig zijn om gebruikers op een hoger niveau te brengen voor het vertellen van hun verhalen. Omdat het Microsoft-team steeds meer leert over de manieren waarop gebruikers Office 365- en Power BI-inzichten in hun bedrijf implementeren, zal de functionaliteit van Power BI steeds beter worden. Je kunt alles op één plek visualiseren en analyseren. De gratis versie van Power BI gebruiken Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 9

10 Inhoud Een complete make-over van uw gegevens Tips en trucs voor snellere visualisaties Office 365 en Power BI kennen heel veel functies waarmee je jouw project snel kunt afronden. We hebben bijvoorbeeld het verzamelen van gegevens zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Wanneer je Gegevens ophalen selecteert, krijgt je vier eenvoudige keuzemogelijkheden te zien: Bestanden, Big data, Services of Voorbeelden. Bestanden. Een snelkoppeling naar jouw Excel- of Power BI Designer-bestanden. BIG DATA EN MEER. Hiermee maak je een rechtstreekse verbinding met jouw lokale SQL Server Analysis Servicesof Azure -gegevensbronnen. SERVICES. Bevat alle SaaS-inhoudspakketten (QuickBooks Online, Salesforce, Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM en nog veel meer). VOORBEELDEN. Hiermee krijg je eenvoudig te gebruiken inhoudspakketten die zijn gebaseerd op algemene gebruikssituaties, zoals detailhandelsverkopen. Selecteer de gewenste gegevens om naar de volledige lijst met de inhoud in de geselecteerde groep te gaan. Als je het item hebt gevonden waarin je geïnteresseerd bent, klikt je op de knop Verbinding maken en je kunt aan de slag. JOUW DASHBOARD DELEN. In Power BI kun je eenvoudig rapporten en dashboards delen met de knop Dashboard delen. Met één klik en een adres kun je jouw collega s een realtime-dashboard sturen dat voortdurend wordt bijgewerkt. Je kunt ook het adres van jouw distributiegroep in het adresvak voor verzending in Office 365 invoeren en dan op Delen klikken. Klaar! JOUW PROJECT BEHEREN. In Power BI kun je jouw projecten automatisch volgen met een nieuw inhoudspakket van Visual Studio Online. Dit pakket bevat een dashboard, rapporttegels en gegevenssets waarmee je de voortgang van jouw werk kunt bewaken, inclusief samenwerkingsstatus en versiebeheer. Bovendien kun je de volledige functie met jouw team delen. KLANTENONDERSTEUNING BEWAKEN EN VISUALISEREN. Met het User Voice Data Pack van Power BI kun je klantenondersteuningsaanvragen en responstijden automatisch bewaken. Je kunt User Voice ook gebruiken voor het bewaken van feedbackforums, van de status van ondersteuningstickets en van query s in de Knowledge Base. JOUW ANALYSES AANPASSEN. Power BI Designer is een gratis bron voor het creëren van veelzeggende visualisaties van jouw gegevens. Het is gemakkelijk te gebruiken en het wordt voortdurend verbeterd op basis van feedback van de community. ONDERWEG? GEEN PROBLEEM. Office 365 is voor alle apparaten beschikbaar. Met de nieuwe Power BI-apps voor mobiele apparaten met Android, ios en Windows kun je overal toegang krijgen, opvragen, delen en samenwerken. Een allesomvattende suite voor zakelijke productiviteit Office 365 Enterprise Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 10

11 Inhoud Business intelligence slimmer aangepakt Zoals bij elke Office 365-tool wisten we dat het uitproberen van onze nieuwe Power BI-oplossing op echte gebruikers de beste manier was om uit te vinden wat goed (of niet) werkte. Na een half jaar openbare preview door meer dan een half miljoen gebruikers en een doorlopende stroom door gebruikers aangedragen verbeteringen vanuit onze snel groeiende community hebben we Power BI gelanceerd. Tijdens de hele previewperiode van Power BI hebben we een adembenemend innovatietempo kunnen aanhouden. We geven de Power BI-service elke week een update waarbij we nieuwe functies en mogelijkheden en minimaal één nieuw inhoudspakket van derden toevoegen. En Power BI Desktop krijgt elke maand een update. Volgens ons is Power BI door deze onophoudelijke motivatie om onze gebruikers waarde te bieden veruit de krachtigste SaaS-service voor bedrijfsanalyses geworden. Toch kunnen zelfs de meest a-technische zakelijke gebruikers zich in vijf seconden aanmelden en binnen vijf minuten inzichten verwerven op basis van hun bedrijfsgegevens, zonder hulp van wie dan ook. Als bijvoorbeeld Power BI-gebruikers verbinding maken met hun Google Analytics-gegevens, krijgen ze een beheerde verzameling dashboards en rapporten die doorlopend worden bijgewerkt met de nieuwste gegevens uit het Google Analytics-account van de gebruiker. Het gevolg is dat meer mensen verbinding kunnen maken met hun gegevens en op basis daarvan inzicht kunnen verwerven, op een sneller en eenvoudiger manier dan ooit tevoren. En wanneer je Power BI met andere Office 365-functies combineert, krijg je een complete productiviteitsoplossing waarmee je op basis van deze gegevensinzichten kunt handelen. Waar vroeger dagen, weken, maanden of zelfs jaren van complex, gecoördineerd werk voor nodig waren, is nu zo gebeurd. En dit is pas het begin. Power BI is nu de norm voor moderne business intelligence. We stellen voor dat je jezelf aanmeldt en ontdekt waarover dit allemaal gaat. Je kunt alles op één plek visualiseren en analyseren. De gratis versie van Power BI gebruiken Breng jouw gegevens tot leven met Office 365 Pagina 11

12 Gegevens kunnen bedrijven veranderen. Maar eerst moet je veranderen hoe de gegevens worden bekeken. Met Power BI kun je Big data omvormen tot belangrijke inzichten voor jezelf en jouw bedrijf. Wanneer jouw bedrijf naar Office 365 Enterprise E5 migreert, krijg je niet alleen Power BI, maar ook de complete suite Office-productiviteitstools voor jouw bedrijf. Ga naar office.com/enterprise-solutions om te ervaren hoe bedrijven met Office 365 meer kunnen bereiken in de cloud. Begin vandaag nog met een gratis proefversie van Office 365 Enterprise E5 om toegang te krijgen tot Power BI en de volledige suite productiviteitstools.