Archief van de Tanah Wangie Maatschappij N.V.

Transcriptie

1 Archief van de Tanah Wangie Maatschappij N.V. Algemene kenmerken Toegangsnummer: 115 Periode: Archiefvormer Tanah Wangie Maatschappij, N.V. Inleiding In het jaar 1854 huurde A. Slam, tabakcontractant, wonende te Kindelpaya, afdeling Malang, residentie Passaroean, tijdelijk woonachtig te Utrecht, uit naam en vanwege een combinatie, bestaande uit de Amsterdamse kooplieden Gijsbert Blokhuis Wzn, P.J. Smithuysen en A. en R. Lehmann, handelende onder de firma W. Lehmann, van het Nederlands-Indisch Gouvernement een stuk woeste grond ter grootte van 500 bunders, gelegen in het district Gondangliegie, afdeling Malang, redidentie Passaroean, voor de tijd van twintig jaar; voor landbouw-doeleinden, hoofdzakelijk voor tabakscultuur. Akte van 13 juni 1856 werd gepasseerd voor de secretaris van Passaroean, G.N.H. van Lawick van Pabat te Passaroean. Als administrateur trad in die eerste jaren op W.P.H. de Munnick ( ), bijgestaan door Jacob Salm en W.G. Queijsen. Begonnen werd met de verbouwing van tabak. Deze cultuur werd sinds 1866 langzamerhand verminderd en men ging over tot de aanleg van koffietuinen. In 1861 nam De Munnick ontslag en trad Wouterus Blokhuis Izn, die sinds 1858 op de onderneming werkzaam was, als administrateur op. Deze bereidde een reorganisatie voor (akte van 3 september 1867 gepasseerd voor notaris P. Louwerse te Amsterdam), zodat de zaak kon worden ontbonden om grotendeels over te gaan in een nieuw opgerichte Naamloze Vennootschap, aangegaan voor de tijd van dertig jaar en eindigende op de laatsten februari 1906, met de naam van Tanahwangie Maatschappij. Het land van die naam, zijnde het eigendom der maatschappij, werd voor de tijd van vijf-en zeventig jaar als erfpachtsland ingeschreven. De zetel bleef gevestigd te Amsterdam. (Akte van erfpacht van het land Tanahwangie overgeschreven op de naam van de N.V. Tanahwangie Mij., 9 maart 1876; akte van 22 mei 1876, gepasseerd voor notaris D. van Dijk te Amsterdam; Koninklijke Bewilliging van 25 juni 1876). Het maatschappelijk kapitaal bedroeg fl De heren G. Blokhuis Wzn, A. Salm, P.J. Smithuysen en W. Lehmann brachten in alle rechten, die zij hadden op het land Tanahwangie, aan hen in erfpacht afgestaan, met alle op dat land aanwezige beplantingen, gewassen, gebouwen, opstallen enz. Zij ontvingen hiervoor gezamenlijk de helft van het aantal aandelen; terwijl de andere helft overging in handen van de heren Rudolf Lehmann en C. Fellinger (firmant der firma Kreglinger & co. te Amsterdam; met welke firma de N.V. een consignatiecontract gesloten had dd. 11 augustus 1876 eindigende 1 mei 1897; waarna een nieuw contract gesloten werd met Van Eeghen & co. te Amsterdam dd. 20 mei 1897); hun contanten dienden tevens als bedrijfskapitaal. Versie september

2 Wouterus Blokland Izn ging bij de maatschappij over als administrateur. Directeuren waren opvolgend: Gijsbert Blokhuis Wzn, Gijsbert Blokhuis jr., Andrich Wouterus Blokhuis en Gijsbert J.H. van Veen. In 1876 zijn de bezittingen als volgt gesplitst: 1Tanahwangie (het land van die naam en een maatschappelijk kapitaal van 1/2 miljoen); administrateurs waren Wouterus Blokhuis Izn, ; Meindert Blokhuis, De bezittingen te Malang voor droge opkoop van Malang-tabak; administrateur M.E.H.R. van de Kerkhoff, De bezittingen te Gondanglegie; administrateur J. Leegstra De firma Fraser & Eaton te Soerabaja werd in 1870 aangesteld tot zaakgelastigde ter behartiging der belangen der N.V. bij het Nederlands-Indische Gouvernement. Het aanvankelijk kapitaal werd later teruggebracht tot een half miljoen. Daarna moest het, hoofdzakelijk door de hevige concurrentie, veroorzaakt door de zeer lage prijzen der Braziliaanse koffie in 1901 tot fl worden verminderd. Dat het oorspronkelijk kapitaal te hoog was geworden, heeft de werkelijkheid bevestigd. De aanvankelijke eigenaren hebben van de kapitaalvermindering evenwel geen nadeel gehad. Bij notariële akte van 11 januari 1907, gepasseerd voor P. de Booij te Amsterdam, werd aan Meindert Blokhuis, administrateur op de onderneming Tanahwangie, volmacht gegeven tot verkoop der ondernemingen tot een som van minstens fl netto. In april 1907 is het geheel verkocht, waarna de liquidatie plaats had, aan de Mij. Limburgsche landen, die nabij gelegen gronden in eigendom had. De koopsom bedroeg fl Enige tijd daarna is het land overgegaan in handen van een Engelse maatschappij. De waarde was toen zeer veel groter dan laatstgenoemd bedrag, aangezien het land naderhand gebruikt werd voor rubberaanplant. Naast de notulenboeken en de boekhouding voor het grootste deel behorende tot de administratie te Amsterdam, werden nog enige contractboeken en kopieboeken aangetroffen, en verder een kist vol losse stukken, welke bleken te zijn ingekomen stukken bij de administratie te Amsterdam, als brieven van de administrateur, van de handelsagent en de commissionairs te Soerabaja, van diverse en bijlagen tot de boekhouding en tot deze brieven, als rekeningen-courant, verkooprekeningen enz.; en losse stukken, welke bleken te behoren tot de administratie der ondernemingen, als jaarverslagen, inventarissen, renteberekeningen, inkooprekeningen enz. Zoveel mogelijk zijn deze uitgezocht en geordend volgens de hiervolgende inventaris, welke zich zo goed mogelijk aanpast bij de oorspronkelijke bouw van het archief en de eisen van wetenschappelijke archiefordening. Gezien de grote wanorde, waarin het Archief werd aangetroffen, en de aard van het archief (economisch), moest wel dikwijls een compromis gesloten worden en afgeweken worden van de gewoonlijk te volgen weg van sorteren, ordenen en beschrijven der archiefstukken. Tenslotte moet nog worden opgemerkt, dat voor het grootste deel de enveloppen der brieven beschadigd waren door afscheuren der postzegels. Inventaris ALGEMEEN INGEKOMEN STUKKEN ALGEMEEN 1 Notulen der vergaderingen van directeur en commissarissen deel 2 Notulen der algemene vergaderingen van aandeelhouders deel 3-8 Memoriaal delen 3-10/ /09/ /09/ /07/ /07/ / / / Versie september 2016

3 7-08/ /05/ /05/ / Journaal delen 9-09/ /12/ /12/ /11/ /11/ /12/ /08/ / / /10/ /10/ /11/ /11/ /12/ /12/ / Grootboek delen Kasboek. Serie A delen 23-03/ / / / / / / / Kasboek. Serie B delen 27-03/ / / / Kasboek. Serie C delen 29-03/ / / / Kassaboek deel Balansboek delen Rekening-courantboek deel In- en verkooprekeningenboek delen 35-09/ /09/ /09/ / / / / /05/ /05/ / Verkooprekeningenboek delen 40-11/ / / /08/ /08/ / Maandstatenboek delen 44-07/ /1874 Versie september

4 45-07/ / / / Register van uitgekeerde dividenden deel Kasboekjes delen 48-03/ /08/ /04/ / / / Memoriaal 05/06/ / deel 52 Debiteuren-boekje 07/ / deel 53 Credietboekje 1 deel 54 Rekeningenboekje deel 55 Wisselboekje deel Facturenboekje delen 56-06/ / / / Beursboekje deel 56A-56C Renteberekeningboekjes delen 59A B C Sleutel der telegrammen tusschen het erfpachtland Tanahwangie en Amsterdam 1 deel Contractboek delen Kopieboeken der uitgaande correspondentie delen 63-04/ /11/ /09/ /04/ /06/ /11/ /08/ /01/ /01/ /01/ /01/ / / /05/ /05/ /04/ /04/ / Met sleutel der telegrammen 16/05/ /05/ Kopieboeken der ingekomen correspondentie van de administratie van Tanahwangie delen 73-06/ /01/ /02/ / Kopieboek der uitgaande marktberichten deel Akten en brieven betreffende de oprichting, statutenwijzigingen en liquidatie der Tanahwangie-maatschappij pakken 76 Stukken betreffende de oprichting Stukken betreffende de statutenwijzigingen en Stukken betreffende de liquidatie Contracten met employé s en pak Versie september 2016

5 80 Instructies voor employé s pak 2 INGEKOMEN STUKKEN 2.1 BRIEVEN EN BIJLAGEN TOT DE BRIEVEN VAN DE ADMINISTRATEURS VAN TANAHWANGIE, MALANG EN GONDAGLERIE Brieven van de administrateurs van Tanahwangie: W. Blokhuis Izn. (1870 januari-1878 februari 28) en M. Blokhuis (1877 maart december) pakken / / / / / / / /07/ /07/ /07/ /07/ / / / / / / / / / / / / / / / / / /05/ /05/ / / / / / / / / / / / BIJLAGEN TOT DE BRIEVEN BETREFFENDE TANAHWANGIE Maandstaten pakken / / / / / / / / Versie september

6 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Brieven van de administrateur van Malang, M. v.d. Kerkhoff pakken /08/ /04/ /03/ / / /03/ /03/ / / / / / / / / / /11/ /11/ / / /11/ /11/ BIJLAGEN TOT DE BRIEVEN BETREFFENDE MALANG Maandstaten pakken / / / / / / / / / / / / / / Versie september 2016

7 167-07/ / / / Brieven van den administrateur van Gondanglegie, J. Leegstra pakken /03/ / / /03/ /03/ / / /03/ /03/ /02/ BIJLAGEN TOT DE BRIEVEN VAN GONDANGLEGIE Maandstaten pakken 174 N.B. In nr. 165 bijlagen brieven Malang, / / / / / / / / / / / / Brieven van diverse personen, o.a. Ab. Salm, P. Smithuysen, F. Boggard, J. v.d. Made, H.J. Huffnagel, D. Nuysink, R. Lohmann, C. Abring Hesseling omslagen / / / / / / / / /1901 geen scans op aanvraag / / / / / / / / / / / / Brieven van de handelsagent te Soerabaja, Fraser Eaton & co pakken / / /12/ /01/ /12/ / / / / / / / / /1883 Versie september

8 208-04/ /03/ /03/ / / / / / / / / /01/ /01/ / / / / / / / / / / / / / / / / /04/ BRIEVEN VAN DE COMMISSIONAIRS TE SOERABAJA, KREGLINGER & CO. VAN 1876 SEPTEMBER FEBRUARI 8, VAN EEGHEN & CO Brieven van Kreglinger & co pakken / / / / / / / / / / / / / / / /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ / / / / /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /11/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ Brieven van Van Eeghen & co pakken / / / / / / / / / / / / / / / / / /05/ / Versie september 2016

9 Rekening-courant van de onderneming Tanahwangie met Fraser Eaton & co pakken / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Rekening-courant van de onderneming Malang met Fraser Eaton& co pakken / / / / / / / / / / / / Rekening-courant van de onderneming Gondanglegie met Fraser Eaton & co pakken / / / / / / Rekening-courant van de Tanahwangie Mij. met Kreglinger & co pakken Rekening-courant van de Tanahwangie Mij. met Van Eeghen & co pakken Verkooprekeningen Kreglinger & co pakken / / / /1892 Versie september

10 294-10/ / Verkooprekeningen Van Eeghen & co pakken / / / / / / / / / / / / Losse stukken, behorende tot de Tanahwangie Maatschappij te Amsterdam stukken 301 Statuten van de N.V. Tanahwangie Maatschappij te Amsterdam, vastgesteld bij akte van 22 mei 1876, gewijzigd 3 februari 1898 en 10 mei Presentielijsten van de Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders Bewijzen van aandeel geen scans op aanvraag 304 Dividendbewijzen geen scans op aanvraag 305 Bijlagen tot de bewijzen van Aandeel en Dividend 306 Oogstrekeningen Balans, winst- en verliesrekening. 1877, Renteberekeningen, lastende oogst Polissen. Met kaart van diverse gebouwen van het land Tanahwangie A-310C A.C. Verkoopdocumenten omslagen 310A Rekeningen B Correrspondentie en kasstaten C Overzichten van leveringen Documenten over goederenzendingen. 1859, 1865, Schadepapieren. 1858, 1866, Merkenlijsten, notities en taxaties Taxaties Inschrijvings- en koopbriefjes Gewicht-, weeg- en merkenlijsten omslag 317 Marktberichten Diversen (rekening-courant, concept-notulen, opm. balans, biedingslijsten, taxaties) 319 Wissels Kwitaties, nota s en diversen Losse stukken, behorende tot de administratie der drie ondernemingen pakken 321 Jaarverslagen, inventarissen, inkooprekeningen Verslagen, overzichten en inventarissen Losse stukken, behorende tot de administratie der onderneming Tanahwangie (renteberekeningen, overzichten, inkomsten en uitgaven, nota s) 1 omslag 324 Losse stukken, behorende tot de administratie der onderneming Malang (verslagen , inkooprekeningen, inventaris, overzichten 1882, extra kasboek ) 1 omslag 325 Losse stukken, toebehorende tot de administratie der onderneming Gondaglegie (staat der kas, extra kasboek , verslag, inkooprekeningen, inventaris, verkooprekeningen , dagelijkse ontvangsten tabak en voorschotten ) 1 omslag Versie september 2016

11 Koffie-afdoeningen en notitie van veilingen van Eeghen & co omslagen en Ook van cacao 328 Ook berichten cacao en kapok Merkenlijsten, taxatiën, nota s van vracht en opslag enz ca ca. 1 omslag 333 Als nr omslag 334 Assurantiepapieren 1862 ca ca. 1 omslag 335 Diverse documenten: uitzending goederen; rekening-courant; kwitatie gedurende oogstjaar omslag 336 Verkoopdocumenten: merkenlijsten, taxaties enz ca ca. 1 omslag 337 Als nr omslag Versie september