Archief van de Secretarie; Afdeling Gemeenteblad en Administratieve Bibliotheek

Transcriptie

1 Archief van de Secretarie; Afdeling Gemeenteblad en Administratieve Bibliotheek G Vermeij en AJM Kwakernaak Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5300 Periode: Archiefvormer Secretarie; afdeling Gemeenteblad en Administratieve Bibliotheek Inleiding De secretarieafdeling Gemeenteblad en Administratieve Bibliotheek werd met ingang van 1 mei 1917 bij besluit van B&W ingesteld (1) Bij besluit van B&W van 24 februari 1922 werd bepaald dat vanaf 1 januari van dat jaar de Administratieve Bibliotheek werd gescheiden van de afdeling Gemeenteblad en rechtstreeks onder het beheer van de gemeentesecretaris werd gesteld (2) Taken van de secretarieafdeling Gemeenteblad en Administratieve Bibliotheek (tot 1922) Het samenstellen van het Gemeenteverslag uit de verstrekte verslagen van de verschillende diensttakken en secretarieafdelingen De redactie van de Amsterdamsche Gids ( ) Samenstelling en verzorging van de verzameling gemeentelijke verordeningen De redactie van het Herenboekje (vanaf 1938) Aangelegenheden betreffende de vergaderingen van de Gemeenteraad, openbare commissievergaderingen en openbare kennisgevingen De redactie van het Stedelijk Jaarverslag en de jaarverslagen van diensten en bedrijven (vanaf 1969) Aanwijzingen voor het gebruik van de inventaris Het archief bestaat voor het grootste gedeelte uit indicateurstukken en de toegangen (indicateurs) hierop De ter kennisname ingekomen stukken en de stukken betreffende bijzondere onderwerpen zijn achteraan geplaatst Indicateurstukken (invnrs 1 92) De minuten van ingekomen en uitgaande stukken zijn voor de periode (invnrs 1 31) chronologisch ingeschreven in indicateurs Vanaf 1948 werden de indicateurstukken geordend volgens het zogenaamde Engelse Hoofden systeem maar chronologisch per jaar weggezet (invnrs 32 35) Het kent een vast rubrieksnummer voor een bepaald onderwerp, met subnummers voor de stukken Vanaf 1952 (invnrs 36 92) werden de stukken per rubriek geordend over een periode van vier of vijf jaar Indicateurs (invnrs ) In eerste instantie werden de ingekomen en de minuten van uitgaande stukken chronologisch in de indicateurs ingeschreven Bij de inschrijvingen werden gegevens over de afzender/geadresseerde, het onderwerp van een stuk, over de loop van de stukken bij de administratie en eventuele opmerkingen vermeld Vanaf 1948 werden de stukken per rubriek ingeschreven in een indicateur dit volgens het Engelse Hoofdensysteem waarin per rubriek werd verwezen naar het stuk Verantwoording van de inventarisatie Versie juli

2 In eerste instantie vormde de inventarisatie van de periode een aanvulling op de al eerder verschenen inventaris van het Gemeenteblad voor de periode Na voltooiing van de inventarisatie van de aanvulling werd besloten deze samen te voegen met de reeds eerder verschenen inventaris In de concordans wordt een overzicht gegeven van de oude en de nieuwe nummering van de inventaris Voetnoten 1) Arch 5166, invnr 259, blz 691 2) Ibidem, invnr 286, blz 614 Inventaris 1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 11 INDICATEURSTUKKEN 1-31 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen Chronologisch geordend per jaar Versie juli 2016

3 32-35 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen Per jaar geordend volgens het Engelse Hoofdensysteem Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen Per vier of vijf jaar geordend volgens het Engelse Hoofdensysteem ; Stuk- en rubrieksnrs 23, 41, 43, 100, 182, 186, ; Stuk- en rubrieksnrs 228, 229, 232, 244, 281, 290, ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs 470, ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs 520, ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs 570, 580, ; Stuk- en rubrieksnrs 600, 620, 630, 640, ; Stuk en rubrieksnrs 5, 8, 23, 41, 42, 45, 52, 66, 142, 174, 186, 190, 192, 195, ; Stuk en rubrieksnrs 214, 221, 229, 232, 236, 237, 244, 262, 264, ; Stuk en rubrieksnrs 284, 306, 308, 348, 350, ; Stuk en rubrieksnrs 430, 450, 470, ; Stuk en rubrieksnrs 500, 510, 520, ; Stuk en rubrieksnrs ; Stuk en rubrieksnrs ; Stuk en rubrieksnrs 560, ; Stuk en rubrieksnrs 580, ; Stuk en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs 5, 23, 36, 41, 42, 66, 142, 190, 192, ; Stuk- en rubrieksnrs 229, 232, 237, 244, 264, 281,306, 325, ; Stuk- en rubrieksnrs 430 (12-15) ; Stuk- en rubrieksnrs 430 (16-16 e ) ; Stuk- en rubrieksnrs 430 (16f-17) ; Stuk- en rubrieksnrs 430 (18) ; Stuk- en rubrieksnrs 430 (19) ; Stuk- en rubrieksnrs 450, 460, ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs 500 (54-80) , Stuk- en rubrieksnrs 500 (81-104) ; Stuk- en rubrieksnrs 520, 530, ; Stuk- en rubrieksnrs 550 (62-90) ; Stuk- en rubrieksnrs 550 (91-114) ; Stuk- en rubrieksnrs 560 Versie juli

4 ; Stuk- en rubrieksnrs 570 (66-101) ; Stuk- en rubrieksnrs 570 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs 570 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs 580 (43-54) ; Stuk- en rubrieksnrs 580 (55-63) ; Stuk- en rubrieksnrs 590, 600, 610, 620, 640, ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs 11, 23, 26, 36, 41, 42, 47, 48, 132, 154, 192, ; Stuk- en rubrieksnrs 214, 228, 229, 232, 237, 264, 281, 306, 352, ; Stuk- en rubrieksnrs 400, ; Stuk- en rubrieksnrs 430, 450, ; Stuk- en rubrieksnrs 490 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs 490 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs 500 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs 500 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs 520, 530, 540, ; Stuk- en rubrieksnrs 550 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs 550 ( ) ; Stuk- en rubrieksnrs ; Stuk- en rubrieksnrs INDICATEURS Indicateurs 6 delen, 3 pakken en omslagen pak pak omslag omslag pak Alfabetische trefwoordenregisters op de indicateurs delen TER KENNISNAME INGEKOMEN STUKKEN Ter kennisname ingekomen stukken omslagen Versie juli 2016

5 2 STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 114 Stukken betreffende de bouw en exploitatie van een crematorium op de Nieuwe Oosterbegraafplaats omslag 115 Notulen en presentielijsten van de vergaderingen van het seniorenconvent omslag 3 AANVULLING Lijst van alle burgemeesters, wethouders en raadsleden van Amsterdam over de periode 1851 t/m omslag 117 Rooster van aftreden van de wethouders van Amsterdam over de periode 1851 t/m omslag 118 Rooster van aftreden van de raadsleden van Amsterdam over de periode 1851 t/m omslag 119 Rooster van aftreden van de leden van de Provinciale Staten van de Noord-Holland, gekozen in één van de districten van Amsterdam, over de periode 1850 t/m omslag 120 Rooster van aftreden van de leden van de Tweede Kamer, gekozen in één van de districten van Amsterdam, over de periode 1850 t/m omslag Versie juli