Archief van de Gemeente-Ontvanger

Transcriptie

1 Archief van de Gemeente-Ontvanger Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5209 Periode: Archiefvormer Gemeente-ontvanger Inventaris CORRESPONDENTIE ADMINISTRATIE VERANTWOORDING CORRESPONDENTIE 1 Indicateur van ingekomen stukken deel 2-5 Ingekomen stukken van bestuurlijke instanties , 1817 en pakken en Registers van uitgaande stukken en juli. 5 delen Indexen op de indicateurs van ingekomen en uitgaande stukken delen 11 Ingekomen Ingekomen Uitgaande Indicaterus van ingekomen stukken.1915, en delen Versie juli

2 Zakenklapper bij de indicateur van deel 25 Naamklapper bij de indicateur van deel Ingekomen stukken (bijlagen bij de indicateurs) , 1936 en pakken , 1936 en Indicateurs van ingekomen stukken betreffende door de afdeling Publieke Werken te ontvangen bedragen delen ADMINISTRATIE 30 Instructies en modellen voor de inrichting van de boekhouding van de gemeenteontvanger Gedrukt. 1 pak 31 Stukken betreffende de inrichting en vernieuwing van de boekhouding van de gemeenteontvanger pak Kasboeken van de penningmeester ter thesaurie delen Afschriften van arch. 5039/ (thesaurieren-ordinaris) Kasboeken delen november december Versie juli 2016

3 61 le halfjaar e halfjaar e halfjaar e halfjaar Versie juli

4 e halfjaar e halfjaar Journalen delen 1831 ontbreekt Versie juli 2016

5 Grootboeken. Met indexen delen 1831 en 1832 ontbreken Registers waarin de rekening van de gemeente Amsterdam bijde Nederlandsche Bank is afgeschreven.1844 april delen april september september november november december december december 31. Versie juli

6 Bankboeken van de Nederlandsche Bank als kassier van de gemeente Amsterdam.1844 april , augustus 17 en 1936 oktober augustus delen april augustus september juni juli juli juli september september oktober oktober augustus september december januari augustus oktober april april juni juni oktober oktober maart maart februari februari november november augustus Journalen van kasontvangsten delen 1886 ontbreekt Versie juli 2016

7 Algemene journalen van ontvangsten delen Algemene journalen van kas- en bank- en (giro)-uitgaven. 38delen. 1907, 1909, en (ontvangsten) (uitgaven) (uitgaven in 1928 betreffende de dienst van 1927) januari 1-mei juni 1-oktober oktober 4-december uitgaven in 1948 april 30-september 7 betreffende januari 1-juni juni 5-oktober oktober september januari 1-juni juni 14-oktober oktober augustus januari 1-juni juni 2-oktober oktober april 10. Versie juli

8 april 13-augustus januari 1-mei mei 22-augustus augustus 29-december Dienstboeken ( genaamd rekeningen, na 1936 grootboeken ) ter specificering van ontvangsten en uitgaven naar begrotingsonderdeel delen 1898 (ontvangsten) ontbreekt Versie juli 2016

9 (ontvangsten) (uitgaven) (ontvangsten) (uitgaven) Versie juli

10 (uitgaven) (ontvangsten en uitgaven buiten de begroting) (ontvangsten) (uitgaven) (ontvangsten en uitgaven buiten de begroting) (ontvangsten) (uitgaven) (ontvangsten en uitgaven buiten de begroting) Versie juli 2016

11 (ontvangsten) (uitgaven) (ontvangsten en uitgaven buiten de begroting) (uitgaven supplement-begroting) (ontvangsten; uitgaven; ontvangsten en uitgaven buitende begroting; uitgaven supplement begroting) Versie juli

12 deel deel deel deel Register van ontvangsten uit de eerste hand deel 515 Lijst van door de burgemeester voor akkoord getekende en betaalbaar gestelde rekeningen deel Registers van betaalde rekeningen die wekelijks door de gemeente-ontvanger in het kasboek moeten worden opgenomen betreffende de dienstjaren 1816, 1817, 1829, 1830, 1836, 1837, 1841 en , 1817, 1829, 1830, 1836, 1837, 1841 en delen Maandstaten van geïnde rechten en andere in de staten met name genoemde posten, waarvan overdracht aan de gemeente-ontvanger moet plaats vinden door de met de inning belaste personen omslag Maandstaten van door incasseerders ontvangen gelden die aande gemeente-ontvanger moeten worden afgedragen delen Afkomstig uit het archief van de rekenkamer (arch. 5177) Maandstaten van door incasseerders ontvangen gelden betreffende objecten die onder administratief beheer staan van de Commissie voor het Amortisatiefonds en die in de gemeentekas moeten worden gestort deel Versie juli 2016

13 Staten van door de gemeente-ontvanger te ontvangen en ontvangen huren, pachten en erfpachten voor huizen, winkelkasten,bogen, watervlakten, grasgewassen, visserijen en oud-eigens pakken VERANTWOORDING Rekeningen van ontvangsten en uitgaven. Met bijlagen delen en 34 pakken deel 533 Bijlagen deel Bijlagen Bijlagen Bijlagen Met bijlagen. 1 pak Met bijlagen pak Met bijlagen deel Versie juli

14 Met bijlagen deel Versie juli 2016

15 Met bijlagen pak 630 Met bijlagen deel Kladrekening van ontvangsten en uitgaven Met bijlagen. 1 pak 647 Afschrift van de rekening van Met de bijlagen. 1 deel 648 Staten met specificaties van de ontvangsten voorkomende in de rekening van deel 649 Kladbijlagen bij de rekening van ontvangst en uitgaaf deel 650 Hulpstaten voor de samenstelling van de rekeningen pak 651 Register ter berekening van het definitieve saldo per dienstjaar van de ontvangsten en uitgaven deel 652 Maandelijkse proef- en saldibalansen omslag 653 Maandstaten opgemaakt ten behoeve van de kaskontroles bij de gemeente-ontvanger september januari deel Versie juli