Archief van de Gemeenteontvanger,

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Archief van de Gemeenteontvanger,"

Emmanuel de Veer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Archief van de Gemeenteontvanger, Inleiding De Gemeenteontvanger De (Gemeente)ontvanger maakt gedurende de periode deel uit van de gemeentelijke organisatie. Hij is belast met de invordering van de inkomsten en betaling van de uitgaven van de gemeentelijke organisatie. Hij heeft dus een administratieve taak. Zo int hij diverse gemeentelijke belastingen: hondenbelasting, straat- en wegbelasting, rioolbelasting, reinigingsbelasting, grensstenenbelasting, warenwetbelasting etc. en betaalt gemeentelijke uitgaven. In 1818 wordt door het gemeentebestuur van Ede, het schoutambt Ede, voor het eerst een Ontvanger benoemd: de heer J.W. Moll. De latere functienaam Gemeenteontvanger bestaat dan nog niet. Door de komst van de gemeentewet in 1851 krijgt de Ontvanger de naam Gemeenteontvanger. Latere Gemeenteontvangers zijn onder anderen E.F. Roelofsen, A.J. Roelofsen, M. Hoogenhuijzen en P.G. Suurmond. Taak In de gemeentewet is de instructie voor de Gemeenteontvanger vastgesteld. De gemeenteraad stelt de taakomschrijving voor de Gemeenteontvanger vast. Volgens de instructie staat de Gemeenteontvanger onder de onmiddellijke bevelen van het College van Burgemeesters en Wethouders en is belast met de invordering van alle inkomsten en de betaling van alle uitgaven van de gemeente, behoudens enkele uitzonderingen. De inkomsten zijn vanaf 1818 heel divers: hoofdelijke omslag, pachtgelden van landerijen, verkopingen van hakhout en gewassen, straat- en wegbelasting, vermakelijkheidsbelasting, rechten warenwet etc. De verandering van de diverse inkomsten geven ook veranderingen in de maatschappij in de loop der tijd weer. De Gemeenteontvanger verzorgt ook de uitgaven van de gemeente. De uitgaven staan op de begroting van de gemeente en worden pas gedaan na schriftelijke toestemming van burgemeester en/of secretaris. Kantoor en personeel De Gemeenteontvanger heeft een eigen kantoor met personeel in Ede aan de Boschpoortstraat 12 en is op bepaalde dagen en uren open. Op andere dagen heeft hij zittingsdagen in het buitengebied. De Gemeenteontvanger heeft dus een relatief zelfstandige functie binnen het gemeentelijk apparaat. Voor de uitoefening van zijn functie is hij wel afhankelijk van de secretarie, de afdeling belastingen en van ambtenaren die zorgen voor de inning van gelden. In 1978 vervalt in de gemeente Ede de functie Gemeenteontvanger. De taken worden door de nieuw gevormde afdeling Financiën en Belastingen overgenomen. Verantwoording van de inventarisatie De omvang van het archief voor inventarisatie is 12 meter. Na inventarisatie is de omvang van het archief negen meter en omvat 250 inventarisnummers. Het archief bevatte stukken uit de periode en Besloten werd om alle stukken van voor 1950 en de grootboeken te bewaren. Stukken met betrekking tot afgeloste geldleningen, kasboeken e.d. na 1950 en hulpdossiers met betrekking tot het opstellen van de gemeenterekening zijn vernietigd. Een volledige lijst van de vernietigde bescheiden is als bijlage bij deze inventaris gevoegd. De inventaris is chronologisch geordend. In 1964, 1969 en 1971 heeft gemeentearchivaris J. Das al een groot aantal bescheiden van de Gemeenteontvanger ambtshalve vernietigd. Overzichten van de vernietigde archiefbescheiden van de Gemeenteontvanger, met name over de perioden en zijn opgenomen in dossier STA 11250, STA 11312, STA en STA Dit laatste dossier bevat drie processen verbaal van vernietiging van archiefbescheiden van de Gemeenteontvanger over de periode De archiefbescheiden over de periode zijn overgenomen door de nieuw gevormde afdeling Financiën en Belastingen. De STA-dossiers zijn opgenomen in het archief van het gemeentebestuur Ede (1901) (2004). 1

2 Inventaris Registers van ontvangsten en uitgaven van de gemeente, delen Journalen van ontvangsten van de hoofdelijke omslag delen Journaal van ontvangst en uitgaven, omslag Lijsten der betalingen over de dienst, delen

3 Registers van ontvangsten, delen Registers van uitgaven, delen

4 Algemeen journaal en kasboek van de Gemeenteontvanger, delen Staat van genoten en uitbetaalde beloningen van meneer Monsjou, eerste ambtenaar der Secretarie der Gemeente Ede over de periode , stuk Registers van de verantwoorde bijdrage ingevolge de Pensioenwet en de Weduwenwet 1913, delen ; (2 delen) Kennisgevingen van het Ministerie van Financiën houdende opgave van vaststelling van pensioen grondslagen van personeel van de gemeente Ede, omslag Journalen van ontvangst van de zakelijke belasting op het bedrijf, en delen

5 122. Register rekening-courant Gasfabriek, N.B. zie ook het archief van de Gasfabriek archiefnummers en Kwitanties van geïnde en betaalde rekeningen met betrekking tot de gemeentewoningen, omslagen e halfjaar e halfjaar Ingekomen stukken inzake te heffen geld voor grondgebruik (recognities), omslag Registers tot heffing van couponbelasting, 1934 en delen Registers inning schoolgelden, delen z.j Tabellarische kasboek voor de werkverschaffing, Registers van de bedragen, ontvangen van en betaald aan de Bank voor Nederlandse Gemeenten,

6 Tabellarische kasboeken, delen Tabellarische hulpkasboeken van inkomsten, delen Tabellarische kasboeken van voorschotten en uitgaven, delen Register van dagkasspecificaties, Maandstatenboeken, 1939, delen Tabellarische kasboek voorschotten- inkomsten, Verzamelpostenboeken van inkomsten en uitgaven, delen Rekening Courant van gemeentelijke afdelingen en banken., Registers Rekening Courant, Woningbouwvereniging delen

7 Registers van inning van Rechten Warenwet, Hondenbelasting, Vermakelijkheidsbelasting, Zakelijke belasting, Grensstenen belasting, (Recognities) en Straatbelasting, delen Kasboeken van uitgaven, delen Kasboeken van ontvangsten/inkomsten, delen Grootboeken van inkomsten, delen , I-VIII , IX-XIV , I-VIII , IX-XIV , I-VI , VII-XIII , XIV-XIV

8 Grootboeken van uitgaven, delen , I-XI, XIV , I-VI , VI-XI , I-XIV , I-III , III-VIII , VIII-XIV , I-III , IV-VI , VII-VIII , IX-XIV , , Registers Rekening Courant Gemeentelijke Dienst voor Sociale Zaken, delen , (23 maart december 1946) , (23 december april 1948) Registers van heffing straatbelasting, delen Register ontvangen begraafrechten en opbrengsten verkoop grafruimten, Register van uitkeringen volgens Rijksvoorschriften, Saldistaten van de Gemeenteontvanger, omslag Register van betaalde nummer- en rijbewijzen volgens de Motor- en Rijwielwet,

9 Lijst van tijdens de inventarisatie vernietigde stukken uit het archief van de Gemeenteontvanger: Hulpdossiers voor het vormen van de jaarrekeningen, 1960/1967 Heffingen en dwangbevelen voor het te innen van openstaande facturen, 1949/1978 Map van geldlening Tilburgse Spaarbank, Afgelost en vervallen. Map van geldlening Handel Maatschappij H. Albert de Barij en Co. N.V. Amsterdam, Afgelost en vervallen. Map van geldlening Coöperatieve Boeren Leenbank te Bennekom, Afgelost en vervallen. Map van geldlening Regeringscommissaris voor het Radiowezen te Hilversum, Afgelost en vervallen. Map van geldlening Coöperatieve Centrale Raiffeisenbank te Utrecht, Afgelost en vervallen. Verzekeringskaarten van gemeentelijke bezittingen van onroerend goed, Pak met Gemeentelijke Belastingen, Stukken betreffende gemeentelijke rekening(en), concepten, Werktijdregistratieformulieren kantoorpersoneel gemeente Ede, Seizoenvoorwaarden "De Zanding" en pachtopbrengsten, Stukken betreffende kasgeldleningen. Volledig afgelost, Kaarten en verzilverde coupons, obligaties, uitgelote obligaties en ontbrekende coupons en obligaties obligatieleningen, 1952 en 1977 Afgeloste en vervallen geldlening dossiers, Kasboeken inkomsten en uitgaven, 1951, , , Kasboekbladen ontvangsten, Kasboekbladen uitgaven, , Kasboeken uitgaven, ,

Vergelijkbare documenten

Archief van het Weezenfonds te Zevenaar voorlopige inventaris

Archief van het Weezenfonds te Zevenaar voorlopige inventaris Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg, 1974 I ALGEMEEN 1-2. Notulen van de Provisoren, 1826-1941 N.B. voor de jaren 1904-1917 zie inv.nr.