ARPS BUNDEL 552 ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN

Transcriptie

1 ARPS BUNDEL 552 ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN

2 TABEL VAN DE IN VOEGE ZIJNDE WIJZIGINGEN AAN BUNDEL 552 UITGEGEVEN BIJ BERICHT NR.90P van 1951(deel I) en 64P van 1956 (deel II, III en IV). ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN Deze tabel vervangt elke vroeger uitgegeven tabel. Nr. van de wijziging Nr. en datum van het bericht Te wijzigen 1 49P/ P/ P/ P/ P/ P/ P/ P/1983

3

4 A.R.P.S. BUNDEL 552 ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN HOOFDSTUK I - BURGERLIJKE ERETEKENS HOOFDSTUK II - NATIONALE ORDEN

5 HOOFDSTUK III - BUITENLANDSE ORDEN HOOFDSTUK IV - DRAGEN VAN DE ERETEKENS INSCHRIJVING IN HET BIOGRAFISCH OVERZICHT. 552 ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN

6 Inhoud. Nrs. van de paragrafen HOOFDSTUK I - BURGERLIJKE ERETEKENS A. BURGERLIJKE ERETEKENS VOOR DIENSTANCIENNITEIT... 1 I. Beginselen a) Aard der eretekens... 2 b) Grondslagen voor het toekennen van de eretekens... 3 tot 6 c) Berekenen van de anciënniteit 1. Perioden die in aanmerking komen... 7 tot 9 2. Af te trekken perioden d) Onttrekking van eretekens II. Indienen van de voorstellen a) Promoties tot 14 b) Maatregelen die het indienen van de voorstellen voorafgaan c) Verplichtingen van de bureau's P.S. der groepen en van de secretariaten der Directies d) Verplichtingen van de onmiddellijke chefs en van de bureau's der Directies 17 e) Verplichtingen van de bureau's van Directie P.S f) Bijzondere bepaling voor de bureau's P.S. der groepen, de secretariaten der Directies en de bureau's van Directie P.S g) Verplichtingen van Directie P.S., Bureau h) Bedienden die dienen uitgesloten of waarvoor het voorstel dient uitgesteld 21 III. Overhandiging van de diploma's tot 24 B. BURGERLIJK ERETEKEN VOOR DADEN VAN MOED, VAN ZELFOPOFFERING EN VAN MENSLIEVENDHEID. I. Algemene regelen en 26 II. Uitvoeringsmaatregelen a) Voorstellen b) Vermelding op de erelijst... 28

7 Bundel Inhoud. Bladz. 2. III. Carnegie Hero Fund Nrs. van de paragrafen C. ERETEKEN 1E KLASSE AAN DE SLACHTOFFERS VAN DODELIJKE ARBEIDSONGEVALLEN. I. Algemene regelen... 29bis II. Uitvoeringsmaatregelen... 29ter HOOFDSTUK II - NATIONALE ORDEN A. ALGEMEENHEDEN I. Rechthebbenden II. Hiërarchie van de graden in de Nationale Orden B. VOORWAARDEN VAN TOEKENNING I. Algemene bepalingen a) Toekenningstabel b) Groepen van bedienden c) Leeftijdsvoorwaarden d) Vereiste aanschrijving e) Bedienden gedecoreerd om extra-administratieve redenen f) Beperking in de verlening g) Bekleding van de graad h) Dienstjaren i) In aanmerking te nemen diensten j) Af te trekken perioden k) Op pensioen gestelde bedienden II. Bijzondere bepalingen a) Samenvoeging - Reserveofficieren en 44

8 b) Hogere functies c) In de wachtafdeling geplaatste bedienden d) Bedienden die beschikbaar gesteld zijn wegens onttrekking of afschaffing van bediening e) Bedienden met onbezoldigd verlof voor lange termijn f) Persoonlijke titel van de graad Bundel Inhoud. Bladz. 3. Nrs. van de paragrafen fbis) Hogere toekenningen... 49bis g) Ministeriële bevoegdheid en 51 h) Onttrekking van eretekens C. UITVOERINGSMAATREGELEN I. Promoties II. Maatregelen die het indienen van de voorstellen voorafgaan III. Indienen van de voorstellen a) Principe b) Verplichtingen van de bureau's P.S. der groepen, de bureau's van de Directie P.S. en van de secretariaten der Directies c) Verplichtingen van de onmiddellijke chef d) Verplichtingen van de Directie P.S., Bureau e) Bedienden die dienen uitgesloten of voor wie het voorstel dient uitgesteld D. OVERHANDIGING VAN DE DIPLOMA'S HOOFDSTUK III - BUITENLANDSE ORDEN HOOFDSTUK IV - DRAGEN VAN DE ERETEKENS INSCHRIJVING IN HET BIOGRAFISCH OVERZICHT A. DRAGEN VAN DE ERETEKENS. I. Eretekens in de Belgische Nationale Orden II. Andere Belgische eretekens... 63

9 III. Buitenlandse eretekens B. INSCHRIJVING IN HET BIOGRAFISCH OVERZICHT EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN HOOFDSTUK I - BURGERLIJKE ERETEKENS. 1 Burgerlijke eretekens kunnen toegekend worden: voor dienstanciënniteit, d.w.z. om de goede en trouwe diensten, aan de Maatschappij gedurende een lange loopbaan bewezen, te belonen; of om de bedienden die een daad van moed, van zelfopoffering en van menslievendheid stelden, te eren. A. BURGERLIJK ERETEKEN VOOR DIENSTANCIENNITEIT. I. Beginselen 2 a) Aard der eretekens. Het burgerlijk ereteken wordt verleend aan al de verdienstelijke bedienden van de Maatschappij, wanneer hun dienstanciënniteit 25 en 35 jaar bereikt. Het omvat het kruis van 1e en 2e klasse en de medailles van 1e en 2e klasse.

10 3 b) Grondslagen voor het toekennen van de eretekens. De keuze van de categorie en de klasse van het voor te stellen burgerlijk ereteken wordt bepaald door twee factoren: de graad en de anciënniteit van de bediende. De tabel bijlage I behelst dienaangaande alle bijzonderheden. De bediende die ingevolge gebrekkelijkheid of in en door de dienst opgelopen verwondingen gedeklasseerd is, bekomt het burgerlijk ereteken dat overeenkomt met de graad die hij vóór zijn deklassering had. 5 Het burgerlijk ereteken wordt enkel verleend na 25 en 35 jaar dienst. Categorie en klasse van de onderscheiding worden bepaald door de administratieve toestand van de bediende op het ogenblik waarop de termijn van 25 en 35 jaar verstreken is. Zo de bediende, die na 25 of 35 jaar dienst het burgerlijk ereteken heeft bekomen, naderhand tot een hogere graad wordt benoemd, mag er geen wijzigingsvoorstel worden ingediend tot het bekomen van het ereteken dat met zijn nieuwe graad overeenstemt. 6 De bediende die het burgerlijk ereteken heeft bekomen buiten de Maatschappij, moet zijn onmiddellijke chef hiervan dadelijk op de hoogte brengen; deze laatste zorgt er voor dat van het verlenen van de onderscheiding aantekening wordt gemaakt in de verschillende exemplaren van het biografisch overzicht van de belanghebbende. Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 2. c) Berekenen van de anciënniteit. 1. Perioden die in aanmerking komen.

11 7 8 In aanmerking worden genomen de diensten, zo burgerlijke als militaire, bewezen te rekenen van de leeftijd van 16 jaar Komen als burgerlijke diensten in aanmerking, de perioden tijdens welke de bediende: - zijn functies bij de Maatschappij heeft uitgeoefend; - in dienst geweest is bij geconcessionneerde spoorwegmaatschappijen, met inbegrip van de Nationale Maatschappij van Buurtspoorwegen; - burgerlijke ambten bij de Staat, bij verkiezing opgedragen of onbezoldigde provinciale of gemeentelijke ambten, bezoldigde ambten bij provincie- en gemeentebesturen, alsmede een actief ambt in kerkraden (voorzitter, penningmeester en secretaris) heeft bekleed; - bij particuliere ondernemingen gewerkt heeft, voordat deze door de Staat werden overgenomen; - tijdens de oorlog bij de Nationale Landbouw- en Voedingscorporatie benuttigd werd; - zich om gezondheidsredenen in de wachtafdeling bevond; - wegens opheffing van betrekking op nonactiviteit was gesteld. Deze periode komt evenwel slechts in aanmerking wanneer de bediende zijn dienst hervat; - die overgenomen is van de Staat, op nonactiviteit was gesteld wegens onttrekking van bediening. Deze periode komt evenwel slechts in aanmerking wanneer de bediende zijn dienst hervat; - verlof heeft bekomen om een door de Regering of door de Maatschappij opgedragen zending te vervullen; - verlof heeft bekomen om een betrekking te bekleden in de Kolonie, voor rekening van de Staat of van een organisme dat in de Congo diensten van openbaar nut exploiteert. In beginsel moet er voor de bediende tijdens de duur van het verlof geen enkel voorstel worden ingediend. Wanneer hij zijn dienst hervat, is hij opnieuw aan het van kracht zijnd reglement onderworpen. Er wordt rekening gehouden met al de prestaties - onverschillig van welke duur per dag - met een regelmatig en bestendig karakter, zelfs als ze bij tussenpozen werden geleverd.

12 De verschillende betrekkingen moeten achtereenvolgens bekleed geweest zijn, en niet gelijktijdig. Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 3. De diensten bewezen als leerjongen, als berichten-, spoed- of telegrambesteller, of als leerling of helper bij de Posterijen, de Telegrafie of de Telefonie, tellen mede tot beloop van de dagen werkelijke benuttiging. 9 De niet met het militair ereteken beloonde militaire diensten mogen in aanmerking komen voor het verlenen van het burgerlijk ereteken wegens dienstancienniteit, terwijl de militaire diensten welke reeds voor 10 of 15 jaar bij het leger beloond werden, enkel voor het burgerlijk ereteken mogen medetellen als het gaat om de bevordering voor 35 jaar dienst. De jaren doorgebracht in de pupillenschool van het leger of in de cadettenschool komen niet in aanmerking, evenmin als de tijd doorgebracht bij het Verzet vóór de indiensttreding bij de NMBS. 2. Af te trekken perioden. 10 Dienen afgetrokken, de perioden tijdens welke de bediende: - de beoordelingsvermelding "slecht" heeft bekomen (voorheen verdienstecijfer gelijk aan of kleiner dan 6) op een tijdstip dat niet verder dan 10 jaar terug gaat. - wegens opheffing van betrekking op nonactiviteit was gesteld en vervolgens werd gepensionneerd zonder zijn dienst te hebben hervat; - die overgenomen is van de Staat, op nonactiviteit was gesteld wegens onttrekking van bediening en vervolgens werd gepensionneerd zonder zijn dienst te hebben hervat; - verlof zonder wedde op lange termijn heeft bekomen om persoonlijke redenen; - in zijn betrekking geschorst is geweest als tuchtmaatregel.

13 d) Onttrekking van eretekens. 11 De met afzetting gestrafte bediende is niet meer gerechtigd een ereteken te dragen dat hem bij zijn medeburgers zou doen doorgaan voor iemand die goede en trouwe diensten aan zijn land bewezen heeft. De onmiddellijke chef van een afgezette bediende moet een voorstel tot onttrekking van Belgische eretekens indienen. Daartoe maakt hij een staat op naar het model van bijlage II, die hij door bemiddeling van het secretariaat van de Directie of van het bureau P.S. van de groep aan Directie P.S., bureau overmaakt. Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 4. II. Indienen van de voorstellen. a) Promoties 12 Voor de in dienst zijnde bedienden worden de voorstellen tweemaal per jaar opgemaakt: de eerste maal voor de bedienden die de reglementaire voorwaarden vervullen op 30 juni; de tweede maal voor de bedienden die in aanmerking komen op 31 december. 13 De bediende die met onbezoldigd verlof is, met behoud van de graad- en dienstanciënniteit, mag slechts worden voorgedragen na zijn diensthervatting, mits gunstige inlichtingen over hem verstrekt worden door de bevoegde overheden (koloniale of andere).

14 14 Voor de bedienden die op pensioen gesteld worden in de loop van een halfjaar op het einde waarvan te hunnen gunste een voorstel tot toekenning van een burgerlijk ereteken moet worden ingediend, wordt, samen met het voorstel tot oppensioenstelling, een bijzonder voorstel ingediend, voor zover zij op de datum van oppensioenstelling de door de reglementen voorgeschreven anciënniteit bezitten. b) Maatregelen die het indienen van de voorstellen voorafgaan. 15 De bureau's P.S. van de groepen, de bureau's van Directie P.S. en de secretariaten van de Directies vermelden op de omslag van al de biografische overzichten in hun bezit het halfjaar in de loop waarvan de bediende de vereiste voorwaarden vervult om een burgerlijk ereteken te bekomen, om het even of het bedienden betreft die vóór of na 1 september 1926 werden aangeworven. Hiertoe maken ze gebruik van het onderste vak van de voor de Nationale Orden gebruikte stempelafdruk. De daartoe te gebruiken overeengekomen tekens zijn: B.E. 1/55 = voor te stellen voor een burgerlijk ereteken in het 1e halfjaar 1955; B.E. X = heeft de burgerlijke eretekens bekomen. Deze inschrijvingen, in duidelijke letters en cijfers, dienen onmiddellijk aangebracht na het verschijnen van onderhavige onderrichting of bij het in dienst treden van een nieuwe bediende en vervolgens bijgewerkt wanneer de bediende zich in een toestand bevindt waardoor hij niet meer in aanmerking komt voor het ereteken of die het uitstellen van het voorstel tot gevolg heeft gehad (zie cijfer 21). De aandacht van de bureau's P.S. van de groepen, van de bureau's van Directie P.S. alsmede van de secretariaten der Directies wordt bijzonder op dit punt gevestigd. Zij hebben tot plicht maatregelen te nemen opdat geen enkel niet gerechtvaardigd voorstel zou worden ingediend. Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 5.

15 c) Verplichtingen van de bureau's P.S. der groepen en van de secretariaten der Directies. 16 De bureau's P.S. van de groepen en de secretariaten van de Directies: - maken op 1 juni en op 1 december, volgens de aanwijzingen die op de omslag van de biografische overzichten voorkomen, een minuutlijst op van al de onder hun gezag staande bedienden die aan de beurt komen om op het einde van het beschouwd halfjaar een ereteken te ontvangen; - maken voor elke dienst of elk bureau een I.C. 66 (bijlage III) op met vermelding van de bedienden die aan de beurt komen voor een ereteken, en zenden dit formulier naar de betrokken onmiddellijke chefs. Deze laatsten sturen de formulieren binnen de 5 dagen met hun eventuele opmerkingen terug; - maken, bij het verstrijken van de voormelde periode van 5 dagen, met de schrijfmachine, een afzonderlijk P 311 (bijlage IV) op voor elk van de 5 groepen van bedienden die in bijlage V voorkomen. De namen van de voorgestelde bedienden moeten in elke groep in alfabetische volgorde vermeld worden; - zenden de P311 op 10 juni en 10 december naar Directie P.S., bureau d) Verplichtingen van de onmiddellijke chefs en van de bureau's der Directies. 17 Zodra de onmiddellijke chefs of de bureau's van de Directies de kennisgeving I.C. 66 hebben ontvangen, verzekeren ze er zich van of de voorgedragen bedienden niet onder een der bij cijfer 21 opgesomde gevallen van uitsluiting vallen. Ze zenden het I.C. 66, ondertekend en gedateerd, binnen de 5 dagen terug naar het bureau P.S. van de groep of naar het secretariaat van de Directie, na er hun eventuele opmerkingen te hebben op gesteld. Ze moeten er zich bovendien van verzekeren of geen enkele bediende vergeten werd. Eventueel vragen ze aan het bureau P.S. van de groep of aan het secretariaat van de Directie om het voorstel in te dienen. e) Verplichtingen van de bureau's van Directie P.S. 18 De bureau's van Directie P.S.:

16 - nemen op 1 juni en op 1 december, volgens de aanwijzingen op de omslag van de biografische overzichten, de namen op van al de onder hun gezag staande bedienden die aan de beurt komen om op het einde van het beschouwd halfjaar een ereteken te ontvangen; - maken vervolgens met de schrijfmachine een afzonderlijk P311 op voor voor elk van de 5 groepen van bedienden die in bijlage V voorkomen. De namen van de voorgestelde bedienden moeten in elke groep in alfabetische volgorde vermeld worden. Bundel Hoofdstuk I. Bladz zenden de P311 voor 10 juni en voor 10 december naar Directie P.S., bureau f) Bijzondere bepaling voor de bureau's P.S. der groepen, de secretariaten der Directies en de bureau's van Directie P.S. 19 Elke verandering in de toestand van de bedienden die begrepen zijn in reeds overgemaakte voorstellen, waardoor deze voorstellen moeten gewijzigd worden (overlijden, straffen, wijzigingen van aanschrijving), moet onmiddellijk aan Directie P.S., bureau gemeld worden, voor zover deze verandering zich voordoet vóór de datum waarop de belanghebbenden werkelijk recht hebben op een burgerlijk ereteken. g) Verplichtingen van Directie P.S., bureau Directie P.S., bureau verifieert al de voorstellen, zowel wat de jaren dienst als de te verlenen onderscheiding betreft; - legt al de voorstellen ter visering voor aan Directie P.S., bureau 52-21, om er zich van te verzekeren dat er onder de voorgedragen bedienden geen bedienden voorkomen die wegens burgerontrouw werden gestraft; - maakt, op grond van de ingediende P311 een samenvattende lijst in drie exemplaren op van de voorgestelde bedienden, verdeeld over de vijf groepen vermeld in bijlage V.

17 - maakt op 15 januari en op 15 juli vier exemplaren van de samenvattende lijst over aan de Algemene Diensten van het Ministerie van Verkeerswezen; - bewaart als minuut het vierde exemplaar van de samenvattende lijst en klasseert de P311 die haar werden overgemaakt door de secretariaten van de Directies, de bureaus van de Directie P.S. en de bureaus P.S. van de groepen. h) Bedienden die dienen uitgesloten of waarvoor het voorstel dient uitgesteld. 21 De hierna vermelde straffen brengen het volgend uitstel in het verlenen van de burgerlijke eretekens met zich; Uitboetingstermijn - Eenvoudige vermaning 2 jaar (1) - Strenge vermaning 2 jaar (1) - Afhouding van wedde of loon 2 jaar (1) Alleen voor gevallen van burgerontrouw. Er wordt dus geen rekening gehouden met de eenvoudige of strenge vermaning wegens gewone feiten. Bundel Hoofdstuk I. Bladz Verplaatsing als tuchtmaatregel 3 jaar - Uitstel in de bevordering 3 jaar - Schorsing als baanmachinist of onttrekking van de bediening (tijdelijk) 3 jaar - Tijdelijke verlaging in rang 3 jaar - Onttrekking van de bediening (onbepaalde tijd of definitief) 5 jaar

18 - Verlaging in rang voor onbepaalde tijd of vermindering van wedde of loon 5 jaar - Schorsing als tuchtmaatregel 10 jaar De in vorenstaande tabel opgenomen uitboetingstermijnen mogen niet worden verminderd en beginnen te lopen op de datum waarop het ereteken normaal moest worden toegekend. Er dient te worden opgemerkt dat bedoeld uitstel slechts invloed heeft op de datum van toekenning van het eerste ereteken dat aan de betrokken bedienden dient verleend, na het opleggen van een tuchtstraf. De diensten die de voorstellen moeten opmaken, moeten in de kolom "opmerkingen" van de P311 of in een bijlage al de straffen vermelden die eventueel aan de voorgestelde bedienden werden opgelegd en die niet werden opgeheven bij een van de 3 volgende onderrichtingen : Bijzonder bevel nr. 27 E/12 V/13 M van 1 maart 1928, Algemeen bevel nr. 74 van , Bericht nr. 37P van 2 oktober In beginsel dienen de uitboetingstermijnen voor elk der door een zelfde bediende opgelopen straffen niet samengevoegd. Alleen het uitstel veroorzaakt door de zwaarste straf dient in aanmerking genomen, waarbij dit uitstel evenwel kan verlengd worden ingeval de betrokken bediende niet enig bewijs heeft geleverd van zich te beteren. Elk soortgelijk geval moet ter beslissing aan de Minister van Verkeerswezen worden voorgelegd. Daartoe dient bij het voorstel tot toekenning van het ereteken een advies met al de beoordelingselementen gevoegd. Door een verbetering in het gedrag van de bedienden die gestraft geweest zijn, kunnen deze een vrijstelling van de uitboetingstermijn verkrijgen; elk geval moet afzonderlijk ter beoordeling aan de Minister van Verkeerswezen worden voorgelegd. Daartoe moeten de diensten die de P311 opmaken, aan de Directie P.S., bureau 53.23, een voorstel laten geworden gestaafd met al de overwegingen die deze maatregel kunnen rechtvaardigen, zo bij voorbeeld: - een lange periode die sedert de oplegging van de straf is verlopen (periode die ten minste tweemaal zo lang is als de uitboetingstermijn), de aard van de feiten die tot de straf(fen) hebben aanleiding gegeven (feiten tegen de eer en de eerlijkheid moeten inzonderheid worden uitgesloten), het onberispelijk gedrag en de onberispelijke wijze van dienen van de belanghebbende sedert de laatste straf. Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 8.

19 Voor de bediende die, wegens burgerontrouw tijdens de vijandelijke bezetting, een hogere straf heeft opgelopen dan de afhouding van wedde of loon, mag geen voorstel worden opgemaakt. Het geval van bedienden die wegens burgerontrouw gestraft werden met de eenvoudige vermaning, de strenge vermaning of de afhouding van wedde of loon en die in aanmerking komen voor toekenning van een burgerlijk ereteken, na een uitstel van ten minste twee jaar te hebben opgelopen, dient ter beoordeling aan de Minister van Verkeerswezen voorgelegd. III. Overhandiging van de diploma's. 22 De diploma's van burgerlijke eretekens worden overhandigd : - in de Directiediensten, door een ambtenaar van rang II of van hogere rang III; - in de centrale werkplaatsen, door de leidende ambtenaar; - voor de bureau's der groepen en voor de uitvoerende diensten, door de groepschef of een door hem gemachtigd ambtenaar. Deze overheden stellen alles in het werk om de ter gelegenheid van de overhandiging der diploma's ingerichte plechtigheden de grootst mogelijke luister bij te zetten. Zij kiezen de dag en het ogenblik waarop de omstandigheden toelaten de plechtigheid door het grootst mogelijk aantal bedienden te laten bijwonen. 23 De diploma's mogen niet worden uitgereikt aan bedienden die, tussen de dag waarop ze recht verkrijgen op het ereteken en de dag van afgifte van de diploma's, een straf hebben opgelopen voor vergrijpen die afbreuk doen aan de eer of de eerlijkheid of die met afzetting werden gestraft. Bedoelde diploma's dienen samen met een rechtvaardigende nota aan de Directie P.S., bureau teruggezonden. 24 Bedienden die tussen de dag waarop ze recht verkrijgen op het ereteken en de dag van uitreiking van de diploma's om andere redenen een straf van de 2e graad hebben opgelopen, worden niet tot de officiële uitreiking van de diploma's uitgenodigd.

20 De onmiddellijke chef van deze bedienden moet verzocht worden hun het diploma te overhandigen, en daarbij hun aandacht te vestigen op de oorzaak van deze uitzonderingsmaatregel. Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 9. B. BURGERLIJK ERETEKEN VOOR DADEN VAN MOED, VAN ZELFOP-OFFERING EN VAN MENSLIEVENDHEID. I. Algemene regelen. 25 Om aanspraak te mogen maken op het burgerlijk ereteken voor daden van moed, van zelfopoffering en van menslievendheid, is het niet voldoende hulp en bijstand aan zijn medemens te hebben verleend; men moet zichzelf, en wel vrijwillig, aan een ernstig en dreigend gevaar blootgesteld hebben. Men onthoude er zich van, veel te hoge beloningen in verhouding tot de volbrachte daad voor te stellen. Er moet alleen rekening gehouden worden met de daad en niet met de maatschappelijke stand van hem die ze gesteld heeft. Het is niet omdat iemand vroeger reeds een beloning heeft bekomen voor een daad van moed, dat hem noodzakelijk, voor een nieuw feit, een hogere beloning dient verleend. Doch men kan een hogere onderscheiding voorstellen voor een redder, als beloning voor verschillende daden van moed, binnen het jaar volbracht en welke, afzonderlijk beschouwd, slechts een mindere onderscheiding waardig schijnen.

21 26 Onafhankelijk van het voorstel tot verlening van een burgerlijk ereteken dat eventueel moet worden ingediend ten gunste van bedienden die zich op een buitengewone wijze hebben onderscheiden bij ernstige ongevallen of rampen in de aanhorigheden van de spoorweg, moeten de bedienden die deze daden hebben verricht onmiddellijk worden bekendgemaakt aan de Directie P.S., bureau Bij de kennisgeving moet een omstandig verslag van de feiten worden gevoegd. II. Uitvoeringsmaatregelen. a) Voorstellen. 27 De onmiddelllijke chef maakt ambtshalve het voorstel tot eervolle onderscheiding op voor de bediende die - al of niet bij de uitoefening van zijn dienst - een schitterende daad van moed, van zelfopoffering of van menslievendheid in de aanhorigheden van de spoorweg heeft volbracht. Een omstandig verslag dient voor dit voorstel opgemaakt, opdat zou kunnen geoordeeld worden over de waarde van de daad en over het getrotseerde gevaar. Het wordt door bemiddeling van het bureau P.S. van de groep of van het secretariaat van de Directie aan de Directie P.S., bureau gezonden. Voor feiten voorgevallen buiten de aanhorigheden van de spoorweg behoort het onderzoek tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur. Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 10. Ieder voorstel tot eervolle onderscheiding voor daden van moed en zelfopoffering dat door een gemeentebestuur wordt ingediend voor een bediende der Maatschappij, moet vergezeld gaan van een gunstig of ongunstig verslag van de onmiddellijke chef van deze laatste. Het onderzoek dat de Maatschappij heeft in te stellen op verzoek van een gemeentebestuur dat een voorstel wil indienen tot toekenning van een eervolle onderscheiding aan een persoon die niet tot de Maatschappij behoort, is beperkt tot de daden van moed die binnen de aanhorigheden van de spoorweg werden volbracht.

22 Hetzelfde geldt voor de voorstellen welke door de provinciegouverneurs aan diensten van de Maatschappij voor advies worden overgemaakt. Het voorstel vermeldt of het diploma in het Nederlands, het Frans of het Duits dient gesteld. Opdat de onderscheidingen voor daden van moed hun hoge zedelijke waarde behouden, dient in de voorstellen oordeelkundig gewikt en gewogen van welke graad de beloning behoort te wezen, naargelang het gevaar min of meer groot, en de daad min of meer belangrijk was. Men tone zich breed in de voorstellen betreffende bedienden die buitengewone blijken van opofferingsgeest enz. hebben gegeven om rampen of ernstige ongevallen te voorkomen of om personen te redden die in levensgevaar verkeerden. Zij die daden van minder belang hebben verricht, kunnen, benevens de vermelding op de erelijst, geldelijke beloningen bekomen. Iedere wijziging die zich in de toestand van de bediende voordoet nadat het voorstel is ingediend, en waardoor dit voorstel zijn reden van bestaan verliest, dient onverwijld ter kennis van de Directie P.S., bureau gebracht. b) Vermelding op de "Erelijst". 28 De bediende die een ereteken bekomt voor een binnen het gebied van de Maatschappij volbrachte daad van moed, van zelfopoffering en menslievendheid, wordt op de "Erelijst" vermeld. III. Carnegie Hero Fund. 29 De Directie P.S., bureau 53.23, deelt de door spoorwegmannen volbrachte vreedzame heldendaden mede aan de Carnegie-stichting. Benevens de uitreiking van een medaille of een diploma, kan de Carnegiestichting, indien zulks nodig blijkt, ook geldelijke hulp verlenen aan hen die daden van moed hebben verricht, of aan hun rechthebbenden.

23 Bundel Hoofdstuk I. Bladz. 11. C. ERETEKEN EERSTE KLASSE AAN DE SLACHTOFFERS VAN DODELIJKE ARBEIDSONGEVALLEN. I. Algemene regelen. 29 bis Het ereteken eerste klasse mag posthuum verleend worden aan alle werknemers, slachtoffers van dodelijke arbeidsongevallen, welke ook hun nationaliteit en hun leeftijd mogen zijn. Tot het verlenen van het ereteken geven evenwel geen aanleiding, de dodelijke arbeidsongevallen op de weg van en naar het werk, noch die, welke opzettelijk door het slachtoffer veroorzaakt werden. II. Uitvoeringsmaatregelen. 29 ter Bureau geeft van de medegedeelde dodelijke ongevallen kennis aan bureau PS De onmiddellijke chef maakt aan dit laatste bureau een afschrift over van de volledig ingevulde aangiften van arbeidsongeval I.C. 201 alsook een afschrift van het bijzonder verslag van ongeval I.C. 231 en eventueel van het Pro Justitia I.C. 220 A. In geval van overlijden na het ongeval zendt het gewestelijk centrum aan bureau P.S een verklaring van overlijden naar onderstaand model, behoorlijk ingevuld door de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld. Bureau P.S dient bij de Algemene Diensten van het Ministerie van Verkeerswezen het voorstel tot verlening van het ereteken eerste klasse in.

24 De ondergetekende,... Docter in de geneeskunde...straat, te...bevestigt dat...straat, te...overleden op...te... aan de gevolgen van verwondingen is bezweken die hij heeft opgelopen ingevolge een arbeidsongeval dat hem is overkomen : (1) op..., te... Te... (1) Aanduiding van het bestuur of het organisme waartoe het slachtoffer behoort. 552 EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN HOOFDSTUK II - NATIONALE ORDEN A. ALGEMEENHEDEN I. Rechthebbenden. 30 Buiten de burgerlijke eretekens voor dienstanciënniteit (25 of 35 jaar goede en trouwe diensten), kunnen al de verdienstelijke definitieve bedienden van gelijk welke administratieve betiteling eervolle onderscheidingen in de Nationale Orden bekomen.

25 II. Hiërarchie van de graden in de Nationale Orden. 31 In de tabel van bijlage VI zijn, in hiërarchische volgorde, de verschillende graden opgegeven waaruit de drie Belgische Nationale Orden bestaan die normaal kunnen worden toegekend aan definitieve bedienden van de Maatschappij. Om deze hiërarchie te handhaven, onthoude men er zich van aan al wie een graad in een van deze Orden heeft, een lagere graad in een andere Orde te verlenen, of zelfs in een lagere Orde dezelfde graad te verlenen als die welke de te decoreren persoon heeft in een hogere Orde. In geen geval mag aan iemand die een graad in een bepaalde Orde bezit, een lagere graad in dezelfde Orde worden verleend. Uit deze hiërarchie vloeit ook voort dat de graad van officier in een Orde altijd hoger zal zijn dan die van ridder in een andere Orde, dat de graad van commandeur in een Orde hoger zal zijn dan die van officier in een andere Orde, en evenzo voor de andere graden. Deze hiërarchie moet eveneens in acht worden genomen bij het dragen van de eretekens (zie cijfer 62). B. VOORWAARDEN VAN TOEKENNING. I. Algemene bepalingen. a) Toekenningstabel. 32 De tabel - bijlage VII - geeft de algemene lijnen aan voor het verlenen van een eervolle onderscheiding in de Nationale Orden. b) Groepen van bedienden. 33 Bijlage VIII geeft, voor elke groep, de administratieve betiteling aan van de bedienden die er toe behoren en die dezelfde onderscheidingen onder dezelfde voorwaarden kunnen bekomen.

26 Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 13. c) Leeftijdsvoorwaarden. 34 Zoals uit de tabel van bijlage VII blijkt, is de minimumleeftijd voor opneming in de Nationale Orden vastgesteld op 42, 52 of 62 jaar, al naar de bediende respectievelijk tot groepen 1 tot 5, 6 of 7 tot 11 behoort. d) Vereiste aanschrijving. 35 Eervolle onderscheidingen in de Nationale Orden worden slechts toegekend aan bedienden die ten minste de beoordelingsvermelding "goed" hebben. De bedienden die een lagere beoordelingsvermelding hebben dan "goed", mogen voor een onderscheiding in de Nationale Orden worden voorgesteld zodra zij opnieuw ten minste de beoordeling "goed" hebben en onder voorbehoud dat zij de andere vereiste voorwaarden vervullen. Wat de werklieden betreft, dienen de onmiddellijke chefs slechts voorstellen in voor die waarvan het gedrag en de wijze van dienen goed zijn. e) Bedienden gedecoreerd om extra-administratieve redenen. 36 Indien iemand ten minste houder is van het ereteken dat voor zijn toestand is bepaald, wordt hem geen ereteken verleend. Van deze regel wordt alleen afgeweken wanneer het gaat om: 1) eretekens die worden toegekend op grond van een titel van hoge waarde en inzonderheid die welke met palm, biesjes of streep zijn toegekend; 2) eretekens die worden toegekend wegens oorlogsfeiten, oorlogsinvaliditeit of oorlogstitels.

27 In die gevallen kan de belanghebbende, in de Leopoldsorde, de Kroonorde of de Orde van Leopold II en volgens de algemene hiërarchie, het ereteken krijgen dat onmiddellijk hoger is dan dat waarvan hij houder is, telkens wanneer zijn administratieve toestand in de toekenning van een ereteken voorziet. De toekenning van een ereteken onder de hiervoor vermelde voorwaarden wordt echter beperkt tot het Commandeurschap in de Orde van Leopold II, met uitsluiting van hogere eretekens. De bediende moet het bewijs leveren dat hij houder is van een ereteken dat hem om een van de onder 1) of 2) opgesomde redenen werd toegekend. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 14. Voorbeelden. 1. Een onderbureauchef in actieve dienst die reeds houder is van het Kruis van Ridder der Kroonorde met zwaarden, aan wie op 62- jarige leeftijd het ridderschap van dezelfde Orde zou moeten worden toegekend voor administratieve diensten, zal geen enkel ander ereteken in de Nationale Orden bekomen voor administratieve diensten. 2. Een klerk in actieve dienst die reeds houder is van het Kruis van Ridder der Leopoldsorde met palm, aan wie op 62-jarige leeftijd de Gouden Palmen van de Kroonorde zouden moeten worden verleend voor administratieve diensten, mag tot Officier der Orde van Leopold II worden benoemd. f) Beperking in de verlening.

28 37 Tussen verleningen in de Nationale Orden ten gunste van een zelfde bediende moet ten minste 5 jaar verlopen, behalve wanneer het gaat over eretekens verleend met palm, biesjes, streep of zwaarden. Met dit zelfde voorbehoud, mag niemand in ieder der leeftijden van 42 tot 52, van 52 tot 62 en van 62 tot 65 jaar een onderscheiding in de Nationale Orden ontvangen indien hij reeds in deze Orden gedecoreerd is in de loop van dezelfde leeftijd. Geen enkele termijn is vereist tussen de toekenning van een onderscheiding in de Nationale Orden en de verlening van een ereteken van een andere aard. g) Bekleding van de graad. 38 De bedienden die tot de zes eerste groepen behoren, moeten gedurende minstens 2 jaar hun functie uitgeoefend hebben opdat hun het ereteken in kwestie zou kunnen verleend worden. De datum die voor het bepalen van de anciënniteit van twee jaar moet worden in aanmerking genomen, is die welke voor de rangschikking in aanmerking komt, d.w.z. de datum van ranginneming in de graad. h) Dienstjaren. 39 De bedienden die tot de andere groepen behoren, moeten een loopbaan van ten minste 30 jaar hebben volbracht om het vastgesteld ereteken te kunnen bekomen. i) In aanmerking te nemen diensten. 40 Worden in aanmerking genomen de diensten bewezen vanaf 16 jaar. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 15.

29 Als dusdanig komen in aanmerking de perioden tijdens dewelke de bediende: - zijn functies bij het voormalig Bestuur der Staatsspoorwegen of bij de Maatschappij heeft uitgeoefend; - in dienst geweest is bij geconcessionneerde spoorwegmaatschappijen, met inbegrip van de Nationale Maatschappij van Buurtspoorwegen; - burgerlijke ambten bij de Staat, bij verkiezing opgedragen of onbezoldigde provinciale of gemeentelijke ambten, bezoldigde ambten bij provincie- en gemeentebesturen, alsmede een actief ambt in kerkraden (voorzitter, penningmeester en secretaris) heeft bekleed; - bij particuliere ondernemingen gewerkt heeft voordat deze door de Staat werden overgenomen; - tijdens de oorlog bij de Nationale Landbouw- en Voedingscorporatie werkzaam is geweest; - zich om gezondheidsredenen in de wachtafdeling bevond; - wegens opheffing van betrekking beschikbaar was gesteld. Deze periode komt evenwel slechts in aanmerking wanneer de bediende zijn dienst hervat; - die, overgenomen van de Staat, beschikbaar was gesteld wegens onttrekking van bediening. Deze periode komt evenwel slechts in aanmerking wanneer de bediende zijn dienst hervat; - verlof heeft bekomen om een door de Regering of door de Maatschappij gegeven opdracht te vervullen; - verlof heeft bekomen om een betrekking te bekleden in de Kolonie, voor rekening van de Staat of van een organisme dat in Congo diensten van openbaar nut exploiteert. In beginsel moet er voor de bediende tijdens de duur van het verlof geen enkel voorstel worden ingediend. Wanneer hij zijn dienst hervat, is hij opnieuw aan het van kracht zijnde reglement onderworpen. Worden eveneens in aanmerking genomen:

30 - de diensten die als tijdelijk bediende zijn bewezen vóór de definitieve benoeming; - de tijd welke in militaire dienst of in de Weerstand is doorgebracht gedurende de administratieve loopbaan. Er wordt rekening gehouden met al de prestaties - onverschillig van welke duur per dag - met een regelmatig en bestendig karakter, zelfs als ze bij tussenpozen werden geleverd. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 16. De verschillende betrekkingen moeten achtereenvolgens bekleed geweest zijn, en niet gelijktijdig. De diensten bewezen als leerjongen, als berichten-, spoed- of telegrambesteller, of als leerling of helper bij de Posterijen, de Telegrafie of de Telefonie, tellen mede tot beloop van de dagen werkelijke benuttiging. j) Af te trekken perioden. 41 Dienen afgetrokken de perioden tijdens welke de bediende: - wegens opheffing van betrekking beschikbaar was gesteld, waarna hij werd gepensionneerd zonder zijn dienst te hebben hervat; - die, overgenomen van de Staat, beschikbaar was gesteld wegens onttrekking van bediening, waarna hij werd gepensionneerd zonder zijn dienst te hebben hervat; - onbezoldigd verlof op lange termijn heeft bekomen om persoonlijke redenen; - in zijn betrekking geschorst is geweest als tuchtmaatregel. k) Oppensioengestelde bedienden.

31 42 Indien de bedienden die behoren tot de groepen 7 tot 11 niet ten minste 30 jaar dienst tellen bij hun oppensioenstelling wegens het bereiken van de leeftijdsgrens of om gezondheidsredenen, mogen zij in de Kroonorde of in de Orde van Leopold II het ereteken ontvangen dat onmiddellijk lager staat in de gezamenlijke hiërarchie op voorwaarde dat zij ten minste 25 jaar dienst tellen en 62 jaar oud zijn. II. Bijzondere bepalingen. a) Samenvoeging - Reserveofficieren. 43 De bedienden van de Maatschappij mogen in geen andere hoedanigheid in de Nationale Orden gedecoreerd worden, tenzij als lid van een ander ministerieel bestuur (zie cijfer 50). 44 Er wordt enkel uitzondering gemaakt wat betreft: 1) de eretekens wegens oorlogsfeiten; 2) de reserveofficieren, die mogen kiezen tussen het administratief reglement en het militair reglement; deze keus is bindend voor de ganse duur van de inschrijving der belanghebbenden in het reservekader van het leger. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 17. b) Hogere functies.

32 45 Er wordt geen rekening gehouden met de tijdelijke uitoefening, door sommige bedienden, van functies die hoger zijn dan de graad waarmede zij definitief bekleed zijn. c) In de wachtafdeling geplaatste bedienden. 46 Voor de bedienden die om gezondheidsredenen in de wachtafdeling geplaatst zijn, wordt het reglement toegepast zoals voor de bedienden in actieve dienst. d) Bedienden die beschikbaar gesteld zijn wegens onttrekking of afschaffing van bediening. 47 Deze bedienden kunnen op eervolle onderscheidingen slechts aanspraak maken bij hervatting van de dienst of bij oppensioenstelling. In het laatste geval zijn de bepalingen van cijfer 42 eventueel van toepassing. e) Bedienden met onbezoldigd verlof voor lange termijn. 48 1) Om persoonlijke redenen. Deze bedienden kunnen geen eervolle onderscheidingen bekomen zolang hun verlof duurt. 2) Bijzondere opdracht gegeven door de regering of door de Maatschappij. Voor deze bedienden moet worden gehandeld zoals voor de bedienden in actieve dienst. 3) Betrekking in de Kolonie voor rekening van het Ministerie van Koloniën of van een organisme, erkend als zijnde van openbaar nut. Voor de bedienden die zich in dit geval bevinden moet, in principe, geen enkel voorstel tot eervolle onderscheiding worden gedaan op initiatief van de Maatschappij. Indien zij niet in de Nationale Orden werden gedecoreerd door toedoen van het Ministerie van Koloniën, zullen zij dit worden bij hun wederindiensttreding bij de Maatschappij, voor zover zij voldoen aan de vereiste voorwaarden.

33 Aan de bediende die in dienst genomen is voor een beperkte periode of voor een bijzondere opdracht in de Kolonie, mag, op voorstel van de Maatschappij, tijdens zijn dienstperiode en met de toestemming van de Minister van Koloniën een eervolle onderscheiding binnen het kader van onderhavige bundel worden verleend wegens zijn prestaties in het moederland. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 18. f) Persoonlijke titel van de graad. 49 Onderhavig reglement is eveneens van toepassing voor de bedienden die de persoonlijke titel van de graad hebben. 49bis fbis) Hogere toekenningen. De hogere toekenningen zijn enkel bestemd voor bedienden die vóór hun 45e verjaardag zijn benoemd in een graad van adjunct eerste inspecteur of in een gelijkgestelde of hogere graad. Ze worden verleend overeenkomstig de aanwijzingen van de tabel op de keerzijde, volgens de algemene regels, inzonderheid die onder nrs 1), 2) en 4) hierna en volgens de bijzondere regels onder nrs. 3) en 5) hierna. 1) Tussen hogere toekenningen in de Nationale Orden ten gunste van eenzelfde bediende moet ten minste 5 jaar verlopen behalve wanneer het ereteken met palm, biesjes, streep of zwaarden betreft (zie cijfer 37). 2) Evenmin mag iemand in ieder van de leeftijdsklassen van 42 tot 50, van 50 tot 58, van 58 tot 65 jaar een onderscheiding in de Nationale Orden ontvangen, indien hij daarin al een ereteken kreeg in de loop van dezelfde periode (zie cijfer 37). 3) Bij vertrek om gezondheidsredenen kort voor de 65e verjaardag, mag de onderscheiding, die bij het einde van de loopbaan, op 65 jarige leeftijd, wordt verleend toch toegekend worden als de termijn van 5 jaar sedert de toekenning van de onderscheiding voor de periode verstreken is.

34 4) Overeenkomstig de bepalingen van cijfer 38 moet de functie gedurende ten minste twee jaar uitgeoefend zijn, opdat het ereteken in kwestie verleend zou kunnen worden. 5) In afwijking van de regels 1) en 2) hiervoor vermeld, krijgt de Directeur-Generaal die, op het ogenblik waarop hij 2 jaar functies in zijn graad telt, nog meer dan 2 jaar op een onderscheiding van rang 17 zou moeten wachten, onmiddellijk als supplemant, de onderscheiding die met zijn rang en leeftijd overeenstemt. g) Ministeriële bevoegdheid. 50 1) Een bediende mag niet worden gedecoreerd op voordracht van een andere Minister dan die waaronder hij ressorteert, tenzij met de toestemming van deze laatste, in onderhavig geval de Minister van Verkeerswezen. Van deze regel wordt slechts afgeweken ingeval een bediende zich, in oorlogstijd, eventueel bij het leger bevindt. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 19. Wanneer, in weerwil van de hiervoren aangehaalde regel, een bediende een onderscheiding in de Nationale Orden ontvangt door toedoen van een ander ministerie dan dat van Verkeerswezen, behoort de belanghebbende daarvan zo spoedig mogelijk kennis te geven aan zijn onmiddellijke chef, die zulks op het biografisch overzicht van de belanghebbende noteert en het, volgens het geval mededeelt aan het secretariaat van de Directie of het Bureau P.S. van de groep. Deze laatste verwittigen de Bureau's en of van de Directie P.S., wanneer het een bediende betreft die door het Hoofdbestuur is aangeworven. 51 2) Elk voorstel tot decoratie of tot promotie in een der Nationale Orden in een geval dat bij onderhavige bundel niet is voorzien, moet worden overgemaakt aan de Directie P.S., Bureau 53.23, die het geval aan het Ministerie van Verkeerswezen zal voorleggen. h) Onttrekking van eretekens.

35 52 De bediende die wordt afgezet wegens ernstige feiten die afbreuk doen aan de eer of de eerlijkheid, is niet meer gerechtigd een ereteken te dragen dat hem bij zijn medeburgers zou doen doorgaan als een verdienstelijk bediende. De onmiddellijke chef van een bediende die wegens dergelijke feiten werd afgezet, moet een voorstel tot onttrekking van Belgische eretekens indienen. Daartoe maakt hij een staat op naar het model van bijlage II, die hij door bemiddeling van het secretariaat van de Directie of van het bureau P.S. van de groep aan Directie P.S., Bureau overmaakt. C. UITVOERINGSMAATREGELEN. I. Promoties. 53 De promoties voor de eervolle onderscheidingen in de Nationale Orden hebben elk jaar plaats op 8 april en 15 november. II. Maatregelen die het indienen van de voorstellen voorafgaan. 54 De bureau's P.S. van de Groepen, de bureau's van de Directie P.S. en de secretariaten van de Directies moeten in de linker bovenhoek van de omslag van al de in hun bezit zijnde biografische overzichten de beknopte aanwijzingen betreffende de voorstellen vermelden. Voor de eenvormigheid dienen de voornoemde diensten een stempel naar onderstaand model te gebruiken, welke hun ambtshalve door de Directie P.S., bureau 53.23, werd verschaft. Voor de bureau's van de Directie P.S. wordt op het bureau een stempel te hunner beschikking gehouden. Het onderste vak van de stempel is voorbehouden voor de burgerlijke eretekens (zie hoofdstuk I). Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 20.

36 NATIONALE ORDEN Promotie : N.O. Voorstel ingediend op Ereteken bekomen bij besluit van Voorstel ter gelegenheid van de oppensioenstelling ingediend op BURGERLIJKE ERETEKENS B.E.: B.E. De inschrijving "Promotie" moet worden aangevuld met de datum van de promotie waarin de verlening van de eervolle onderscheiding in de Nationale Orden moet geschieden. De daartoe te gebruiken overeengekomen tekens zijn: N.O. : 4-55 : voor te stellen in de Nationale Orden op ; N.O. : : voor te stellen in de Nationale Orden op Deze inschrijvingen, in duidelijke letters, dienen onmiddellijk gedaan en moeten nadien worden bijgewerkt wanneer de aanvankelijke datum die er in opgegeven is, dient gewijzigd of moet wegvallen (bij voorbeeld : uitsluiting van het recht op het ereteken, verdaging van het voorstel, datum van indienen vervroegd pensioen wegens graadbevordering). De aandacht van de bureau's P.S. van de Groepen, de bureau's van de Directie P.S. alsmede de Secretariaten van de Directies wordt bijzonder op dit punt gevestigd. Zij behoren maatregelen te nemen om geen voorstellen in te dienen die niet verantwoord zijn. III. Indienen van de voorstellen. a) Principe. 55 Elke verlening vindt plaats bij gelegenheid van de promotie die het ogenblik voorafgaat waarop de betrokken bediende werkelijk aan de voorwaarden zou voldoen om gedecoreerd te worden.

37 Daar het, rekening houdend met die regel, niet mogelijk is tijdig (zie cijfer 56, 4 ) de voorstellen in te dienen voor de om gezondheidsredenen op pensioen gestelde bedienden waarvan onder cijfer 42 sprake is, of voor de bedienden die opnieuw de aanschrijving "goed" of meer bekomen (zie cijfer 35) moeten de diensten, belast met het opmaken van de voorstellen, deze aan de Directie P.S., bureau laten geworden naargelang de gevallen zich voordoen. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 21. Voorbeelden. 1) Een klerk, geboren op , heeft op de vereiste leeftijd om een ereteken te bekomen. Hij mag voor de Gouden Palmen der Kroonorde worden voorgesteld bij de promotie van 8 april 1965, op voorwaarde dat hij 30 jaar dienst telt vóór 15 november 1965 en ten minste de beoordelingsvermelding "goed" heeft. 2) Een lader A, geboren op , wordt wegens het bereiken van de leeftijdsgrens gepensionneerd op Op die laatste datum telt hij nog geen 30 doch ten minste 25 jaar dienst. Bij toepassing van cijfer 42 mag hij worden voorgesteld voor de Gouden Medaille der Orde van Leopold II en op grond van cijfer 55 bij de promotie van ) Een spoorlegger B, geboren op , wordt om gezondheidsredenen gepensionneerd op Op die laatste datum telt hij nog geen 30 doch ten minste 25 jaar dienst. Bij toepassing der cijfers 42 en 55 mag hij worden voorgesteld voor de Gouden Medaille der Orde van Leopold II bij de promotie van

38 4) Een opsteller, geboren op , werd op de leeftijd van 62 jaar niet voorgesteld voor het Ridderschap der Orde van Leopold II, daar zijn beoordelingsvermelding lager was dan "goed". Hij bekomt de beoordeling "goed" in het 2e semester Hij mag voor bedoelde onderscheiding worden voorgesteld met de beweging van , met ranginneming vanaf Voor de voorbeelden vermeld onder cijfers 3) en 4) worden de voorstellen opgemaakt zodra de diensten die daarmee belast zijn, kennis hebben van de wijziging in de loopbaan van de bediende. b) Verplichtingen van de bureau's P.S. der Groepen, de bureau's van de Directie P.S. en van de secretariaten der Directies. 1) Opmaken van de voorstellen 56 De voornoemde diensten maken een afzonderlijk voorstel op (P98, bijlage IX) voor elke bediende die tot een der groepen 7 tot 11 behoort en die voldoet aan de voorwaarden om benoemd te worden of om een promotie te bekomen in de Nationale Orden. De 3 bladen (A,B, C) van het P98 moeten juist worden ingevuld; het gebruik van de schrijfmachine is verplicht. De 3 bladen dienen in éénmaal ingevuld; de nodige vellen carbonpapier moeten dus op de passende plaats worden ingelegd vóór het invullen met de schrijfmachine. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 22. Als verantwoording (rubriek 17) dienen in elk geval de verwijzing naar de basistoestand van het Staatspersoneel (zie bijlage VIII) en de feitelijke omstandigheden te worden opgegeven die, bij toepassing van een regel die moet worden vermeld, het ingediende voorstel wettigen. Voorbeelden; - "Basistoestand : klerk Is ten minste 62 jaar oud en telt ten minste 30 jaar dienst (in dienst getreden op...)";

39 - Bij toepassing van de beschikkingen van cijfer 42: "Basistoestand : hoofddeurwachter. Is ten minste 62 jaar oud en telt ten minste 25 jaar dienst op de datum van oppensioenstelling (in dienst getreden op..., gepensioeneerd op...) punt 42". Die formules moeten eventueel aangevuld worden met een van volgende aanwijzingen, wanneer het voorstel een bediende geldt die reeds een eervolle onderscheiding in de Nationale Orden heeft bekomen of waarvoor een uitboetingstermijn werd toegepast wegens een opgelopen straf: -... en 5 jaar anciënniteit sedert het verlenen van de laatste onderscheiding; -..., een vertraging van... jaar werd toegepast krachtens de bepalingen van punt 59. In de onderstelling dat de voorgestelde bediende reeds houder is van een ereteken met palm, biesjes, streep of zwaard (cijfer 36), moet bij het voorstel een afschrift gevoegd worden van het besluit waarbij dergelijke onderscheiding aan de belanghebbende werd verleend. 2) Visering en rangschikking van de voorstellen. Na de 3 bladen van het P98 te hebben ingevuld, moeten de bureau's P.S. van de Groepen en de Secretariaten van de Directies het blad C afscheuren en het naar de onmiddellijke chef van de voorgestelde bediende sturen, voor visering door de bediende en de onmiddellijke chef. De bladen A en B worden aaneengelaten en moeten in een bijzondere map (map I) gelegd en in alfabetische volgorde gerangschikt worden. Bundel Hoofdstuk II. Bladz. 23.