VERSLAG ALGEMENE VERGADERING SPORTRAAD

Transcriptie

1 Sportraad Zoersel Halle-Dorp Zoersel Tel. 03/ VERSLAG ALGEMENE VERGADERING SPORTRAAD Aanwezig : cf. aanwezigheidslijst Verontschuldigd : cf. lijst 1. Goedkeuring verslag vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Samenstelling sportraad A. Leden De meeste verenigingen hebben al de twee afgevaardigden doorgegeven conform het aangepaste reglement. Aan de verenigingen die dit nog niet in orde hebben gebracht, wordt gevraagd dit dringend in orde te brengen. B. Herverkiezing agendacommissie, voorzitter en penningmeester Nu het huishoudelijk reglement is aangepast en de sportraad opnieuw is samengesteld, moeten de leden van de agendacommissie, de voorzitter en de penningmeester opnieuw gekozen worden. De sportraad gaat er mee akkoord om de agendacommissie, de voorzitter en penningmeester te herverkiezen. 3. Sportbeleidsplan Toelichting sportraad: De sportraad kreeg op 24 oktober een toelichting van het sportbeleidsplan. De toen gemaakte opmerkingen werden verwerkt in het plan. Structuur en planning: Aan de hand van een PowerPoint presentatie overloopt de schepen van sport de verplichte hoofdstukken. De hand-outs van de presentatie werden uitgedeeld aan de aanwezigen. Bespreking en advies: De sportraad heeft geen bijkomende vragen of opmerkingen bij het voorliggende sportbeleidsplan en geeft een unaniem positief advies bij het ontwerp sportbeleidsplan Goedkeuring:

2 Het sportbeleidsplan wordt op 17 december voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. ADVIES SPORTRAAD: De sportraad geeft een unaniem positief advies bij het ontwerp sportbeleidsplan Bedanktmoment stuurgroepleden Om de mensen van de stuurgroep te bedanken voor al het geleverde werk, is er een etentje gepland na de goedkeuring van het beleidsplan door de gemeenteraad. De sportraad zal de drank bij het etentje betalen. 4. Gekwalificeerd sportambtenaar met elders verworven competenties binnen het sportbeleid: advies In het kader van het decreet sport-voor-allen is de gemeente verplicht om een sportgekwalificeerd ambtenaar aan te stellen. Clara Deckers, onze sportambtenaar, beschikt niet over een sportdiploma maar voldoet wel aan de voorwaarden met betrekking tot de elders verworven competenties: - universitair diploma - geslaagd voor de opleiding sportfunctionaris van VTS - reeds 4 jaar relevante ervaring mbt sportbeleid op de gemeentelijke sportdienst Het in het decreet voorziene advies van VTS werd aangevraagd en geacht positief te zijn aangezien niet binnen de gestelde termijn geantwoord werd. De schepen van sport vraagt de sportraad om een advies te formuleren ivm de elders verworven competenties van de sportambtenaar. De sportraad geeft een positief advies ivm de elders verworven competenties binnen het sportbeleid van de sportambtenaar Clara Deckers. 5. Bremberg: aanpassingen door KLJ Halle en afspraken met beheerders en gebruikers Het fonds van de Warandeschutters zijn de gelden van een vereniging die gestopt was en de overgebleven gelden in beheer van de sportraad heeft gegeven. Aangezien er binnen de afgesproken termijn geen nieuwe schuttersvereniging is opgericht, kwam het geld in 2006 vrij. De sportraad mocht dit aanwenden voor renovaties en aanpassingen aan den Bremberg. Na aankoop van een bosmaaier en wat onderhoudsmateriaal, heeft de sportraad besloten het resterende bedrag aan KLJ Halle te schenken. In ruil daarvoor werd aan de KLJ gevraagd enkele aanpassingen te doen aan de kleedkamers: - plaat achter de trap iets naar te plaatsen zodat het vuil gemakkelijker naar beneden valt. - de verluchting aan te passen zodat deze langer blijft draaien als het licht wordt uitgeschakeld. - spiegels te plaatsen in de kleedkamers De sportraad heeft kunnen vaststellen dat de gevraagde aanpassingen zijn uitgevoerd. Het resterende bedrag zal aan de KLJ overgemaakt worden.

3 Nu de aanpassingen uitgevoerd zijn is het ook de bedoeling dat de rest van de afgesproken regeling van kracht wordt. De doortrappers hebben intussen een sleutel ontvangen en zullen één keer per maand grondig onderhoud uitvoeren (scheidsrechterskleedkamer, toilet en hal beneden, traphal en kleedkamers boven). Het dagelijks onderhoud wordt door de gebruikers uitgevoerd na gebruik van de lokalen. Vanuit de gemeente zullen geen extra inspanningen worden gedaan wat betreft het gewone onderhoud van de Bremberg. Indien dit wel moet gebeuren, zal dit aan de gebruikers worden doorgerekend. Als de verantwoordelijke van een vereniging vaststelt dat iets niet in orde is, moet dit aan de sportdienst gemeld worden. De lijsten van de reservaties van de Bremberg zullen in de toekomst ook aan WTC De Doortrappers worden bezorgd. 6. Verslag werkgroep kampioenenviering De werkgroep kampioenenviering is ondertussen een keer samengeweest en heeft bepaalde voorwaarden en definities opgesteld. Ook zijn een aantal voorstellen gebeurd voor optredens. Het verslag van de werkgroep wordt samen met dit verslag verstuurd. Opmerkingen en voorstellen mogen altijd aan de sportdienst worden doorgegeven. 7. Stand van zaken infrastructuur Achterstraat Op dinsdag 11 december heeft het schepencollege een afspraak met de dienst stedenbouw van de provincie Antwerpen. Er is vorig jaar een afwijking vastgesteld tussen het BPA en de situatie op het terrein. Dit komt omdat het BPA gebaseerd is op het kadasterplan dat afwijkend is. Bovendien is er ook een fout gebeurd bij de inplanting van de kleuterschool. Hierdoor valt de sporthal buiten de zone die daarvoor voorzien is. Om dit op te lossen heeft de gemeente de provincie gevraagd welke procedure er gevolgd moet worden. Er zijn drie mogelijkheden: - een stuk van de speelplaats van de kleuterschool afbreken - het BPA aanpassen: dit is eigenlijk geen optie want dit zou één à twee jaar duren - een bouwaanvraag indienen die afwijkt van het BPA Het gesprek met de dienst ruimtelijke ordening zal uitwijzen welke optie de gemeente zal volgen. 8. Aanvraag sportspeerpuntacties A. VC Zoersel: Beker van België Op 7 november speelde VC Zoersel de kwartfinale van de Beker van België tegen Asse Lennik. De sportraad geeft een positief advies aan de sportspeerpuntactie van VC Zoersel. B. Zoetenbek Tijdens de zomer van 2008 zullen de drie Zoerselse tennisclubs de Zoerselse Tennisbeker organiseren. De sportraad geeft een positief advies aan de sportspeerpuntactie van de Zoetenbek.

4 9. Varia Blijkbaar kan niet iedereen de doorgestuurde verslagen en agenda openen en afprinten. Er wordt gevraagd om de agenda en verslagen van de sportraad in pdf formaat door te mailen. Er wordt gevraagd om de subsidiedossiers ook per te versturen en niet enkel via de post. Er is vastgesteld dat het Koetshuis en andere gemeentelijke lokalen aan particulieren zijn verhuurd. Dit kan niet. Vaak gebeurt dit onder de naam van een vereniging maar de verantwoordelijken en bestuursleden zijn hiervan niet altijd op de hoogte. Er zal streng worden opgetreden tegen verenigingen die hun leden toelaten gemeentelijke lokalen te huren voor privé-feesten. In 2008 is de sporttak in de kijker volleybal. Misschien is het mogelijk een volleybalevenement te plannen met de twee clubs bv tornooi voor de jeugd, derby, Graag een reactie van de volleybalclubs. In 2008 organiseert BLOSO de jeugdolympiade voor jongeren tussen 10 en 14. Clubs en scholen kunnen hieraan deelnemen. De kinderen kunnen in een aantal sporttakken proeven afleggen medailles halen. De bronzen medailles kunnen de jongeren op lokaal vlak halen. De zilveren op provinciaal en de gouden op Vlaams niveau. Het project loopt van januari tot maart. Sporten waarvoor testen zijn opgesteld: Voetbal, wielrennen, badminton, volleybal, zwemmen, gymnastiek, atletiek, tennis, basketbal. Geïnteresseerde clubs kunnen zich opgeven bij de sportdienst zodat folders en promotiemateriaal gezamelijk kan aangevraagd worden. Volgende vergadering: 13 februari om 20u in de GSA

5 Aanwezigheidslijst: Johan Tops François Claus Maria Mintjens Chantal Rits René Keysers Jef De Bie Evi Van der Smissen Véronique Philips Jef Van Dongen Roger Van de Velde Manuela Sevenants Nora Verbruggen Hugo De Feyter Willy Naulaers Walter Van den Eynde Roger Van Overloop Walter Van Mol Els Sebreghts Marijke Kumbruck René Heye Marc Somers Clara Deckers Verontschuldigd: Jef Van Rossum Yves Van den Broeck Nadia Bogaert Bart Sanders Ilse Verrijcken Leen Vekemans Emmy Pollet Guido Mermans Eddy Daniëls Herman Van Soom Walter Vochten Elly Casiers Dieter Leenders Atletiekclub DAL KWB Sint-Antonius KFC Anntonia KFC Eendracht Zoersel TTC Sint-Antonius seniorenraad BBC Calodar BBC Calodar en TTC Sint-Antonius gemeenteraadslid Danzoe VC Zoersel Badmintonclub Zoersel Badmintonclub Zoersel WTC De Doortrappers WTC De Doortrappers KFC Halle Sint-Huybrechtsgilde The sky is the limit vzw Scabazoe TC De Meerheide schepen van sport sportdienst jeugdraad ZVC Halle Kempen Fris en Lenig KFC Antonia welzijnsraad WTC De Doortrappers BSGO KWB Zoersel Scabazoe BBC Calodar gemeenteraadslid TC Den Otter TC Den Otter

6