Tennis Vlaanderen Clubreglement Jeugdfonds 2017

Transcriptie

1 Tennis Vlaanderen Clubreglement Jeugdfonds 2017 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ clubs: Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Fortis: IBAN: BE BIC-code: GEBA BE BB

2 Clubreglement Jeugdfonds 2017 Inhoudstabel 1. PROJECT 3 2. DEELNAMEVOORWAARDEN 3 3. DE CLUBTOELAGE KAN VERKREGEN WORDEN DOOR VOLGENDE PROCEDURE TE VOLGEN 3 4. VERDEELSLEUTEL 4 5. CRITERIA (ZIE BIJLAGE 1) 4 6. LABELS 5 7. RAPPORTERING 5 8. EVALUATIE 6 9. BESTEDINGSVERPLICHTING BEPALINGEN BIJLAGEN BIJLAGE 1: CRITERIATABEL JEUGDVRIENDELIJKE TENNISCLUB 2018 (JEUGDFONDS 2017) BIJLAGE 2: CRITERIATABEL TENNISSCHOOL 2018 (JEUGDFONDS 2017) BIJLAGE 3: CRITERIATABEL TOPTENNISSCHOOL 2018 (JEUGDFONDS 2017) BIJLAGE 4: LIJST VAN BESTEDINGSVERPLICHTINGEN

3 *Dit reglement is onder voorbehoud van wijzigingen in samenspraak met Sport Vlaanderen. 1. PROJECT Het Jeugdfonds Tennis Vlaanderen is een actie georganiseerd door Tennis Vlaanderen in samenwerking met de Vlaamse Overheid om de kwaliteit van het jeugdtennis op een nog hoger niveau te brengen. Jaarlijks worden alle KidsTennisclubs geëvalueerd op een lijst van kwaliteitscriteria en kunnen ze één of meerdere kwaliteitslabels behalen. 2. DEELNAMEVOORWAARDEN De club is aangesloten bij Tennis Vlaanderen en KidsTennisclub Clubs die een label behaalden voor het Jeugdfonds 2016, zijn automatisch ingeschreven voor het jeugdfonds 2017 Clubs die geen label behaalden in het Jeugdfonds 2016, maar wel ingeschreven zijn als KidsTennisclub 2017, krijgen een uitnodiging om deel te nemen aan het Jeugdfonds Deze clubs hebben dan recht op een clubbezoek in functie van het traject om een label te behalen. Hoe KidsTennisclub 2017 worden? 1. Alle KidsTennisclubs 2016 zijn automatisch heringeschreven als KidsTennisclub Inschrijven als nieuwe KidsTennisclub (geen KidsTennisclub 2016) kan tot en met 31 december 2016 via aanvraag bij Tennis Vlaanderen ( naar 3. DE CLUBTOELAGE KAN VERKREGEN WORDEN DOOR VOLGENDE PROCEDURE TE VOLGEN De club verklaart zich akkoord met het reglement en plant een clubbezoek met een account van Tennis Vlaanderen o Bij eerste deelname aan het Jeugdfonds is dit een bezoek op de club o Vanaf een volgende deelname aan het Jeugdfonds bij voorkeur rapportering via een Skype meeting De club heeft tussen 3 april en 30 september 2017 een clubbezoek van de account (of Skype meeting). Een timing van het bezoek wordt onderling vastgelegd binnen de periode start paasvakantie tot einde september. Voor een eerste bezoek wordt 2u voorzien. Voor een Skype meeting wordt 45 minuten voorzien. De club dient een afspraak te plannen binnen de toegewezen timing volgens de beschikbaarheid van de account. Vanaf 1 maart zullen instructies voor het maken van een afspraak terug te vinden zijn op de Jeugdfonds pagina op de Tennis Vlaanderen website. Eventuele wijziging van deze afspraak kan enkel mits akkoord van de account. De club engageert zich om het clubbezoek of de Skype meeting grondig voor te bereiden met alle benodigde bewijsmaterialen om de te behalen criteria te staven. De club ontvangt een toelage volgens de verdeelsleutel wanneer zij aan de 7 verplichte criteria en 20 optionele criteria voldoet (zie 5. Criteria en bijlage 1). Naast de toelage ontvangt de club ook een kwaliteitslabel (zie 6. Labels). Clubreglement Jeugdfonds 2017

4 De verdeling en bekendmaking van de toelage gebeuren uiterlijk woensdag 15 november Beroep aantekenen bij het departement Clubwerking tegen het toegekende label of de toelage is niet mogelijk. Uitsluitend om reden van materiële vergissing kan een herziening worden aangevraagd door een schriftelijke klacht in te dienen bij het departement Clubtennis uiterlijk 26 november De toelage wordt ten laatste 31 januari 2018 gestort op het rekeningnummer van de club (gekend in Elit) nadat de besteding is aangetoond. De club is verplicht de toelage te besteden volgens de bestedingsverplichting (zie bijlage 4. Bestedingsverplichting). 4. VERDEELSLEUTEL De club ontvangt een toelage volgens de voorwaarden die hierna worden beschreven. Voor de verdeling van de toelage wordt gebruik gemaakt van de door de Vlaamse Overheid ontvangen toelage in het kader van het Jeugdfonds vermeerderd met het bedrag van de hierbij voorgeschreven inbreng. De toelage wordt toegekend op basis van een puntensysteem gebaseerd op: Het aantal behaalde punten door de club (de punten van een criterium worden toegekend aan de club wanneer aan het criterium voldaan wordt). Het aantal aangesloten jeugdleden* van de club (aantal aangesloten jeugdleden wordt op 16 oktober 2017 uit Elit gehaald, alle aansluitingen hierna gelden niet meer voor de toelage van het Jeugdfonds). Elke club die recht heeft op een toelage, krijgt minimum de jaarlijks bepaalde basistoelage vermeerderd met de toelage berekend volgens aantal punten en jeugdleden. De basistoelage voor 2017 is 600 euro. 5. CRITERIA (ZIE BIJLAGE 1) Er zijn twee soorten standaardcriteria: De 7 verplichte criteria: de club moet voldoen aan deze criteria. De 51 optionele criteria: de club bepaalt zelf welke van deze criteria ze wil invullen. In totaal dienen minstens 20 optionele criteria behaald te worden. De punten: het aantal punten toegekend aan een criterium. Aan de verplichte standaardcriteria worden geen punten toegekend. Bij verschillende criteria kunnen extra punten verdiend worden, hoeveel punten max. kunnen verdiend worden, staat vermeld bij deze criteria. Rapportering bezoek = de rapportering van dit criterium gebeurt tijdens het bezoek van de account of Skype meeting, de club dient dan de bewijsstukken te kunnen voorleggen. Pas op: een activiteit kan slechts voor 1 criterium gebruikt worden. Clubreglement Jeugdfonds 2017

5 6. LABELS Een club die voldoet aan de 7 verplichte standaardcriteria en 20 optionele criteria krijgt het label Jeugdvriendelijke Tennisclub Een Jeugdvriendelijke Tennisclub is een club met een goede basiswerking voor jeugdspelers. Twee extra onderscheidingen Jeugdvriendelijke Tennisclub met erkende Tennisschool 2018 Om dit extra label te behalen moet een Jeugdvriendelijke Tennisclub 17 van de 18 verplichte criteria behalen van het label Tennisschool (zie bijlage 2). Een Jeugdvriendelijke Tennisclub met erkende Tennisschool onderscheidt zich op basis van ledendynamiek, Human Resources (trainers en sportieve clubverantwoordelijken) en competitiewerking. Jeugdvriendelijke Tennisclub met erkende TopTennisschool 2018 Om dit extra label te behalen moet een Jeugdvriendelijke Tennisclub de 10 verplichte criteria behalen van het label TopTennisschool (zie bijlage 3). Enkel de 10 clubs met het hoogst aantal punten behalen het label TopTennisschool Een Jeugdvriendelijke Tennisclub met erkende TopTennisschool onderscheidt zich op vlak van competitiewerking op nationaal en internationaal niveau. De respectievelijke benamingen en logo s mogen door de rechthebbende clubs gebruikt worden gedurende RAPPORTERING Het werkingsjaar voor de rapportering van het Jeugdfonds 2017 loopt van 1 oktober 2016 tem 30 september De rapportering gebeurt op 2 manieren: Criteria met automatische rapportering door Tennis Vlaanderen (criteria met aangeduid in bijlage 1) Op 16 oktober 2017 worden de gegevens uit Elit gehaald. Indien deze datum geen werkdag is, dan wordt deze vervangen door de eerstvolgende werkdag volgend op deze datum. Criteria met rapportering tijdens clubbezoek/ Skype meeting door account (criteria met bezoek aangeduid in bijlage 1) Hierbij dient aan de hand van bewijsmateriaal (documenten, foto s, ) aangetoond te worden dat aan een bepaald criterium voldaan werd of zal voldaan worden ten laatste 30 september Een mondelinge toelichting is niet voldoende, een bewijsstuk moet voorgelegd worden. Tennis Vlaanderen verwacht van de clubs die zich engageren om deel te nemen, een constructieve houding ten aanzien van de account tijdens het clubbezoek of de Skype meeting. Wanneer hier inbreuken worden vastgesteld of wanneer het clubbezoek onvoldoende werd voorbereid, kan de rapportering tijdens het bezoek met onmiddellijke ingang worden stopgezet. Tennis Vlaanderen beslist hierop over de geldigheid van de rapportering. Clubreglement Jeugdfonds 2017

6 De club kan in overeenkomst met de account beslissen om nog documenten via na te sturen uiterlijk 1 oktober 2017 om bepaalde criteria te behalen. Dit geldt enkel voor criteria die pas na het tijdstip van het bezoek worden ingevuld en waarvoor nog geen bewijsstukken voorhanden zijn. Alle nagestuurde documenten worden verzonden naar adres van de betrokken account en naar jessie.brouwers@tennisvlaanderen.be met als onderwerp: nagestuurde documenten jeugdfonds 2018 Per criterium kan de club slechts éénmalig bewijsstuk(ken) doorsturen, de evaluatie hiervan gebeurt samen met de algemene evaluatie na 16 oktober Het verstrekken van onjuiste gegevens kan de uitsluiting van de club uit het Jeugdfonds als gevolg hebben. 8. EVALUATIE De evaluatie voor de labels en de bepaling van de toelage gebeuren door het secretariaat van het departement Clubwerking op basis van de tweeledige rapportering (automatisch via en rapportering via bezoek of Skype meeting). Probleemgevallen en/of onduidelijkheden worden behandeld door het departement Clubwerking en bekrachtigd door de Raad van Bestuur van Tennis Vlaanderen. 9. BESTEDINGSVERPLICHTING De club is verplicht de toelage in 2017 te besteden volgens de lijst van bestedingsverplichtingen (zie bijlage 4). De vergoeding van lesgevers voor de tennislessen wordt niet aanvaard als bestedingsmogelijkheid. De besteding moet een duidelijke meerwaarde bieden voor de kwaliteit van de jeugdwerking, bovenop de gebruikelijke vergoeding van tennistrainers. De club dient hierbij de verantwoordingsstukken voor te leggen. Het formulier voor het invullen van de bestedingsverplichting verschijnt op (na inloggen). Het vaststellen van inbreuken, kan het terugvorderen van de gedeeltelijke of volledige toelage als gevolg hebben. 10. BEPALINGEN 1. Met de term Spelers wordt zowel verwezen naar jongens als meisjes. 2. Spelers aangesloten bij jullie club die op een andere club interclub spelen tellen niet mee voor jullie club voor de criteria van het Jeugdfonds. 3. Een speler (transfervrij) die al aangesloten is in 2017 op een andere club en ook actief is op jouw club, kan je laten overzetten naar jouw club als hoofdclub. Stuur hiervoor een mail met de ouders in cc naar elit@tennisvlaanderen.be tot uiterlijk 30/6/2017 om deze spelers op jouw club te plaatsen. Op deze manier tellen deelnames, clubtesten, resultaten, etc. van deze speler vanaf de aansluitingsdatum bij jullie club als hoofdclub. 4. Het departement clubwerking behoudt het recht tot correct inschatten van de bezoek criteria op basis van het jeugdvriendelijke karakter en de standaard van Vlaamse Tennisclubs. Bijvoorbeeld: een club zal geen punten toegekend krijgen voor een verloederd Kids Tennisterrein (criterium 45) Clubreglement Jeugdfonds

7 5. Trainers die in aanmerking komen voor criteria in het Jeugdfonds moeten voldoen aan 2 voorwaarden: a. Aangesloten zijn bij Coach + voor het werkingsjaar 2017 b. Voorkomen op de trainerslijst van de club. Een trainer mag enkel voorkomen op de trainerslijst indien aangetoond kan worden dat hij/zij een stage of lessenreeks van min. 10 weken geeft op de club tijdens het werkingsjaar oktober 2016 september De Club dient voor het clubbezoek de trainerslijst in juist te zetten. Trainers die geen stage of lessenreeks van min. 10 weken geven tijdens het werkingsjaar 2017 (oktober 2016 september 2017) moeten uit te trainerslijst verwijderd worden voor 16 oktober Werkwijze: > Club > Beheer > Clubgegevens > Tabblad Trainers en Officials: Trainers die niet meer actief zijn Stopzetten Bij vaststelling van fraude ontvangt de club geen label en subsidie voor het werkingsjaar en riskeert de club een schorsing. 6. Clubs duiden een verantwoordelijke aan in Elit met vermelding van adres voor volgende functies: a. Hoofdtrainer b. Jeugdverantwoordelijke c. KidsTennisverantwoordelijke d. Jeugdfondsverantwoordelijke Verschillende functies kunnen door éénzelfde persoon worden ingevuld. 7. In de infotheek op vind je een clublijst met aanduiding van account voor jouw club samen met de contactgegevens. De account (voorheen de gewestelijke consulent ) is jullie aanspreekpunt voor vragen over de clubwerking en dus ook Jeugdfonds. De account staat in voor de rapportering van alle criteria met bezoek die opgevolgd worden n.a.v. een clubbezoek of Skype meeting. 11. BIJLAGEN 1. Criteriatabel Jeugdvriendelijke Tennisclub 2018 (Jeugdfonds 2017) 2. Criteriatabel Tennisschool 2018 (Jeugdfonds 2017) 3. Criteriatabel TopTennisschool 2018 (Jeugdfonds 2017) 4. Lijst met bestedingsverplichtingen Clubreglement Jeugdfonds

8 11.1. BIJLAGE 1: CRITERIATABEL JEUGDVRIENDELIJKE TENNISCLUB 2018 (JEUGDFONDS 2017) 7 VERPLICHTE standaardcriteria Rapportering Min. 30% of minstens 50 jeugdleden hebben (1999 en jonger) A De club kan op twee manieren dit criterium behalen: - 50 jeugdleden of meer hebben - 30% van het totaal aantal leden zijn jeugdleden (bv. de club heeft in totaal 100 leden, dan moet de club min. 30 jeugdleden hebben) B Min. 10 jeugdleden hebben tem 8 jaar (2009 en jonger) Min. 1 gediplomeerde trainer (min. Initiator) is aangesloten bij Coach + C Deze trainer geeft een lessenreeks van min. 10 weken op de club tijdens het werkingsjaar oktober 2016 september Deze trainer is aangesloten bij Coach + voor het jaar Een hoger gediplomeerde trainer (Instructeur B, Trainer B of Trainer A) telt ook voor dit criterium. De club is vertegenwoordigd op één van de twee kaderdagen van Tennis Vlaanderen op 26 en 27 november 2016 D De aanwezige persoon kan - een trainer zijn die voorkomt op de trainerslijst* van de club - een clubbestuurder zijn die een erkende functie heeft in Elit Elke club dient min. 1 aanwezige persoon te hebben. E Min. 1 ploeg hebben in jeugdinterclub (die min. 1 ontmoeting gespeeld heeft) Min. 20 deelnames op de Kids Toer (Winter en/of Zomer 2017) F Elke deelname (dus niet unieke deelnemers) die via Elit is binnengekomen, wordt geregistreerd in de teller van dit criterium. De deelnames van de verschillende circuits/reeksen worden samengeteld (Kids Toer Winter + Kids Toer Zomer) en deze som moet min. 20 zijn. Min. 10 deelnames op Ethias Tour 2017 en/of Tiener Toer Winter G * Zie 10. Bepalingen Elke deelname (dus niet unieke deelnemers) die via Elit is binnengekomen, wordt geregistreerd in de teller van dit criterium. De deelnames van de verschillende circuits/reeksen worden samengeteld (Ethias Tour + Tiener Toer Winter) en deze som moet min. 10 zijn. Clubreglement Jeugdfonds

9 Punten Max. punten Rapportering Thema Nr Optionele standaardcriteria BELEID 1 Het hebben van een 4- jarig beleidsplan( ) van de jeugd- /clubwerking Departement Clubwerking De club heeft het beleid uitgestippeld aan de hand van een beleidsplan. (score 0 of 100) Het beleidsplan omvat minstens volgende onderdelen: Missie van de club (een bondige tekst waarin de club een goed beeld schetst van zijn uniek karakter, de belanghebbende waarden, wie ze zijn, waar ze actief zijn, wat ze doen en het grote doel op lange termijn) Een samenvatting van de feiten (lijst van sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen). De doelstellingen (formulering van een gewenste situatie gepreciseerd met beoogde effecten en/of gewenste resultaten) De strategie (bij elke doelstelling horen concrete acties. Per actie bepaal je een begin- en einddatum en duid je een verantwoordelijke aan. Tot slot bepaal je het budget). Voor meer info over het schrijven van een beleidsplan: Registreer op de Dynamo Website en lees gratis de Brochure Een beleidsplan voor je Sportclub online of gebruik de werkbladen die Dynamo aanbiedt. BELEID (max. 170 ptn) In te dienen vóór 1/04/2017 (jessie.brouwers@tennisvlaanderen.be). Wanneer beleidsplan afgekeurd wordt, krijgt de club vóór 1/06/2017 een gemotiveerd document met nodige bijsturingen die moeten verwerkt worden in het beleidsplan en ingediend zijn bij Tennis Vlaanderen vóór 1/07/2017. Voor reglement Jeugdfonds 2018 (volgend jaar), kan hetzelfde document de basis blijven voor dit criterium, maar moet de club wel aantonen dat het plan gevolgd wordt (indien niet verlies van 100 ptn). Clubs die in 2017 geen plan hebben ingediend, kunnen volgend jaar een plan indienen. 2 Het hebben van een beleidsplan kaderopleiding in functie van Long Term Coach Team Development (LTCTD) Bezoek Een document waarmee de hoofdtrainer en zijn team trainers vooruit denkt om het opleidingsniveau op de club te verhogen (score 0 of 40). Dit document omvat: Lijst potentiële trainers die in de volgende jaren 15 (asp-ini) of 16 (ini) worden Lijst bestaande trainers die verder ontwikkelen Volgende opleiding Aanvullende opleiding Clubs kunnen gebruik maken van de template die Tennis Vlaanderen voorziet (infotheek op Voor reglement Jeugdfonds 2018 (volgend jaar), kan hetzelfde document de basis blijven voor dit criterium, maar moet de club wel aantonen dat het plan gevolgd wordt (indien niet verlies van 40 ptn). Clubs die in 2017 geen plan hebben ingediend, kunnen volgend jaar een plan indienen. Clubreglement Jeugdfonds

10 3 Organigram met functieomschrijving van bestuursleden en trainers Bezoek Een document dat de taakverdeling en het takenpakket (omschrijving van de verschillende taken per verantwoordelijke) weergeeft van trainers en verantwoordelijken binnen de club. Organigram met functiebeschrijving moet op de clubwebsite gepubliceerd zijn. (score 0 of 30) JEUGDOPLEIDING 4 Aanbieden recreatieve stages/kampen (per stage = 10 ptn) Bezoek Een stage bestaat uit min. 4 aansluitende halve of volle dagen. De activiteiten in het kader van de stage kunnen niet voor andere criteria gebruikt worden. De competitiestages vallen niet onder dit criterium. Per weeknummer kan er max. 1 stage tellen. Stages moeten gepubliceerd zijn op de clubwebsite als recreatieve stage (KidsTennisstage, tienerstage, ). 5 Aanbieden competitiestages met tornooibegeleiding (per stage = 10 ptn) Bezoek De stage is op voorhand aangekondigd als competitiestage waarbij begeleiding naar de tornooien is inbegrepen. Per weeknummer kan er max. 1 stage tellen. Stages moeten gepubliceerd zijn op de clubwebsite als competitiestage mét tornooibegeleiding. 6 Afnemen en doorsturen van clubtesten (per 10 spelers = 10 ptn) Alle volledig, correct ingevulde testbatterij Tennis Vlaanderen van een aangesloten lid geboren 2005 tem 2013 die via Elit werd doorgestuurd, wordt in rekening gebracht. Dit dient voor min. 10 spelers doorgestuurd te worden. Elke speler kan max. 2 keer tellen voor de testperiode van 16/05/2016 tot en met 15/10/ Organiseren van interne competities gespreid over meerdere speeldagen (per initiatief = 10 ptn) Bezoek JEUGDOPLEIDING (max. 230 ptn) De te spelen wedstrijden in het kader van dit criterium zijn gespreid over meerdere speeldagen (clubkampioenschap, ladder- of piramidecompetitie, box, ), uitgezonderd een ontmoeting met een andere club. Activiteiten van 1 dag of korter (ook ontmoetingen met andere clubs) horen thuis onder criterium 43 (tennisactiviteiten). Informatie van interne competitie moet beschikbaar zijn op website en/of facebook 8 Niveau van externe communicatie (4 categorieën) Bezoek De externe communicatie bevat bijv. Facebookgroep, nieuwsbrief via mailing, clubboekje, infosessie voor ouders,. De inhoud omvat de belangrijkste activiteiten van de club zoals lesaanbod, programma van de lessen, competities, activiteiten en weetjes Het departement clubwerking onderscheidt 4 categorieën: 1. Informatie is onvoldoende aanwezig (cat. 1 = 0 ptn) 2. Informatie is aanwezig, maar niet steeds actueel (cat. 1 = 10 ptn) 3. Informatie is actueel aanwezig, maar heel basis (beperkt grafisch ontwerp) (cat. 2 = 20 ptn) 4. Informatie is aanwezig en grafisch/visueel hoogstaand (gebruik Photoshop, Indesign,...) (cat. 3 = 40 ptn) 9 Organiseren van een activiteit in samenwerking met een school, gemeente of andere partner Bezoek De activiteit overstijgt louter het promotie voeren (bv. flyers uitdelen), maar omvatten ook sportieve organisatie: lessen(reeks), sportdag, grabbelpas, sportacademy, sportkampen, Week van de Sportclub, naschoolse opvang, clublink KidsTennis@school (door bv. aanwezigheid trainer, koppeling 2 de activiteit op de club,...),. Enkel het gebruiken van accommodatie volstaat niet voor dit criterium. Clubreglement Jeugdfonds

11 Rapportering van geassocieerde tennistrainers (= aangesloten bij de trainersassociatie Coach + ) voor een lessenreeks van min. 10 weken of een stage. Een club kan hier enkel punten behalen indien de trainerslijst in Elit werd juist gezet (instructies onderaan). 10 Per Aspirant-Initiator = 5 ptn Per Initiator = 10 ptn Per Bachelor LO/ Master LO = 10 ptn Per Instructeur B = 15 ptn Per Trainer B = 25 ptn Per Trainer A = 30 ptn Opmerking: - Trainers die min. 10u geven, tellen dubbel voor hun Trainersdiploma (gebaseerd op Elit) - Diploma LO wordt niet opgeteld met andere functies. Hoogste punt telt Bezoek/ De rapportering van de geassocieerde (= aangesloten bij Coach + ) trainers gebeurt a.d.h.v. de trainerslijst in. Trainers die in aanmerking komen voor criteria in het Jeugdfonds moeten voldoen aan 2 voorwaarden: 1. Aangesloten zijn bij Coach + voor het werkingsjaar Voorkomen op de trainerslijst van de club ( > Club > Beheer > Clubgegevens > Tabblad Trainers en Officials). Een trainer mag enkel voorkomen op de trainerslijst indien aangetoond kan worden dat hij/zij een lessenreeks van min. 10 weken of stage geeft voor de jeugd op de club tijdens het werkingsjaar oktober 2016 september Occasionele trainers (=vervangingen) tellen niet mee voor de criteria van het Jeugdfonds. De Club dient voor het clubbezoek de trainerslijst in juist te zetten: Trainers (max. 360 ptn) Trainers die geen stage of lessenreeks van min. 10 weken geven tijdens het werkingsjaar 2017 (oktober 2016 september 2017) moeten uit te trainerslijst verwijderd worden voor 16 oktober Werkwijze: ( > Club > Beheer > Clubgegevens > Tabblad Trainers en Officials): Trainers die niet meer actief zijn stopzetten. Voor Trainers die min. 10u per week les geven voor een lessenreeks van min. 10 weken dient een extra kenmerk aangemaakt te worden in Elit. Werkwijze: > Club > Beheer > Clubgegevens > Tabblad Trainers en Officials: Selecteer een trainer die meer dan 10u/week lesgeeft en kies Kenmerk toevoegen en duid aan +10u/week. Bij vaststelling van fraude ontvangt de club geen label en subsidie voor het werkingsjaar. Tijdens het bezoek wordt de lijst Trainers in Elit doorlopen met de Account en dient de club te kunnen aantonen met dit criterium in orde te zijn. Aanpassingen en/of toevoegingen van trainers op deze lijst (bv. een trainer wordt voor een volledige lessenreeks vervangen door een andere trainer, een trainersnaam was nog niet gekend op het tijdstip van het bezoek, ) kunnen na het bezoek nog gewijzigd worden in Elit indien bewijsstukken via de account worden doorgegeven voor 1 oktober Een trainer kan maar 1 keer meetellen per club voor het Jeugdfonds, ook al geeft hij of zij meerdere lessenreeksen. Een trainer krijgt wel dubbele punten als hij of zij 10 uren of meer per week lesgeeft gedurende een lessenreeks van min. 10 weken. 11 Rapportering van geassocieerde conditietrainers of tennistrainers met extra trainerskenmerk Tennis Work Out of Multimove begeleider. Een club kan hier enkel punten behalen indien de trainerslijst in Elit werd juist gezet (instructies zie 10.) Per Tennis Work Out = 5 ptn Per Multimove begeleider = 10 ptn Per conditietrainer basis = 10 ptn Per conditietrainer performance = 15 ptn 5 40 Bezoek/ De rapportering van de geassocieerde (= aangesloten bij Coach + ) trainers gebeurt a.d.h.v. de trainerslijst in Elit. Clubreglement Jeugdfonds

12 Trainers die in aanmerking komen voor criteria in het Jeugdfonds moeten voldoen aan 2 voorwaarden: 1. Aangesloten zijn bij Coach + voor het werkingsjaar Voorkomen op de trainerslijst van de club ( > Club > Beheer > Clubgegevens > Tabblad Trainers en Officials). Een trainer mag enkel voorkomen op de trainerslijst indien aangetoond kan worden dat hij/zij een lessenreeks van min. 10 weken of stage geeft voor de jeugd op de club tijdens het werkingsjaar oktober 2016 september Occasionele trainers (=vervangingen) tellen niet mee voor de criteria van het Jeugdfonds. De Club dient voor het clubbezoek de trainerslijst in juist te zetten. Trainers krijgen geen dubbele punten voor dit criterium als zij 10 uren of meer per week lesgeven. 12 Organiseren van interne sporttechnische bijscholing voor trainers Bezoek Deze zelf georganiseerde bijscholing die doorgaat op de club zelf of via club voor clubs, kan gegeven worden door de hoofdtrainer (of andere trainer) of door een extern uitgenodigde expert. Een open trainingsmoment bijwonen op een externe club geldt ook als interne sporttechnische bijscholing. (per bijscholing = 20 ptn) DEELNAME AAN (RECREATIEVE) COMPETITIES 13 Ploegen hebben in de jeugdinterclub U9 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) (per ploeg = 10 ptn) Jeugdinterclub (max. 160 ptn) Ploegen hebben in de jeugdinterclub U11 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) (per ploeg = 10 ptn) Ploegen hebben in de jeugdinterclub U13 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) (per ploeg = 10 ptn) Ploegen hebben in de jeugdinterclub U15 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) (per ploeg = 10 ptn) Aantal deelnames van eigen jeugdleden aan eigen Kids Toer Winter en/of Kids Toer Zomer (per 10 = 5 ptn) 5 30 Elke deelname van een jeugdlid op de club die via Elit is binnengekomen van het eigen georganiseerd Kids Toer tornooi. 18 Rankingnummer op de gewestelijke ranking deelnames per club Kids Toer Winter (nr. 1-5=35ptn, 6-15=25ptn,16-30=15ptn, =5 ptn) Indien minder dan 10 deelnames = 0 ptn (ongeacht de ranking) 5 35 Kids Toer (max. 180 ptn) Elke deelname (dus niet unieke deelnemers) die via Elit is binnengekomen van de tornooien. Op basis van deze lijst wordt een ranking van de clubs opgemaakt per gewest. Hoe meer deelnames hoe hoger de rankingplaats. Voor elk rankingnummer is er een vast puntenaantal toegekend. Clubs zonder tijdelijke of vaste indoorterreinen krijgen een stijging van 5 bonusplaatsen t.o.v. hun oorspronkelijke eindranking (bv. eindranking = 13 wordt ranking 8). OF Clubs met 4 of minder outdoorterreinen krijgen een stijging van 5 bonusplaatsen en de bijhorende puntentoekenning t.o.v. hun oorspronkelijke eindranking. Een club kan maximaal 5 plaatsen stijgen op de ranking. Dit heeft geen invloed op de plaatsen van andere clubs, de oorspronkelijke eindranking blijft behouden. De extra bonusplaatsen voor clubs met een beperkte accommodatie worden enkel bepaald om de extra punten toe te kennen. 19 Rankingnummer op de gewestelijke ranking deelnames per club Kids Toer Zomer (punten idem 18) 5 35 Toelichting idem als Aantal jeugdspelers die extern Kids Toer (winter of zomer) spelen (per 5 spelers = 10 ptn) Elk jeugdlid van de club dat deelnam aan een Kids Toer op een andere/externe club. Clubreglement Jeugdfonds

13 21 Aantal spelers die een uitnodiging voor de Kids Masters (april of september) ontvangen (= min. 5 tornooien winter toer of min. 5 tornooien zomer toer) (per speler = 5 ptn) Aantal eigen jeugdleden op eigen Tiener Toer Winter (per 5 spelers = 5 ptn) 5 10 Tiener Toer (max 45 ptn) Elke deelname van een jeugdlid op de club die via Elit is binnengekomen van het eigen georganiseerd Tiener Toer tornooi. 23 Aantal spelers (12-16j) die extern Tiener Toer (winter) spelen (per speler = 2 ptn) Elke jeugdlid van de club dat deelnam aan een Tiener Toer op een andere/externe club Aantal spelers die een uitnodiging voor de Tiener Masters hebben ontvangen (= min. 4 tornooien winter toer) (per speler=5 ptn) Rankingnummer op de Vlaamse ranking deelnames per club Ethias Tour reeks 2 en 3 (nr = 80 ptn, = 50 ptn, = 40 ptn, = 20 ptn, = 10 ptn) Indien minder dan 10 deelnames = 0 ptn (ongeacht de ranking) Ethias Tour (max. 210 ptn) Elke deelname (dus niet unieke deelnemers) die via Elit is binnengekomen van de tornooien. Op basis van deze lijst wordt een ranking van de clubs opgemaakt. Hoe meer deelnames hoe hoger de rankingplaats. Voor elk rankingnummer is er een vast puntenaantal toegekend. Clubs zonder tijdelijke of vaste indoorterreinen krijgen een stijging van 10 bonusplaatsen t.o.v. hun oorspronkelijke eindranking (bv. eindranking = 13 wordt ranking 3). OF Clubs met 4 of minder outdoorterreinen krijgen een stijging van 10 bonusplaatsen en de bijhorende puntentoekenning t.o.v. hun oorspronkelijke eindranking. Een club kan maximaal 10 plaatsen stijgen op de ranking. Dit heeft geen invloed op de plaatsen van andere clubs, de oorspronkelijke eindranking blijft behouden. De extra bonusplaatsen voor clubs met een beperkte accommodatie worden enkel bepaald om de extra punten toe te kennen. 26 Aantal spelers dat extern heeft deelgenomen aan de Ethias Tour (per 5 spelers = 10 ptn) Elke jeugdlid van de club dat deelnam aan een Ethias Tour op een andere/externe club Prestatie (/*: alle punten van deze criteria worden opgeteld: -max. 300 ptn tellen mee voor het Jeugdfonds puntentotaal -voor bepaling label TopTennis worden alle punten in rekening gebracht) Aantal spelers (8-15j) met min. 8 tornooien in de Ethias Tour (per speler = 5 ptn) Punten totaliseren op de Ethias Tour ranking reeks 3 (per 10 rankingpunten = 1 ptn) Alle rankingpunten uit de reeks 3 gerealiseerd door jeugdleden van de club worden opgeteld 29 Punten totaliseren op de Ethias Tour ranking reeks 2 (per 10 rankingpunten = 2 ptn) Alle rankingpunten uit de reeks 2 gerealiseerd door jeugdleden van de club worden opgeteld 30 Punten totaliseren van spelers die geselecteerd zijn voor Masters Ethias Tour Reeks 1+ (per 10 rankingpunten = 3 ptn) Alle rankingpunten uit de reeks 1 en 1+ gerealiseerd door jeugdleden van de club worden opgeteld 31 Rankingnummer op de Vlaamse ranking deelnames per club Ethias Tour reeks 1 en 1 plus (nr. 1-5 = 80 ptn, 6-10 = 50 ptn, = 30 ptn, = 15 ptn) 5 50 /* /* /* /* /* /* Clubreglement Jeugdfonds

14 Punten totaliseren op de Belgian Circuit ranking Heren (geboren 99 of later) en Dames (geboren 99 of later) (per 10 rankingpunten = 3 ptn) Punten totaliseren op de Nieuwsblad Criterium Enkel ranking in alle Criterium reeksen. Enkel spelers U18. (per 10 rankingpunten = 1 pt) Spelers hebben met min. onderstaand klassement: Hier gelden de klassementen 2017 (berekening van wedstrijden 2016) Geb. jaar 5 ptn per speler 10 ptn per speler 15 ptn per speler Jongens Meisjes Geb. jaar Jongens Meisjes Geb. jaar Jongens Meisjes 2006 C+30/3 C+30/ C+30 C+15/ B-15 B-15/ C+30/2 C+30/ C+15/3 B+4/ B-15/1 B-15/ B-2/6 B-4/ B-15/2 B-15/4 /* /* /* /* 5 /* 35 Spelers (U18) Tennis & Studie (per speler = 50 ptn), JDT-spelers (per speler = 50 ptn), spelers met een F-statuut (per speler = 25 ptn), KDT-spelers met beloftenstatuut (per speler = 20 ptn), KDT-spelers zonder beloftenstatuut (per speler = 10 ptn). 10 /* Spelers tellen enkel mee indien ze het volledig JDT / KDT-programma volgen tijdens schooljaar Resultaten jeugdinterclubploegen: Verliezend finalist Gewestelijke finale = 10 ptn Winnaar Gewestelijke finale = 15 ptn o Finalist en winnaar intergewestelijke eindronde = +10 ptn Eerste afdeling spelen (min. 1 ontmoeting winnen) = 15 ptn o Kampioen eerste afdeling = +20 ptn 10 /* BEHOUD EN DOORSTROMING JEUGD 37 Aantal U12 per outdoorterrein (per 5 jeugdleden/terrein = 5 ptn) 5 50 Het aantal jeugdleden wordt op 16 oktober uit Elit gehaald. Bv. 50 jeugdleden U12j en 4 outdoor = 50/4 = 12,5 jeugdleden per terrein => 10 ptn Clubs met meer dan 8 outdoorterreinen worden qua aantal terreinen in de berekening teruggebracht tot 8. Behoud en doorstroming jeugdleden (max. 350 ptn) 38 Min. 5% U12 (8j-12j, 09 tem 05) is al 3 jaar lid van de club (per 10% = 5 ptn). Een club kan enkel punten behalen op dit criterium als ze minstens 20 jeugdleden hebben in deze leeftijdsgroep Het aantal jeugdleden wordt op 16 oktober uit Elit gehaald, alsook de historiek van het lidmaatschap van die jeugdleden. De aansluitingsjaren op de eigen club hoeven niet opeenvolgend te zijn. Het huidige jaar telt mee als reeds 1 jaar lidmaatschap. 39 Aantal U18 (13j-18j, 04 tem 99) per outdoor terrein (per 2 jeugdleden/terrein = 5 ptn) 5 50 Het aantal jeugdleden wordt op 16 oktober uit Elit gehaald. Bv. 30 jeugdleden U18j en 6 outdoor = 30/6 = 5 jeugdleden per terrein => 10 ptn Clubs met meer dan 8 outdoorterreinen worden qua aantal terreinen in de berekening teruggebracht tot 8. Clubreglement Jeugdfonds

15 40 Min. 5% U18 ( 04 tem 99) is al 3 jaar of langer onafgebroken lid van de club (per 10% = 5 ptn). Een club kan enkel punten behalen op dit criterium als ze minstens 20 jeugdleden hebben in deze leeftijdsgroep Het aantal jeugdleden wordt op 16 oktober uit Elit gehaald, alsook de historiek van het lidmaatschap van die jeugdleden. De aansluitingsjaren op de eigen club moeten opeenvolgend zijn. Het huidige jaar telt mee als reeds 1 jaar lidmaatschap. 41 Aantal U25 (19j-25j, 98 tem 92) per outdoorterrein (per 2 spelers/terrein = 5 ptn) 5 50 Het aantal jeugdleden wordt op 16 oktober uit Elit gehaald. Bv. 24 jeugdleden U25j en 8 outdoor = 24/8 = 3 jeugdleden per terrein => 5 ptn Clubs met meer dan 8 outdoorterreinen worden qua aantal terreinen in de berekening teruggebracht tot Min. 5 % U25 ( 98 tem 92) is al 3 jaar of langer lid van de club (per 10% = 5 ptn). Een club kan enkel punten behalen op dit criterium als ze minstens 15 jeugdleden hebben in deze leeftijdsgroep Toelichting idem als Organiseren van tennisactiviteiten (geen officiële tornooien) en/of nevenactiviteiten buiten de lessen (per initiatief = 5 ptn) 5 50 Bezoek Tennisactiviteiten: activiteiten met tennis gericht op spel en plezier zoals begeleid vrij spelen, ééndagshappening, kidsdag, opendeurdag, clinic,. Dit kan ook een activiteit zijn waar tennis gekoppeld wordt aan een andere activiteit bv. bbq-tennis, sinterklaastennis, mama/papa-training,. Nevenactiviteiten: activiteiten die geen tennis omvatten en georganiseerd worden ter bevordering van sociaal contact onder de jeugdleden en de clubsfeer: schaatsen, fuif, bowling,. Activiteiten moeten zichtbaar zijn op de website en/of facebook (kalender of foto van activiteitenkalender) Voor elk type activiteit wordt maximaal 5 punten toegekend. Meerdere sessies begeleid spelen, of meerdere BBQs tellen maximaal voor 5 punten. VARIA 44 FairPlay campagne naar ouders en/of jeugdspelers Bezoek De club organiseert een campagne om FairPlay te stimuleren bij ouders en jeugdspelers. Dit houdt meer in dan de FairPlay manager tijdens het Ethias Tour tornooi, de FairPlay sticker kleven of de Ethias Tour boarding met FairPlay boodschap uithangen aan de terreinafsluiting. De campagne zorgt ervoor dat speler, ouders, club en trainers doordrongen zijn van de FairPlay gedachte. Kan via infosessie rol van de ouder, FairPlay rating spelers, FairPlay slogan voor de club, integratie FairPlay in lessenreeks (duidelijk via lessenplan), trainersafspraken, Varia (max. 265 ptn) 45 Een apart KidsTennisterrein hebben / Bezoek Het KidsTennisterrein is gescheiden van de grote tennisterreinen waardoor de kinderen altijd een plaats hebben waar ze kunnen tennissen. Het KidsTennisterrein dient aangeduid te zijn in als KidsTennis terrein (Wit/Blauw/Rood) en moet goed onderhouden zijn. 46 Specifieke initiatieven om tennis aan te bieden voor kansengroepen (o.a. meisjes gelijkheid jongens/meisjes -, VE- en/of R-tennis, allochtone jongeren, kinderen in armoede, tieners, ) bij jongeren. Per kansengroep = 10 ptn Bezoek Dit zijn initiatieven voor deze specifieke doelgroepen bij de jeugd om het tennis toegankelijker te maken. VEtennis = tennis voor spelers met een verstandelijke beperking. R-tennis = rolstoeltennis. Clubreglement Jeugdfonds

16 47 Specifiek initiatief om Gezond Tennis op de club te bevorderen bij jongeren. Per initiatief = 10 ptn Bezoek Dit zijn initiatieven bij de jeugd (en de ouders) om de algemene gezondheid te bevorderen binnen de club. Bv. Gezonde receptie voor Kids Toer of Ethias Tour, afspraken rond eten/ drinken op training, stage, Actieprogramma hebben i.f.v. democratisering voor jeugdleden/jeugdwerking Bezoek De club heeft een actieprogramma i.f.v. democratisering. Dit moet een bundeling zijn van verschillende initiatieven (min. 3): lager lidgeld, mogelijkheid gratis proefles, korting bij meerdere tennislessen, fundraising activiteiten t.v.v. de jeugdwerking, korting op deelname eigen Kids Toer/ Ethias Tour, Min. 1 actieve jeugdscheidsrechter hebben jonger dan 25 jaar (1992 en jonger) (per scheidsrechter = 5 ptn) 5 15 De jeugdscheidsrechter moet min. 1 in officiële match gearbitreerd hebben in seizoen 2016 die staat aangeduid in Elit. 50 Aanbieden van indooralternatief voor eigen jeugdleden tijdens winterseizoen (min. 15 tennislesweken), enkel van toepassing voor outdoorclubs zonder vaste of tijdelijke indooraccommodatie Bezoek Enkel clubs die geen ballon of eigen vaste of tijdelijke indoorconstructie hebben, kunnen op dit criterium scoren. Clubs die een indoor hebben maar ook ergens anders terreinen gebruiken, komen niet in aanmerking voor dit criterium. Het indooralternatief houdt in dat de club tijdens het winterseizoen min. 15 weken tennislessen voorziet op een alternatieve locatie (andere tennisclub, sporthal, ). Als de club geen eigenaar is van de indooraccommodatie maar wel het alleenrecht of voorrang heeft op het gebruik, dan kan dit ook niet in aanmerking komen voor dit criterium. Het samenwerken met een andere tennisschool kan hieronder vallen maar enkel als de club betrokken is bij de organisatie van de lessen, de eigen trainers actief worden ingezet bij de lessen en alle eigen kinderen toegang hebben om de lessen te kunnen volgen. 51 Open criterium met beoordelingscijfer door account op basis van initiatieven van de club om kwaliteit in de jeugdwerking na te streven Bezoek De club kan hier extra initiatieven aanbrengen naar keuze (gesteund door bewijsstukken) die niet onder de beschrijving van een ander criterium vallen. Samen met de eventuele meerwaarde die een club brengt bij het invullen van de bestaande criteria wordt een totaal beoordelingscijfer door de account opgemaakt. Enkele voorbeelden: uniforme clubkledij, speeltuin voor jonge kinderen, teambuilding trainers, filmpjes voor stage. Er kan geen overlap zijn met andere criteria (bijv. vriendjesdag is een activiteit en geen open criterium, diploma KidsTennis is geen extra initiatief, maar wel i.f.v. ledenbehoud). Clubreglement Jeugdfonds

17 11.2. BIJLAGE 2: CRITERIATABEL TENNISSCHOOL 2018 (JEUGDFONDS 2017) De club kan het extra label Tennisschool 2018 halen als ze voldoet aan de standaardcriteria (7 verplichte en 20 optionele) voor Jeugdvriendelijke Tennisclub min. 17 van de 18 verplichte criteria voor Tennisschool uit de onderstaande tabel: o Criterium 10 geassocieerde Trainer B is verplicht 18 Verplichte criteria Tennisschool Het hebben van een 4- jarig beleidsplan( ) van de jeugd-/clubwerking Rapp. bezoek Departement Clubwerking 2 Het hebben van een beleidsplan kaderopleiding in functie van Long Term Coach Team Development (LTCTD) Bezoek 4 Aanbieden recreatieve stages/kampen Bezoek 5 Aanbieden competitiestages met tornooibegeleiding Bezoek 6 Afnemen en doorsturen van clubtesten (minstens 10 spelers) 10bis Min. 1 geassocieerde Trainer B 12 Organiseren van sporttechnische bijscholing voor trainers Bezoek 13 Ploegen hebben in de jeugdinterclub U9 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) 14 Ploegen hebben in de jeugdinterclub U11 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) 15 Ploegen hebben in de jeugdinterclub U13 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) 16 Ploegen hebben in de jeugdinterclub U15 (die min. 1 ontmoeting gespeeld hebben) 17 Min. 10 deelnames van eigen leden op eigen Kids Toer Winter en/of Kids Toer Zomer / Min. 20 punten behalen op criterium 20 Aantal spelers die extern Kids Toer (winter of zomer) spelen (per 5 spelers = 10 ptn) Min. 20 punten halen op criterium 26 Aantal spelers dat extern heeft deelgenomen aan de Ethias Tour (per 5 spelers = 10 ptn) Min. 15 punten halen op criterium 28 Punten totaliseren op de Ethias Tour ranking reeks 3 (per 10 rankingpunten = 1 pt) Min. 20 punten behalen op criterium 29 Punten totaliseren op de Ethias Tour ranking reeks 2 (per 10 rankingpunten = 2 ptn) Minstens 15 punten scoren op criterium 37 of 39 (aantal jeugdleden U12 of U18 per terrein) Min. 20 punten behalen op criterium 43 Organiseren van tennisactiviteiten (geen officiële tornooien) en/of nevenactiviteiten buiten de lessen (per initiatief = 5 ptn) Bezoek Extra verplicht criterium voor een outdoorclub 50 Aanbieden van indooralternatief voor eigen jeugdleden tijdens winterseizoen (min. 15 tennislesweken). Bezoek Clubreglement Jeugdfonds

18 11.3. BIJLAGE 3: CRITERIATABEL TOPTENNISSCHOOL 2018 (JEUGDFONDS 2017) De club kan de extra onderscheiding erkende TopTennisschool 2018 halen als ze voldoet aan de standaardcriteria (7 verplichte en 20 optionele) voor Jeugdvriendelijke Tennisclub 2018 de 10 verplichte criteria voor TopTennisschool uit de onderstaande tabel Enkel de 10 clubs met het hoogst aantal punten behalen het label TopTennisschool verplichte criteria TopTennisschool 2018 Ptn Max. Ptn Rapp. bezoek 1 Het hebben van een 4-jarig beleidsplan ( ) van de jeugd/clubwerking dat een luik Toptennis omvat. Clubs moeten specifiek aangeven in het beleidsplan en clubbezoek/skype meeting dat ze gaan voor het label TopTennisschool. Voor het Jeugdfonds 2018 zal moeten aangetoond worden welke acties ondernomen werden en wat de bijsturingen zijn voor de volgende jaren en waarom. Ook de belangrijkste resultaten moeten in dit document per speler opgenomen worden Departement Toptennis 6 10bis Afnemen en doorsturen van clubtesten (van min. 10 spelers 2005 tem 2013) uiterlijk 15/10/17 (per 10 spelers = 10 ptn) Min. 1 geassocieerde Trainer B met kenmerk Erkende JDT Trainer OF KDT Belofte Trainer Voor elke geassocieerde Trainer A of B met erkenning: Erkende JDT Trainer = 30 ptn KDT Belofte Trainer = 20 ptn KDT Trainer = 10 ptn /* /* 12 Organiseren van interne sporttechnische bijscholing voor trainers (per bijscholing = 20 ptn) Bezoek * OPTIE Punten totaliseren van spelers die geselecteerd zijn voor Masters Ethias Tour Reeks 1+ (per 10 rankingpunten = 3 ptn) Rankingnummer op de Vlaamse ranking deelnames per club Ethias Tour reeks 1 en 1 plus (nr. 1-5 = 80 ptn, 6-10 = 50 ptn, = 30 ptn, = 15 ptn) Punten totaliseren op de Belgian Circuit ranking Heren (geboren 99 of later) en Dames (geboren 99 of later) (per 10 rankingpunten = 3 ptn) Spelers hebben met min. onderstaand klassement: Hier gelden de klassementen 2017 (berekening van wedstrijden 2016) Geb. jaar 5 ptn per speler 10 ptn per speler 15 ptn per speler Jongens Meisjes Geb. jaar Jongens Meisjes Geb. jaar Jongens Meisjes 2006 C+30/3 C+30/ C+30 C+15/ B-15 B-15/ C+30/2 C+30/ C+15/3 B+4/ B-15/1 B-15/ B-2/6 B-4/ B-15/2 B-15/4 Spelers (U18) Tennis & Studie (per speler = 50 ptn), JDT-spelers (per speler = 50 ptn), spelers met een F- statuut (per speler = 25 ptn), KDT-spelers met beloftenstatuut (per speler = 20 ptn), KDT-spelers zonder beloftenstatuut (per speler = 10 ptn). Spelers tellen enkel mee indien ze het volledig JDT / KDT-programma volgen tijdens schooljaar Met de spelers opgenomen in het clubbeleidsplan luik Toptennis deelnemen aan de internationale tornooien georganiseerd in België (Tennis Europe tornooien U12 U14 U16 en ITF Junior-tornooien U18). (Minstens 1 tornooideelname, per tornooideelname = 10 punten) De club organiseert een internationaal tornooi (Tennis Europe U12 U14 of U16 of ITF U18) Dit criterium is niet verplicht om het label TopTennisschool te behalen /* /* /* /* /* /* 10 /* 10 /* / bezoek Clubreglement Jeugdfonds

19 11.4. BIJLAGE 4: LIJST VAN BESTEDINGSVERPLICHTINGEN 2017 Aankopen voor didactisch materiaal of KidsTennismateriaal voor de jeugd (geen kosten voor maxiballen) Deze materialen dienen een extra te bieden om de kwaliteit van de lessen of activiteiten voor de jeugd te verhogen. Vbn: aangepaste KidsTennisballen: Rode softballen, Oranje softballen, overgangsballen (geen maxiballen!), markeringslijnen, hindernissenparcours, ballenmachine, stempelbladen, rackettape, Kids Toer medailles, Inschrijvingskosten voor opleiding van jeugdtrainers en jeugdbestuur (VTS-opleidingscursussen, erkende trainersbijscholingen of congressen door Tennis Vlaanderen) Vbn: tussenkomst van de club in de opleiding Aspirant-Initiator, Initiator, tussenkomst van de club voor de aanwezigheid van trainers op het KidsTenniscongres, Inschrijvingskosten voor competitiedeelname van de jeugdleden (= deel van het inschrijvingsgeld aan tornooien van Tennis Vlaanderen wordt bijgelegd door de club) Kosten voor huur accommodatie en lokalen i.f.v. van de criteria van het Jeugdfonds (geen kosten voor de huur van de accommodatie van de tennislessen zelf) Vbn: accommodatiekosten voor kidsdagen, opendeurdagen, huur accommodatie ifv samenwerking met gemeente, sportdiensten of scholen, huur conditiezaal, kosten voor KidsTennisterrein of Kidscorner, Kosten voor drukwerken i.f.v. van de criteria van het Jeugdfonds Vbn: Drukken van folders, affiches, rapporten, Kosten voor informatie- en promotiemateriaal i.f.v. van de criteria van het Jeugdfonds Vbn: bedrukte T-shirts of andere kledij voor spelers, extra spaarkaart geschenken voor spelers, Vergoedingen voor medewerkers en/of trainers in het kader van de activiteiten of opdrachten van de criteria van het Jeugdfonds (met uitzondering van vergoedingen of onkosten voor de tennislessen of stages zelf). Opmerking: vrijwilligersvergoedingen mogen niet gebruikt worden voor het betalen van lesgeversprestaties Vbn: loonkosten voor aanbieden van gratis initiatielessen voor de jeugd, begeleiding naar de Kids Toer, 8 9 Verplaatsingskosten voor medewerkers en/of trainers in het kader van de activiteiten of opdrachten van de criteria van het Jeugdfonds (met uitzondering van vergoedingen of onkosten voor de tennislessen zelf) en verplaatsingskosten jongeren en begeleiders voor deelname aan (neven)activiteiten die de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de club verbeteren Vbn: verplaatsingskosten voor aanbieden van gratis initiatielessen voor de jeugd, begeleiding naar de Kids Toer, factuurkosten busmaatschappij voor vervoer jongeren en jeugdbegeleiders naar georganiseerde clubuitstap (vb. Davis of Fed Cup) Facturen van Tennis Vlaanderen voor prestaties van accounts/docenten die in de club bijscholingen/opleidingen komen geven die de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de club verbeteren (bedragen zijn subsidieerbaar cfr. de bij het uitvoeringsbesluit gevoegde bezoldigingstabellen) Clubreglement Jeugdfonds