HANDLEIDING SWIMBASE INTERCLUB WEST-VLAANDEREN versie 2015

Transcriptie

1 HANDLEIDING SWIMBASE INTERCLUB WEST-VLAANDEREN versie 2015

2 LOGIN SWIMBASE: Elke club kan zich registreren via

3 HOOFDPAGINA: HOME

4 CLUBBEHEER Via het onderdeel clubbeheer kan u alle gegevens nakijken van de bij Sporta ingeschreven competitiezwemmers, indien nodig zwemmers toevoegen (in samenspraak met Sporta), alsook deze indelen in de gewenste groepen, trainers en officials aanduiden,

5 COMPETITIEDEELNAME Via het onderdeel competitiedeelname komt u terecht bij de inschrijfmodule voor de gewenste interclubwedstrijd. Ook via het menu Kalender Deelname aan competitie je club aanduiden kan u daar terechtkomen. 7 dagen voor de wedstrijd dienen de clubs de inschrijvingen via SwimBase af te ronden. WERKWIJZE: Inschrijvingen Via het onderdeel beheer inschrijvingen kan u de zwemmers inschrijven voor de gekozen wedstrijden langs de door u gekozen weg (Inschrijving individuelen, Inschrijving aflossingen, Inschrijving officials & andere, Overzicht en bevestiging).

6 Inschrijving individuelen (per leeftijd): Na het aanduiden van leeftijd en geslacht verschijnen de te kiezen zwemmers in lijstvorm. Bij alle wedstrijden waarvoor de zwemmer in aanmerking komt verschijnt een oranje lijntje. Wanneer men daarop klikt verschijnen in het kader bovenaan de gezwommen tijden voor dit nummer. De beste tijd verschijnt in het vakje naast de OK-knop. Indien er nog geen tijd in de historieken werd opgenomen kan men deze in ditzelfde vakje zelf invullen. Bij druk op OK verschijnt de definitieve inschrijftijd in het blauw in de plaats van de oranje lijn.

7 Inschrijving aflossingen: Voor het inschrijven van een aflossingsteam dient men eerst de naam in te vullen van het team (vb. WZC 1). Voor de interclubcompetitie geldt steeds: Geslacht: Gemengd Lft: 4 - >25. Wanneer men de ploeg toevoegt verschijnt deze onderaan bij Aflossingsteams. Door te klikken op het oranje lijntje verschijnen bovenaan de keuzemogelijkheden voor de teamsamenstelling. Enkel wanneer voor elk onderdeel een zwemmer werd geselecteerd kan de ploeg toegevoegd worden en is de inschrijving in orde.

8 Officials De namen van de officials dienen op voorhand doorgegeven te worden via inschrijving officials. Om officials te kunnen inschrijven dienen zij eerst in het clubbeheer aangeduid te worden als official. Dit kan men doen door via clubbeheer naar clubleden te gaan. Daar kiest men voor Officials & Afgevaardigden en nieuw lid toevoegen. Wanneer de gegevens (Familienaam, Voornaam, Geslacht en Geboortedatum) van deze persoon ingevoerd werden kiest men voor de functie official.

9 Om een official in te schrijven voor een wedstrijd dient men het grijze vakje achter de betreffende persoon aan te vinken. Dit vakje wordt nu groen en de official is ingeschreven. Wanneer u hiermee klaar bent kan u een overzicht bekomen van de inschrijvingen en dient u deze nog eens te bevestigen via de klop bevestig alle inschrijvingen.

10 COMPETITIE-ORGANISATIE De organiserende club dient volgende vier stappen uit te voeren: 1) Voorbereidingen en controle in SwimBase 2) Extra inschrijvingen 3) Ingeven uitslag 4) Doorgeven uitslag 1)VOORBEREIDINGEN en controle in SwimBase Voor het gebruik van SwimBase ter plaatse is een internetverbinding aangewezen. In de meeste zwembaden is dit reeds ter beschikking, ook in de Sporta-laptops is een internetstick aanwezig. Wanneer de internetverbinding niet zou werken kan men het offline programma SwimEvent gebruiken (zie verder). De organiserende club kan in de week voor de wedstrijd via SwimBase de nodige wedstrijddocumenten bekijken en/of afdrukken. Sporta bezorgt het programma ten laatste woensdag voor de wedstrijd aan alle deelnemende clubs. U kan de wedstrijd openen door in het hoofdmenu te kiezen voor Home Onze competities (of via Kalender Organisatie eigen competities ). Via het onderdeel beheer kan u alle wedstrijdinstellingen bekijken Via het onderdeel organisatie komt u terecht in de wedstrijdorganisatie. Hier kan u de inschrijvingen bekijken (en eventueel aanvullen/verbeteren), het programma afdrukken, de resultaten invoeren,

11 2)EXTRA INSCHRIJVINGEN Wanneer er op de dag van de wedstrijd nog een extra zwemmer toegevoegd zou moeten worden kan dit via edit inschrijvingen (= groene I) van de betreffende club.

12 Men bekomt bovenaan een keuzelijst met de mogelijk in te schrijven zwemmers. Wanneer een zwemmer geselecteerd wordt kan men zijn inschrijftijd invullen bij de gekozen wedstrijd. Na het opslaan hiervan verschijnen aan de rechterkant de mogelijke reeksen en banen waar nog plaats is. Indien in geen enkele reeks van deze wedstrijd een plaatsje vrij is, kan de zwemmer niet meer toegevoegd worden. 3)INGEVEN UITSLAG Om de uitslag in te geven kiest u de optie invoeren van resultaten. U kan zelf bepalen om de uitslag in te geven op basis van startnummer of per wedstrijd-reeks. De nodige uitsluitingscodes en dergelijke zijn voorgeprogrammeerd. Wanneer Eendjes en Zwaantjes niet uitgesloten worden dient men dient hier zelf op te letten. De code kan indien gewenst bij opmerkingen genoteerd worden. Klik daarna op Opslaan.

13 4)UITSLAG DOORGEVEN Via het menu Uithang resultaten kan de uitslag op elk moment tijdens de wedstrijd afgedrukt worden. Deze verschijnt niet per categorie. Wanneer de wedstrijd is afgelopen kan men via het menu Nabehandeling de volledige uitslag opvragen via Resultaat in PDF. Hier kan met de keuze maken om de uitslag per wedstrijdcategorie weer te geven. Ook forfaitlijsten, uitsluitingslijsten, kunnen hier opgevraagd worden. De resultaten van elke zwemmer verschijnen automatisch in de Rankings (menubalk bovenaan). Men hoeft dus niets meer door te mailen naar Sporta of in te laden in het eigen programma.

14 SWIMEVENT: Wanneer de online verbinding met SwimBase in het zwembad niet mogelijk is, kan men voor het invoeren van de uitslagen gebruik maken van Swimevent. Hiervoor dient met Swimevent te downloaden en op te slaan op het bureaublad van de computer waarmee men in het zwembad zal werken. Bij het openen van dit programma wordt uw SwimBase-wachtwoord opnieuw gevraagd. Daarna dient men de betreffende wedstrijd aan te klikken en te importeren vanuit SwimBase.

15 Vervolgens kan men aan de slag voor het invoeren van resultaten (en andere wedstrijdbewerkingen) Voor het verdere gebruik van SWIMBASE en SWIMEVENT verwijzen wij naar de uitgebreide handleiding.