Besluit van de administrateur-generaal tot indeling van het Agentschap Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie Kanselarij en Bestuur Agentschap Overheidspersoneel Besluit van de administrateur-generaal tot indeling van het Agentschap Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram DE ADMINISTRATEUR-GENERAAL VAN HET AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2015 tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de departementen en van de intern verzelfstandigde agentschappen, artikel 10; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Agentschap Overheidspersoneel, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 13 maart 2015 en 3 juli 2015; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 december 2004 houdende maatregelen ter bevordering en ondersteuning van het gelijke kansen- en diversiteitsbeleid in de Vlaamse administratie, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 10 januari 2014, 16 mei 2014 en 13 maart 2015; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie, artikel 3 en 17, 1, vervangen bij het besluit van de Vlaamse Regering van 13 maart 2015; Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van 2 juni 2015 tot indeling van het Agentschap Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram; BESLUIT: HOOFDSTUK 1. De organisatiestructuur van het Agentschap Overheidspersoneel Artikel Het Agentschap Overheidspersoneel is ingedeeld in volgende subentiteiten: 1 de afdeling HR Expertisecentrum; 2 de afdeling HR Technologie en Data; 3 de afdeling encentrum Personeelsadministratie; 4 de afdeling encentrum Sociale ; 5 de afdeling Juridisch Kenniscentrum. Daarnaast bevat het agentschap een dienstencentrum Rekrutering en Selectie en een dienstencentrum Opleidingen onder de koepelbenaming Talent. Pagina 1 van 6

2 2. De in paragraaf 1, eerste lid, vermelde subentiteiten worden geleid door een managementfunctie van N-1 niveau. De in paragraaf 1, tweede lid, vermelde dienstencentra worden geleid door een coördinator. Art. 2. Het Agentschap Overheidspersoneel bestaat tevens uit een organisatorische entiteit : de dienst Diversiteitsbeleid, onder leiding van de Vlaamse Diversiteitsambtenaar. Art Het Agentschap Overheidspersoneel bestaat daarnaast uit volgende diensten: 1 de dienst Organisatiemanagement; 2 de dienst Communicatie en Informatie; 3 de dienst HR Business Partners. 2. De in paragraaf 1, 2 en 3, vermelde diensten worden geleid door een coördinator. Art. 4. In het Agentschap Overheidspersoneel is het project op N-niveau Voorbereiding gemeenschappelijke dienstencentra en Digitaal Archief Vlaanderen gesitueerd. HOOFDSTUK 2. Taken Art. 5. De afdeling HR Expertisecentrum staat in voor: 1 ontwikkeling van de HR strategie en beleidslijnen voor de Vlaamse overheid; 2 ontwikkeling van algemene HR oplossingen binnen deze domeinen voor de gehele Vlaamse overheid en de ondersteuning van de HR business partners bij de implementatie in de organisatie; 3 ondersteuning van de HR business partners bij het ontwikkelen van specifieke HR oplossingen voor hun organisatie; 4 beantwoorden van complexe vragen van de HR specialisten en de dienstencentra; 5 aanbieden van diepgaande HR expertise in verschillende vormen (gespecialiseerd advies, toolboxen, ); 6 organiseren van kennisuitwisseling over de HR domeinen via congressen, netwerken, ; 7 professionaliseren van bestaande mobiele groepen en uitbreiden naar andere domeinen; 8 monitoren en evalueren van de HR strategie, oplossingen, leveranciers en werknemersfeedback om voortdurende verbetering te bewerkstelligen; 9 inhuren en ter beschikking stellen van externe HR expertise; 10 beleidsanalyses uitvoeren betreffende het expertisedomein. Art. 6. De afdeling HR Technologie en Data staat in voor: 1 de ontwikkeling en het toepassingsbeheer (waaronder exploitatie, optimalisatie, aansluitingsprojecten, informatieveiligheid en toegangsbeheer) van HR technologie, onder meer: a) het personeelssysteem van de Vlaamse overheid (Vlimpers/Personeelspunt); b) aanverwante overheidsbrede HR systemen (RADAR, Onthaalgame, beheerssysteem rekrutering en selectie, CRM,...); Pagina 2 van 6

3 c) GISD; 2 dienstverlening gerelateerd aan het personeelssysteem van de Vlaamse overheid, waaronder: a) het realiseren van sociaal secretariaatstaken; b) het bieden van tweedelijnsondersteuning ten aanzien of via het encentrum Personeelsadministratie; 3 de rapportering van cijfermatige HR-gegevens als ondersteuning van: a) de operationele werking van het encentrum Personeelsadministratie; b) de dagelijkse werking van de entiteiten aangesloten bij het encentrum Personeelsadministratie; c) entiteits- en beleidsrapportering; 4 het realiseren van beleidsinformatie ter ondersteuning van: a) de afdeling HR Expertisecentrum met betrekking tot beleidsmonitoring- en evaluatie; b) de rol van de afdeling HR Expertisecentrum met betrekking tot concrete beleidsdossiers met cijfermatige inslag (besparingen, loonkost, vergrijzingskost, ); c) het HR-beleid door het ontsluiten van HR-data en het vertalen van HR-data naar evidence based betekenis; d) de afdeling HR Expertisecentrum met betrekking tot evidence based werken, inclusief coördinatie wetenschappelijk onderzoek; 5 Het bieden van ICT-ondersteuning aan de afdelingen binnen het agentschap. Art. 7. De afdeling encentrum Personeelsadministratie staat in voor de administratieve verwerking van en adviesverlening rond de personeels- en loonadministratie. Art. 8. De afdeling encentrum Sociale staat in voor: 1 het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van het beleid van de vzw Sociale voor het Vlaams Overheidspersoneel; 2 het aanbieden van : a) een laagdrempelig aanspreekpunt voor professionele en/of persoonlijke problematieken van haar klanten; b) betrouwbare en oplossingsgerichte begeleiding zodat haar klanten beter kunnen functioneren in hun werk, privé- en sociale omgeving; c) ondersteuning en het uitwerken van oplossingen op maat bij sociale noodsituaties; 3 het ontwikkelen van een evenwichtige combinatie van activiteiten met betrekking tot de sociale dienstverlening, de individuele hulpverlening, de eindeloopbaan- en de seniorenwerking; 4 in samenwerking met andere organisatie-interne en organisatie-externe actoren, een bijdrage leveren aan het algemeen welzijn van de actieve en gepensioneerde personeelsleden van de Vlaamse Overheid en hun gezinsleden, om hun totale functioneren als individu en hun sociaal functioneren, zowel binnen als buiten de werkomgeving te bevorderen. Art. 9. De afdeling Juridisch Kenniscentrum staat in voor: 1 de regelgeving, processen en adviesverlening personeel en organisatieontwikkeling in overleg met de expertisecentra en dienstencentra; Pagina 3 van 6

4 2 de regelgeving, processen en adviesverlening voor AgO-beleidsvelden buiten de expertisecentra; 3 afstemmen van regelgeving, bewaken van kwaliteit en coherentie binnen de bevoegdheden van de minister van Bestuurszaken; 4 juridische dienstverlening en uitlening van expertise aan dienstencentra en expertisecentra; 5 overkoepelende taken: raden van beroep, juridische notuleringen, netwerk...; 6 regelgevingsagenda; 7 beheer documentair systeem (Elisa). Art. 10. Het dienstencentrum Rekrutering en Selectie staat in voor een gemeenschappelijke aanpak van rekrutering en selectie in de diensten van de Vlaamse overheid. Het fungeert onder andere als verplichte selector voor statutaire wervingen in de ministeries, voor mandaatfuncties van topkader en als herplaatsingsbureau. Het dienstencentrum Opleidingen staat in voor de praktische en administratieve organisatie van een gemeenschappelijk opleidingsaanbod voor de diensten van de Vlaamse overheid. Art. 11. De dienst Diversiteitsbeleid staat in voor: 1 het ondersteunen van en adviseren aan alle entiteiten die tot het toepassingsgebied van diversiteitsbeleid behoren inzake implementatie van het gelijkekansen- en diversiteitsbeleid Vlaamse overheid; 2 de monitoring en jaarlijkse kwantitatieve en kwalitatieve rapportering aan de Vlaamse Regering over de stand van zaken van het gelijkekansen- en diversiteitsbeleid in alle entiteiten van het toepassingsgebied diversiteitsbeleid; 3 de coördinatie van gelijkekansen- en diversiteitsbeleid van de entiteiten en het voorzitterschap van de Commissie Diversiteit Vlaamse Overheid; 4 het sensibiliseren, ondersteunen, begeleiden en adviseren aan de personeelsleden en toekomstige personeelsleden, personeelsverantwoordelijken diversiteitsambtenaren, leidinggevenden en topambtenaren en leidinggevenden inzake gelijke kansen, diversiteit en diversiteitsmanagement; 5 de beleidsvoorbereiding, beleidsevaluatie en monitoring van evenredige vertegenwoordiging van verschillende groepen (mannen en vrouwen, voor allochtonen en voor personen met een arbeidshandicap, de kortgeschoolden, jongeren, de ervaren personeelsleden) binnen het personeel van alle entiteiten; 6 de blijvende aandacht voor het welbevinden op de werkvloer van de personeelsleden die tot verschillende doelgroepen behoren, met speciale aandacht voor de seksuele geaardheid; 7 het ondersteunen en ontwikkelen van het anti-discriminatie beleid binnen de Vlaamse Overheid; 8 het voorzitterschap van de Commissie Integratiebeleid en stimuleert de aandacht voor etnisch-culturele diversiteit in de beleidsvoorbereiding en -uitvoering. De Commissie Integratiebeleid stelt het Vlaams horizontaal Integratieplan voor aan de Vlaamse Regering. De dienst Diversiteitsbeleid werkt samen met alle beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid om de doelstellingen van het horizontaal Vlaams integratiebeleid te realiseren; Pagina 4 van 6

5 9 de coördinatie en afstemming tussen het horizontaal Vlaams integratiebeleid, het horizontaal gelijkekansenbeleid en het gelijkekansen- en diversiteitsbeleid van de Vlaamse overheid; 10 het uitwisselen van de methodes, instrumenten en projecten met de lokale overheden. Hierbij werkt de dienst nauw samen met het Agentschap Integratie Inburgering en het Agentschap Binnenlands Bestuur. Art. 12. De dienst Organisatiemanagement staat in voor: 1 het uitbouwen van de interne dienstverlening op vlak van organisatiebeheersing, financiën, logistiek, in samenwerking met de betrokken dienstverleners; 2 het beheer van de pool secretariaten en administratieve ondersteuning. Art. 13. De dienst Communicatie en Informatie staat in voor: 1 ontwikkelen en uitvoeren van de communicatiestrategie en marketing van AgO; 2 crisis- en perscommunicatie voor AgO; 3 afstemming op vlak van communicatie vanuit de verschillende afdelingen en diensten én het bredere beleidsdomein; 4 beheer van de AgO 'communicatie pool' binnen het geheel van een pool op niveau beleidsdomein; 5 uitbouwen van de interne dienstverlening op het vlak van informatiebeheer. Art. 14. De dienst HR Business Partners staat in voor: 1 de professionalisering van de HR business partners en HR specialisten van de entiteiten van de Vlaamse overheid in verschillende vormen (opleiding, coaching, netwerking, intervisie, ); 2 het ter beschikking stellen van een kern van HR business partners, die zullen ingeschakeld worden in entiteiten, bij organisatiebrede programma s of als projectleider en/of - medewerker bij de expertisecentra en dienstencentra; 3 het account management met de HR business partners van de entiteiten van de Vlaamse overheid; 4 het organiseren van kennisuitwisseling over de HR domeinen via congressen, netwerken,.; 5 het uitbouwen van de interne dienstverlening op het vlak van HR. HOOFDSTUK 3. Oprichting en samenstelling van het directieteam Art In het Agentschap Overheidspersoneel bestaat een directieteam. Onverminderd zijn eventuele bevoegdheden voortvloeiend uit de rechtspositieregeling van het personeel, beraadslaagt het directieteam over de algemene werking en de organisatie van het agentschap. 2. Onverminderd andersluidende bepalingen, wordt het directieteam voorgezeten door de administrateur-generaal en is samengesteld uit: 1 de leidinggevenden van de in artikel 1, 1, eerste lid, vermelde subentiteiten; 2 de leidinggevende van het dienstencentrum Rekrutering en Selectie; Pagina 5 van 6

6 3 de Vlaamse Diversiteitsambtenaar; 4 de leidinggevenden van de in artikel 3, 1, 2 en 3 vermelde diensten; 5 de projectleider N-niveau voor de agendapunten die betrekking hebben op het dienstencentrum personeelsadministratie en aspecten van digitalisering. 3. Het directieteam stelt zijn huishoudelijk reglement op. HOOFDSTUK 4. Het organogram Art. 16. Het organogram van het Agentschap Overheidspersoneel is vastgesteld in de bij dit besluit gevoegde bijlage. HOOFDSTUK 5. Opheffings- en inwerkingtredingsbepalingen Art. 17. Het besluit van de administrateur-generaal van 2 juni 2015 tot indeling van het Agentschap Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram wordt opgeheven. Art. 18. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari Brussel, 9 februari De waarnemend administrateur-generaal van het Agentschap Overheidspersoneel, Wim VERHEYEN Pagina 6 van 6

7 AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL MINISTER Administrateur Generaal Bijlage: Organogram van het Agentschap Overheidspersoneel N Project Organisatiemanagement Communicatie en Informatie HR expertisecentrum HR business partners HR Technologie en Data encentra Juridisch kenniscentrum Talent diversiteitsbeleid encentrum Personeelsadministratie VZW Sociale encentrum Sociale Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de administrateur-generaal van 9 februari 2016 tot indeling van het Agentschap Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram. De wnd. administrateur-generaal van het Agentschap Overheidspersoneel, Wim Verheyen