UITTREKSEL uit het register der beslissingen van de gemeenteraad gehouden te Deerlijk ZITTING van

Transcriptie

1 UITTREKSEL uit het register der beslissingen van de gemeenteraad gehouden te Deerlijk ZITTING van Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Gino BAERT, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Ingrid DEROUBAIX, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER, Bert SCHELFHOUT, Rolande LIBERT, Mieke OTTEVAERE, Marleen PRAT, Alexandra CNEUDE, raadsleden; Paulien SANTENS, waarnemend gemeentesecretaris. Raadsleden Tundie D HONT en Sophie MESPREUVE zijn voor deze zitting verontschuldigd Retributiereglement uitleendiensten aanpassing goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het retributiereglement van de uitleendiensten werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december Het retributiereglement van de uitleendiensten werd daarna aangepast en goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 april De jeugdconsulent, verantwoordelijk voor de uitleendienst, heeft het reglement nogmaals overlopen omdat er ondertussen reeds een aantal aanpassingen zijn omtrent het materiaal. Daarnaast werd er ook frequent samen gezeten met desbetreffende diensten om de aanpassingen te overlopen en te toetsen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 juni 2017 het retributiereglement en de voorgestelde aanpassingen overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om dit reglement voor goedkeuring te agenderen op de gemeenteraadszitting van 13 juli De voorgestelde aanpassingen en de motieven ervoor zijn terug te vinden in de collegebeslissing van 14 juni Artikel 42, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke premiereglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art Het retributiereglement uitleendiensten cultuur, jeugd, sport en feestelijkheden, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 april 2016, op te heffen met ingang van 14 juli Art Onderstaand retributiereglement uitleendiensten cultuur, jeugd, sport en feestelijkheden goed te keuren met inwerkingtreding op 14 juli 2017 en te beëindigen op 31 december 2019.

2 Art Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Art Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennisgeving overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 253, 1, 3 van het Gemeentedecreet. RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENSTEN CULTUUR, JEUGD, SPORT EN FEESTELIJKHEDEN Art Volgende categorieën komen in aanmerking voor ontlening van materiaal: Categorie A - gemeentebestuur en OCMW Deerlijk; - alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, alle Deerlijkse gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen; - onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk; - omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk (enkel nadars en podiumelementen). Categorie B - alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad; - Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk. Categorie C (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de jeugddienst) - niet-deerlijkse verenigingen; - privé personen wonende in Deerlijk. Categorie D (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de dienst feestelijkheden) - verenigingen en/of natuurlijke personen die een activiteit organiseren die doorgaat op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C. Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem: JEUGDDIENST Categorie A Categorie B ( ) Categorie C ( ) Electromateriaal Bediening lichteffect 0,00 0,00 Black-light lamp en houder 2,90 4,10 Boogie 2,90 4,10 Bubbelmachine 8,10 11,60 Discobal 2,90 4,10 Double Derby 2,90 4,10

3 Klemspot 0,90 1,20 LED lichtinstallatie 17,30 24,80 LED rainbow 2,90 4,10 Lichtkrans 8,10 11,60 Lichtinstallatie 8,70 12,40 Lightsplash 2,90 4,10 Minimoon 2,90 4,10 Minitunnel 2,90 4,10 Phar 1,40 2,00 Rookmachine 8,10 11,60 Statief + t-bar 2,30 3,30 Stekkerdoos 0,50 0,70 Stroboscoop 2,90 4,10 Verlengdraad 0,50 0,70 Xciter 2,90 4,10 Verkleedkledij Kerstmanpak 6,90 9,90 Pietpak 4,60 6,60 Schminkkoffer 11,60 16,50 Sintpak 9,20 13,20 Spelen Gezelschapsspel 0,60 0,80 Reuzenspel 2,30 3,30 Sport- en spelkoffer 5,80 8,30 Sport- en spelmateriaal 0,60 0,90 Voetbal 0,60 0,90 Volleybal 0,60 0,90 Audiovisueel materiaal LCD-projector 14,40 20,60 Megafoon 5,80 8,30 Microfoon 5,80 8,30 Projectiescherm 11,60 16,50 Soundbox + 2x draadloze micro 11,60 16,50 Walkie talkie (paar) 11,60 16,50 Muziekinstallatie 28,90 41,30 Kampmateriaal Kompas 0,20 0,40 Tent 3m op 3m (groen) 11,00 15,70 Tent 3m op 6m (groen) 20,00 28,60 Tentgewicht 1,20 1,70 Vuurkorf 2,30 3,30 Zijpaneel 1,20 1,70 Veiligheidsmateriaal/Fuifpakket

4 Fluohesje Fuifkoffer Fuifbord Rookverbodstekens Nooduitgangsignalisatie Seinbord Banner drankkaarten Banner eetstand Banner fuifbandjes Banner binnen=binnen Banner geen alcohol -16 jaar Fuifbandjes Geluidsmeter Oordopjes UiTPAS Smartphone UiTPAS met Kan je niet dataverbinding ontlenen Kaartlezer UiTPAS voor Kan je niet computer ontlenen Beachflag UiTPAS Kan je niet ontlenen Andere Badgemachine + 0,50 + 0,50 + 0,50 /badge) /badge) /badge) CULTUURDIENST Categorie A Categorie B ( ) Audiovisueel materiaal Soundbox met draadloze microfoon en cd-speler 11,60 Geluidsinstallatie 42,80 Tentoonstellingsmateriaal Tentoonstellingspanelen enkelzijdig Tentoonstellingspanelen dubbelzijdig 2,90 4,60 SPORTDIENST Categorie A Categorie B ( ) Feestmateriaal Podiumelement verstelbaar gratis

5 Receptietafel 3,50 Schraagtafel 1,70 Stoel (kunststof plooi) 0,30 Tafelblad + onderstel voor 3,50 hoge bar DIENST FEESTELIJKHEDEN Categorie A Categorie B ( ) Categorie D ( ) Kostprijs per levering: 25,00 Feestmateriaal Afbakeningspaal en ketting Nadars 3,00 per stuk Min. 5 stuks Podiumelementen 8,00 per stuk Min. 4 stuks Podiumtrap Podiumrok Podiumwagen Kan je niet ontlenen Rood/wit kegel Vlag België Vlag Deerlijk Vlag Europa Vlag Provincie Vlag Vlaams Vlaggenmasten (aluminium) Parkeerverbodsborden Werfhekkens + blokken 3,00 per stuk Min. 5 stuks Verbindingsklemmen podium Klemmen voor werfhekkens Art. 3 - Onderstaande materialen worden beheerd door de cultuurdienst en staan ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het Centraal Feestcomité, zolang de voorraad strekt; CULTUURDIENST Categorie A Materiaal eetfestijnen Cognacglazen

6 Dessert borden Dessertvork Dienbladen Diepe borden Fluteglazen Fruitsapglazen Glazen schenkkan Inox plateau's Koffiekannen Koffiekop en schotel Koffielepel Koffiezetmachine BRAVILOR Melkkannen Platte borden Plooistoelen Schragentafels Soepkommen Tafellepel Tafelmes Tafelvork Wijnglazen rood Wijnglazen wit Audiovisueel materiaal Diaprojector met zoomlens DVD-speler Film- of diascherm Flapover Halogeen Kleurfilters LCD projector Mengpanelen Microkabels Micro's Microstatieven Mobiele lichtinstallatie Overheadprojector Rack geluidsinstallatie Soundbox Statief met 5 spots Statieven voor spot TV / VIDEO / DVD Verlengkabels

7 Tentoonstellingsmateriaal Blokken Dubbel paneel Paneel Paneel op voet Andere Podiumelement Art. 4 - Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Art. 5 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe: - op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven; - de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling. De materialen bevinden zich in een degelijke staat. Indien dit niet het geval zou zijn, dient dit vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de dienst waar het materiaal toe behoort. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de dienst waar het materiaal toe behoort; - de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren; - de dienst waartoe het materiaal behoort onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade. Art. 6 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend. Indien het uitgeleend materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de betrokken dienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, dan wordt er een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel aan 30,00 euro per uur/per persoon. Art. 7 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal (cash of via overschrijving, na ontvangst van de factuur). Art. 8 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. Art. 9 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. Art Bij het organiseren van een speelstraat, een straatfeest en een kermis kan de organisator gratis reuzenspelen en sport- en spelmateriaal ontlenen bij de jeugddienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.

8 De wnd. gemeentesecretaris (get.) Paulien Santens De voorzitter De voorzitter gemeenteraad (get.) Claude Croes Voor eensluidend verklaard afschrift Opgemaakt te Deerlijk op De wnd. gemeentesecretaris De burgemeester De voorzitter gemeenteraad Paulien Santens Claude Croes