VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIEENTWINTIG MEI TWEEDUIZEND EN TWAALF.

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIEENTWINTIG MEI TWEEDUIZEND EN TWAALF. Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEM- VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE- ROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, Valerie VANNESTE en Rudy TERRIJN, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. Raadslid Patrick Vanrobays is voor deze zitting verontschuldigd G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. VZW Gaverdomein - rekening goedkeuring 2. Kerkfabriek Sint-Columba - rekening Uitleendiensten - retributiereglement - aanpassing - goedkeuring 4. Muziekonderwijs - prenotenleer - schooljaar inrichting 5. Intercommunale PSILON - crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen - algemene vergadering van 19 juni 2012 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 6. Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) - algemene vergadering van 22 juni 2012 a) mandaat b) aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervanger 7. Gemeentelijke raden en overlegstructuren, diverse verenigingen en instellingen - vervangingen - bekrachtiging a) Adviesraad Economie Deerlijk (AED) b) POB - beheerscommissie c) Gemeenschapscentrum - raad van bestuur d) Lokaak overleg Kinderopvang (LOK) e) Decretale graden - evaluatie - bijzondere gemeenteraadscommissie 8. Gemeentelijke milieuraad - algemene vergadering - vervanging

2 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad Gemeentelijke Holding nv - in vereffening a) Punt toegevoegd door VLAAMS BELANG raadslid Courtens aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet Mandaat van de vertegenwoordiger van Deerlijk op de algemene aandeelhoudersvergadering van de Gemeentelijke Holding b) algemene vergadering van aandeelhouders van 30 mei aanstellen afgevaardigde en bepalen mandaat Punt toegevoegd door GEMBEL raadslid Vermeulen aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet 10. Wegeniswerken in de gemeente 11. Vragen gesteld door raadsleden De voorzitter opent de zitting om uur. Bij de aanvang van de zitting betuigt de voorzitter namens de raad zijn deelneming aan schepen De Donder naar aanleiding van het overlijden van zijn stiefvader, de heer Gilbert Goeminne. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. 1. VZW Gaverdomein - rekening goedkeuring sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe merkt op dat ten opzichte van 2010 de lonen dalen en de wedden stijgen en hij vraagt hoe dat komt. Schepen van sport Accou antwoordt dat de lonen in principe de uitbetalingen zijn van de personeelsleden met een contract als arbeider. Ze beaamt dat deze gedaald zijn, omdat het personeel van de VZW Gaverdomein dat werkzaam was in de sporthal ontslagen werd en vervangen werd door iemand anders die thans op de loonlijst van de gemeente staat. Ze vervolgt dat wedden de uitbetalingen betreffen van mensen die een bediendencontract hadden binnen de VZW Gaverdomein en in dit kader een vooropzeg van 2 jaar diende uitbetaald te worden, waardoor dat bedrag gestegen is. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst naar de gemeenteraadszitting van 1 december 2011 waarin hij informeerde naar de onduidelijkheid over de cafetaria van het zwembad en de powerzaal en hij vraagt of dit ondertussen opgelost is. Schepen van sport Accou antwoordt dat die zaken nog lopende zijn. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of in dat kader al iets veranderd is. Schepen van sport Accou repliceert bevestigend. Ze geeft mee dat al heel wat zaken werden overeengekomen tussen de raadsmannen onderling maar de bespreking van deze materie niet voor een openbare zitting bestemd is. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of dit geen gevolgen kan hebben voor de rekening Schepen van sport Accou antwoordt ontkennend. Ze stelt dat wel aanpassingen zullen moeten gedaan worden in de budgetwijziging 2012 omdat er nog kosten zullen zijn wat betreft het zwembad, maar dit geen gevolgen meer heeft voor de rekening 2011 omdat deze afgesloten is.

3 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 134 VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat in het kader van het geding van de waterinsijpelingsproblematiek van het gemeentehuis alle correspondentie tussen de advocaten en experts kan geraadpleegd worden door de gemeenteraadsleden. Hij merkt op in het kader van het geding van de cafetaria van het zwembad en de powerzaal echter nog niets terug gevonden te hebben in de postregistratie en hij vraagt of met twee maten en twee gewichten wordt gewerkt. Schepen van sport Accou repliceert ontkennend. Ze geeft mee dat alles via de VZW Gaverdomein gebeurt, dat alle stukken bij de VZW terug te vinden zijn en dat de stand van zaken van het dossier ook telkens wordt meegedeeld in de beheerraad van de VZW, waarop de afgevaardigde van de partij van het raadslid altijd aanwezig is. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de voorliggende rekening over het dienstjaar 2011 van de VZW Gaverdomein, goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 24 april 2012; Gelet op artikel 11 van de beheersovereenkomst betreffende de exploitatie van het Gaverdomein afgesloten tussen het gemeentebestuur en de VZW Gaverdomein dat stelt dat de rekening jaarlijks moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad; Gelet op artikel 42, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het voorstel van college van burgemeester en schepenen van 2 mei 2012; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gezien de vergelijkende tabel per uitgaven- en inkomstensoort als volgt samengeteld is; Begroting 2011 Rekening 2011 Gaverbad uitgaven , ,25 inkomsten , ,40 verschil , ,85 Gaverhal uitgaven , ,63 inkomsten , ,41 verschil , ,22 Openluchtvelden uitgaven , ,80 inkomsten , ,63 verschil , ,17 Algemeen uitgaven 220,00 167,65 inkomsten 600,00 508,30 verschil 380,00 340,65 Sportdienst uitgaven , ,40

4 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 135 inkomsten 5.828, ,38 verschil , ,02 Sportpromoties uitgaven , ,91 inkomsten , ,04 verschil 3.076,00 766,13 Algemeen totaal uitgaven , ,64 inkomsten , ,16 verschil , ,48 BESLUIT eenparig: Art De rekening over het dienstjaar 2011 van de VZW Gaverdomein wordt goedgekeurd in uitgaven op de som van ,64 euro en in ontvangsten op de som van ,16 euro. Het verlies van de VZW Gaverdomein voor het jaar 2011 bedraagt ,48 euro. De financiële tussenkomst van de gemeente na de budgetwijziging 2011 bedroeg ,00 euro. Art Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - de voorzitter van de VZW Gaverdomein Ann Accou, Kapelstraat 27, 8540 Deerlijk. 2. Kerkfabriek Sint-Columba rekening VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2012 waarin werd opgemerkt dat 10 keer meer miswijn werd aangekocht. Hij stelt dat dit wat veel is, maar geeft mee dit niet te merken in de uitgaven, aangezien het bedrag daarvoor opgenomen in de rekening 2011 slechts heel weinig verschilt van het bedrag daarvoor opgenomen in de rekening 2010 en dit nog binnen het voorziene krediet zit. Hij veronderstelt dus dat de wijn 10 keer goedkoper is en de volgende 10 jaar geen wijn meer zal moeten aangekocht worden. De voorzitter repliceert dat evenwel meer wijn nodig is als er meer diensten plaatsvinden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van de jaarrekening; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel houdende de inhoud van de jaarrekening; Gelet op de afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het Bisdom Brugge van 5 februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken;

5 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 136 Gelet op de beslissing van de kerkraad van 7 februari 2012 van de kerkfabriek Sint-Columba te Deerlijk, houdende de vaststelling van de rekening 2011; Overwegende dat de rekening van dienstjaar 2011 en alle andere wettelijk verplichte stukken van de kerkfabriek Sint-Columba bij de gemeente werden ingediend op 7 mei 2012; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2012 waarbij aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over onderhavige rekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Columba positief advies uit te brengen; Overwegende dat uit de financieel-budgettaire toestand blijkt dat onderhavige rekening een exploitatieoverschot vertoont van ,80 euro, een investeringstekort van 6.441,86 euro en de gemeentelijke toelage ,42 euro bedroeg in 2011; BESLUIT: met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, onafhankelijke en VLAAMS BELANG) en 2 onthoudingen (sp.a-spirit) Art Positief advies wordt uitgebracht voor de goedkeuring door de bevoegde overheid van de rekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Columba. Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Columba, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk Uitleendiensten - retributiereglement - aanpassing - goedkeuring sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt wat verwonderd te zijn dat de schepen stelt dat er inhoudelijk niets veranderd is, aangezien hij van mening is dat er vroeger maar twee categorieën gebruikers waren en er thans een indeling in drie categorieën is. Hij oppert dat dit toch een inhoudelijke verandering is. Hij merkt vervolgens op dat onder categorie A, meer bepaald de gratis gebruikers/huurders, de gemeentelijke Deerlijkse onderwijsinstellingen zijn opgenomen en hij stelt voor om het woord gemeentelijke weg te laten, zodat alle Deerlijkse onderwijsinstellingen van het gratis materiaal kunnen genieten en niet alleen maar de gemeentescholen. Schepen van feestelijkheden De Donder repliceert dat dit een goede bemerking is die bij een aanpassing van de reglementen in de toekomst kan meegenomen worden. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat het ook zijn bedoeling was het door raadslid Vanheerweghe geformuleerde voorstel te poneren en hij is van mening dat de gemeenteraad thans ter zitting perfect de voorliggende reglementen kan amenderen en vervolgens goedkeuren. Schepen van feestelijkheden De Donder stelt dat hij ermee kan akkoord gaan om het woord gemeentelijke te schrappen en hij informeert naar het standpunt van de meerderheid. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, vraagt of individuele personen die lid zijn van de cultuurraad en zich daarvoor inzetten, onder categorie B dan wel onder categorie C vallen. Hij is van mening dat zij dezelfde voorwaarden moeten krijgen als Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad en vraagt dit aan te passen, zo dit niet het geval is. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat dit werd besproken in de Raad van Bestuur en het de bedoeling is dat bijvoorbeeld een individuele kunstenaar die iets organiseert aanzien wordt als een tijdelijke vereniging/organisatie.

6 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 137 sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe merkt op dat dit nergens wordt vermeld. Hij merkt eveneens op dat in het retributiereglement uitleendienst cultuurdienst geen categorie C vermeld wordt. Schepen van feestelijkheden De Donder geeft mee dat de aangehaalde situatie categorie B betreft. Schepen van cultuur Haerinck voegt er aan tot dat categorie C, waarvan er bij de uitleendienst van de jeugddienst sprake is, privépersonen betreft en de cultuurdienst nog nooit materiaal heeft uitgeleend aan privépersonen. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, vraagt of een individueel lid van de cultuurraad dat individueel iets wenst te doen bijgevolg eerst een tijdelijke vereniging dient op te richten. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat zelfs een individuele artiest die geen lid is van de cultuurraad onder categorie B valt. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of ook een zelfverklaarde artiest hieronder valt. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat dat voor interpretatie vatbaar is. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, vraagt of dit zo in het retributiereglement uitleendienst cultuurdienst is opgenomen. Schepen van cultuur Haerinck citeert uit het reglement: Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, is van mening dat een vereniging meer dan één persoon betreft. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat het in dat geval een organisatie betreft. De voorzitter stelt voor thans te stemmen over de retributiereglementen uitleendiensten waarbij telkens bij categorie A, gemeentelijke Deerlijkse onderwijsinstellingen het woord gemeentelijke geschrapt wordt. a) Jeugddienst DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan onder de rubriek Vrije Tijd Het organiseren van feesten/evenementen faciliteren als operationele doelstelling opgenomen is; Overwegende dat in het jeugdbeleidsplan onder het thema jeugdwerkbeleid de doelstelling opgenomen is dat de jeugddienst zorgt voor het beheer en het onderhoud van alle materialen van de jeugduitleendienst en hiervoor jaarlijks een budget van euro voorzien is; Overwegende dat in het jeugdbeleidsplan onder het thema jeugdbeleid de doelstelling opgenomen is dat de jeugddienst speelmateriaal aankoopt ter ondersteuning van de speelstraten en hiervoor een budget van 500,00 euro voorzien is gespreid over de drie jaren; Overwegende dat in functie van het ontwikkelen van een feestloket het aangewezen is om de retributiereglementen van de uitleendiensten van jeugd en cultuur op elkaar af te stemmen en een retributiereglement voor de dienst feestelijkheden op te maken; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2009 houdende het vaststellen van het retributiereglement voor de materialen van de uitleendienst van de jeugddienst; Overwegende dat er voorgesteld wordt om met drie categorieën gebruikers/huurders te werken: - categorie A: gratis gebruikers/huurders zijn:

7 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 138 gemeentebestuur, alle gemeentelijke adviesraden, alle gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen en onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk; - categorie B: Deerlijkse verenigingen aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad en Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk; - categorie C: niet Deerlijkse verenigingen en privé personen wonende in Deerlijk; Overwegende dat er voorgesteld wordt om: - voor categorie A het materiaal gratis ter beschikking te stellen en geen waarborg aan te rekenen; - voor categorie B de normale huurprijs van 100% en de voorziene waarborg aan te rekenen; - voor categorie C een hogere huurprijs namelijk 150% en de voorziene waarborg aan te rekenen gezien het hier gaat om niet Deerlijkse verenigingen en privé personen wonende in Deerlijk; Gelet op het positief advies van de jeugdraad van 1 april 2012; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2012; Overwegende dat het aangewezen is om, in het kader van de leesbaarheid en de hanteerbaarheid van het retributiereglement het opportuun is om niet enkel de aanvulling op het retributiereglement, goedgekeurd in zitting van 28 mei 2009, ter goedkeuring voor te leggen doch het integrale retributiereglement waarbij deze aanvulling geïntegreerd wordt; Overwegende dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, conform artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT eenparig: Art Onderstaand retributiereglement met betrekking tot de uitleendienst van de jeugddienst wordt goedgekeurd: RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST JEUGDDIENST Art Komen in aanmerking voor ontlening van materiaal: Categorie A (gratis gebruikers/huurders) - gemeentebestuur; - alle gemeentelijke adviesraden, alle gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen; - onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk. Categorie B (100%) - alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad; - Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk.

8 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 139 Categorie C (150%) - niet-deerlijkse verenigingen; - privé personen wonende in Deerlijk. Art. 2 - Onderstaande materialen kunnen bij de jeugddienst ontleend worden tegen volgende voorwaarden: Gebruikers/huurders van categorie A kunnen het materiaal gratis ontlenen en betalen geen waarborg. Gebruikers/huurders van categorie B en C betalen volgende huurprijs en waarborg. Electromateriaal Huurprijs Categorie B (100%) Categorie C (150%) Waarborg Verlengdraad 0,40 euro 0,60 euro 5,00 euro Stekkerdoos 0,40 euro 0,60 euro 5,00 euro Klemspot 0,75 euro 1,12 euro 5,00 euro Zaklamp 1,25 euro 1,87 euro 5,00 euro Phar 150W 1,25 euro 1,87 euro 5,00 euro Phar 500W 1,25 euro 1,87 euro 5,00 euro Black-light lamp 1,25 euro 1,87 euro 5,00 euro Black-light 1,25 euro 1,87 euro 5,00 euro houder Statief + t-bar 2,00 euro 3,00 euro 5,00 euro Stroboscoop 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Lightsplash 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Minimoon 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Minitunnel 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Xciter 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Boogie 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Discobal 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Double Derby 2,50 euro 3,75 euro 5,00 euro Bubbelmachine 7,00 euro 10,50 euro 10,00 euro Rookmachine 7,00 euro 10,50 euro 10,00 euro Lichtinstallatie 7,50 euro 11,25 euro 10,00 euro LED 15,00 euro 22,50 euro 50,00 euro lichtinstallatie Bediening lichteffect 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Verkleedkledij Huurprijs Categorie B (100%) Categorie C (150%) Waarborg Sintpak 8,00 euro 12,00 euro 10,00 euro Pietpak 4,00 euro 6,00 euro 5,00 euro Kerstmanpak 6,00 euro 9,00 euro 10,00 euro Schminkkoffer 10,00 euro 15,00 euro 20,00 euro Educatieve spelen Huurprijs en Categorie B (100%) Categorie C (150%) Waarborg gezelschapsspelen Educatief spel 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Gezelschapsspel 0,50 euro 0,75 euro 5,00 euro Reuzenspel 2,00 euro 3,00 euro 5,00 euro

9 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 140 Sport- en 0,50 euro 0,75 euro 5,00 euro spelmateriaal Sport- en spelkoffer 5,00 euro 7,50 euro 5,00 euro Audio/visueel Huurprijs materiaal Categorie B (100%) Categorie C (150%) Waarborg Cassetterecorder 1,25 euro 1,87 euro 5,00 euro Megafoon 5,00 euro 7,50 euro 10,00 euro Soundbox + cd 10,00 euro 15,00 euro 20,00 euro Walkie talkie 10,00 euro 15,00 euro 20,00 euro Projectiescherm 10,00 euro 15,00 euro 50,00 euro LCD-projector 12,50 euro 18,75 euro 50,00 euro Muziekinstallatie 25,00 euro 37,50 euro 50,00 euro Kampmateriaal Huurprijs Categorie B (100%) Categorie C (150%) Waarborg Vuurkorf 2,00 euro 3,00 euro 5,00 euro Kompas 0,20 euro 0,30 euro 5,00 euro Tent 3m op 3m 10,00 euro 15,00 euro 50,00 euro Tent 3m op 6m 15,00 euro 22,50 euro 50,00 euro Tentgewicht 1,00 euro 1,50 euro 50,00 euro Zijpaneel 1,00 euro 1,50 euro 50,00 euro Gourmetset 1,00 euro 1,50 euro 5,00 euro Veiligheidsmateriaal Huurprijs Categorie B (100%) Categorie C (150%) Waarborg Fluohesje 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Fluoband 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Fuifkoffer 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Fuifbord 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Fuifbanner 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Rookverbodstekens 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Nooduitgangsignalisatie 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Veiligheidslicht 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Seinbord 0,00 euro 0,00 euro 5,00 euro Art Alle aanvragen voor het ontlenen van materiaal dienen gericht te worden aan het gemeentebestuur secretariaat Harelbekestraat 27 te Deerlijk of bij de jeugddienst, Vercruysse de Solartstraat 26 te Deerlijk. Bij voorkeur via het inlichtingenformulier evenementen. Dit formulier is terug te vinden op Art Aanvragen tot ontleningen worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Bij gelijktijdige aanvragen tot ontlening genieten de jeugdwerkinitiatieven binnen Deerlijk prioriteit. Art Het aangevraagde materiaal wordt door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht op het afgesproken tijdstip in de jeugddienst. De vereniging of persoon, die het materiaal reserveert, is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal. Elke vereniging of ontlener heeft het recht om op eigen verzoek bij ophaling van het ter ontlening gevraagde materiaal dit ter plaatse uit te testen. Art Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:

10 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader; - de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan de jeugddienst onverwijld te bezorgen; - de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren; - de jeugddienst onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade. Art Voor ontlening van het materiaal wordt een waarborgsom gevraagd, zoals vermeld in artikel 2. Deze waarborgsom dient betaald te worden bij het afhalen van het materiaal hetzij cash of via bankoverschrijving. Ingeval van bankoverschrijving moet een betalingsbewijs worden meegebracht bij de afhaling van het materiaal. De waarborg wordt terugbetaald bij het inleveren van het materiaal op voorwaarde dat dit volledig en onbeschadigd wordt teruggebracht. Het uitleenmateriaal wordt nadien gecontroleerd door de jeugddienst. Art De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend. Art Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikel 2. Deze huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal. Art Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. Art Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. Art Bij het organiseren van een speelstraat, een straatfeest en een kermis kan de organisator gratis reuze spelen en sport- en spelmateriaal ontlenen bij de jeugddienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit. Art Huidig retributiereglement gaat in per 1 juni 2012 voor een termijn eindigend op 31 december Art Huidig retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennisgeving overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 253, 1, 3 van het Gemeentedecreet. b) Cultuurdienst DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan onder de rubriek Vrije Tijd Het organiseren van feesten/evenementen faciliteren als operationele doelstelling opgenomen is;

11 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 142 Overwegende dat in functie van het ontwikkelen van een feestloket het aangewezen is om de retributiereglementen van de uitleendiensten van jeugd en cultuur op elkaar af te stemmen en een retributiereglement voor de dienst feestelijkheden op te maken; Overwegende dat in het cultuurbeleidsplan onder strategische doelstelling 2 opgenomen is dat de cultuurdienst het huidige niveau van logistieke ondersteuning waarborgt en uitbreidt daar waar mogelijk; Overwegende dat in het cultuurbeleidsplan vermeld staat dat er een afstemming tussen de diverse uitleendiensten van de gemeente dient te zijn; Overwegende dat de cultuurdienst zorgt voor het beheer en onderhoud van het materiaal van de uitleendienst van het Gemeenschapscentrum en hiervoor jaarlijks een budget van euro voorzien is; Overwegende dat er voorgesteld wordt om met 2 categorieën gebruikers/huurders te werken: - categorie A: gratis gebruikers/huurders zijn: gemeentebestuur, alle gemeentelijke adviesraden, alle gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen en onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk; - categorie B: Deerlijkse verenigingen aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad en Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk; Overwegende dat er voorgesteld wordt om: - voor categorie A het materiaal gratis ter beschikking te stellen en geen waarborg aan te rekenen; - voor categorie B de normale huurprijs van 100% en de voorziene waarborg aan te rekenen; Overwegende dat het materiaal van de uitleendienst van het Gemeenschapscentrum niet wordt uitgeleend aan verenigingen van buiten Deerlijk en aan privé personen; Overwegende dat, bij goedkeuring van voorliggend subsidiereglement het volgende dient geschrapt te worden uit het gebruikers/huurdersreglement Gemeenschapscentrum Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2010: Speciale voorschriften - Uitleendienst - artikels 42 tot en met 48; Tarieven - Uitleendienst - artikels 76 tot en met 78; Waarborgen - artikel 80; Gelet op het positief advies van de Cultuurraad van 10 april 2012; Gelet op het positief advies van de Raad van Bestuur van 16 april 2012; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2012; Overwegende dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, conform artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

12 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 143 BESLUIT eenparig: Art Onderstaand retributiereglement met betrekking tot de uitleendienst van de cultuurdienst wordt goedgekeurd: RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST CULTUURDIENST Art Komen in aanmerking voor ontlening van materiaal: Categorie A (gratis gebruikers/huurders) - gemeentebestuur; - alle gemeentelijke adviesraden, alle gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen; - onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk. Categorie B (100%) - alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad; - Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk. Het materiaal van de uitleendienst van het Gemeenschapscentrum wordt niet uitgeleend aan verenigingen van buiten Deerlijk en aan privé personen. Art. 2 - Onderstaande materialen kunnen bij het Gemeenschapscentrum Deerlijk ontleend worden tegen volgende voorwaarden: Gebruikers/huurders van categorie A kunnen het materiaal gratis ontlenen en betalen geen waarborg. Gebruikers/huurders van categorie B betalen volgende huurprijs: MATERIAAL EETFESTIJNEN Huurprijs Categorie B Waarborg Schragentafels 1,50 euro 0 euro Plooistoelen 0,25 euro 0 euro Platte borden 0,15 euro 0 euro Diepe borden 0,15 euro 0 euro Dessert borden 0,15 euro 0 euro Soepkommen 0,15 euro 0 euro Tafelmes 0,15 euro 0 euro Tafelvork 0,15 euro 0 euro Tafellepel 0,15 euro 0 euro Koffiekop en schotel 0,25 euro 0 euro Koffielepel 0,15 euro 0 euro Dessertvork 0,15 euro 0 euro

13 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 144 Fluteglazen 0,15 euro 0 euro Wijnglazen wit 0,15 euro 0 euro Wijnglazen rood 0,15 euro 0 euro Fruitsapglazen 0,15 euro 0 euro Cognacglazen 0,15 euro 0 euro Glazen schenkkan 2,50 euro 0 euro Dienbladen 0,65 euro 0 euro Inox plateau's 0,65 euro 0 euro Koffiezetmachine BRAVILOR 12,50 euro 0 euro Koffiekannen 1,25 euro 0 euro Melkkannen 0,25 euro 0 euro AUDIO-VISUEEL MATERIAAL Huurprijs Waarborg Categorie B Mobiele lichtinstallatie 62,00 euro 0 euro Geluidsinstallatie 37,00 euro 0 euro Rack geluidsinstallatie 50,00 euro 50,00 euro Soundbox 6,50 euro 0 euro Diaprojector met zoomlens 7,50 euro 0 euro Filmscherm (2,40m x 2,40m) - enkel in GC 5,00 euro 0 euro Film- of diascherm (1,75m x 1,75m) 5,00 euro 0 euro Micro's 6,50 euro 0 euro Microkabels 0,70 euro 0 euro Microstatieven 1,25 euro 0 euro Halogeen 4,00 euro 0 euro Mengpanelen 5,00 euro 0 euro Statief met 5 spots 7,50 euro 0 euro Verlengkabels 0,40 euro 0 euro Kleurfilters 0,40 euro 0 euro Statieven voor spot 1,25 euro 0 euro Overheadprojector 7,50 euro 0 euro Flapover 2,50 euro 0 euro TV en videorecorder 6,50 euro 50,00 euro DVD-speler 5,00 euro 50,00 euro LCD projector 12,50 euro 50,00 euro TENTOONSTELLINGSMATERIAAL Tentoonstellingspanelen (1,22m x 2,44m) Tentoonstellingspanelen dubbel (1,22m x 2,44m) Huurprijs Categorie B 2,50 euro 4,00 euro Waarborg 0 euro 0 euro

14 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 145 Tentoonstellingspanelen op voet 4,00 euro 0 euro Praticables (1 x 1,60m) 15 cm hoogte 1,25 euro 0 euro Praticables (1 x 1,60m) 30 cm hoogte 1,25 euro 0 euro Praticables (1 x 1,60m) 45 cm hoogte 1,25 euro 0 euro Blokken (1,20 x 1,20 x 30cm) 1,25 euro 0 euro Blokken (1,20 x 1,20 x 15cm) 1,25 euro 0 euro Blokken (1,20 x 0,60 x 60cm) 1,25 euro 0 euro Blokken (1,20 x 0,60 x 30cm) 1,25 euro 0 euro Blokken (1,20 x 0,60 x 15cm) 1,25 euro 0 euro Blokken (0,60 x 0,60 x 30cm) 1,25 euro 0 euro Blokken (0,60 x 0,60 x 15cm) 1,25 euro 0 euro Art Alle aanvragen voor het ontlenen van materiaal dienen gericht te worden aan het gemeentebestuur secretariaat Harelbekestraat 27 te Deerlijk of bij het secretariaat Gemeenschapscentrum Hoogstraat 122 te Deerlijk. Bij voorkeur via het inlichtingenformulier evenementen. Dit formulier is terug te vinden op Art Aanvragen tot ontleningen worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Bij gelijktijdige aanvragen tot ontlening genieten de initiatieven binnen Deerlijk prioriteit. Art Het aangevraagde materiaal wordt door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht op het afgesproken tijdstip op het secretariaat Gemeenschapscentrum. De vereniging of persoon, die het materiaal reserveert, is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal. Elke vereniging of ontlener heeft het recht om op eigen verzoek bij ophaling van het ter ontlening gevraagde materiaal dit ter plaatse uit te testen. Art Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe: - op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader; - de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan de cultuurdienst onverwijld te bezorgen; - de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren; - de cultuurdienst onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade. Art.7. - Voor ontlening van televisie met videorecorder, DVD-speler, LCD projector (beamer) en de rack geluidsinstallatie betalen de gebruikers/huurders van categorie B een waarborgsom van 50,00 euro. Deze waarborgsom moet betaald worden bij het afhalen van het materiaal hetzij cash of via bankoverschrijving. Ingeval van bankoverschrijving moet een betalingsbewijs worden meegebracht bij het afhalen van het materiaal. De waarborg wordt terugbetaald bij het inleveren van het materiaal op voorwaarde dat dit volledig en onbeschadigd wordt teruggebracht. Art Het uitgeleende materiaal wordt bij het terugbrengen nagekeken door het personeel van het Gemeenschapscentrum Deerlijk. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt

15 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 146 de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend. Art Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikel 2. Deze huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal (cash of via overschrijving, na ontvangst van de factuur). Art Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. Art Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. Art Huidig retributiereglement heft uit het gebruikers/huurdersreglement van het Gemeenschapscentrum Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 maart 2010, volgende passages op: Speciale voorschriften - Uitleendienst - artikels 42 tot en met 48; Tarieven - Uitleendienst - artikels 76 tot en met 78; Waarborgen - artikel 80. Art Huidig retributiereglement gaat in per 1 juni 2012 voor een termijn eindigend op 31 december Art Huidig retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennisgeving overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 253, 1, 3 van het Gemeentedecreet. c) Feestelijkheden DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan onder de rubriek Vrije Tijd Het organiseren van feesten/evenementen faciliteren als operationele doelstelling is opgenomen; Overwegende dat de dienst feestelijkheden ook materiaal ter beschikking stelt van het lokaal verenigingsleven en dat aangewezen is om hiervoor een retributiereglement op te maken; Overwegende dat in functie van het ontwikkelen van een feestloket het aangewezen is om de diverse retributiereglementen rond de uitleendiensten van jeugd, cultuur en feestelijkheden op elkaar af te stemmen; Overwegende dat er vanuit de diverse gemeentelijke raden voorgesteld wordt om het feestmateriaal gratis ter beschikking te stellen voor volgende categorieën huurders: - categorie A: gratis gebruikers/huurders zijn: gemeentebestuur, alle gemeentelijke adviesraden, alle gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen en onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk.

16 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad categorie B: Deerlijkse verenigingen aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad en Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk. - Het materiaal van de dienst feestelijkheden wordt niet uitgeleend aan verenigingen van buiten Deerlijk en aan privé personen. Voor omliggende openbare besturen kan het college van burgemeester en schepenen een uitzondering maken Overwegende dat er voorgesteld wordt om: - voor categorie A het materiaal gratis ter beschikking te stellen en geen waarborg aan te rekenen; - voor categorie B het materiaal gratis ter beschikking te stellen en de voorziene waarborg van 100 euro aan te rekenen bij elke aanvraag van ontlening van het feestmateriaal; materiaal Afbakeningspaal en ketting Nadars Podiumelementen met verstelbare poten,vaste poten Podiumtrap Podiumrok Podiumwagen Rood/wit kegel Tent rood Werfhekkens met blokken Vlaggen Huurprijs - categorie A en B gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis Overwegende dat het retributiereglement besproken werd met het Centraal feestcomité op 5 april 2012; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2012 Overwegende dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, conform artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT eenparig: Art Onderstaand retributiereglement met betrekking tot de uitleendienst van de cultuurdienst wordt goedgekeurd: RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST FEESTELIJKHEDEN Art Komen in aanmerking voor gratis ontlening van het feestmateriaal: Categorie A (gratis gebruikers/huurders) - gemeentebestuur; - alle gemeentelijke adviesraden, alle gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;

17 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk. Categorie B (100%) - alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad; - Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk. - Het materiaal van de dienst feestelijkheden wordt niet uitgeleend aan verenigingen van buiten Deerlijk en aan privé personen. Voor omliggende openbare besturen kan het college van burgemeester en schepenen een uitzondering maken. Art Alle aanvragen voor het ontlenen van materiaal dienen gericht te worden aan het gemeentebestuur secretariaat Harelbekestraat 27 te Deerlijk bij voorkeur via het inlichtingenformulier evenementen. Dit formulier is terug te vinden op Art Aanvragen tot ontleningen worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Bij gelijktijdige aanvragen tot ontlening genieten de initiatieven binnen Deerlijk prioriteit. Art Het aangevraagde feestmateriaal wordt door de dienst feestelijkheden gebracht en terug opgehaald op het afgesproken tijdstip. De vereniging of persoon, die het feestmateriaal reserveert, is verantwoordelijk voor het ontleende feestmateriaal. Art Door het in ontvangst nemen van de feestmaterialen verbindt de ontlener er zich toe: - op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de feestmaterialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven; - de feestmaterialen met de nodige zorg te behandelen; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan het gemeentebestuur onverwijld te bezorgen; - de feestmaterialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren; - de dienst feestelijkheden onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade. Art Voor onderstaande feestmaterialen wordt geen huurprijs gevraagd: materiaal Afbakeningspaal en ketting Nadars Podiumelementen met verstelbare poten,vaste poten Podiumtrap Podiumrok Podiumwagen Rood/wit kegel Huurprijs - categorie A en B gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis

18 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 149 Tent rood Werfhekkens met blokken Vlaggen gratis gratis gratis Art Voor iedere aanvraag voor ontlening van feestmaterialen dient door de aanvragers van categorie B een waarborgsom van 100 euro betaald te worden. Deze waarborgsom moet vooraf betaald worden op de rekening van het gemeentebestuur. De waarborg zal terug betaald worden op voorwaarde dat dit volledig en onbeschadigd is. Art Het uitgeleende feestmateriaal wordt bij de afhaling nagekeken door de dienst feestelijkheden. De herstellingskosten van het beschadigde feestmateriaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het feestmateriaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend. Art Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende feestmateriaal. Art Door het ontlenen van het feestmateriaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. Art Huidig retributiereglement gaat in per 1 juni 2012 voor een termijn eindigend op 31 december Art Huidig retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennisgeving overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 253, 1, 3 van het Gemeentedecreet d) Uitleendienst jeugd, cultuur en feestelijkheden DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan onder de rubriek Vrije Tijd Het organiseren van feesten/evenementen faciliteren als operationele doelstelling is opgenomen; Overwegende dat in functie van het ontwikkelen van een feestloket het aangewezen is om de diverse retributiereglementen rond de uitleendiensten van jeugd, cultuur en feestelijkheden op elkaar af te stemmen; Overwegende dat er voorgesteld wordt om een vlottere verwerking van de waarborgen bij ontlening van materialen bij de jeugd-, cultuurdienst en de dienst feestelijkheden mogelijk te maken, wordt aan de Deerlijkse verenigingen, die behoren tot categorie B en die aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse adviesraad de kans geboden om een waarborg van 100 euro te storten op de gemeentelijke rekening, die overkoepelend geldt als waarborg bij ontlening van materiaal bij een of meerdere van deze uitleendiensten;

19 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 150 Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2012: Overwegende dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, conform artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT eenparig: Art Onderstaand retributiereglement met betrekking tot de uitleendiensten jeugd, cultuur en feestelijkheden wordt goedgekeurd: RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST JEUGD, CULTUUR EN FEESTELIJKHEDEN Art. 1 - Aan de Deerlijkse verenigingen, die behoren tot categorie B en die aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse adviesraad wordt de mogelijkheid geboden om een waarborg van 100 euro te storten op de gemeentelijke rekening, die overkoepelend geldt als waarborg bij ontlening van materiaal bij een of meerdere van deze uitleendiensten. Art. 2 - Huidig retributiereglement gaat in per 1 juni 2012 voor een termijn eindigend op 31 december Art Huidig retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennisgeving overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 253, 1, 3 van het Gemeentedecreet Muziekonderwijs - prenotenleer - schooljaar inrichting sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe merkt op dat voor het organiseren van de leergang prenotenleer krediet voorzien is in het budget van 2012 via budgetsleutel /0190, waarbij het beleidsveld 0190 overig algemeen bestuur betreft en hij vraagt waarom dit niet bij het beleidsveld 0802 onderwijs staat? Hij vraagt eveneens of er geen afzonderlijk beleidsveld voor kunstonderwijs bestaat. Schepen van onderwijs Haerinck repliceert de vraag van het raadslid niet onmiddellijk te kunnen beantwoorden. De voorzitter stelt dat dit zal nagevraagd worden en het antwoord aan het raadslid zal bezorgd worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan onder de rubriek Onderwijs als operationele doelstelling is opgenomen: het naschoolse aanbod om zich op een creatieve manier te ontwikkelen wordt geoptimaliseerd en nog beter gepromoot; Overwegende dat jonge kinderen snel nieuwe dingen assimileren en dat het bijgevolg interessant is om zo jong mogelijk bijvoorbeeld muziek aan te leren; Overwegende dat de stad Harelbeke binnen de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit reeds enkele jaren aan jonge kinderen een leergang prenotenleer aanbiedt;

20 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 151 Overwegende dat het muziekonderricht in Deerlijk een filiaal is van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit van Harelbeke; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 25 augustus 2005 voor het eerst besliste om gedurende het schooljaar een leergang prenotenleer te organiseren en dit sindsdien jaarlijks opnieuw besliste; Overwegende dat er blijvend belangstelling is voor de leergang prenotenleer zodat het bijgevolg opportuun is om opnieuw een leergang prenotenleer te organiseren gedurende het schooljaar ; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 mei 2012 voorstelt om de leergang opnieuw te organiseren onder dezelfde voorwaarden als bepaald in de gemeenteraad van 12 juli 2007, namelijk: - enkel kinderen van het eerste en het tweede leerjaar toe te laten; - minimum 10 inschrijvingen opdat de leergang zou worden georganiseerd; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 50 euro met andere woorden, als het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - het onderricht (2 lesuren per week) te laten plaatsvinden op zaterdagvoormiddag in een klaslokaal in het gemeentelijk scholencomplex langs de Sint-Amandusstraat; - het onderricht te starten op een door het college van burgemeester en schepenen nader te bepalen datum in september 2012; Overwegende dat het de gemeente vrij staat een dergelijk muziekonderwijs op te starten maar dat: - geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde onderricht kunnen worden afgeleverd; - geen subsidies kunnen worden bekomen; Overwegende dat krediet voorzien is in het budget van 2012 via budgetsleutel /0820 actie 004/001/001/008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2012; Overwegende dat deze materie, conform artikel 42, 1 van het Gemeentedecreet, behoort tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad; BESLUIT eenparig: Een leergang prenotenleer wordt georganiseerd gedurende het schooljaar onder de voorwaarden opgesomd in alinea 7 van het overwegende gedeelte Intercommunale PSILON - crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen - algemene vergadering van 19 juni 2012 Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, verwijst naar pagina 9 van het jaarverslag 2011 van de intercommunale PSILON waarin staat vermeld dat ook de algemene bestuurswerking een niet-onbelangrijke kost voor de vereniging vormt en de kosten verbonden aan de statutaire werking van de vereniging, onder meer presentievergoedingen en verplaatsingskosten jaarlijks bijna euro bedragen en hij vraagt hoeveel de presentievergoeding per vergadering bedraagt.

21 G Gemeenteraad van 23 mei 2012 blad 152 De voorzitter antwoordt dat de presentievergoeding dezelfde is als de presentievergoedingen voor de raad van bestuur van andere intercommunales, meer bepaald 175 euro bruto. Hij geeft mee dat de intercommunale PSILON evenwel heel wat meer gemeenten betreft dan bijvoorbeeld Leiedal of IMOG, aangezien het werkgebied een veel uitgestrekter gebied betreft. Hij vervolgt dat ook iedere gemeente een vertegenwoordiger in de raad van bestuur heeft en de raad van bestuur bijgevolg uit een 30-tal mensen bestaat. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, merkt op dat de meeste leden van de raad van bestuur van de intercommunale PSILON ofwel burgemeester ofwel schepen zijn en bijgevolg een wedde ontvangen van hun gemeente. Hij vraagt of deelname aan een raad van bestuur niet bij de taken van burgemeester of schepen hoort, aangezien bijvoorbeeld een werknemer die buiten het bedrijf van zijn werkgever vergadert daar ook niet extra voor vergoed wordt, dan wel of dat allemaal extra moet betaald worden. De voorzitter repliceert dat wie zetelt in een intercommunale daarvoor wordt vergoed, maar daarvoor ook de verantwoordelijkheid heeft. Hij merkt op dat dit in alle onderscheiden intercommunales het geval is. Schepen Haerinck merkt op dat de leden van de provincieraadscommissies toch ook vergoed worden. Schepen Accou vraagt wat het verschil is tussen een burgemeester en een raadslid, aangezien zij toch beiden handelen voor de gemeente. Raadslid Schelfhout, onafhankelijke, antwoordt dat er een groot verschil is, aangezien een burgemeester en schepenen een wedde krijgen en een gemeenteraadslid presentiegeld. De voorzitter repliceert dat dit decretaal bepaald is. Hij voegt er aan toe dat het enige verschil is dat een burgemeester of schepen die voorzitter is van een intercommunale geen dubbel presentiegeld kan krijgen, wat een raadslid wel kan. GEMBEL raadslid Vermeulen merkt op dat er vanuit de overheid een tendens bestaat om in de toekomst minder bestuurders aan te stellen en op die manier te besparen. De voorzitter bevestigt dit. Hij geeft ten slotte mee vast te stellen dat ook mensen met een raadgevende stem vergoedingen krijgen en ook zij deze aanvaarden. a) mandaat DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PSILON, (crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen); Gelet op artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gelet op artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het aangetekend schrijven van de intercommunale PSILON (crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen) van 4 mei 2012 met uitnodiging naar de algemene vergadering van 19 juni 2012, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten in 2011 Verslag van de raad van bestuur Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per