Brand/erfgoedsymposium 2015

Transcriptie

1 Brand/erfgoedsymposium 2015 EEN BIJZONDERE DAG 20 april 2014

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Ik zal deze speciale dag verdelen in 12 delen van 2 uur : tot

15 9.00 tot Binnenkomst in Nederland met de auto vanuit Duitsland.

16

17 11.00 tot Aankomst bij het museum en het allereerste overleg met het Hoofd Beveiliging van het museum, en daarna de politie en brandweer.

18

19

20 13.00 tot Ondertussen waren alle beschikbare leden van het crisisteam aangekomen in de crisisruimte. Deze ruimte heeft extra communicatiehulpmiddelen, zoals radio, meerdere telefoons en portofoons. Alle plattegronden van het Nationale Park en tentoonstellingsruimten, zijn daar ook aanwezig. - Het crisisteam bestaat uit:. Hoofd Beveiliging. Hoofd Technische Dienst Installaties & Gebouwen. Hoofd Collectie & Presentatie. de Controller. Coördinator van het crisisteam: Ondergetekende De Directeur was op dat moment in Spanje en moest zo snel mogelijk terug naar Nederland.

21

22

23

24

25

26

27

28 15.00 tot Binnen 1 uur en 3 kwartier hebben wij 350 schilderijen en tekeningen naar het centrale- brandwerende- depot verplaatst. - Omdat de wind weer van richting was veranderd (in ons voordeel), hebben wij gewacht met het evacueren van de sculpturen. - In die 2 uur had ik ook 7 radio en televisiestations aan de telefoon alsmede ook journalisten van de dagbladen. Al deze gesprekken waren zeer kort; alleen om een afspraak te maken om hen terug te bellen wanneer het mogelijk was (omdat de woordvoerder van het museum niet beschikbaar was wegens vakantie).

29

30 17.00 tot Omdat de wind weer naar onze richting was gedraaid, zijn wij gestart met de evacuatie van de sculpturen. Na anderhalf uur hadden wij dit ook gerealiseerd. De grote sculpturen moesten in de tentoonstellingsruimtes blijven staan, omdat het risico tot beschadigingen te groot was. - Als het vuur de beeldentuin zou hebben bereikt, zouden veel buiten sculpturen ernstig worden beschadigd of zelfs vernietigd. Maar we waren ook niet bij machte om deze werken te evacueren, omdat de meeste werken te groot en/of te zwaar zijn.

31 19.00 tot In contact blijven met de brandweer en politie elk uur. - Toen ik hen sprak, merkte ik dat de paniek al wat minder was. Tijdens de brand werden 2 brandweerwagens beschadigd door het vuur. Gelukkig bleven alle brandweerlieden ongedeerd. - Het was één van de grootste bosbranden van Nederland in de laatste 50 jaar.

32

33

34 21.00 tot SEIN BRAND MEESTER. - Er zullen een aantal brandweerwagens de nacht op het Park blijven, om eventuele nieuwe brandjes onder controle te houden.

35 23.00 tot Zelfs het Nederlands Leger komt ter ondersteuning, een beetje laat maar

36

37

38 1.00 tot 3.00 Overleg met de brandweercommandant om het risico te bespreken van het kunnen aanwakkeren van het vuur tijdens de nacht of de volgende dag. Tijdens dit overleg kwam naar voren dat het risico niet al te groot zou zijn.

39 3.00 tot 5.00 Omdat het risico van eventueel oplaaiende brandhaarden nu enigszins acceptabel was, begonnen wij al met het plannen hoe wij de kunstwerken van het hoofddepot, weer naar de zalen konden gaan vervoeren.

40 5.00 tot 7.00 Tussen 5.00 en 5.30 arriveerden de medewerkers van het museum. Van 5.30 tot 6.00 hielden wij een briefing: Hoe moeten alle kunstwerken weer terug het museum in. Dezelfde groep medewerkers die de dag ervoor de ontruiming hebben gedaan zijn nu ingezet om weer te gaan inrichten Om 6.00 uur begonnen we met de herinrichting.

41

42 7.00 tot 9.00 Om 9.00 hadden we 90% van de schilderijen hangen en de andere 10% stonden nog op de vloer. Om uur was het museum weer geopend voor publiek en bijna 3000 bezoekers hebben die dag het museum nog bezocht.

43 Dit was het einde van een 24-urige werkdag Wat hebben we geleerd: Ik denk zelf, dat het heel belangrijk is, dat er maar één persoon de leiding heeft. Dit bespaart heel veel tijd en energie. Alle voorbereidingen die wij al die jaren ervoor hebben gedaan, bleken ook heel goed uit te pakken. Het is belangrijk wanneer je de crisismanager bent, dat je andere mensen de telefoongesprekken laat voeren, de onderzoeken laat doen etc. etc., zodat je zelf je geest helder kan houden om alles te kunnen overzien wat er op dat moment gaande is. Je moet genoeg gereedschap (schroevendraaiers) en transportmiddelen voorradig hebben om een groot aantal mensen op hetzelfde moment aan het werk te kunnen houden.

44 Voor mij was het belangrijk om alle informatie te controleren die ik kreeg uit verschillende bronnen. Het was belangrijk om te weten uit welke richting de wind kwam. Dus je moet weten van welke internetsite je de windrichtingen kan halen die ook elke 5 minuten een update doorgeeft. We zijn al meer dan 10 jaar bezig om dennen te kappen die rond het museum staan. Dit omdat een bosbrand zich veel sneller weet te verspreiden door coniferen, dan door loofbomen. Nu is het moment om dit op een grotere schaal aan te pakken.

45 Er is na afloop geconstateerd, dat de communicatie tussen de verschillende hulpdiensten problematisch was. In Nederland hebben wij natuurlijk het C2000 communicatiesysteem, voor politie en brandweerkorpsen. Dit systeem werkte niet altijd naar behoren in het Nationale Park. Op dit moment kijken we samen met het Nationale Park de Hoge Veluwe en de parate diensten of verbetering mogelijk is (bv door het plaatsen van extra zendmasten).

46 F.A.Q.