BEKNOPT VERSLAG Raad van Bestuur dd. 6 juni 2017

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG Raad van Bestuur dd. 6 juni 2017 Aanwezig: A-aandeelhouders: Aalst : mevrn. Lien Gees, Ilse Uyttersprot (voorzitter), dhr. Maarten Blommaert. Brakel : dhr. Peter Vanderstuyf. Denderleeuw : mevr. Marleen Buydens. Erpe-Mere : dhr. Tom Van Keymolen. Geraardsbergen : mevrn. Véronique Fontaine, Veerle Mertens. Haaltert : mevr. Jeannine Schotte. Herzele : niet vertegenwoordigd. Horebeke : mevr. Sabine Roobroeck. Kluisbergen : niet vertegenwoordigd. Kruishoutem : Baron B. della Faille d Huysse. Lede : dhr. Freddy Beirens. Lierde : dhr. Jurgen Soetens. Maarkedal : dhr. Anny Vande Catsyne. Ninove : mevr. Tania De Jonge. Oosterzele : niet vertegenwoordigd. Oudenaarde : dhrn. Matthieu De Cock, Peter Simoens. Ronse : niet vertegenwoordigd. Sint-Lievens-Houtem : Sabrina Coppens. Wortegem-Petegem : niet vertegenwoordigd. Zingem : niet vertegenwoordigd. Zottegem : dhrn. Paul Lievens. Zwalm : dhr. Eric De Vriendt. B-aandeelhouders: Provincie Oost-Vlaanderen : mevr. Phaedra Van Keymolen, dhrn. Eddy Couckuyt, Dirk De Meerleer, Dirk Otte. Leden met raadgevende stem: mevr. Carine Schamp, dhrn. Herman De Coker, Ronny Herremans, Jean-Paul Martin, Bart Ottoy. Dhrn. Bart Wallays, Algemeen directeur SOLVA (secretaris), Pavol Orlicky, beleidsmedewerker SOLVA. Verontschuldigd: mevrn. Ann Van de Steen, Brigitte Vanhoutte, Kathleen Hutsebaut, Hilde De Sutter, dhrn. Johan Van Dorpe, Stijn Vermassen, Luc Vander Meeren, Fons Wauters Agenda 1. Notulen 1.1. Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2017/05 dd. 2 mei SOLVA als vereniging Bestuurszaken Plan van aanpak voor evaluatie beleidsperiode en opmaak strategisch plan Personeelszaken Aanvraag ouderschapsverlof Arne Verbrugge. 1

2 Aanvraag ouderschapsverlof Wouter De Maeyer Handhavingsmedewerker : goedkeuren jury. 3. Bedrijventerreinen Aalst Zuid III, Industrielaan 21 : vraag tot tijdelijke verhuur deel MOORE-site Aalst Zuid IV : goedkeuren verlenging optiecontract windturbineproject. 4. Woonprojecten Maarkedal Puttene : gunnen perceel 1, 3, 4, 5 en 7. - aanstellen aannemer perceel 1, ruwbouw; - aanstellen aannemer perceel 3, buitenschrijnwerk; - aanstellen aannemer perceel 4, elektriciteit; - aanstellen aannemer perceel 5, sanitair & HVAC; - aanstellen aannemer perceel 7, vloerisolatie en dekvloeren Sint-Lievens-Houtem Paardemarkt : goedkeuren overeenkomst terbeschikkingstelling gronden voor publieke parking. 5. Publieke infrastructuur Ninove verbindingsweg : aanvaarden opdracht Zottegem schoolomgevingen : goedkeuren selectieverslag en selectie inschrijvers. 6. Ruimtelijke ordening Zwalm Steenbakkerij : haalbaarheidsstudie voor het ontwikkelen van de site. 7. Varia en mededelingen. De vergadering komt bijeen onder het voorzitterschap van Ilse Uyttersprot, Voorzitter. Op voorstel van de Voorzitter wordt de agenda aangepast als volgt : 3. Bedrijventerreinen Ronse Pont-West, fase 1 : toewijzing lot, als nieuw punt. 5. Publieke infrastructuur. 5.3 Zottegem natuur- en milieueducatief centrum Beisloven: gunnen ontwerper, als nieuw punt Wortegem-Petegem containerpark : toewijzen uitvoering infrastructuurwerken, als nieuw punt. Na de goedkeuring van de agenda door de Raad van Bestuur wordt de behandeling ervan onmiddellijk aangevat Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2017/04 dd. 2 mei Goedgekeurd zonder opmerkingen. 2. SOLVA als vereniging Bestuurszaken Plan van aanpak voor evaluatie beleidsperiode en opmaak strategisch plan De Raad van bestuur van SOLVA gaat akkoord met het plan van aanpak waarbij in het najaar 2017 en voorjaar 2018 een uitgebreide en grondige bevraging gebeurt bij alle lagen van de lokale overheden omtrent de doelstellingen en prestaties van SOLVA in de voorbije beleidsperiode en waarbij tevens gepeild wordt naar de nieuwe doelstellingen, verwachtingen en resultaten die verwacht worden van SOLVA in de nieuwe beleidsperiode. 2

3 2.2. Personeelszaken Aanvraag ouderschapsverlof Arne Verbrugge. Het verzoek van Arne Verbrugge om volledige loopbaanonderbreking in kader van ouderschapsverlof van 24 juli 2017 tot en met 23 augustus 2017 wordt ingewilligd op basis van de uitgewerkte regeling met haar afdelingshoofd Aanvraag ouderschapsverlof Wouter De Maeyer. Het verzoek van Wouter De Maeyer om volledige loopbaanonderbreking in kader van ouderschapsverlof van 24 juli 2017 tot en met 23 augustus 2017 wordt ingewilligd op basis van de uitgewerkte regeling met zijn afdelingshoofd Handhavingsmedewerker openverklaring betrekking : goedkeuren jury. De jury voor het doorlopen van deze examenprocedure wordt goedgekeurd. 3. Bedrijventerreinen Aalst Zuid III, Industrielaan 21: vraag tot tijdelijke verhuur deel MOORE-site. Op bedrijventerrein Aalst Zuid III aan Jill NV wordt toelating verleend het onroerend goed, deel van de Moore-site, met een oppervlakte van m² en met een bebouwde oppervlakte van m², gekend ten kadaster te Aalst 12 de Afdeling Erembodegem 2 de Afdeling Sectie B nummer 1004H, en gelegen te 9320 Erembodegem, Industrielaan 21, voor een periode van max. 3 jaar (grotendeels) te verhuren aan Herman Besteldienst NV, met adres Industrielaan 29 te 9320 Aalst, onder de uitdrukkelijke voorwaarden dat: - de verhuur wordt toegestaan door middel van een huurcontract volgens gemeen recht en geen handelshuur betreft; - de verhuurder ten overstaan van de huurder expliciet voor SOLVA bedingt dat SOLVA, onder meer bij de eventuele uitoefening van zijn in de geldende algemene en bijzondere voorwaarden opgenomen rechten, waaronder die vervat in artikel 14 en 16, mits 3 maanden opzegtermijn te respecteren, te allen tijde het recht heeft een einde te stellen aan de verhuring; - voldaan wordt aan de wettelijke exploitatie-eisen; - alle betrokken partijen uitdrukkelijk instemmen met het bovenstaande, in afwachting van een sluitend onderling akkoord met alle betrokken partijen binnen een termijn van max. drie jaar, waarvan de geijkte wettelijk te volgen procedures voor het verwerven van de tréfonds door dit bedrijf jegens de curator, én de overname door dit bedrijf van de onroerende leasing van Belfius Lease Services jegens Jill NV, op niet-speculatieve wijze en onder de gebruikelijke op dit bedrijventerrein van toepassing zijnde verkoopsvoorwaarden, deel uitmaken Aalst Zuid IV : goedkeuren verlenging optiecontract windturbineproject met Engie Electrabel. Het optiecontract met het oog op de realisatie van een windturbinecontract wordt verlengd door de ondertekening van een nieuwe, gelijkluidende, overeenkomst. De overeenkomst wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd zodat deze integraal deel uitmaakt van deze beslissing Ronse Pont-West, fase I : toewijzing aan Berphimmo NV van lot i.p.v. lot 4+5. Op het tewerkstellingsterrein Ronse Pont-West, fase I : 3

4 - de oorspronkelijke toewijsbeslissing door de Raad van Bestuur van SOLVA dd. 4 april 2017, met betrekking tot lot 4+5, met een oppervlakte van ,33 m², aan Berphimmo NV, à ,45, wordt ingetrokken; - lot , met een oppervlakte van ,17 m², wordt toegewezen aan Berphimmo NV, gevestigd te 9690 Kluisbergen, Feelbosstraat 2, à ,05, om er een gebouwencomplex op te richten dienstig voor logistieke ondersteuning, exploitatie en administratie met betrekking tot confectie artikelen zoals bedrijfskledij, en dit onder alle op dit bedrijventerrein geldende verkoopsvoorwaarden; - het bij de raadsbeslissing dd. 4 april 2017 eerder al toegestane uitstel met 5 jaar van de bouwtermijnplicht voor een tweede fase wordt bevestigd. 4. Woonprojecten Maarkedal Puttene: gunnen perceel 1, 3, 4, 5 en Maarkedal Puttene: aanstellen aannemer perceel 1, ruwbouw. Het gunningsverslag dd. 28 mei 2017, betreffende het realiseren van 15 woningen - perceel 1 - ruwbouw, zoals opgesteld door Architectuuratelier Benoit Ottevaere BVBA, wordt goedgekeurd en geheel onderschreven. De opdracht voor het realiseren van 15 woningen - perceel 1 - ruwbouw wordt gegund aan RECON BOUW, Oude Weg 39 te 9991 Adegem, ten bedrage van ,70 (excl. BTW) vermits deze, rekening houdende met alle gunningscriteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft Maarkedal Puttene: aanstellen aannemer perceel 3, buitenschrijnwerk. Het gunningsverslag dd. 28 mei 2017, betreffende het realiseren van 15 woningen - perceel 3 - buitenschrijnwerk, zoals opgesteld door Architectuuratelier Benoit Ottevaere BVBA, wordt goedgekeurd en geheel onderschreven. De opdracht voor het realiseren van de woningen - perceel 3 - buitenschrijnwerk wordt gegund aan Algemene bouwwerken Sadones BVBA, Industrielaan 19 te 9660 Brakel, ten bedrage van ,45 (excl. BTW), vermits deze, rekening houdende met alle gunningscriteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft Maarkedal Puttene: aanstellen aannemer perceel 4, elektriciteit. Het gunningsverslag dd. 28 mei 2017, betreffende het realiseren van 15 woningen - perceel 4 - elektriciteit, zoals opgesteld door Architectuuratelier Benoit Ottevaere BVBA, wordt goedgekeurd en geheel onderschreven. De opdracht voor het realiseren van 15 woningen - perceel 4 - elektriciteit wordt gegund aan JAAK ANDRIES, Burgemeester Achiel Heymansstraat 68 te 9140 Tielrode, ten bedrage van ,00 (excl. BTW), vermits deze, rekening houdende met alle gunningscriteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft Maarkedal Puttene: aanstellen aannemer perceel 5, sanitair & HVAC. Het gunningsverslag dd. 28 mei 2017, betreffende het realiseren van 15 woningen - perceel 5 - sanitair & HVAC, zoals opgesteld door Architectuuratelier Benoit Ottevaere BVBA, wordt goedgekeurd en geheel onderschreven. De opdracht voor het realiseren van 15 woningen - perceel 5 - sanitair & HVAC wordt gegund aan Steurbaut gebroeders BVBA, Steenbeekdries 1 te 9680 Maarkedal, ten bedrage van 4

5 ,90 (excl. BTW), vermits deze, rekening houdende met alle gunningscriteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft Maarkedal Puttene: aanstellen aannemer perceel 7, vloerisolatie en dekvloeren. Het gunningsverslag dd. 28 mei 2017, betreffende het realiseren van 15 woningen - perceel 7 - vloerisolatie en dekvloeren, zoals opgesteld door Architectuuratelier Benoit Ottevaere BVBA, wordt goedgekeurd en geheel onderschreven. De opdracht voor het realiseren van 15 woningen - perceel 7 - vloerisolatie en dekvloeren wordt gegund aan Vloeren D Hondt, Westdorp 69A te 8573 Tiegem, ten bedrage van ,67 (excl. BTW), vermits deze, rekening houdende met alle gunningscriteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft Sint-Lievens-Houtem Paardemarkt : goedkeuren overeenkomst terbeschikkingstelling gronden voor publieke parking. Het afsluiten van een overeenkomst tussen SOLVA en de gemeente Sint-Lievens-Houtem voor de kosteloze terbeschikkingstelling van percelen gelegen Paardemarkt 23 (Afd. 1, Sect. C, Nrs. 213C2 en 213K2) wordt goedgekeurd. De overeenkomst wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd zodat het integraal deel uitmaakt van deze beslissing. 5. Publieke infrastructuur Ninove verbindingsweg : aanvaarden opdracht. De opdracht van de stad Ninove tot het uitvoeren van deze opdrachten in kader van de realisatie van een verbindingsweg tussen de Aalstersesteenweg en de Okegembaan wordt aanvaard onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad van Ninove. De administratie krijgt opdracht het nodige te doen teneinde deze opdracht zo spoedig als mogelijk te kunnen aanvatten en daartoe de nodige beslissingen aan de bestuursorganen voor te leggen Zottegem schoolomgevingen : goedkeuren selectieverslag en selectie inschrijvers. Het selectieverslag van 30 mei 2017 wordt goedgekeurd en de erin vervatte motivering geheel onderschreven. De inschrijver Mobiel 21 VZW Abeona consult BVBA wordt geweerd. De inschrijver Voetgangersbeweging VZW Wolters Mabeg BVBA wordt geselecteerd en het bijzonder bestek voor deze opdracht wordt overgemaakt. De administratie krijgt verder opdracht - het nodige te doen teneinde deze opdracht zo spoedig als mogelijk te kunnen gunnen, het nodige overleg te plegen met de stad Zottegem en daartoe de nodige beslissingen aan de bestuursorganen voor te leggen; - tot het verder doorlopen van deze onderhandelingsprocedure; - de resultaten van deze opdracht voor verdere beslissing aan de bestuursorganen over te maken. Het selectieverslag wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd zodat het integraal deel uitmaakt van deze beslissing. 5

6 5.3. Zottegem natuur- en milieueducatief centrum Beisloven: gunnen ontwerper. De opdracht voor het ontwerpen en opvolgen van de werkzaamheden voor de realisatie van een nieuw centrum voor natuur- en milieueducatie in een voormalig schoolgebouw op de site van het Beislovenpark te Zottegem wordt gegund aan THV architectencombinatie AIT Architecten, Oombergenstraat 2, 9620 Zottegem en MurMuur Architecten CVBA, Rode Broeckstraat 126, 9600 Ronse, vermits deze, rekening houdende met de gunningscriteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft gedaan. De motivering en het besluit van het bovenvermelde gunningsverslag wordt geheel onderschreven en als bijlage bij dit besluit gevoegd zodat het integraal deel uitmaakt van deze beslissing Wortegem-Petegem Containerpark : toewijzen uitvoering infrastructuurwerken. Op voorwaarde van het verkrijgen van de goedkeuring van het gunningsdossier van de OVAM, wordt de firma R.T.S. Infra BVBA, Remi Claeysstraat 23 te 8210 Zedelgem aangesteld overeenkomstig en op basis van het verslag van nazicht voor de aanneming van het containerpark en de bijhorende ontsluitingsinfrastructuur te Wortegem-Petegem voor de prijs van ,32 (excl. BTW), en op basis van de door haar ingediende offerte en volgens alle bepalingen van het bestek. 6. Ruimtelijke ordening Zwalm Steenbakkerij : haalbaarheidsstudie voor het ontwikkelen van de site. De opdracht van de gemeente Zwalm voor de opmaak van een haalbaarheidsstudie wordt aanvaard. 7. Varia en mededelingen. 6