Verslag BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 21 MAART Guido Claes. Walter Joren. Marcel Pierloot. Hans Vancauwenbergh.

Transcriptie

1 Guido Claes Walter Joren Marcel Pierloot Hans Vancauwenbergh Jo Van Damme Greet Jansen (verslag) Verslag BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 21 MAART 2015

2 Samenstelling Buitengewone Algemene Vergadering De Buitengewone Algemene Vergadering van is regelmatig samengeroepen in het Huis van de Sport (Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem). Aanwezige leden van de raad van bestuur: 5 Guido Claes, Walter Joren, Marcel Pierloot, Hans Vancauwenbergh, Jo Van Damme Verontschuldigde leden van de raad van bestuur: Wim Vanhulle, David Van den Bosch Aanwezig personeel: 2 Greet Jansen (verslag), Sarah Janssens (stagiaire) Effectief aanwezige clubs met stemrecht: 30 4Ghent BC, Bacss BC, Badminton Gezinsbond Loppem, Badmintonclub Wolvertem & Meise, Barloke, Bavikhoofse BC, BD Opslag vzw, Brasschaat BC, Brugse BC, De Lintse Pluimvreters, De Mintons BC, De Pluim, Essense BadmintonClub, Herentals BC, Het Plemke Tongeren vzw, Kampenhout BC, Landegem BC, Looise BC, Lubbinton, Nilston, Oelegem BC, Pluimplukkers BC, Poona Mortsel BC, Rijkerack BC, Shuttles Opwijk BC, t Huirtuits Dropke, Tervuren BC, The Flying Shuttles BC, Tots Keerbergen BC, W&L BC Effectief aanwezige clubs zonder stemrecht:2 Badmintonclub Hoogstraten, St. Truiden BC, Aanwezige clubs met volmacht: 1 Dilbeek Verontschuldigde clubs: 45 B52S, Bad 86, Badma BC, Bamadi, BASF BC, Bazo, BC DOBO 1, BC VLA-BAD, Beerke BC, Bell Badminton, Beveren BC, Blankenbergse BC, Damme BC, De Bokkerijder BC, De Nekker BC, De Pluimpjes Ternat, De Wallabies Brakel, Dropshot vzw, Eikenlo, Flee Shuttle BK, Fun Team, Gentse BC, Hebad, Ieperse BC, Izegemse BC, Leiebadminton BC, Leobad BC, Maldegem BC, Molse BC, Neerpelt BC, Oes Leute BC, Oudegem BC, Pluimke Klop BC, Poona Hoeselt BC, PSV-Ona BC, Recreatief t zultse Pluimke, Roeselare BC, Royal Antwerp BC, Sentse Badminton, Smash BC (L), Smashing Boutersem BC, St. Job BC, Tienen BC, Turnhout, Webacsa Aantal aanwezige provinciale besturen met stemrecht: 2 PBA, VVBBC Verontschuldigde provinciale besturen: 1 PBO Samenstelling telbureau

3 Er wordt gestreefd naar een unanieme stemming. Indien dit niet in de mogelijkheid ligt, zal een stembureau worden samengesteld om de proportionele stemmen te tellen. Het totaal aantal stemmen dat uitgebracht kan worden is Goedkeuring nieuwe statuten (A 100) en het reglement van inwendige orde (A 200) De voorzitter, Hans Vancauwenbergh, verwelkomt de Algemene Vergadering. Marcel Pierloot, secretaris-generaal, neemt het woord. Hij licht de doelstelling van de huidige vergadering toe. Vorige vergadering kon niet geldig stemmen aangezien de nodige bijzondere meerderheid van aanwezigen niet bereikt werd. Vandaag zal de Algemene Vergadering wel geldig kunnen stemmen. Een tweederdemeerderheid van stemmen is nodig om de statutenwijziging goed te keuren. Marcel licht toe dat tijdens de vorige vergadering op 5 maart 2015 beide documenten eveneens werden overlopen, evenals de ingestuurde interpellaties. Vanuit de zaal werden goede opmerkingen en suggesties gegeven. Deze voorstellen zullen eveneens aan de huidige Algemene Vergadering worden voorgelegd, zodat ze in overweging kunnen genomen worden bij stemming. De vergadering ontving twee documenten waarin de voorgestelde wijzigingen in de reglementen A 100 en A 200 worden weergegeven. Aan de hand van deze documenten en de PowerPointpresentatie zullen beide documenten overlopen worden. Marcel licht de wijzigingen toe ten opzichte van de huidige reglementen. Er wordt extra aandacht gegeven aan de vragen, suggesties en opmerkingen uit vorige Buitengewone Algemene Vergadering. Enkele artikels vragen nog extra aandacht: A 100 Artikel 24 bis Vraag: Waarom werd de tekst om persoonlijke redenen werd geschrapt? Waarom is de termijn van 24 maanden ingesteld? Kan de Algemene Vergadering hier niet over beslissen? Antwoord: Het is de bedoeling om ontslag om emotionele redenen tegen te gaan. Om een te sterke wisseling in bestuur tegen te gaan is de termijn toegevoegd. De tekst om persoonlijke redenen was te specifiek. De termijn geldt ook voor personen die door de Algemene Vergadering ontslagen werden. Vraag: Geldt dit ook voor de recente ontslagen? Antwoord: Nee, dit kan niet retroactief worden toegepast. Dit is pas geldig voor ontslagen die plaatsvinden na de goedkeuring van de nieuwe statuten. A 100 Artikels 12, 20 en 23 Vraag: De personen die deel uitmaken van de raad bestuur hebben geen stemrecht, maar toch telt de stem van de voorzitter dubbel. Hoe kan dit? Is dit niet in tegenspraak? Antwoord: De opmerking is correct. In artikel 23 moet de laatste zin geschrapt worden. Vraag: Er wordt gemeld dat de stem van de voorzitter beslissend is bij staking van stemmen, maar hoe kan dit in combinatie met de vereiste helft +1? Dit klopt niet.

4 De vergadering zoekt naar een gepaste oplossing. De zin klopt inderdaad niet wanneer de stemrondes doorlopen worden. Wel kan er zich een situatie voordoen waarbij na verschillende stemrondes nog geen beslissing is gevallen. De Algemene Vergadering is van mening dat het van belang is dat er dan alsnog een beslissing genomen kan worden, zodat de patstelling doorbroken wordt. De voorzitter van de Algemene Vergadering kan op dit moment de keuze maken. De formulering dient echter beslissing te zijn. Antwoord: In principe worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen met de meerderheid van stemmen (helft + 1), behalve bij staking van stemmen. In dit geval beslist de voorzitter van de vergadering. De artikels 12 en 20 moeten herschreven worden om de anomalie weg te werken. Er moet gelet worden op de meerderheid (helft + 1) en de beslissingsbevoegdheid van de voorzitter. A 200 artikel Vraag: In artikel 18 wordt de leeftijdsgrens van de kandidaten bepaald. Is de leeftijdsgrens niet te krap? Kunnen oudere spelers ook een raad opstarten? Antwoord: Er werd gedacht om extra aandacht te schenken aan actieve speler (competitief, recreatief, ) met een jong en dynamisch profiel. Indien er echter potentieel verloren zou gaan, dan kan de leeftijdsgrens opgetrokken worden naar 40 jaar. Het artikel zal herschreven worden. Oudere spelers kunnen indien zij dat wensen een seniorenraad oprichten. Er bestaat momenteel ook al een G-spelersraad die zich toespitst op G-badminton. Vraag: Is het niet beter om maar 1 persoon toe te laten per club? Antwoord: Momenteel werden alle opties nog opengehouden. De Raad van Bestuur kan de kandidaturen van spelers uit eenzelfde club filteren. Indien de Algemene Vergadering dit wenst, kan er wel een maximum bepaald worden. Het maximum zal vastgelegd worden op 2 per club. Een spreiding over de provincies is wenselijk, maar niet verplicht. Vraag: Er wordt gesteld dat de mandaten automatisch worden verlengd. Wat gebeurt er wanneer een persoon ouder wordt dan 35 jaar? Antwoord: De leeftijdsgrens (later opgetrokken tot 40 jaar) is bepalend en heeft voorrang op de verlenging van een mandaat. Er moet gekeken worden hoe dit best wordt geformuleerd. A 200 artikel 23 Vraag: Wat gebeurt er met de spelers? Worden zij ingelicht? Dit is belangrijk om deel te kunnen nemen aan competitie. De transferperiode is namelijk afgelopen wanneer de Algemene Vergadering gepland is. Antwoord: De spelers worden verwittigd. Het stappenplan dat op de Buitengewone Algemene Vergadering van 29 november 2014 werd voorgesteld, zal worden gevolgd. Voor deze problematiek zijn termijnen bepaald binnen het actieplan. De spelers zijn onmiddellijk vrij en kunnen zich aansluiten bij een andere club. De Algemene Vergadering vraagt of dit laatste ook reglementair is vastgelegd. Indien dit nog niet is gebeurd, moet dit nog in een reglement worden ingeschreven. Het reglement C 925 behandelt de beschreven problematiek. Het gedeelte over de mogelijkheid om competitie te speler wordt nagekeken en indien nodig aangepast in het reglement C 925.

5 Opmerking: Het reglement C 925 behandelt de problematiek die hier wordt aangehaald. Er is nog een extra toevoeging nodig in het reglement in artikel 10. De raad van bestuur zal het reglement herzien. A 100 artikel 14 Vraag: Artikel 14 vermeldt dat medewerkers te allen tijde verantwoording verschuldigd zijn aan de raad van bestuur. Wordt dit niet als een belemmering ervaren voor de medewerkers? Antwoord: Nee, momenteel zijn hier geen problemen mee. A 100 artikel 16 Vraag: In artikel 16 staat de goedkeuring van het RIO niet vermeld. Wat is de reden dat dit toch werd geagendeerd? Antwoord: De reglementen A 100 en A 200 zijn erg met elkaar verbonden. Bovendien zijn er heel wat artikels verhuisd van het reglement A 100 naar het reglement A 200 en andersom. Daarom werd het nuttig geacht om de Algemene Vergadering beide documenten voor te leggen, ook al is een stemming niet nodig voor het reglement A 200. Voor toekomstige wijzigingen is dit eveneens geen verplichting. Artikel A 100 artikel 19 Vraag: Is het geen beknotting van de Algemene Vergadering indien de raad van bestuur de interpellaties kan weigeren? Waarom werd een 1/20 ste gevraagd? Antwoord: Dit laatste werd toegevoegd naar aanleiding van de gesprekken met de jurist. Het wordt als belangrijk geacht dat tijdens de Algemene Vergadering enkel gedragen interpellaties behandeld worden. Persoonlijke vragen kunnen rechtstreeks behandeld worden door de Raad van Bestuur en/of de betrokken personen. Er wordt aan de Algemene Vergadering het vertrouwen gevraagd dat raad de interpellaties onpartijdig zal behandelen. Stemming De Algemene Vergadering wordt gevraagd om te stemmen over de voorgelegde documenten. Er zal gestemd worden op basis van de aangeboden documenten mét toevoeging van de voorgelegde wijzigingen die met de Buitengewone Algemene Vergadering werden overlopen en besproken. Er wordt gestemd door het omhooghouden van de stemkaartjes ter waarde van de proportionele stemmen. Voor het reglement A 100 wordt 1 onthouding geteld ter waarde van 1 stem. Er worden geen tegenstemmen geteld. De overige vertegenwoordigers verklaren zich akkoord met de voorgestelde wijzigingen. Voor het reglement A 200 worden geen onthoudingen of tegenstemmen geteld. De vertegenwoordigers verklaren zich unaniem akkoord met de voorgestelde wijzigingen. De wijzigingen van de reglementen A 100 en A 200 worden goedgekeurd met inbegrip van de geleverde correcties. 2. Mededelingen De raad van bestuur dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en suggesties.

6 Op zaterdag 30 mei 2015 zal de Algemene Vergadering worden gepland. De aanwezigen wordt gevraagd om alvast de datum te noteren in de agenda. Hans Vancauwenbergh voegt toe dat kandidaturen voor de raad van bestuur steeds welkom zijn.