Selectieleidraad. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking MULTIFUNCTIONELE SPORTCENTRA VLAAMSE GEMEENSCHAP

Transcriptie

1 Onderhandelingsprocedure met bekendmaking MULTIFUNCTIONELE SPORTCENTRA VLAAMSE GEMEENSCHAP DBFM geïntegreerd Sportcomplex Site Schotte Aalst Uiterste datum Kandidaatstelling: 21 september 2011 om 15u Adres Kandidaatstelling: T.a.v. Karolien De Sadeleer Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Arenbergstraat 9, 1000 Brussel

2 1 Inleiding Algemene informatie Voorwerp van de Opdracht De Aanbestedende Overheid & de Opdrachtgever Gunningswijze Reglementering Overheidsopdrachten Akkoordverklaring met de procedure meedelen fouten en leemten Uitsluiting van Deelnemers Procedure schorsing en stopzetting van de procedure overdracht van de procedure Taal Vertrouwelijkheid De Selectiefase Registratie Kandidaatstellingen De indiener van de Kandidaatstelling Deelnemers Genomineerde Onderaannemers Wijzigingen in de samenstelling Eén Kandidaatstelling per Deelnemer / onafhankelijkheid van de Kandidaatstellingen Vormvereisten voor de Kandidaatstelling Deelnemingsformulier Ondertekening Kandidaatstelling Uitsluitingsgronden Toelaatbaarheidseisen: erkenningsreglementering Financiële en economische draagkracht Selectievoorwaarden Over te leggen gegevens Technische bekwaamheid Selectievoorwaarde Ervaring opgedaan in combinatie Over te leggen gegevens Beoordelingsmethodiek Bijlage 1 Definities Bijlage 2 Model deelnemingsformulier Bijlage 3 Model verklaring inzake het zich ten behoeve van het Project beroepen op ervaring van Genomineerde Onderaannemers MF Sportcomplex Aalst 2/56 19 juli 2011

3 Bijlage 4 Model Eigen Verklaring Bijlage 5 Model formulier te gebruiken per Referentieproject Bijlage 6 Overeenkomst houdende het gebruik van elektronische middelen Bijlage 7 Projectfiche Bijlage 8 Documenten MF Sportcomplex Aalst 3/56 19 juli 2011

4 1 Inleiding Dit is de Selectieleidraad voor het Project DBFM geïntegreerd Sportcomplex Site Schotte Aalst. Dit Project vormt één van de multifunctionele sportcentra in het kader van het decreet van het Vlaams Parlement van 23 mei 2008 betreffende een inhaalbeweging in sportinfrastructuur via alternatieve financiering. Een lijst met definities is opgenomen als Bijlage 1. Termen die in deze Selectieleidraad met hoofdletters worden geschreven, worden in deze bijlage gedefinieerd. Het doel van de Selectieleidraad is nadere informatie te verschaffen naar aanleiding van de aankondiging van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de DBFM geïntegreerd Sportcomplex Site Schotte Aalst opdracht. Onderhavig document heeft uitsluitend betrekking op de eerste fase van de onderhandelingsprocedure, met name de kwalitatieve selectie. De informatie is bedoeld om de selectieprocedure toe te lichten én de geïnteresseerde marktspelers algemene informatie te verstrekken over de Opdracht. De informatie in de Selectieleidraad inzake het voorwerp van de Opdracht en het vervolg van de procedure na selectie, is louter bedoeld om het Project en het vervolg van de procedure te situeren, zonder evenwel volledigheid na te streven. De Aanbestedende Overheid zal op basis van de Kandidaatstellingen, ingediend in deze fase van de procedure, beslissen welke Deelnemers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen en aan het vervolg van de onderhandelingsprocedure deel te nemen. In geval van tegenstrijdigheid tussen het Aankondigingsbericht en de Selectieleidraad, primeert het Aankondigingsbericht. MF Sportcomplex Aalst 4/56 19 juli 2011

5 2 Algemene informatie 2.1. Voorwerp van de Opdracht Het Project, waarvoor deze selectieprocedure wordt georganiseerd, kadert in het Vlaams Sportinfrastructuurplan dat door middel van alternatieve financiering een inhaalbeweging in sportinfrastructuur wil realiseren. Het Project werd geselecteerd met het oog op het bekomen van een subsidie door de Aanbestedende Overheid. De Opdracht van de Opdrachtnemer behelst het ontwerp, de bouw, de financiering en het onderhoud van een multifunctioneel sportcomplex, gelegen op de site Schotte te Aalst. De exploitatie van het multifunctioneel sportcomplex, is niet inbegrepen in de Opdracht, uitgezonderd de exploitatie door de Opdrachtnemer van eigen werken. De Opdrachtnemer krijgt immers de nodige vrijheid om andere sportgerelateerde faciliteiten en accommodatie te voorzien, binnen de toepasselijke ruimtelijke bestemmingsvoorschriften, waarvoor hij de exploitatie zelf dient te voorzien. Het ontwerp van de omgevingswerken en de parking op de Projectsite is tevens inbegrepen in de Opdracht. De aanleg van de omgevingswerken en de parking op de Projectsite kan door de Opdrachtgever toevertrouwd worden aan de Opdrachtnemer omwille van de structurele en bouwtechnische verwevenheid van beide, alsmede gelet op de eenheid van bouw, zonder dat de Opdrachtgever hiertoe verplicht is. Deze werken worden alsdan behandeld als bijkomende werken. Het multifunctionele sportcomplex, meer in het bijzonder een geïntegreerd sportcomplex, zal in beginsel in overeenstemming zijn met het Basisbouwprogramma goedgekeurd door de bevoegde minister en zal minimaal omvatten (zie ook verder, Bijlage 7, Projectfiche): een sportzaal geschikt voor zaalvoetbal, handbal, korfbal, basket, volleybal, badminton en tennis, muurkaatsen; een danssportzaal, die ook kan gebruikt worden voor vechtsporten en schermen; een vechtsportzaal; een turnzaal; een polyvalent lokaal, bedoeld voor vergaderingen, presentaties, eetfestijnen, persontmoetingen, etc. met een capaciteit van minstens 120 personen; een berging voor school- en clubmaterialen, sporttoestellen, schoonmaak, publiciteitsmaterialen, etc.; minstens 12 kleedkamers voor minimum 16 personen, 2 kleedkamers voor topcompetitieploegen, 2 scheidsrechterslokalen en 1 kleedkamer voor personen met een beperking; MF Sportcomplex Aalst 5/56 19 juli 2011

6 tribunes; een balie, als centraal verdeelpunt van het sportcomplex; de burelen van de stedelijke sportdienst; en een centrale EHBO-ruimte. De betrachting is dat het Project volledig gebruiksklaar ter beschikking moet worden gesteld tegen 1 maart Bij de uitbouw van het Project moet in het bijzonder rekening worden gehouden met de inpasbaarheid ervan in de omgeving (zie Projectfiche - Bijlage 7). De Opdrachtnemer zal in beginsel, zoals nader zal worden uitgewerkt in het Bestek, volgens de DBFM-formule instaan voor het ontwerpen, het bouwen, het financieren en het onderhouden van het sportcomplex. De Opdrachtnemer zal ter zake de desbetreffende risico s eigen aan de economische eigendom van het complex dragen. De Opdrachtnemer zal daartoe een beschikbaarheidsvergoeding betaald krijgen door de Opdrachtgever. Onder Bijlage 7 wordt een nadere omschrijving gegeven van het voorwerp van het Project. De voormelde omschrijving en de detaillering hiervan in Bijlage 7 zullen in het kader van het Bestek nog nader kunnen worden verfijnd en aangepast De Aanbestedende Overheid & de Opdrachtgever De Vlaamse Gemeenschap treedt op als Aanbestedende Overheid. De Vlaamse Gemeenschap is door de stad Aalst gemandateerd om de procedure namens haar uit te schrijven en ter zake alle bindende beslissingen te nemen. De Vlaamse Gemeenschap heeft binnen haar diensten de Sportfacilitator opgericht om haar in deze procedures bij te staan en faciliterend op te treden. De Vlaamse Gemeenschap is bereikbaar op het volgende adres: Karolien De Sadeleer Adres : Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Tel.: Fax.: karolien.desadeleer@cjsm.vlaanderen.be MF Sportcomplex Aalst 6/56 19 juli 2011

7 De stad Aalst is de Opdrachtgever van het Project. De Deelnemers dienen tot nader bericht elk van hun contacten met de Opdrachtgever te laten verlopen via volgende contactpersoon: Walter Coppens Adres : Dienst Sport en Vrije Tijd, Stad Aalst Zwarte Zusterstraat 17, 9300 Aalst Tel.: Fax.: walter.coppens@aalst.be Door deelname aan de procedure verklaart de Deelnemer te aanvaarden dat: (1) de Vlaamse Gemeenschap als Aanbestedende Overheid optreedt; (2) de DBFM-overeenkomst wordt afgesloten met de Opdrachtgever; (3) hij geen rechten heeft t.a.v. de Aanbestedende Overheid in het kader van de DBFM-Overeenkomst en hij de rechten uit die overeenkomsten enkel t.a.v. de Opdrachtgever kan uitoefenen. Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, dient iedere communicatie vanwege de Deelnemers met betrekking tot de Selectiefase te worden gericht in kopie naar de Opdrachtgever met origineel aan de Aanbestedende Overheid. De Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever kunnen zich bij het uitvoeren van hun taken en het nemen van hun beslissingen laten bijstaan en laten adviseren door derden - deskundigen die zij aanwijzen. 2.3 Gunningswijze Keuze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking De Opdracht wordt gegund na een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van art. 17, 3, 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten omdat het gaat om werken of diensten waarvan de aard of MF Sportcomplex Aalst 7/56 19 juli 2011

8 de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen. De Opdracht heeft immers betrekking op het afsluiten van langdurige overeenkomsten met betrekking tot een belangrijk sportinfrastructuurproject voor de stad Aalst. Dit sportinfrastructuurproject behelst zowel het ontwerpen, het bouwen, het financieren en het onderhouden van een multifunctioneel sportcomplex. Daarbij moet nauw overleg kunnen gepleegd worden met de Deelnemers teneinde de meest optimale samenwerking te achterhalen. De DBFM-structuur wordt gekenmerkt door een juridische en financiële complexiteit: het voorwerp van dergelijke samenwerking is bijzonder divers en noopt tot langdurige afspraken. Omwille van deze elementen alleen al kan niet op voorhand (zonder onderhandelingen) worden vastgesteld wat de globale prijs voor de opdracht is. Rekening dient te worden gehouden met tal van bijkomende factoren, zoals het langlopend onderhoud, alsook omgevingsfactoren (inplanting in de groene omgeving), de mobiliteitsoverwegingen, de wegbewijzering, de afstemming op andere recreatieve en sportieve infrastructuur in de omgeving. Typisch aan de DBFM-filosofie is de outputgerichtheid; d.w.z. dat de vereisten voor het multifunctioneel sportcomplex outputgericht en objectief gespecificeerd worden, opdat de manier waarop door de kandidaat-opdrachtnemers zelf kan worden ingevuld. Op die manier streeft de Aanbestedende Overheid ernaar de creativiteit en innovativiteit van de kandidaat-opdrachtnemers optimaal te benutten en meerwaarde te creëren voor de overheid. Net omwille van de vrijheid die hier aan de kandidaat-opdrachtnemers gelaten wordt om de technisch erg complexe opdracht zelf vorm te geven, is het niet mogelijk om op voorhand een prijs vast te stellen; deze vrijheid zal bovendien nopen tot talrijke onderhandelingen met de Aanbestedende Overheid om tot een optimale oplossing te komen die voldoet aan de wensen van de Opdrachtgever. De ontwerpvrijheden voorzien in deze Opdracht zijn onder meer gelegen in het realiseren van alternatieve bouwconfiguraties, interne circulatie, materiaalkeuzes, (sport)technische inrichting en uitvoering, etc. De operationele flexibiliteit die de Aanbestedende Overheid nodig heeft om eventueel eisen aan te passen aan onvoorziene oplossingen vanwege de kandidaat-opdrachtnemers, kan enkel via de onderhandelingsprocedure verzekerd worden. De onderhandelingen laten ook toe aan de kandidaat-opdrachtnemers om innovatieve oplossingen met de Aanbestedende Overheid af te toetsen. Belangrijk in deze DBFM-projecten is ook dat de risicoverdeling geoptimaliseerd wordt zodat het globale projectrisico beter kan beheerst worden. Cruciaal bij deze verdeling is de vraag welke partij door proactief management de kans dat het risico zich voordoet kan verkleinen of ongedaan maken. De Aanbestedende Overheid MF Sportcomplex Aalst 8/56 19 juli 2011

9 streeft een optimale overdracht van bouw- en beschikbaarheidsrisico s aan de Opdrachtnemer na, tegen een voor haar zo voordelig mogelijke prijs. Er zal immers een prijs moeten worden geboden die mede in functie zal zijn van een verdeling van de risico s tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer. Deze risicoverdeling, de prijs en de hiermee samenhangende specificaties zullen slechts definitief kunnen worden vastgesteld op basis van en na onderhandelingen met de betrokken kandidaat-opdrachtnemers. Bovendien zijn er altijd risico s waarvoor het op voorhand onduidelijk is aan wie ze best worden toegewezen. Deze optimalisatie van de risicoverdeling noodzaakt en verantwoordt andermaal het gebruik van de onderhandelingsprocedure. De financiering van het Project is ook een cruciaal deel van de Opdracht. Een onderhandelingsprocedure is noodzakelijk om de nodige ruimte te geven om in dialoog tot een optimale structurering van de financiering te komen. Zeker voor de optimalisering van de financiering is het cruciaal dat met kennis van zaken wordt onderhandeld en dat de concurrentie maximaal benut wordt om tot een scherpe totale prijszetting te komen Fasen van de procedure: Selectiefase en gunningsfase De procedure bestaat uit twee grote fasen: Fase 1: Selectiefase De eerste fase omvat de selectie van de Deelnemers: de betrouwbaarheid, toelaatbaarheid en geschiktheid van de Deelnemers worden onderzocht op grond van de in onderhavige Selectieleidraad vermelde criteria. In eerste instantie wordt nagegaan welke Deelnemers zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden, voldoen aan de toelaatbaarheidsvoorwaarden en de kwalitatieve selectiecriteria vervuld hebben. Vervolgens worden er, voor zover er voldoende Deelnemers zijn wiens kandidaatstelling voldoet aan de uitsluitings-, toelaatbaarheids- en selectiecriteria, behoudens in bijzonder gemotiveerde omstandigheden, maximum 3 Deelnemers voor de gunningfase uitgekozen (zie infra, punt 3.9). Indien het aantal geschikte Deelnemers het aantal van 3 te selecteren Deelnemers overschrijdt, zal de Aanbestedende Overheid het maximum aantal Deelnemers selecteren aan de hand van een rangschikking. Dit klassement wordt opgesteld op basis van de beoordelingsmethodiek die verder in deze leidraad wordt beschreven (zie infra punt 3.9). De niet-geselecteerde Deelnemers worden tijdig en op afdoende wijze in kennis gesteld van hun niet-selectie. MF Sportcomplex Aalst 9/56 19 juli 2011

10 Onderhavig document heeft enkel betrekking op deze eerste fase, zijnde de Selectiefase. Fase 2: Gunningfase In de tweede fase zullen de geselecteerde Deelnemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van het Bestek, waarin zowel de verdere procedure voor de onderhandeling, als het voorwerp van en de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht zullen worden beschreven. In deze fase zullen de Deelnemers ook moeten kunnen aannemelijk maken dat ze over de vereiste financiering zullen beschikken voor de uitvoering van het Project door het voorleggen van passende verbintenissen van financiers. Het Bestek zal met het oog op deze tweede fase slechts aan de geselecteerde Deelnemers worden overgemaakt. 2.4 Reglementering Overheidsopdrachten De Opdracht is onderworpen aan de Belgische reglementering overheidsopdrachten, zoals die heden van toepassing is en in de loop van de procedure nog van toepassing zal worden. Elke Deelnemer wordt geacht de toepasselijke regelgevende bepalingen te kennen en te aanvaarden Akkoordverklaring met de procedure meedelen fouten en leemten Door het indienen van een Kandidaatstelling aanvaarden de Deelnemers de inhoud van deze Selectieleidraad en de invulling van de onderhandelingsprocedure zoals deze in de Selectieleidraad beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn als door een contract. Indien een geïnteresseerde marktspeler in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dit schriftelijk en per aangetekende brief bekend te maken aan de Aanbestedende Overheid of de Opdrachtgever, conform hetgeen vermeld wordt onder punt 2.2, en dit binnen de 15 kalenderdagen na de publicatie van de aankondiging met omschrijving van de redenen. Indien een Deelnemer en/of geïnteresseerde onderneming fouten en/of leemten in onderhavig document opmerkt en zelfs indien deze fouten en/of leemten de betrokkene zouden toelaten of niet zouden beletten een Kandidaatstelling in te dienen, dient deze zulke fouten en/of leemten onmiddellijk en uit eigen beweging te melden aan de Aanbestedende Overheid, conform hetgeen vermeld wordt onder punt 2.2, teneinde deze in de mogelijkheid te stellen de nodige correctieve acties te ondernemen. De Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor de meegedeelde documentatie, met uitzondering van het feitelijk onjuist zijn van feitelijke gegevens die werden meegedeeld in documenten MF Sportcomplex Aalst 10/56 19 juli 2011

11 en die zijn opgesteld door de Aanbestedende Overheid, respectievelijk de Opdrachtgever, en enkel in de mate dat de geïnteresseerde marktspeler of Deelnemer redelijkerwijze niet kon weten dat het om onjuistheden ging. De Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever leveren geen garantieverklaring af, noch impliciet, noch in te dienen, aanvaardt tevens deze afwijzing van aansprakelijkheid. 2.6 Uitsluiting van Deelnemers Indien de Deelnemers handelen in strijd met de eisen gesteld in de Selectie- en de gunningfase, kan dit leiden tot onregelmatigheid van de door de Deelnemers in te dienen documenten en tot uitsluiting van de desbetreffende Deelnemers van (verdere) deelname aan deze procedure. 2.7 Procedure schorsing en stopzetting van de procedure overdracht van de procedure De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de procedure te allen tijde te beëindigen, bijvoorbeeld doch zonder dit recht tot deze gevallen te beperken indien er in redelijkheid geen kans bestaat dat door onderhandelingen tot overeenstemming kan worden gekomen, de Aanbestedende Overheid of Opdrachtgever tot andere inzichten is gekomen, etc. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de procedure te allen tijde te schorsen. De Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever behouden zich het recht voor de procedure over te dragen naar een andere overheid of verzelfstandigd agentschap. 2.8 Taal De taal waarin deze procedure wordt gevoerd, is het Nederlands. Uitsluitend ter informatie zullen bepaalde documenten in de Engelse taal beschikbaar kunnen gesteld worden. De tekst van de Selectieleidraad in de Nederlandse taal is bindend. Tenzij de Aanbestedende Overheid het anders aangeeft, moeten alle stukken die de Deelnemers bij de Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever indienen, in het Nederlands gesteld zijn. Documenten die als bijlage moeten worden toegevoegd en die door officiële instanties werden afgeleverd en dit in een andere taal, kunnen in die taal worden ingediend. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor hiervan een, desgevallend beëdigde, vertaling te eisen. De Deelnemer is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling. 2.9 Vertrouwelijkheid Door aan deze procedure deel te nemen verbinden de Deelnemers zich ertoe alle informatie die zij van de Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever ontvangen MF Sportcomplex Aalst 11/56 19 juli 2011

12 en alle informatie die zij aan de Aanbestedende Overheid verstrekken dan wel in het kader van de procedure (zullen) vervaardigen, geheim te houden en niet aan derden te verstrekken Communicatie De communicatie verloopt volgens de in de Selectieleidraad opgenomen modaliteiten. Indien de Deelnemer ermee instemt dat partijen (de Deelnemer, de Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever) de opmaak van hun schriftelijke of geschreven stukken en de verzending of mededeling van hun schriftelijke of geschreven stukken ná de indiening van de Kandidatuurstelling, met uitzondering van de Kandidatuurstelling zelf of de offerte zelf, elektronisch zouden doen, voegen zij aan de Kandidaatstelling de ondertekende overeenkomst onder Bijlage Inlichtingen De Deelnemers kunnen vragen om inlichtingen omtrent deze Selectieleidraad richten aan de Aanbestedende Overheid (zie contactpersoon supra punt 2.2). Vragen om toelichting met betrekking tot de Selectiefase kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend per aangetekend schrijven gericht aan bovenstaande contactpersoon welk schrijven wordt aangevuld met een verzending hetzij per fax op bovenstaand faxnummer, hetzij per op het bovenstaand adres. De vragen om toelichting worden bij voorkeur zo spoedig mogelijk ingediend, en dienen in alle geval ten laatste tien (10) kalenderdagen voor de uiterste datum voor het indienen van de Kandidaatstellingen gesteld te worden. Uitsluitend vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte kennen en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van de Selectieleidraad aanleiding kunnen geven, zullen door de Aanbestedende Overheid worden beantwoord. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die een zeker overleg of onderhandeling zouden impliceren aangaande bepaalde onderdelen van de Selectieleidraad, alsook verzoeken ingediend na de uiterste indieningstermijn, zullen niet door de Aanbestedende Overheid worden beantwoord. De vragen en/of opmerkingen dienen gegroepeerd te worden ingediend en worden enkel (schriftelijk) beantwoord indien tijdig ingediend en indien relevant voor het dossier. In voorkomend geval wordt het antwoord anoniem gemaakt in de vorm van een nota van inlichtingen die wordt verzonden aan alle tijdig aangemelde Deelnemers (zie infra, punt 3.1). Dit antwoord dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de Selectieleidraad. MF Sportcomplex Aalst 12/56 19 juli 2011

13 De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om een informatiesessie te organiseren waarbij de geïnteresseerde marktspelers in de mogelijkheid worden gesteld om vragen te stellen betreffende de voorliggende Selectieleidraad. MF Sportcomplex Aalst 13/56 19 juli 2011

14 3 De Selectiefase 3.1 Registratie Geïnteresseerden kunnen zich tot en met 7 september 2011 bij de Aanbestedende Overheid aanmelden met bevestiging van de registratieaanvraag per fax op het faxnummer of per op het adres, vermeld in 2.2. De in verband met de Selectiefase desgevallend te geven verduidelijkingen zullen aan alle geregistreerde partijen worden verzonden. 3.2 Kandidaatstellingen De Kandidaatstelling moet conform het in Bijlage 2 voorgeschreven deelnemingsformulier worden ingediend. Deelnemers moeten hun Kandidaatstelling uiterlijk op 21 september 2011 om 15h. indienen bij de Aanbestedende Overheid. De Kandidaatstelling moet ingeleverd worden op papier in drievoud met aanduiding van het origineel (degelijk geordend in ringmappen en doorlopend genummerd) alsook een volledige digitale kopij met de documenten in pdf-vorm op CD-ROM. Bij tegenstrijdigheden tussen analoge en digitale versies van documenten, nota s en tekeningen primeert de analoge versie op de digitale. De Kandidaatstellingen kunnen worden afgegeven tegen ontvangstbewijs (in een gesloten omslag) of worden opgestuurd per aangetekend schrijven. Op de omslag staat naast de adresgegevens en datum van indiening vermeld: Kandidatuur - DBFM geïntegreerd Sportcomplex Site Schotte Aalst. Kandidaatstellingen die niet uiterlijk op het hierboven vermelde tijdstip zijn ontvangen, zijn onregelmatig en worden geweerd, tenzij ze zijn ingediend per aangetekende post afgestempeld ten minste 4 kalenderdagen voor 21 september Kandidaatstellingen bezorgd via Taxipost of via een privé-koeriersdienst hebben geen vaste postdatum en worden behandeld als een niet-aangetekende zending. 3.3 De indiener van de Kandidaatstelling Deelnemers De Kandidaatstellingen worden ingediend hetzij door één enkele rechtspersoon, hetzij een combinatie van rechtspersonen (al dan niet onder de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap naar Belgisch recht). Dergelijke combinatie wordt hierna aangeduid als een Consortium. MF Sportcomplex Aalst 14/56 19 juli 2011

15 Wanneer een Kandidaatstelling uitgaat van een Consortium: gelden, behoudens andersluidende vermelding, alle verplichtingen t.a.v. één enkele rechtspersoon die optreedt als Deelnemer ook t.a.v. alle individuele leden van het Consortium; dient er aangegeven te worden welk lid van het Consortium zal optreden als penhouder die als contactpunt met de Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever zal fungeren. In zoverre één van de leden van een Consortium een Belgische onderneming betreft die een zetel te Brussel heeft, verdient het de voorkeur om voornoemde zetel als contactpunt van de Deelnemer op te geven. De Aanbestedende Overheid en Opdrachtgever zullen uitsluitend aan de penhouder van de Deelnemer de kennisgevingen in het kader van deze procedure verrichten; zal ieder lid van het Consortium dat de Kandidaatstelling en, na selectie, de offerte onderschrijft hoofdelijk en solidair jegens de Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever verbonden zijn; dient de Kandidaatstelling door alle leden van het Consortium te worden ondertekend. Een Consortium beschikt over de mogelijkheid om, gedurende het verloop van de procedure, het penhouderschap van het Consortium te wijzigen mits voorafgaande kennisgeving conform hetgeen vermeld wordt onder punt Genomineerde Onderaannemers Om aan de in punt 3.6, punt 3.7 en in punt 3.8 gevraagde selectievoorwaarden te voldoen, kan de Deelnemer zich beroepen op de economische en financiële draagkracht, respectievelijk de technische bekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die entiteiten. Deze andere entiteiten worden Genomineerde Onderaannemers genoemd. In dat geval moet de Deelnemer aantonen dat hij gedurende de totale looptijd van de Opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen, inzonderheid door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de Deelnemer de nodige middelen ter beschikking te stellen (zie modelformulier in Bijlage 3). In het Bestek kan nog nader worden bepaald op welke wijze die entiteiten zich ten persoonlijke titel dienen te engageren. De Kandidaatstelling dient verplicht melding te maken van een ontwerper / architect én van een landschapsarchitect, die beide in de hoedanigheid van lid van MF Sportcomplex Aalst 15/56 19 juli 2011

16 de Deelnemer of Genomineerde Onderaannemer voor de Opdracht kunnen optreden Wijzigingen in de samenstelling In geval van bijzondere omstandigheden, kunnen wijzigingen in de samenstelling en identiteit van de leden van het Consortium of de Genomineerde Onderaannemers, in de loop van de procedure volgend op de selectie worden toegestaan met dien verstande dat blijvend moet voldaan zijn aan de in onderhavige Selectieleidraad uiteengezette uitsluitingsgronden, toelaatbaarheidsen selectiecriteria. Een dergelijke wijziging kan slechts plaatsvinden na de voorafgaande schriftelijke goedkeuring vanwege de Aanbestedende Overheid. Deze goedkeuring zal enkel gegeven worden wanneer aldus geen afbreuk wordt gedaan aan de eerdere beslissingen, inzonderheid wat betreft de selectie. Sowieso kunnen de geselecteerde Deelnemers geen enkele aanspraak formuleren op een recht op dergelijke wijziging Eén Kandidaatstelling per Deelnemer / onafhankelijkheid van de Kandidaatstellingen Een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een met de rechtspersoon verbonden onderneming in de zin van artikel 78 KB van 8 januari daaronder begrepen groepsvennootschappen van die rechtspersoon - mag slechts éénmaal als lid deel uitmaken van het Team van een Deelnemer. Een lid van het Team van een Deelnemer, mag niet optreden als lid van het Team van een andere Deelnemer. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de onderlinge onafhankelijkheid van leden van het Team van de Deelnemers na te gaan en zo nodig Deelnemers te weren of garanties met betrekking tot onafhankelijkheid te eisen. 3.4 Vormvereisten voor de Kandidaatstelling Deelnemingsformulier Voor het indienen van hun Kandidaatstelling dienen de Deelnemers verplicht gebruik te maken van het deelnemingsformulier opgenomen als Bijlage 2 bij deze Selectieleidraad. Dit deelnemingsformulier moet volledig worden ingevuld en rechtsgeldig en origineel worden ondertekend zoals hieronder bepaald. Voorts voegen de Deelnemers bij hun Kandidaatstelling alle documenten zoals aangegeven op het deelnemingsformulier, welke documenten eenduidig van elkaar moeten worden onderscheiden door middel van tabbladen of anderszinds. De Deelnemers voegen bij hun Kandidaatstelling ook een inhoudstafel. MF Sportcomplex Aalst 16/56 19 juli 2011

17 De op te geven informatie, referenties en andere moeten op een bondige en duidelijke manier worden gestructureerd. Indien de Deelnemer een Consortium is, dienen bovenstaande gegevens met betrekking tot alle leden van het Consortium, duidelijk en afzonderlijk, te worden vermeld. Voorts dienen, in een afzonderlijk document, de onderlinge bestuurlijke, zeggenschap- en financiële verhoudingen binnen het Consortium te worden beschreven, alsmede de relatie met de Genomineerde Onderaannemers. Er dient verder aangegeven te worden welk lid van het Consortium zal optreden als penhouder die als contactpunt met de Aanbestedende Overheid en Opdrachtgever zal fungeren (zie supra punt 3.3.1). De Aanbestedende Overheid en Opdrachtgever behouden zich het recht voor om van een Deelnemer nadere aanvulling of verduidelijking te vragen ten aanzien van de door deze Deelnemer ingediende stukken Ondertekening Kandidaatstelling De Kandidaatstelling moet rechtsgeldig zijn ondertekend, in voorkomend geval door alle leden van het Consortium (zie supra). Alle bescheiden en documenten die bij de Kandidaatstelling worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en origineel ondertekend door een persoon die de Deelnemer rechtsgeldig kan verbinden met de vermelding Opgemaakt door ondergetekende om te worden gevoegd bij zijn Kandidaatstelling van heden. De ondertekening dient steeds te zijn vergezeld van de functie of de hoedanigheid van die persoon binnen de onderneming of de ondernemingen die het Consortium vormen, alsmede een afschrift van de identiteitskaart. Bij de Kandidaatstelling wordt een kopie van de statuten (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad) gevoegd waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaars blijkt. De Kandidaatstelling, die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun Kandidaatstelling de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Wanneer de Deelnemer een vereniging of tijdelijke handelsvennootschap is, wordt de Kandidaatstelling ondertekend door ieder van de personen in de vereniging of de tijdelijke handelsvennootschap, die zijn verplicht zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermee zal zijn belast de vereniging of de vennootschap ten overstaan van de Aanbestedende Overheid te vertegenwoordigen (zie supra punt 3.3.1), onverminderd de verplichtingen in de vorige alinea. MF Sportcomplex Aalst 17/56 19 juli 2011

18 Alle correcties, schrappingen, doorhalingen, overschreven stukken of aanvullingen in één van deze documenten, dienen te zijn voorzien van een originele handtekening (parafering volstaat niet) door de bevoegde persoon. 3.5 Uitsluitingsgronden Door middel van de Eigen Verklaring, voorgeschreven als Bijlage 4 zullen de Deelnemers en de Genomineerde Onderaannemers moeten aantonen dat zich ten aanzien van hen geen uitsluitingsgronden voordoen. Indien attesten ter staving beschikbaar zijn in het land van oorsprong die het bewijs leveren van hetgeen hieronder verklaard wordt, dienen zij in beginsel ingediend te worden. Bij onbeschikbaarheid van de attesten, mag voor dat punt enkel een verklaring ingediend worden. Indien een attest beschikbaar is, dient de Deelnemer, alsmede iedere Genomineerde Onderaannemer, in de verklaring te verwijzen naar het attest. Indien de Deelnemer of een Genomineerde Onderaannemer zich wel in een situatie van uitsluiting bevindt, wordt daaromtrent volledige informatie verschaft. Wanneer de Kandidaatstelling uitgaat van een Consortium, geldt het voorgaande voor elk lid van het Consortium. De uitsluiting van één van de leden van het Consortium kan tot de uitsluiting van het gehele Consortium aanleiding geven. De Deelnemers zijn verplicht te antwoorden op alle vragen evenals alle toelichtingen en documenten te verstrekken die de Aanbestedende Overheid en/of de Opdrachtgever zouden vragen teneinde na te gaan of de Deelnemer zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt. Het weigeren om de gevraagde antwoorden, toelichtingen en/of documenten te verstrekken, kan aanleiding geven tot het weren van de Kandidaatstelling van de desbetreffende Deelnemer. Wanneer een Deelnemer zich, ter staving van zijn economische en financiële draagkracht en/of zijn technische bekwaamheid en/of om te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden, beroept op een Genomineerde Onderaannemer, gelden de uitsluitingsgronden ook ten aanzien van deze entiteiten en dient de Deelnemer aldus een Eigen Verklaring voor deze entiteiten te voegen. Indien in de loop van de gunningprocedure zou blijken dat een Deelnemer (desgevallend een lid van het Consortium) of een Genomineerde Onderaannemer, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal steeds nog tot uitsluiting kunnen worden besloten. A) In elk stadium van de procedure wordt uitgesloten van de toegang ertoe: De Deelnemer die, hetzij zelf (of een van de leden van het Consortium) hetzij één van zijn Genomineerde Onderaannemers, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de Aanbestedende Overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: MF Sportcomplex Aalst 18/56 19 juli 2011

19 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; of 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kunnen de Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever, indien zij twijfels hebben over de persoonlijke situatie van een bepaalde entiteit, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig achten. De Aanbestedende Overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in deze paragraaf bedoelde verplichting. B) De Aanbestedende Overheid kan Deelnemers ten aanzien van wie (of wiens Genomineerde Onderaannemers) zich één of meerdere van de volgende omstandigheden voordoen uitsluiten: De Deelnemer en/of de Genomineerde Onderaannemer: 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Aanbestedende Overheid aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 bis van het KB van 8 januari 1996; MF Sportcomplex Aalst 19/56 19 juli 2011

20 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Indien de Aanbestedende Overheid of Opdrachtgever aanwijzingen heeft dat een Deelnemer of een van diens Genomineerde Onderaannemers zich bevindt in één of meer van de omstandigheden hierboven genoemd, kan zij alle maatregelen treffen die zij nuttig acht om meer informatie te verwerven en een beslissing te kunnen treffen. De Deelnemers zullen in de gunningfase de vereiste bewijsstukken moeten voorleggen met betrekking tot het voorgaande: pas nadat deze bewijsstukken voorgelegd worden, kan overgegaan worden tot het nemen van de gunningsbeslissing. 3.6 Toelaatbaarheidseisen: erkenningsreglementering De Aanbestedende Overheid gaat er van uit dat de werken die het voorwerp uitmaken van de onderhavige Opdracht, zijn gerangschikt in klasse 8, categorie D. De Deelnemer moet aantonen te voldoen aan de erkenningsreglementering. Ter staving hiervan dient de Deelnemer (of, indien de Deelnemer een Consortium betreft, minstens 1 lid daarvan): (a) ofwel een attest over te maken zoals dit door de overheden ter beschikking wordt gesteld; (b) ofwel de bewijzen over te maken zoals dit wordt vereist door artikel van de wet van 20 maart 1991 (zie ook MB van 27 september 1991). Indien een Deelnemer zich ter zake beroept op de erkenning van één of meer Genomineerde Onderaannemers, moet een verklaring overeenkomstig Bijlage 3 voor elk van hen worden toegevoegd. Indien beroep wordt gedaan op Genomineerde Onderaannemers, moet de onder dit punt vermelde informatie (ook) voor deze onderaannemer(s) worden toegevoegd aan de Kandidaatstelling. 3.7 Financiële en economische draagkracht Selectievoorwaarden De Deelnemer dient een voldoende financiële en economische draagkracht aan te tonen voor de uitvoering van het Project en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder een financieel risico voor de Opdrachtgever met zich mee te brengen. De MF Sportcomplex Aalst 20/56 19 juli 2011

21 Aanbestedende Overheid zal de financiële en economische draagkracht toetsen aan de hand van de hieronder vermelde criteria. De criteria aan de hand waarvan de Deelnemer diens financiële en economische draagkracht moet aantonen, zijn: (a) de criteria inzake omzet die vereist zijn voor een erkenning voor klasse 8 in de zin van de erkenningsreglementering; (b) de criteria inzake eigen vermogen die vereist zijn voor een erkenning voor klasse 8 in de zin van de erkenningsreglementering; en (c) een liquiditeits-, rentabiliteits- en schuldpositie die de financiële continuïteit van de Deelnemer niet in gevaar brengt, waarbij ook rekening zal worden gehouden met de niet uit de balans blijkende verplichtingen en de financiële claims ingevolge nog hangende geschillen Over te leggen gegevens In het kader van de selectievoorwaarden financiële en economische draagkracht, dienen de solvabiliteit en de kredietwaardigheid van de Deelnemer of, indien de Deelnemer een Consortium betreft, van elk lid daarvan, aangetoond te worden op basis van de volgende officiële financiële informatie van de drie laatste boekjaren waarbij, indien relevant, de meest recente een hoger belang hebben dan de oudere: (a) een overzichtstabel waarin de gegevens inzake omzet en eigen vermogen bedoeld onder (a) en (b) op overzichtelijke wijze worden weergegeven voor de Deelnemer (of, indien de Deelnemer een Consortium betreft, van elk lid daarvan); (b) een kopie van de enkelvoudige én geconsolideerde jaarrekeningen van de Deelnemer (of, indien de Deelnemer een Consortium betreft, van elk lid daarvan), goedgekeurd door de bedrijfsrevisor of door een daaraan gelijk gesteld accountant; (c) alle andere gepaste stukken waaruit kan blijken dat de Deelnemer voldoende financiële draagkracht heeft om een contract vergelijkbaar met de onderhavige Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico stelt voor de Opdrachtgever; en (d) een overzicht van de belangrijke hangende en beslechte geschillen over de laatste drie jaar, tezamen met hun (mogelijke) financiële impact voorzover het geschil een bedrag betreft hoger dan EUR Indien een Deelnemer zich ter zake beroept op de draagkracht van een of meer Genomineerde Onderaannemers, moet een verklaring overeenkomstig Bijlage 3 voor elk van hen worden toegevoegd. Indien beroep wordt gedaan op MF Sportcomplex Aalst 21/56 19 juli 2011

22 Genomineerde Onderaannemers moet de onder dit punt vermelde informatie ook voor deze onderaannemer(s) worden toegevoegd aan de Kandidaatstelling. 3.8 Technische bekwaamheid Selectievoorwaarde De Deelnemer dient een Kandidaatstelling in met een team waarin een aantal disciplines verplicht aanwezig zijn, met name: Projectontwikkeling en PPS gebiedsontwikkeling Architectuur Landschapsarchitectuur Bouw Onderhoud In de Kandidaatstelling moet voor elk van deze disciplines informatie verschaft worden over het personeelsbestand en de studie en beroepskwalificaties van de in te zetten mensen. Verder zal de bekwaamheid van de Deelnemer in deze Disciplines worden aangetoond door middel van de over te leggen verklaringen en referenties: (a) Referenties ontwerp De Deelnemer moet de ervaring aantonen met het ontwerp van minstens drie multifunctionele sportcomplexen (waarvan minstens 1 sporthal), in de laatste zeven jaar voorafgaand aan de bekendmaking van deze selectieprocedure in het Publicatieblad van de Europese Unie. Het ontwerp moet voltooid zijn naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, hetzij bevindt het ontwerp zich in de laatste fase van uitvoering, wat in beide gevallen door de Deelnemer kan worden aangetoond aan de hand van een certificaat van goede uitvoering. De referenties kunnen betrekking hebben op binnenlandse en op buitenlandse projecten. (b) Referenties bouw De Deelnemer moet de ervaring aantonen met de bouw van minstens drie multifunctionele sportcomplexen, waarvan minstens 1 sportcomplex met een gelijkaardige omvang als het Project, in de laatste zeven jaar voorafgaand MF Sportcomplex Aalst 22/56 19 juli 2011

23 aan de bekendmaking van deze selectieprocedure in het Publicatieblad van de Europese Unie. De bouw moet voltooid zijn (voorlopige oplevering of beschikbaarheidscertificaat volstaat) naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, wat door de Deelnemer kan worden aangetoond aan de hand van een certificaat van goede uitvoering. De referenties kunnen betrekking hebben op binnenlandse en op buitenlandse projecten. (c) Referenties onderhoud De Deelnemer moet aantonen in de laatste zeven jaar voorafgaand aan de bekendmaking van deze selectieprocedure in het Publicatieblad van de Europese Unie ten minste drie opdrachten betreffende het langdurig onderhoud, inbegrepen het onderhoud van de technische installaties (HVAC, elektriciteit, sanitair), van een multifunctioneel sportcomplex of multifunctioneel zwembad met een gelijkaardige omvang als het Project te hebben uitgevoerd,. Deze ervaring wordt aangetoond aan de hand van langdurige onderhoudscontracten waarbij de Deelnemer dient te omschrijven wat het onderhoud voor deze opdrachten concreet inhoudt. Het onderhoud moet voor ieder van deze projecten uitgevoerd zijn naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, wat door de Deelnemer kan worden aangetoond aan de hand van een certificaat van goede uitvoering. De referenties kunnen betrekking hebben op binnenlandse en op buitenlandse projecten. (d) Referenties financiering De Deelnemer moet de ervaring aantonen, in de periode van de laatste zeven jaar voorafgaand aan de bekendmaking van deze selectieprocedure in het Publicatieblad van de Europese Unie, met betrekking tot het financieren hetzij zelf, hetzij via het aantrekken van financiering bij derden van projecten met een vergelijkbare opzet (bouw, onderhoud) of een vergelijkbare financieringsbehoefte. (e) Referenties landschapsontwerp en gebiedsontwikkeling De Deelnemer moet de ervaring aantonen met het landschapsarchitecturaal ontwerp van minstens drie projecten met een gelijkaardige impact of ambitie, in de laatste zeven jaar voorafgaand aan de bekendmaking van deze selectieprocedure in het Publicatieblad van de Europese Unie. MF Sportcomplex Aalst 23/56 19 juli 2011

24 Het ontwerp moet voltooid zijn naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, hetzij bevindt het ontwerp zich in de laatste fase van uitvoering, wat in beide gevallen door de Deelnemer kan worden aangetoond aan de hand van een certificaat van goede uitvoering, De referenties kunnen betrekking hebben op binnenlandse en op buitenlandse projecten. Hier wordt verplicht, op straffe van onvolledigheid, een nota toegevoegd over de opportuniteiten en aandachtspunten voor de realisatie van het Project, gelet op de stedenbouwkundige voorschriften. De nota beslaat maximaal 5 A 4 pagina s en gaat uit van een (landschaps)architect Ervaring opgedaan in combinatie Ervaring, door de Deelnemer respectievelijk de Genomineerde Onderaannemer opgedaan in Consortium, wordt slechts dan als ervaring van die Deelnemer respectievelijk Genomineerde Onderaannemer aangemerkt als de Deelnemer respectievelijk de Genomineerde Onderaannemer kan aantonen dat hij daadwerkelijk voor het Project relevante expertise aan het door dat consortium uitgevoerde Referentieproject heeft geleverd. Indien een consortium waarin de desbetreffende partij heeft gezeten een duidelijke werkverdeling heeft gehad, en de desbetreffende partij niet daadwerkelijk betrokken is geweest bij de voor de onderhavige procedure relevante disciplines, dan kan de desbetreffende ervaring van dat consortium niet aan deze partij worden toegerekend. De relevante kennis, ervaring en middelen van de Deelnemer respectievelijk de Genomineerde Onderaannemers moeten ook daadwerkelijk op het Project worden ingezet Over te leggen gegevens Voor elke referentie, te verstrekken op basis van het bij deze Selectieleidraad bijgevoegde verplicht te gebruiken modelformulier (zie Bijlage 5), dient de Deelnemer te vermelden: - identificatie referentie; - de (publiek- of privaatrechtelijke) instantie voor wie de opdrachten werd uitgevoerd; - omschrijving van het project (met aanduiding welke taken / aspecten in eigen beheer ervan zijn uitgevoerd); - omschrijving waarom deze referentie relevant is voor dit aspect en de wijze waarop het aansluit bij de concrete ambities van het Project (met het oog op de rangschikking, waarvan sprake in punt 3.9); MF Sportcomplex Aalst 24/56 19 juli 2011

25 - vermelding eventuele bijlagen ter staving van deze referentie. Per Referentieproject moet één formulier worden ingediend. Eén Referentieproject kan dienen als referentie voor meerdere selectiecriteria. Indien een Deelnemer zich ter zake beroept op de draagkracht van een of meer Genomineerde Onderaannemers, moet een verklaring overeenkomstig Bijlage 3 voor elk van hen worden toegevoegd. De Aanbestedende Overheid is bevoegd de opgegeven referenties te controleren. Het kan dit onder meer doen door plaatsbezoeken, door van de Deelnemers te eisen dat door de opdrachtgevers van de opgegeven Referentieprojecten af te geven verklaringen rechtstreeks aan de Aanbestedende Overheid worden toegezonden of door revisorenverklaringen. 3.9 Beoordelingsmethodiek De Kandidaatstellingen zullen worden beoordeeld naar de volledigheid ervan. Ook wordt geverifieerd of deze voldoen aan de formeel gestelde eisen, zoals onder meer het tijdig ingediend zijn, alsook de ondertekening door de bevoegde perso(o)n(en). In geval van onvolledigheid van een Kandidaatstelling, kan de Kandidaatstelling hetzij als onregelmatig worden beschouwd, hetzij worden beoordeeld op grond van de wel overgemaakte documenten, hetzij kan de Deelnemer worden uitgenodigd om bijkomende documenten over te maken. In het geval de Deelnemer, om welke reden dan ook, in de onmogelijkheid verkeert de gevraagde gegevens geheel of gedeeltelijk voor te leggen, dient dit in elk geval uitdrukkelijk en gemotiveerd te worden vermeld. De Kandidaatstellingen worden getoetst aan de uitsluitingsgronden en aan de erkenningsreglementering. Tevens zullen de Deelnemers beoordeeld worden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, zijnde hun economische en financiële draagkracht en hun technische bekwaamheid. Er worden, voor zover er voldoende Deelnemers zijn wiens Kandidaatstelling voldoet aan de uitsluitingscriteria, erkenningsregelgeving en selectiecriteria, in beginsel - behoudens bijzonder gemotiveerde omstandigheden zoals bv. een ex aequo - maximum 3 Deelnemers voor de gunningfase uitgekozen. Indien het aantal geschikte Deelnemers het maximum aantal van 3 te selecteren Deelnemers overschrijdt, zal de Aanbestedende Overheid, ten einde het aantal geschikt bevonden Deelnemers te beperken tot 3 een rangschikking van de geschikt bevonden Deelnemers opstellen. De rangschikking wordt opgemaakt aan name de: hand van beoordelingsaspecten, met MF Sportcomplex Aalst 25/56 19 juli 2011

26 (1) Referentieprojecten voor ontwerp: de mate waarin en wijze waarop de door de Deelnemer opgegeven Referentieprojecten aansluiten bij het door de Opdrachtgever beoogde Project; (2) Referentieprojecten voor de bouw: de mate waarin en wijze waarop de door de Deelnemer opgegeven Referentieprojecten aansluiten bij het door de Opdrachtgever beoogde Project; (3) Referentieprojecten voor landschapsarchitecturaal ontwerp: de mate waarin en wijze waarop de door de Deelnemer opgegeven Referentieprojecten aansluiten bij het door de Opdrachtgever beoogde Project; Voor de beoordeling van de Kandidaatstellingen, kan de Aanbestedende Overheid een beroep doen op een beoordelingscommissie. Om de Deelnemers te rangschikken, wordt voor elk van de beoordelingaspecten steeds geoordeeld of een Deelnemer beter, even goed of minder goed aan het betrokken beoordelingsaspect voldoet ten opzichte van een andere Deelnemer. Er worden respectievelijk 3, 2 of 1 punt(en) toegekend in het geval dat de Deelnemer in kwestie beter, even goed of minder goed voldoet ten opzichte van de andere Deelnemers. Er wordt, op basis van een scorematrix, een score verkregen per beoordelingsaspect. Deze scores worden per beoordelingsaspect vermenigvuldigd met een wegingsfactor, meer bepaald (1) 3; (2) 2; (3) 5. De totaalscores leiden tot een rangschikking van de Deelnemers. De eerste 3 Deelnemers worden voor de gunningfase uitgekozen. Bij een ex aequo kan de Aanbestedende Overheid beslissen meerdere Deelnemers toe te laten tot de gunningsfase. De ingediende verklaringen en gegevens kunnen worden geverifieerd met alle mogelijke middelen. Door deelname aan de procedure en het overmaken van een Kandidaatstelling verklaren de Deelnemers zich akkoord met de bevoegdheid van de Aanbestedende Overheid of een door haar aangestelde derde om de ingediende verklaringen en gegevens te controleren op hun juistheid. MF Sportcomplex Aalst 26/56 19 juli 2011

27 Bijlage 1 Definities De termen die in de Selectieleidraad met hoofdletters worden geschreven worden in deze bijlage gedefinieerd. Definities kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden gebruikt. Aanbestedende Overheid De Vlaamse Gemeenschap, hiertoe gemandateerd door de Stad Aalst. Aankondigingsbericht De oproep tot Kandidaatstelling gepubliceerd in het Supplement van het Officieel Publicatieblad van de Europese Unie en het Bulletin der Aanbestedingen. Bestek Consortium Deelnemer Het bestek van de gunningsfase. Een combinatie van rechtspersonen (al dan niet onder de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap naar Belgisch recht). Rechtspersoon of Consortium die een Kandidaatstelling heeft ingediend. Eigen Verklaring Het document ingevuld conform Bijlage 4. Genomineerde Onderaannemer Rechtspersonen of natuurlijke personen over wiens economische en financiële draagkracht, respectievelijk de technische bekwaamheid de Deelnemer voor de uitvoering van de Opdracht zal kunnen beschikken en die ook daadwerkelijk op de Opdracht zullen worden ingezet en die geen lid zijn van de Deelnemer. Kandidaatstelling Opdracht Opdrachtgever Opdrachtnemer Project Projectsite De aanvraag tot deelneming die de kandidaat indient in antwoord op het Aankondigingsbericht en de Selectieleidraad. De verplichtingen van de Opdrachtnemer met betrekking tot het ontwerpen, het bouwen, het financieren en het onderhouden van het geïntegreerd sportcomplex zoals die zullen worden bepaald in het bestek en de DBFMovereenkomst tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer. De Stad Aalst. Deelnemer wiens offerte, aan het einde van de procedure wordt aangeduid als de economisch meest voordelige offerte. Het project als bedoeld in punt 2 van de Selectieleidraad. Terrein waarop het Project zal worden gerealiseerd. MF Sportcomplex Aalst 27/56 19 juli 2011

28 Referentieproject In het verleden uitgevoerde opdracht aan de hand waarvan de financiële en economische draagkracht of technische draagkracht wordt gestaafd. Selectiefase De fase beschreven in Hoofdstuk 3. Selectieleidraad Sportfacilitator Team van de Deelnemer Dit document met inbegrip van de bijlagen. Een cel opgericht binnen het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media van de Vlaamse Gemeenschap. De groep van rechtspersonen en/of natuurlijke personen die zowel omvatten : - de Genomineerde Onderaannemer(s), alsook - de rechtspersoon en/of het Consortium dat zich formeel kandidaat stelt en ingeval van selectie als inschrijver zal optreden. MF Sportcomplex Aalst 28/56 19 juli 2011

29 Bijlage 2 Model deelnemingsformulier Kandidaatstelling [ naam project ] OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) : Nationaliteit : Maatschappelijke zetel : Telefoonnummer : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : Hoedanigheid : Telefoon fax: OFWEL De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor dit project 1. De vennootschap (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) : Nationaliteit : Maatschappelijke zetel : Telefoonnummer : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : Hoedanigheid : Telefoon fax: 2. De vennootschap (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) : Nationaliteit : Maatschappelijke zetel : Telefoonnummer : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : Hoedanigheid : Telefoon fax: 3.. MF Sportcomplex Aalst 29/56 19 juli 2011

30 Stel(t)len zich kandidaat voor het project beschreven in de Selectieleidraad DBFM geïntegreerd Sportcomplex Site Schotte Aalst. VERKLARING VAN DE KANDIDAAT Ik verklaar: 1) geen afspraken te hebben gemaakt noch mij te hebben verbonden door afspraken op grond van vooraanbesteding en geen deel te hebben gehad in enig akkoord, vergadering of samenspanning met schending van artikel 11 van de wet van op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 2) kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad voor deze procedure en onvoorwaardelijk met de daarin neergelegde procedure in te stemmen; 3) te begrijpen dat niet naleving van de in de Selectieleidraad uiteengezette procedure of van de op grond daarvan door de Aanbestedende Overheid te geven nadere aanwijzingen kan leiden tot uitsluiting van deelneming; 4) ten opzichte van de Aanbestedende Overheid hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de nakoming van alle uit de Selectieleidraad en daarop gebaseerde nadere aanwijzingen van de Aanbestedende Overheid voortvloeiende verplichtingen; en 5) naar eer en geweten dat alle informatie die in het kader van deze procedure aan de Aanbestedende Overheid werd verstrekt en zal worden verstrekt juist is. Gedaan te..., de KANDIDAAT OFWEL CONSORTIUM, bestaande uit Partner 1. vennootschap vertegenwoordigd door Functie: handtekening Partner 2. handtekening MF Sportcomplex Aalst 30/56 19 juli 2011

31 vennootschap vertegenwoordigd door Functie: Partner. vennootschap vertegenwoordigd door Functie: handtekening (De aanvraag tot deelneming moet op straffe van volstrekte nietigheid ondertekend worden door de kandida(a)t(en) of zijn/hun gemachtigde(n).) Bijlagen bij de Kandidaatstelling Tabblad A 1. Uittreksels (Kruispuntbank der Ondernemingen of gelijkwaardig) Deelnemer of indien het een Consortium betreft, van elk lid van het Consortium. 2. Kopie van identiteitsbewijzen van de ondertekenaars van de Kandidaatstelling. 3. Eventuele volmachten aan de ondertekenaars verstrekt, met kopie van de identiteitsbewijzen van de ondertekenaars van de volmachten. 4. Kopie van de statuten waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaars en in voorkomend geval de volmachthouders blijkt. Tabblad B 1. Verklaring inzake het zich ten behoeve van het Project beroepen op ervaring van Genomineerde Onderaannemers (met verbintenis(sen) van de Genomineerde Onderaannemer(s) om middelen ter beschikking te stellen aan de Deelnemer) (Bijlage 3): a. Kopie uittreksels Kruispuntbank der Ondernemingen of gelijkwaardig b. Kopie identiteitsbewijzen voor iedere ondertekenaar van de desbetreffende verklaring (vertegenwoordigers rechtspersonen en derden/natuurlijke personen). c. Eventuele volmachten aan de ondertekenaars verstrekt, met kopie van de identiteitsbewijzen van de ondertekenaars van de volmachten. d. Kopie van de statuten waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaars en in voorkomend geval de volmachthouders blijkt. MF Sportcomplex Aalst 31/56 19 juli 2011

32 2. Eigen Verklaring inzake het zich niet voordoen van uitsluitingsgronden (voor de Deelnemer en alle Genomineerde Onderaannemers) (zie Bijlage 4, alsook de vereisten onder punt 3.5 van de Selectieleidraad) desgevallend met de bijhorende informatie, behoorlijk ingevuld en ondertekend door de bevoegde persoon of personen. 3. Documenten inzake de erkenning (zie de vereisten onder punt 3.6 van de Selectieleidraad). Tabblad C 1. Verklaringen en documenten inzake de financiële en economische draagkracht (zie vereisten onder punt 3.7 van de Selectieleidraad). Tabblad D 1. Per Referentieproject een verklaring als bedoeld in Bijlage 5 met overlegging van de daarin genoemde gegevens (zie ook de vereisten onder punt 3.8 van de Selectieleidraad). Tabblad E 1. Andere documenten die de Deelnemer relevant acht om de Aanbestedende Overheid toe te laten de Kandidaatstelling van de Deelnemer afdoende te beoordelen. Tabblad F (optioneel) 1. Gebruiksvoorwaarden virtuele data-room en elektronische middelen (Bijlage 6). Tabblad G (enkel in te vullen indien de Kandidaatstelling uitgaat van een Consortium) 1. Een verklaring uitgaande van het Consortium waarin de leden aangeven welk lid van het Consortium zal optreden als penhouder die vervolgens als contactpunt met de Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever zal functioneren. In zoverre één van de leden van een Consortium een Belgische onderneming betreft die een zetel te Brussel heeft, wordt bij voorkeur de voornoemde zetel als contactpunt van de Deelnemer opgegeven. MF Sportcomplex Aalst 32/56 19 juli 2011

33 Bijlage 3 Model verklaring inzake het zich ten behoeve van het Project beroepen op ervaring van Genomineerde Onderaannemers Gegevens Genomineerde Onderaannemer Naam Rechtsvorm 1 Adresgegevens Fax Telefoon Naam Deelnemer De ondergetekende: [naam], [in zijn/haar hoedanigheid van rechtsgeldig vertegenwoordiger van [naam derde]] Verklaart kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad voor deze selectieprocedure en in te stemmen met de daarin vastgestelde procedure. Verbindt zich ertoe om, gedurende de ganse duur van de opdracht DBFM geïntegreerd Sportcomplex Site Schotte Aalst, de voor de uitvoering van deze opdracht noodzakelijke middelen, inzake [invoegen voor welk aspect de kandidaat zich beroept op de derde], ter beschikking te stellen aan [naam kandidaat invoegen] in zoverre voornoemde opdracht aan [naam kandidaat invoegen] zou worden toegewezen. Aldus getekend te [plaats], [datum] 1 Indien een rechtspersoon. MF Sportcomplex Aalst 33/56 19 juli 2011

34 Bijlage 4 Model Eigen Verklaring Dit formulier moet door de Deelnemer, alsmede door iedere Genomineerde Onderaannemer worden ingevuld. Indien attesten beschikbaar zijn in het land van oorsprong die het bewijs leveren van hetgeen hieronder verklaard wordt, dienen zij in beginsel ingediend te worden. Bij onbeschikbaarheid van de attesten, mag voor dat punt enkel een verklaring ingediend worden. Indien een attest beschikbaar is, dient de Deelnemer, alsmede iedere Genomineerde Onderaannemer, in de verklaring te verwijzen naar het attest. Ondergetekende aanvaardt dat de Aanbestedende Overheid het recht heeft om een nader onderzoek te laten instellen naar aandeelhouders dan wel Genomineerde Onderaannemers. Ondergetekende verklaart: niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld te zijn voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, niet het voorwerp van een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord of een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen uit te maken; niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de Aanbestedende Overheid aannemelijk kan maken; aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 bis van het KB van 8 januari 1996 of vergelijkbare wetgeving of reglementering te hebben voldaan; aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen te hebben voldaan overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; en zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. MF Sportcomplex Aalst 34/56 19 juli 2011

35 Ondergetekende legt ter ondersteuning van die verklaring de volgende attesten voor [aan te vullen door de Deelnemer/Genomineerde Onderaannemer]: Ondergetekende verklaart dat de verklaringen volledig en juist zijn. Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam Functie Handtekening MF Sportcomplex Aalst 35/56 19 juli 2011

36 Bijlage 5 Model formulier te gebruiken per Referentieproject REFERENTIEPROJECT VOOR ontwerp/bouw/ onderhoud/financiering/landschapsontwerp en gebiedsontwikkeling 2 Volgnummer: Naam Referentieproject: Opdrachtsom (EUR): Plaats van uitvoering: Opdrachtgever 3 : Uitvoerder 4 : Aan welke Selectievoorwaarde wordt door dit project voldaan? Beschrijving project (maximaal 500 woorden): Disciplines: Referentieproject heeft betrekking op (te markeren) : - ontwerp (punt (a)) - bouw (punt (b)) - onderhoud (punt (c)) - financiering (punt (d)) - landschapsontwerp en gebiedsontwikkeling (punt (e)) Uitvoeringsperiode: Goede uitvoering: Verklaring van goede uitvoering van de opdrachtgever is gevoegd. Contactpersoon : Indien de Deelnemer meer Referentieprojecten wenst op te geven wordt dit formulier gekopieerd. 2 Aanduiden wat past 3 De Deelnemer moet een verklaring van de opdrachtgever (certificaat van goede uitvoering) voor het Referentieproject overleggen waaruit blijkt dat de gevraagde werkzaamheden tot tevredenheid zijn vervuld. 4 Dit moet zijn de Deelnemer, of een Genomineerde Onderaannemer die geen lid is van de combinatie en waarop de Deelnemer een beroep doet. MF Sportcomplex Aalst 36/56 19 juli 2011

37 Bijlage 6 Overeenkomst houdende het gebruik van elektronische middelen Tussen: De Aanbestedende Overheid en de Opdrachtgever En: Gelet op de bepalingen van titel III bis van het KB van 8 januari 1996 inzake het gebruik van elektronische middelen, Overwegende dat partijen via deze overeenkomst de modaliteiten en voorwaarden willen vastleggen die zullen gelden voor de opmaak van hun schriftelijke of geschreven stukken en de verzending of mededeling van hun schriftelijke of geschreven stukken ná de indiening van de Kandidatuurstelling met uitzondering van de Kandidatuurstelling zelf of de offerte zelf, WORDT ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN Artikel 1: Toepassingsgebied van deze overeenkomst Via deze overeenkomst leggen partijen de modaliteiten en voorwaarden vast die zullen gelden ná de indiening van de Kandidatuurstelling voor de opmaak via elektronische middelen van hun schriftelijke of geschreven stukken en voor de verzending of mededeling ervan met elektronische middelen met uitzondering van de Kandidatuurstelling of de offerte zelf. Artikel 2: Aanvaarde transmissietechnieken Partijen gaan ermee akkoord om de volgende elektronische middelen te gebruiken voor de opmaak van hun schriftelijke stukken en de verzending of mededeling van hun schriftelijke stukken ná de indiening van de Kandidatuurstelling: - Dataroom met confidentiële gebruikersnaam/ paswoord, - USB-stick met een paswoord beveiligd, - , MF Sportcomplex Aalst 37/56 19 juli 2011

38 - Niet overschrijfbare CD-roms. Artikel 3: Aanvaarde formaten Partijen gaan ermee akkoord dat de volgende formaten mogen worden benut voor de opmaak van hun schriftelijke stukken en de verzending of mededeling van hun schriftelijke stukken ná de indiening van de Kandidatuurstelling: PDF-versie. Artikel 4: Aanvaarde adressen Partijen gaan ermee akkoord dat de volgende adressen mogen worden benut voor de verzending van schriftelijke stukken ná de indiening van de kandidatuurstelling. Het elektronisch adres dat de Aanbestedende Overheid zal gebruiken is: Het elektronisch adres dat de Deelnemer zal gebruiken is: [***] Artikel 5: Gebruiksvoorwaarden van elektronische middelen Partijen verklaren kennis te hebben genomen van de voorwaarden voor gebruik van elektronische middelen zoals vermeld in artikel 81 bis, 1, 2, 3 en 10 van het KB 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Partijen verbinden zich ertoe om de voorwaarden voor gebruik van elektronische middelen zoals opgesomd in dit artikel strikt na te leven. Te dien einde verbinden partijen zich onder meer ertoe voor elke verstuurde de opties inzake automatische bevestiging van ontvangst van een bericht en inzake automatische bevestiging van lezing van een bericht in te schakelen. Te dien einde verbinden partijen zich onder meer ertoe bij ontvangst van een verstuurde e- mail de automatische vraag tot leesbevestiging onmiddellijk te beantwoorden of iedere uitdrukkelijke vraag in een elektronisch bericht tot bevestiging van de ontvangst van het bericht onmiddellijk te beantwoorden en te bevestigen met integrale opname van de inhoud van het toegestuurde bericht. Artikel 6: Bijzondere gebruiksvoorwaarden inzake de virtuele data-room MF Sportcomplex Aalst 38/56 19 juli 2011

39 Er kan desgevallend worden beslist om een virtuele data-room in te richten. In voorkomend geval zal hierbij het volgende gelden. De toegang tot en het gebruik van een eventuele virtuele data-room zijn onderworpen aan de hiernavolgende gebruiksvoorwaarden (hierna "Gebruiksvoorwaarden"). De bezoekers worden vriendelijk verzocht deze voorwaarden aandachtig te lezen alvorens op eender welke wijze gebruik te maken van deze virtuele data-room. Door een verder bezoek aan deze virtuele data-room of door eender welk gebruik ervan, verklaren de bezoekers zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden. Verantwoordelijke voor de virtuele data-room Deze virtuele data-room wordt aangeboden en onderhouden door: PMV nv Oude Graanmarkt 63, 1000 Brussel Tel: 32 (0) Fax: 32 (0) Doel van deze virtuele data-room Met deze virtuele data-room wil PMV een eenvoudige, een snelle en een verbeterde toegang bieden tot documenten die relevant zijn voor de bezoekers met betrekking tot het DBFM geïntegreerd Sportcomplex Site Schotte Aalst (hierna Project ). De Deelnemer weet en aanvaardt dat PMV via de virtuele data-room schriftelijke stukken ter beschikking zal stellen. Confidentialiteit De documenten die via deze virtuele data-room worden beschikbaar gesteld dienen strikt vertrouwelijk te worden behandeld. De bezoekers mogen in geen geval de documenten verspreiden, publiceren, overhandigen of ter beschikking stellen aan derden in eender welke vorm, tenzij aan hun aangestelden, medewerkers of onderaannemers die betrokken zijn bij de inschrijving op het Project. Behoudens de documenten die de bezoekers dienen in te vullen (zoals de bijlagen van het Bestek met betrekking tot dit Project), mogen de documenten evenmin worden gewijzigd. De bezoekers waken erover dat hun aangestelden, medewerkers of onderaannemers deze verplichting tot vertrouwelijkheid behoorlijk naleven. MF Sportcomplex Aalst 39/56 19 juli 2011

40 Aansprakelijkheid PMV levert grote inspanningen om ervoor te zorgen dat de aangeboden documenten volledig en juist zijn en dat de integriteit van de gegevensopslag gevrijwaard wordt. Ondanks deze inspanningen is het niet uitgesloten dat onjuistheden zich kunnen voordoen. Indien de verstrekte documenten onjuistheden zouden bevatten of indien bepaalde documenten onbeschikbaar zouden zijn, zal getracht worden om dit zo snel mogelijk te corrigeren. PMV spant zich in om de virtuele data-room met alle redelijke middelen te beveiligen, en eventuele ongemakken veroorzaakt door technische fouten zoveel als mogelijk te beperken. PMV kan evenwel de mogelijkheid niet uitsluiten dat er verkeerde technische manoeuvres of niet toegestane interventies plaatsvinden. Om deze redenen kan PMV niet garanderen dat de toegang tot de virtuele data-room niet onderbroken wordt of niet op een andere manier door dergelijke problemen hinder zal ondervinden. PMV kan evenwel in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van deze virtuele data-room of van de ter beschikking gestelde informatie. De bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele schade aan hun computersysteem of voor het verlies van gegevens ten gevolge van het downloaden van de documenten. Toepasselijk recht en rechtbanken Deze juridische voorwaarden van deze overeenkomst worden beheerst door het Belgisch recht. De bezoekers gaan ermee akkoord dat in geval van een geschil uitsluitend de hoven en rechtbanken van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn en waarvan iedere partij bevestigt een origineel exemplaar te hebben ontvangen. [Datum] [Naam] [Bedrijf] [Functie] MF Sportcomplex Aalst 40/56 19 juli 2011

41 [Handtekening] MF Sportcomplex Aalst 41/56 19 juli 2011

42 Bijlage 7 Projectfiche 1. ACHTERGROND Op 18 december 2007 werd bij gemeenteraadsbeslissing van de stad Aalst besloten om een aanvraag in te dienen bij de Vlaamse Overheid in het kader van het Vlaams Sportinfrastructuurfonds, voor het bouwen van een multifunctioneel sportcomplex te Aalst, zoals voorzien in het decreet van 23 mei 2008 betreffende een inhaalbeweging in sportinfrastructuur via alternatieve financiering. Deze aanvraag kaderde in de uitvoering van het stedelijk sportbeleidsplan, waarvan sprake in het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen beleid. Het project voor de stad Aalst betreft de oprichting van een multifunctioneel sportcomplex met regionale uitstraling. In de multifunctionele sporthal zullen de volgende sporttakken beoefend worden: badminton, basketbal, danssporten, gymnastiek en turnen, handbal, indoor tennis, korfbal, minivoetbal, vechtsporten, volleybal en zaalvoetbal. Om het economisch en commercieel rendement van het beoogd multifunctioneel sportinfrastructuurproject te verhogen, voorziet de stad Aalst een aantal commerciële nevenaccommodaties bij het project. De aanvraag voorzag aanvankelijk meerdere potentiële locaties. Op 28 november 2008 werd de projectaanvraag van de stad Aalst door de Vlaamse Regering ontvankelijk verklaard en geselecteerd onder de voorwaarden uiterlijk tegen 1 maart 2010 een finale keuze te maken nopens de finale inplantingslocatie voor het beoogde sportcomplex en op de locatie over een afdoende zakelijk recht te beschikken. De Stad Aalst heeft finaal gekozen voor de site Schotte, gelegen in het gebied Osbroek Gerstjens. De site maakt het voorwerp uit van een Brownfieldconvenant. De Projectzone is heden nog eigendom van de intergemeentelijke vereniging SOLVA. Met SOLVA werd door de stad een akkoord bereikt nopens de belofte tot verkoop door SOLVA van een gedeelte van de site Schotte, bij lichting van de optie door de stad met het oog op de realisatie van een multifunctioneel sportcomplex met regionale uitstraling. De optie moet gelicht worden uiterlijk de laatste dag van de 3 e maand volgend op de voorlopige oplevering van de asbestsaneringswerken en de afbraakwerken met betrekking tot de Projectzone, evenwel met dien MF Sportcomplex Aalst 42/56 19 juli 2011

43 verstande dat de termijn nooit kan eindigen alvorens door OVAM de goede uitvoering (conformverklaring) van de ambtshalve bodemsanering van de ganse site Schotte (waarvan deel uitmaakt het perceel waarop het Project zal worden gerealiseerd) werd geattesteerd of alvorens OVAM ten overstaan van partijen uitdrukkelijk verklaart dat, niettegenstaande voormelde attestering van de goede uitvoering voor de ganse site Schotte nog niet voorhanden is, de overdracht van het perceel reeds kan plaatsvinden. De termijn, waarvan hierboven sprake, eindigt in ieder geval op 15 november 2011, onverminderd de mogelijkheid tussen partijen om deze termijn te verlengen. Bijkomend is door SOLVA, op basis van artikel 164 Bodemdecreet, reeds een opstalrecht gevestigd met een looptijd van 36 jaar, op de verharde gedeelten van de site Schotte, ten voordele van de stad. De Vlaamse regering keurde op 16 juli 2010 de Brownfieldconvenant voor Schotte Erembodem definitief goed, waarin ook het project van het multifunctioneel sportcomplex is opgenomen en de finale overdracht van een gedeelte van de site Schotte aan de stad Aalst is vermeld. De Vlaamse Regering besliste op 20 september 2010 om het dossier multifunctioneel sportcentrum van Aalst definitief te selecteren. 2. RUIMTELIJKE OVERWEGINGEN De site Schotte (de Projectzone ) maakt samen met de site Du Parc een deel uit van het gebied Osbroek Gerstjens. Het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen (RSV) stelt Aalst voor als regionaal - stedelijk gebied. Toeristisch gezien kan Aalst gepromoot worden op basis van het historisch karakter, cultureel erfgoed en de landschappelijke en/of natuurlijke waarden. Een groot groengebied, vlakbij het centrum en langs de Dender, kan hier een bijkomende troef betekenen. Zowel naar verblijfstoerisme als naar dagtoerisme en recreatie toe zijn er grote potenties. Aalst heeft een regionale poolfunctie naar zijn omgeving toe, ook wat betreft recreatie. Op dit ogenblik ontbreekt deze regionale toeristische - recreatieve infrastructuur. De uitbouw van het gebied Osbroek- Gerstjens tot één groengebied met een regionaal schaalniveau biedt hiervoor een ideale oplossing, aldus het RSV. Om uitvoering te geven aan het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen werd, door de Vlaamse Regering, op 10 juli 2003 een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan opgesteld ter MF Sportcomplex Aalst 43/56 19 juli 2011

44 afbakening van het regionaalstedelijk gebied Aalst. Het deelplan Stedelijk natuurgebied Osbroek-Gerstjens is van toepassing op deze site. Artikel 5.3 van het gewestelijk RUP bepaalt het volgende met betrekking tot dit gebied (omvattende de beide sites Du Parc en Schotte): Het randstedelijk groengebied met dagrecreatieve en natuureducatieve infrastructuur is bestemd voor de aanleg van dagrecreatieve en natuureducatieve infrastructuur op het schaalniveau van het stedelijk gebied in een nog in te richten groene omgeving. Kleinschalige verblijfsaccommodatie voor groepen is mogelijk en wordt geïntegreerd in de natuureducatieve infrastructuur. Buitendeurse hoogdynamische en/of luidruchtige dagrecreatieve activiteiten zijn verboden. Binnendeurse hoogdynamische en/of luidruchtige dagrecreatieve activiteiten moeten zodanig georganiseerd worden zodat zij geen betekenisvolle geluidshinder of andere betekenisvolle hinder veroorzaken voor de omliggende gebieden. (artikel 5.3 van de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP) (Schets uit de toelichtingsnota bij het RUP) MF Sportcomplex Aalst 44/56 19 juli 2011

45 Site Du Parc Site Schotte Naar ruimtelijke benadering en morfologie vormen de beide sites één geheel. De Site Du Parc is evenwel geen eigendom van de stad en kan heden niet worden betrokken bij de ontwikkeling van het Project. De stad Aalst heeft op 2 september 2003 een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief vastgesteld, goedgekeurd bij ministerieel besluit op 22 december Dit gemeentelijk structuurplan stelt dat er beperkte lokale sport- en ontspanningsmogelijkheden zijn in de stad Aalst. Er zijn kansen om de recreatiefaciliteiten uit te bouwen en, volgens het structuurplan, biedt het gebied Osbroek zeer goede recreatiemogelijkheden voor Aalst. Deze uitbreidingsmogelijkheden situeren zich op de bedrijventerreinen Schotte en Du Parc door bijvoorbeeld de inplanting van een indoorsportcomplex, aldus het structuurplan. In het structuurplan wordt daarenboven als specifieke behoefte voor de stad een bijkomende sporthal gesignaleerd. Het gebied Osbroek-Gerstjens wordt zelfs als de meest aangewezen locatie aangeduid. MF Sportcomplex Aalst 45/56 19 juli 2011