Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad.

Transcriptie

1 INTERNE BRIEFWISSELING ALGEMENE ADMINISTRATIE [1] uw brief van uw kenmerk ons kenmerk 28053/2011/SP/SP contactpersoon Sophie Podevyn functie bestuurssecretaris tel fax februari 2011 Gemeenteraad: 2 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 22 FEBRUARI 2011 Aanvang: 19 uur vragenuur 20 uur gemeenteraad AGENDA : OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST Politiezone Aalst Begrotingswijziging &2. Kennisname door de gouverneur in het kader van het gewestelijk toezicht. Kennisgeving. (413205) Bij brief van 03 januari 2011 liet de gouverneur weten kennis te hebben genomen van de begrotingswijzigingen 1 en 2 van 2010 van de Lokale Politie Aalst, dit in het kader van het gewestelijk administratief toezicht. De raadsleden krijgen hiervan kennis in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname

2 2. Politiezone Aalst Begrotingswijziging &2. Goedkeuring door de gouverneur in het kader van het federaal toezicht. Kennisgeving. (413206) Bij brief van 23 december 2010 liet de gouverneur weten zijn goedkeuring te geven aan de begrotingswijzigingen 1 en 2 van 2010 van de Lokale Politie Aalst, dit in het kader van het federaal toezicht. De raadsleden krijgen hiervan kennis in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname 3. Politiezone Aalst Begroting Kennisname door de gouverneur. Kennisneming. (413203) Bij brief van 14 januari 2011 liet de gouverneur weten te hebben kennis genomen van de begroting 2011 van de Lokale Politie Aalst, dit in het kader van het gewestelijk administratief toezicht. De raadsleden krijgen kennis van dit schrijven, dit in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname 4. Politiezone Aalst Begroting Goedkeuring door de gouverneur. Kennisneming. (413204) Bij brief van 13 januari 2011 liet de gouverneur weten de begroting 2011 van de Lokale Politie Aalst goed te keuren, dit in het kader van het federaal toezicht. De raadsleden krijgen kennis van dit schrijven in toepassing van het toezichtsdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999 en bij decreet van 15 juli 2002 en in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Voorstel: kennisname

3 5. Politiezone Aalst Plaatsen van een afsluiting op bovenverdieping van sportzaal lokale politie Aalst. Volgnummer PZ2/11. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (413301) Een gedeelte van de bovenverdieping van de sportzaal van de lokale politie Aalst zal gebruikt worden voor het opbergen van het archief. Aangezien de meeste documenten van dit archief vertrouwelijk zijn, dient dit gedeelte afgesloten te worden met een hekwerk met deur. De opdracht wordt toevertrouwd aan de installateur van de reeds bestaande trap, zodat alles als een eenvormig geheel kan aangesloten worden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Kostprijs EUR btw exclusief EUR btw inclusief Artikel 33000/ Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 2, 1 f 6. Politiezone Aalst Aankoop van een QPR server. Volgnummer PZ6-1/11. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (413313) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van een server voor het gebruik van de reeds aangekochte QPR software. Deze server zal aangekocht worden via het federaal raamcontract DGS/DSA 2009 R Volgende posten binnen dit raamcontract zijn nodig : Post : Basemodel F1 Post a : Extensie geheugen F1 Post : HDD 500 GB Post a : Extensie rack scherm Post a : Extensie rack keyboard Post a : Extensie rack serverswitch. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Kostprijs 3 399,43 EUR btw exclusief 4 113,31 EUR btw inclusief Artikel 33000/ Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Lening Via raamcontract DGS/DSA 2009 R3 151 van de Federale Politie

4 7. Politiezone Aalst Aankoop van een UPS voor de Questis server. Volgnummer PZ7/11. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (413311) De lokale politie wenst over te gaan tot aankoop van een UPS voor de Questis server. Een UPS is een batterijblok dat een continue werking van de server garandeert wanneer er een stroomonderbreking plaatsvindt. De bestaande UPS is defect en kan niet meer hersteld worden. De UPS zal aangekocht worden binnen het federaal raamcontract DGS/DSA 2009 R3 151 onder post : UPS 3kva. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Kostprijs 2 134,96 EUR btw exclusief 2 583,30 EUR btw inclusief Artikel 33000/ Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Lening Via raamcontract DGS/DSA 2009 R3 151 van de Federale Politie 8. Politiezone Aalst Aankoop van een voertuig openbare orde. Volgnummer PZ9/11. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (413309) De omzendbrief MFO 2 voorziet in een dwingende richtlijn met betrekking tot de federale opdracht van de lokale politie, te weten het verlenen van versterking door de lokale politie bij opdrachten van bestuurlijke politie in een andere politiezone. De lokale politie Aalst levert hiervoor een aantal personeelsleden (HyCap leden). Om deze te vervoeren is er nood aan een voertuig voor het vervoer van een sectie (8 personen). Dit voertuig dient te voldoen aan een aantal specifieke voorwaarden (beschermlaag van het koetswerk, ingericht voor vervoer van personen en materiaal,..). De federale politie voorziet in een raamcontract voor desbetreffend voertuig, DMA 2004 R3 180 post 2. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Kostprijs ,35 EUR btw exclusief ,88 EUR btw inclusief Artikel 33000/ Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Lening Via raamcontract DMA 2004 R3 180 post 2 van de Federale Politie

5 9. Politiezone Aalst Aankoop van een nieuw voertuig inclusief onderhoudscontract bestemd voor digitaal flitsen. Volgnummer PZ10-1/11. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (413307) Het huidig flitsvoertuig dateert van Dit jaar zal de lokale politie overgaan tot aanschaf van een volledig nieuwe digitale flitsinstallatie. De lokale politie Aalst opteert om via het Federaal raamcontract DSA R3 800 Lot 23C, een Volkswagen Jetta aan te kopen. Dit voertuig beschikt over alle accommodatie om het digitaal systeem in te bouwen (bijkomende batterijen, ruime koffer, plaats voor laptop en zender-ontvanger vooraan). Ook werd gevraagd de voordeuren van het voertuig te bepantseren en de achterruiten van het voertuig te verduisteren (35%). Tevens wenst de lokale politie Aalst binnen het raamcontract een onderhoudscontract type 4 (8 jaar of km) af te sluiten voor het bedrag van 591,19 EUR exclusief btw of 715,24 EUR/per schijf van km inclusief 21% btw via het exploitatiebudget Deze aankoop wordt dan ook gefinancierd door het verkeersveiligheidsfonds. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Kostprijs voertuig Kostprijs onderhoudscontract (8 jaar of km) Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling ,90 EUR btw exclusief ,20 EUR btw inclusief 4 729,52 EUR btw exclusief/8 schijven 5 722,72 EUR btw inclusief/8 schijven 33000/ (aankoop voertuig) 33000/ (onderhoudscontract) Overboeking exploitatiebudget + subsidies (aankoop voertuig) Exploitatiebudget 2011 (onderhoudscontract) Via raamcontract DSA R3 800 van de Federale Politie

6 10. Politiezone Aalst Aankoop van een interventievoertuig. Bestek PZ11/11. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (413303) Op 26 januari 2011 eindigt het leasingcontract van het interventievoertuig Volkswagen Passat met nummerplaat TYL031. De lokale politie wenst dit voertuig te vervangen door de aankoop van een nieuw interventievoertuig voor dubbel gebruik. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Krediet ,66 EUR btw exclusief ,- EUR btw inclusief Artikel 33000/ Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 2, 1 a

7 11. Politiezone Aalst Aankoop van trackingsysteem op voertuigen. Bestek PZ13/11. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (413305) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot aankoop van een trackingsysteem voor al hun voertuigen. Hierbij gaat het over 30 wagens (personenwagens, combi s en lichte bestelwagens) en 9 motorfietsen. Het trackingsysteem moet toelaten het voertuigenpark beter op te volgen inzake beheer, veiligheid en controle. Tevens is dit systeem ideaal voor de opvolging van de aanrijtijden. Het voertuigvolgsysteem dat in elk voertuig wordt geïnstalleerd, stuurt op regelmatige basis de bewegingen van het voertuig door naar de centrale server van een GPRS/GSM verbinding. Op deze manier kan men via het internet het wagenpark volgen. Zo heeft men zicht op de huidge GPS positie van elk voertuig en de afgelegde routes, alsook de kilometerstand, de snelheid en de richting van het voertuig. Men kan ook zien of het voertuig met prioritair signaal reed of niet. Al deze informatie moet in realtime en nauwkeurig worden weergegeven op de meldkamer. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Krediet (trackingsysteem) Krediet (abonnementskost) Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling ,28 EUR btw exclusief ,- EUR btw inclusief ,43 EUR btw exclusief EUR btw inclusief 33000/ (trackingsysteem) 33000/ (abonnementskost) Lening (trackingsysteem) Exploitatiebudget 2011 (abonnementskost) Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 2, 1 a 12. Politiezone Aalst Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van één betrekking van Inspecteur van politie, dienst Interventie, gespecialiseerde functie Verkeerspolitie,via het systeem van de mobiliteit. (413324) Op 01 maart 2012 verlaat een inspecteur van politie, dienst Interventie, gespecialiseerde functie Verkeerspolitie, de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Gelet op de duur van de selectieprocedure en de eventueel nog te volgen opleiding van de uiteindelijk aangewezen kandidaat en met het oog op het op peil houden van de getalsterkte van de motorrijders is het aangewezen de vrijkomende betrekking reeds vacant te verklaren. Voorafgaand aan de gemeenteraad van 22 februari 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, gespecialiseerde functie Verkeerspolitie, via het systeem van de mobiliteit

8 STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 13. Gemeenteraadscommissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening. Ontslag van 1 vertegenwoordiger. Akteneming. (413244) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger in de gemeenteraadscommissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening. Voorstel: akteneming 14. Gemeenteraadscommissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening. Benoeming van 1 vertegenwoordiger. (413248) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Ignace Verhaegen dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger te benoemen in de gemeenteraadscommissie Gemeenteraadscommissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening. Voorstel: benoeming 15. Gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Ontslag van 1 vertegenwoordiger. Akteneming. (413225) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger in de gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Voorstel: akteneming 16. Gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Benoeming van 1 vertegenwoordiger. (413229) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Ignace Verhaegen dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger te benoemen in de gemeenteraadscommissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking. Voorstel: benoeming

9 17. Gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Ontslag van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger. Akteneming. (413233) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger en van de heer Johan Van Nieuwenhove als plaatsvervanger in de gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Voorstel: akteneming 18. Gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Benoeming van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger. (413237) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van de ontslagen van de heren Ignace Verhaegen en Johan Van Nieuwenhove dient de gemeenteraad één vertegewoordiger en één plaatsvervanger te benoemen in de gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg. Voorstel: benoeming 19. Gemeenteraadscommissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin. Ontslag van 1 vertegenwoordiger. Akteneming. (413241) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger in de gemeenteraadscommissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin. Voorstel: akteneming 20. Gemeenteraadscommissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin. Benoeming van 1 vertegenwoordiger. (413256) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Ignace Verhaegen dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger te benoemen in de gemeenteraadscommissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin. Voorstel: benoeming 21. Gemeenteraadscommissie Burgerzaken, Bevolking, Burgerlijke stand, Volksgezondheid en Senioren. Ontslag van 1 plaatsvervanger. Akteneming. (413269) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als plaatsvervanger in de gemeenteraadscommissie Burgerzaken, Bevolking, Burgerlijke stand, Volksgezondheid en Senioren. Voorstel: akteneming

10 22. Gemeenteraadscommissie Burgerzaken, Bevolking, Burgerlijke stand, Volksgezondheid en Senioren. Benoeming van 1 plaatsvervanger. (413272) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Ignace Verhaegen dient de gemeenteraad een plaatsvervanger te benoemen in de gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Voorstel: benoeming 23. Gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Ontslag van 1 plaatsvervanger. Akteneming. (413259) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als plaatsvervanger in de gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Voorstel: akteneming 24. Gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Benoeming van 1 plaatsvervanger. (413262) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Ignace Verhaegen dient de gemeenteraad een plaatsvervanger te benoemen in de gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Voorstel: benoeming 25. Vzw Beschuttende Werkplaatsen. Ontslag van de heer Ignace Verhaegen in de Raad van Bestuur. Aktename. (416946) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van vzw Beschuttende Werkplaatsen. Voorstel: akteneming

11 26. Vzw Beschuttende Werkplaatsen. Voordracht van 1 vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. (416950) In uitvoering van de statuten van vzw Beschuttende Werkplaatsen en naar aanleiding van het ontslag van de heer Ignace Verhaegen dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger voor te dragen in de Raad van Bestuur van vzw Beschuttende Werkplaatsen. Voorstel: voordracht 27. Ontmoetingshuis De Brug. Ontslag van de heer Ignace Verhaegen uit de Stuurgroep. Aktename. (416955) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger in de Stuurgroep van Ontmoetingshuis De Brug. Voorstel: akteneming 28. Ontmoetingshuis De Brug. Benoeming van 1 vertegenwoordiger in de Stuurgroep. (416959) In uitvoering van de statuten van Ontmoetingshuis De Brug en naar aanleiding van het ontslag van de heer Ignace Verhaegen dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger te benoemen in de Stuurgroep. Voorstel: benoeming 29. Welzijnsforum. Ontslag van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger en van de heer Michel Van Brempt als plaatsvervanger. Aktename. (416963) Op 10 februari 2011 laat de heer Steve Herman schriftelijk het ontslag weten van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger en de heer Michel Van Brempt als plaatsvervanger in het Welzijnsforum. Voorstel: akteneming 30. Welzijnsforum. Benoeming van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger. (416967) In uitvoering van de statuten van het Welzijnsforum en naar aanleiding van de ontslagen van de heer Ignace Verhaegen als vertegenwoordiger en de heer Michel Van Brempt als plaatsvervanger dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger te benoemen. Voorstel: benoeming

12 31. Besluiten van de wd. stadssecretaris. Aanstelling secretarissen van de gemeenteraadscommissies en opdracht tot medeondertekening aan personeelsleden van de stad Aalst. Kennisgeving. (413327) In toepassing van artikel 184 van het Gemeentedecreet heeft de wd. stadssecretaris bij besluiten van 7 februari 2011: 1. de secretarissen van de gemeenteraadscommissies aangesteld; 2. zijn bevoegdheid tot ondertekening opgedragen aan personeelsleden van de stad. Hij geeft hiervan kennis aan de gemeenteraad. Voorstel: kennisgeving Financiële Dienst - Boekhouding 32. Budgetwijziging nr. 3 en 4/2010. Kennisname door de gouverneur. Kennisgeving. (412769) Bij brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Oost-Vlaanderen van 12 januari 2011 laat de gouverneur weten kennis te hebben genomen van de gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2010 houdende vaststelling van budgetwijziging nr. 3 en 4 van De gemeenteraadsleden krijgen in toepassing van het toezichtdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999, kennis van dit schrijven. Voorstel: kennisneming 33. Meerjarenplan Vaststelling. (413367) De gemeenteraad stelde op 21 december 2010 het budget 2011 en de voorgeschreven bijlagen, waaronder het meerjarenplan, vast. De raadsleden ontvingen op dat moment ook alle nodige documenten. Het toezicht vraagt echter, in uitvoering van artikel 146 van het gemeentedecreet een aparte beslissing te nemen waaruit de vaststelling van het meerjarenplan blijkt. Alle nodige documenten worden opnieuw aan de raadsleden overgemaakt. Voorstel: vaststelling

13 Financiële Dienst - Belastingen 34. Retributie op het afleveren van administratieve inlichtingen, documenten, conformiteitsattesten en gebruik van apparatuur. Aanpassing. (413211) Overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening beschikt de stad Aalst over een plannen- en vergunningenregister. Het plannenregister omvat informatie over zonering en voorschriften van een perceel en geeft een overzicht van de ruimtelijke instrumenten (plannen van aanleg, uitvoeringsplannen, verordeningen, BPA s, RUP s, ) die van kracht zijn op één bepaald perceel. Het vergunningenregister is een samenvatting van de gegevens over de stedenbouwkundige vergunningssituatie van kadastrale percelen. Een stedenbouwkundig uittreksel (vroegere stedenbouwkundig attest 1) bestaat uit een uittreksel uit het plannenregister en uit het vergunningenregister. Voor het afleveren van dit stedenbouwkundig uittreksel wordt aan de gemeenteraad voorgesteld een tarief van 50,- EUR in te voeren. Voorstel: goedkeuren aanpassing Juridische Zaken 35. Winterfoor en Carnaval Wijziging tijdelijke politieverordening. Vaststelling. (413340) Na grondige studie en overleg is gebleken dat een verfijning zich opdringt aan het algemeen verbod dranken te schenken of aan te bieden in glazen recipiënten door alle uitbaters van drankgelegenheden binnen de feestzone, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 21 december 2010, in die zin dat het verbod beperkt wordt tot de tijdstippen waarop de risico's het grootst zijn en tot die dranken waarvan het meest glas wordt aangetroffen in de openbare ruimte. Er dringt zich dan ook een wijziging op aan artikel 13 van de tijdelijke politieverordening Winterfoor en Carnaval 2011 die werd vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 21 december Voorstel: wijziging tijdelijke politieverordening Winterfoor en Carnaval 2011

14 Middenstand en Markten 36. Vzw Zorginnovatiecluster. Oprichting. Statuten. Goedkeuring. (413350) De oprichting van de vzw Zorginnovatiecluster is een initiatief van RESOC (Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen). De oprichting van deze vzw is voorzien op 25 februari De vzw Zorginnovatiecluster heeft het ontwikkelen van tewerkstelling en economische bedrijvigheid tot doel door zorgeconomie als hefboom te gebruiken en zo de regio Zuid-Oost-Vlaanderen te promoten. Om dit doel te bereiken zal proactief gezocht worden naar synergie tussen overheden, ondernemingen, onderwijsinstellingen, zorginstellingen en sociale partners. De Zorginnovatiecluster vzw zal de hoofddoelstelling realiseren mits volgende subdoelstellingen: 1. Het versterken van de zorgsector in Zuid-Oost-Vlaanderen; 2. Zuid-Oost-Vlaanderen ontwikkelen tot een voorbeeldregio voor opleidingen in zorgeconomie; 3. Zuid-Oost-Vlaanderen ontwikkelen tot dé regio voor ondernemers in de zorgeconomie. De stad kan toetreden als stichtend lid. Toetreding tot de vzw past in de uitvoering van het meerjarig beleidsprogramma van de stad Aalst Ondernemend , waarbij de stad heeft bepaald inspanningen te zullen doen voor het aantrekken van nieuwe (innovatieve) bedrijvigheid. In het budget 2011 werd het krediet voor de bijdrage van het lidmaatschap voorzien (L212K01A1/ voor een bedrag van ,- EUR). De statuten van de vzw Zorginnovatiecluster worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorstel: Goedkeuring statuten.

15 37. Vzw Zorginnovatiecluster. Oprichting. Toetreding als stichtend lid. (413353) De oprichting van de vzw Zorginnovatiecluster is een initiatief van RESOC (Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen). De oprichting van deze vzw is voorzien op 25 februari De vzw Zorginnovatiecluster heeft het ontwikkelen van tewerkstelling en economische bedrijvigheid tot doel door zorgeconomie als hefboom te gebruiken en zo de regio Zuid-Oost-Vlaanderen te promoten. Om dit doel te bereiken zal proactief gezocht worden naar synergie tussen overheden, ondernemingen, onderwijsinstellingen, zorginstellingen en sociale partners. De Zorginnovatiecluster vzw zal de hoofddoelstelling realiseren mits volgende subdoelstellingen: 1. Het versterken van de zorgsector in Zuid-Oost-Vlaanderen; 2. Zuid-Oost-Vlaanderen ontwikkelen tot een voorbeeldregio voor opleidingen in zorgeconomie; 3. Zuid-Oost-Vlaanderen ontwikkelen tot dé regio voor ondernemers in de zorgeconomie. Toetreding tot de vzw past in de uitvoering van het meerjarig beleidsprogramma van de stad Aalst Ondernemend , waarbij de stad heeft bepaald inspanningen te zullen doen voor het aantrekken van nieuwe (innovatieve) bedrijvigheid. In het budget 2011 werd het krediet voor de bijdrage van het lidmaatschap voorzien (L212K01A1/ voor een bedrag van ,- EUR). Conform de statuten van de vzw Zorginnovatiecluster, meer bepaald "Titel II Lidmaatschap-artikel 5", kan de stad toetreden tot de vzw. De stad treedt toe als stichtend lid. Voorstel: toetreding 38. Vzw Zorginnovatiecluster. Vertegenwoordiger Algemene vergadering. Benoeming. (413357) Conform de statuten van de Zorginnovatiecluster vzw, meer bepaald artikel 7.2, dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger van de stad Aalst in de Algemene Vergadering van de vzw aan te duiden. Voorstel: benoeming 39. Vzw Zorginnovatiecluster. Vertegenwoordigers Raad van Bestuur. Voordracht. (413361) Conform de statuten van de vzw Zorginnovatiecluster, meer bepaald artikel 17, kan de stad 2 vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur voordragen. Voorstel: Voordracht 2 vertegenwoordigers van de stad in de Raad van Bestuur van de vzw Zorginnovatiecluster

16 40. Renovatie handelspanden Reglement. Vaststellen voorwaarden. (416971) Het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) lanceerde op 7 januari 2011 een oproep rond gemeentelijke gevelrenovatie en renovatie van leegstaande handelspanden. De oproep richt zich zeer specifiek naar de Vlaamse gemeenten en wil hen aanzetten tot het uitwerken van een beleid voor de renovatie van winkelgevels en de renovatie van leegstaande handelspanden. EFRO stelt een maximale subsidie ten belope van ,- EUR per gemeente ter beschikking, voor de duur van 2 jaar. Vlaanderen ondersteunt deze subsidie via Hermes met een bijkomende financiële inbreng ten belope van ,- EUR per gemeente. Iedere Vlaamse stad/gemeente heeft de mogelijkheid in te tekenen als promotor met een eigen bijdrage die minimaal de EFRO-subsidie dient te evenaren. Om in aanmerking te komen voor deze oproep en subsidie dient de stad hieromtrent een stedelijk reglement op te stellen. Het cbs verklaarde zich in zitting van 14 februari 2011 akkoord om in te gaan op deze oproep, waarbij de stad zich engageert als promotor met een maximale bijdrage ten belope van ,- EUR. Het CBS gaat eveneens akkoord met het voorstel van reglement. De gemeenteraadscommissie Lokale en Sociale economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg verklaarde zich in de vergadering van 9 februari 2011 akkoord met deze voorstellen. Het voorstel van reglement wordt ter vaststelling van de voorwaarden voorgelegd. Voorstel: vaststellen voorwaarden Stadspromotie - Public Relations 41. Adviesraad Feestcomité. Ontslag van leden. Akteneming. (413275) De voorzitter Open VLD laat per van 28 januari 2011 weten dat een lid ontslag neemt als lid van de adviesraad Feestcomité. De fractieleider Vlaams Belang laat per van 10 februari 2011 weten dat een lid ontslag neemt als lid van de adviesraad Feestcomité. Voorstel: akteneming

17 42. Adviesraad Feestcomité. Benoeming van leden. (413278) De voorzitter Open VLD verzoekt per van 28 januari 2011 om een nieuw lid te benoemen als lid van de adviesraad Feestcomité in vervanging van een lid die ontslag neemt. De fractieleider Vlaams Belang, verzoekt per van 10 februari 2011 om een nieuw lid te benoemen als lid van de adviesraad Feestcomité in vervanging van een lid die ontslag neemt. Voorstel: benoeming Gezinszorg 43. Aanpassing reglement betreffende de toekenning van een locatiepremie voor onthaalouders en zelfstandige kinderopvanginitiatieven in Aalst. Vaststelling van de voorwaarden. (413183) Om onthaalouders en zelfstandige kinderopvanginitiatieven in Aalst te ondersteunen werd in 2009 een reglement uitgewerkt om hen een jaarlijkse locatiepremie van 250,- EUR toe te kennen. Dit reglement werd vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 29 september De locatiepremie werd eind 2009 en eind 2010 toegekend aan de onthaalouders en zelfstandige kinderopvanginitiatieven die hiervoor een correcte aanvraag hebben ingediend. Bij de beoordeling van de aanvragen is gebleken dat een aantal elementen uit het reglement niet altijd even duidelijk zijn of in de praktijk moeilijk werkbaar zijn. Daarom wordt voorgesteld om enkele kleine wijzigingen en verduidelijkingen aan te brengen in het reglement, teneinde de voorwaarden voor toekenning van deze premie te verduidelijken en de toepassing van dit reglement in de praktijk meer werkbaar te maken. Dit aangepast reglement werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 24 januari Voorstel: vaststellen voorwaarden. Archief 44. Schenkingen van hand tot hand aan het stadsarchief. Goedkeuring. (413218) Aangezien er geen lasten zijn verbonden aan deze schenkingen, is het aangewezen deze te aanvaarden. Voorstel: goedkeuring

18 Integratie 45. Convenant Integratie Sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en de Vlaamse Regering. Vaststellen van de voorwaarden. (410005) Op de gemeenteraad van 8 juli 2010 is het Minderhedenbeleidsplan goedgekeurd. Dit plan maakt deel uit van het convenant integratie Deze convenant is een voorwaarde voor de verdere erkenning van de stedelijke dienst Integratie. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Onderwijs 46. Basisonderwijs. Bouwdossier stedelijke basisschool Hofstade. Scholen van Morgen. DBFM-programma (design, build, finance en maintain). Goedkeuring. (413176) Om het bouwdossier voor de stedelijke basisschool Zijpstraat te Hofstade op te starten dient er een voorcontract te worden afgesloten met de DBFM-vennootschap (design, build, finance and maintain). Bijkomend moet er een zekerheidsstelling en hypothecair mandaat worden verleend. Voorstel: goedkeuring 47. Academie voor Beeldende Kunsten, voltijds kunstonderwijs. Vaststellen maximumcapaciteit aantal leerlingen. (413222) De laatste jaren is het aantal leerlingen stelselmatig gestegen en de materiële inrichting van bepaalde ateliers is beperkt zodat het opportuun is dat er voor bepaalde richtingen vanaf het schooljaar 2011/2012 een maximumcapaciteit wordt ingevoerd. Het college van burgemeester en schepenen d.d. 24 januari 2011 legt dit voorstel voor aan de gemeenteraad. Voorstel: vaststelling maximumcapaciteit

19 Leefmilieu 48. Milieujaarprogramma Goedkeuring. (413318) Sinds 1993 rapporteert de dienst Leefmilieu in jaarprogramma s over het gevoerde milieubeleid. Een MJP omvat ten minste: - een verslag van de stand van uitvoering van het geldend gewestelijk milieubeleidsplan op gemeentelijk vlak en, voorzover die bestaan, van het provinciaal milieubeleidsplan en het gemeentelijk milieubeleidsplan; - een opgave van de door de gemeente in het komende jaar te verrichten activiteiten en te nemen maatregelen ter uitvoering van het geldend gewestelijk milieubeleidsplan en, voorzover die bestaan, van het provinciaal milieubeleidsplan en het gemeentelijk milieubeleidsplan; - een overzicht van de in het ontwerp van begroting geraamde inkomsten en uitgaven voor de uitvoering van het geldend gewestelijk milieubeleidsplan en, voorzover die bestaan, van het provinciaal milieubeleidsplan en van het gemeentelijk milieubeleidsplan. Het milieujaarprogramma is meteen ook het rapporteringsdocument over de Samenwerkingsovereenkomst inzake milieubeleid aangegaan met de Vlaamse overheid. Voorstel: goedkeuring Patrimonium en Huisvesting 49. Hopmarkt te Aalst. Vestigen van een opstalrecht op de boven- en ondergrond van de Hopmarkt voor de bouw van een ondergrondse parking en twee stadspaviljoenen en de herinrichting van het plein. (413186) Voor de bouw van de ondergrondse parking en twee stadspaviljoenen en de herinrichting van het plein en de exploitatie van de ondergrondse parking, wordt door de stad een concessie van openbare werken verleend die slechts uitvoerbaar is indien ten voordele van de concessionaris tevens een zakelijk recht onder de vorm van een opstalrecht wordt gevestigd voor de boven- en ondergrond van de Hopmarkt. De gemeenteraad wordt uitgenodigd het ontwerp van authentieke opstalakte goed te keuren, onder de opschortende voorwaarde van het afsluiten van de concessieovereenkomst. Identificatie: Hopmarkt te Aalst, openbaar domein van de stad Vestiging van een opstalrecht op de boven- en ondergrond van het plein Oppervlakte: 39a28ca voor bovengrond en 34a85ca voor ondergrond Duur: tijdelijk, kortdurend, namelijk tot oplevering (bovengrond) resp. langdurig, namelijk tot oplevering plus exploitatieduur van 30 jaar (ondergrond) Prijs: kosteloos (behoudens verplichtingen voor opstalhouder ingevolge concessieovereenkomst) Voorstel: goedkeuring van het ontwerp van authentieke opstalakte

20 50. Bedrijfsgebouw SOLvA te Erembodegem-Aalst, Industrielaan 23. Huur door de stad. Vaststellen van de voorwaarden. (413299) In het kader van het zoeken naar een tijdelijke herlocalisatie van het brandweerwagenpark van de vzw Privat Fire Brigade, in afwachting van duidelijkheid nopens een subsidiëring van de tentoonstelling, bood SOLvA aan de stad de mogelijkheid om een deel van haar bedrijfsgebouw Dexialease, gelegen te Erembodegem-Aalst, Industrielaan 23 te huren met het oog op de onderverhuring aan de voormelde vzw. De principebeslissing tot inhuurneming, met inbegrip van de voorwaarden inzake prijs en duur, werd reeds genomen tijdens de raadzitting van 25 januari Thans wordt de gemeenteraad uitgenodigd de huurovereenkomst met alle voorwaarden, waarover na die datum nog diende verder te worden onderhandeld, goed te keuren. Het betreft een gebouw waar historische vervuiling werd vastgesteld, maar waarvoor geen sanering nodig is. Wel is bij de beëindiging van de huurovereenkomst een oriënterend bodemonderzoek vereist waarvan de kosten ten laste zijn van de stad. De voorwaarde van het bekomen van een milieuvergunning door de vzw is andermaal gesteld. Beschrijving: Rechter deel van het gebouw Dexialease te Erembodegem-Aalst, Industrielaan 23, kadastraal gekend 12 e afdeling, sectie B, nr. 1001B Oppervlakte: m² Duurtijd: 1 jaar miv 1 februari 2011, met mogelijkheid van omzetting in onbepaalde duur Voorstel: goedkeuring van de huurvoorwaarden

21 51. Bedrijfsgebouw SOLvA te Erembodegem-Aalst, Industrielaan 23. Onderverhuring aan de vzw Privat Fire Brigade. Vaststellen van de voorwaarden. (413300) De vzw Privat Fire Brigade beschikt over een uniek brandweerwagenpark waarmee het onder meer deelneemt aan tentoonstellingen en optochten. In het kader van het zoeken naar een nieuwe locatie voor dat brandweerwagenpark, in afwachting van zekerheid omtrent de subsidiëringmogelijkheid van de tentoonstelling, kan hen door de stad, in onderverhuring, een deel van het gebouw Dexialease, gelegen Industrielaan 23 te Erembodegem-Aalst, eigendom van SOLvA, worden aangeboden. De principebeslissing tot inhuurneming, met inbegrip van de voorwaarden inzake prijs en duur, werd reeds genomen tijdens de raadzitting van 25 januari Thans wordt de gemeenteraad uitgenodigd de onderverhuurovereenkomst met alle voorwaarden, waarover na die datum nog diende verder te worden onderhandeld, goed te keuren. De onderverhuring geschiedt andermaal onder de voorwaarde van het bekomen van een milieuvergunning door de vzw Privat Fire Brigade, waarvan de niet-vervulling kan leiden tot ontbinding van de huurovereenkomst. Beschrijving: Rechter deel van het gebouw Dexialease te Erembodegem-Aalst, Industrielaan 23, kadastraal gekend 12 e afdeling, sectie B, nr. 1001B Oppervlakte: m² Duurtijd: 1 jaar miv 1 februari 2011 Bijkomende verplichtingen in verband met eerbiediging van milieunormen. Voorstel: goedkeuring van de voorwaarden van onderverhuring Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 52. Verkoop van een woning te Aalst, Doolhofstraat 23. Uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode. Goedkeuring. (413297) De stad had de mogelijkheid om, ter gelegenheid van een openbare verkoop, met uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode, een woning aan te kopen in de Doolhofstraat 23 te Aalst. De openbare verkoop zou op 11 februari 2011 plaatsvinden overeenkomstig de ter zake geldende modaliteiten in de Vlaamse Wooncode. De verkoop werd evenwel uitgesteld naar een latere datum. Voorgesteld wordt om, welke ook de toekomstige wijze van verkoop zal zijn, het recht van voorkoop uit te oefenen tegen maximaal de schattingsprijs. Identificatie: Aankoop door de stad via voorkooprecht ter gelegenheid van de verkoop al dan niet openbaar van een woning, gelegen te Aalst, Doolhofstraat 23, gekadastreerd sectie F, nr. 947/A3 Oppervlakte: 50ca Voorstel: goedkeuring

22 53. Onderhandse verkoop van een woning te Aalst, Driesleutelsstraat 82. Uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode. Goedkeuring. (413298) De stad heeft de mogelijkheid om met uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode een woning aan te kopen in de Drie Sleutelsstraat te Aalst tegen de prijs van ,- EUR. Ter vrijwaring van de rechten van de stad heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 januari 2011 beslist het voorkooprecht uit te oefenen, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de voorwaarden voor de aankoop, zoals zij blijken uit de verkoopsovereenkomst die aan zijn goedkeuring wordt onderworpen. Identificatie: Aankoop door de stad via uitoefening van voorkooprecht Woning gelegen te Aalst, Drie Sleutelsstraat 82, sectie D, nummer 761/Z Oppervlakte: 60ca Voorstel: goedkeuring 54. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Grondverwervingen en vestiging van erfdienstbaarheidzones. Goedkeuring. (413379) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn 34 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijjk. Thans kan worden overgegaan tot de ondergrondse innames en de vestiging van erfdienstbaarheidzones op de innemingen 2a, 2b en 15. Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummers 523/C2, 523/S en 517/V2 Innemingen nummers 2a, 2b en 15 Ondergrondse inname: 77 m² Erfdienstbaarheidzone: lengte variërend van 1,5 m tot 33,5 m en een breedte van 3 m, met een totale oppervlakte van 117 m² Vergoeding: 7 270,- EUR Financiering: artikel van het budget 2011 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring

23 Mobiliteit 55. Concessie van openbare dienst betreffende het beheer en controle van het betalend parkeren en de blauwe zone (maaiveldniveau). Aanpassing aanvangsdatum nieuwe concessie. Verlenging huidige concessieovereenkomst. (418307) De beoordeling van de offertes voor de concessie van openbare dienst betreffende het beheer van het betalend parkeren en de blauwe zone vergt extra tijd in het kader van de onderhandelingsprocedure met de kandidaat-concessionarissen. Op de gemeenteraad van 30 november 2010 werd reeds beslist tot een verlenging van de lopende concessie tot 28 februari Gelet echter op het feit dat het dossier tegen deze datum nog niet kan worden afgerond en in functie van de continuïteit van het beheer en de controle van de parkeermodaliteiten dient de huidige overeenkomst met de huidige concessionaris verlengd te worden tot 31 maart 2011 en dit aan dezelfde voorwaarden als de aflopende overeenkomst. Voorstel: aanpassing aanvangsdatum nieuwe concessie en verlenging huidige concessieovereenkomst Openbare Werken 56. Dienst Openbare Werken sectie Gebouwen. Aankoop bureaumeubilair voor de verschillende stadsdiensten. Uitbreiding meubilair polyvalente zaal te Nieuwerkerken-Aalst. Volgnummer 9-3/11. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (416388) Naar aanleiding van de uitbreiding van de polyvalente zaal te Nieuwerkerken met een vergaderzaal, stelt de dienst Openbare Werken sectie Gebouwen voor bijkomend meubilair aan te kopen. De aankoop omvat 6 tafels en 36 stoelen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Raming Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 4 523,94 EUR btw exclusief 5 473,97 EUR btw inclusief / actieplan L203 K02 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 2,3 b

24 57. Dienst Openbare Werken sectie Gebouwen. Werken aan scholen en speelkoeren. Stedelijke basisschool Erembodegem-Dorp 21 te Erembodegem-Aalst. Werken aan blauwe hardsteenbekleding van de gevel. Bestek 66-1/11, Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (413368) Door de opeenvolgende vries- en dooiperiodes zijn verschillende blauwe hardsteenpanelen in de gevel weggeduwd van het onderliggende metselwerk. De dienst Openbare Werken sectie Gebouwen stelt voor deze panelen te demonteren en terug vast te zetten. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Raming Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling ,- EUR btw exclusief ,- EUR btw inclusief / actieplan L214 K01 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 2,1 a 58. Dienst Openbare Werken sectie Gebouwen. Uitvoeren van onderhoudswerken aan gevels conciërgewoning van de stedelijke begraafplaats, Kerkhoflaan 2 te 9300 Aalst. Bestek 187/11. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (413315) De dienst Openbare Werken sectie Gebouwen stelt voor om onderhoudswerken uit voeren aan de conciërgewoning van de begraafplaats te Aalst. De werken omvatten onder andere het uitkappen van het slechte voegwerk aan de linker- en achtergevel van het gebouw en opnieuw te voegen, de blauwe hardsteen dorpels en de gevels te reinigen en de gevels opnieuw te schilderen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Raming Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling ,- EUR btw exclusief ,60 EUR btw inclusief / actieplan L202 K17 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 2,1 a

25 59. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Kaderovereenkomst rationeel energiegebruik tussen vzw BEA en Intergem.Bekrachtiging. (413347) In functie van REG-projecten werd door de vzw BEA een kaderovereenkomst gesloten waarbij de modaliteiten werden vastgelegd om projecten rond rationeel energiegebruik uit te werken. Deze overeenkomst moet door de gemeenteraad worden bekrachtigd. Momenteel wordt onderzocht welke projecten een nuttige samenwerking kunnen opleveren. Per deelproject zal een afzonderlijk contract worden afgesloten tussen de vzw Bea en Intergem. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Voorstel: bekrachtiging

26 60. Dienst Openbare Werken-sectie Gebouwen en Technieken. Sportcentrum Zandberg. Fase 1 - Werken aan kleedkamers en vernieuwen doucheruimten. Bestek 105/11. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (413349) Het is nodig om de verouderde technische installatie in de doucheruimten te vernieuwen en af te stemmen op de wettelijke normen inzake de legionella bacterie. Bovendien dienen een aantal verouderde onderdelen (vloeren faience en plafond) te worden vervangen, ook in functie van het vernieuwen van leidingen. Bijkomend wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om binnen het gebouw een waterrecuperatieleiding aan te leggen voor het hergebruik van het hemelwater. De eigenlijke scheiding van het hemelwater zal gebeuren in een 2 fase samen met de vernieuwing van het dak, dit in het kader van de bijzondere milieuvoorwaarden om het niet verontreinigd hemelwater op te vangen en te herbruiken. Binnen het gebouw worden alle voorbereidende werken genomen om, na vernieuwing van het dak en het rioleringssysteem, zonder bijkomende kosten de omschakeling te kunnen realiseren. Als basis is vertrokken van het standpunt dat moet behouden blijven wat kan behouden blijven. Planning De aard van de uit te voeren werken kunnen niet in één bestek worden voorzien daar de techniciteit te ver uit elkaar ligt om dit aan een gunstige prijs te kunnen laten uitvoeren. Bovendien dient voor deze fase te veel rekening te worden gehouden met de kalender van de vereniging (juist voor en tijdens het bouwverlof) om het te combineren. De fase 2 wordt voorzien voor uitvoering na het bouwverlof. Gedeelte bouwkunde Om de technieken te kunnen vernieuwen is het nodig een aantal bouwkundige werken uit te voeren m.a.w. de ontmanteling van sommige lokalen (doucheruimten en sanitairen) - uitbraak van vloeren (+ dekvloeren) en faience (+ zetmortels) - vernieuwen van dichtingsfolies in de vloeren - vernieuwen van vloeren en faience na de vernieuwing van de technieken - alle bijwerken hierbij - vernieuwen van de plafonds - vervangen van slecht functionerende toestellen - vernieuwen van vroegere plaatselijke herstellingen aan vloeren en faience - aanpassingswerken aan rioleringen en waterafvoersysteem - voorbereidende werken voor opvang hemelwater in een 2 fase - vervangen van niet te herschilderen binnendeuren - schilderen van het gebouw - schilderen van de schrijnwerken - bijwerken bij deze bouwkundige werken

27 Deel technieken De werken omvatten: - het vernieuwen van de verlichtingstoestellen en plaatsen van noodverlichting in de sanitaire blok - vernieuwen van de douchekoppen drukkers en leidingenwerk in de douchelokalen - kleine aanpassingswerken doorverbindingen elektriciteit - kleine aanpassingswerken doorverbindingen waterleidingen - plaatsen van thermostatische kranen en aanpassingen leidingenwerk t.b.v. de nieuw te voorziene douche-installatie - plaatsen van de mechanische ventilatie in het nieuwe plafond - renovatie van de stookplaats, deze werken omvatten o.a. het vernieuwen van de verwarmingsketel en de sanitair warmwatervoorbereiders - onvoorziene werken ten gevolge van het vernieuwen van vloeren en faience Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Raming Totaal Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling gedeelte bouwkunde ,- EUR btw exclusief gedeelte techieken ,- EUR btw exclusief ,75 EUR inclusief btw / actieplan L205 K10 A2 Openbare aanbesteding

28 61. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Wegwerken van gevaarlijke kruispunten, deelproject TV3V 4102 en 4182 te Aalst, R41 Boudewijnlaan - N9 Gentsesteenweg. Samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest, afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen en de stad Aalst. Vaststellen van de voorwaarden. (413356) Het Vlaamse Gewest wenst de volgende werken uit te voeren: - Wegwerken van gevaarlijke kruispunten in Vlaanderen, deelproject TV3V 4102 en 4182 te Aalst, R41 Boudewijnlaan N9 Gentsesteenweg: Heraanleg van de R41 vanaf de Vooruitzichtstraat tot de Merestraat. Meer bepaald wordt de R41 via een tunnel onder de N9 en Raffelgemstraat geleid. Als bovenbouw wordt t.h.v. het kruispunt N9xR41 en R41xRaffelgemstraat een rotonde aangelegd. Langsheen de tunnel worden eveneens ventwegen aangelegd voor lokaal verkeer. - Eventuele wegeniswerken (afhankelijk van de noodwendigheid) in het kader van het structureel onderhoud op de R41 (Merestraat-Kwalestraat). - Aandeel (pro rata van toevoerende verharde oppervlakte wegenis) in de aanleg van de RWA-leiding op het bovenvermelde wegvak. De stad wenst de volgende werken uit te voeren: - DWA-leiding, voet- en wandelpaden, beplantingen en straatmeubelair in het bovenvermelde wegvak van de R41vallen integraal ten laste van de stad Aalst. - Aandeel (pro rata van de verharde oppervlakte gemeentewegen en woningen) in de aanleg van de RWA-leiding in het bovenvermelde wegvak van de R41. - DWA-riolering, RWA-riolering, structureel onderhoud wegenis, voetpaden t.h.v. gemeentewegen. - Vervanging openbare verlichting onder beheer van stad. Het is aangewezen om voor bovengenoemde projecten een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst af te sluiten en het Vlaams Gewest, afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Voorstel: vaststelling van de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst

29 62. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Gietasfaltherstellingen aan bitumineuze wegen. Bestek 61-2/11. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (413334) Op de raad van 25 januari 2011 werd de herhalingsopdracht Gietasfaltherstellingen aan bitumineuze wegen (volgnummer 61-1/11 op basis bestek 74-2/10) ter vaststelling voorgelegd. Aangezien de aannemer van het oorspronkelijk dossier zijn prijzen niet behoudt en een prijsstijging voorstelt, stelt de dienst Openbare Werken sectie Wegen voor om de opdracht niet te herhalen en een nieuwe procedure op te starten. Door de strenge winter is er veel schade aan het wegdek en dit op verschillende locaties. Er zijn dringende herstellingen nodig aan tal van asfaltwegen. Het betreft kleine herstellingen met gietasfalt (o.a. putten) en dit ter ondersteuning van de werkploegen van de dienst Uitvoering - sectie Wegen. De uitgaven voor deze opdracht worden beperkt tot het voorziene krediet. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Krediet Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling ,- EUR btw inclusief / L204 K03 A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 2,1 a 63. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Herstellingswerken aan bituminueze wegen. Bestek 61-3/11. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (413341) Het betreft grote herstellingswerken aan bitumineuze wegen o.a. toplagen. Op vele plaatsen doet zich ten gevolge van de laatste winter schade voor. Het betreft een dossier op afroep voor allerhande herstellingen aan deze wegen. De opdracht zal worden gegund voor een periode van 1 jaar. In het bestek wordt opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden in toepassing van artikel 17 2,2 b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke diensten beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 17 februari Krediet Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling ,- EUR btw inclusief / L204 K03 A1 Eigen middelen Openbare aanbesteding