Schriftelijke vraag van de h. Wyngaard inzake overheidsopdrachten voor de levering van boeken en andere publicatie voor de gemeentebibliotheken.

Transcriptie

1 GEMEENTE UKKEL Gemeenteraad 17/05 Schriftelijke vraag van de h. Wyngaard inzake overheidsopdrachten voor de levering van boeken en andere publicatie voor de gemeentebibliotheken. - Welke opdracht(en) wordt(worden) jaarlijks uitgeschreven of over meerdere jaren voor de levering van boeken en andere publicatie voor de gemeentebibliotheken? Is het één opdracht of zijn het afzonderlijke opdrachten (schoolboeken, strips, kinderboeken, )? Welke procedure werd gevolgd (onderhandelingsprocedure, offerteaanvraag, aanbesteding)? Wordt deze opgelegd/aangeraden door de Franse Gemeenschap? Over welke bedragen gaat het? - gelieve me voor de laatste 10 jaar mee te delen welke boekhandels geraadpleegd werden en welke een offerte hebben ingediend in het kader van de verschillende overheidsopdrachten. Ik bedank u op voorhand voor uw antwoorden. Antwoord: Tot 2017 bestelde de dienst Cultuur elk jaar boeken en strips voor volwassenen en jeugd via twee afzonderlijke overheidsopdrachten: één voor de Franstalige bibliotheken en één voor de Nederlandstalige bibliotheek. De gunningswijze van de opdrachten hangt af van het bedrag, overeenkomstig de wetgeving (algemene offerteaanvraag met bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen of opdracht via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Elke opdracht is opgedeeld in percelen volgens het type werk (boeken volwassenen, boeken jeugd, strips, boeken in vreemde talen, ). Elke jaar wordt er voor de Franstalige bibliotheken een budget toegekend voor de aankoop van tweedehandsboeken of boeken aan een verminderde prijs. Deze aankopen maken geen deel uit van de opdracht omdat dit gelegenheidsaankopen zijn. De tijdschriften zitten niet in een overheidsopdracht aangezien slechts één leverancier kan voldoen aan een offerteaanvraag, gelet op de erg grote diversiteit aan bestelde tijdschriften. Sinds begin voor de aankoop van boeken en strips voor de Franstalige bibliotheken - heeft om bestuur beslist om deel te nemen aan de overheidsopdracht voor aankoop van boeken van de Federatie Wallonië- Brussel. De "Service général des Lettres et du Livre et service général de l Action territoriale de la Fédération Wallonie-Bruxelles" heeft aan de gemeentes voorgesteld om deel te nemen aan een overheidsopdracht voor leveringen via een opdrachtencentrale, voor de aankoop van papieren en digitale boeken voor een periode van vier jaar. We hebben een lijst van aangestelde boekhandels gekregen en we mogen daar vrij bestellen, zonder beperking, naargelang de noden van het moment. Indien deze manier van werken problemen zou opleveren, dan kunnen we een parallelle opdracht lanceren omdat onze aansluiting tot deze opdracht niet dwingend is. Raming budgetten Franstalige bibliotheken Jaar volw. 1) jeugd 2) Strips 3) vreemde talen 4) tweedehands/ verminderde prijs Tijdschriften

2 Raming budgetten Nederlandstalige bibliotheek Jaar volw. 1) jeugd 2) Strips 3) CD, DVD 4) Engelstalig perceel 5) Tijdschriften / / , UOPC, TROPISMES LIBRAIRES, FORBIDDEN ZONE, LIBRIS STANDAARD BOEKHANDEL, JEUKIBOE, SALVATOR, DE PLUKVOGEL, B-GEVAAR STANDAARD BOEKHANDEL, JEUKIBOE, SALVATOR, DE PLUKVOGEL 2008 Franstalige bibliotheken: Opdracht voor 2008 en 2009: Algemene offerteaanvraag LA LIBRAIRIE EUROPEENNE, LIBRIS, LA LICORNE, TROPISMES, ALTERA, PAR QUATRE CHEMINS PASSA PORTA BOOKSHOP, JEUKIBOE, SALVATOR, DE PLUKVOGEL, B-GEVAAR JEUKIBOE, DE PLUKVOGEL, B-GEVAAR 2009 Franstalige bibliotheken: Zie 2008

3 Zie 2008 JEUKIBOE, DE PLUKVOGEL, B-GEVAAR, MUZIEK-AL 2010 UOPC, TROPISMES LIBRAIRES, FILIGRANES, TAPAGE, AM STRAM GRAM, LA LICORNE, PAR QUATRE CHEMINS, A LIVRE OUVERT / LE RAT CONTEUR, COOK & BOOK, FORBIDDEN ZONE, LIBRIS, LOTUS NOIR, BD-WORLD, SCHLIRF BOOK, PASSA PORTA BOOKSHOP TROPISMES LIBRAIRES, LA LICORNE, COOK & BOOK, FORBIDDEN ZONE,LIBRIS, BD-WORLD, UOPC, BOEKHANDEL de Kleine Johannes, COOK & BOOK JEUKIBOE, DE PLUKVOGEL, B-GEVAAR, MUZIEK-AL, BOEKHANDEL de Kleine Johannes 2011 Geraadpleegde boekhandels (Label FWB + allerlei): UOPC, TROPISMES LIBRAIRES, FILIGRANES, TAPAGE, AM STRAM GRAM, LA LICORNE, PAR QUATRE CHEMIN, A LIVRE OUVERT / LE RAT CONTEUR, COOK & BOOK, FORBIDDEN ZONE, LOTUS NOIR, BD-WORLD, SCHLIRF BOOK, PASSA PORTA BOOKSHOP, LIBRIS, LIBRAIRIE CANDIDE, LE PETIT FILIGRANES TROPISMES LIBRAIRES, LA LICORNE, FORBIDDEN ZONE, BD-WORLD, LIBRAIRIE CANDIDE, LE PETIT FILIGRANES PASSA PORTA BOOKSHOP, JEUKIBOE, DE PLUKVOGEL, MUZIEK-AL

4 2012 FORBIDDEN ZONE, LA LICORNE, LIBRAIRIE CANDIDE, LIBRIS, BERESLIM B.V. PASSA PORTA BOOKSHOP, JEUKIBOE, DE PLUKVOGEL, MUZIEK-AL 2013 LE PETIT FILIGRANES, LA LICORNE, LIBRIS 2014 BOOKSHOP, LIBRIS TROPISMES LIBRAIRES, LE PETIT FILIGRANES, LA LICORNE, FORBIDDEN ZONE, LIBRIS B-GEVAAR, DE PLUKVOGEL, JEUKIBOE, PASSA PORTA BOOKSHOP, MUZIEK-AL, STERLING BOOKS B-GEVAAR, DE PLUKVOGEL, PASSA PORTA BOOKSHOP, MUZIEK-AL

5 2015 BOOKSHOP TROPISMES LIBRAIRES, LE PETIT FILIGRANES, LA LICORNE, COOK & BOOK, BD-WORLD B-GEVAAR, DE PLUKVOGEL, JEUKIBOE, PASSA PORTA BOOKSHOP, MUZIEK-AL, STERLING BOOKS, HET, GOBELIJN B-GEVAAR, PASSA PORTA BOOKSHOP, MUZIEK-AL, STERLING BOOKS, HET, GOBELIJN 2016 BOOKSHOP TROPISMES LIBRAIRES, LE PETIT FILIGRANES, FORBIDDEN ZONE, BD-WORLD 2017 Franstalige bibliotheken: Zie boven STANDAARD BOEKHANDEL, PASSA PORTA BOOKSHOP, MUZIEK-AL, STERLING BOOKS