Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 5 De gemeenteraad in zitting van 04 mei 2015 De vergadering begint om 20.00u.

Transcriptie

1 Verslagen van de gemeenteraad Nr. 5 De gemeenteraad in zitting van 04 mei 2015 De vergadering begint om 20.00u.

2 De raad OPENBARE VERGADERING Dagorde 1. Voorontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat. Toelichting door de ontwerper en bespreking. 2. Voorontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat. Vaststelling. 3. Voorontwerp van de bovenaanleg in de Koninginnelaan, Astridlaan, Kinonlaan en Fr. Beerlantlaan, Leopold II- Laan, Clos Normandstraat, Dr. A. Depagelaan en Kustenaarslaan. Toelichting door de ontwerper en bespreking. 4. Voorontwerp van de bovenaanleg in de Koninginnelaan, Astridlaan, Kinonlaan en Fr. Beerlantlaan, Leopold II- Laan, Clos Normandstraat, Dr. A. Depagelaan en Kustenaarslaan. Vaststelling. 5. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 21 april Kennisname. 6. Onwaarden college van burgemeester en schepenen d.d. 04 mei Onwaarden toegestaan door financieel beheerder d.d. 04 mei Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Budgetwijziging 1/2015. Aktename. 9. Kerkfabriek Sint-Petrus. Budgetwijziging 1/2015. Aktename. 10. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Budgetwijziging 1/2015. Aktename. 11. Motie betreffende de uitvoering van de instandhoudingsdoelstellingen en de gevolgen van de Programmatische Aanpak Stikstof. 12. Gebruiksovereenkomst Petanqueclub Jeanne D'Arc. Vaststelling. 13. Projectvereniging Achthoek. Activiteitenverslag 2014, jaarrekening 2014 en verslag van de accountant Kennisname. 14. Particulier autodelen. Overeenkomst met betrekking tot uitleen van auto. Vaststelling. 15. Particulier autodelen. Huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto. Vaststelling. 16. Vernieuwen van de huurovereenkomsten en vaststellen nieuwe huurprijs garages Kerkstraat 29 met ingang Duinenstraat Definitief ontwerp fietspad langs spoorweg voor ontsluiting Ackethof en Cosynmolen. Vaststelling. 18. Leveren van een AED- toestel ten behoeve van de redders. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 19. Erkende seniorenverenigingen. Toekennen van subsidies voor het werkjaar Gaselwest. Heropening kapitaalverhoging. 21. Gaselwest. Algemene vergadering, tevens jaarvergadering. Agenda. Goedkeuring. 22. Figga. Kapitaalverhoging Publi-T. 23. Figga. Algemene vergadering d.d. 26 juni Agenda. Goedkeuring. 24. IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 mei Agenda. Goedkeuring. 25. TMVW. Statutenwijziging. Goedkeuring. 92

3 Aanwezig: E. Vanhee, voorzitter, A. Vanheste, burgemeester, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, M. Rossey, N. Gerry, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, M. Bossuyt, M. Linthout, M. Logier, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris Verontschuldigd: F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden OPENBARE VERGADERING 1. Voorontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat. Toelichting door de ontwerper en bespreking. Studiebureau Lobelle geeft toelichting bij het voorontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat. 2. Voorontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat. Vaststelling. het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26$1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 7 april 2014 betreffende de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat. Aanstelling van een ontwerper van de opdracht tot opmaak van een ontwerp aan de bvba Studiebureau IR Ch. Lobelle, Gistelsesteenweg 112 te 8490 Jabbeke. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van het schepencollege d.d. 16 juni 2014 betreffende de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat. Gunning. Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: - het bijzonder bestek, zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, inzake de opmaak van een ontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat; Gelet op de aanleiding, zijnde: Op 9 december is een bewonersvergadering doorgegaan. Na deze bewonersvergadering werden de relevante opmerkingen meegenomen in het voorontwerp; Het voorontwerp d.d. 24 maart 2015 voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat, zoals opgemaakt door Studiebureau Lobelle bvba, Gistelsesteenweg 112 te 8490 Jabbeke; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van in het budget 2014 onder de rekeningcombinatie /020000; 93

4 Het voorontwerp d.d. 24 maart 2015 voor de wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat en de Verenigingsstraat, zoals opgemaakt door het Studiebureau Lobelle bvba, Gistelsesteenweg 112 te 8490 Jabbeke, wordt vastgesteld. - de dienst Technische Zaken - het studiebureau Lobelle 3. Voorontwerp van de bovenaanleg in de Koninginnelaan, Astridlaan, Kinolaan en Fr. Beerlantlaan, Leopold II- Laan, Clos Normandstraat, Dr. A. Depagelaan en Kustenaarslaan. Toelichting door de ontwerper en bespreking. Studiebureau Lobelle geeft toelichting bij het voorontwerp van bovenaanleg in de Koninginnelaan, Astridlaan, Kinolaan en Fr. Beerlantlaan, Leopold II- Laan, Clos Normandstraat, Dr. A. Depagelaan en Kustenaarslaan. 4. Voorontwerp van de bovenaanleg in de Koninginnelaan, Astridlaan, Kinolaan en Fr. Beerlantlaan, Leopold II- Laan, Clos Normandstraat, Dr. A. Depagelaan en Kustenaarslaan. Vaststelling. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 april 1997 inzake de goedkeuring van de ereloonovereenkomst inzake het dossier Riolerings- en opschikkingswerken in de Koninginnelaan vanaf Dr. Depagelaan tot het Canadezenplein en de Kunstenaarslaan. Dossier met aanvullende Gewestbijdrage, programma 1999; de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 april 1997 inzake de goedkeuring van de ereloonovereenkomst inzake het dossier Riolerings- en opschikkingswerken in de Koninginnelaan (vanaf Nieuwpoortlaan- Sloepenlaan tot Prins Dr. Depagelaan), de Clos Normandstraat, de Toeristenlaan (vanaf Barkenlaan tot prins Albertlaan), de Vlaanderenlaan (vanaf Barkenlaan tot prins Albertlaan), de Barkenlaan (vanaf Ollevierlaan tot Julien Demolderlaan), de Lindenlaan en het Wilgenpad. Dossier met aanvullende Gewestbijdrage, programma 1998; de schepencollegebeslissing d.d. 21 april 1997 houdende de aanstelling van het studiebureau bvba ir. Ch. Lobelle, Nieuwe Sint- Annadreef 4 te 8200 Sint- Andries als ontwerper voor de riolerings- en opschikkingswerken in de Koninginnelaan vanaf Dr. Depagelaan tot het Canadezenplein en de Kunstenaarslaan; de schepencollegebeslissing d.d. 21 april 1997 houdende de aanstelling van het studiebureau bvba ir. Ch. Lobelle, Nieuwe Sint- Annadreef 4 te 8200 Sint- Andries als ontwerper voor de riolerings- en opschikkingswerken in de Koninginnelaan (vanaf Nieuwpoortlaan- Sloepenlaan tot Prins Dr. Depagelaan), de Clos Normandstraat, de Toeristenlaan (vanaf Barkenlaan tot prins Albertlaan), de Vlaanderenlaan (vanaf Barkenlaan tot prins Albertlaan), de Barkenlaan (vanaf Ollevierlaan tot Julien Demolderlaan), de Lindenlaan en het Wilgenpad; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 4 november 2008 inzake de opschikkings- en wegeniswerken Koninginnelaan. Subsidieaanvraag rioleringswerken; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 2 februari 2015 betreffende de riolerings- en opschikkingswerken in de Koninginnelaan, Astridlaan, Kinonlaan, Frans Beerlantlaan, leopold II- Laan, Clos Normandstraat, Dr. A. Depagelaan en Kunstenaarslaan. Vaststelling voorontwerp; 94

5 het voorontwerpdossier d.d. 24 maart 2015, zoals opgesteld door het studiebureau bvba Lobelle, Gistelsesteenweg 112 te 8490 Jabbeke (Varsenare); door de slechte toestand van de riolering zal de bovenaanleg van de Koninginnelaan, de Astridlaan, de Kinonlaan, de Frans Beerlantlaan, de leopold II- Laan, de Clos Normandstraat, de Dr. A. Depagelaan en de Kunstenaarslaan opnieuw moeten worden aangepakt de rioleringswerken en de bijhorende bovenbouw zal worden betaald door IWVA; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van ,00 euro in het budget 2015 onder de rekeningcombinatie /020000; Het voorontwerp voor de bovenaanleg van de Koninginnelaan, Astridlaan, Kinonlaan, Frans Beerlantlaan, Leopold II-laan, Clos Normandstraat, Dr. A. Depagelaan en Kunstenaarslaan zoals opgemaakt door het studiebureau bvba Lobelle, Gistelsesteenweg 112 te 8490 Jabbeke (Varsenare) d.d. 14 januari 2015 wordt vastgesteld. Deze opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare aanbesteding. De prijsraming voor de werken bedraagt ,00 euro (btw exclusief). Art.4: - de dienst Technische Zaken - de financieel beheerder - het studiebureau bvba Lobelle 5. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 21 april Kennisname. het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31 : "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris d.d. 15 april 2015 met de vermelding van de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn op 21 april 2015: Openbaar 1. Goedkeuring notulen zitting 17 maart Gedeelte openbare zitting. 2. Nieuwbouw project levenslang zelfstandig wonen. Toelichting VZW Vlabo. Bespreking voorontwerp technisch bestek. 3. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 (BS 17 maart 2015) tot uitvoering van het decreet van 22 november 2013 betreffende de lokale diensteneconomie. 4. Ministerieel besluit van 26 februari 2015 (BS 16 maart 2015)houdende vastlegging van de specificaties van het systeem waarmee de digitale communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht verloopt. 5. Besluit van de Vlaamse Regering van 27 februari 2015 (BS 25 maart 2015) houdende regularisatie van de gesubsidieerde contractuelen die zijn tewerkgesteld met een contingentovereenkomst als vermeld in artikel 1, 12, van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 oktober 1993 houdende uitvoering van het koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 tot opzetting van een stelsel van door de Staat gesubsidieerde contractuelen bij sommige plaatselijke besturen. 6. Personeel. Gesubsidieerde contractuelen. Regularisatie contingent gesubsidieerde contractuelen tewerkgesteld bij het OCMW De Panne. 7. Koninklijk Besluit van 27 maart 2014 (BS 7 april 2015) houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en de culturele en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW s voor het jaar Kaderbesluit. 95

6 8. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 9. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 10. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van bestellingen waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 11. Bouw van sociale appartementen in de Stationsstraat 9-11, Pastorieweg 2. Vorderingsstaat 15. Betaalbaarstelling. 12. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 5b. Leveren en plaatsen inductie kookplaat voor de andersvalide keuken. 13. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 8b. Minprijs voor leveren en plaatsen galvakanalen ipv inoxkanalen. 14. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 9. Zonnesysteem onder druk in 2 appartementen. 15. Beleidsdoelstelling 6: Effectieve en efficiënte werking. Optimalisatie van inkomsten. Poetsdienst. Aanpassing tarieven. Herziening. 16. Dienst Thuiszorg. Woonzorgcentrum Sint-Bernardus. Kennisname van de dagprijs. 17. Bestrijding kinderarmoede. Invoering van het systeem van onderwijscheques. Besloten 18. Goedkeuring notulen zitting 17 maart Gedeelte besloten zitting. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 21 april 2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 6. Onwaarden college van burgemeester en schepenen d.d. 04 mei Dit agendapunt uit te stellen. 7. Onwaarden toegestaan door financieel beheerder d.d. 04 mei het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, in het bijzonder art en 2 - de bewijsstukken die de onwaarde staven - documenten van de deurwaarder waaruit blijkt dat de belastingplichtige onvermogend is - de belasting is niet inbaar of de kosten om te innen zijn te hoog ten opzichte van de belasting zelf - volgende belastingen en/of kosten dienen in onwaarde gebracht te worden: DR Soort belasting/kost Bedrag in euro Kosten milieu , /2009 Milieubelasting ,00 Kosten milieu , /2010 Milieubelasting , /2011 Milieubelasting ,90 Kosten gebruik openbare weg 17,70 Kosten milieu ,64 23/2013 Belasting gebruik openbare weg 25,00 24/2013 Belasting gebruik openbare weg 148,00 13/2013 Milieubelasting ,00 Kosten gebruik openbare weg 5,90 Kosten bouwwerven 5,90 96

7 Kosten standplaatsen markt 5,90 Kosten milieu ,00 Kosten belasting wooneenheden zonder domicilie 17,70 22/2014 Belasting gebruik openbare weg 208,00 34/2014 Belasting bouwen en verbouwen 94,00 18/2014 Belasting plaatsrechten op markt 832,00 29/2014 Belasting op terrassen 588,00 15/2014 Milieubelasting ,00 35/2014 Milieubelasting ,00 40/2014 Belasting op leegstand, 1.875,00 28/2014 Belasting op gesloten terrassen 2.430,00 7/2014 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 1.685,00 36/2014 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 8.565,00 8/2014 Milieubelasting ,00 37/2014 Milieubelasting ,00 12/2014 Belasting op inname openbaar domein bouwwerven 214,50 30/2014 Belasting op inname openbaar domein bouwwerven 87,50 1/2015 Belasting op inname openbaar domein bouwwerven 195,00 4/2015 Plaatsrechten markt 1.144,00 2/2015 Belasting op niet-bebouwde percelen 2.013,00 3/2015 Belasting op inname openbaar domein bouwwerven 125,00 TOTAAL ,96 euro Bovenstaande belastingen worden in onwaarde gebracht wegens materiële vergissingen, omdat de kosten tot inning te hoog zijn of omdat inning niet mogelijk is. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 8. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Budgetwijziging 1/2015. Aktename. het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 inzake de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 inzake de kennisname van het budget 2014 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw de beslissing d.d. 16 maart 2015 van de kerkraad van Onze-Lieve-Vrouw waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd gewijzigd de beslissing van de bisschop van Brugge waarbij hij gunstig advies verleent aan de wijziging van het budget 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw met een K-waarde van ,35 en een exploitatietoelage van ,74 de budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, goedgekeurd door de kerkraad op 16 maart 2015 de voorziene budgetten liggen binnen het kader van het goedgekeurde meerjarenplan. Bijgevolg is er enkel een kennisname vereist vanwege de gemeenteraad. 97

8 Art.4: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Er dient door het gemeentebestuur exploitatietoelage van. euro toegekend te worden. Er dient door het bestuur een investeringstoelage van.. euro toegekend te worden. - de gouverneur - het Bisdom - de voorzitter van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw - de financieel beheerder - de dienst Secretariaat 9. Kerkfabriek Sint-Petrus. Budgetwijziging 1/2015. Aktename. het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 inzake de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Petrus het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 inzake de kennisname van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Petrus de beslissing d.d. 16 maart 2015 van de kerkraad van Sint-Petrus waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek wordt gewijzigd de beslissing van de bisschop van Brugge waarbij hij gunstig advies verleent aan de wijziging van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Petrus met een K-waarde van ,97 en een exploitatietoelage van 0,00 euro de budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Sint-Petrus, goedgekeurd door de kerkraad op 16 maart 2015 de voorziene budgetten liggen binnen het kader van het goedgekeurde meerjarenplan. Bijgevolg is er enkel een kennisname vereist vanwege de gemeenteraad. Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Sint-Petrus. Er dient door het gemeentebestuur geen exploitatietoelage toegekend te worden. - de gouverneur - het Bisdom - de voorzitter van de kerkfabriek Sint-Petrus - de financieel beheerder - de dienst Secretariaat 10. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Budgetwijziging 1/2015. Aktename. het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 inzake de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Audomarus het besluit van de gemeenteraad van 3 november 2014 inzake de kennisname van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Audomarus de beslissing d.d. 16 maart 2015 van de kerkraad van Sint-Audomarus waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek wordt gewijzigd 98

9 de beslissing van de bisschop van Brugge waarbij hij gunstig advies verleent aan de wijziging van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Audomarus met een K-waarde van ,84 en een exploitatietoelage van ,04 euro de budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Sint-Audomarus, goedgekeurd door de kerkraad op 16 maart 2015 de voorziene budgetten liggen binnen het kader van het goedgekeurde meerjarenplan. Bijgevolg is er enkel een kennisname vereist vanwege de gemeenteraad. Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 1/2015 van de kerkfabriek Sint-Audomarus. Er dient door het gemeentebestuur geen exploitatietoelage toegekend te worden. - de gouverneur - het Bisdom - de voorzitter van de kerkfabriek Sint-Audomarus - de financieel beheerder - de dienst Secretariaat 11. Motie betreffende de uitvoering van de instandhoudingsdoelstellingen en de gevolgen van de Programmatische Aanpak Stikstof. artikel 42, 3 van het gemeentedecreet de beslissing van de Vlaamse regering d.d. 23 april 2014 waarmee de instandhoudingsdoelstellingen (IHD) definitief werden goedgekeurd en tevens de basis werd gelegd voor de opmaak van een Programmatische Aanpak Stikstof (PAS) in Vlaanderen de beslissing van de Vlaamse regering d.d. 23 april 2014 om de programmatische aanpak gefaseerd te realiseren de beslissing van de Vlaamse regering d.d. 23 april 2014 om de instelling van een herstructureringsprogramma goed te keuren en bij de goedkeuring van de inrichtingsnota de nodige middelen vrij te maken ter financiering van het herstructureringsprogramma de beslissing van de Vlaamse regering d.d. 30 januari 2015 waarbij een flankerend beleid goedgekeurd werd voor landbouwbedrijven die in hun bedrijfsvoering het zwaarst getroffen worden door de realisatie van de instandhoudingsdoelstellingen (IHD s) De veehouders werden door de Vlaamse overheid in het najaar 2014, per brief, indicatief en informatief, geïnformeerd over de bijdrage van hun bedrijf aan de stikstofneerslag op de speciale beschermingszone. Ook in onze gemeente werden diverse landbouwbedrijven op de hoogte gebracht dat hun vergunde economische activiteiten een betekenisvolle aantasting veroorzaken op een nabijgelegen speciale beschermingszone waardoor ze via het instrument van de passende beoordeling, zware gevolgen kunnen ondervinden bij de hernieuwing, wijziging of uitbreiding van hun vergunning, wat zwaar ingrijpt op de ontwikkelingsperspectieven van deze bedrijven de PAS heeft tot doel enerzijds de milieudruk te verminderen zodat de instandhoudingsdoelstellingen op termijn gerealiseerd kunnen worden zonder de continuïteit van de vergunningverlening en de socio-economische activiteiten in het gedrang te brengen en anderzijds door op termijn ontwikkelingsruimte voor deze economische activiteiten te creëren Gelet op de adviezen, zijnde: voorstel van schepen Johan Blieck De gemeenteraad van De Panne verzoekt de Vlaamse regering: 99

10 1. om de instandhoudingsdoelstellingen van elke speciale beschermingszone zo snel mogelijk (en liefst tegen 1 juli 2015) vast te leggen en te verankeren in geïntegreerde beheerplannen voor elk betrokken perceel, zodat de zoekzones kunnen verkleind worden en maximaal rekening worden gehouden met de socio-economische impacten. 2. de veehouderijen, die actief zijn in de nabijheid van deze speciale beschermingszones, niet langer gehypothekeerd worden in de ontwikkeling van hun economische activiteiten. Dat hen een zo groot mogelijke rechtszekerheid geboden wordt op lange termijn. 3. dat per habitatrichtlijngebied een transparante monitoring wordt uitgevoerd om de gunstige staat van instandhouding vast te stellen. En bij het bereiken van deze gunstige staat, de landbouwbedrijven ook de rechtszekerheid dienen te verkrijgen. 4. dat er werk gemaakt wordt van de doorstroming van informatie aan de landbouwers, lokale overheden, zowel aan de lokale administraties. 5. dat naast het flankerend beleid voor de zwaarst getroffen rode bedrijven, ook verder gewerkt wordt aan een aanpak voor de oranje bedrijven. Omdat de huidige overgangsregeling niet werkbaar is voor deze bedrijven, dienen snel via de voorlopige PAS, mogelijkheden geboden te worden voor deze oranje bedrijven. 6. dat er ook voor andere sectoren die impact hebben op deze habitatrichtlijngebieden maatregelen genomen worden. Momenteel voelt de landbouwsector zich geviseerd en krijgt deze heel wat maatregelen opgelegd terwijl andere sectoren buiten schot blijven. 7. dat er voldoende middelen worden vrijgemaakt om de inspanningen van de landbouwers te vergoeden. De gemeenteraad van De Panne vraagt bij de implementatie van de instandhoudingsdoelstellingen en de uitvoering van de Programmatische Aanpak Stikstof met bovenstaande eisen maximaal rekening te houden. 12. Gebruiksovereenkomst Petanqueclub Jeanne D'Arc. Vaststelling. Dit agendapunt uit te stellen. 13. Projectvereniging Achthoek. Activiteitenverslag 2014, jaarrekening 2014 en verslag van de accountant Kennisname. Gelet op de wetgeving: - het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, waarbij in hoofdstuk V, gemeenten worden aangespoord tot het opzetten van intergemeentelijke culturele samenwerkingsverbanden met het oog op de afstemming van het culturele aanbod en de cultuurcommunicatie - art. 11, par. 2 van de statuten van de projectvereniging Achthoek (voorheen 5-art) bepaalt dat de Raad van Bestuur jaarlijks de jaarrekening, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant, aan de gemeenteraad voorlegt - art. 42 van het gemeentedecreet Gelet op de voorafgaande besluiten, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 tot verlenging en uitbreiding van de projectvereniging 5-art (thans Achthoek) en tot hervaststelling van de statuten en het huishoudelijk reglement van deze projectvereniging voor de periode Gelet op de relevante documenten, zijnde : - het werkingsverslag de balans per 31 december het activiteitenverslag 2014 Gelet op de uitgebrachte adviezen, zijnde : - de toelichting ter zitting door de schepen van cultuur 100

11 Kennis te nemen van het activiteitenverslag 2014, de jaarrekening 2014 en het verslag van de accountant 2014 van de projectvereniging Achthoek. - de cultuurbeleidscoördinator - de Achthoek coördinator 14. Particulier autodelen. Overeenkomst met betrekking tot uitleen van auto. Vaststelling. het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 de beslissing van het schepencollege dd. 9 maart 2015 betreffende het afsluiten van een overeenkomst met Autopia inzake particulier autodelen het ontwerp van overeenkomst met betrekking tot uitleen van auto Het schepencollege stelt voor om een project autodelen op te starten. Het is daarbij de bedoeling om het gemeentelijk wagenpark te delen door een gemeentelijke wagen buiten de kantooruren en in het weekend ter beschikking te stellen aan de inwoners. Deze overeenkomst legt de voorwaarden vast waaronder de gebruiker de auto kan lenen. met 15 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 3 onthoudingen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Logier) De overeenkomst met betrekking tot uitleen van auto, zoals bijgaand gevoegd bij dit besluit, wordt vastgesteld. - de mobiliteitsambtenaar - de dienst Communicatie - de financieel beheerder - de dienst Technische Zaken 15. Particulier autodelen. Huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto. Vaststelling. het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 de beslissing van het schepencollege dd. 9 maart 2015 betreffende het afsluiten van een overeenkomst met Autopia inzake particulier autodelen het ontwerp van huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto Het schepencollege stelt voor om een project autodelen op te starten. Het is daarbij de bedoeling om het gemeentelijk wagenpark te delen door een gemeentelijke wagen buiten de kantooruren en in het weekend ter beschikking te stellen aan de inwoners. Dit huishoudelijk reglement legt de regels en richtlijnen vast voor zowel de gebruiker als de eigenaar, i.c. Gemeentebestuur De Panne, van de auto. met 15 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 3 onthoudingen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Logier) Het huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto, zoals bijgaand gevoegd bij dit besluit, wordt vastgesteld. 101

12 - de mobiliteitsambtenaar - de dienst Communicatie - de financieel beheerder - de dienst Technische Zaken 16. Vernieuwen van de huurovereenkomsten en vaststellen nieuwe huurprijs garages Kerkstraat 29 met ingang Duinenstraat 3. de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 1999 over de appartementen Kerkstraat en Duinenstraat. Huurovereenkomsten en vastlegging van de huurprijzen de beslissing van het schepencollege van 27 december 1999 over de appartementen Kerkstraat en Duinenstraat. Toewijzing Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: de huidige huurovereenkomst voor de garages Kerkstraat 29 met ingang Duinenstraat 3 (bijlage 1) het ontwerp van de nieuwe huurovereenkomst voor betreffende garages (bijlage 2) Gelet op de aanleiding, zijnde: de vaststelling van administratieve onduidelijkheden over de verhuring van de garages de vraag van het schepencollege om dit in orde te stellen en de leegstaande garages met spoed te verhuren aan de kandidaten het overzicht van huidige situatie garages Kerkstraat 29 met ingang Duinenstraat 3 de gecombineerde verzekeringspolis bij de firma P&V, waarbij de verzekering voor de garages toegevoegd werd aan de verzekeringspolis voor de gebouwen Kerkstraat 29 en Duinenstraat 3 Dat op het moment van vaststelling niet iedere huurder dezelfde garage huurde die op het contract vermeld stond, dat er geen duidelijkheid was over de huidige huurprijs die voor de garages werd aangerekend en dat de verwijzingen naar verzekering in het contract niet correct waren. In de omschakeling van het sociaal huurstelsel wordt gewerkt met sociale huurprijzen die enkel betrekking hebben op de woningen. Hierdoor moet een eenduidige huurprijs vastgesteld worden voor de garage, die ook afzonderlijk vermeld dient te worden bij facturatie. De nieuwe huurovereenkomsten voor de garages Kerkstraat 29 met ingang Duinenstraat 3, worden vastgesteld vanaf 1 juni 2015 zoals voorgelegd in bijlage. De nieuwe huurprijs voor de garages Kerkstraat 29 met ingang Duinenstraat 3, bedraagt 50 vanaf 1 juni Art.4: Art.5: De Cel huisvesting legt de contracten voor ter registratie. De financiële dienst wordt belast met de maandelijkse facturatie, het terugvorderen van de kosten voor de verzekeringspremie en de jaarlijkse indexering van de huurprijzen voor de garages. - de financieel beheerder - de dienst Financiën - stafmedewerker Wouter Deruwe - de Cel Huisvesting 17. Definitief ontwerp fietspad langs spoorweg voor ontsluiting Ackethof en Cosynmolen. Vaststelling. 102

13 de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken); de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2013 inzake de aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de Noordhoekstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van het schepencollege d.d. 15 april 2013 houdende de gunning van de opdracht tot opmaak van het technische ontwerp, de veiligheidscoördinatie en de opvolging van de renovatie van de Noordhoekstraat te De Panne aan het Studiebureau Jonckheere BVBA, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge. De opmaak van een studie voor veiliger fietsverkeer tussen de Oosthoek van De Panne en Adinkerke-Noord maakt ook deel uit van deze opdracht; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 3 maart 2014 inzake de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen tot opmaak van het technische ontwerp, de veiligheidscoördinatie en de opvolging van de renovatie van de Noordhoekstraat te De Panne; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 april 2015 inzake de renovatie van de Noordhoekstraat te De Panne. Vaststelling voorontwerp; het voorontwerp d.d. 3 november 2014 voor de aanleg van een fietspad langs de spoorweg voor ontsluiting Ackethof en Cosynmolen met parkeerterrein, zoals opgemaakt door het Studiebureau Jonckheere bvba, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge; om de verkeersdrukke Stationsstraat te vermijden, dient er een fietsdoorsteek richting Ackethof en een fietsdoorsteek richting de Houtstraat/ Cosynmolen met parkeerterrein ontwikkeld te worden; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: de uitgave van ,00 euro in het budget 2015 op de rekeningcombinatie /020000; Art.4: Het definitief ontwerp d.d. 3 november 2014 voor de aanleg van een fietspad langs spoorweg voor ontsluiting Ackethof en Cosynmolen met parkeerterrein, zoals opgemaakt door het Studiebureau Jonckheere bvba, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge, wordt vastgesteld. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding. De raming bedraagt ,05 euro (btw inclusief). - de dienst technische zaken - het Studiebureau Jonckheere bvba 18. Leveren van een AED- toestel ten behoeve van de redders. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; 103

14 het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de gemeenteraadsbeslissing d.d. 12 januari 2015 betreffende de positionering van de tijdsregistratie binnen de gemeentelijke gebouwen. Bespreking; het bestek Leveren van een AED-toestel ten behoeve van de redders van de dienst Sport van De Panne, zoals opgesteld door Hanne Blieck, technisch deskundige; Een mobiel AED-toestel verhoogt de kans op overleving wanneer iemand een hartstilstand krijgt. Een AED- toestel ter beschikking van de redders plaatsen helpt hun in de uitvoering van hun taak; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van 2.500,00 in het budget 2014 onder de rekeningcombinatie /044000; Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor het leveren van een AED- toestel ten behoeve van de redders van de dienst sport van De Panne. De opdracht zal worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bestek, zoals opgemaakt door Hanne Blieck, administratief deskundige, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 2.500,00 euro. - de dienst Technische Zaken - de dienst Sport 19. Erkende seniorenverenigingen. Toekennen van subsidies voor het werkjaar de beslissing van de gemeenteraad dd. 15 september 1994 houdende goedkeuring van het subsidiereglement voor de erkende seniorenverenigingen de beslissing van dd. 20 december 1995 houdende goedkeuring van een eerste wijziging van het subsidiereglement voor erkende seniorenverenigingen de beslissing van de gemeenteraad dd. 10 december 2002 houdende goedkeuring van een tweede wijziging van het subsidiereglement voor de erkende seniorenverenigingen de beslissing van de gemeenteraad dd. 28 oktober 2008 houdende goedkeuring van een derde wijziging van het subsidiereglement voor de erkende seniorenverenigingen de door de erkende seniorenverenigingen ingediende jaar- en activiteitenverslagen voor het werkjaar 2014 er dient overgegaan te worden tot de verdeling van een totaal subsidiebedrag van aan de erkende seniorenverenigingen en dit overeenkomstig de bepalingen van het goedgekeurde subsidiereglement. De dienst Sociale Zaken en Senioren heeft ter zake een ontwerpberekening gemaakt op basis van de activiteitenverslagen die door de erkende seniorenverenigingen werden ingediend 104

15 Gelet op de adviezen, zijnde: de goedkeuring door de erkende seniorenverenigingen van de ontwerpberekening uitgevoerd door Kris Jonckheere van de dienst Sociale Zaken en Senioren Gelet op de financiële voorziening, zijnde: euro te verdelen volgens het puntensysteem bepaald in het goedgekeurd subsidiereglement Volgende subsidies worden toegekend aan de erkende seniorenverenigingen van De Panne/Adinkerke : - OKRA Vl@s NEOS Vrienden van de rusthuizen S-plus Ziekenzorg De Panne KBG Adinkerke Actief Ziekenzorg Adinkerke de financieel beheerder - de dienst Financiën - de dienst Sociale zaken en Senioren 20. Gaselwest. Heropening kapitaalverhoging. het Gemeentedecreet De gemeente De Panne is aangesloten bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot Gaselwest De beslissing van vorig jaar dat de aandeelhouders die niet of gedeeltelijk aan de vorige kapitaalverhoging zouden deelnemen, zouden hun preferentiële rechten voor latere kapitaalverhogingen behouden en dat aldus deze aandeelhouders opnieuw uitgenodigd worden voor een tweede ronde; De brief van Gaselwest d.d. 7 april 2015 inzake de heropenstelling kapitaalverhoging (twee ronde 2015) Het door de raad van bestuur in zitting van 3 april 2015 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 7 april 2015 aan de gemeente overgemaakt werd De raad van bestuur van Gaselwest heeft naar aanleiding van de exit van Electrabel nv einde vorig jaar op 5 september 2014 beslist het aandelenbezit te optimaliseren in functie van de kapitaalkostvergoeding van het Eigen Vermogen (EV) gerelateerd aan de door de regulator als ideaal vooropgezette verhouding t.a.v. de geïnvesteerde kapitalen (GIK), onder meer door middel van een kapitaalverhoging met bijkomende cash-mogelijkheid; Deze kapitaalverhoging, die beperkt was tot de activiteit elektriciteit, werd aangeboden aan de openbare deelnemers tijdens het laatste trimester van 2014 en werd afgesloten op 9 januari 2015; De vaststelling dat 31 van de 57 betrokken Gaselwest-gemeenten geheel of gedeeltelijk ingetekend hebben voor een gezamenlijk bedrag van 13,63 miljoen euro of 27,52% van het totaal aangeboden kapitaal (49,52 miljoen euro); In het kader van de verbetering van de eigen-vermogen-positie en de daaraan gekoppelde rating van de Vlaamse distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij, en mede op verzoek van een aantal gemeenten, heeft de raad van bestuur van Gaselwest in zitting van 3 april 2015 beslist om de inschrijfperiode van hogervermelde kapitaalverhoging opnieuw open te stellen; Het vooropgestelde (tot op vandaag niet opgenomen) bedrag voor Gaselwest in de activiteit elektriciteit bedraagt 35,89 miljoen euro; 105

16 De nieuwe tariefmethodologie van de VREG waarin het toegelaten inkomen van de distributienetbeheerders voor het eigen vermogen bepaald wordt op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkost of WACCCC en deze voor de volgende reguleringsperiode ( ) is vastgelegd op 5,7%; Zijn goedkeuring te hechten aan de heropenstelling van de tijdens het laatste trimester van 2014 door de opdrachthoudende vereniging Gaselwest aangeboden kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 7 april 2015 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl.: ,64 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Ae) Een som ten bedrage van. te storten uiterlijk 26 juni 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, uitsluiten op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be (Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle) 21. Gaselwest. Algemene vergadering, tevens jaarvergadering. Agenda. Goedkeuring. het gemeentedecreet het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 de gemeente/stad voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST Gelet op de aanleiding, zijnde: de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 14 april 2015 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 26 juni 2015 plaatsheeft in Waregem expo, Zuiderlaan 20 te 8790 Waregem; het dossier met documentatiestukken Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 26 juni 2015: 1. Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG 5. Toepassing van artikel 33, 2de alinea van de statuten van Gaselwest in uitvoering van artikel 2 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire mededelingen. De vertegenwoordigers van de gemeente/stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 26 juni 2015, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1; 106

17 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) 22. Figga. Kapitaalverhoging Publi-T. artikel 42 van het Gemeentedecreet het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking Gelet op de aanleiding, zijnde: de gemeente De Panne is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging FIGGA het aangetekend schrijven van FIGGA d.d. 16 april 015 de motiveringsnota van FIGGA met daarin vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit Aan de algemene vergadering van FIGGA wordt voorgelegd om over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de kapitaalverhogign Publi-T. De kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen. De kapitaalverhoging enkel volstort dient te worden met de op rekening courant beschikbare middelen. FIGGA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor aandelen à 444,83 voor een totaal bedrag van ,70 euro. Art.4: Art.5: Art.6: FIGGA te verzoeken voor rekening van de gemeente De Panne de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,00 euro. In te tekenen op 6479 aandelen FIGGA aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 euro voor een totale waarde van ,00 euro en deze te volstorten met de middelen beschikbar bij FIGGA voor een bedrag van ,00 euro. FIGGA te verzoeken voor rekening van de gemeente De Panne indien er bijkomend aandelen beschikbar zijn een bijkomend bedrag te onderschrijven van maximaal ,00 euro, te volstorten met de middelen beschikbaar bij FIGGA voor een bedrag van ,00 euro. FIGGA wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht. - de financieel beheerder 23. Figga. Algemene vergadering d.d. 26 juni Agenda. Goedkeuring. - het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 - het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder art. 57 Gelet op de aanleiding, zijnde: - de brief van Figga met ref. FG-AV van 20 april 2015 houdende de uitnodiging tot de algemene vergadering van Figga op 26 juni 2015 met volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kapitaalverhoging FIGGA 5. Kapitaalverhoging FIGGA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 107

18 7. Statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op motivering, zijnde: - het gemeentebestuur van De Panne neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot Figga; Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde agenda van Figga voor de algemene vergadering op 26 juni De vertegenwoordiger, in casu de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 26 juni 2015 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de behandelen agendapunten. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. 24. IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 19 mei Agenda. Goedkeuring. - het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder art. 44, 1 ste en 3 de alinea Gelet op de voorafgaande besluiten, zijnde: - het besluit van de raad van bestuur van IVVO d.d. 31 mei 2015 waarin de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2015 werd goedgekeurd Gelet op de aanleiding, zijnde: - de aangetekende brief van de IVVO met ref. PV/AD/ bis van 2 april 2015 houdende de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2015 met volgende agendapunten: 1. Overboeking van onbeschikbare reserves naar beschikbare reserves 2. Toekenning beschikbare reserves en deel van de winst van het boekjaar beschikbaar voor uitkering aan vennoten volgens de aandelenverhouding in bedrijfstak 1 Gelet op de motivering, zijnde: - Artikel 39.2 van de statuten van IVVO, dewelke een evenwicht verzekert op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers, onder meer op financieel vlak en verenigbaar met de financiering van de investeringen van de Opdrachthoudende vereniging; Gezien bovenvermeld evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale risico s van de economische activiteit, waarbij partijen zich ertoe verbinden in alle billijkheid maatregelen na te streven om dit evenwicht te herstellen, mogelijks met herziening van hun respectievelijke verbintenissen in de statuten; - Artikel 45 van de statuten van IVVO, dewelke voorziet dat indien op de bedrijfsmiddelen die geheel of gedeeltelijk dienen voor de ontplooiing van één of meerdere activiteiten op het grondgebied van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, nieuwe belastingen of rechten worden geheven of de bestaande belastingen of rechten worden verhoogd, de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur, de te treffen schikkingen zal bepalen om de gevolgen te beperken die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van Opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben; Goedkeuring wordt verleend om alle onbeschikbare reserves van IVVO, die volledig gerelateerd zijn aan afgeschreven herwaarderingsmeerwaarden, zijnde ,26 euro te onttrekken en om te zetten in beschikbare reserves bij afsluiting van het boekjaar Goedkeuring wordt verleend om de beschikbare reserves ( ,67 euro) en het deel van de winst van het boekjaar dat beschikbaar is voor uitkering ( ,62 euro) van IVVO bij de afsluiting van het boekjaar 2014, voor een totaal bedrag van ,29 euro integraal toe te kennen aan de vennoten volgens de aandelenverhouding in bedrijfstak 1 bij de afsluiting van het boekjaar Dit bedrag wordt volledig en onmiddellijk toegekend, maar waarbij een uitgestelde betaling in terugbetalingsmodaliteiten worden vastgelegd met een rent van 1% (op jaarbasis) berekend op het uitstaande bedrag. De vertegenwoordiger, in casu de plaatsvervanger, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in huidige raadzitting 108