Verslag van de Alg. ledenvergadering van Afd. 5 op

Transcriptie

1 Verslag van de Alg. ledenvergadering van Afd. 5 op Aanwezig; Het voltallige bestuur van Afdeling 5 Kiesmannen; Namens Leiden & omstreken; de heren Lammerts, Hoogenboom, Caspers. Namens Drechtsteden; v.d. Merwe en Van Sintmaartensdijk. Namens Midden Holland oost; Seinen, Swartjes en v.d. Burg. Namens Gouwe & IJssel; v.d. Heuvel, Thierry en de Lelij. Namens Hoekse Waard; v.d. Berg, Broeders en Helmus. Namens Westland; Zwinkels, Toet en de Zwart. Namens Zuid Hollandse Eilanden; Jongejan, Torreman en Esser. Namens Midden Holland west; Opstal en Sebel. Namens Z H oost; Eskes en Groen, v.d. Laar res. Opening; Met een welkom opende de Vz. deze vergadering, een laatste vergadering voor aanvang van het seizoen met één uitzondering nl. de komende voorlichtingsbijeenkomst van de NPO waarin zij alle leden van een up to date informatie willen voorzien, hierop komt hij later nog terug. Hij kondigde de brief van dhr. Epping aan en stelde voor het punt Ingekomen Stukken na het Jaarverslag van de secr. te behandelen. 2. Het appel van de Kiesmannen; Na oplezing blijken bovenstaande 24 kiesmannen aanwezig. 3 A. Vaststelling notulen van en Beiden werden zonder op of aanmerking goedgekeurd. 3 B. Vaststelling Besluitenlijst van beiden vergaderingen. Deze werd onveranderd goedgekeurd. 5. Jaarverslag van de Penningmeester; Dhr. Tuls gaf een korte toelichting, de stukken bleken zo duidelijk te zijn dat er slechts één vraag werd gesteld. Leiden informeerde waar de 15 ct. voor de ZLU vluchten terug te vinden waren. Na enige discussie bleken die elders te zijn opgenomen. Besluit; In het verslag over 2017 moeten die zichtbaar worden. Toelichting; De voorzitter gaf nog een toelichting op de cijfers waarbij hij wees op het ogenschijnlijk forse verlies maar dit was uitlegbaar omdat is geïnvesteerd in het wagenpark, Tolheffingen in België en uitgaven voor de huldigingen. 6. FBCC; Dhr. Broeders zette uiteen dat contante betalingen gedekt moeten zijn door stukken, ook rekeningen van materialen. De Jeugdcomm. en de Concourscomm. moeten hun uitgaven kunnen verantwoorden middels bonnen. Ook dienen zij tijdig hun stukken in te leveren. Reiskosten van het secr. zijn deels voor de NPO en moeten daar ingediend worden. De vrachtprijzen hebben de instemming van de FBCC, er moet een geringe stijging van die prijzen plaatsvinden om de reserves op peil te houden. Toelichting; De Vz. wees er op dat het een wens is om het vervoer inzichtelijker te maken door de kosten per auto te registreren. Verder waren er geen vragen en kon de A.L.V decharge verlenen voor het gevoerde beleid. 7. Jaarverslag Secr. Werd met instemming van de vergadering vastgesteld. 4. Ingekomen en verzonden stukken; Werden voor kennisgeving aangenomen. Door de voorzitter werd het schrijven van dhr. Epping aan de orde gesteld. Dit was al in het bezit van de samenspelvoorzitters en lag daarmee op straat. Met verbijstering heeft het

2 bestuur kennisgenomen van dat schrijven en in de bestuursvergadering van gisteren is het bestuur unaniem tot de conclusie gekomen dat dit een schrijven is wat niet geaccepteerd kan worden. Via derden is nog getracht dhr. Epping een excuusbrief te laten sturen omdat geen mens op een dergelijk incident zit te wachten, dat is niet gelukt. Daarom is dit schrijven nu aan de orde en het bestuur wenst dit jaar geen zaken meer te doen met dhr. Epping. Hij vervult nog steeds, zij het niet officieel, allerlei taken onder andere t.b.v. het vervoer. Mensen die je een mes in de rug steken kunnen we onmogelijk tolereren en daar valt niet mee te werken. Het is zowel de ALV als ook het Bestuur van Afd. 5 genoegzaam bekend dat onze Vz. in Kaatsheuvel woont en ondanks dat bereid is zijn rol als Vz. tot de Najaarsvergadering te vervullen, daar waren we allemaal tevreden over. Om die reden is ook de Bestuursverkiezing (waar we nog op terugkomen) naar de Najaarsvergadering verschoven. Ook het gedrag van de heren v.d. Laar en v.d. Berg in deze kwestie kan op geen enkele waardering rekenen. Hij stelde de vergadering voor de keuze hun zienswijze kenbaar te maken over het vervullen van de functie als Voorzitter van Afd. 5 in 2017 zonder enige beperking zoals die al 3 ½ jaar wordt vervuld. U kunt hierover 5 minuten nadenken en dan gaan we over tot een stemming per samenspel. Van de zijde van v.d. Laar (was reserve kiesman) wilde dhr. Groen verdedigen dat de bestuursverkiezing nu zou moeten zijn. Ook dhr. v.d. Berg wilde die kant op maar aangezien er geen enkele kandidaat is aangemeld waren deze opmerkingen niet relevant. Voor deze schorsing werd dhr. K. v.d. Ende nog in het zonnetje gezet vanwege zijn jarenlange activiteiten bij het overladen in Barendrecht waar hij mee gaat stoppen. De Vz. bood hem een fraaie fles whisky aan met bos bloemen voor zijn vrouw. De vergadering werd geschorst voor 5 minuten. Na de schorsing wilde dhr. Eskes het woord om te verklaren dat hij dhr. Epping niet wilde laten vallen vanwege zijn verdiensten binnen het vervoer van de Afd. 5. De reactie van de Vz. was helder, we gaan over op stemming en die behelst het niet meer samenwerken met dhr. Epping en het volledige vertrouwen en instemming met het zittende bestuur tot het einde van hun zittingsperiode. De uitslag werd; samenspel Leiden 3 stemmen voor, Westland 3 stemmen voor, Z H. Eilanden 3 stemmen voor, M H. west 2 stemmen voor, M H. oost 3 stemmen voor, Hoekse Waard 3 stemmen voor, Z H. oost 2 stemmen voor, Drechtsteden 2 stemmen voor en Gouwe & IJssel 3 stemmen voor. Resultaat; 24 stemmen voor en een unaniem besluit. De Vz. dankte de vergadering voor het vertrouwen en de heldere uitspraak in deze vervelende aktie om personen te beschadigen. Als het goed bedoeld zou zijn geweest waren er andere mogelijkheden genoeg. 8. NPO Organisatieverbetering; De Vz. zette uiteen dat de presentaties van de NPO in Soest en Ede toch onvoldoende uit de verf zijn gekomen om iedereen te doen inzien welke kant we op willen/moeten. Het niveau lag te hoog, dat moet vertaald worden in duivenmelkerstaal. Ook Ruud den Dunnen was aanvankelijk tegen maar was in Ede een stuk optimistischer geworden. Nog wachten is geen optie want als we 5 jaar verder zijn is 40% geen lid meer, zijn we 30 verenigingen kwijt en hebben we diverse wagens over. Het

3 NPO komt met een voorlichting naar de Afdelingen en aansluitend daarop zullen we eind maart / april een extra ALV houden. Dan kunnen we ons standpunt bepalen voor de NPO vergadering die nu is uitgesteld, mede op aandringen van Afd. 5, maar waarschijnlijk begin april wordt gehouden. We zullen stappen moeten zetten als we willen overleven. De NPO Ledenraad wordt groter van 19 leden nu met de uitbreiding van; Sectie Jonge duiven, Sectie Vitesse / Midfond, Sectie Dagfond, Sectie Marathon. Per sectie 2 afgevaardigden. Platform Jong NPO (onder de 50 jaar) en Platform Transport. Beide platforms met elk 2 afgevaardigden. Dan komen we uit op 31 leden Daar horen nogal wat statutenwijzigingen bij. Daar zijn ook de nodige vragen bij te stellen Aansluiting zoeken bij de NOC / NSF. We moeten helder krijgen, de voorwaarden, de kosten, de opbrengst en de voordelen. Autonomie van de Afdelingen. Helder moet worden gemaakt dat de positie van de afdelingen niet in het gedrang komt Eigendom en zeggenschap over het vervoer Helder moet worden gemaakt dat het vervoer van de afdelingen is en blijft. Er moet rust komen en een einde aan de negatieve geruchtenstroom van mensen die niks willen. Leiden; Merkte op dat het in Ede niet was gelukt om de liefhebber centraal te stellen. Men opperde ook dat het zinvol zou zijn om besluitenlijsten van verenigingen te kunnen hebben als basis voor een besluitvorming. De Vz. peilde bij de samenspelen op wat voor dag die NPO voorlichting het beste zou kunnen worden gehouden. Na enig heen en weer gepraat lijkt de zaterdag het meest geschikt. Z H. oost; dhr. v.d. Laar had Ede gevolgd en was negatief en had opmerkingen over het vervoer. 9. Informeel Overleg; Dit is ontstaan vanuit de Noordelijke afdelingen als gevolg van het zoeken naar een NPO bestuur. Inmiddels doen alle afdelingen hierin mee met wisselend succes. Maar gedurende dit eerste ½ jaar zijn toch veel dingen bereikt. Basis gevormd door te komen tot overeenstemming over een vliegschema en vluchten tellend voor een Nationaal Kampioenschap. Afwijzing NPO vliegschema! Inleidende gesprekken over de organisatieverbetering en visie van het NPO bestuur Afstemming vluchtlijnen door alle afdelingen Afstemming vliegprogramma s tussen de afdelingen en minder vluchten! Geen Nationale jonge duivenvlucht meer Invoering van 4 Nationale vluchten van één losplaats en met één uitslag Beperking van lossingen per afdeling tot 4 per losplaats Afspraken over het africhten op dinsdagen in NL en op woensdagen in België en Frankrijk Alle vluchten incl. de africhtingen opnemen in het vliegprogramma ook doordeweeks en doorgeven aan het WCO. Uitbreiding losplaatsen in België en overleg met vertegenwoordigers van de KBDB

4 Besluit over de invliegduiven is genomen Vaststelling afstanden voor alle disciplines en de Nat. Kampioenschappen 10. De NPO vergadering; I.v.m. het uitstel van deze vergadering nu geen agendapunt. Komen we later op terug. 11. Verslag NPO vergadering van 12 dec. 2016; Hierover waren geen vragen. 12. Bestuursverkiezingen; Z H. oost en Hoekse Waard waren het oneens met het verschuiven naar de Najaarsvergadering. Het zittende bestuur moet verantwoording af kunnen leggen over het boekjaar. Daarmee was er een probleem want een aantal leden wensen op de Najaarsvergadering af te treden. Vanavond is ook onmogelijk want het is geen agendapunt en er zijn geen kandidaten. De Vz. wilde dit intern overleggen maar zegde toe dat dit bestuur haar verantwoordelijkheid zou oppakken. 13. Voorstellen vanuit de samenspelen; Leiden vroeg niet van losplaats te veranderen. Antw. Met de lossingscomm. zijn afspraken gemaakt over hun mandaat wat dit betreft. Dit kunnen we niet toezeggen omdat die taak gedelegeerd is. Een lid van de lossingscommissie, dhr. H. v.d. Kruik gaf de vergadering een duidelijke uitleg van hun ervaringen met het lossen van duiven in relatie tot de wind. Ook de nieuwe Maasvlakte heeft een invloed op de trek vanwege het ver in zee uitsteken. Al met al kon iedereen zich vinden in die uitleg en zullen we in 2017 zo gaan spelen. Z H. oost vroeg om betere communicatie, wordt aan gewerkt. Leiden stelde voor een eigen Teletekstpagina te willen opzetten. Antw. De kosten van ruim 7.500, = vinden we het niet waard. Dit medium is een aflopende zaak. Het gebruik van Teletekst door de NPO in 2017, werd door de secr. nog toegelicht De vraag of Zimoa nog wordt ingehuurd hangt af van de resultaten die andere afdelingen trachten te bereiken vanwege de kosten. Lisse had een voorstel om een Generaal Kampioenschap in te voeren. Hierop ontstond een discussie over de verschillende Kampioenschappen. Aangedrongen werd op het meenemen van de behaalde kampioenschappen onaangew. en aangew. en Keizer maar dit te vermelden op één uit te reiken item als prijs. 14. Voorstellen bestuur; 1. Het spelen van 2 erven. Na een uitgebreide discussie en stemming is besloten dat dit akkoord is als de onderlinge afstand tussen de beide hokken niet meer bedraagt dan 250 mtr. 2. De zaak van de comb. van Vliet van Mastrigt. Deze comb. heeft dispensatie van de NPO maar het samenspel wenst geen leden buiten de afdelingsgrenzen op te nemen. Hoewel de meeste stemmen voor voorstel B waren moet het eindresultaat toch worden; Verenigingsspel en Afdelingsspel. 3. De vrachtprijzen; Werden vastgesteld. 4. Kampioenschappen Afd. 5; Blijven ongewijzigd maar worden in één trofee verwerkt met de titel Keizerkampioen.

5 5. Spelvormen voor de Nat. Kampioenschappen; De vergadering wenst voor de Vitesse oude duiven de mogelijkheid om per samenspel in rayons te kunnen spelen te handhaven. Voor Z H. Eilanden met een breedte van 45 km. is dit een must. Samenspelen die dit wensen geven met spoed hun indeling door aan het secr. 6. Splijtleden; Behalve Hoekse Waard kon iedereen zich vinden in de actuele lijst. De discussie maakte duidelijk dat dhr. v.d. Berg een onjuiste voorstelling van zaken maakte, hij werd gecorrigeerd door Drechtsteden en gewezen op de gemaakte afspraak. Ook het bestuur heeft weer duidelijk gemaakt dat er geen enclaves worden toegestaan en ook nooit zijn toegezegd. Dat Hoekse Waard haar zienswijze heeft gemeld is juist maar die trachten op te laten nemen in notulen is onjuist. Nogmaals werd duidelijk dat; Nog het bestuur, nog de vergadering heeft ooit ingestemd met het creëren van enclaves voor 2 leden van ver Hoekse Waard werd er ook op gewezen dat ze hun rol als kiesman anders dienen te gebruiken en niet moeten meedoen aan ledenbescherming voor een vereniging als er besluiten in een ALV zijn genomen. We hebben nu 40 splijtleden, deze lijst werd vastgesteld en alle samenspelen worden geacht dit besluit met hun verenigingen en leden uit te voeren. 15. Rondvraag; Dhr. Broeders informeerde naar de losplaats Gent. We moeten de coördinaten en goedkeuring nog binnenkrijgen van de Prov. Voorzitter in België. Dhr. Lammerts bracht het bestuur in herinnering dat er een toezegging loopt voor minder duiven in de mand en vroeg naar het gebruik van de mandenlijsten. Antw. Minder duiven in de mand heeft het bestuur niet voorgesteld omdat er al een prijsverhoging moest worden voorgesteld en dit zou tot een extra verhoging van de kosten leiden. Het gebruik van de mandenlijsten voor de Nationale vluchten is een afspraak die is gemaakt binnen het Informeel Overleg. Dhr. Jongejan; Had dezelfde vraag als die hierboven is beantwoord. Dhr. v.d. Heuvel merkte op dat hij heeft moeten vaststellen dat bij warm weer niet altijd adequaat wordt omgegaan met het vrijhouden van de bovenste laag in de auto zeker bij de jonge duiven. Antw. Omdat hij dit heeft kunnen vaststellen moeten we als bestuur het vervoer er op wijzen dat hier, afhankelijk van de weersomstandigheden, zorgvuldig naar moet worden gekeken. Zeker met de jonge duiven is voorzichtigheid geboden. 16. Sluiting; De voorzitter sloot de vergadering, die hij als een zeer bewogen vergadering omschreef met een dankwoord aan de kiesmannen voor hun opstelling en ondersteuning. Binnen zeer afzienbare tijd zullen we elkaar nog wel treffen om de voortgang van de organisatieverbetering bij de NPO te bespreken na een voorlichtingsdag en een ALV die we snel daarna zullen bijeen roepen. Hij wenste iedereen wel thuis en een fijn seizoen. Bergschenhoek, 7 maart 2017.