Functieprofiel Manager Entree 12 tot 16 uur per week

Transcriptie

1 Functieprofiel Manager Entree 12 tot 16 uur per week Het entree is dé plek waar het contact plaatsvindt met de bezoekers aan de GeoExperience. De manager van het entree registreert alles wat goed gaat en wat er beter kan en verwerkt dit in verbeteringen. De taak is ook om de museumwinkel te beheren en een nieuwe winkelformule te ontwikkelen voor de nieuwbouw. Plaats in de organisatie De manager entree is meewerkend voorman/vrouw, staat zelf in de entree en geeft leiding aan de baliemedewerkers (betaald en onbetaald). De manager entree staat zelf gemiddeld zo'n 2 dagen per week in de entree. Zolang er geen operationeel manager is aangesteld bij GeoFort neemt de manager entree plaats in het management team. Hij/zij legt verantwoording af aan de directeur. De manager entree is specifiek verantwoordelijk voor: 1) Het werven, opleiden, inplannen en aansturen van baliemedewerkers 2) Het beheren van de geo-shop (voorraadbeheer, kassaregistratie, aankoop) 3) Het ontwerpen van de inrichting van de nieuwe winkel in het entreegebouw 4) Het beheren van een ABC voor het entree 5) Het beheren van de voorraad voor de GeoExperience (speurtochten e.d.) 6) Het bepalen van de prioriteiten voor de reparaties van de GeoExperience en afstemmen van het onderhoud aan de exhibits met de manager techniek. februari 2017 Functieprofiel Manager Entree en Vrijwilligers 1

2 Functieprofiel Vrijwilligerscoördinator 8 tot 12 uur per week De vrijwilligerscoördinator geeft leiding aan de vrijwilligers van GeoFort. Ook het werven en opleiden van de vrijwilligers behoort tot het takenpakket. Regelmatig worden bijeenkomsten voor de vrijwilligers georganiseerd en informatieve nieuwsbrieven verstuurd door de coördinator. Plaats in de organisatie De vrijwilligerscoördinator werkt samen met alle entreemedewerkers en duties en legt verantwoording af aan de directeur. Zolang er geen operationeel manager is bij GeoFort, neemt de vrijwilligerscoördinator plaats in het management team. De vrijwilligerscoördinator is specifiek verantwoordelijk voor: 1) Het werven van vrijwilligers 2) Hiërarchisch aansturen van alle vrijwilligers 3) Functioneel aansturen van de vrijwillers: balie, gidsen, sterrenwacht, groengroep 4) Actueel houden van het vrijwilligersbeleid 5) Zorgdragen voor de administratie rondom vrijwilligers 6) Regelmatig bijeenkomsten beleggen voor de vrijwilligers 7) Nieuwsbrieven opstellen voor vrijwilligers 8) Overleggen met andere managers over de: onderwijsgroep, technische dienst, Missing Mappers, GeoCrafters, Petje Op Petje Af. februari 2017 Functieprofiel Manager Entree en Vrijwilligers 2

3 Er zijn verschillende vrijwilligersgroepen bij GeoFort: - baliemedewerkers: zij zijn de oren en ogen van het fort en zien als eersten als er iets mis is. Ze helpen de bezoekers wegwijs worden op het fort. - technische dienst: vele klussen worden opgepakt door het technische team. Het gaat om een groot divers werkterrein, variërend van kapotte exhibits, het aanleggen van een steiger, het repareren van het riool of de kachel. - onderwijsgroep: zij verzorgen het geolab van de GeoExperience, waarbij een vulkaan uitbarst of een model van Nederland onder water komt te staan. Ook verzorgen ze lesmodules voor de leerlingen die op het fort komen voor een schoolreisje. Er zitten ex-docenten in het team, maar ook onervaren onderwijskrachten die we zelf opleiden tot geo-docent. - gidsengroep: de gidsen vertellen vol verve aan geïnteresseerden hoe het fort vroeger functioneerde. Afhankelijk van de doelgroep staat het fortverhaal of het geoverhaal meer centraal - sterrenwacht: deze groep bestaat uit twee deskundigen op het gebied van het heelal samen met twee onderwijskrachten. Om beurten verzorgen ze sterrenavonden, waarbij bezoekers op het donkere fort de heldere sterrenhemel kunnen bewonderen via een telescoop. - groengroep: 1 keer per jaar worden wilgen geknot, hout gehakt en andere groenwerkzaamheden verricht. De intentie om vaker groensessies te beleggen en ook bollen te planten en distels te verwijderen. - Missing Mappers: elke twee maanden komt er een groep geo-icters, cartografen en geodeten op het fort voor het Rode Kruis digitale kaarten voor ontwikkelingslanden valideren. Een aantal van deze vrijwilligers zet zich ook in voor het onderwijs bij GeoFort. - GeoCrafters: GeoFort heeft 1 Minecrafter in dienst. Hij beantwoordt de sollicitatiebrieven van de inmiddels 500 vrijwillige Minecraftburgemeesters (kinderen van circa 10 jaar). Tevens vrijwillig zijn de 12 Minecraft commissarissen van de koning en de 5 Minecraft ministers. De 20- jarige Minecraft koning is in vaste dienst en beheert de gehele server. - CSI: 1 keer per jaar wordt het fort omgevormd tot een plaats van delict en moeten kinderen onder begeleiding van zo'n 20 vrijwilligers achterhalen wie de moord heeft gepleegd, met welk motief en met welk wapen. Hiervoor worden professionele geo-technieken ingezet, waarmee de kinderen aan de slag kunnen onder begeleiding van vakkrachten uit de geo-sector. - Petje Op Petje Af: Een aantal professionals uit de geo-sector zijn bereid om voor GeoFort jaarlijks het spel Petje Op Petje Af te doen op een studie -en beroepenmarkt van een middelbare school. Deze vrijwilligers krijgen van GeoFort het geo-spel als PowerPoint, samen met een informatieflyers over studierichtingen. februari 2017 Functieprofiel Manager Entree en Vrijwilligers 3

4 Functieprofiel Projectleider Activiteiten 4 uur per week De projectleider activiteiten bij GeoFort is verantwoordelijk voor het organiseren van diverse activiteiten met het doel om meer bezoekers aan te trekken en meer bekendheid te creëren. Plaats in de organisatie De projectleider activiteiten geeft leiding aan de activiteitenbegeleiders en legt verantwoording af aan de directeur. De projectleider activiteiten is specifiek verantwoordelijk voor: 1) Het opstellen van een jaarplanning met activiteiten 2) Het opstellen van een draaiboek per activiteit 3) Korte lijntjes met de communicatie-afdeling: pers genereren 4) Werven, opleiden en aansturen van activiteitenbegeleiders (betaald en onbetaald) 5) Zorgen dat de activiteiten goed draaien (of vervanging projectleiding regelen) 6) Evaluatie van de activiteiten Het gaat om de activiteiten zoals: geolab, Minecraftworkshops, sterrentochten, rondleidingen en boottochten. februari 2017 Functieprofiel Manager Entree en Vrijwilligers 4

5 De context van GeoFort GeoFort is een klein, jong en dynamisch bedrijf met een persoonlijk karakter. In zo'n snel veranderende omgeving worden flexibele medewerkers gezocht die het als een uitdaging zien om GeoFort van de grond te helpen te trekken. Daarbij vormen passie voor pionieren en affectie voor het fort en het geo-thema belangrijke drijfveren. Verantwoordelijkheidsgevoel voor het laten slagen van GeoFort is essentieel. Door beperkte financiële middelen is het nog niet mogelijk om voor alle taken specialisten in te zetten. Daarom zoekt de stichting arbeidskrachten die breed inzetbaar zijn en die zelfstandig kunnen werken. Als we willen dat dit kleine enthousiaste team met zelfstandig opererende personen op het juiste doel afstevent, is het van groot belang dat iedereen dezelfde koers vaart. Vandaar dat we hieronder nog even samenvatten waar we heen willen en op welke manier. februari 2017 Functieprofiel Manager Entree en Vrijwilligers 5

6 Missie De missie van GeoFort is om een breed publiek op een boeiende wijze te laten ervaren hoe interessant en relevant de geowereld is. GeoFort is er dus niet alleen voor kinderen! Geowereld Onder geo verstaan we feitelijk geo-ict. Het is de wereld van de cartografie en navigatie. 1 kaart zegt meer dan 1000 woorden. Juist nu elke smartphone weet waar zijn/haar eigenaar is, komen er steeds meer leuke geo-toepassingen voor jan-enalleman beschikbaar. XYZ staat voor de X,Y en Z coördinaten waarmee we de 3- dimentionale wereld kunnen beschrijven. Zoals het vak geschiedenis alles bekijkt vanuit de factor tijd, bekijkt de geowereld alles door een ruimtelijke bril op te zetten. Uitstraling De missie van GeoFort bereiken we door alles in het werk te zetten om de bezoekers te verrassen met geo op alle bedrijfsonderdelen van het fort: het geo-menu, de geozalen, de geo-activiteiten. Niets bij GeoFort is gewoon! Alles is grensverleggend... Verhalen De bezoeker keert naar huis met inspirerende verhalen die hij of zij graag verder vertelt. Beeld Kaarten vertellen een verhaal in beeld. GeoFort wil ook graag veel informatie via krachtig en inspirerend beeld uitwisselen. Zelfs in een functieomschrijving...! februari 2017 Functieprofiel Manager Entree en Vrijwilligers 6

7 Organogram Stichting GeoFort februari 2017 Functieprofiel Manager Entree en Vrijwilligers 7