R E L E A S E N O T E S VitalHealth KIS versie 3.2.1

Transcriptie

1 R E L E A S E N O T E S VitalHealth KIS versie Software for Personalized Health Management

2 Eigenaar document Dirk Geneugelijk, Productmanager KIS Datum juni 2017 V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a , VitalHealth Software

3 1 Inleiding 5 2 Huisarts / POH Communicatie Deelname ketenzorg Statistieken Inloggen met 1 login naar meerdere huisartspraktijken Vragenlijsten / screeners e-vita Consulten Voetonderzoek Verrichtingen registratie / declaratie Landelijk Schakel Punt (LSP) voor ketenzorg Diversen 10 3 Ouderenzorg Dashboard 11 4 VitalHealth Insight: Geavanceerde rapportages & dashboards (BI) Inleiding Dashboard Welke rapportages zijn standaard beschikbaar? Missende metingen voor indicatorrapportage Hoog risico patiënten COPD hoog risico patiënten Aantal contacten versus patiëntrisico Voetonderzoek en verwijzingen CVRM-VVR: Inclusie criteria: Verdeling statine medicatie Patiëntinstelling en medicatiebeleid bij ouderen Aantal contacten versus patient risico Declaraties versus uitbetalingen Zorgprogramma deelname Maatwerk rapportage mogelijkheden 22 5 GGZ module Directe Single Sign On ehealth interventie 23 6 Ketenpartner Ouderenzorg Autorisatie mogelijkheden Nieuwe rollen ketenpartners Vragenlijsten / Screeners Diversen 25 7 Zorggroep Verrichtingen registratie / declaratie huisarts 26 R e l e a s e N o t e s p a g i n a 3

4 7.2 Diversen 26 8 Bugfixes / foutoplossingen Huisartsenpraktijk Ketenpartner Zorggroep 28 V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 4

5 1 Inleiding Beste VitalHealth KIS gebruikers, Hierbij sturen wij u de releasenotes van het VitalHealth KIS versie 3.2.1, welke binnenkort voor u beschikbaar komt. De belangrijkste verbeteringen/wijzigingen die we hebben doorgevoerd zijn op het gebied van: 1. Ouderenzorg 2. Verrichtingen registratie / declaratie 3. Geavanceerde rapportages (BI) 4. LSP Ketenzorg Hierna vindt u meer gedetailleerde informatie op deze onderwerpen. In deze releasenotes zijn per onderdeel / module / discipline de aanpassingen beschreven. Om die reden kan het zijn dat sommige punten op meerdere plaatsen terug komen, maar hierdoor is de lezer in staat snel de voor zijn/haar rol relevante zaken tot zich te nemen. Wij adviseren elke Zorggroep deze releasenotes goed te bestuderen. Een aantal punten vraagt namelijk specifieke afstemming / inrichting, welke Zorggroep-specifiek zijn en daarom niet automatisch worden geactiveerd. Dit betreft de volgende punten. 1. Autorisatie vastleggen en tonen van gegevens bij ketenpartners. 2. Activeren nieuwe rollen ketenpartners. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben naar aanleiding van deze releasenotes of de opgeleverde functionaliteit, neem dan contact op met de Support afdeling: Support VitalHealth T (0318) E support@vitalhealthsoftware.com Met vriendelijke groet, Productmanagement VitalHealth Software Dirk Geneugelijk R e l e a s e N o t e s p a g i n a 5

6 2 Huisarts / POH 2.1 Communicatie 1. Het is mogelijk om bij het notificatiecentrum te filteren op Huisarts en Praktijkondersteuner. Dan worden alleen de berichten van die gekoppelde patiënten getoond. 2. In het notificatiecentrum worden voortaan standaard alleen de Ongelezen berichten getoond. Het is mogelijk het filter zelf te wijzigen en ook de gelezen berichten weer te lezen. 3. Een praktijkbericht kon eerder niet beantwoord worden. Dat is nu mogelijk via een nieuwe knop Beantwoorden. 4. Bij een praktijkbericht wordt nu ook de naam van de Ketenpartner getoond zodat zichtbaar is wie het bericht (bijv. consult) heeft verstuurd. 2.2 Deelname ketenzorg 1. Het NHG heeft begin 2017 een aantal nieuwe labcodes geïntroduceerd: a. Deelname Ketenzorg Diabetes b. Deelname Ketenzorg COPD c. Deelname Ketenzorg CVRM d. Etc. 2. Doel van deze labcode is om in samenhang met de juiste episode en de Hoofdbehandelaar te bepalen of een patiënt deelneemt aan een Ketenzorg programma. Voor bijv. Diabetes moet dan de episode T90.02, Hoofdbehandelaar DM = huisarts en Deelname Ketenzorg DM = Ja aanwezig zijn. 3. De bedoelde labcode gaat Controlebeleid = Geen Programmatische Zorg in de loop van dit jaar vervangen. 4. In deze versie zijn we hier qua registratie op voorbereid. Wat betreft het bepalen of een patiënt deelneemt in ketenzorg zal in volgende versies zwaarder op deze kenmerken worden gestuurd. 2.3 Statistieken 1. Er is een nieuwe optie toegevoegd aan de Statistieken. 2. Als deze optie wordt aangevinkt wordt er gecheckt of een patiënt die is geïncludeerd in bijv. het Diabetes protocol wel voldoet aan de juiste criteria hiervoor. Er wordt dan gecheckt op episode is NIET T90.02, Hoofdbehandelaar DM = NIET Huisarts, Deelname Ketenzorg DM = Nee of Controlebeleid DM = Geen Programmatische Zorg. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 6 Wanneer 1 of meer van deze criteria bij een patiënt gelden, zal deze patiënt in de selectie naar voren komen. Hierdoor kunt u vroegtijdig eventuele registratieproblemen

7 signaleren en corrigeren. Zo is het dan bijv. mogelijk om Hoofdbehandelaar, episode etc. goed te registreren zodat alle patiënten goed in beeld blijven en mee blijven gaan in bijvoorbeeld declaratie en rapportage. 2.4 Inloggen met 1 login naar meerdere huisartspraktijken Tot op heden had een medewerker die in meerdere huisartspraktijken werkt meerdere logins. Vanaf deze versie is het mogelijk om met 1 logincode in te loggen in meerdere praktijken als bijv. POH. Deze POH kan na het inloggen kiezen voor welke huisartspraktijk gewerkt wordt. Er zijn een aantal beperkingen aan verbonden: 1. Het is niet mogelijk deze functionaliteit te gebruiken i.c.m. Single Sign On (SSO) vanuit het HIS. Dat is ook niet nodig, aangezien de aansturing dan vanuit het HIS wordt geregeld. 2. Bij sommige klanten wordt er gebruik gemaakt van meerdere URL s (websites/clusters). De gecombineerde login geldt per cluster. Dat wil zeggen dat er dan een login per cluster wordt uitgereikt, indien nodig. 3. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor medewerkers in een huisartspraktijk, niet voor een ketenpartner. Voor vragen of dit voor u van toepassing / nuttig kan zijn kunt u contact opnemen met onze helpdesk. 2.5 Vragenlijsten / screeners 1. Indien een vragenlijst (bijv. MMSE / TRAZAG) wordt gestart wordt er eerst gevraagd of de vragenlijst ingevuld wordt door een behandelaar of door de patiënt zelf. a. Behandelaar: Vragenlijst start direct b. Patiënt: adres patiënt wordt gevraagd, daarna zal de uitnodiging via e- mail worden verzonden naar de patiënt. Deze aanpassing geldt ook voor ketenpartners. Wanneer een ketenpartner een vragenlijst wil opstarten of toekennen aan een patiënt, werkt dat vanaf nu op dezelfde manier als vanuit de huisartsenpraktijk. 2. De default invultermijn voor vragenlijsten indien de patiënt deze invult is verlengd van 2 naar 4 weken. 2.6 e-vita Indien u gebruik maakt van het Zelfzorgplatform VitalHealth e-vita is het mogelijk bij het openen van het dossier van een patiënt in het KIS direct de aanmelding naar e-vita te regelen. Bij het openen van het KIS-dossier verschijnt een pop-up waarin u deze aanmelding kunt doen. U kunt dan direct het adres en eventueel het mobiel telefoonnummer van de patiënt invullen om de patiënt direct aan te melden en automatisch een login naar de patiënt te laten versturen. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 7

8 Het weergeven van deze popup is instelbaar of dit wel of niet gedaan wordt. Standaard zal deze melding geactiveerd worden bij de deelnemende praktijken zodat het aanmelden eenvoudig gefaciliteerd wordt. Zo kunt u eenvoudig voor alle patiënten dossierinzage, digitale communicatie (econsult- of chatfunctie) en dergelijke organiseren. Voor vragen of een toelichting hierop kunt u contact opnemen met uw consultant. 2.7 Consulten Er zijn een aantal kleine wijzigingen in de consultformulieren doorgevoerd. 1. Bij het toevoegen van een nieuwe dagcurve worden nu standaard de insuline eenheden van de vorige keer al voor-ingevuld. 2. In het tabblad Voorlichting behandelplan van Diabetes worden de Bloedsuiker gegevens overgenomen van het vorige consult. 3. De vraag Cardiovasculaire aandoening gediagnosticeerd in de Anamnese is verwijderd. Dit wordt automatisch gebaseerd op de beschikbare episodes vanuit het HIS. 2.8 Voetonderzoek In de vorige versie van het KIS is, in afstemming met veel gebruikers, het voetonderzoek vanaf de basis opnieuw opgezet. Toch bleek dat voor een aantal gebruikers het aantal verplichte velden te hoog is. De verplichte velden zijn wel gebaseerd op de items die nodig zijn voor de bepaling van de Sims en het Zorgprofiel. Echter, om de zorggroepen tegemoet te komen is er een optie toegevoegd. Deze optie is om het aantal verplichte velden te verminderen, wel blijft het aantal gevraagde items gelijk, maar er is minder verplicht. Er zijn in deze versie 2 opties: 1. Het voetonderzoek met dezelfde verplichte velden als in de huidige versie (standaard). 2. Het voetonderzoek met een minimale set aan verplichte velden zodat wel miminaal aan de indicatorenverplichting wordt voldaan. Deze velden zijn dan verplicht: a. Doorgemaakt en genezen voetulcus b. Voetklachten (links/rechts) c. Monofilement (links/rechts) d. Doorbloeding (links/rechts) e. Inspectie (links/rechts) f. Drukplekken (links/rechts) g. Nefropathie h. Gebruik immunosuppressiva >2 weken i. Langdurig prednisongebruik> 2 weken j. Heden chemotherapie > 2 weken Opmerking 1: In alle gevallen is er geen verplichting meer op het veld Adequate schoenvoorziening? V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 8

9 Opmerking 2: Het activeren van het minimale verplichte voetonderzoek wordt gedaan op verzoek van de Zorggroep. Neem hiervoor contact op met uw consultant. Opmerking 3: Indien u kiest voor het gebruik van de minimale verplichte velden kan het KIS niet instaan voor een juiste berekening van de Sims en het Zorgprofiel. Wel wordt er rekening gehouden met de gegeven antwoorden, maar als er informatie niet is gevuld die wel bepalend is voor de Sims of het Zorgprofiel kan het KIS hier vanzelfsprekend geen berekening op uitvoeren. Ook kunnen daardoor diverse rapportages minder compleet zijn. 2.9 Verrichtingen registratie / declaratie Vanuit meerdere klanten is de vraag gekomen om een mogelijkheid te creëren voor het registreren van separate verrichtingen. Denk hierbij aan het registreren van bepaalde activiteiten als SMR-activiteiten, Spirometrie, ECG s etc. Vanaf deze versie is het mogelijk om in het KIS losse verrichtingen / declaraties te laten registreren door de huisarts of POH. Deze verrichtingen kunnen separaat worden geregistreerd en vervolgens geëxporteerd t.b.v. bijvoorbeeld declaratie naar de zorggroep. Een volgende stap zal zijn deze verrichtingen ook te kunnen declareren richting Vecozo / Zorgverzekeraar. Dat komt in een latere versie beschikbaar. Op dit moment dient dit nog via een ander declaratiesysteem te worden ingediend bij Vecozo. Het indienen van een declaratie kan op verschillende manieren: 1. Vanuit het Zorgoverzicht van ieder protocol. 2. Vanuit een consult Alle ingediende declaraties zijn centraal te monitoren vanaf de homepage van het KIS --> Declaraties en uitbetalingen --> Praktijk declaraties --> Declaraties. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 9

10 Tevens zijn bij de knop Afgeronde uitbetalingen de facturen inzichtelijk die door de Zorggroep zijn opgemaakt. Deze functionaliteit is volledig flexibel in te richten, zoals prestatiecodes op basis van protocol, aantal prestatiecodes etc. Indien u van deze functionaliteit gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met uw accountmanager of consultant Landelijk Schakel Punt (LSP) voor ketenzorg In 2013 is de Vereniging Zorgaanbieders Voor Zorgcommunicatie (VZVZ) met een aantal partijen, waaronder VitalHealth Software, het programma Informatie-uitwisseling Ketenzorg gestart. Dit initiatief is een uitbreiding op de bestaande informatie-uitwisseling via het Landelijk Schakelpunt (LSP). In dit project staat de implementatie van een toekomstbestendige koppeling voor de ketenzorg centraal. Het doel is om structurele verbeteringen door te voeren in de gegevensuitwisseling tussen huisartsen en andere zorgverleners bij zorggroepen, evenals met medisch specialisten en patiënten. In deze versie is er veel ontwikkeld voor het Landelijk Schakelpunt t.b.v. Ketenzorg (LSP Ketenzorg). Er loopt bij een aantal huisartsenpraktijk een pilot om met het KIS te gaan communiceren over het LSP in plaats van OZIS. De meeste gebruikers zullen hier op dit moment nog niets van merken, maar het is goed om te weten dat we nu al bezig zijn met de techniek van morgen. Voor meer informatie zie ook de website van VZVZ: Diversen 1. Het is nu ook mogelijk om de ACQ bij een COPD patiënt in te vullen indien deze patiënt ook de diagnose Astma (Episode R96 heeft). Andersom geldt dit ook voor de CCQ bij het Astma protocol indien de episode R95 aanwezig is. 2. Binnen het KIS was de ACQ-6 beschikbaar. Voor indicatoren e.d. is het ook nodig om de ACQ-7 te kunnen registreren. Dat is nu mogelijk. Deze 7 e vraag is toegevoegd, zodat nu zowel de ACQ-6 als de ACQ-7 worden berekend. 3. Indien een ketenpartner een consult terugkoppelt naar de POH/huisarts wordt dit consult direct naar het HIS teruggekoppeld. Eerder gebeurde dit alleen s avonds automatisch. Hiermee is de informatie in het HIS direct compleet, dit is bijv. belangrijk voor de waarneempost in de avond. 4. Een consult van de pedicure wordt niet meer teruggekoppeld naar het HIS indien er sprake is van een doorverwijzing van de podotherapeut naar de pedicure. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 10

11 3 Ouderenzorg In samenwerking met een groot aantal klanten is de Ouderenzorg module grondig vernieuwd en aangepast. Ook vanaf deze plaats veel dank voor deze inbreng. In dit hoofdstuk worden de wijzigingen beschreven. 3.1 Dashboard Het Zorgoverzicht / Dashboard van de Ouderenzorg module is compleet vernieuwd. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 11

12 Belangrijke in het oog springende wijzigingen zijn: 1. Het Linkermenu is verwijderd. 2. Alle acties kunnen vanuit het dashboard direct gestart worden. Binnen de ouderenzorg is het werkproces dynamischer en minder vastomlijnd dan in de andere zorgprogramma s. Deze nieuwe versie van het Dashboard sluit daar bij aan. De consult-registratie is minder prominent en minder sturend aanwezig. Het is dan ook niet nodig iedere keer een consult-registratie te doen, tenzij u dat binnen uw zorggroep zo hebt afgesproken, uiteraard. U kunt het ene consult juist vooral aandacht besteden aan het zogenaamde patiëntprofiel en het andere consult vooral aan het zorgbehandelplan. Alle functies worden overzichtelijk in het dashboard gepresenteerd. Hieronder wordt per blokje op het Zorgoverzicht een toelichting gegeven: 1. Patiëntprofiel ouderenzorg: In dit patiëntprofiel is het mogelijk om veel belangrijke gegevens van de oudere patiënt op een gestructureerde manier vast te leggen. Ook worden de belangrijkste items direct op het Zorgoverzicht getoond. Tevens is het mogelijk dit patiëntprofiel door een ketenpartner (bijv. wijkverpleegkundige / SO) in te laten vullen. 2. Netwerk patiënt: Hier kunnen de contactpersonen rondom de patiënt (de Sociale kaart ) vastgelegd worden. Zoals bijv. een mantelzorger, buurman, zoon, schoondochter etc. Ook zijn de telefoonnummers en andere contactgegevens direct inzichtelijk via het I-icoon. 3. Zorgteam: Via deze functionaliteit is het mogelijk om direct andere zorgverleners die eveneens via het KIS werken toe te voegen aan deze patiënt. Daarbij krijgt de betreffende zorgverlener toegang tot een deel van het geautoriseerde dossier. Tevens is met een geel sterretje inzichtelijk wie de casemanager is van de betreffende patiënt. 4. Behandelbeleid: Middels behandelbeleid kan vastgelegd worden wie de hoofdbehandelaar is voor Ouderenzorg. Bijv. Huisarts of Specialist. 5. Vitale parameters: Diverse vitale parameters zijn zichtbaar bijv. Lengte / gewicht / BMI / Bloeddruk. Ook kunnen via het + icoon direct nieuwe vitale parameters worden toegevoegd. 6. Lab uitslagen. Een aantal belangrijke lab uitslagen die relevant zijn voor Ouderenzorg worden op het Zorgoverzicht (mits beschikbaar in het KIS) direct getoond. Ook kunnen deze handmatig worden toegevoegd. 7. Vragenlijsten: Diverse vragenlijsten kunnen worden afgenomen. 8. Zorgbehandelplan: Hier kan het bekende Zorgbehandelplan worden ingevuld. In deze versie is de functionaliteit hiervan niet gewijzigd. Dit zal in een volgende versie gedaan worden. Wel is het behandelplan direct bovenaan het Zorgoverzicht geplaatst en daarmee direct inzichtelijk. 9. Journaal Ouderenzorg: Hier wordt het beschikbare journaal van de betreffende patiënt getoond. 10. Consulten: In dit blokje zijn de gedane consulten zichtbaar, zoals bijv. van een ketenpartner. Ook kan via het + icoon nog een specifiek consult-formulier gestart worden zoals dat in voorgaande versies ook mogelijk was. 11. Berichten: Alle berichten over de geselecteerde patiënt zijn hier leesbaar, ongelezen berichten staan altijd bovenin. Ook kunnen hier via de + nieuwe berichten worden verstuurd. 12. MDO: Inzichtelijk is bij welk MDO de patiënt is ingepland. Via de + kan de patiënt worden toegevoegd aan een reeds bestaand MDO of kan een volledig nieuw MDO worden aangemaakt. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 12

13 13. Verwijzingen: Hier kunnen verwijzingen naar andere disciplines worden aangemaakt, als dat door de Zorggroep zo is ingericht. 14. Medicatie: Hier wordt actuele de medicatie vanuit het HIS getoond. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 13

14 4 VitalHealth Insight: Geavanceerde rapportages & dashboards (BI) 4.1 Inleiding In samenwerking met een groot aantal klanten en via meerdere rondetafelsessies is de nieuwe module VitalHealth Insight vorm gegeven. Hiermee kunnen geavanceerde rapportages en dashboards (Business Intelligence [BI]) op de data van het KIS worden gemaakt. Vanaf deze plaats willen wij alle betrokkenen danken voor de inbreng. Met ingang van deze versie is deze functionaliteit, als extra module van het KIS beschikbaar. In dit hoofdstuk wordt de nieuwe functionaliteit beschreven. Bent u na het lezen van dit hoofstuk geïnteresseerd in deze module dan kunt u contact opnemen met uw consultant of accountmanager. Zij zullen u dan van alle ins en outs op de hoogte brengen. Bij klanten die deze module reeds hebben afgenomen, zal deze na de update naar versie ingericht en geactiveerd worden. Wij nemen dan contact met u op over de verdere implementatie hiervan. Via dashboards en rapportages wordt de data, die in het KIS wordt geregistreerd, inzichtelijk gemaakt. In het algemeen kan een onderscheid worden gemaakt tussen medische, benchmark / indicatoren en financiële rapportages en dashboards. De rapporten en dashboards worden voor zowel de huisartsenpraktijk als de zorggroep aangeboden. In de huisartsenpraktijk kan naar de Insight module gegaan worden door via het hoofdmenu op de knop Populatiemanagement te klikken. Vanuit de zorggroep kan op dezelfde knop geklikt worden en vervolgens de knop Managementrapportages in het linkermenu. Bij het openen van de rapportagemodule verdwijnt het linkermenu om alle ruimte te geven aan de getoonde rapportages. Met de knop aan de linker zijkant kan het KIS menu weer geopend worden waarmee snel naar andere secties binnen Praktijkmanagement gegaan kan worden. Zie hieronder in het scherm aangegeven. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 14

15 De beschikbare rapporten kunnen geëxporteerd worden zodat ze ook beschikbaar zijn buiten de Insight omgeving. Dit kan onder andere naar een PDF bestand gedaan worden. Om dit te doen klikt u op de knop en kiest u het gewenste bestandstype. De export wordt dan direct aangemaakt en, afhankelijk van het bestandstype, getoond of gedownload. Op dit moment zijn er nog geen rapportages voor ketenpartners beschikbaar via deze module. 4.2 Dashboard De gebruikers in de huisartsenpraktijk zien als startscherm een dashboard, zoals in onderstaand schermvoorbeeld weergegeven. De gebruikers in de zorggroep krijgen een lijst van beschikbare rapporten te zien. Het dashboard is opgedeeld in verschillende grafische weergaves. Via deze visualisaties wordt op een snelle manier een overzicht verkregen van de stand van zaken in de praktijk. Hieronder wordt per onderdeel een toelichting gegeven: Praktijk: er wordt een overzicht gegeven van de verdeling van de patiënten over de zorgprogramma s, de verdeling tussen mannen en vrouwen, en de leeftijdsverdeling van de patiënten. Patiënten met ontbrekende metingen (%): Gebaseerd op de InEen indicatorenrapportage wordt per zorgprogramma een verdeling gegeven van de patiënten waarvoor geen (groen), één (oranje), of meerdere metingen (rood) ontbreken. Als peildatum wordt de laatste dag van de vorige maand genomen. Aantal risicopatiënten: Per zorgprogramma wordt het aantal patiënten met afwijkende waardes getoond. Per protocol zijn waardes afwijkend in de volgende gevallen: o Diabetes: HbA1c > 53 en LDL > 2.5 en systolische bloeddruk > 140 en leeftijd < 70; o CVRM;HVZ: LDL > 2.5 en systolische bloeddruk > 140 en leeftijd < 70; o CVRM-VVR: LDL > 2.5 en systolische bloeddruk > 140 en leeftijd < 70; o COPD: Ziektelast: Matig of Ernstig, MRC > 1 en CCQ > 1. Diabetes verbeterpotentieel aantal contacten: Voor de diabetes patiënten wordt op basis van het aantal KIS contacten in het afgelopen jaar en de laatste HbA1c waarde een suggestie geleverd voor hoeveel patienten contacten bespaard kunnen worden (voor de patiënten met weinig contacten en een lage HbA1c waarde) en voor hoeveel patienten extra contacten geïndiceerd zijn (voor de patiënten met weinig contacten en een verhoogde HbA1c waarde) 1. CVRM-VVR patiënten met ontbrekende inclusiecriteria: Voor de CVRM-VVR patiënten wordt aangegeven hoeveel patiënten niet voldoen aan de inclusiecriteria van InEen op basis van Episode, Hoofdbehandelaar en Controlebeleid. Rapportenlijst: Een overzicht van de beschikbare rapporten. Noot: door in het dashboard te klikken op een link of een visualisatie gaat u verder naar de onderliggende rapportage waarin dan meer detailinformatie wordt gegeven, tot op het niveau van de individuele patiënt. 1 Bij de berekening worden alleen diabetes gerelateerde consulten meegenomen. Dit betreft kwartaalcontroles, jaarcontroles en tussentijdse controles.ketenpartner consulten worden dus niet meegenomen. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 15

16 4.3 Welke rapportages zijn standaard beschikbaar? Achtereenvolgens worden hieronder de beschikbare rapporten op praktijkniveau en op zorggroepniveau kort toegelicht. Voor ieder rapport is het mogelijk om een PDF of Excel export te maken. Daarnaast kan de inhoud van ieder rapport op een eenvoudige manier worden gewijzigd door gebruik te maken van de filters aan de linkerzijde. De volgende rapporten zijn beschikbaar op praktijkniveau Missende metingen voor indicatorrapportage Onderstaande rapportage toont patiënten bij wie één of meer metingen ontbreken. Op basis van InEen benchmark indicatoren worden per protocol de relevante metingen getoond. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 16

17 4.3.2 Hoog risico patiënten Onderstaande rapportage toont inzicht in de patiënten met verhoogde waardes. Per protocol kunnen afzonderlijke drempelwaardes worden ingesteld COPD hoog risico patiënten Specifiek voor COPD is er een rapport ontwikkeld voor de identificatie van patiënten met afwijkende waardes. Een patiënt wordt opgenomen als één van de volgende criteria geldt: - Leeftijd 50; - Bewegen: Minder dan norm of inactief ; - BMI 21; - MRC > 2; - CCQ > 2; - Roken: Ja ; - Ziektelast: Matig of Ernstig ; - Meer dan één prednison voorschrift in de afgelopen 12 maanden; - Meer dan één combinatie preparaat of inhalatie corticosteroïden voorschrift in de afgelopen 12 maanden. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 17

18 4.3.4 Aantal contacten versus patiëntrisico Via deze rapportage wordt een visueel overzicht gegeven van het aantal contactmomenten versus de laatste meting van een patiënt op een zelf te selecteren meetwaarde/risicofactor. Op deze manier is het mogelijk om inzicht te verkrijgen in welke patiënten risico lopen en welke patiënten profijt zouden kunnen hebben van begeleiding via zelfmanagement. Binnen de rapportage is het mogelijk om patiënten te selecteren en in een detaillijst te tonen Voetonderzoek en verwijzingen Deze rapportage genereert een visueel overzicht van het aantal patiënten per zorgprofiel en SIMS. Daarnaast wordt via een tabel een overzicht gegeven van het aantal verwijzingen naar de podotherapeut. Door op één van de staafdiagrammen te klikken kunnen de patiëntdetails worden ingezien. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 18

19 4.3.6 CVRM-VVR: Inclusie criteria: Dit rapport genereert een overzicht van de VVR-patiënten en in hoeverre zij voldoen aan de inclusiecriteria. Per patiënt krijgt u een overzicht aan welke criteria wel of niet is voldaan Verdeling statine medicatie Deze rapportage toont voor hoeveel patiënten bepaalde statine medicatie is voorgeschreven. Door te klikken op één van de taartpunten kunnen de patiëntdetails worden ingezien. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 19

20 4.3.8 Patiëntinstelling en medicatiebeleid bij ouderen Deze rapportage toont patiënten van 80 jaar of ouder die te scherp zijn ingesteld. Daarbij gaat het in het bijzonder om patiënten met Diabetes type 2 van 80 jaar en ouder. Een patiënt is te scherp ingesteld als één van de volgende criteria geldt: 1) HbA1c < 64 en insuline of glucose verlagende medicatie is voorgeschreven in de afgelopen 3 maanden, 2) systolische bloeddruk < 140 en bloeddruk verlagende medicatie is voorgeschreven in de afgelopen 3 maanden. De volgende rapporten zijn beschikbaar op zorggroepniveau. In deze rapporten zijn de patiëntgegevens altijd geanonimiseerd Aantal contacten versus patient risico Net zoals het rapport op praktijkniveau wordt via deze rapportage een visueel overzicht gegeven van het aantal contactmomenten versus de laatste metingen van een patiënt. Echter, de resultaten worden zowel op zorggroepniveau gepresenteerd als per individuele praktijk in de zorggroep. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 20

21 Declaraties versus uitbetalingen Deze rapportage toont een overzicht van de ingediende declaraties versus de uitbetalingen. Op een makkelijke en flexibele manier kan de getoonde informatie in het rapport worden aangepast afhankelijk van hoe u zelf de resultaten wilt weergeven. Daarnaast is het mogelijk om de resultaten in een (kruis)tabel of een door u zelf gekozen diagram te visualiseren Zorgprogramma deelname Deze rapportage toont een overzicht aan welke zorgprogramma s de praktijken in de zorggroep deelnemen. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 21

22 4.4 Maatwerk rapportage mogelijkheden Naast een breed aanbod van standaard rapportages is er ook maatwerk mogelijk voor specifieke vraagstukken. Uw vragen worden in kaart gebracht door een consultant, gespecialiseerd in rapportage. Samen ontwerpt u het gewenste dashboard of interactieve rapportage, waarna het dashboard voor u op maat kan worden gemaakt. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 22

23 5 GGZ module 5.1 Directe Single Sign On ehealth interventie 1. Vanuit de GGZ module is naast MentalShareDirect nu ook gekoppeld met MindDistrict. Het is mogelijk om zowel MentalShareDirect als MindDistrict te openen zonder eerst een interventie te moeten starten. 2. Vanuit het blokje ehealth kan nu direct de interventie geopend worden: R e l e a s e N o t e s p a g i n a 23

24 6 Ketenpartner 6.1 Ouderenzorg 1. Patiëntprofiel ouderenzorg: In dit patiëntprofiel is het mogelijk om veel belangrijke gegevens van de oudere patiënt op een gestructureerde manier vast te leggen. Ook worden de belangrijkste items direct op het Zorgoverzicht getoond. Tevens is het mogelijk dit patiëntprofiel door een ketenpartner (bijv. wijkverpleegkundige / SO) in te laten vullen. 2. Netwerk patiënt: Hier kunnen de contactpersonen rondom de patiënt vastgelegd worden. Zoals bijv. een mantelzorger, buurman, zoon, schoondochter etc. Ook zijn de telefoonnummers en andere contactgegevens direct inzichtelijk via het icoon. 3. Zorgteam: Via deze functionaliteit is het mogelijk om direct andere zorgverleners die eveneens via het KIS werken toe te voegen aan deze patiënt. Daarbij krijgt de betreffende zorgverlener toegang tot een deel van het geautoriseerde dossier. Tevens is met een geel sterretje inzichtelijk wie de casemanager is van de betreffende patiënt. Het wijzigen van het behandelteam is alleen mogelijk indien de ketenpartner is geregistreerd als casemanager van de betreffende patiënt. 6.2 Autorisatie mogelijkheden In verband met bovenstaande, beschreven wijzigingen zijn er nieuwe autorisatiemogelijkheden toegevoegd voor ketenpartners. Technisch is dit voor elke beschikbare rol mogelijk te maken om: 1. Netwerk patiënt (Inzien) 2. Netwerk patiënt (Toevoegen/wijzigen) 3. Patiënt Profiel Ouderenzorg (Inzien). Dit patiëntprofiel wordt dan getoond indien ook de episode A05 of A49.01 in het KIS aanwezig is. 4. Patiënt Profiel Ouderenzorg (Toevoegen) 5. MDO (Toevoegen) Voor activeren van deze autorisaties kunt u contact opnemen met uw consultant. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 24

25 6.3 Nieuwe rollen ketenpartners Er zijn nieuwe rollen beschikbaar gemaakt. De toegevoegde rollen zijn: Casemanager EVV-er Huidtherapeut Klinisch fysicus Leefstijlcoach Mondhygiënist Oefentherapeut Oefentherapeut Cesar Oefentherapeut Mensendieck Optometrist Orthoptist Radiodiagnostisch laborant Radiotherapeutisch laborant Systeem therapeut Tandprotheticus Thuiszorg Verloskundige Verpleeghuis In overleg met uw consultant kunnen deze rollen geactiveerd worden met de daarbij behorende configuratie / autorisatie. 6.4 Vragenlijsten / Screeners 3. Indien een vragenlijst (bijv. MMSE / TRAZAG) wordt gestart wordt er eerst gevraagd of de vragenlijst ingevuld wordt door een behandelaar of door de patiënt zelf. a. Behandelaar: Vragenlijst start direct b. Patiënt: adres patiënt wordt gevraagd, daarna zal de uitnodiging via e- mail worden verzonden naar de patiënt. 4. De default invultermijn voor vragenlijsten indien de patiënt deze invult is verlengd van 2 naar 4 weken. 6.5 Diversen 1. Het is mogelijk een ketenpartner (bijv. podotherapeut etc.) een gefilterd deel van de medicatie te laten zien op basis van ATC code. Alleen de medicatie die voldoet aan dat criterium is dan inzichtelijk voor de betreffende ketenpartner. 2. Indien gebruik gemaakt wordt van een planner rol is vanaf nu ook het Zorgproduct en de Vraagstelling inzichtelijk. 3. Bij een doorverwijzing van de podotherapeut naar een pedicure wordt het consult wat de pedicure terugkoppelt naar de podotherapeut niet meer teruggekoppeld naar het HIS. 4. Een praktijkbericht kon eerder niet beantwoord worden. Dat is nu mogelijk via een nieuwe knop Beantwoorden. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 25

26 7 Zorggroep 7.1 Verrichtingen registratie / declaratie huisarts Het is mogelijk om in het KIS losse verrichtingen / declaraties te laten registreren door de huisarts of POH. Er leven bijv. vragen om (binnen Ketenzorg) een SMR module te declareren vanuit de huisarts bij de Zorggroep, of een uitgevoerde spirometrie etc. Dit is vanaf deze versie mogelijk. Ook zien we steeds meer de vraag komen naar verrichtingen declaratie rondom bijv. Ouderenzorg / GGZ richting Vecozo / Zorgverzekeraar. Hiervoor zetten we met deze versie de eerste stap. De registratie van deze verrichtingen is mogelijk, wel moet dit dan nog via een ander declaratiesysteem worden ingediend bij Vecozo. Qua functionaliteit is de beschikbare functionaliteit vergelijkbaar met Uitbetalen ketenpartners. Indien u hiervan gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met uw consultant. 7.2 Diversen 1. In de export van Verwijzingen en in de export van Declaratieregels is nu een unieke indentifier opgenomen zodat Verwijzing en declaratie aan elkaar kunnen worden gelinkt en daarmee is inzichtelijk voor welke verwijzing er declaraties zijn gedaan. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 26

27 8 Bugfixes / foutoplossingen Versie van het VitalHealth KIS is tevens een service pack op KIS 3.2 en is inclusief de aanpassingen van voorgaande service packs en patches. Naast verschillende kleine optimalisaties zijn de hieronder beschreven aanpassingen doorgevoerd. 8.1 Huisartsenpraktijk Wanneer er een ongeldige uitslagen in ontvangen bericht zit, bijv. ALB U = 45.h, blokkeerde dit de verwerking van de overige uitslagen in het bericht. Voor patiënten met de volgende kenmerken:" Vrouw + leeftijd > 70 en BMI < 30", wordt onterecht een rode melding getoond Automatische HIS bevraging na includeren protocol werkte niet Koppeling met KIS-HIS dagcurve faalt 1e keer Praktijk berichten hebben als afzender 'automatisch bericht' Het was niet mogelijk om een episode die aan een journaal gekoppeld was te verwijderd, ook al was die uit HIS verwijderd In sommige gevallen werd een OZIS bericht niet goed ingelezen. Risico analyse rondom voetonderzoek werd niet goed bijgewerkt. In een enkel geval kon het voorkomen dat een overleden patiënt wel werd opgenomen in de statistieken Bij het doorklikken naar de O-regel van sprong de cursor soms terug naar de S-regel Soms worden de ICPC codes vanuit OZIS niet verwerkt in KIS Bij Anamnese DM wordt roken niet meer standaard ingevuld met laatste waarde bij een nieuw consult. De statistiekenfunctie werkt niet correct bij meerdere protocollen VVR en HVZ Bij het in bulk aanbieden van bijv. alle foutieve berichten werden veel berichten afgekeurd Vanuit e-vita kon het voorkomen dat er dubbele gegevens in diagnostisch dossier van het HIS kwamen Bij HbA1c worden patiënten niet in de filtering meegenomen die er wel in horen. Kon niet altijd filteren op praktijk binnen de berichten. De titel " Persoonlijk functioneren" moet zijn "Persoonlijke stijl" bij het patiëntprofiel GGZ. De rol Zorgadministrateur kan onterecht nog consulten aanmaken en wijzigen CKD epi uitslag staat met verkeerde datum in zorgoverzicht. albumine (micro-) urine portie wordt soms niet verwerkt in het KIS In sommige gevallen werd een verkeerde afzender van een bericht weergegeven. Inhalatie kwaliteit blijft verplicht als voorliggende vraag nee is De uitkomst van de CVRM-VVR en CVRM-HVZ statistieken met "hoofdbehandelaar = huisarts" was te laag Het MDO Ouderenzorg Concept niet meer wijzigbaar Bij het ontvangen van OZIS berichten kreeg men soms de foutmelding: Er is een fout opgetreden tijdens het ontvangen van een OZIS bericht Bericht naar collega zijn in verzonden items niet meer zichtbaar De MMSE test in de ouderenzorg module wordt niet naar het HIS verzonden. KIS geeft aan dat er geen voetonderzoek uitgevoerd is, maar gegevens laten wel recente data zien FourDKL ipv 4DKL en score niet in te zien Voetonderzoek=Nee in KIS, komt amputatie links =Nee in HIS Antwoordoptie ACQ niet goed, het antwoord regelmatig moet zijn: 'Verscheidene keren' R e l e a s e N o t e s p a g i n a 27

28 LDL Statistieken score niet goed; Laatste jaar geen LDL geeft patiënten die wel geprikt hebben. Bij dagcurve werd een technische gebruiker naar het HIS gestuurd via een journaalregel. Als praktijk niet meedoet aan CVRM-VVR zorgprogramma kon een patiënt nog wel in het KIS staan, in dat geval werd er niet via OZIS gecommuniceerd met het HIS. Indien een patiënt niet via OZIS kan worden gevonden kwam er een scherm wat niet invulbaar was. De POH/huisarts kon geen dagcurves verwijderen van een ketenpartner Inhalatiechecklist die gevuld was door de apotheker was niet inzichtelijk voor de POH. Berichten kaderarts werden niet altijd juist getoond. Tussenvoegsel van een patiënt werd niet leeg gemaakt via de OZIS koppeling indien deze niet meer van toepassing is. In risico analyse werd in sommige gevallen het aantal mild risico verhogende factoren onjuist getoond. Via OZIS kwam er soms de melding 'String was not recognized as a valid DateTime.' Het klaar zetten van een vragenlijst voor een patiënt lukte niet als in het adres van de patiënt 2 keer een _ (underscore) voorkwam. Dagcurve vanuit e-vita werd soms dubbel teruggekoppeld naar het HIS. Bij de spirometriekoppeling kon er niet handmatig een Z-score worden ingevuld. Niet alle OZIS berichten van een consult werden direct naar het HIS gestuurd. Ernst hartfalen (NYHA klasse) werd niet naar het HIS verstuurd. De knop 'vragenlijst afnemen' werkte niet. Statistieken gaf niet altijd de juiste informatie 'Voetonderzoek niet aanwezig'. Indicatoren hartfalen nam een aantal patiënten onterecht mee. Statistieken gaf niet altijd juiste informatie bij item 'Roken'. MMSE werd niet teruggekoppeld naar het HIS. Tekst viel weg bij printen patiëntprofiel GGZ Een afgeronde vragenlijst werd niet bijgewerkt in het KIS. In risico analyse werden onterecht voetproblemen aangegeven. Spirometrie post meting werd in sommige gevallen niet opgeslagen. Op het patiënten rapport werd medicatie niet juist weergegeven. Vernieuw knop op Zorgoverzicht van CVRM-HVZ en CVRM-VVR werkte niet. 8.2 Ketenpartner Een declaratie kon een datum hebben die voor de verwijzen of afsluiting viel Bij het Dietisten portaal is de BMI uitslag erg specifiek, te veel decimalen. Ket Thoon - in sommige gevallen zag de planner geen berichten meer De 'declaratie ketenpartner' van een oude verwijzing wordt meegeteld in een nieuwe verwijzing Patiënt is geëxcludeerd maar stond nog wel actief bij Fundus oproepen. In sommige gevallen behield een behandelrelatie inzicht in het dossier van de patiënt data de patiënt is overleden. In sommige gevallen werd er een foutmelding getoond bij het openen van de verwijzing. Patiënten namen werden bij gebruik ipad niet volledig getoond Berichten dat het Zorgprofiel is gewijzigd naar de podotherapeut waren niet altijd juist. Rol Zorgadministrateur kon niet alles inzien. 8.3 Zorggroep Gewijzigde AGB wordt niet meegenomen in declaratiebestand bij 'bestandsuitwisseling'. PM rapport blijft in verwerking staan terwijl deze klaar is Selectie op praktijken indicatoren in rapport DM faalt Zorgadministrateur ziet bij ketenpartner geen declaraties meer V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 28

29 NHG COPD indicator 26 gaf verkeerd percentage, aantal klopte wel. Indien na een concept uitbetaalrun de declaratie alsnog werd goedgekeurd werd de status van de uitbetaling niet aangepast. Veld huisnummer bij declaratie naar Vecozo is nu altijd numeriek In sommige, unieke, gevallen werd er een dubbel factuurnummer aangemaakt richting Vecozo. Rol Zorgadministrateur kon geen nieuwe rapportdefinitie maken. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 29

30 Zonneoordlaan TK Ede T info@vitalhealthsoftware.nl Software for Personalized Health Management